CARTILLA SOBRE ELSISTENA

DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)

[Escuela]
MIGUEL ANGEL MORENO
Contenido
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
OBJETIVOS......................................................................................................................................4
Objetivo General............................................................................................................................4
Objetivos Específicos.....................................................................................................................4
NORMATIVIDAD............................................................................................................................4
Normatividad en seguridad y salud en el trabajo 2019-2020 (Colombia).......................................4
Normativa Internacional ISO 45001...............................................................................................5
Ventajas del SG-SST..........................................................................................................................5
Consecuencias de no implementar el SG-SST...................................................................................5
SALUD OCUPACIONAL.................................................................................................................5
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)..........................................................................6
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)...................6
RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO...............................................................................................................6
CONDICIONES DE TRABAJO........................................................................................................7
CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO.................................................................7
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST...................7
PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA EMPRESA QUE PUEDAN OCASIONAR LESIONES
Y ENFERMEDADES CAUSADAS POR LAS CONDICIONES DE TRABAJO............................8
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS....................................................................................8
IDENTIFICACIÓN DE LAS ENFERMEDADES QUE SE OCASIONAN POR LAS
CONDICIONES LABORALES........................................................................................................9
ESTRATEGIA DE SOLUCIÓN DE ACUERDO CON EL SICLO PHVA.......................................9
PHVA.............................................................................................................................................9
ESTRATEGIA DÉ SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS E IDENTIFICADOS
EN LA ORGANIZACIÓN, APLICANDO EL CICLO PHVA........................................................10
Planificar......................................................................................................................................10
Hacer:...........................................................................................................................................10
Verificar:......................................................................................................................................10
Actuar:.........................................................................................................................................10
RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE LAS ENFERMEDADES DETECTADAS......11
CONCLUSIÓN................................................................................................................................12
REFERENCIAS...............................................................................................................................13
 Asignatura:

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

NRC: 9543

Actividad 8

CARTILLA SOBRE EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

Presenta:
KAREN DALLANA LIZCANO ORTES
ROBINSON VERA MARTINEZ
YENIFER TATIANA BUENO NIÑO

Docente:

SANDRA LILIANA DIAZ CARRILLO

Colombia, Bucaramanga agosto 14 del 2021

INTRODUCCIÓN

La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del

desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad; visto así, un
individuo sano se constituye en el factor más importante de los procesos productivos.
El trabajo tiene una función constructora de la individualidad y se relaciona estrechamente
con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo
afectarán, modificando el estado de salud del individuo; de tal manera que trabajando se
puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la pérdida de la capacidad de trabajar y
por tanto repercute también en el desarrollo socioeconómico de un país.
Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que las enfermedades, los
accidentes y las secuelas e incapacidades que generan, inciden en los procesos y
procedimientos de la organización y en especial manera en el bienestar de los
colaboradores s y sus familias.
OBJETIVOS

Objetivo General

Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes

actividades productivas en la Alcaldía de Floridablanca, a través de la promoción de la
salud y de la identificación, evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de
evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales, y otras
situaciones que afecten la calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Específicos

 Orientar los esfuerzos a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades

laborales
 Identificar, evaluar, valorar y controlar continuamente los riesgos asociados a la
operación.
 Cumplir la normatividad vigente aplicable y otros que suscriba la Organización en
materia de riesgos laborales
 Fomentar continuamente una cultura de Seguridad y Salud en el trabajo a todos sus
trabajadores y contratistas.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

NORMATIVIDAD

Normatividad en seguridad y salud en el trabajo 2019-2020 (Colombia)

La Resolución 0312 de 2019 modifica las fases de implementación del SG-SST, dando a
los empresarios un nuevo plazo para el SG-SST. La actualización normativa Colombia para
dar cumplimiento a los términos de implementación en Colombia, 13 leyes, decretos y
resoluciones que no podrán omitirse en el desarrollo general de la salud laboral para los
colombianos las indicaciones en 2019 para Colombia se indican a continuación. En este

listado se han seleccionados las 20 normas más relevantes y que son de obligatorio
cumplimiento sin importar la clasificación de la empresa.
Normativa Internacional ISO 45001

La norma ISO 45001, la primera norma internacional de gestión de seguridad y salud en el

mundo se encuentra hoy en día en desarrollo. La norma ISO 45001 ayudará a las empresas
a proporcionar un lugar de trabajo seguro para los empleados y el resto de las personas,
evitando fallecimientos, lesiones y problemas de salud relacionados con el trabajo y
accidentes laborales.

