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Helena, como primera acción se ocupo del departamento de RRHH, algo notable es que en
ningún momento menciona que realizo desvinculaciones laborales o trajo nuevo personal,
o incremento el recurso que tenía, sino que lo readecuo para construir equipos
multifuncionales.
Considero que Helena a nivel de junta directiva y para poder como lo llamamos “predicar”
con el ejemplo, debe presentar a la junta directiva los pasos y las etapas que llevo en su
departamento, los resultados, buenas practicas que este tuvo durante la ejecución y ahora
con los cambios.
Al tener los ejemplos claros ya que, al tratarse de una junta directiva, no debe alargarse
tanto con lo operativo, debe tener eficiencias claras, presupuestos y como esto beneficiará
la compañía, si este le percibirá un ahorro o le dará un gasto, dado que los directores lo
que les interesa es ver la parte de desarrollo de la organización y el incremento de
utilidades.
Por lo que la recomendación de la explicación de la transformación debe de ir sustentada
con logros tangibles que puedan demostrarse a los directores, eficiencias.
Luego de tener el visto bueno de los directores al tener un plan claro y conciso este debe
caer en cascada dentro del organigrama teniendo claro el esquema de cada encargado de
área llevará a cabo y el equipo multifuncional que tendrá este a cargo.
Para esto cada equipo multifuncional deberá tener claro lo operativo, descriptores de las
funciones de cada puesto, KPI´s por área o por colaborador, esquema de beneficios e
incentivos, líneas de comunicación, políticas, así como los objetivos de cada colaborador y
los tiempos de evaluación de cada uno.
La idea es que cada gerente o jefe de área o unidades pueda empaparse y apropiarse de
su equipo a modo que las tareas de RRHH queden descentralizadas.
Crear un diagrama de Gantt en donde lleve todas las fases con tiempos claros de cada fase
y área que se comenzará ejecutar la estrategia, tener un presupuesto claro y medible con
resultados, a modo de ver si proyecto esta dando resultados positivos, crear una evaluación
de medio año y fin de año en donde se evaluaran las unidades de negocio así como los
colaboradores, cada equipo funcional deberá contar con las herramientas necesarias para
implementar, como esquemas salariales, descriptores de puestos, planes de carrera,
beneficios, obligaciones, objetivos y KPI´s, adicional debe de crear un sistema de
capacitación a modo que este genere algo duplicable en donde cada persona que ingrese
a la organización en medida que esta crezca pueda pegarse al sistema y aprender de él
toda la cultura de la organización, así como su código de ética.
Bibliografía:
Chiavenato, I. (2007). Administración de Recursos Humanos. Mexico D.F. McGraw-
Hill.