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Informe Segundo Trimestre Gestion y Seguimiento de P
Informe Segundo Trimestre Gestion y Seguimiento de P
S Y
DEMAS ACTIVIDADES DEL PROCESO SIAU. PERIODO. 2021
Objetivo General:
Objetivos específicos:
Dar a conocer los derechos y deberes del usuario interno como externo.
Conocer las causas que han generado mayor insatisfacción o daño al usuario y
proponer acciones de mejora.
Cuenta de MOTIVOS DE
PRINCIPALES MOTIVOS DE PQRS QUEJA
No asignación de cita 5
Solicitud de Cita 27
Solicitud de información 5
Total general 70
ALERGOLOGIA 1
CARDIOLOGIA 1
ENDOCRINOLOGIA ADULTO 1
NEFROLOGÍA 1
NEUROLOGIA PEDIATRICA 1
Total general 5
CARDIOLOGIA 1
CIRUGIA GENERAL 2
DERMATOLOGIA 1
ENDOCRINOLOGIA PEDIATRICA 1
GASTROENTEROLOGIA 1
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 2
MEDICINA GENERAL 1
MEDICINA INTERNA 6
NEFROLOGÍA 1
ORTOPEDIA ADULTO 3
OTORRINOLARINGOLOGIA 1
PEDIATRIA 3
REUMATOLOGIA 1
UROLOGIA 3
Total general 27
Cuenta de MOTIVOS DE
Solicitud de información (satisfacción) QUEJA
Pagina web
ADMISIONES Y AUTORIZACIONES 1
CARDIOLOGIA 2
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 1
DERMATOLOGIA 1
Total general 5
Cuenta de MOTIVOS DE
Solicitud de Paquete de historia clínica QUEJA
CARDIOLOGIA 1
ENDOCRINOLOGIA ADULTO 1
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 3
MEDICINA INTERNA 3
ORTOPEDIA ADULTO 1
PEDIATRIA 6
UROLOGIA 3
Total general 18
MEDICINA INTERNA 1
ORTOPEDIA ADULTO 1
OTORRINOLARINGOLOGIA 1
PEDIATRIA 1
Total general 4
MEDICINA INTERNA 3
ORTOPEDIA ADULTO 3
Total general 6
Proceso cantidad
Quejas (asegurador) 3
Quejas Línea con la Gerencia, 17
PAGINA EB
Solicitudes Usuarios. 49
RECLAMO 1
Total 70
TENDENCIAS PQRS ABRIL 2021
En total se consolida el mes de abril con (20) quejas, (49), solicitudes, y (1),
reclamo.
TOTA
NT % SATISFAC %INSATISFA L
15 100,0
SATISFACCION 0 99,3% 0,7% %
GLOBAL TOTA
NT % SATISFAC %INSATISFA L
15 100,0
0 98,7% 1,3% %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC L
15 100,0
0 96,7% 3,3% %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC
L
DERECHO Y
DEBERES 15 100,0
96,7% 3,3%
0 %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC
L
15 100,0
98,7% 1,3%
0 %
% INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
15 100,0
100,0% 0,0%
0 %
% INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
15 100,0
98,7% 1,3%
INFRAESTRUCTU 0 %
RA HUMANIZADA % INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
15 100,0
96,7% 3,3%
0 %
AVECES PRESERVA SU TOTA
NT PRESERVA SU INTIMIDAD
INTIMIDAD L
15 100,0
90,0% 10,0%
0 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
15 100,0
TRATO 98,7% 1,3%
0 %
HUMANIZADO TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
15 98,7% 1,3% 100,0
0 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
15 100,0
96,7% 3,3%
0 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
15 100,0
95,3% 4,7%
0 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
15 100,0
93,3% 6,7%
0 %
TOTA
NT % ACCESO % NO ACCESO
L
ACCESO
15 100,0
60,0% 40,0%
0 %
95% 5%
Cancelación de cita 2
No asignación de cita 16
Oportunidad de procedimientos 1
Problema de comunicación 1
SOLICITUD DE CITA 24
Solicitud de Información 6
Dentro los motivos de p,q,r,s, durante el mes de Mayo se detallan los principales
motivos de pqrs a continuación por atributo, o causa, vías de recepción (canal), y
especialidad.
