INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO DEL ORIENTE

Proyecto:
TRÁMITE DOCUMENTARIO EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LEONCIO PRADO.

Presentado por:

Tingo María-Febrero 2012

INDICE
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PRESENTACION
I. Nombre del Proyecto................................................................................... 3 II. Diagnóstico y Justificación……………………………………………………... 3 III. Justificación.................................................................................................. 9 IV. Responsables del Proyecto......................................................................... 9 V. Objetivos...................................................................................................... 10 VI. Ubicación...................................................................................................... 11 VII. Órgano o institución responsable del proyecto............................................ 12 VIII. Beneficiarios directos e indirectos............................................................... 12 IX. Metas, resultados y efectos esperados del proyecto................................... 13 X. Administración del proyecto......................................................................... 15 XI. Presupuesto................................................................................................. 18 XII. Financiamiento............................................................................................. 19 XIII. Continuidad y sostenibilidad del proyecto.................................................... 19

PRESENTACIÓN

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-3- .885. Finalmente. Liderando y determinando la principal fuente de mayores ingresos de divisas. Nombre del proyecto: “Trámite documentario en la municipalidad provincial de Leoncio Prado”. incorporando personal de secretariado con labores eficientes y oportunas. con la finalidad de ser destinados a solventar los diversos gastos que coadyuvan a llevar a cabo el normal desarrollo en el funcionamiento de los diversos sectores. al tiempo y costos.11. con la incorporación del sistema de información en la municipalidad provincial de Leoncio Prado.168.396. los productos de agroexportación del grano de cacao y el café. 77.La provincia de Leoncio Prado.152. al entorno de la agricultura.45 nuevos soles. se cuenta con un presupuesto de S/. de acuerdo. sustentado principalmente por los productos como el cacao que ha crecido gracias a sus diversos programas de impulso económico. contribuirá a que los trámites documentarios se vuelvan más rápidos.38 nuevos soles. respecto. aproximadamente. contó en el año 2011 con un nivel económico de S/. I. la industria agrícola sigue siendo de mayor crecimiento. que la economía doméstica sigue girando. Por otro lado. Cabe señalar. En la actualidad (2012). con su capital la ciudad de Tingo María.

mediante la mesa partes. respecto. haciendo uso continuo de la tecnología de la internet. el sistema de información juega un papel muy importante y de ello depende su éxito. tales efectos se ven reflejados en el crecimiento de los diversos pueblos del mundo. cumple un rol muy importante.-¿En la municipalidad de Leoncio Prado los trámites documentarios demanda mucho tiempo para tener respuesta? Gráfico 01: -4- . u otros mecanismos alternos tradicionales existentes. ya sea. reflejándose en una pequeña encuesta hecho a la población en general. La municipalidad provincial de Leoncio Prado. ya que. Los tramites documentarios. conllevando a una gran transformación en los quehaceres de los agentes que tienen la profesión de secretariado. a). Diagnóstico El desarrollo con total normalidad de las diferentes actividades de los sectores de un país. con la finalidad de saber con bastante exactitud sobre los trámites documentario que trae consigo en dicha institución. enfrenta constantemente las limitaciones en el uso de la tecnología de información. a la eficiencia y eficacia de la gestión de una determinada institución.II.

¿Ahorra tiempo la tecnología de la información y genera mayor eficiencia? Gráfico 03: -5- .- ¿Usted cree que el trámite documentario llevado a cabo en la municipalidad.b). debido a la carencia de la tecnología de la internet toma más tiempo para tener una respuesta? Gráfico 02: c)..

- ¿Usted cree. que existiera un desinterés en los documentos que se tramita vía internet? Gráfico 04: e).d).- ¿El trámite documentario manual aún sigue siendo muy burocrático en la municipalidad de Leoncio Prado? Gráfico 05: -6- .

¿Mediante la tecnología del internet se puede controlar mejor los documentos? Gráfico 06: g).f).- ¿El uso del sistema computarizado haría más rápido y fácil el trámite? Gráfico 07: -7- ..

