GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DE PROYECTOS

¿Por qué un proyecto no sale bien?

Por mala comunicación. Si hay una buena comunicación entre el director del proyecto y el equipo y se maneja los
presupuestos, personas, materiales, se contribuirá a un buen desarrollo del proyecto, asimismo es importante que el equipo
tenga conocimiento de la política de calidad, visión, riesgos, adquisiciones, entre otros.

4.1. Desarrollar acta de constitución del proyecto (INICIO)

ENTRADAS

El punto a considerar para que el proyecto no tenga problemas son los factores ambientales de la empresa

4.2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto (Planificación)

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicios de expertos: La importancia de los especialistas

Habilidades interpersonales de equipo

Siempre debe haber reuniones diarias, para ver qué problemas hay y solucionarlos.

4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

ENTRADAS

Registro de lecciones aprendidas: Se extrae del juicio de expertos, que forma parte de las herramientas y técnicas, a fin de
evitar repetir errores y poder tener controlado el proyecto.

Matriz de trazabilidad de requisitos: Requisitos del producto son las especificaciones técnicas de lo que nos solicita el
cliente.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Reuniones: Asuntos pertinentes como alguna modificación a algún equipo o proceso, algún recurso adicional que incide en
el tema de cronograma o costo.

De igual modo estas reuniones diarias sirven para ver los asuntos más resaltantes del proyecto (calidad, seguridad)

SALIDAS

¿Por qué es importante el registro de incidentes?

No sólo de seguridad, sino también de calidad y medio ambiente. Esto serviría para poder realizar acciones correctivas y
contribuir a la mejora continua.

*Mejora continua: En caso de algún incidente es importante realizar una reinducción mediante un registro a través de un
formato de reinducción donde se indican los datos de la capacitación y el registro de asistentes con firma de cada
involucrado.

*En medio ambiente el principal problema es el tema del manejo de los residuos sólidos, tener un registro de esto evitará
multas frente a alguna auditoría (OEFA).

SOLICITUD DE CAMBIO: Cuando se modifica el alcance.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO:

Registro de supuestos: Hipótesis o posibles eventos. Se trata de ir monitoreando estos supuestos y ver si se cumplen o no.

Registro de riesgos: Es importante tenerlo para identificar las amenazas y oportunidades en el proyecto. A fin de controlar
los riesgos y poder realizar la prevención.

4.4. Gestionar el conocimiento del proyecto

Resumen: Es decir tener las entradas y teniendo como apoyo las herramientas y técnicas se van a convertir y tener como
producto las salidas.

4.5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

¿Para qué sirve para el beneficiado? ¿En qué documento se plasma?

Una vez que sale el acta se necesita firmar “EL CONTRATO” Antes de empezar a construir, pues aquí se estipulan todos los
detalles del proyecto. A partir de allí hay que ver que el proyecto va bien.

*Puede haber modificaciones, pero mediante la firma de una adenda.

¿Para qué se realiza una actualización del plan? Para que éste sea más efectivo.

NOTA:

La ENTRADA: La información de desempeño del trabajo (KPIs), mediante análisis de datos va a servir para que en el
informe de salida se mejore.

KPIs: Son indicadores, es todo lo que se puede medir. Lo que se busca es que éstos aumenten.

NOTA:

Es importante encontrar la causa raíz del problema a fin de solucionarlo y aplicar la mejora continua. Esa causa raíz puede
servir para otro proyecto similar posteriormente, por lo que es importante tenerlo registrado en “LECCIONES
APRENDIDAS” para saber cómo se va a reaccionar.

4.6. Realizar el Control Integrado de Cambios

4.7. Cerrar el Proyecto o Fase

Lo más importante aquí es que se tiene que hacer una caminata para ver si es que en realidad está listo el proyecto a través de
una verificación in situ, de donde salen observaciones (LISTA DE NO CONFORMIDADES), a partir de ello se realiza un
acta con un plan de levantamiento.

Esto se le pregunta al director del proyecto, con el dueño y la supervisión para especificar la fecha de levantamiento de la
observación.

NOTA:

En todo proyecto hay una entrega de un DOSSIER DE CALIDAD: Es un entregable que se le da al dueño del proyecto,
donde va toda la documentación que sustenta la construcción del proyecto con calidad.

El mayor problema para entregar el dossier de calidad son los planos finales elaborados por la oficina técnica, cuando el
plano no coincide con lo real, hay que actualizar el plano.

Es importante tener a un responsable de la oficina técnica para ir corrigiendo el día y no se deje todo a última hora en la
entrega del dossier de calidad.

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El director del proyecto con todo su equipo de trabajo debe revisar todos los documentos finales de cierre.

CONCLUSIONES FINALES

¿QUÉ ES LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO?

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos.

Un trabajo planificado en base a la coordinación de cada uno de los procesos que intervienen en su realización.