¿QUÉ ESTRATEGIAS IMPLEMENTARÍA PARA PREVENIR LA PÉRDIDA DE

INFORMACIÓN DE LOS INVENTARIOS?

La pérdida de mercancía es un problema común en la PYME que afecta

directamente la rentabilidad de la empresa. A continuación analizaremos las
principales causas de este problema y te presentaremos algunas técnicas para
reducir el riesgo de que estas pérdidas se presenten.

La pérdida de mercancía se puede atribuir a actividades fraudulentas y no

fraudulentas como las siguientes:

 Robo de Empleados
 Ventas Falsas
 Errores Administrativos

¿Cómo podemos evitarlo? Si bien la pérdida de mercancía es algo que

difícilmente se puede erradicar al 100%, existen una serie de medidas que
podemos implementar para reducir el riesgo de que se presenten.

Robo de empleados

 Reclutamiento: Asegúrate de pedir referencias y realiza una adecuada

investigación laboral.
 Cámaras de Video: Instala cámaras de monitoreo en las áreas donde se
maneja mercancía
 Separación de tareas: Separa el área de facturación y entrega de
mercancía para que no dependa de la misma persona
 Auditorias: Apóyate de un sistema administrativo para el control de
inventarios que te permita realizar auditorías de forma esporádica.

Ventas Falsas

Estas se presentan cuando un empleado realiza una venta sin recibo, con el fin de
quedarse con el dinero de la venta. Para evitar este tipo de operaciones sugerimos
lo siguiente:

 Política de ticket: Establece una política visible en el establecimiento donde

comuniques a tu cliente que si el vendedor no te entrega ticket tu compra es
gratis.
 Auditorias: Apóyate de un sistema administrativo para el control de
inventarios que te permita realizar auditorías de forma esporádica.

Errores de administración
La administración y control de tu inventario por medio de un software te puede ayu

dar mucho a reducir errores de administración y por otra parte a establecer

controles para detectar actividades fraudulentas. Si bien en el pasado estos
sistemas solían ser costosos y complicados para una PYME, hoy en día existen
soluciones en la nube con precios muy accesibles.

Soluciones como Bind ERP, un sistema de administración integral en la nube, que

fue diseñado para micro y pequeñas empresas Mexicanas. Esta herramienta te
permite llevar un control de todos los procesos de tu empresa incluyendo el control
de inventarios. Una de las principales características de este software es que no
requiere instalación y es muy fácil de usar.