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5 consejos para el control de
inventarios
Posted by Julio Castro on 23-sep-2015 12:05:00

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El control del inventario es una actividad muy importante para el desarrollo de las
empresas, una gestión inadecuada puede generar clientes insatisfechos por no
poder cumplir con sus demandas en tiempo y forma, además de ocasionar un
fuerte impacto en las utilidades.

El reto principal para los administradores es tener certeza de cuánto inventario

necesitan para cubrir las expectativas de los clientes y ofrecer un servicio de
calidad, lo cual implica conocer la cantidad que requiere, cuándo realizar pedidos,
qué tiempos considerar para recibir la mercancía, almacenar y llevar un registro
del inventario ya que sin una correcta gestión de los almacenes, ventas no tendrá
material suficiente para cumplir con los clientes, estos se inconforman y por tanto
la empresa no genera utilidades. Es por esto que es vital considerar a los
inventarios como parte medular de las operaciones de la empresa.
 5 consejos para el control del inventario
A continuación te compartimos 5 consejos útiles que consideramos en CorpoNet
que te ayudarán a llevar un control más adecuado de tus almacenes para que
puedas ofrecer un excelente servicio al cliente y lograr destacar entre la
competencia.

1. Pronostica la demanda acertadamente

La planeación y pronóstico adecuado de la demanda esperada es un dato muy

importante que debes de tener para evitar un desabasto o un exceso de
mercancías, lo que en ambas situaciones representarán un costo extra importante
que tendrá impacto en las operaciones y en las ganancias de la organización.

Para lograr acertar en la estimación de la demanda es fundamental que lleves un

registro de la rotación que presentan los diferentes productos que ofreces y de las
distintas temporadas, si es que esto influye en tu giro de negocio, para que con
base en esta información tu pronóstico sea más certero.

2. Clasifica y prioriza tu inventario

Un error muy común que se puede cometer en la gestión de inventarios es tratar a

todos tus productos como si fueran uno sólo, es muy importante que clasifiques
tus mercancías en al menos 3 categorías lo cual te brindará una mejor visión
acerca del tipo de producto con el que cuentas y la manera en que debes de
administrar a cada uno de ellos.

La manera más sencilla de categorizarlos es tomando como base la rotación que

tienen, es decir si son productos que tienen más demanda o al contrario, que su
demanda es más bien baja. Esto te dará información que te servirá para planear
mejor tus compras y evitar los problemas que comentamos en el punto anterior.

Cómo ayuda SAP Business One en el control de Inventarios

3. Implementa una política de inventarios

Para llevar un control más estricto y óptimo del inventario es fundamental que
cuentes con una política definida que te guíe.

El objetivo de esta práctica es que tengas orientación acerca de cómo debe estar
constituido el inventario, por ejemplo:

 Nivel de producto terminado que debe existir siempre.

 Nivel en efectivo que debes tener como inventario.
 Clasificación correcta de cada tipo de mercancía y su rotación.
 Tiempos para realizar pedidos.
 Auditorías y revisiones periódicas.

Esto logrará la alineación del equipo responsable y mejorará la comunicación

entre áreas de manera que se tengan en claro los lineamiento a seguir para
generar mejora continua en el manejo de los inventarios.

>> Beneficios de un sistema de control de inventarios

4. Haz alianzas con tus proveedores estratégicos

Los proveedores son tus socios de negocios y los que pueden facilitarte la gestión
del inventario, por eso es imprescindible establecer alianzas con ellos. Para lograr
esta sinergia es importante que analices tu cadena de proveedores y
conozcas cuáles son los que más impacto tienen para tu inventario y para las
operaciones de tu empresa así como la disponibilidad para que de esta manera
puedas planificar bien las acciones en tiempos normales y en situaciones
extraordinarias en caso de que se presenten y esto no afecte las actividades de tu
negocio ni el de tu proveedor. Haz equipo con tus proveedores .

5. Automatiza tus procesos

Cuando tu empresa está en crecimiento encontrarás situaciones que dificultan

gestionar tus inventarios y controlarlos de manera ágil y confiable que eran
sencillas de llevar a cabo con una empresa de menor tamaño.

Para lograr un control efectivo es importante que cuentes con una herramienta que
te ayude a hacerlo de manera más eficiente, así mismo, dentro de la empresa es
importante que se establezcan las mejores prácticas al momento de planear y
ejecutar el proceso y sobre todo que existan políticas de monitoreo y revisión
constantes que te permitan mejorar.
 Descarga totalmente GRATIS el Ebook "Mejores prácticas para el control de inventarios"

Haz equipo con SAP Business One, el ERP para PYMES con el cual podrás
gestionar de manera óptima tus inventarios para que logres una ventaja
competitiva importante al contar con una mejor visibilidad y confiabilidad de tus
mercancías en existencia así como en tus costos y por lo tanto ofrecer un servicio
de excelencia a tus clientes para lograr los niveles de rentabilidad que buscas para
tu negocio.
Si en tu empresa no cuentas con alguna herramienta que te ayude a simplificar
este proceso y asegurar el control de la información, te recomiendo acercarte a
empresas que te las puedan proporcionar como CorpoNet con SAP Business
One. Solicita la Demo SAP Business One para conocer mucho más.

Suscríbete a nuestro blog :)Julio Castro | Director General CorpoNet

Topics: ERP, Control de inventarios

laura jesus caramon varguez

8/11/2017 8:58:30

ayuda para prolongar un buen inventario

Reply to laura jesus caramon varguez

Luis Gonzalez

7/10/2019 5:35:21

Muy buena infiemacion

Reply to Luis Gonzalez

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