NOM-004-SSA3-2012

DEL EXPEDIENTE CLÍNICO

 Marco Legal
• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
• Ley Federal del Procedimiento Administrativo
• Ley Federal sobre Metrología y Normalización
• Ley General de Salud
• Reglamento sobre Ley Federal de Metrología y Normalización
• Reglamento de la Ley General de Salud
• Reglamento Interior de la Secretaría de Salud
 Participantes
• Consejo de Salubridad General
• Secretaría de Salud (subsecretarías, direcciones generales, institutos, hospitales,
centros y comisiones)
• Secretarías de Salud por Entidades
• Hospitales de Alta Especialidad
• IMSS, ISSSTE, PEMEX, SEDENA, DIF
• UNAM, IPN, Univ. ANAHUAC,
• Academias, sociedades, asociaciones, colegios
• Hospitales privados
 Propósito
• Establecer con precisión los criterios científicos, éticos, tecnológicos y
administrativos obligatorios en la elaboración, integración, uso, manejo,
archivo, conservación, propiedad, titularidad y confidencialidad del
expediente clínico

HERRAMIENTA DE USO OBLIGATORIO

 Compromiso
• Se requiere de la participación comprometida de médicos, enfermeras y
demás personal del área de la salud
 Expediente Clínico
• Conjunto único de información y datos personales de un paciente, que
puede estar integrado por documentos escritos, gráficos, imagenológicos,
electrónicos, magnéticos, electromagnéticos, ópticos, magneto-ópticos y
de otras tecnologías, mediante los cuales se hace constar en diferentes
momentos del proceso de la atención médica, las diversas intervenciones
del personal del área de la salud, así como describir el estado de salud del
paciente; además de incluir en su caso, datos acerca del bienestar físico,
mental y social del mismo.
• En el marco de los derechos del paciente la NOM-004-SSA3-2012,
garantiza que el paciente manifieste su voluntad de ser o no atendido a
través de procedimientos clínicos o quirúrgico.
• Se requiere por lo tanto el uso del CONSENTIMIENTO INFORMADO
• Toda información es considerada CONFIDENCIAL= SECRETO
PROFESIONAL
 Enfoque funcional del Expediente
Clínico
• Médico MEJORA DE LA
CALIDAD DEL
• Jurídico EXPEDIENTE
CLÍNICO
• De enseñanza
• Investigación
• Evaluación
• Administrativo
• Estadístico
 Campo de Aplicación
• Esta norma, es de observancia obligatoria para el personal del área de la
salud y los establecimientos prestadores de servicios de atención médica
de los sectores público, social y privado, incluidos los consultorios.
 Referencias
• NOM-003-SSA2-1993, Para la disposición de sangre humana y sus componentes con
fines terapéuticos.
• NOM-005-SSA2-1993, De los servicios de planificación familiar.
• NOM-006-SSA2-1993 (2013), Para la prevención y control de la tuberculosis en la
atención primaria a la salud.
• NOM-006-SSA3-2011, Para la práctica de anestesiología.
• NOM-007-SSA2-1993 (2016), Atención de la mujer durante el embarazo, parto y
puerperio y del recién nacido. Criterios y procedimientos para la prestación del servicio.
• NOM-010-SSA2-2010 (2018), Para la prevención y control de la infección por Virus de
la Inmunodeficiencia Humana.
 Referencias
• NOM (PROY)-013-SSA2-2006 (2014), Para la prevención y control de enfermedades bucales.
• NOM-014-SSA2-1994, Para la prevención, detección, diagnóstico, tratamiento, control y
vigilancia epidemiológica del cáncer cérvico uterino.
• NOM (PROY)-015-SSA2-1994 (2018), Para la prevención, tratamiento y control de la diabetes
mellitus en la atención primaria.
• NOM-017-SSA2-1994 (2012), Para la vigilancia epidemiológica.
• NOM-025-SSA2-1994, Para la prestación de servicios de salud en unidades de atención integral
hospitalaria médico-psiquiátrica.
• NOM-025-SSA3-2013, Para la organización y funcionamiento de las unidades de cuidados
intensivos.
• NOM-028-SSA2-2009, Para la prevención, tratamiento y control de las adicciones.
• NOM (PROY)-031-SSA2-1999 (2014), Para la atención a la salud del niño.
 Referencias
• NOM-040-SSA2-2004, En materia de información en salud.
• NOM-046-SSA2-2005, Violencia familiar, sexual y contra las mujeres. Criterios para
la prevención y atención.
• NOM-206-SSA1-2002, Regulación de los servicios de salud. Que establece los
criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los
establecimientos de atención médica.
 Definiciones
• Atención médica • Hospitalización
• Cartas de consentimiento informado • Interconsulta
• Establecimiento de atención médica • Paciente
• Expediente clínico • Pronóstico
• Urgencia • Referencia-contrarreferencia
• Usario
• Resumen clínico
 5. Generalidades
5.2. Datos Generales del Expediente Clínico
• 5.2.1 Tipo, nombre y domicilio • 5.2.3 Nombre, sexo, edad y
del establecimiento y en su caso, domicilio del paciente; y
nombre de la institución a la que
pertenece;
• 5.2.2 En su caso, la razón y
denominación social del
propietario o concesionario;
• 5.4 Los expedientes clínicos son propiedad de la institución o del
prestador de servicios médicos que los genera, cuando éste, no dependa de
una institución.
• Sin perjuicio de lo anterior, el paciente en tanto aportante de la
información y beneficiario de la atención médica, tiene derechos de
titularidad sobre la información para la protección de su salud, así como
para la protección de la confidencialidad de sus datos,
• Deberán ser conservados por un periodo mínimo de 5 años, contados a
partir de la fecha del último acto médico.
Los datos personales contenidos en el expediente clínico, que posibiliten la
identificación del paciente, en términos de los principios científicos y éticos
que orientan la práctica médica, no deberán ser divulgados o dados a
conocer.
Cuando se trate de la publicación o divulgación de datos personales
contenidos en el expediente clínico, para efectos de literatura médica,
docencia, investigación o fotografías, que posibiliten la identificación del
paciente, se requerirá la autorización escrita del mismo, en cuyo caso, se
adoptarán las medidas necesarias para que éste no pueda ser identificado.
5.5.1. Únicamente podrán
ser proporcionados a
terceros cuando medie la
solicitud escrita del 5.6 Los profesionales de la salud están
paciente, el tutor, obligados a proporcionar información verbal
representante legal o de al paciente, a quién ejerza la patria potestad, la
un médico debidamente tutela, representante legal, familiares o
autorizado por el autoridades competentes. Cuando se requiera un
paciente, el tutor o resumen clínico u otras constancias del
representante legal; expediente clínico, deberá ser solicitado por
escrito. Son autoridades competentes para
solicitar los expedientes clínicos las autoridades
judiciales, órganos de procuración de justicia y
autoridades administrativas.
5.9 Las notas médicas y reportes a que se refiere esta norma deberán contener: nombre
completo del paciente, edad, sexo y en su caso, número de cama o expediente.
5.10 Todas las notas en el expediente clínico deberán contener fecha, hora y nombre
completo de quien la elabora, así como la firma autógrafa, electrónica o digital,
según sea el caso; estas dos últimas se sujetarán a las disposiciones jurídicas aplicables.
5.11 Las notas en el expediente deberán expresarse en lenguaje técnico-médico, sin
abreviaturas, con letra legible, sin enmendaduras ni tachaduras y conservarse en
buen estado.
5.12 De manera optativa, se podrán utilizar medios electrónicos, magnéticos,
electromagnéticos, ópticos, magneto-ópticos o de cualquier otra tecnología en la
integración de un expediente clínico, en los términos de las disposiciones jurídicas
aplicables.
• 5.14 Cuando en un mismo establecimiento para la atención médica, se
proporcionen varios servicios, deberá integrarse un solo expediente
clínico por cada paciente, en donde consten todos y cada uno de los
documentos generados por el personal que intervenga en su atención.
5.18 Además de los documentos especificados en esta norma como obligatorios,
se podrá contar con: cubierta o carpeta, hoja frontal, en su caso notas de
trabajo social, nutrición, ficha laboral y los que se consideren necesarios
para complementar la información sobre la atención del paciente.
5.19 En los casos en que medie un contrato suscrito por las partes para la
prestación de servicios de atención médica, invariablemente deberá existir una
copia de dicho contrato en el expediente clínico
5.20 se podrá evaluar la calidad del
expediente clínico, a través de
organismos colegiados internos o
externos. Para tal efecto, podrán
utilizar el Modelo de Evaluación del
Expediente Clínico Integrado y de
Calidad, incorporado en esta norma
como Apéndice A (Informativo).
 Expediente clínico de Consulta
General/Especialidad
6.1.1. INTERROGATORIO
6.1.4. DIAGNÓSTICOS

