Helmout Alexander Tequia Ramírez

Administrador Público
Asesor y Consultor
TP. No. 1048954 - T

Bogotá, D.C. 20 de diciembre de 2020

Profesional
DIEGO HERNAN GARZON PLAZAS
Director de Gestión e Integración Regional
Secretaría de Integración Regional
Gobernación de Cundinamarca
Calle 26 #51-53 Bogotá D.C.
Sede Administrativa - Torre Central Piso 5.
Código Postal: 111321 – Teléfono: 749 1692
diego.garzon@cundinamarca.gov.co
Bogotá D. C.

Asunto: Informe actividades ejecutadas con corte a 03 de diciembre de 2020 / Contrato

SIR-CPS-009-2020.

Respetado (a) Profesional:

En cumplimiento a las obligaciones adquiridas en el Contrato SIR-CPS-009 -2020

celebrado con la Secretaria de Integración Regional de la Gobernación de Cundinamarca,
siendo su objeto “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA
RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN REGIONAL SOBRE PRESENCIA DE
AMENAZAS, VULNERABILIDAD Y RIESGOS, QUE SIRVAN DE BASE PARA LA
FORMULACIÓN DE PROYECTOS REGIONALES DEFINIDOS POR LA SECRETARÍA
DE INTEGRACIÓN REGIONAL”, presento informe de las actividades realizadas a la
fecha, en el periodo del 04 de Octubre al 03 de Noviembre de 2020 en el marco de las
obligaciones específicas pactadas, así:

1. Realizar la búsqueda de fuentes de información y análisis sobre la presencia

de amenazas, vulnerabilidad y riesgos, y suministrar insumos que apoyen la
formulación de iniciativas, conceptos o pronunciamientos de los hechos
regionales definidos por la Secretaría de Integración Regional.

-Conforme a la Identificación de los primeros hechos metropolitanos y regionales

estructurales que debería priorizar la región metropolitana, así:

● Movilidad y transporte

● Servicios públicos

● Abastecimiento y seguridad alimentaria

● Desarrollo económico regional (reactivación)

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● Seguridad, convivencia y justicia

Se presentan durante este periodo de actividades avances en la recopilación de

información sobre Movilidad, así:

Se hace recopilación de Información de todos los niveles (Nacional, Departamental y

Distrital), para el posterior análisis y construcción de un concepto orientador del estado de
este hecho metropolitano y regional, durante los días 6,11,12,18,19,20 de noviembre.

La información recopilada se refiere específicamente a Normativa, Cundinamarca 2036,

Plan Distrital de Gestión del Riesgo de Desastres y cambio climático, Plan Departamental
de Aguas componente de gestión del riesgo de desastres, base de datos de los
prestadores de servicios públicos en Cundinamarca y documentos orientados al sector
realizados por la Unidad Nacional Para la gestión del Riesgo de Desastres.

Especificar qué información se recopiló

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2. Adelantar la relación, interacción e intercambio de información con la Unidad

Administrativa Especial para la Gestión de Riesgo de Desastres en
Cundinamarca, sobre la presencia de amenazas, vulnerabilidad y riesgos.

- Se tiene comunicación telefónica permanente con los técnicos de la Unidad

Administrativa Especial para la gestión del Riesgo de Desastres de Cundinamarca, sobre
los hechos más significativos que transcurren en el marco de la presencia de amenazas,
vulnerabilidad y riesgos.

Las llamadas telefónicas se realizaron los días 9,16,23 y 30 de noviembre.

Adicional a las llamadas, se sostiene reunión con el Ing. Arley Cárdenas – Contratista de
la UAEGRD de la Sub Dirección de Reducción del Riesgo de Desastres, con el fin de
obtener información sobre puntos críticos, ojalá (solicitando georreferenciación?) Lo
comento con el ánimo de tener precisión en la información, pero se puede suprimir esas
palabras. georreferenciados en el Departamento de Cundinamarca y asociados a
movilidad.

