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Resumen parcial 1
MODULO 1
Conceptos Preliminares
Control
Es el proceso de ejercitar una influencia directiva o restrictiva de la actividad de un objeto, un organismo, o un sistema.
Asimismo, los controles se clasifican en correctivos y no correctivos.
Correctivos: Implican la determinación de desvíos y su información a quien debe actuar para corregirlos (control
de calidad industrial).
o Prealimentados: Cuando operan sobre hechos del futuro y hacen una comparación entre los resultados
que se espera obtener con la actividad del sistema y los objetivos planteados.
o Retroalimentados: Cuando operan sobre hechos del pasado.
No Correctivos: No suponen la medición e información de dichos desvíos (separación de funciones
administrativas).
Característica o condición del sistema operante, que es la producción de un sistema durante una etapa o un
período de tiempo.
Un método sensor que se utiliza para medir la condición controlada.
El grupo de control, que realiza una comparación entre los datos calculados y el rendimiento buscado, determina
desviaciones y las informa al grupo activante. Si el grupo de control pertenece al sistema operante, el control
será de SECUENCIA CERRADA; en cambio, si el grupo de control es independiente del sistema operante, será
considerado de SECUENCIA ABIERTA.
Un grupo activante que es capaz de producir un cambio en el sistema operante mediante la implementación de
acciones que se generan producto de la información recibida del grupo de control.
AUDITORÍA: Proceso de control independiente. Constituye el medio que permite controlar la eficiente utilización de
recursos para la consecución de un fin determinado.
La principal clase de auditoria llevada adelante por el contador público independiente es la auditoría externa de estados
contables. El contador emite opinión acerca de la razonabilidad con la que los estados contables presentan la situación
patrimonial, los resultados de las operaciones, la evolución del patrimonio neto y el flujo de efectivo de un ente o una
organización.
Tipos de auditoría:
Interna: Es una función independiente dentro de la organización, cuyo objeto es examinar y evaluar la eficiencia
y la efectividad de su sistema de control interno y su calidad de funcionamiento, en aras de su mejoramiento.
Es concebida para agregar valor, mejorar las operaciones y ayudar a la organización a cumplir sus objetivos.
Debe depender del máximo nivel ejecutivo de la sociedad y, en tal carácter, puede auditarse cualquier
subsistema de la empresa.
Sus principales funciones son las siguientes:
o Revisar la concordancia de operaciones con políticas y procedimientos;
o Salvaguardar activos a través de su cotejo con registros y comprobaciones físicas;
o Revisar las políticas y procedimientos en lo relativo a su efectividad, y sugerir mejoras en las políticas y
los procesos.
Externa: Su objetivo es la emisión de un informe independiente, por parte del auditor, en el que se emite una
opinión sobre la razonabilidad de la información presentada en los estados contables. Surge por la necesidad de
los diferentes y variados usuarios de los estados contables (consumidores, contribuyentes, inversores, el fisco,
acreedores y bancos, entre otros) de contar con información confiable para la toma de decisiones. Los riesgos de
que dicha información no sea confiables son significativos y se derivan de las siguientes circunstancias:
o La posibilidad de que se encuentre influenciada por quien la prepara, dado que la empresa muchas
veces tiene objetivos diferentes a los del resto de los usuarios.
o El volumen de las transacciones que existen en las grandes organizaciones.
o Las transacciones económicas se hacen progresivamente más complejas y sofisticadas.
Operativa: Su principal objetivo es evaluar la gestión del ente, considerando las metas alcanzadas y los recursos
humanos y materiales en su consecución.
Principales diferencias:
Introducción y etapas
El proceso de auditoría es un recorrido dinámico, que implica pasos y tareas continuas. Puede que el auditor deba
retrabajar ciertas etapas si en el transcurso de su trabajo tiene hallazgos que lo hagan necesario.
Según el enfoque moderno, el auditor elabora dicho plan enfocado a riesgos identificados del ente auditado, de modo
de realizar una auditoría efectiva y eficiente basada en ese plan.
Es dinámico.
Requiere que siempre esté bajo la dirección del auditor principal.
Está diseñado para proporcionar una seguridad razonable de que los estados no contienen errores significativos. El
proceso de auditoría es el que permite la formación de tal juicio y se obtiene a través de los siguientes puntos:
Evaluación de riesgos.
Pruebas de controles.
Pruebas sustantivas.
1. Obtener un conocimiento apropiado de la estructura del ente, sus operaciones, sistemas, su control interno, las
normas legales aplicables y las condiciones económicas propias y las del ramo de sus actividades.
2. Identificación del objeto de examen y de las afirmaciones que serán examinadas.
3. Evaluar la significación de lo que se debe examinar, teniendo en cuenta su naturaleza, la importancia de las
posibles incorrecciones y el riesgo involucrado.
4. Planificación del trabajo.
5. Reunir los elementos de juicio válidos y suficientes que permitan emitir su informe.
6. Obtener elementos de juicio válidos y suficientes sobre la idoneidad de la utilización por parte de la dirección de
la hipótesis de empresa en funcionamiento para la preparación y presentación de los estados contables.
