Código:

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A. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

“INSPECCIÓN VOLUMÉTRICA CALIBRACIÓN Y TÉCNICA DE CAMIONES

VACUUM DEL SOTE"

B. ANTECEDENTES

Mediante correo electrónico del 3 de agosto del 2023 se solicitó presupuesto para el
servicio de calibración de auto tanque vacuum, el mismo que no estuvo contemplado en
el PAC 2023, ya que por requerimiento de la entidad de Control Agencia de Regulación
y Control de Energía y Recursos Naturales no Renovables (ARCERNNR), los Vacuum
debe contar con el control anual de operación.

Mediante documento Nro. ARCERNNR-S-2023-2712-OF, del 25 de diciembre del 2023,

la entidad de Control Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales
no Renovables, pone en conocimiento la devolución de documentación de los auto
tanques de placa PEN- 0364 y KEI-1550 de propiedad de EP Petroecuador relacionada
con el trámite de control anual 2023 debido a la caducidad de los certificados técnicos
de calibración de los auto tanques.

C. JUSTIFICACIÓN

El Sistema de Oleoducto Transecuatoriano “SOTE”, cuenta con Plan atención a

Emergencia; Plan de Contingencia Ambiental, el mismo que contiene las medidas de
primera respuesta ante posibles situaciones de contaminación que pueden suscitarse
durante la operación del Oleoducto. Es así que el Oleoducto dispone de equipos
pesados para atender de manera eficaz alguna eventualidad que se suscite.

En cumplimiento a los requisitos legales enmarcados en el Reglamento de Operaciones

Hidrocarburíferas, se requiere el Contratar el Servicio de Inspección volumétrica de auto
tanques y dar cumplimiento de los controles anuales realizados por la Agencia de
Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales no Renovables,
(ARCERNNR); es la institución encarga de realizar el registro y autorización de
operación de auto tanques (medios de transporte) para derivados del petróleo o
derivados de petróleo con sus mezclas de biocombustibles.

En cumplimiento a lo establecido en el Art. 117 Controles Anuales. - Los sujetos de

Control que tengan a su cargo (auto tanques) deberán cumplir con la normativa
establecida (autorización de operación y registro) para lo cual la Agencia de Regulación
y Control Hidrocarburíferas, emitirá el certificado de control anual correspondiente.

D. OBJETIVOS

Objetivo general

 Obtener la calibración de tres auto tanques, través de un organismo inspector,

calificado y dar cumplimiento al Reglamento de Operaciones Hidrocarburíferas.

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Objetivo específicos

 Elaborar Informe y certificación volumétrica geométrica del auto tanque.

 Elaborar informe y certificación medición espesores de auto tanque.

 Elaborar Informe y certificación de cumplimiento de seguridad industrial.

E. ALCANCE

La inspección y certificación volumétrica, geométrica, medición de espesores y

cumplimiento de seguridad industrial de los tres auto tanques.

Alcance geográfico para la prestación de este servicio está definido en la inspección de

los auto tanques, de la siguiente manera:

No. Placa No. Disco Ubicación Región

JEI - 1250 2462 Terminales Marítimos Balao Esmeraldas

PEN - 364 87121 Base logística Santa Rosa Pichincha
KEI – 1550 87276 Estación Lago Agrio Sucumbíos

F. METODOLOGÍA DE TRABAJO

INSPECCIÓN VOLUMÉTRICA (CALIBRACIÓN) DE TANQUES

La calibración volumétrica del tanque se la realizará en base a mediciones,

empleando cintas de medición calibradas tomando como medio de referencia lo
establecido en la Norma Técnica correspondiente.

INSPECCIÓN TÉCNICA Y OPERATIVIDAD

Esta actividad se realiza para evaluar el estado físico de los tanques, empleado el
siguiente procedimiento:

 Medición de espesores por ultrasonido, a lo largo de todo el tanque, cuyo

número dependerá de la capacidad, número de planchas y compartimentos
del tanque.

 Determinación visual externa y determinación de la corrosión y su estado.

 Pruebas de hermeticidad e hidrostáticas, éstas se lo harán el momento de la

calibración del auto tanque.

INSPECCIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

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Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial para garantizar las

operaciones de carga, transporte y descarga de hidrocarburos, en los tres auto
tanques.

NORMAS DE REFERENCIA

• Norma ASME, Sección V, ED. 2010 Ensayos no Destructivos.

• Norma ASME, Sección VIII, ED. 2013; Reglas para Construcción de Recipientes
a Presión.
• Norma ASTRM E797/E797M-10, ED 2013 Práctica Estándar para Medición de
Espesor por el Método de Ultrasonido.
• Norma API 653, Inspección, reparación, modificación y reconstrucción de
tanques.
• Norma API 575 Inspección de tanques atmosféricos y de baja presión.
• Norma de referencia INEN 2266, requisitos que se deben cumplir para el
transporte, almacenamiento y manejo de materiales peligrosos.

G. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

Informe inspecciones volumétricas realizadas a auto tanques.

Manuales de operación y mantenimiento de los auto tanques.