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Hoy estoy recogiendo las firmas para adjuntar el acta ya firmada.

Anexar acta firmada

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3. Gestionar ante entidades públicas y privadas el suministro de información

regional sobre presencia de amenazas, vulnerabilidad y riesgos, y adelantar
las acciones para garantizar su disponibilidad y consulta en las condiciones
y requerimientos técnicos necesarios acordes con las plataformas existentes
en la Gobernación de Cundinamarca.

-Durante este periodo de actividades y a través de la web, se hacen las respectivas

consultas en las paginas oficiales de las entidades pertenecientes a los sistemas
Nacional, Departamental y local de gestión del riesgo de desastres, sobre documentos,
estudios e investigaciones en la materia que permitan contar con información oficial y
relevante sobre presencia de amenazas, vulnerabilidad y riesgos.

La información se consulto durante los días 6, 9, 16, 17, 18, 19 y 20 de noviembre.

Las imágenes relacionadas muestran las paginas consultadas correspondientes a

euroclima.org, Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, Departamento
nacional de Planeación, sin embargo, se hace claridad que las consultas son constantes y
permanentes a las entidades que conforman el sistema nacional y departamental de
gestión del riesgo de desastres.

Especificar cuáles documentos, estudios e investigaciones se consultaron en el presente

periodo, las fechas de las consultas y en que páginas web

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4. Organizar reuniones, mesas de trabajo y actividades de la Secretaría de

Integración Regional, relacionadas con el objeto contractual y de acuerdo
con las directrices dadas por la Supervisión del contrato.

Apoyo a la profesional Luisa J. Ortiz, para gestionar ante la secretaria de las TICs el uso
de la plataforma de salas virtuales de la gobernación de Cundinamarca administrada por

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esta secretaria, para las reuniones del proceso participativo de la región metropolitana a
desarrollarse durante el mes de diciembre. Gestión adelantada el 30 de noviembre.

De dicha gestión se derivaron las reuniones de 10 y 11 de Diciembre de 2020, dirigidas a

mesas provinciales con concejos municipales. Describir el resultado de la gestión con
Tics

Incluir los encuentros que apoyó con la convocatoria y organización

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5. Participar en mesas de trabajo y otros espacios de articulación con las

autoridades de los municipios del Departamento de Cundinamarca y del
Distrito Capital, organizaciones y entidades públicas y privadas para
recolectar información relacionada con el objeto del contrato, y elaborar los
documentos soporte de las mismas.

-El 30 de noviembre se llevó a cabo acompañamiento telefónico a los profesionales de la

Secretaria de hábitat del Departamento, con el fin de dirimir algunas dudas en materia de
gestión del riesgo de desastres, previa a la visita técnica realizada al sector Santiamén
ubicado en el kilómetro 11 vía Choachí Bogotá en el Municipio de La Calera, así como el
sector El Codito – Lomitas, en donde se identificaron posibles obras de intervención en
materia de integración regional como los son obras viales y procesos de normalización de
predios localizados en zonas de reserva forestal e hídrica. A esperas de la invitación de
la secretaria de hábitat para acompañar nuevos procesos derivados de proyectos
regionales.

-Participación en reunión de encuentro provincial de concejos municipales, desarrollando

el taller dirigido a los concejales de las provincias de Oriente, Guavio, Medina y Sumapaz.

Asunto: Reunión Encuentro Provincial

Fecha: 01 de diciembre de 2020 de 2:00 p.m.
Temas abordados: Taller concejales de las provincias de Oriente, Guavio,
Medina y Sumapaz

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6. A partir de la información obtenida, apoyar a la Secretaría de Integración

Regional en la formulación de proyectos de los hechos regionales, de
acuerdo con los lineamientos de la Supervisión del contrato.