7. Controlar la ejecución de lo planificado.
8. Evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio examinados para respaldar el juicio del contador sobre
las afirmaciones particulares contenidas en los estados contables.
9. Formación de una opinión respecto de los estados contables sobre la base de los elementos de juicio obtenidos.
10. Emisión del informe.
Consideraciones de la norma:
Finalidad del examen: Emisión de informe de auditoría, de revisión limitada, procedimientos acordados, etc.
Informe por emitir: Auditoría, revisión limitada y certificación.
Características del ente: Naturaleza y envergadura.
Circunstancias particulares y valoración del riesgo.
PLANIFICACIÓN
Estrategia de auditoría
Se debe determinar el alcance, momento de realización y la dirección de la auditoría mediante una estrategia global, en
la cual se deberá considerar el encargo requerido, los factores relevantes, los resultados de las actividades preliminares
y la experiencia previa en el cliente. De ese modo se podrá establecer la naturaleza, la oportunidad y los recursos
necesarios para cumplir con el encargo.
Aspectos de la planificación:
Definición de la estrategia de auditoría basada en la comprensión del negocio y en la evaluación que realiza del
sistema de control interno de la sociedad
Definición de la naturaleza, la oportunidad y la extensión de los procedimientos de planeamiento para la
valoración de riesgos.
Definición de la naturaleza (qué tipo de prueba se debe aplicar), alcance/extensión (cuánto se probará) y
oportunidad (cuándo se realizarán) las pruebas de controles y sustantivas por aplicar.
El concepto de nivel de significación, importancia relativa o materialidad lo aplica el auditor tanto en la planeación como
en la ejecución de la auditoría, así como al evaluar el efecto de los errores identificados y los errores no corregidos, si los
hay, sobre los estados financieros y al formar la opinión en el informe.
La materialidad es el “margen de error” tolerable que podría influenciar la toma de decisiones de los usuarios de la
información en caso de no existir. Esta magnitud varía según las circunstancias.
Se suele aplicar un porcentaje a un componente crítico tomado como punto de partida. Los factores de identificación son:
Los elementos de los estados financieros (activo, pasivo, capital contable, ingresos y gastos).
Los rubros en los cuales tiende a centrarse la atención de los usuarios de los estados financieros de una entidad
particular.
La naturaleza de la entidad, cuando esta se encuentra en su ciclo de vida, y el entorno económico de la entidad.
Se realiza mediante una comprensión integral de la entidad (entorno, sistema contable, sistema de control interno, saldos
de las cuentas, etc.)
El auditor deberá evaluar el diseño de controles y determinar si han sido implementados. Los procedimientos para
determinar el diseño e implementación de la auditoría pueden incluir ciertas acciones:
Las afirmaciones utilizadas para considerar diferentes tipos de errores pueden tomar las siguientes formas:
Si es riesgo de fraude.
1. Es necesaria la utilización del criterio del auditor para emitir juicios de valor;
2. Se utilizan muestras como método de prueba en muchos casos;
3. Los sistemas de control son limitados;
4. Se utilizan estimaciones o criterios de previsión.
Riesgos de auditoría:
Riesgo de auditoría: Que el auditor exprese una opinión inapropiada cuando los estados contables contienen
errores materiales.
Riesgo de incorrecciones
o Riesgo inherente: Pueden existir incorrecciones importantes o significativas, dependiendo de: 1) la
actividad del ente, 2) el tipo de afirmación, 3) el ambiente legal, entre otros.
o Riesgo de control: Que los sistemas de control del ente no observen (grupo de control) ni corrijan
(grupo activante) las deficiencias.
Riesgo de detección: Que los errores no observados y no corregidos por el ente tampoco sean detectados por
el auditor. Puede ser disminuido variando el alcance, la naturaleza y la oportunidad de las pruebas o de los
controles, pero dicho riesgo nunca puede ser eliminado.
EJECUCIÓN
El auditor debe realizar las pruebas de controles y procedimientos sustantivos que respondan a los riesgos analizados
anteriormente.
Pruebas de controles: Son llevadas a cabo con el fin de probar la eficacia operativa del sistema de control interno. El
alcance y tiempo empleado en ejecutar estos procedimientos depende de las necesidades y la confianza impartida a la
eficacia de los controles ya existentes.
Pruebas sustantivas: Tienen como objetivo determinar si se cumplieron adecuadamente las afirmaciones de auditoría.
Estas pruebas pueden ser:
Evaluar las actividades de Referido al sistema de control interno y su evaluación por parte del auditor.
control de los sistemas
pertinentes a su revisión, en
la medida en que el auditor
decida depositar confianza
en dichos sistemas.
Cotejo de estados contables La auditoría sigue el camino inverso a la contabilidad que, partiendo de un hecho o
con registros contables. circunstancia plasmada en un documento, pasa de registros analíticos (subdiarios) a
sintéticos (Diario General), y de allí a los estados contables.