Quejas Asegurador 1
UROLOGIA 1
CIRUGIA GENERAL 1
ENDOCRINOLOGIA PEDIATRICA 1
GASTROENTEROLOGIA 4
NEUMOLOGIA PEDIATRICA 1
NEUROLOGIA PEDIATRICA 3
NUTRICION 1
ORTOPEDIA PEDIATRICA 1
OTORRINOLARINGOLOGIA 1
UROLOGIA 1
CIRUGIA GENERAL 1
Total general 16
ENDOCRINOLOGIA PEDIATRICA 1
ORTOPEDIA ADULTO 1
ALERGOLOGIA 1
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 1
PEDIATRIA 1
Total general 5
CIRUGIA GENERAL 1
ORTOPEDIA ADULTO 1
MEDICINA INTERNA 1
ORTOPEDIA ADULTO 1
ORTOPEDIA PEDIATRICA 1
OTORRINOLARINGOLOGIA 1
CARDIOLOGIA 1
CRECIMIENTO Y DESARROLLO 2
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 1
MEDICINA GENERAL 1
MEDICINA INTERNA 4
NUTRICION 1
ORTOPEDIA ADULTO 2
OTORRINOLARINGOLOGIA 3
TOMA DE MUESTRAS 1
UROLOGIA 1
Total general 24
ASEGURADOR 1
ADMISIONES Y AUTORIZACIONES 1
CIRUGIA GENERAL 1
ADMISIONES Y AUTORIZACIONES 2
ORTOPEDIA ADULTO 2
Total general 6
ASEGURADOR 1
PEDIATRIA 1
UROLOGIA 1
MEDICINA INTERNA 2
ORTOPEDIA ADULTO 3
PEDIATRIA 3
UROLOGIA 1
NEUROLOGIA PEDIATRICA 1
ORTOPEDIA ADULTO 1
PEDIATRIA 2
Total general 17
MEDICINA INTERNA 2
ORTOPEDIA ADULTO 1
PEDIATRIA 1
Total general 4
ASEGURADOR 1
CIRUGIA GENERAL 1
OTORRINOLARINGOLOGIA 1
DERMATOLOGIA 1
Total general 4
ORTOPEDIA ADULTO 1
GASTROENTEROLOGIA 2
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 2
MEDICINA INTERNA 12
NEUROLOGIA PEDIATRICA 1
ORTOPEDIA ADULTO 3
OTORRINOLARINGOLOGIA 1
PEDIATRIA 3
PEDIATRIA 1
Total general 26
En el mes de mayo se cierra consolidado para un total (66), quejas, (50), solicitudes entre
los cuales tenemos solicitud de citas médicas, información y solicitud de historias clínicas.
Y (1) sugerencia.
TOTA
NT % SATISFAC %INSATISFA L
13 100,0
SATISFACCION 5 95,6% 4,4% %
GLOBAL TOTA
NT % SATISFAC %INSATISFA L
13 100,0
5 99,3% 0,7% %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC L
13 100,0
5 92,6% 7,4% %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC
L
DERECHO Y
DEBERES 13 100,0
98,5% 1,5%
5 %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC
L
13 100,0
92,6% 7,4%
5 %
% INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
13 100,0
97,8% 2,2%
5 %
% INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
13 100,0
92,6% 7,4%
INFRAESTRUCTU 5 %
RA HUMANIZADA % INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
13 100,0
92,6% 7,4%
5 %
AVECES PRESERVA SU TOTA
NT PRESERVA SU INTIMIDAD
INTIMIDAD L
13 100,0
92,6% 7,4%
5 %
TRATO TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
HUMANIZADO L
13 100,0
98,5% 1,5%
5 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
13 96,3% 3,7% 100,0
5 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
13 100,0
98,5% 1,5%
5 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
13 100,0
83,7% 16,3%
5 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
13 100,0
96,3% 3,7%
5 %
TOTA
NT % ACCESO % NO ACCESO
L
ACCESO
13 100,0
81,5% 18,5%
5 %
94% 6%
Cuenta de MOTIVOS DE
PRINCIPALES MOTIVOS PQRS QUEJA
No asignación de cita 19
Problema de comunicación 1
Solicitud cita 22
Solicitud de Información 4
Dentro los motivos de p,q,r,s, durante el mes de junio se detallan los principales a
continuación por atributo, o causa, vías de recepción (canal), y especialidad.