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-Conforme a los lineamientos de la supervisión del contrato, y durante lo corrido de este

periodo de actividades, se trabajó en el ajuste al documento de análisis sobre sobre
residuos sólidos en las dinámicas de áreas metropolitanas. El contenido del documento
incluye: Definiciones, marco conceptual, presentación, marco normativo, marco
institucional en residuos sólidos en Colombia, competencias de los diferentes niveles,
características de las áreas metropolitanas, áreas metropolitanas en Colombia y Análisis
de competencias en zonas metropolitanas (Internacionales – Santiago de Chile (Chile) y
Sao Paulo (Brasil).

Dicho documento fue elaborado durante las dos primeras semanas del mes de
noviembre.

Fechas en las que se construyó el documento

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Elaboración de la matriz comparativa sobre Residuos Sólidos en las dinámicas de áreas

metropolitanas en Colombia y algunas experiencias en el ámbito internacional.

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La matriz se construyo de manera aleatoria al documento durante las dos primeras

semanas del mes de noviembre y contiene información sobre las generalidades,
autoridades en el tema, competencias y alcance.
Fechas de construcción y aspectos que compara la matriz

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7. Presentar los informes y demás documentos que le sean solicitados por la

Secretaría de Integración Regional y/o la Supervisión del contrato y
relacionados con el objeto contractual.

-Conforme a las instrucciones de la Dirección de Gestión e Integración Regional, se llevó

a cabo la proyección del documento de análisis de Gestión del Riesgo de Desastres para
los hechos regionales en los cuales se ha venido trabajando: Servicios Públicos y
Movilidad.

Este documento se ha venido trabajando durante todo el mes de noviembre.

Anexar el documento y relacionar las fechas en las que se trabajó

8. Apoyar a la Secretaría de Integración Regional en la elaboración y

presentación de informes, de acuerdo con las indicaciones de la Supervisión
del contrato.

Preparación, análisis y consulta de información que permita el Desarrollo del Cuestionario

orientado a Riesgos de Desastres, solicitado por la Dra. Patricia González – secretaria de
despacho de la Secretaria de Integración Regional (SIR).

¿Cuál cuestionario? ¿Esto no es del mes de diciembre? Se presento en Diciembre el

resultado final, pero la preparación, análisis y consulta de información como bien lo dice el
párrafo se empezó desde Noviembre.

Adjuntar evidencia

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9. Proyectar respuesta oportuna a los requerimientos relacionados con el

objeto contractual, de acuerdo con las indicaciones de la Supervisión del
contrato.

-Teniendo en cuenta la recopilación de Información de todos los niveles (Nacional,

Departamental y Distrital), que se ha realizado hasta la fecha, se elabora un documento
resumen y orientador que permita comprender la gestión del Riesgo de Desastres en
Cundinamarca, los proyectos a ejecutar y desarrollar en el corto, mediano y largo plazo,
así como también avanzar en materia de los dos primeros hechos regionales identificados
como lo son: Servicios públicos y Movilidad.

Este documento se ha venido trabajando durante todo el mes de noviembre

Anexar documento y especificar las fechas en las que se trabajó

10. Participar en las reuniones y actividades definidas por la Supervisión del

contrato y relacionadas con el objeto contractual y elaborar los documentos
soporte de las mismas.

Asunto: Reunión Dirección de Gestión de Integración Regional

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Fecha: 4 de noviembre de 2020 de 7:00 a.m. a 7:50 a.m.

Temas abordados: Especificaciones sobre el informe entregado el 6 de noviembre a la
secretaría de Integración Regional. Planificación de actividades que le corresponden a la
Dirección referente a la Región Metropolitana Bogotá – Cundinamarca. Matriz y estructura
temática a trabajar sobre temas específicos a desarrollar por diferentes profesionales de
la SIR, temas: Movilidad, servicios públicos, residuos sólidos, seguridad, abastecimiento
alimentario, desarrollo económico, ambiental, instrumentos de planeación y gestión.