Revisión de la correlación Complemento al anterior, ya que el primero se realiza a nivel de saldos de cuentas y
entre los registros y la este, a nivel de transacciones. Se realiza siguiendo el camino inverso a la contabilidad
documentación de respaldo. y luego se toman al azar un grupo de transacciones y se verifica su contabilización.
Inspecciones oculares Es un procedimiento destinado a dotar al auditor de evidencia que no es tomada
(arqueos de cajas y directamente por este y no dependen de documentación de terceros.
documentos, inventarios
físicos de bienes de cambio y Entre las inspecciones oculares más importantes se encuentran: Arqueo de caja,
bienes de uso. documentos por cobrar y títulos representativos de inversiones, Inventarios físicos de
bienes de cambio y bienes de uso.
Los arqueos suelen realizarse a fecha de cierre del ejercicio para dar seguridad a los
saldos de las cuentas de disponibilidades, aunque esto significa perder el factor
sorpresa. El auditor puede seleccionar otra fecha de referencia para comprobar el
funcionamiento de las actividades de control de los sistemas involucrados.
Comprobaciones Se utilizan para comprobar tanto saldos como transacciones y hacen referencia a todo
matemáticas. tipo de controles matemáticos que se realizan en la auditoría (entre otras cosas,
controles de mayores y cruce con subdiarios, correcciones aritméticas, etc.) Hoy en
día se suelen realizar mediante el uso de software.
Revisiones conceptuales. Revisión analítica. El procedimiento representa un control de lógica. No obtiene
documentación comprobatoria, las evidencias deben surgir de la naturaleza de la
operatoria de la empresa para efectuar determinadas registraciones. No posee peso
probatorio por si sola.
Comprobación de la Verifica afirmaciones que se corresponden mutuamente. No posee mucho valor de
información relacionada. prueba, pero se utiliza como herramienta de convencimiento analizando la coherencia
de los datos.
Comprobaciones globales de Revisión analítica. Verifica la relación entre los elementos de los estados contables
razonabilidad. cuya evolución pueda ajustarse a un patrón predecible. Ejemplos: Porcentajes
históricos de utilidad bruta, relaciones entre ventas y comisiones, relaciones entre
ventas e II.BB., relaciones entre cobranzas y depósitos bancarios, relaciones entre
deudas bancarias e intereses, etc.
Examen de documentos Lectura reflexiva de estatutos, actas, dominio de inmuebles, contratos de concesión y
importantes (estatuto, actas contratos relevantes con clientes, suele desarrollarse en la etapa de conocimiento del
de asamblea y directorio, y ente.
contratos).
Preguntas a funcionarios y Se contrastará la información obtenida mediante este procedimiento será contrastada
empleados del ente. con otras.
Obtención de una Este procedimiento cubre todos los objetivos de auditoría, principalmente el de
confirmación escrita de la integridad. El auditor cubre su responsabilidad sobre cuestiones que no podría cubrir
dirección sobre las de otra manera; por ejemplo, la dirección le manifiesta en esta carta cuáles son los
explicaciones e abogados del ente para que el profesional pueda efectuar el procedimiento de pedido
informaciones suministradas. de confirmación de saldos.
CONCLUSIÓN
La revisión de los papeles de trabajo debe hacerse de manera continua. Cualquier insuficiencia en la evidencia reunida u
omisión en el cumplimiento del programa puede ser subsanada durante el transcurso de la auditoría.
Antes de terminar, el auditor tiene que efectuar una revisión final de carácter integral para verificar sus conclusiones
parciales, y la conclusión final sobre los estados en su conjunto.
Es responsabilidad del ente preparar los estados contables para su publicación. El auditor debe revisar la exposición y
analizarlos en su conjunto.
El informe contiene el juicio u opinión formada sobre los estados luego de concluido el examen.
Es la fase final del ciclo. El auditor debe efectuar un examen reflexivo de las conclusiones parciales a las que arribó
basadas en la evidencia obtenida.
El auditor debe firmar su informe y todas las hojas de los estados contables para dejar constancia que el significado de
su firma en ellas se encuentra en el informe. Esto se logra colocando junto a la firma del auditor en cada hoja una
leyenda del tipo: “Firmado al solo efecto de su identificación. Ver mi informe de fecha XXXX”.
En Argentina, los encargados de dictar las normas contables profesionales son los Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas (CPCE) de cada provincia o de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Estos consejos se agruparon y
forman actualmente la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE), que se
ocupa de elaborar las normas contables para su posterior aprobación y puesta en vigencia por cada CPCE.
Marco conceptual: RT 16: Marco Conceptual de las Normas Contables Profesionales (modificada por RT 28
Impracticabilidad-Presentación de Información Comparativa).
Normas contables generales: RT 17: Normas Contables Profesionales: Desarrollo de cuestiones de Aplicación
General, modificada por la RT 30.
