información en Excel Pedidos Ya
En PedidosYa existen artículos considerados como simples y otros considerados como promociones o combos ya que
frecen mas de una opción para completar la orden del producto en cuestión. Según como este definido el artículo en
PedidosYa, Tango Restó deberá tener estos mismos artículos con comportamientos similares para el proceso de
integración puedo ser llevado con éxito.
La integración entre Tango Restó y PedidosYa además de depender de la definición de artículos, la codificación tiene
una función importante.
El archivo de Excel que se le envía a PedidosYa, es armado manualmente, lo que el proceso de transcripción de
codificación de artículos debe realizarse con detenimiento.
En este archivo además de codificar los artículos, se debe indicar información como por ejemplo sección de donde esta
publicado el artículo, existe o no en el portal, visible o no en el portal, si el artículo maneja opciones, etc.
Cabe mencionar que es muy probable dar de alta a artículos en Tango Restó para que tengan el comportamiento
esperado cuando se procese una orden desde PedisoYa, esto es debido a que por el perfil como esta dado de alta el
artículo en Tango Restó, puede que no sea el esperado según el comportamiento que tiene el artículo en PedidosYa.
Estructura de la Hoja de Excel
Sección Artículo Grupo Tipo de Artículo Existe Visible Acción IntegrationCode Tipo Precio Comentarios
padre de Grupo Opción
opción
Sección: indica en que sección del portal de PedidosYa donde estaría publicado el artículo, ejemplo: Combo, Ensaladas,
Promo, Bebidas, minutas.
Artículo Padre: Se usa para colocar la descripción del artñiculo, tal como aparece o desea que figure en el portal web.
Grupo de Opción: Este campo puede tener información o no. Si el artículo le permite elegir al cliente algunas
alternativas dentro del artículo en cuestión, para completar la carga del mismo dentro del pedido, ejemplo:
Guarnición, Bebidas, Adicionales, Postres.
Tipo de Grupo: Este campo puede tener información o no. Si el artículo le permite elegir al cliente algunas alternativas
dentro del artículo en cuestión, para completar la carga del mismo dentro del pedido, Le indica cuanto es el máximo
que puede elegir en el caso de que el artículo ofrezca opciones al cliente, ejemplo: Elige 1, Elige 2,
Artículo: Se usa para colocar la descripción del artículo, tal como aparece o desea que figure en el portal web. que son
presentados al cliente como opciones para que el cliente puede o no elegir algún otro artículo, que lo pudiese
conformar para completar el pedido del artículo en cuestión, ejemplo: Descripción de postres, Descripción de bebidas,
Descripción de Adicionales, Descripción de Guarniciones.
Existe: Debe Indicar (SI o NO) según sea el caso para indicar que ya esta dado de alta en el portal. Si el artículo es
nuevo en PedidosYa, se deberá indicar como valor “NO”.
AXOFT ARGENTINA, S.A.
CERRITO 1186 – CP C1010AAZ – Buenos Aires – Argentina
Teléfono: 4816-2620 – Fax: 4816-2394 – Soporte Técnico: (011) 52562964
http://www.axoft.com - E-mail: servicios@axoft.com
Visible: Debe Indicar (SI o NO) según sea el caso para indicar que esta visible o no en el portal. El artículo puede estar
dado de alta, pero, el cliente desde la Apps propia de Gestión de PedidosYa, puede ocular el artículo por algún motivo
o puede ponerlo visible las veces que lo requiera.
Acción: Se debe indicar la acción a realizar en el portal de PedidosYa, En la mayoría de los casos se coloca “Agregar
código” ya que es la acción común por la cual se está enviando el Excel, cuando se están codificando los artículos en
PedidosYa según el código que tenga en Restó pero, tenga en cuenta que también puede indicar algún cambio, como
por ejemplo “Cambiar Descripción”, es decir, el artículo ya esta codificado pero ahora, se debe hacer un cambio de
descripción. Para reforzar ese cambio, se hace uso del campo comentario (se describe más adelante)
IntegrationCode: El valor de esta celda, será el código que tenga el artículo en el sistema Tango Restó.
Tipo Opción: Este campo puede o no tener valor, se usa para indicar si suma o modifica el precio inicial del artículo
cuando se refiere a un artículo que es conformado por otros y, la elección de alguno de ellos puede que haga la
variación en el precio inicial del artículo principal, ejemplo: suma, modifica.