No asignación de cita
ALERGOLOGIA 1
GASTROENTEROLOGIA 3
ORTOPEDIA ADULTO 1
Total general 5
VIA RECEPCION (canal), LÍNEA DIRECTA CON LA GERENCIA 018000 Cuenta de MOTIVOS DE
(TELEFONO) QUEJA
CARDIOLOGIA 1
ENDOCRINOLOGIA ADULTO 1
ENDOCRINOLOGIA PEDIATRICA 1
MEDICINA INTERNA 6
PEDIATRIA 3
REUMATOLOGIA 1
Total general 13
Cuenta de MOTIVOS DE
VIA RECEPCION (canal), PÁGINA WEB DE VIVA 1A (ESCRITO) QUEJA
Total general 1
1
ASEGURADOR
ORTOPEDIA ADULTO 1
MEDICINA INTERNA 2
ALERGOLOGIA 1
NEUROLOGIA PEDIATRICA 1
Total general 5
ALERGOLOGIA 1
ENDOCRINOLOGIA ADULTO 1
CIRUGIA DE MANO 2
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 2
MEDICINA INTERNA 2
NEUMOLOGIA PEDIATRICA 1
NEUROLOGIA PEDIATRICA 2
ORTOPEDIA ADULTO 1
ORTOPEDIA PEDIATRICA 1
OTORRINOLARINGOLOGIA 2
PEDIATRIA 7
Total general 22
CIRUGIA GENERAL 1
DERMATOLOGIA 1
FISIOTERAPIA 1
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 2
ODONTOLOGIA GENERAL 1
ORTOPEDIA ADULTO 1
Total general 7
ENDOCRINOLOGIA ADULTO 1
ADMISIONES Y AUTORIZACIONES 1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA 1
Total general 4
De las anteriores p,q,r,s, se analiza el principal motivo es por solicitud de
información de citas médicas especializadas, autorizaciones de servicios
administrativos.
Cuenta de MOTIVOS DE
Solicitud de Paquete de historia clinica QUEJA
PEDIATRIA 1
PEDIATRIA 1
ADMISIONES Y AUTORIZACIONES 1
MEDICINA INTERNA 2
NEUROLOGIA PEDIATRICA 1
UROLOGIA 1
Total general 7
Proceso cantidad
Quejas (asegurador) 5
Quejas Línea con la Gerencia 22
Solicitudes Usuarios. 42
SATISFACCION TOTA
GLOBAL NT % SATISFAC %INSATISFA L
15 100,0
0 99,3% 0,7% %
NT % SATISFAC %INSATISFA TOTA
L
15 100,0
0 99,3% 0,7% %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC L
15 100,0
0 83,3% 16,7% %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC
L
DERECHO Y
DEBERES 15 100,0
100,0% 0,0%
0 %
TOTA
NT % CONOCE % DESCONOC
L
15 100,0
93,3% 6,7%
0 %
% INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
15 100,0
98,7% 1,3%
0 %
% INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
15 100,0
63,3% 36,7%
INFRAESTRUCTU 0 %
RA HUMANIZADA % INFRAESTRUCTURA % INCONFORMIDAD TOTA
NT
HUMANIZADA INFRAESTRUCTURA L
15 100,0
98,7% 1,3%
0 %
AVECES PRESERVA SU TOTA
NT PRESERVA SU INTIMIDAD
INTIMIDAD L
15 100,0
98,7% 1,3%
0 %
TRATO TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
HUMANIZADO L
15 100,0
99,3% 0,7%
0 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
15 100,0
98,7% 1,3%
0 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
13 100,0
98,5% 1,5%
3 %
TOTA
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION
L
15 100,0
97,3% 2,7%
0 %
NT % HUMANIZACION % DESHUMANIZACION TOTA
L
15 100,0
96,7% 3,3%
0 %
TOTA
NT % ACCESO % NO ACCESO
L
ACCESO
15 100,0
94,0% 6,0%
0 %
95% 5%
Se realiza seguimiento a cada una de las p.q.r.s.f, radicadas por usuarios a través
de los diferentes canales de comunicación, asegurador (EPS), línea directa con la
gerencia, Pagina web, y buzón de sugerencias. Se realiza la respectiva
trazabilidad y da respuestas a cada requerimiento dentro de los tiempos
establecidos por la institución de salud, y entes de salud.
La IPS viva 1ª, cuenta con una plataforma virtual llamada PQR SYSTEM software
integral, por medio de la cual se radican todos los procesos pqrs tramitados por los
usuarios, y se da respuesta directa a los requerimientos presentados por página
web, o LÍNEA DIRECTA CON LA GERENCIA 018000 (TELEFONO).
Los trámites y respuestas a las quejas radicadas por Asegurador se emiten
directamente al usuario, y asegurador (eps) mediante notificación escrita enviada
a correo electrónico de los mismos.
Cordialmente.
Auxiliar Siau
(Anexos, Pantallazos de cita, etc