- ¿Se podría tomar menos tiempo y dinero para poder enviar los documentos por la tecnología de la información a las diferentes áreas de la institución? Gráfico 08: i).¿Los números de documentos generaría una demora en los resultados debido a la tecnología de la información? Gráfico 09: -8- .h)..

Justificación: La Municipalidad Provincial de Leoncio Prado es una institución estatal que se encuentra encargado en velar en el bienestar de toda la población en general..j). -9- .¿En todas las áreas de la municipalidad mejoraría la eficiencia en la atención al usuario si utilizaría el sistema computarizado en el trámite documentario? Gráfico 10: III.

se encuentra capacitado con acorde a la realidad y a las exigencias del mundo. generando un aporte óptimo. ya que. ya que. pero. Responsables del proyecto Con la iniciativa del éxito de dicho proyecto y los efectos positivos que se tendrá por el bien de toda la comunidad Tíngasela. con el fin de mejorar el bienestar económico. teniendo en cuenta el personal de secretariado.huáman@secretaria.lo que. es un ente que contribuirá a su complementariedad para llevarse a cabo con total éxito dichos trámites. se detalla a continuación. Con la incorporación de la tecnología del internet. eficientemente cada vez que se le requiere. social. ayudará a simplificar los diferentes trámites documentarios. convirtiéndose en un agente de suma importancia para llevar a cabo su deber con total normalidad. dicha responsabilidad: Nombre Responsable Dirección Teléfono E-mail : : : : : Pascual Guzmán Alfaro Maylin Av. conlleva a ser un ente involucrado para llevar a cabo las diferentes acciones y la autorización de cualquier actividad. política y cultural de toda la provincia. San Martín 03 123456 maylin.ejecutiva -10- . IV.

1. – Proporcionar información veraz y rápida de los documentos que tramitan. – Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos dentro de cualquier institución pública o privada que lo requiera. – Realizar control de documentos que se crean procesan y archivan. Objetivo general: – Transformar la mesa de partes de la municipalidad de Leoncio Prado en una institución eficiente y eficaz en los diferentes trámites documentarios que se realicen. Objetivos específicos: – Implementar a la municipalidad provincial de Leoncio Prado con modernas tecnologías de la información con el fin de llevar a cabo cualquier trámite documentario. VI. provincia de Leoncio Prado. distrito de Rupa Rupa. Ubicación El proyecto se encontrará ubicado en el departamento de Huánuco. La ubicación micro localización es la Av. informativo y de sus intereses. Objetivos V.V. Alameda Perú Nº 525. V. a continuación en un mapa la micro y macro localización: -11- .2. – Desarrollar el interés y el uso óptimo continuo por la internet con fines. Presentándose. ciudad de Tingo María.

Figura 01: Macro localización del Proyecto Figura 02: Micro localización del Proyecto -12- .

construcción. Los beneficiarios directos del proyecto son todos los pobladores que practican cualquier actividad económica. San Martín cuadra 03 12455 maylin. Metas. Órgano o institución responsable del proyecto Nombre Responsable : : Pascual Guzmán Alfaro Maylin Huáman Sanchéz Secretaria ejecutiva Dirección Teléfono E-mail : : : AV.VII.ejutivo VIII.huáman@secretatia. Beneficiarios directos e indirectos Las principales entidades beneficiarios es la población de toda la provincia de Leoncio Prado la cual se encargará en llevar a cabo cualquier trámite en dicha institución con la finalidad de desarrollar actividades de comercialización. quienes utilizarán la Institución para llevar a cabo cualquier trámite documentario para las buenas prácticas de diversos sectores. IX. resultados y efectos esperados del proyecto -13- . servicios y otros.