Registro de Inspección de auto tanques

Revisión e Identificación Vehicular.

H. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

Certificado de Calibración Volumétrica Geométrica

Certificado de Inspección Técnica y Operatividad incluye análisis, resultados.

Certificado Inspección según lineamientos de la Norma INEN 2266 transporte,

almacenamiento y manejo de materiales peligrosos conclusiones
recomendaciones.

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I. CÓDIGO CPC

Código CPC Detalle del Bien y/o

Tipo de Proceso
Servicio

GT.TOL.SSA
SERVICIO DE
Ínfima Cuantía
831110952 CALIBRACIÓN DE
VACUUM

J. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

 Terminal Marítimo Balao km 2 ½ Universidad Luis Vargas Torres, Esmeraldas,

Luis Tello

 Guajalo / Santa Rosa Av. Pedro Vicente Maldonado, Pichincha, Quito 170146.

 Lago Agrio; vía al aeropuerto km 1 1/2 margen derecho entrando por la compañía
Beaker & Hugiees.

K. PLAZO DE ENTREGA Y/O CRONOGRAMAS

La contratación del servicio “INSPECCIÓN VOLUMÉTRICA CALIBRACIÓN Y

TÉCNICA DE CAMIONES VACUUM DEL SOTE". deberá ejecutarse en un plazo de
30 días calendario, contados del día siguiente de la notificación del inicio por parte del
administrador del contrato.

L. PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS

La Contratista empleará durante la ejecución del servicio el siguiente personal:

# Función Nivel Acreditación Cantidad Experiencia

Estudio

1 Inspector Tercer Norma NTE INEN-ISO/IEC 1 2 años

Nivel ISO 17020:2006 en el área
Hidrocarburíferas, en base
a los “Criterios Generales
de Organismos que realizan
Inspección”, conferido por
el SAE (Servicio de
Acreditación Ecuatoriano)

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M. FORMA DE PAGO

El pago de efectuar a los 30 días calendarios, a partir de la aceptación de la factura de

EP PETROECUADOR siempre que se cumpla con las estipulaciones contractuales, es
decir, una vez que se haya realizado la entrega de la totalidad del servicio objeto de la
presente contratación.

N. TIPO DE ADJUDICACIÓN

Adjudicación total

O. MULTA

En caso de incumplimiento por parte de la Contratista en la prestación del servicio

contratado, EP PETROECUADOR impondrá las multas correspondientes, en función
del Informe emitido por el responsable de la ejecución del proceso de contratación y de
acuerdo a la fracción del valor total del contrato definido en la siguiente tabla:

No. Descripción de la multa Monto de la multa

(diaria)

1 Por incumplimiento del servicio 1x1000

2 No presentación del informe 1x1000

El valor de las multas será descontado del pago de la factura presentada para el cobro
por la CONTRATISTA. Si el valor de las multas impuestas llegara a superar el 5% del
monto total del contrato, la EP PETROECUADOR podrá declarar, anticipada y
unilateralmente, la terminación del contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del
artículo 94 de la LOSNCP.

Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento sea consecuencia de

circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30
de la Codificación del Código Civil, debidamente justificado por el consultor y aceptado
por la EP PETROECUADOR, previo informe del administrador del contrato.

El cobro de las multas no excluye el derecho de la EP PETROECUADOR para exigir el

cumplimiento del contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda,
y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y
perjuicios de conformidad con la ley.

Las multas serán impuestas por el administrador del contrato.

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P. GARANTÍAS

No aplica

Q. PÓLIZA

No aplica

R. OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR Y LA CONTRATISTA

Obligaciones de la Contratista

 La Contratista deberá cumplir con aquella normativa que se encuentre vigente a

la fecha de la ejecución del contrato.

 La Contratista atenderá en el término de 8 días cualquier requerimiento de la

Administración del contrato.

 Mantener total confidencialidad de los resultados entregados a la EP

PETROECUADOR.

 Bajo ninguna circunstancia, la Contratista o sus Técnicos realizarán contactos

con otros departamentos de la EP PETROECUADOR tanto en Quito como en
campo, sin la intervención del Administrador del Contrato y/o del personal del
Departamento de Seguridad, Salud y Ambiente del SOTE.

 Proveer un servicio de calidad de acuerdo a los requerimientos y en los lugares

donde la EP PETROECUADOR lo requiera.

 Asumir el resguardo de sus equipos y materiales durante las operaciones y fuera

de ellas, liberando de cualquier responsabilidad por daño o pérdidas a la EP
PETROECUADOR.

 Cumplir oportunamente todas sus obligaciones patronales para con sus

trabajadores: salarios, aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(IESS).

 Proporcionar a su personal técnico el cuadro de vacunación completa, previo al

ingreso a las instalaciones de la EP PETROECUADOR en campo.

 El oferente adjudicatario deberá tener una capacidad económica de por lo menos

noventa (90) días calendario en su capital operativo, que le permita cubrir los
costos y gastos que implique la prestación del servicio. Bajo ningún concepto
podrá argumentar demora alguna en el pago de sus obligaciones dentro del

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plazo indicado, ni podrá suspender los trabajos por falta de pago por parte de la
EP PETROECUADOR.