Precio: En este campo se coloca el valor del artículo según lo que indica el portal. Si el artículo ya existe, se sugiere
colocar “según portal”. En el caso de que se esté dando de alta el artículo en PedidosYa, se deberá colocar el precio del
artículo a publicar en el portal.
Comentario: Puede contener o no información. Depende del caso: “Crear en PedidosYa” “Modificar Descripción
(actual – Nueva), “Validar código”, etc.
Perspectiva de artículos vistos desde PedidosYa Versus Tango Restó
Cuando en el portal de PedidosYa, el artículo no muestra opciones para elegir, por ejemplo: adicionales, guarniciones
o bebidas, el artículo debe estar dado de alta en restó como un artículo del tipo “Simple” dentro de los parámetros del
ABM de artículos.
Ejemplo:
La “Cerveza Isenbeck 1 L”, es cargada al Pedido de manera directa con solo un clic
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Lo mismo ocurre con la “Cerveza Stella Artois 330 ml” y el “Agua Villavicencio sin gas 500 ml”
En el sistema Tango Restó, esto artículos deben estar dados de alta co mo artículos del tipo simple
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NOTA: Puede que la descripción en Tango Restó no sea exacta a la que indique el portal de PedidosYa, (no es de
carácter obligatorio), lo importante es saber que cuando sea recibida una orden de PedidosYa, se pueda entender
desde Tango Restó, y que el artículo sea el mismo al que corresponda en PedidosYa para evitar confusiones en la
preparación de las órdenes, ejemplo: En Tango Restó el artículo tiene descripción “Cerveza Stella Art” y en PedidosYa
el mismo artículo tenga la siguiente descripción: “Cerveza Stella Artois 330 ml”, de allí lo importante de que el proceso
de codificación y transcripción al Excel, sea realizado con detenimiento.
Otro ejemplo es “Gaseosa línea Coca Cola 1.75 L”
A siempre vista pareciera que esto debería ser visto como un artículo que permite seleccionar otros artículos para
poder cargar cualquier gaseosa en el Pedido de la orden pero, en el Sistema Tango Restó, cada uno de estos artículos
deben estar dados de alta de la misma manera que la cerveza o el agua, es decir, “Tipo Artículo Simple”- Es una simple
selección en PedidosYa que no requiere hacer varias selecciones dentro de él mismo para poder cargar el Pedido a la
orden.
Con respecto a los artículos que se encuentran en el portal en los cuales, al seleccionarlo, ofrece opciones como, por
ejemplo: salsas, bebidas, postres, adicionales y/o guarniciones, estos artículos, deben estar dados de alta como “Tipo
Promoción Variable” y, tendrá tantas categorías definidas en la composición del artículo, como opciones ofrezca
PedidosYa al momento de cargar el artículo en la orden del pedido.
Ejemplo, al seleccionar Ojo de bife 300 gr + guarnición, el portal ofrece opciones para seleccionar
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Para este ejemplo, este artículo en el sistema Tango Restó, debe estar dado de alta como “Tipo Promoción Variable”
Para definir la composición de la promoción de este artículo en Tango Restó, lo primero que debe estar dado de alta
son las categorías donde estarán asignados los artículos de esta promoción. En este caso, deberían ser dos categorías.
Una Categoría “No Valorizada” del tipo “Automática y única” donde la cual deberá ser asignada al artículo “Ojo de
Bife” (definido previamente en el ABM de artículos) que será el plato principal de esta promoción y que posiblemente
lleve stock y, en segundo lugar, otra categoría del tipo “No Valorizada” No Automática la cual va a contener los
acompañantes (previamente definidos en el ABM de artículos del sistema Tango Restño).
