Instituto Coello

Integrantes: Mark Sebastián Mancheno

Carlos Escalante
Curso: 6to Contabilidad Matutina
Asignatura: Paquete Contable

Seguridad de la
Información en la
Contabilidad
¿Qué es la seguridad contable o la seguridad de la
información de la contabilidad, en qué ayuda, que cuida o
qué salvaguarda?
La seguridad de los sistemas de información es una prioridad en la mayoría de las organizaciones, ya que el uso no
autorizado de la información de un sistema puede llegar a ser catastrófico, resultando en un riesgo de pérdida de esta,
errores en la introducción de datos o mal uso de la información confidencial.
Dicho esto, la seguridad informática se define como el proceso de prevenir y detectar el uso no autorizado de un
sistema informático. Además, implica la protección contra personas ajenas a la información que manejas en tu
software, dispositivo o computador, e incluso, la posibilidad de que alguien acceda a ella por accidente.
En este caso, hablaremos de la seguridad informática respecto a los softwares o sistemas de contabilidad y, lo
primero que diremos, es que existen una serie de medidas para que nunca tengas que vivir tales conflictos con los
datos de tus clientes o de tu propia empresa. Entre las medidas más conocidas se encuentran los programas de
software como antivirus, firewalls y otros recursos que serán manejados por los mismos usuarios del software.
Y es aquí donde el proveedor de tu sistema de contabilidad toma vital importancia, ya que la activación y
desactivación de ciertas funciones dentro del software son clave para mantener la seguridad de tu información.
También existen otras formas de proteger los datos, tales como scripts de Java, o ciertos recursos de red o de Internet,
pero – a nuestro parecer- un sistema de contabilidad con diferentes tipos de usuarios puede solucionarte la vida.

Importancia en las Empresas

Una disciplina que estudia las cuentas de la empresa y que permite conocer cuál es su situación económica. La
contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una empresa. Para que una empresa funcione
adecuadamente es necesario tener una buena visión de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más
importantes es el control de sus cuentas y de su situación financiera, ya que son los aspectos que garantizarán
su continuidad y estabilidad.
Programas de software y una buena formación
Como podrás imaginar llevar este control es complejo. Por eso hoy en día existen aplicaciones informáticas que nos
ayudan en esta tarea. Uno de los más conocidos en “ContaPlus” que hace más fácil el trabajo del contable.
Sin embargo, conocer el programa no es suficiente si no se sabe interpretar la información que genera, por eso, es
imprescindible, además, una adecuada formación en contabilidad.

Gracias a esta disciplina es posible determinar de forma eficaz y

concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y
directo a los resultados financieros de la actividad comercial en
un plazo de tiempo determinado. Por tanto, es, sin duda, un pilar
fundamental en la administración de una empresa

¿Qué se asegura en la Contabilidad?

La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa y aporta grandes ventajas a la
empresa. Por ejemplo: Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender

 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar
el precio por el que se debería de vender.
 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales, superfluos y de los beneficios de las inversiones
realizadas.
 Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es la situación
financiera actual de una empresa.
 Pasos o Procedimientos que siguen las empresas para
asegurar la información
Identificación de las operaciones
Operaciones rutinarias
Aquellas que se presentan de manera frecuente y constante en las actividades de la organización. Estas a su vez
se dividen en:
 Básicas: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o servicios de la empresa. Generalmente
se estipulan en ellas a los usuarios o clientes externos.
 De apoyo: sirven como soporte para la prestación de las operaciones básicas. Acá se encuentran los
usuarios o cliente
Operaciones no rutinarias
Son aquellas que no ocurren permanentemente en una organización. En esta se estipula:
 Los daños o pérdidas por casos inesperados.
 Las pérdidas por fallos judiciales.
 Las adquisiciones o remodelaciones.
 Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o servicios.

Recolección de información

Esta se hace a través de los medios que se defina para cada una de las operaciones a usar. El contador debe
asegurarse que toda la información que se ha estipulado sea confiable.

Clasificación y registro
La clasificación y el registro de toda la información se genera en los asientos de contabilidad. Se llama así al
esquema basado en el principio de partida doble (causa – efecto) la cual tiene dos tratados: el deber y el haber.
Reales o del balance: acá se registran las operaciones que afecten la situación financiera de la empresa
(Activos, pasivos, patrimonio).

De resultados, de ganancias y pérdidas o nominales: en ella se registran las operaciones que afecten los
resultados financieros de la organización (Ingresos, costos y gastos).