Municipalidad con servicios eficientes en asesoramiento y prestación de personal para la facilidad del empresario. Dotar de condiciones adecuadas a la población para efectuar la práctica empresarial. cultural. instalado. Instalado. – 01 Editor de imágenes que soporte formato JPG. Instalado. – 03 Software adquirido e instalado. Generar empleo permanente a jefes de hogar pobres. social y económica. – 01 Módem con acceso a Internet (Correo Electrónico e Internet). Adecuada infraestructura de trámite documentario (existente de un sistema computarizado) EFECTOS ESPERADOS Que la población se interese por la práctica por la pequeña y mediana empresas. – 01 servidores adquirido e instalado. – 01 Microsoft Office 2007-2008-2010 (Word con diseño de páginas web). Muchas oportunidades de trabajo y de realización empresas por parte la población más necesitada. RESULTADOS Eficientes condiciones para realizar actividades económicas en la Provincia de Leoncio Prado. RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO METAS Proporcionar un trámite documentario en la brevedad posible Secretarias eficientes y eficaces en los diversos servicios que se requieren. -14- .CUADRO 01: METAS. Metas.– 15 computadoras adquiridas. a.

– 03 Mobiliarios para cómputo adquiridos. Instalado. – Mayor calidad del servicio en el municipalidad de Leoncio Prado. Block de notas (Accesorios de Windows) para trabajar con códigos HTML. – Alto grado de desempeño laboral de los trabajadores de la municipalidad con eficiencia y eficacia. – Buena actitud y aptitud para enfrentar nuevos retos de la municipalidad de Leoncio Prado. tendrá mayor aceptación y confianza. b. – Mayor acogida por la inversión privada por el buen servicio que ofrecerá la municipalidad de Leoncio Prado. – La mayoría de los pobladores estarán manejando información en tiempo real. – 03 sillas personales adquiridos. Instalado.– 01. c. Efectos esperados. Resultados. – FTP (File Transmisión Protocolo). – Mayor cobertura del servicio en atención del servicio (trámite documentario). – Se estarán beneficiando toda la población de la ciudad de Tingo María. – La municipalidad de Leoncio Prado. -15- .

éste se encarga de realizar las labores documentarios entre otros. Secretaria. quien velara por la buena marcha del mismo. ante la necesidad de contar con una sólida estructura se ha formado una estructura organizacional administrativa. X. ante ello facilitara la información en tiempo real al usuario y siempre con la veracidad y eficiencia. En la “fase de operación y mantenimiento”: -16- . a). A si mismo se encargará del abastecimiento de los requerimientos para la prestación del servicio. b).– Mayor competitividad y tecnología de las empresas en nuestro medio de la ciudad de Tingo María. Administrador: Se encargará de gestionar y supervisar todas las actividades que se realizarán dentro del proyecto y la toma de decisiones para el buen funcionamiento de la misma. el gobernador de la municipalidad se encargara de la administración del proyecto. c). h). Logística. Se contará con un jefe para la coordinación respectiva de las diferentes áreas. Facilitadores. La secretaria será contratada por medio de honorarios profesionales. quien realizara el apoyo y/o soporte técnico en la biblioteca virtual. Auxiliar. Es el personal de apoyo del proyecto. Administración del proyecto En la “fase de ejecución del proyecto”.

Relaciones Públicas. el informe. Correo Electrónico a través de Outlook 2007-2010. Consultas. Búsquedas y Remplazos de frases y palabras. introducción a la publicidad computarizada. introducción a los conceptos fundamentales de la administración -17- . Etiqueta secretarial. Manejo de Internet y Búsqueda de Información Avanzado en Google y otros buscadores.Área Informática (mesa de partes).El personal debe tener los siguientes conocimientos de: Dactilografía Básica y Avanzada. el oficio. Impresión Documentaria y Manejo de Fax. Caligrafía. la esquela. Con Redacción. Base de Datos.La historia del secretariado. la municipalidad ofrecerá las siguientes informaciones. contratos de compra y venta. funciones lógicas y matemáticas . Relaciones Humanas.. Ortografía y Gramática. telemárketing. con animaciones de las diapositivas aplicadas a reportes e informes empresariales. Creación y Edición de Tablas.. Procesamientos de Textos con formatos en el procesador más utilizado en el mundo (Microsoft Word versión 2007-2010). Macros aplicados . fórmulas matemáticas y financieras en Excel 2007-2010. solicitudes. Área Ejecutiva.Presentaciones en Diapositivas en Power Point 2007-2010 aplicado a la empresa. Introducción a las Documentaciones Mercantiles. Manejo de todas la herramientas de secretariado ejecutivo. el acta y toda documentación aplicada a la empresa moderna. Corrección de la Ortografía y la Sintaxsis. tales como: trámites para licencia de funcionamiento. Formularios.Manejo de Base de Datos en Access 2007-2010. Informes y Macros en Access 2007. Planilla Electrónica. ordenaciones de datos y filtros avanzados.