Ventajas del SG-SST

La aplicación del SG-SST tiene como ventajas la mejora del ambiente de trabajo, el
bienestar y la calidad de vida laboral, la disminución de las tasas de ausentismo por
enfermedad, la reducción de las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de
trabajo en Colombia y el aumento de la productividad. Además, velar por el cumplimiento
efectivo de las normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento por parte
de las empresas y contratantes en materia de riesgos laborales.

Consecuencias de no implementar el SG-SST

El incumplimiento de los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, las

normas en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el
Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo con la gravedad de la infracción
(Art 13 - Ley 1562 de 2012).
En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que
deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el
Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de
actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la
empresa (Art 13 - Ley 1562 de 2012).

SALUD OCUPACIONAL

Según la Organización Mundial de la Salud (OMS) la definición de salud ocupacional es la

siguiente: “actividad que promueve la protección de la salud de las personas activas,
intentando controlar los accidentes y enfermedades causados por el desempeño laboral y
reduciendo las condiciones de riesgo”.
Podríamos decir que la salud ocupacional es el conjunto de actividades cuyo objetivo es el
fomento y mantenimiento del más alto grado posible de bienestar físico, mental y social de
los trabajadores, promoviendo la adaptación del trabajo a la persona y de la persona a su
trabajo.
La salud ocupacional abarca diversas áreas, enfocándose sobre todo en prevenir y controlar
los riesgos laborales, disminuir las enfermedades y los accidentes asociados a cualquier tipo
de trabajo, aspectos que cada vez más personas son conscientes de su importancia.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a

través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores,
previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo,
protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y
colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Con actividades tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.

RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La responsabilidad de ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

en la Administración Municipal estará a cargo del Profesional Universitario, Talento
Humano, Coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
colaboradores los cuales podrán ser conformados por Profesionales Especialistas en Salud
Ocupacional y/o Aprendiz Sena.

CONDICIONES DE TRABAJO

Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las

cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o
indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO

Estos son aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la
generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
específicamente incluidos en estas definiciones,
a) las características generales de las instalaciones, equipos, herramientas, productos
y demás útiles existentes en el lugar de trabajo.
b) Los agentes físicos, químicos y climáticos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes instalaciones, concentraciones o niveles de presencia

c) Todos los procedimientos que influyan en la generación de riesgos para los

trabajadores.
d) Las lesiones osteomusculares constituyen una de las enfermedades más frecuentes
ocasionando la gran cantidad de incapacidad permanente o temporal.
e) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST

Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los

trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacionales,
destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa en materia de
prevención de riesgos
PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA EMPRESA QUE PUEDAN OCASIONAR
LESIONES Y ENFERMEDADES CAUSADAS POR LAS CONDICIONES DE
TRABAJO

La empresa seleccionada para la identificación de problemas es la ALCALDIA

MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA, la cual es una empresa del sector público,
conforme a los principios de dignidad, responsabilidad, transparencia, eficiencia, equidad y
solidaridad, con el fin de promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y
cultural de sus habitantes y atender a las competencias legales inherentes al Municipio
Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el Progreso
municipal de acuerdo al Plan de Desarrollo, la prestación de los servicios a cargo del
Municipio, la promoción del orden público, el desarrollo social, político y económico del
Municipio y la conservación de los recursos naturales con el fin de responder el progreso de
la calidad de vida de los ciudadanos, en cumplimiento de la constitución y las leyes.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
Riesgo bilogico Virus(Covid-19) Bacterias,Acaros Y Hongos
Riesgo Quimico Polvo, Gases y Vapores; Líquidos
Riesgo Fisico Iluminación, Disconfort por calor y Radiaciones no ionizantes
Características de la Organización del Trabajo: Comunicación
Riesgo Características del Grupo Social de Trabajo: Relaciones,
Psicosocial cohesion, calidad de interacciones
Condiciones de la Tarea: Carga laboral y mental
Riesgo Posturas prolongadas mantenidas y Movimientos
Biomecánico repetitivos
Condiciones de Locativo, Mecánico, Eléctrico, Público y Tecnológico:
Seguridad Incendio
Fenómenos
Sismos, Derrumbes, Incendios, Inundaciones y demas
Naturales
IDENTIFICACIÓN DE LAS ENFERMEDADES QUE SE OCASIONAN POR LAS
CONDICIONES LABORALES

