FODA ANÁLISIS O M AT R I Z

DAFO
ÍNDICE
1. ¿Qué es el Análisis DAFO?
2. Ejemplo Matriz DAFO o Análisis FODA
3. Formato de Análisis DAFO
4. FODA Personal - ¿Cómo hacerlo?

Antes de tomar una decisión de que camino seguir como persona o empresa, debemos
conocernos y conocer el ambiente donde nos desarrollaremos. Para esto tenemos una
herramienta muy útil llamada análisis DAFO (conocido también como FODA o DOFA) y
cuyas iniciales son lo que vamos a analizar: Debilidades, Amenazas, Fortalezas
y Oportunidades.

¿Qué es el Análisis DAFO?

Es una herramienta con la cual podemos hacer el diagnóstico de nosotros mismos

como profesionales, personalmente o también de nuestro negocio (sea pequeño o
mediano) para tomar las decisiones que nos ayuden a ser más competitivos.
Resumiendo, nos ayuda a mejorar y definir las estrategias para llegar a nuestros
objetivos.

 El análisis consta de cuatro puntos:

1. Análisis interno (debilidades y fortalezas)

2. Análisis externo (amenazas y oportunidades)
3. Elaboración de la matriz DAFO
4. Determinación de estrategias

 
 

1. ANALISIS INTERNO FODA

Reconoce nuestras fortalezas y debilidades, e incluiremos recursos, capacidades,

personal, materiales, etc.  todo lo que se refiera a nuestro producto o servicio.

Fortalezas

Son aquellas características que nos diferencian y nos ponen en ventaja en relación

a los demás competidores, por ejemplo:

o Excelente atención a clientes

o Innovación constante
o Producto o servicio de alta calidad
Debilidades

Son las que nos obstaculizan para lograr nuestro objetivo, al identificarlas se pueden
eliminar o mejorar. Las quejas o malas críticas de clientes y colaboradores nos ayudan
con este punto. Ejemplo:

o Mala atención al cliente

o Falta de estrategias
o Costos de producción elevados

2. ANALISIS EXTERNO

Son factores externos que pueden ayudar o impedir que lleguemos a nuestros
objetivos, no son controlables por nosotros o por el negocio, pero si influyen en él.
Están regidas por el contexto socioeconómico, político y legal.

Oportunidades

Son variables que pueden hacer un cambio significativo en tu producto o servicio.

Puedes adaptarte a unas u a otras, para eso debes estar en constante monitoreo.
Ejemplo:

o Cambios tecnológicos que puedas aprovechar

o Deficiencias en el producto o servicio de nuestra competencia
o Ventajas fiscales

Amenazas

Son aquellas que pueden poner en riesgo la estabilidad de tu objetivo o negocio;

recuerda, no son controlables por nosotros, por lo que debemos minimizarlas:

o Aparición de nuevos competidores

o Cambios en la oferta y demanda
o Inflación

Debilidades Amenazas

No cuenta con solvencia económica Pocas plazas para becas

Es una persona introvertida Muchos aspirantes para beca específica

Tiene poca organización  Es probable que se requiera otro idioma

Fortalezas Oportunidades

Calificaciones por encima del promedio Becas para estudiantes de excelencia

 Determinación para llegar a los objetivos Específicos Aprender un nuevo idioma

Facilidad para aprender idiomas Conocer nuevas persona y culturas

Disponibilidad para adaptarse a grandes cambios

3. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DAFO

El primer punto es definir un objetivo, debe ser preciso para tomar decisiones y flexible
para poder adaptarse. Nuestra matriz la vamos a elaborar de acuerdo a nuestra
realidad y contexto, en caso de un negocio, podemos valernos de encuestas a
colaboradores y clientes para identificar las fortalezas y debilidades.

Para identificar las oportunidades y amenazas debemos investigar el contexto

socioeconómico, político y legal para conseguir nuestra meta.

Ejemplo Matriz DAFO o Análisis FODA

 
Como ejemplo haremos una matriz personal: Un chico quiere estudiar una
carrera profesional, tiene excelentes calificaciones, es bueno en idiomas,
siempre logra sus metas y tiene disponibilidad para cambios importantes en
su vida; sin embargo, no es organizado, es introvertido y, lo más importante,
no cuenta con recursos económicos. Investiga sobre becas y encuentra
opciones en universidades extranjeras con gastos pagados, con idioma
diferente al de su país. Su objetivo es conseguir esa beca.
Ahora plasmemos esto en una matriz DAFO:

4. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS.

Ya que tenemos la matriz DAFO, debemos analizar de manera objetiva e imparcial

cada elemento, lo más correcto es compararnos con competidores fuertes.

Algunas de nuestras fortalezas no serán relevantes porque la competencia puede

tenerla, pero no te desanimes, todo en conjunto puede apoyar a lograr nuestro objetivo.
Lo mismo se hace con el resto de las características de la matriz.

De esta forma vamos a generar 4 tipos de estrategias:

o Defensivas
o Ofensivas
o De reorientación
o De supervivencia

 Estrategias defensivas

Estas nos preparan para las amenazas, usaremos nuestras fortalezas para minimizar

la amenaza.