¿Cuál matriz y estructura temática? Especificar

Asunto: Reunión Dirección de Gestión e Integración Regional

Fecha: 01 de diciembre de 2020 de 10:30 a.m.

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Temas abordados: Ajuste Plan de Desarrollo referente a las metas 333, 369, 370, 371.
El director de gestión de Gestión e integración regional solicito apoyo en la moderación
del Taller con Concejales de las Provincias de Oriente, Guavio, Medina y Sumapaz.

Asunto: Audiencia Sectorial – Organizaciones Comunales

Fecha: 24 de noviembre de 2020 a partir de las 3:30 p.m.
Temas abordados: Desarrollo de la audiencia dirigida a los organismos comunales en el
marco de la construcción del proyecto de región metropolitana Bogotá-Cundinamarca.

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 Asistencia a el ciclo de foros “Construyendo la Región Metropolitana Bogotá

- Cundinamarca”

 Asunto: Foro virtual # 3 Transporte y movilidad

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Fecha: 4 de noviembre de 2020 de 8:00 a.m. a 12:45 p.m.

Temas abordados: Aspectos técnicos desde la perspectiva de movilidad y
transporte, fortalezas y desafíos, planeación de proyectos, contribución de
diferentes actores nacionales e internacionales, conclusiones.

 Asunto: Sector ambiente

Fecha: 5 de noviembre de 2020 de 8:00 a.m. a 12:45 p.m.
Temas abordados: Aspectos técnicos relacionado con el medio ambiente y la
oferta hídrica en la integración de Bogotá y Cundinamarca. Intervención de
diferentes actores relacionados con este tema.

 Asunto: Sector ciencia y tecnología

Fecha: 10 de noviembre de 2020 de 2:00 p.m. a 5:45 p.m.
Temas abordados: Ciencia, tecnología e innovación

 Asunto: Foro IV Construyendo Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca

Fecha: 18 de noviembre de 2020 de 8:00 a.m. a 2:30 p.m.
Temas abordados: Gobernanza metropolitana Multinivel

- Desafíos de la gobernanza multinivel para la Región Metropolitana Bogotá –

Cundinamarca
- Libro “Gobernando la Metrópolis”
- De la Gobernanza a la planeación multiescalar
- Gobernanza Multinivel: mecanismos de diálogo y acuerdos metropolitanos

 Asunto: Foro V Construyendo la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca

Fecha: 25 de noviembre de 2020 de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Temas abordados: Desarrollo económico y competitividad

 Asunto: Audiencia pública virtual Región Metropolitana

Fecha: 18 de noviembre de 2020 de 8:00 a.m. a 2:30 p.m.
Temas abordados: Habitat y Vivienda

 Asunto: Audiencia pública virtual Región Metropolitana

Fecha: 24 de noviembre de 2020 de 2:00 p.m. XX p.m.
Temas abordados: Juntas de acción Comunal

 Asunto: Audiencia pública virtual Región Metropolitana

Fecha: 02 de diciembre de 2020 de 2:00 p.m.
Temas abordados: Encuentro Servicios Públicos

11. Presentar mensualmente los informes requeridos por la Supervisión del

contrato y relacionados con el objeto y obligaciones contractuales.

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Este documento se presenta como informe a la supervisión del contrato en relación con el
objeto y la descripción de las obligaciones contractuales.

Quitar hacer redacción de presentación del presente informe.

Nota: Todos los documentos soporte de las labores ejecutadas en el marco del objeto y
obligaciones contractuales se anexan en medio magnético comprimidas en una sola
carpeta identificada como Soportes Informe 003.

Atentamente,

HELMOUT ALEXANDER TEQUIA RAMIREZ

C.C. No. 3.185.834

Dirección: Calle 3 No. 13-160

Teléfono: 3214670828
Correo electrónico: helmoutalex10@gmail.com

Cel. 3214670828 helmoutalex@yahoo.com – helmoutalex10@gmail.com