Resúmenes intermedios
Los resúmenes intermedios son aquellos que producen los estados financieros que permitirán informar a los
usuarios internos y externos de los recursos que tiene la empresa. Estos resultados se registran en dos clases de
libros: los libros auxiliares y los libros principales (Libro diario, Columnario, Libro mayor y Balances).
Estados financieros

Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la información financiera a los jefes de la
empresa para que puedan tomar decisiones económicas eficientes. La información que se encuentra en los
estados financieros se enfoca en la rentabilidad, posición financiera, capacidad de crecimiento y el flujo de
fondos.
Estos comprenden cinco partes, balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto y
estado de flujos de efectivo.
 Balance general: en muchos sentidos, esto es una radiografía del estado de una empresa en un plazo
de tiempo determinado.
 Estado de resultados: Conocido también como estado de pérdidas y ganancias, registra tanto los
ingresos como los gastos de la empresa.
 Estado de cambios en el patrimonio neto: Comprende las razones de la variación en el patrimonio
de la empresa.
 Estado de flujos de efectivo: comprenden las actividades de operación, las de inversión y las
actividades financieras. Mediante estas se verifica el impacto de las operaciones de la empresa.
 ¿Qué se asegura en la Contabilidad?
La seguridad informática  se consigue a través de formación a los empleados para que sepan cómo tratar
los datos de la empresa, protocolos de actuación y reacción frente a ciber amenazas y también, por
supuesto, con el uso de softwares y otras herramientas de seguridad digital que nos proporcionan diversos
proveedores. En este artículo queremos hacer un repaso de cuáles son las herramientas de seguridad
informática más interesantes del mercado, qué nos pueden aportar y por qué deberíamos usarlas en el
ámbito laboral para evitar daños en nuestros archivos. 

Tipos de herramientas de seguridad informática

Desde Hacknoid  nos recomiendan estos 5 elementos de seguridad digital para que los incorporemos a
nuestro trabajo:

Software antivirus

Parece básico, pero hay que recordarlo por si acaso. Todos los ordenadores corporativos conectados a la
red de trabajo deben contar con un antivirus de calidad y fiable. Los antivirus aportan medidas de
protección efectivas ante la detección de un malware o de otros elementos maliciosos, cierran posibles
amenazas y son capaces de poner el dispositivo en cuarentena para evitar males mayores.

Una cosa importante es mantener el antivirus actualizado cuando lo adquirimos, para que realmente sea
efectivo. De lo contrario, puede que nos sintamos protegidos ¡pero en realidad no!

Firewall perimetral de red

Una de las principales herramientas de seguridad informática es el firewall.  Se dedica a escanear los

paquetes de red y los bloquea o no según las reglas que previamente ha definido el administrador.  

Gracias a los firewalls puedes inspeccionar el tráfico web, identificar usuarios, bloquear accesos no
autorizados y muchas más acciones. 

Servidor proxy

¿Qué es un proxy? Se trata de un dispositivo que actúa como intermediario entre Internet y las conexiones
del navegador, y filtra los paquetes que circulan entre ambos puntos. Gracias al proxy se bloquean sitios
web que se estima que pueden ser peligrosos o de los que esté prohibida su visita dentro del ambiente
laboral. Gracias al proxy también se define un sistema de autentificación que limita el acceso a la red
externa. 
 ¿2 Casos de seguridad de la información contable en las
Empresas?
Confidencialidad

Este pilar guarda relación con la privacidad de los datos abarcando, de este modo, las acciones que se
emprenden con el objetivo de asegurar que la información confidencial y sigilosa permanezca protegida
y no se robe mediante ciberataques, acciones de espionaje o cualquier otro delito informático.

Si el área responsable de gestionar la seguridad de la información echa a un costado las medidas de

protección de los datos críticos, la empresa puede verse seriamente afectada como ocurrió en varios
ejemplos de incidentes recientes.

Pero, al final, ¿existe una fórmula mágica que garantice la protección de los datos?

No hay una receta infalible para garantizar el 100% de protección. Sin embargo, existen muchas
acciones preventivas que pueden llevarse a cabo con la intención de incrementarla como permitir
el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.

Integridad

La integridad es el pilar de la seguridad de la información que se refiere al mantenimiento de la

precisión y consistencia de los datos, así como de los otros sistemas corporativos durante los procesos
o el ciclo de vida del negocio.

Bajo la perspectiva de este elemento, es importante que los datos circulen o se almacenen de la misma
forma como se crearon sin que exista intervención externa para dañarlos, comprometernos o
corromperlos.

Dicho en otras palabras, la integridad garantiza la veracidad de la información indicando que los
datos no pueden alterarse sin autorización previa. No obstante, en el caso de que ocurra un cambio
indebido, imprevisto o no planeado, la información puede afectarse de forma irreversible.

Entre las formas más eficientes de fortalecer este pilar, destacamos:

 Definir permisos para acceder a los archivos;

 Implementar sistemas de verificación para detectar alteraciones en los datos que puedan ocurrir
en la red o en el caso de ocurrir fallas en los equipos u otros eventos no relacionados con la
actividad humana;
 Utilizar checksum para verificar la integridad de los datos almacenados en diferentes medios
durante un determinado período o enviados por canales con ruidos.
Por lo tanto, las acciones de integridad buscan asegurar que el intercambio de instrucciones,
mensajes y orientaciones entre los funcionarios y sectores alcance a los destinatarios sin
alteraciones en su contenido principalmente para no afectar la comunicación tanto interna como
externa.