Manual básico de

11-4-2023
Busquedas Guardadas -
Netsuite
[Subtítulo del documento]

Frederik Castillo
VINOTECA
 Manual básico de Búsqueda Guardada NetSuite

Introducción
Cuando hay que analizar datos en NetSuite recurrimos a la creación de búsquedas
guardadas. En una búsqueda guardada hay que definir criterios, los campos que se
mostraran como resultados y los filtros
que estarán disponibles para que el
usuario delimite los resultados.
La ruta para generar una búsqueda
guardad es la siguiente.
1) Listas
2) Buscar
3) Búsqueda Guardadas
4) Crear

Existen varios tipos de búsquedas guardadas, podemos seleccionar según nuestras

necesidades. En ese ejemplo, utilizaremos una búsqueda guardad de tipo EMPLEADO.
Campos para llenar:
1. Agregar nombre de nuestra búsqueda (Campos obligatorio).
2. Agregar ID a nuestra búsqueda (Esto para que NetSuite tenga un ID para
identificarlo más sencillo. No es un campo obligatorio, pero siempre se recomienda
llenarlo).
Llenado Apartado Criterios
Publico: Si deseamos que nuestra búsqueda guardada pueda ser vista por todos los roles.
Si no seleccionamos este check, solamente lo pueden ver los roles de Administrador o el
creador de la búsqueda.
Disponible como vista de Lista: Esta casilla es para que la configuración de esta búsqueda
esté disponible para las listas de esta clase de registro, podrá seleccionar el título de la
búsqueda guardada en el menú desplegable Ver que aparece en la parte inferior de las
páginas de lista.
Disponible como vista del Panel de Control: Si marca esta casilla, podrá seleccionar el
título de búsqueda en el menú desplegable Ver que aparece en la parte inferior del portlet
de lista para filtrar los registros que se muestran.
Disponible como vista de sublista: Si marca esta casilla, puede seleccionar el título de la
búsqueda guardada en la lista desplegable Ver en la parte inferior de las páginas de la
sublista para filtrar los registros mostrados
Disponible para recordatorios: Habilite esta opción para permitir que se muestre en el
portlet Notas un recuento y un enlace a los resultados de esta búsqueda. Cuando se
habilita esta opción, los usuarios de búsqueda verán en la página configurar Notas y
podrán elegir si desena mostrarla en el portlet Notas.
Mostrar en el menú: Marque esta casilla para el título de esta búsqueda aparezca como

opción de menú en Reportes.

En este apartado, llenaremos los filtros por los cuales queremos que se maneje la
búsqueda. Según los criterios y filtros que manejamos, son los resultados que nos
arrojaran.
1. En el campo Filtro, seleccionamos el campo con el cual haremos la búsqueda,
según nuestros resultados esperados.
2.

Seleccionamos el campo y filtro con el que vamos a trabajar.

Usar Expresiones Lógicas - Apartado Criterios
Agregar expresiones lógicas a nuestra búsqueda guardada. En la parte de arriba, dentro el
apartado de “Criterios”, existe un check llamado “Usar expresiones”. Si requiere utilizarla
habilitar el check.

Se abrirán
nuevos campos a seleccionar, que son los siguientes:
 No: Si se habilita esta opción, todo lo descrito en nuestro filtro, lo hará de manera
diferente. Por ejemplo, en nuestro primer filtro donde tenemos que aparezcan
únicamente el Género Varón, no aparecerán ninguno de ellos. Aparecen los demás
valores.

 Niveles Superiores: Se puede realizar un grupo de filtros con estos operadores

lógicos. Los cuales son (, (( y (((.

 Niveles Superiores Fin: Aquí cerraríamos el grupo de filtros en caso de que

abriéramos uno. Estos son ), )) y ))).

 Operadores Lógicos Y/O: Aquí, podemos seleccionar uno de estos 2 operadores. Si

seleccionamos el operador “Y”, se tienen que cumplir ambas condiciones para que
la búsqueda nos de los resultados esperados. En caso de seleccionar el operador
“O” si solamente se cumple una de las condiciones entraría a la búsqueda y nos
daría nuestro resultado.
Apartado Resultados
Se selecciona, conforme los resultados, el orden en que queremos que nos aparezcan los
campos.
Además, podemos seleccionar si queremos que se muestren totales (en caso de que
nuestra búsqueda contenga valores numéricos). También podemos seleccionar si

queremos que no sea restringida o una búsqueda preferida.