Las normas Internacionales de Información Financiera tienen carácter obligatorio para las entidades que hacen oferta
pública de sus títulos valores, de capital o de deuda.
El BCRA estableció el marco general para la adopción de Normas Internacionales de Información Financiera. El resto de
las entidades están reguladas por la RT 37, para ellas es opcional la aplicación de las normas internacionales (NIIF).
Es la INDEPENDENCIA del contador público. La RT 37 enumera de manera taxativa las situaciones en las que
deja de existir esta condición.
La independencia del auditor es la esencia de la auditoría, ya que otorga a su informe el grado de credibilidad
necesario para que pueda ser utilizado por los usuarios de los estados contables.
Independencia REAL: es la actitud mental que asegure la imparcialidad y objetividad de sus juicios. Es
un tipo de independencia subjetiva que no puede ser regulada por la normativa.
Independencia APARENTE: regulada por la RT 37, referida a situaciones que, en caso de existir,
significan falta de independencia del contador público sin admitir prueba en contrario.
o Relación de dependencia laboral: Respecto del ente o con los entes económicamente
vinculados a aquel o lo hubieran estado en el ejercicio que es objeto de auditoría. NO se toma
como tal a aquellos casos en que los contadores llevan los registros de documentación ni los que
preparan sus estados contables o realizan tareas remuneradas con honorarios, siempre que no
coincidan con funciones en dirección, gerencia, o administración.
o Parentesco: Cónyuge, equivalente o pariente consanguíneo hasta el cuarto grado inclusive, o
por afinidad hasta el segundo grado de propietarios, directores y gerentes del ente o de entes
vinculados económicamente.
o Socio, asociado, director o administrador: Tanto del ente como de entes vinculados
económicamente o que lo hubieran estado durante el ejercicio objeto de auditoría. La norma
aclara que el profesional no pierde la independencia cuando es socio o asociado de entidades
civiles sin fines de lucro ni de sociedades corporativas.
o Intereses significativos: respecto del ente o los entes que estuvieran económicamente
vinculados a aquel o lo hubiesen estado durante el ejercicio que es objeto de auditoría. Algunos
ejemplos de este tipo de relaciones entre auditores y su cliente son: cliente o proveedor por
montos significativos, deudor o acreedor financiero, entre otros.
o Remuneración contingente al resultado de la auditoría: Se da cuando los honorarios se fijan
de manera contingente de la conclusión de la auditoría o los resultados de la tarea realizada. No
cuentan las disposiciones sobre aranceles que fijan su monto mínimo tomando como base el
activo, el pasivo o las ventas del ente.
o Los requisitos de independencia aplican tanto para el contador como para todos los integrantes
del equipo de trabajo que intervienen en la auditoría, ya fueran estos profesionales en
ciencias económicas, de otras disciplinas o no profesionales.
Estas normas indican qué tareas debe realizar el auditor para obtener elementos de juicio válidos y suficientes
para emitir su informe, el cual variará de acuerdo con el tipo de trabajo que deba realizar el auditor.
Informe de auditoría sobre la razonabilidad de la información presentada por los estados contables.
Informe de revisión limitada de estados contables de períodos intermedios.
Certificaciones.
Estos papeles de trabajo deben conservarse por el plazo de 10 años o lo que fijen las normas legales, el
que sea mayor.
El informe constituye el medio por el cual el auditor comunica las conclusiones obtenidas sobre la materia
examinada. Los informes DEBEN ser escritos y deben evitar vocablos o expresiones ambiguas o que puedan
inducir a un error a los interesados en el informe. Consideraciones:
Existen organismos creados por el Estado que regulan las actividades de determinados tipos de entes que tienen
algunos aspectos en común.
Las normas legales de mayor importancia que se vinculan con el área contable son, entre otras, el Código Civil y
Comercial de la Nación3 y la Ley General de Sociedades N.º 195504.
Inspección General de Justicia (su ámbito de jurisdicción es la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y existen
direcciones de inspección de personas jurídicas en cada provincia): tiene la función de fiscalizar a las sociedades
por acciones -excepto las sometidas al control de la CNV- a las sociedades de responsabilidad limitada
comprendidas en el inciso 2°) del artículo 299, de la Ley General de Sociedades, a las sociedades extranjeras
que hagan ejercicio habitual en el país de actos comprendidos en su objeto social, a las sociedades que realicen
operaciones de capitalización y ahorro, y a las asociaciones civiles y fundaciones, en la medida que fijen su
domicilio legal en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Comisión Nacional de Valores: tiene la función de fiscalizar a las sociedades que emiten títulos valores para
ser colocados de forma pública. Las sociedades bajo su órbita deben confeccionar sus estados contables de
acuerdo con las NIIF, adoptadas por la Resolución Técnica N.º 26 de la FACPCE.
Banco Central de la República Argentina: tiene la función de fiscalizar a las entidades financieras alcanzadas
por la Ley N.º 215265. El Banco Central tiene sus normas independientes de las normas contables profesionales,
a las cuales deben sujetarse todas las entidades que se encuentran bajo su órbita.
