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ACTIVIDADES Nº 02, 03 Y 04
INSTRUCTOR
PRESENTADO POR
GRUPO
63669
SENA
ACTIVIDAD Nº 02
En este proceso es representada por dos tipos de variables: de un lado los requisitos
del puesto a cubrir (los que el puesto exige de su ocupante) y, del otro, el perfil de
las características de los candidatos que se presentan para disputarlo.
VARIABLES X VARIABLES Y
Especificaciones del puesto o Características del candidato
competencias deseadas
Lo que requiera el puesto o las Lo que ofrece el candidato
competencias deseadas
Análisis y descripción del puesto Técnicas de selección
Por lo general, esta comparación exige que la descripción y el análisis del puesto o
la definición de la competencia deseada se transformen en una especie de ficha de
especificaciones que funcionara como el instrumento de medición que servirá para
estructurar el proceso de selección con más rigor
3. ¿Por qué la selección es una responsabilidad de la línea y una función del
staff?
Por que mientras que el órgano de Recursos Humanos brinda asesoría, aplica
exámenes y pruebas para evaluar las características de los candidatos, es el
Gerente de línea que toma las decisiones respecto a los candidatos. La comparación
casi siempre es una función del staff, ejecutada por el órgano de selección de
personal, el cual debe contar con especialistas y psicólogos para tal tarea, a efecto
de que la selección sea un proceso fundado en criterios científicos y
estadísticamente definidos.
Interdependencia con otras tareas: Estas características tiene que ver con otras
tareas o funciones asignadas. Exige ciertas características o aptitudes humanas
como: atención dispersa o incluyente; facilidad para coordinar; resistencia a la
frustración y a los conflictos.
a). Revisar solicitud o requisición, perfil del puesto y Hojas de vida. Decidir cuáles
empleos / experiencias son los más relevantes para el puesto en cuestión. El primer
paso clave es saber seleccionar las hojas de vida, revisar cuidadosamente
b). Prepararse para llevar a cabo la revisión de antecedentes clave: a. Tomar nota
de los puestos / experiencia que no estén claros o de los que necesiten más
información. b. Señalar las posibles brechas en el empleo.
c). Preparar la sección de preguntas Después de analizar las hojas de vida realizar
una lista de preguntas clave.
d). Estimar el tiempo para cubrir cada sección de la Guía de Entrevista. Plan para la
apertura de la Entrevista a. Saludar al candidato, dándole su nombre y el puesto que
usted ocupa
j) Conclusión de la entrevista
Pruebas orales
Pruebas escritas
Pruebas de realización
Pruebas generales
Pruebas específicas
Pruebas tradicionales
Pruebas objetivas
APTITUD CAPACIDAD
Predisposición natural para determinada Habilidad adquirida para realizar alguna
actividad o trabajo actividad o trabajo
Existe sin ejercicio previo, sin Surge después del entrenamiento o
entrenamiento o aprendizaje aprendizaje
Se evalúa mediante comparaciones Se evalúa con base en el rendimiento en
el trabajo
Permite pronosticar el futuro del Permite diagnosticar el presente; se
candidato en el trabajo refiere a la actividad actual del individuo
Se transforma en capacidad a partir del Es el resultado de la aptitud, después de
ejercicio o entrenamiento ejercitarla o entrenarla
Es la predisposición general o específica Es la disposición general o específica
que se perfeccionará en el trabajo para el trabajo actual
Permite encaminarse hacia determinado Permite la colocación inmediata en
puesto determinado puesto
Es el estado latente y potencial de Es el estado actual y real de
comportamiento comportamiento
Cada puesto requiere que el ocupante tenga ciertas aptitudes. Éstas se anotan en la
ficha profesiográfica del puesto que define el perfil y las características del candidato
ideal. A partir de ahí se determina cuáles pruebas psicológicas son adecuadas para
investigar las aptitudes que debe tener el candidato al puesto.
Redacción y escritura
(FACTOR V) = Aptitud Verbal Precisión de las palabras
Expresión escrita
Oratoria
Escritura
(FACTOR W) = Fluidez Verbal
Facilidad para hablar y escribir
Argumentación
(FACTOR N) = Aptitud Numérica Capacidad para manejar números
Cálculos
Matemáticas
Capacidad para manejar espacios
Geometría
(FACTOR S) = Aptitud Espacial Pintura
Escultura
Arquitectura
Facilidad para memorizar eventos,
(FACTOR M) = Memoria Asociativa personas, lugares, cosas o
situaciones
Atención concentrada
Facilidad para los detalles
(FACTOR P) = Aptitud Perceptiva
Esmero
Atención
Razonamiento lógico
(FACTOR R) = Razonamiento Abstracción
Abstracto Concepción
Visión global
1. Solicitud de Empleo
2. Entrevista inicial de
tamización
2. La norme inversión de tiempo de los gerentes de línea y de los colegas tiene una
consecuencia más decisiva: atribuye con claridad a los gerentes y a los colegas
la responsabilidad directa de llenar correctamente cada puesto. Esto requiere de
tiempo. Ellos son los que deben decidir dos cosas. La primera es cuáles
requisitos privilegiará el proceso (por ejemplo, el buen trato a los clientes o el
interés por la calidad y la excelencia). La segunda es que deben consolidar su
elección preparando el camino para que su nuevo compañero tenga éxito. Se
trata del criterio de la línea misma, la cual planea y ejecuta el proceso, con o sin
ayuda del departamento de Recursos Humanos.
ACTIVIDAD Nº 03
Preguntas Cerradas
Preguntas Abiertas
ACTIVIDAD Nº 04
a) 5
b) 4
c) 3
d) 6
4. Completar los espacios en blanco.
b) Cuáles son los dos principios rectores que se deben tener en cuenta en la
organización documental: _________________ y ________________
f) Ninguna serie documental puede ser destruida sin estar previamente registrada
en la tabla de retención documental._____
PALABRA DEFINICIÓN
Listado de asuntos o series documentales a los
cuales se asigna un tiempo de permanencia en
A) Serie documental el archivo central, así como una disposición
final.____
Conjunto de unidades documentales de
estructura y contenido homogéneos, emanadas
de un mismo órgano o sujeto productor como
B) Tabla de Retención Documental consecuencia del ejercicio de sus funciones
específicas. Ejemplos: historias laborales,
contratos, actas e informes, entre otros._____
Archivo de la oficina productora que reúne su
documentación en trámite, sometida a continua
C) Archivo utilización y consulta administrativa. _____