ENFERMEDAD O
SINTOMATOLOGÍA
CONDICION
Afecta a los trabajadores que están muchas horas en posición sedente,
LUMBARGO Y
debido a malas posturas en las oficinas Y por el diseño deficiente del lugar
DOLOR DE ESPALDA
detrabajo desde el punto de vista ergonómico.
Diagnosticado especialmente al personal de oficina, formando molestias en
TUNEL DEL CARPO las muñecas debido al rutina con el mouse, por flexión reiterada de la
muñeca,produciendo pérdida de fuerza en las manos.
Causado por la continua lectura de losdocumentos y los computadores
FATIGA VISUAL.
sinprotección visual. Produce lagrimeo,ardor y enrojecimiento.

El síndrome de desgaste profesional o burnout es un estado de agotamiento

SINDROME DE
mental, emocional y físico que se presenta como resultado de exigencias
BURNOUT O
agobiantes, estrés crónico o insatisfacción laboral, INFLUYEN LAS jornadas
DESGASTE
laborales extensas y la falta de adecuación de las dependencias donde se
PROFESIONAL
labora como falta de ventilación o iluminación adecuada.

Causas del ausentismo laboral en el personal administrativo, produce dolor

ESTRÉS Y
de cabeza, cansancio,ulceras estomacales y disminución desatisfacción
DEPRESIÓN
laboral.
La fatiga muscular sucede cuando hay un agotamiento extremo, disminuye
FATIGA MUSCULAR la productividad laboral, se manifi esta como una falta de fuerza, pérdida de
velocidad y coordinación de moticidad fi na.

ESTRATEGIA DE SOLUCIÓN DE ACUERDO CON EL SICLO PHVA

PHVA

El PHVA es un enfoque de gestión simple e iterativo para probar cambios en procesos o

soluciones a problemas, e impulsar su optimización continua a través del tiempo. Al igual
que con muchos otros enfoques de control de calidad y procesos utilizados por diversas
industrias de la actualidad, este ciclo nació de las prácticas de producción del siglo XX. El
PHVA es muy sencillo y su éxito es muy fácil de reproducir, por lo que ha sido adoptado
por muchas industrias no relacionadas con la producción, ya sean individuos, equipos u
organizaciones enteras.
ESTRATEGIA DÉ SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS E
IDENTIFICADOS EN LA ORGANIZACIÓN, APLICANDO EL CICLO PHVA

En la Alcaldía MUNICIPAL DE FLORIDAQBLANCA, se diseñaron las siguientes

estrategias para la mitigación del riesgo laboral, con el objetivo de mejorar las condiciones
laborales de los funcionarios y personal CPS, de igual manera se busca causar el menor
impacto posible en los funcionarios, equipos, y dependencias esto con el fin de no alterar
los diferentes proceso y procedimientos de cada una de las dependencias.
Planificar: identificación de los peligros, evaluación y control del riesgo y Se debe
planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando las
falencias del sistema de seguridad e identificar los procedimientos qué se estén realizando
incorrectamente o se pueden mejorar, determinando las ideas adoptar las soluciones a esos
problemas. Dicha planificación se encuentra vinculada con todas las actividades del palacio
municipal, implementando las medidas de prevención y de protección que se adoptaran.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
 Coordinar con el COPASST y la administración la renovación y cambio del equipo
de oficina que pueda afectar o causar riesgo osteomuscular a los funcionarios.
 Inspecciones periódicas por parte del COPASST y la oficina de salud ocupacional
de las dependencias y los lugares de trabajo de los funcionarios
 Mantener libres todas las salidas de emergencia para una evaluación de cualquier
tipo.
 Respetar y cumplir correctamente todas las medidas de protección y seguridad.
 Capacitar, formar e informar constantemente a los funcionarios y personal de CPS
de los procesos y las medidas de SG-SST que se están implementando
 Vigilar la carga laboral de los funcionarios de las distintas dependencias del palacio
municipal.
 Incentivar el orden y el aseo en los diferentes puestos de trabajo de los funcionarios
del palacio municipal
 Crear canales de comunicación más fluidos entre el COPASST, oficina de salud
ocupacional y funcionarios de la administración
 Promover el sentido de responsabilidad y pertenencia de los funcionarios con el cito
de trabajo
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los
resultados deseados. A partir de la planificación de las estrategias de control de riesgos,
posterior a la identificación de riesgos, se establecerán las acciones correctivas y
preventivas, pero para verificar y requerir el cumplimiento del plan se debe valorar
periódica su cumplimiento y eficacia de las acciones ejecutadas, estableciendo mecanismos
de seguimiento y verificación.
Actuar: Paso en el cual se realizan acciones de mejora para obtener los mayores beneficios
en la seguridad y salud de los trabajadores. Esto con el propósito de diseñar, mantener o
mejorar los controles de riesgos existentes. Se debe tener establecido un procedimiento para
implementar las medidas de control, que sean precisas, después de la comprobación de las
labores correctivas y preventivas de los riesgos.

RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE LAS ENFERMEDADES

DETECTADAS

LUMBARGO Y DOLOR DE ESPALDA: Se recomienda de manera obligatoria pausas

activas o tiempos de recuperación cada hora, en donde los trabajadores afectados se
levanten de supuesto de trabajo, camine y ejercite sus articulaciones, ayudando a que su
columna vertebral descanse y se acomode evitando dolores lumbares y de columna.
TÚNEL DEL CARPO: se recomienda mover las manos deforma terapéutica, verificar el
antideslizante y los movimientos repetitivos constantes con el PC. Se recomienda una serie
de ejercicios de calentamiento y estiramiento continuos.
FATIGA VISUAL: Se recomienda poner la iluminación adecuada al lugar de trabajo para
que los trabajadores afectados no tengan que esforzar su visión. Además, se recomienda
realizar tiempos de recuperación constantes asignando tareas con menos exposición a la
pantalla para que el trabajador disminuya las molestias de irritación, ardor y enrojecimiento
con ayuda de unos lentes de protección.
SINDROME DE BURNOUT O DESGASTE PROFESIONAL: Se recomienda realizar
pausas activas dinámicas, reduciendo los tiempos y actividades laborales para tener un
equilibrio entre el trabajo y la vida privada, de igual manera se recomienda la adecuación
idónea de los espacios laborales.
ESTRÉS Y DEPRESIÓN: Se recomienda reducir el tiempo de trabajo o hacer rotación de
personal, disminuyendo la carga laboral
FATIGA MUSCULAR: se recomienda realizar pausas activas ejercitando sus
articulaciones y músculos, evitando que la circulación pueda causar problemas en el
corazón, que sus niveles de colesterol disminuyan más delo normal y que su metabolismo
se regule
CONCLUSIÓN

Los riesgos evidenciados en las diferentes áreas de trabajo se identificaron y contemplaron

para de la construcción de la matriz de evaluación de riesgo, asociadas a los mismos y los
correspondientes planes de mejoramiento.
En recorrido realizado a las dependencias del palacio municipal se evidenciaron las
necesidades de realizar mejoras y adecuaciones a las mismas, en materia de seguridad, ya
que se evidenciaron múltiples riesgos para la seguridad y salud de los funcionarios de estas
dependencias
La administración junto con el COPASST debe garantizar y apoyar la implementación las
acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y
medición de la eficacia del SG-SST.
Se debe iniciar una cultura de prevención de riesgos laborales, tanto en los fusionarlos
como en contratistas de la Alcaldía de Floridablanca, garantizando las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo necesarias.
REFERENCIAS

http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Resolucion%202013%20de%201986%20Organizacion
%20y%20Funcionamiento%20de%20Comites%20de%20higiene%20y%20SI.pdf

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO www.floridablanca.gov.co

http://sst.ustabuca.edu.co/images/Imagenes_SST/Logo.png

Recurso Humano para la Implementación del SG-SST https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest

https://www.arlsura.com/files/identificacion_control_riesgo.pdf