Taller: estudio del caso aplicando las normas de contratación de
personal
¿Cuáles cree son las etapas de un proceso de selección de
personal? Este proceso consta de varias etapas y su finalidad es escoger mediante el reclutamiento el mejor candidato para la organización.
Proceso dentro de la empresa.
1. Planear la selección del personal: talento humano es el
encargado de analizar la necesidad.
2. Analizar los requisitos del personal: Este proceso se
realiza con una convocatoria externa o interna y reclutando y evaluando las hojas de vida.
3. Realizar la evaluación para la selección: aquí viene el
reclutamiento, es donde se citan el personal para su primera entrevista, se aplican las herramientas de selección establecidas como pruebas psicotécnicas y verificación de las referencias laborales y de estudio.
4. Ejecutar selección: en esta etapa es donde se selecciona el
candidato aprobado por talento humano y es comunicado a quien será su jefe inmediato.
5. Tramitar vinculación: ya en este paso, el coordinador de
nómina recibirá y analizará la información y le comunicará al seleccionado los requisitos para la vinculación.
6. Elaborar el contrato: ya este paso lo realiza gestión humana
y el coordinador de nómina. 7. Legalización del contrato: es realizado por el coordinador de nómina, donde cita al seleccionado para firmar el contrato, revisa los requisitos para la afiliación a la seguridad social, riesgos y pensión.
8. Realización de la inducción: ya acá de nuevo le
corresponde a gestión humana que se encarga de enseñarle su nuevo puesto de trabajo y lo familiariza con su nuevo puesto de trabajo.
9. Evaluación de desempeño: esta es realizada por el jefe
inmediato, se realizará en el primer bimestre, se evaluará su rendimiento y esto ira con copia a su hoja de vida con talento humano.
PROCESO PARA EL POSTULADO O INTERESADO:
1. Análisis de necesidades: acá es donde comienza la
convocatoria y esta convocatoria puede ser interna, o externa. 2. Reclutamiento: es cuando se comienza a analizar las hojas de vida y a analizar las personas postuladas para obtener la suficiente información y quien se acomoda mejor al perfil solicitado. 3. Entrevista inicial: en esta entrevista se conoce al postulado y se evalúa su personalidad, su disposición, su conocimiento y su interés para el cargo al cual se está postulando, esta entrevista puede ser preliminar, personal, grupal o técnica. 4. Las pruebas: se evalúa de una manera general las capacidades y las aptitudes des postulado, las pruebas son de aptitud, de personalidad, de conocimiento y muestreo de trabajo. 5. Investigación de antecedentes y verificación de referencias: en este paso, ya se entra a verificar la información brindada por el postulado, que lo la formación que brindo o deposito en la hija de vida sea real. 6. Exámenes físicos: se realizan con importancia para verificar el estado de salud y físico del postulado que consta de un examen ocupacional y exámenes de laboratorio. 7. Vinculación y contratación: ya esta esta la etapa final o de culminación del proceso de selección, ya superadas todas las etapas del proceso de selección el postulado ingresa a la empresa.
Si alguna vez ha sido parte de un proceso de reclutamiento o
ingreso de personal en una organización, ¿cómo recuerda fue el proceso para realizar su vinculación laboral? Recuerdo que mi proceso de selección comenzó con la oferta ofrecida por una red social, envié mi hoja de vida al correo donde estaba reclutando las hojas de vida de los interesados en el puesto ofrecido, a los 8 días recibí mi primer llamada donde me indicaban que estaban interesados en mi perfil para la vacante que había dentro de la empresa, me programaron una entrevista con la psicóloga de la empresa y con la de talento humano, llego el día de la entrevista y me hicieron preguntas muy puntuales, ellos quedaron muy interesados y a los 3 días me llamaron para decirme que había pasado la primera etapa del proceso, que me iban a enviar un correo con una serie de documentos que debía reunir como requisitos y esperar a la validación de todos los documentos, que ese seria el segundo filtro, luego de reunir la documentación y enviarla al correo que ellos me indicaron recibía a los días siguientes una llamada para realizarme unos exámenes médicos, luego de eso vino la contratación y la vinculación la cargo, y luego me dieron la inducción. Este proceso de selección tardo mas o menos un mes.
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