Superintendencia de Seguros de la Nación: tiene la función de fiscalizar a los entes aseguradores cualquiera
sea su forma jurídica.
Instituto Nacional de Acción Cooperativa y Mutual: tiene la función de fiscalizar a las cooperativas y mutuales.
AUDITORÍA EXTERNA
Cualquier actividad económica requiere financiación, buena gestión y control de los recursos y efectiva rendición de
cuentas y para las tres cosas la información contable es imprescindible.
La información contable debe ser de alta calidad; esto incluye como condición necesaria la confiabilidad. Los usuarios de
la información necesitan confiar en ella. Nadie la utiliza sino confía. Esto hace necesario buenas normas de contabilidad
y auditoría y la correcta aplicación de estas por parte de profesionales independientes.
La formación de tal juicio requiere llevar adelante un proceso de auditoría, que, conforme al enfoque de riesgo basado en
las normas internacionales y argentinas de auditoría, puede sintetizarse de la siguiente manera:
En relación con el circuito de cobranzas y pagos: extractos bancarios, conciliaciones bancarias, recibos,
órdenes de pago y comprobantes de retención por pago a proveedores.
En relación con el circuito de ventas: orden de pedido de clientes, contratos celebrados con clientes, remitos
emitidos por la empresa, en caso de exportaciones, cartas de porte o conocimiento de embarque, facturas
emitidas por la empresa y notas de débito y crédito emitidas a clientes.
En relación con el circuito de compras: presupuestos de proveedores, comparación de precios, orden de
compra, vale de ingreso o recepción, remitos emitidos por el proveedor, factura del proveedor y constancias de
inscripción en impuestos nacionales, provinciales y municipales.
En relación con la liquidación de impuestos: declaraciones juradas (DD. JJ.) de las diferentes presentaciones
de impuestos nacionales, provinciales y municipales y sus respectivos papeles de trabajo.
En relación con la liquidación de sueldos y cargas sociales: Libro Sueldo exigido por Ley 207442, DD. JJ. de
las diferentes presentaciones de cargas sociales y sus respectivos papeles de trabajo, seguros de vida
contratados a empleados, DD. JJ. de retenciones de cuarta categoría y recibos de liquidación de haberes
firmados.
MODULO 2
PLANIFICACIÓN
La planificación consiste en la asignación de los recursos disponibles en el tiempo en función de las tareas por ejecutar y
la amplitud de los procedimientos por aplicar a efectos de poder cumplir con los plazos comprometidos para la emisión
del informe.
La planificación de la auditoría permite planear la estrategia global de esta, determinar los procedimientos de detección y
evaluación de riesgos de errores materiales (tanto a nivel de los estados contables en su conjunto como a nivel de las
afirmaciones) y establecer los niveles de significación.
Elementos de la planificación:
Identificar las características del encargo que definen su alcance (el marco de información financiera aplicable,
el requerimiento de los organismos reguladores, los conocimientos de auditorías previas, entre otros).
Confirmar los objetivos del encargo en relación con los informes por emitir con el fin de planificar el
momento de realización de la auditoría y las comunicaciones que serán requeridas (las fechas de las reuniones,
la fecha en que la entidad debe obtener el informe, entre otros).
Evaluar los factores que resulten relevantes para la dirección de las tareas del equipo del encargo.
Considerar los resultados de las actividades preliminares y el conocimiento obtenido en encargos previos.
Determinar la naturaleza, la oportunidad y la extensión de los recursos necesarios para realizar el
encargo (la cantidad de miembros que serán asignados; si se requiere la asistencia de especialistas en áreas
específicas, como impositivos, actuarios, tasadores, entre otros; la cantidad de horas presupuestadas;
responsables y revisores de los trabajos específicos, entre otros).
La planificación es un proceso que debe realizarse una vez completadas las actividades preliminares de encargo. El
proceso de planeamiento es dinámico, ya que se irá modificando con los hallazgos que se identifiquen en la etapa de
ejecución, siempre que sea necesario.
El monto y la composición de la clase de las transacciones, el saldo de las cuentas o la revelación (para
dicha evaluación se considera el nivel de significación o materialidad determinada).
La posibilidad de error debido a fraude.
Las complejidades de las transacciones involucradas.
Surjan a partir de estimaciones de la gerencia.
Se trate de transacciones o saldos o revelaciones con las partes relacionadas.
Los cambios significativos respecto del período anterior.
Objetivos y riesgos de auditoría (inherente y de control) para cada componente de los estados contables
Para las clases de las transacciones, los saldos de las cuentas y las revelaciones materiales, se requiere que se
identifiquen los riesgos de error material a nivel de la afirmación de la auditoría para permitir el diseño y la ejecución de
los procedimientos de esta.