Otro ejemplo:
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Para este segundo ejemplo, en restó debe estar dado de alta el articulo “Milanesa con Cheedar y Panceta” y debe ser
del tipo “Promoción Variable”. Su composición estará regida por 3 categorías. La primera categoría será “No
Valorizada” del tipo “No automática” donde estarán asignada la Milanesa de Ternera y la Milanesa de suprema
(definido previamente en el ABM de artículos) que será el plato principal de esta promoción y que posiblemente lleve
stock, en segundo lugar, otra categoría del tipo “No Valorizada” No Automática, que contendrá a los acompañantes
(Previamente definidos en el ABM de artículos del sistema Tango Resto) y, una tercera categoría “No Valoriza”, No
Automática, donde se estarían asignando los postres (Previamente definidos en el ABM de artículos del sistema Tango
Resto)
Transcripción de la información al Excel de PedidosYa
1. Para artículos del tipo simple:
Se crea una línea por cada artículo simple
Cerveza Isenbeck 1 L
Sección: Bebidas
Artículo Padre: Cerveza Isenbeck 1 L
Grupo de Opción:
Tipo de Grupo:
Artículo:
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 152
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
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2. Para artículos del tipo Promoción Variable:
Se crea una línea por cada artículo que conforma el artículo de la promoción.
Primero se define el artículo principal.
El artículo plato principal de esta Promoción Variable en Tango Restó, no se define en el Excel (Ojo de bife del
tipo simple) ya que éste se encuentra en una categoría “Automática y única” y el sistema lo cargará
automáticamente al seleccionar el artículo de Tipo “Promoción Variable” Ojo de Bife con Guarnición cuando
sea cargado desde el módulo mostrador o delivery de Tango Restó.
Los artículos que se definen en el Excel, son los que tengan que ser elegidos por el cliente bien sea que venga
desde una orden de PedidosYa o desde alguno de los módulos de Venta de Tango Restó.
Ojo de bife 300 gr + guarnición
Sección: Principales
Artículo Padre:
Grupo de Opción:
Tipo de Grupo:
Artículo: Ojo de bife 300 gr + guarnición
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 152
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Luego se define cada uno de los artículos que conforma las opciones que muestra el portal de PedidosYa
Sección: Principales
Artículo Padre: Ojo de bife 300 gr + guarnición
Grupo de Opción: Guarnición
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Papas Fritas
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 601
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Sección: Principales
Artículo Padre: Ojo de bife 300 gr + guarnición
Grupo de Opción: Guarnición
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Puré de Papas
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 602
Tipo Opción:
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Precio: según portal
Comentario:
Sección: Principales
Artículo Padre: Ojo de bife 300 gr + guarnición
Grupo de Opción: Guarnición
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Ensalada Mixta
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 605
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Otro ejemplo Artículo Promoción Variable
Se define primero el artículo principal
Milanesa Cheedar con Panceta
Sección: Principales
Artículo Padre:
Grupo de Opción:
Tipo de Grupo:
Artículo: Milanesa Cheedar con Panceta
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 10100
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Luego se definen el tipo de milanesa
Sección: Principales
Artículo Padre: Milanesa Cheedar con Panceta
Grupo de Opción: Milanesa
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Ternera
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 959
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
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Sección: Principales
Artículo Padre: Milanesa Cheedar con Panceta
Grupo de Opción: Milanesa
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Suprema
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 960
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Luego se definen los Acompañantes
Sección: Principales
Artículo Padre: Milanesa Cheedar con Panceta
Grupo de Opción: Acompañantes
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Papas Fritas
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 551
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Sección: Principales
Artículo Padre: Milanesa Cheedar con Panceta
Grupo de Opción: Acompañantes
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Puré Mixto
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 552
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Sección: Principales
Artículo Padre: Milanesa Cheedar con Panceta
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Grupo de Opción: Acompañantes
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Ensalada Mixta
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 605
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Sección: Principales
Artículo Padre: Milanesa Cheedar con Panceta
Grupo de Opción: Acompañantes
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: Puré De Papas
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 602
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Sección: Principales
Artículo Padre: Milanesa Cheedar con Panceta
Grupo de Opción: Postre
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: cheesecakeOreo
Existe: SI
Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 301
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Sección: Principales
Artículo Padre: Milanesa Cheedar con Panceta
Grupo de Opción: Postre
Tipo de Grupo: Elige 1
Artículo: cheesecakeFrutos Rojos
Existe: SI
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Visible: SI
Acción: Agregar código
IntegrationCode: 302
Tipo Opción:
Precio: según portal
Comentario:
Modelo de estructura de Excel basado en los ejemplos anteriores
Como se podrá observar, los colores permiten hacer una diferencia visual entre artículos de tipo simple y artículos que
son del tipo Promoción variable
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