6.1.2. EXPLORACIÓN FÍSICA

HISTORIA CLÍNICA
6.1.5. PRONÓSTICO

6.1.3. ESTUDIOS
LABORATORIO,
GABINETE Y OTROS 6.1.6. INDICACIÓN
TERAPÉUTICA
 CONTINÚA…
6.2.1. EVOLUCIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DEL
CUADRO CLÍNICO

6.2.6. TRATAMIENTOS
NOTA DE EVOLUCIÓN
6.2.2. SIGNOS VITALES E INDICACIONES
MÉDICAS

6.2.3-6.2.5 ESTUDIOS, DX,

PRONÓSTICOS
 CONTINÚA…
NOTAS MÉDICAS EN
NOTAS DE INTERCONSULTA NOTA POSOPERATORIA
HOSPITALIZACIÓN

NOTA DE REFERENCIA O
NOTA PREOPERATORIA NOTA DE EGRESO
TRASLADO

NOTAS PERANESTÉSICA,
NOTAS MÉDICAS EN
VIGILANCIA Y REGISTRO
URGENCIAS
ANESTÉSICO
 9.1. HOJA DE ENFERMERÍA
• Elaborarse por turno
• Deberá contener:
9.1.1. Hábitus exterior

CONJUNTO DE DATOS OBTENIDOS DE LA INSPECCIÓN

GENERAL.
SE REFIERE AL ASPECTO EXTERNO DEL PACIENTE.
SE PUEDE CONSIDERAR: CONDICIÓN, SEXO, EDAD
APARENTE, CONSTITUCIÓN, ACTITUD, FASCIES,
MOVIMIENTOS ANORMALES, MARCHA, ESTADOD DE
CONCIENCIA.
9.1.2. Gráfica de signos vitales
9.1.3 Ministración de medicamentos,
fecha, hora, cantidad y vía prescrita;
9.1.4 Procedimientos realizados; y
9.1.5 Observaciones.
 Otros documentos:
• Consentimiento informado
• Hoja de egreso voluntario
• Hoja de notificación del ministerio público
• Notas de defunción y muerte fetal
Evaluación del expediente clínico (hoja de
enfermería)