000 10. Borrador de Operaciones. 250.500 1.5 2. 0.500 -18- .500 1. UNIDAD DE MEDIDA m2 Global Global m2 Global Global Global CANTIDAD 500 15 3 1 3 1 1 PRECIO UNIT. principios de la contabilidad. S/.00 37. teneduría de los libros contables de la contabilidad: Libro Inventario. Libro Diario.500 PRECIO PARC.empresarial.500 500 1000 3.500 2. INVERSION ACTIVO FIJO Refacciones Computadoras Muebles (mobiliarios y sillas para computo) Ambientación y otros Software adquirido e instalado Servidor adquirido e instalado.800 2. Módem con acceso a Internet (Correo Electrónico e Internet). Presupuesto El presupuesto está enmarcado con lo que sigue: CUADRO 02: INVERSIONES RUBRO I. Libro Mayor.500 2800 2. S/. XI. instalado. Balances de Sumas y Saldos y Balance general con estado de resultados.

Block de notas (Accesorios de Windows) para trabajar con códigos HTML.500 800 800 1. Financiamiento El financiamiento.800 1.00 100.500 800 800 60. ACTIVO INTANGIBLE Organización y constitución TOTAL ACTIVO INTANGIBLE III.970 -19- . FTP (File Transmisión Protocolo). Instalado.100 Global 1 1000 Global Global Global Mensual Mensual Mensual 1 1 1 12 1 2 2.00 150. Instalado.Microsoft Office 2007-2008-2010 (Word con diseño de páginas web).000 150 100 300 800 1. Instalado. Instalado.000 2.950 1.130 46.50 67.000.800 51. se detalla dichos montos: CUADRO 03: FINANCIAMIENTO RUBRO Gobierno Regional Gobierno Regional de Huánuco 30% Gobierno local Municipalidad provincial de Leoncio Prado MONTO 20.00 100 800 900 XII. A continuación. CAPITAL DE TRABAJO Caja y Bancos Otras Cuentas por Cobrar Diversas Publicidad Energía eléctrica Mano de obra indirecta Mano de obra directa TOTAL CAPITAL DE TRABAJO INVERSIÓN TOTAL Global Global Global Global 1 1 1 1 1800 1.000 1. TOTAL INVERSIÓN ACTIVO FIJO II. se encuentra sujeto al gobierno regional de Huánuco con 30% y llevado a cabo por la propia institución del 70%. Editor de imágenes que soporte formato JPG.

-20- . se brindará continuamente el servicio a la comunidad entera. con la implementación del servicio de trámite documentario con la tecnología de internet. debido a que la municipalidad cuenta con personal capacitado.70% FINANCIAMIENTO TOTAL 67. Sostenibilidad Financiera: Ante la constante demanda de trámite documentario por el servicio que brinda el municipalidad. ya que. tendrá la capacidad de continuidad al menos por un periodo de 10 años. todos sus servicios que brinda están estrictamente con cuidados en no dañar el medio ambiente. Continuidad y sostenibilidad del proyecto El proyecto ejecutado.100 XIII. consiente de los cambios climáticos en el mundo. Sostenibilidad Legal: La municipalidad de Leoncio Prado. en el manejo de trámite documentario y de la tecnología de la información. Sostenibilidad Ambiental: La municipalidad como parte del gobierno nacional. hace que genera mayores ingresos y a la vez garantiza el servicio financieramente para su operación y mantenimiento. se hace mención los siguiente puntos tales como: Sostenibilidad Técnica: El proyecto está asegurado su continuidad. Con respecto a la sostenibilidad. cuenta en reglas sus servicios ante el gobierno regional y nacional.

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