El auditor debe evaluar la significación de la evidencia obtenida y debe asegurarse de que ha obtenido elementos de
juicio suficientes, pertinentes y confiables para cada una de las afirmaciones significativas. En consecuencia, al evaluar
esta evidencia, obtiene conclusiones parciales sobre cada afirmación o sobre un conjunto de ellas.
Es decir, es posible que el auditor llegue a formar una apreciación sobre si los estados contables totales presentan o no
el escenario financiero y económico de la empresa, al combinar las conclusiones parciales que obtuvo, o concluir en que
no le ha sido posible la formación de un juicio (llamado abstención de opinión).
El auditor debe diseñar y ejecutar las respuestas adecuadas a los riesgos de error material identificados a nivel de los
estados financieros en su conjunto y a nivel de la afirmación del saldo de cuenta, transacción o revelación.
La Norma Internacional de Auditoría (NIA) 330, Respuestas del auditor a los riesgos valorados, define los diferentes tipos
de pruebas de auditoría:
Procedimiento sustantivo: procedimiento de auditoría diseñado para detectar incorrecciones materiales en las
afirmaciones. Comprenden:
I. Procedimientos analíticos sustantivos: También llamados pruebas globales, consisten en comparar
una expectativa desarrollada por el auditor de forma independiente contra el saldo registrado en los
estados contables.
II. Pruebas de detalle (de tipos de transacciones, saldos contables e información a revelar): Se realizan
mediante el examen de los elementos de juicio que respaldan algunas o todas las partidas incluidas en
un saldo de cuenta o parte de él. Pueden ser:
Pruebas de todas las partidas de la población.
Selección no representativa o a criterio del auditor.
Selección representativa (metodología estadística).
Prueba de controles: Evalúa la eficacia de los controles en la prevención o en la detección y corrección de
incorrecciones materiales en las afirmaciones.
i) Cuando el auditor de la evaluación realizada preliminarmente tiene la expectativa de que los controles
operan eficazmente y, por lo tanto, la naturaleza, la oportunidad y el alcance de los procedimientos
sustantivos se planearan asumiendo confianza en que dichos controles operan adecuadamente;
ii) Cuando los procedimientos sustantivos por sí mismos no pueden proporcionar evidencia de auditoría
suficiente y adecuada.
De acuerdo con el objetivo de la prueba y si el riesgo de error material se relaciona con la sobrevaluación o la
subvaluación, es importante que el auditor identifique los registros o la población de los cuales inicialmente seleccionar
las partidas para examinar.
Pruebas para la sobrevaluación: las partidas que se van a revisar se seleccionan directamente de la población
de interés de auditoría.
Las afirmaciones que se relacionan con la sobrevaluación incluyen: ocurrencia, existencia, derechos y
obligaciones, valuación y distribución, exactitud, clasificación y corte.
Las selecciones se realizarán del mayor general o de los libros auxiliares.
Pruebas para la subvaluación: las partidas que van a realizarse se seleccionan de una población
independiente.
Las afirmaciones que se relacionan con la subvaluación incluyen: valuación y distribución, integridad, exactitud,
clasificación y corte.
Muestreo es el proceso de inferir conclusiones acerca de un conjunto de elementos denominado universo o población en
base al estudio de una fracción de esos elementos llamada muestra. Todo proceso de auditoría implica la realización de
los siguientes pasos:
1. Planificación de la muestra: con base en los objetivos buscados, las características de la población por
examinar y los procedimientos de auditoría por emplear.
3. Selección de la muestra: se determinan cuáles de los elementos que conforman la población serán
examinados (toda la población o algunas partidas que la conforman).
5. Evaluación de los resultados: sobre la base de los procedimientos aplicados, se establecen conclusiones
respecto del universo, siempre que la muestra sea estadística.
6. Formulación de las conclusiones: el auditor evalúa si se alcanzaron o no los objetivos y el efecto en su labor
profesional.
De acuerdo con la técnica utilizada por el auditor para determinar el tamaño de la muestra y evaluar los resultados de
esta, las pruebas se clasifican en las que desarrollamos a continuación.
Desventajas:
o Se establece el tamaño de la muestra de acuerdo a criterios subjetivos por lo que dificulta la justificación
del alcance del trabajo.
o Las conclusiones obtenidas no pueden extenderse a la población.
Deberían seleccionarse:
Ventajas:
A medida que va avanzando en el trabajo, el auditor debe ir monitoreando si será factible, en función de los elementos
pendientes de análisis, cumplir con los plazos requeridos por el cliente en las condiciones en las que se está
desarrollando la auditoría para concluir y emitir el informe de auditoría. Caso contrario, deberá:
El auditor debe asegurarse que ha obtenido todas las evidencias necesarias al finalizar su trabajo para poder emitir
una opinión (o abstenerse de hacerlo) sobre los estados contables en su conjunto.
Asimismo, permite analizar la variación de los saldos de cuentas entre un período y otro, para analizar la
razonabilidad y causas de incremento o decremento. Estos procedimientos no deben evaluarse en forma aislada
y constituyen un procedimiento válido, pero solo excepcionalmente suficientes.
