HCM

GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Estructura de HCM y Gestión Organizacional

 Hoja de ruta del curso: SAP HCM
HCM

1. Introducción al Sistema 4. Gestión de Tiempos

SAP y al módulo HCM del Personal

2. Estructura de HCM y 5. Gestión del Cálculo de

Gestión Organizacional Nómina

3. Gestión de Personal y 6. Pago, Declaración y

Cargas Masivas Contabilización
 Agenda Tema 2

1 Introducción a las Estructuras HCM

2 Estructura de la Empresa

3 Estructura de Personal

4 Estructura Organizativa

5 Objetos, Vinculaciones y propiedades

 Introducción Estructura Organizativa

HCM

Dentro de SAP HCM, la estructura organizacional de una empresa es la forma en la

que esta se va a gestionar
 Estructura Organizativa
Definición
 Se crea mediante un plan organizativo y es la base de la gestión de la organización.
 Un plan de organización proporciona un modelo completo del entorno estructural y
del personal de la empresa.
 La función principal es establecer autoridad, jerarquía y cadena de mando, los
cuales están claramente expuestos.

 En SAP, el plan de organización se sirve de

elementos denominados objetos
organizativos que definen los elementos
que componen dicha estructura.
 Estructura Organizativa
Objetos Organizativos en SAP HCM
1. Unidades
Organizativas (O) 4. Personas (P)

HCM

5. Centros de
2. Funciones (C)
Coste (K)

3. Posiciones (S) 6. Tarea (T)

 Estructura Organizativa
Tipo de objeto: Unidades Organizativas (O)

 Describen las distintas unidades empresariales o divisiones que existen en una

empresa.
 Se generan para crear o modificar la estructura de organización de la empresa.

 El conjunto de unidades organizativas y sus interrelaciones

definen la estructura organizativa.

Iconografía Unidad organizativa (O)

 Estructura Organizativa
Tipo de objeto: Unidades Organizativas (O)

Funcional

G.G.

Por Procesos Producción Marketing Geográfica

Proceso A Proceso B Reg. Norte Reg. Este Reg. Sur

 Estructura Organizativa
Tipos de objeto: Funciones (C)

 Son todos aquellos objetos del sistema que describen los distintos puestos o
grupos de cargos para un conjunto de tareas que realizan los empleados.

 Estos objetos son de carácter genérico, es decir ocupan un

nivel jerárquico en el sistema que nos permiten identificar
Jefe
cómo está conformada la estructura organizativa

Iconografía Funciones (C)

Jefe de Jefe de Jefe de
Ingeniería Ventas RR.HH.
 Estructura Organizativa
Tipos de objeto: Funciones (C)
 Cada función constituye una clasificación de responsabilidades única en una empresa.
 Para crear funciones se deben tener en cuenta las tareas específicas y los requisitos
que están asociados a las distintas funciones.

 Es conveniente definir las funciones de la forma

más genérica posible y de forma tan detallada
como sea necesario.
 Estructura Organizativa
Tipos de objeto: Posiciones (S)

 Las Posiciones representan los cargos de una empresa y estos cargos los ocupan las
personas de la organización.

 Las posiciones son las asignaciones individuales de los empleados donde por norma
cada posición representa un empleado, sin embargo, puede que más de un empleado
ocupe una posición.

Iconografía Posiciones (S) Gerente

General
Auxiliar
Financiero
Coordinador
de Calidad
 Estructura Organizativa
Posiciones (S) vs. Funciones (C)
 Las posiciones son objetos que se derivan de las distintas funciones que identifican
la estructura organizativa.
 Las posiciones heredan las características de la función que las describe donde
varias posiciones se basan en una función.

 De una función, por ejemplo Sub-gerente de

Proyectos, pueden derivarse tantas posiciones como
la estructura de organización lo requiera, pudiendo
existir cinco o más posiciones denominadas
Sub-gerentes de Proyectos.
 Estructura Organizativa
Posiciones (S) vs. Funciones (C) Función: Gerente

“Son las posiciones, y no

la funciones, las que están Posición: Función:
Director de Administrador
ocupadas por empleados” Compras
Posición:
RR.HH.
Jefe de Ventas

Luz {50%}

María {100%} Juan {50%}

 Estructura Organizativa
Posiciones (S) - Características
 Representa una entidad de trabajo específica en la estructura organizativa

 A las posiciones se les asignan los empleados/usuarios que desempeñan

los cargos en la empresa.

 A las posiciones se les pueden vincular, por ejemplo,

datos de pago, para regir la remuneración de ciertos
empleados por el valor de su posición.
 Estructura Organizativa
Tipos de objeto: Personas (P)

 Es el empleado quién en definitiva ocupa la posición laboral en la empresa.

 Las personas suelen representar empleados de su empresa y ocupan posiciones

en la estructura organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización.

Iconografía Personas (P)

Auxiliar
Financiero
María Ruíz M.
 Estructura Organizativa
Tipos de objeto: Personas (P)
 La información de las personas es administrada en el Sub-módulo
Gestión de Personal el cual nos permite administrar los datos
maestros de los empleados día a día.

 Los infotipos de datos personales se

actualizan en la Gestión de Personal
y están conectados con el plan de
organización mediante su
asignación de posición.
 Estructura Organizativa
Tipos de objeto: Centros de coste (K)
 Son los objetos a los que se les imputa unidades organizativas o posiciones, para
efectos de administración financiera y contable.
 Centros de Coste son externos a la estructura organizativa y son creados y
administrados en el módulo de Controlling (CO).

Centro de Costo
1000
 Estructura Organizativa
Tipos de objeto: Centros de coste (K)
 Centro de coste se pueden asignar, relacionar o enlazar con unidades organizativas o
posiciones.
 La relación entre organizaciones y centro de costo se hereda jerárquicamente a lo
largo de la estructura organizativa.
 Estructura Organizativa
Tipos de objeto: Tarea (T)

 Se refiere a las actividades que debe desempeñar la persona que ocupa una
posición.

Iconografía Tareas (T)

 Estructura Organizativa
Objetos Organizativos en SAP HCM
1. Unidades
Organizativas (O) 4. Personas (P)

HCM

5. Centros de
2. Funciones (C)
Coste (K)

3. Posiciones (S) 6. Tarea (T)