En el ejemplo, hay poca oferta y mucha demanda de becas, él deberá enfocarse en el

idioma para sobresalir de otros estudiantes.

o Estrategias ofensivas

En este tipo de estrategia combinaremos las fortalezas con las oportunidades, para

hacer una diferencia sustancial.
En el ejemplo, el estudiante debe concentrarse en continuar con excelentes
calificaciones, la posibilidad de cambiar de residencia, aprender el idioma y la
cultura del país que ofrece la beca.

Tipos de Estrategias

Ofensivas Defensivas

Está dispuesto a cambiar de residencia Aprender el idioma del país que ofrece

Estudiar la cultura del país que ofrece la beca

Mantener la excelencia es sus notas académicas

Reorientación Supervivencia
 Interactuar más gente, disminuir su introversión. Buscar la forma de estudiar idiomas co

Adquirir hábitos de organización (priorizar sus asuntos)

o Estrategias de Reorientación

En ellas debemos trabajar nuestras debilidades, aprovechando nuestro entorno

para maximizar la oportunidad.

En el ejemplo, el estudiante es introvertido, por tanto, al aprender la cultura podrá

interactuar con más personas, además debe formarse hábitos de organización.

o Estrategias de Supervivencia

Estas son las últimas porque debemos reducir nuestras debilidades al máximo

para evitar las amenazas.

En el ejemplo, nuestro estudiante debe ser organizado, no ser introvertido y aprender

idiomas.

Por tanto, estas serían las estrategias a seguir para el estudiante:

Formato de Análisis DAFO

Ahora que has entendido el análisis DAFO, te invito a descargar los formatos para
llevarlos a cabo. Recuerda que las descargas son gratuitas, seguras e instantáneas, sin
registro o demás detalles.
 Plantilla en Excel para Análisis FODA

Descarga Formato de Matriz DAFO en Excel

Formato Matriz DAFO en Word

FODA Personal – ¿Cómo hacerlo?

Un análisis DAFO personal nos permite hacer un análisis de nosotros mismos, es el

mismo análisis usado para nuestro perfil profesional o a nivel empresarial pero a un
nivel personal, nos permite plantearnos metas de acuerdo a nosotros mismos.
Para realizarlo apropiadamente vamos a rellenar con tus respuestas los cuatro
cuadrantes de este tipo de análisis.

Fortalezas

El objetivo principal es descubrir qué te diferencia de los demás. Lo principal

es detectar las cualidades que te hacen destacar, acá vamos a realizar un plan de
desarrollo personal, así que no te enfoques únicamente en tus cualidades
profesionales, te recomendamos analizar todas tus experiencias y aquellas
oportunidades que consideres que pueden ayudarte a crecer y a desarrollarte
como persona. Contesta las siguientes preguntas:

o ¿Qué puedes hacer mejor que las otras personas?

o ¿En qué eres o te consideras bueno?
o ¿Qué cualidades positivas ven las otras personas en ti?
o ¿Qué te enorgullece de ti mismo?

Para dar respuesta a estas preguntas puedes hablar con tus amigos, familiares  y
personas que te conocen muy bien. Usualmente, tendemos a infravalorarnos de una
u otra forma, lo que hace que no le demos importancia a habilidades y aspectos de
nuestra vida que sí pueden ser destacadas y notadas por otras personas.

Debilidades

En este punto vamos a encontrar las cosas en las que no eres tan bueno o en las
que tienes oportunidad de mejora. Al anotar las debilidades que tienes, estas dando
el primer paso para superarlas y reducirlas y evitar que impidan conseguir una meta,
es importante, no ser demasiado autocrítico, ya que todos tenemos debilidades. El
único propósito es reconocerlas y aprender a gestionarlas.

o ¿Hay aspectos de tu personalidad que te impiden avanzar?

o ¿Qué suelen identificar las otras personas como una debilidad tuya?
 o ¿Dónde te consideras vulnerable?
o ¿En qué careces de experiencia, recursos o conexiones?

Oportunidades

Luego de ver tus fortalezas y debilidades vamos a enfocarnos en las oportunidades que
tienes frente a ti:

o ¿Cómo podrías sacar provecho a tus fortalezas?

o En las cosas en las que eres bueno, ¿qué te gustaría mucho hacer?
o ¿Cómo podrías minimizar tus debilidades?

o ¿Dónde ves una mayor oportunidad de crecimiento en ti mismo: en tu actual

trabajo, en una empresa diferente, en otro sector o empezando una carrera
nueva?

Amenazas

Vas a pensar en aquellas cosas que realmente pueden poner en peligro tu éxito.
Aunque las amenazas normalmente no pueden ser controladas de manera directa, sí
podemos crear un plan. Por eso es tan importante identifiques todas las que te sean
posible. Cuanto más sepas de ellas, menos probabilidad tienes que ocurra algo
inesperado.
Normalmente pensar sobre tus amenazas te puede causar inestabilidad y a lo mejor
estrés. Sin embargo, te generará muchos más problemas a largo plazo si no las
consideras, sobre todo cuando se conviertan en algo mucho más significativo.

Hazte las siguientes preguntas para descubrir tus potenciales amenazas:

o ¿Hay alguna amenaza general que debas considerar?

o Si no enfrentas tus debilidades, ¿qué problemas pueden causarte?
o ¿Qué obstáculos han superado otras personas cuando intentan llegar a donde
quieres ir?