La entidad y su ambiente
Factores Normativos
Factores sectoriales
Competencia existente;
Relaciones con principales proveedores y clientes;
Exposición a los avances tecnológicos;
Actividad cíclica o estacional.
Factores externos
Características de la economía;
Inflación, tipo de cambio, tasa de referencia, etc.
EL FRAUDE
Definido como un acto intencionado realizado por una o más personas pertenecientes al ente (dirección, responsables de
gobierno, empleados), como así también por terceros, el cual da como resultado una representación errónea de los
estados financieros que conlleva al engaño, con el fin de conseguir una ventaja injusta o ilegal.
Un auditor no tiene la obligación de determinar legalmente si una situación sospechosa de posible fraude, de la cual
tomó conocimiento durante sus tareas, realmente configura un fraude, pero sí tiene la obligación de comunicarlo.
El papel del auditor es velar por obtener seguridad razonable para que los estados financieros, objeto del examen, no
tengan incorrecciones significativas provenientes de errores o fraudes.
A partir de los procedimientos antes indicados, el auditor identificará los riesgos de error material:
- A nivel de estados financieros en su conjunto: por ejemplo, si se detectara un sistema de control interno muy
débil a través del cual sea muy difícil confiar en la información financiera, si existieran dudas sobre la posibilidad
de la compañía de continuar como empresa en marcha, entre otros.
El informe COSO define el control interno como un proceso que lleva adelante el Directorio, Gerencia y otro personal
de una entidad, diseñado para proveer una seguridad razonable de lograr la eficacia y eficiencia de las operaciones,
confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento con leyes y regulaciones aplicables.
Categorías:
Fomentan la eficiencia
Reducen el riesgo de pérdida de valor de los activos
Contribuyen a asegurar la fiabilidad de los estados financieros y la observancia de las leyes y normas
vigentes.
- Todas las transacciones autorizadas se inician, ejecutan y registran, los errores en la ejecución y la registración
se detecten y corrijan.
El COSO (Committee of Sponsoring Organizations) fue creado con el fin de identificar los factores que originan la
presentación de información financiera falsa o fraudulenta y para emitir las recomendaciones que garanticen la máxima
transparencia informativa.
El objetivo de este informe era que los administradores y los altos directivos presten especial atención al control interno y
que se resalte la importancia de que este sea un proceso integrado que forme parte de los procesos de negocio y no
constituya un mecanismo burocrático añadido.
Ambiente de control: Es la esencia de los otros componentes del control interno. Marca la pauta de
funcionamiento y comportamiento, cultura y concientización respecto a los controles.
Factores del ambiente de control:
o Integridad y valores éticos;
o Compromiso con la competencia profesional;
o Comité de auditoría;
o Filosofía de dirección y estilo de gestión;
o Estructura organizativa;
o Asignación de autoridad y responsabilidad;
o Políticas y prácticas de recursos humanos;
Evaluación de los riesgos.
Análisis de los riesgos:
o Estimación de impacto.
o Estimación de probabilidad de materialización.
o Análisis de gestión del riesgo.
Actividades de control: implica los mecanismos y los procedimientos que contribuyen a cerciorar de que se
elaboren las directivas de la dirección y la gerencia y que se lleven a cabo las acciones necesarias para
gerenciar los riesgos que afectan el logro de los objetivos de la empresa.
Información y comunicación omnidireccional.
Monitoreo.
El control interno puede colaborar para que una entidad cumpla sus objetivos, pero no asegura el cumplimiento de los
objetivos empresariales ni certifica que la entidad sobreviva, mientras que tampoco garantiza la fiabilidad de la
información financiera, sino que solo brinda una seguridad razonable.
Relevar las actividades formales de control de los sistemas que son pertinentes a su revisión.
Comprobar que esas actividades formales de control de los sistemas se apliquen en la práctica.
Evaluar las actividades reales de control de los sistemas, comparándolas con las que se consideren
razonables en las circunstancias.
Determinar el efecto de la evaluación mencionada sobre la planificación, de modo de replantear la naturaleza,
la extensión y la oportunidad de los procedimientos de auditoría seleccionados previamente.
Algunos de los procedimientos que pueden realizarse para obtener evidencia de auditoría acerca de cómo es el diseño,
si se han implementado aquellos controles identificados como relevantes, pueden incluir, entre otros:
La ejecución de indagaciones al personal clave de la entidad auditada (este procedimiento por sí solo no resulta
suficiente, ya que debe completarse con algunos de los mencionados a continuación).
La observación directa del funcionamiento de la actividad de control.
La inspección y la corroboración de los soportes y los documentos que se conserven como evidencia del
control.
El reproceso de la actividad de control.
El rastreo a través del recorrido de la transacción en el sistema de información de la entidad.