 La Contratista se comprometerá a no contratar a personas menores de edad

para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso
de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se
someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la
terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y
reglamentarias pertinentes.

 A más de las obligaciones ya establecidas en el presente documento que rige el

proceso de contratación, la Contratista deberá cumplir con cualquiera otra que
se derive de objeto del contrato suscrito.

 La Contratista se compromete a cumplir con todas las obligaciones que le

imponen las leyes de la República del Ecuador y los términos, condiciones y
documentos que contempla los Términos de Referencia; así mismo cumplirá con
todos los procedimientos, protocolos, lineamientos, programas, políticas de la
EP PETROECUADOR adjuntos al presente documento y sus actualizaciones,
así como aquellos que la EP PETROECUADOR comunique por escrito a la
Contratista o cualquier otra relacionada con el objeto contractual.

 La Contratista se encuentra en la obligación de emitir un informe del desarrollo

de sus actividades referentes “INSPECCIÓN VOLUMÉTRICA CALIBRACIÓN Y
TÉCNICA DE CAMIONES VACUUM DEL SOTE de acuerdo a su cronograma
de trabajo ejecutado.

 La Contratista deberá cumplir con lo establecido en el Artículo 41 y Disposición

General Quinta de la Ley Orgánica para la Planificación Integral de la
Circunscripción Territorial especial Amazónica.

 La Contratista someterá a la aprobación del Administrador del Contrato el

reemplazo del personal, siempre y cuando la persona propuesta sea similar o
superior al presentado en la oferta y la misma deberá ser calificada por la EP
PETROECUADOR, los reemplazos que se efectúen deberán realizarse de tal
forma, que la prestación del servicio no se vea afectada.

 La Contratista asumirá a su cargo, cuenta y costo, todos los valores asociados

y/o relacionados a mitigar la pandemia provocada por el COVID 19, que
pudiesen generarse durante la ejecución del Contrato, sin limitarse a provisión
constante de equipo de protección individual (bioseguridad) a sus trabajadores,
cumpliendo con los Protocolos de Bioseguridad vigentes y aquellas
actualizaciones que pudiesen emitirse, en cumplimiento de disposiciones y
resoluciones emanadas por la autoridad competente, entre otros.

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 La Contratista deberá considerar el cumplimiento obligatorio a lo establecido en

la Ley No.122 que crea el Fondo de Desarrollo de las provincias de la región
amazónica, misma que establece el tributo del 2.5% sobre el total de facturación
que cobraren a la EP PETROECUADOR o a sus filiales, las empresas
nacionales, por la prestación de servicios dentro de la jurisdicción de cada
provincia amazónica o el tributo del 4.5% sobre el valor total de la facturación
que cobraren a la EP PETROECUADOR o a sus filiales las empresas
extranjeras, o sus filiales, por la prestación de servicios en la jurisdicción de cada
provincia amazónica.

Obligaciones de la EP PETROECUADOR

EP PETROECUADOR tendrá las siguientes obligaciones:

 Designar un (a) administrador (a) del Contrato para el adecuado control de su

ejecución, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada
una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptará las acciones
que sean necesarias para evitar retrasos injustificados.

 Notificación de ingresos, según requerimiento de la EP PETROECUADOR, para

la provisión del servicio propuesto.

 Direccionamiento y programación de los trabajos a ser ejecutados con el

coordinador de la Contratista.

 Ejecutar los pagos, según los servicios brindados, que sean sustentados con la
respectiva documentación que refleje el trabajo ejecutado.

 Comunicar a la Contratista, el administrador de contrato, quien efectuará el

seguimiento a la ejecución del servicio.

 Previo al trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos

complementarios conforme lo dispuesto en la normativa y marco legal vigente,
en un plazo de hasta veinte (20) días, desde la autorización por parte de la
autoridad correspondiente.

 Dar soluciones a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución

del contrato, en un plazo de 4 días calendario, contados a partir de la petición
escrita formulada por el contratista.

 Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el contrato, previa

solicitud escrita por parte del contratista.

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S. METODOLOGÍA Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN

Las áreas requirentes y/o usuarias están en la obligación de acatar las metodologías de
evaluación propuestas por el SERCOP, en sus formatos oficiales y vigentes publicados en
el Portal.

ELABORADO POR: REVISADO POR: AUTORIZADO POR:

Firmado electrónicamente por:

DANIEL SEBASTIAN Firmado electrónicamente por:
BARRETO ACOSTA Firmado electrónicamente por:
PABLO EDUARDO PEREZ
JOSE MARCELO PEREZ FLORES
CARDENAS

Nombre: Daniel Barreto Nombre: Marcelo Perez Nombre: Pablo Perez

Cargo: Técnico Líder

Cargo: Supervisor de
de Seguridad, Salud y Cargo: Jefe de Seguridad,
Seguridad, Salud y
Ambiente Salud y Ambiente
Ambiente

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