Realizaremos un ejemplo dentro de “Resultados” para que aparezca la información
conforme a nuestras necesidades.
1. Agregar una nueva columna a nuestra búsqueda.
2. Insertar una nueva columna.
3. Eliminar columna.
4. Mover columna hacia arriba (Para que aparezca primero que las demás).
5. Mover columna hacia abajo (Para que aparezca después de las demás).
6. Mover hacia la parte superior.
7. Mover hacia la parte inferior.
Apartado Resaltado
Sirve para resaltar un campo especifico. Ya sea que se trate de un campo importante para
el usuario final. También se tiene que seleccionar una condición en el campo para que se
pueda realizar le resaltado.
Podemos realizar el resaltado de un campo de la siguiente manera.
1. Agregar una imagen
2. Cambiar el color del texto.
3. Cambiar el color del resaltado (Una especie de subrayado).
4. Poner negritas.
Ejemplo:
1) Generamos una condición del campo que queremos que se resalte.

2) Seleccionamos las características de nuestro resaltado.

Apartado Filtros Disponibles
Se limita, el conjunto de filtros disponibles en el formulario cuando vuelva a usar esta
búsqueda o para definir los filtros en los resultados (Por ejemplo, cuando se usa como
vista de lista). Elimine todos lo filtros para utilizar la búsqueda avanzada.
Al igual que en el apartado de Criterios, podemos generar el filtro que se encontrara disponible
para una búsqueda avanzada. Esos son los criterios para seleccionar:

1) Mi Formulario de Búsqueda Preferida: Marque esta casilla para aplicar los filtros
disponibles de esta búsqueda a su formulario de búsqueda simple para este tipo de
registro. Primero, debe agregar al menos un filtro, ya que aquí los filtros son los campos
que aparecen en el formulario de búsqueda.
2) Ocultar Elementos Desplegables del Filtro: Seleccione esta casilla para que muestren los
campos que normalmente tienen listas desplegables en el formulario de búsqueda simple
como campos de texto sin formato. Esta configuración solo se aplica si ha marcado Mi
formulario preferido.
3) Filtro Predeterminado de campo de texto: Marque este filtro predeterminado para que
todos los campos de texto que aparezcan en el formulario de búsqueda. Cuando se
selecciona la casilla de verificación Ocultar desplegables del filtro, solo se encuentra

disponible este filtro para los campos de texto.

Apartado Audiencia
Aquí seleccionamos, que parte de los usuarios, pueden ver la búsqueda guardad, en caso
de que la búsqueda no se encuentre como pública. De igual manera, podemos definir si
los usuarios pueden hacer cambios en los criterios de la búsqueda y guardarla con el
mismo nombre.

Para la audiencia, podemos seleccionar por roles, departamentos, grupos, empleados o

socios.

Apartado de Roles
Se utiliza este apartado para hacer de esta búsqueda la vista de lista preferida, formulario
de búsqueda, vista del panel de control, o visita de sublista, ya sea globalmente (con las
casillas de verificación superiores) o por ro (con la lista).
Podemos seleccionar, en el listado de abajo, los roles quienes podrán ver la búsqueda

guardad generada y los permisos que tendrán para la misma.

Apartado Correo Electrónico

En caso de que lo necesitemos, podemos seleccionar direcciones de correo electrónico, a
la que se pueda enviar los resultados de nuestra búsqueda. De igual manera, también

informes cuando se ejecutó esta búsqueda.

Apartados Historial de Auditoria e Inicios de Sesión para

Ejecución.
  En el apartado de Historial de Auditoria, te muestra si se realizaron cambios en la
búsqueda guardada, que cambio fue el que se ejecutó, que usuario lo realizo y en
que campo lo aplico.
 En el apartado de Inicios de Sesión para Ejecución, nos mostrara la fecha exacta y

el usuario, quien ejecuto la búsqueda.

Resultado de la búsqueda Guardada.

En esta búsqueda guardad consultamos todos los empleados que entran dentro del Tipo
de Empleado Regular, diferenciando los hombres con el color de texto en azul y las
mujeres con el color de texto en morado, agregando la fecha de nacimiento y el tipo de
empleado.
Bibliografía
IMR Software
Link: https://imr.com.mx/blog/manual-basico-de-busquedas-guardadas-netsuite/