Algunos de los aspectos que el auditor deberá considerar para analizar el diseño de los controles relevantes son:
iv. En el caso de ser manuales, las personas responsables de realizarlos y su reemplazo en el caso de ausencia.
vi. Los reportes y otra información usada, incluyendo cómo se obtiene y se usa tal información.
vii. Los procedimientos que se aplican cuando se identifica una excepción o error.
viii. Los cambios ocurridos durante el período, incluyendo las modificaciones en el personal que los ejecutó.
Si se probara la eficacia operativa de los controles claves, se requiere que hayan sido satisfactorios los resultados de la
evaluación de diseño y la implementación de tales controles.
En general, las pruebas de auditoría se realizan durante el período en que se está examinando la razonabilidad de los
estados contables, pero, en muchos casos, el auditor se puede anticipar y realizar controles previos.
Métodos de relevamiento
Descriptivo o narrativo: consiste en un relato escrito y detallado de todas las transacciones que se realizan
dentro de cada ciclo de negocio.
Cuestionarios: implica realizar un listado de preguntas que cubran todos los aspectos significativos de las áreas
por relevar.
Cursograma o flujograma: es una representación en la cual se gráfica la secuencia de todas las transacciones
pertenecientes a cada actividad de negocio.
Si se detectan desviaciones en los controles sobre los cuales el auditor pretende confiar, el auditor deberá hacer
indagaciones a la entidad para obtener un mayor entendimiento del hallazgo y sus consecuencias potenciales. Asimismo,
el auditor deberá determinar si:
las pruebas de los controles que se han realizado proporcionan una base apropiada para la confianza en los
controles;
es necesario realizar pruebas de controles adicionales;
los posibles riesgos de error deben ser abordados usando los procedimientos sustantivos.
Los controles inadecuados, en determinados casos, podrían afectar la auditoría e incrementar sus costos, debido a la
necesidad del auditor de realizar un mayor número de pruebas sobre los saldos contables (pruebas sustantivas) para
poder formarse una opinión. Asimismo, es importante considerar que el auditor externo deberá adquirir un conocimiento
conveniente del sistema de control interno para planificar su auditoría.
No siempre el auditor realizará pruebas de controles e, independientemente de los resultados que arrojen las pruebas de
controles, siempre se realizarán pruebas sustantivas.
PAPELES DE TRABAJO
Objetivos
Verificar que la auditoría se realizó de conformidad con el planeamiento y demás requisitos legales, facilitando
el enfoque disciplinado y la revisión en los distintos niveles de supervisión.
Constatar que se han considerado apropiadamente los riesgos identificados.
Verificar que los papeles de trabajo contienen toda la documentación necesaria para sustentar la opinión sobre
los estados contables.
Determinar si las cifras y demás afirmaciones que contienen los estados contables están de acuerdo con los
papeles de trabajo y registros contables de la entidad.
Constituye un elemento de prueba del trabajo realizado y del cumplimiento de las normas de auditoría y
legales.
Los puntos que deberían incluirse en los papeles de trabajo son los siguientes:
La evidencia debe ser suficiente para permitirle tanto a un auditor con experiencia como a aquel que no ha tenido
contacto previo con el compromiso a entender:
qué se hizo;
qué evidencia se obtuvo;
principales cuestiones detectadas;
conclusión a la que se arribó;
quién y cuándo se realizó el trabajo.
Electrónica.
Manual.
Otra.
Son las carpetas que se preparan con todos los papeles que intervienen en la auditoría de un ejercicio o período. Estos
se pueden clasificar del siguiente modo:
Legajos del ejercicio: Son los que agrupan los papeles relacionados con una auditoría específica, ya sea de un
ejercicio o período.
o Papeles generales: Comunes a varios rubros, se agrupan en un solo legajo.
Carta de la gerencia.
Carta de los asesores legales.
Ajustes sugeridos y aceptados.
Ajustes sugeridos y no aceptados.
Programa de trabajo.
Sugerencia para futuros exámenes.
Conclusiones sobre las actividades de control.
o Papeles específicos: Se relacionan con una cuenta o rubro particular.
Planilla llave
Trabajo realizado.
Confirmaciones de saldos.
Comentarios o notas.
Otros.
Permanentes o continuos: Se archivan documentos que contienen información trascendente a varios años. Por
ejemplo:
o Datos específicos del ente: nombre, domicilio, tipo societario, copia del estatuto, inscripciones, etc.
o Datos del contexto: competidores, productos sustitutos, porción del mercado abarcada, etc.
o Datos específicos de un rubro o cuenta: copia de contratos relevantes que abarcan más de un
período o ejercicio, soporte de la compra de una entidad, entre otros.
Legajos especiales: agrupan documentos no incluidos en los tipos anteriores y se refieren a un tema particular.
o Evaluación de los controles de sistemas.
o Evaluación de control interno.
o Resumen de observaciones detectadas.
o Otros.
Para una correcta revisión de las tareas realizadas, es importante la adecuada utilización de las referencias cruzadas y
las codificaciones de cada una de las hojas. Asimismo, es esencial el proceso de revisión de los papeles de trabajo por
una persona diferente de la que lo realizó.