Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

El SG-SST es el desarrollo de un proceso lógico y por etapas basado en la mejora

continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué es el programa de salud ocupacional?
El Programa de Salud Ocupacional, consiste en la planeación
y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial, que tienen
como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas.
En todas las empresas debe existir un Comité Paritario de Salud Ocupacional,
cuya razón de ser es hacer seguimiento para que las actividades planeadas en el
Programa de Salud Ocupacional si se cumplan. Los objetivos que tiene el
Programa de Salud Ocupacional son:
- Definir las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los empleados.
- Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados.
Cuando una empresa desarrolla su Programa de Salud Ocupacional, logra
beneficios como mejorar la calidad del ambiente laboral, lograr mayor satisfacción
en el personal y, en consecuencia, mejorar también la productividad y la calidad
de los productos y servicios.
El programa de Salud Ocupacional estará constituido por los siguientes
subprogramas:

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina
del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas
condiciones de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos
de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo
acorde con sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de
producción laboral.  La empresa designará personal contratado para el desarrollo
de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, ya sea persona natural o
jurídica competente, con licencia para la prestación de Servicios de Salud
Ocupacional; incluyendo la asesoría de la ARP Liberty.
Las siguientes son actividades que se realizan dentro del subprograma de
medicina preventiva y del trabajo:
 - Capacitación en prevención de enfermedades y accidentes generales y
profesionales.
- Evaluaciones medicas ocupacionales
- Diagnóstico de Salud.
- Sistema de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional.
- Coordinación con entidades de salud.
- Dar asesoría en toxicología industrial sobre los agentes de riesgo.
- Reubicación y/o rotación de trabajadores de acuerdo a las condiciones de
salud.
- Realización de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la
seguridad.
- Seguimiento y rehabilitación del personal que lo amerite.
- Implementación de la Brigada de Primeros Auxilios.
Este subprograma tiene como objetivos educar a los trabajadores para prevenir
enfermedad común, accidente de trabajo, enfermedad profesional y riesgos
específicos, capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la
manera de corregirlos, hacer seguimiento periódico de los trabajadores para
identificar y vigilar los expuestos a factores de riesgos específicos y propender por
el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad
de vida de los trabajadores.
La medicina del trabajo es la especialidad médica que se dedica al estudio de las
enfermedades y los accidentes que se producen por causa o consecuencia de la
actividad laboral, así como las medidas de prevención que deben ser adoptadas
para evitarlas o aminorar sus consecuencias.
La Medicina del Trabajo es una especialidad médica que tiene como objetivos
principales el aprendizaje de los conocimientos, técnicas y habilidades
relacionadas con:
a) La prevención del riesgo que puede afectar a la salud humana como
consecuencia de las circunstancias y condiciones de trabajo.
b) Las patologías derivadas del trabajo, en sus tres grandes vertientes de
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y enfermedades relacionadas
con el trabajo y, en su caso, la adopción de las medidas necesarias de carácter
preventivo, diagnóstico, terapéutico y rehabilitador.
c) La valoración pericial de las consecuencias que tiene la patología laboral para la
salud humana, en particular en el caso de las incapacidades.
d) Las organizaciones empresariales y sanitarias con el fin de conocer su tipología
a fin de gestionar con mayor calidad y eficiencia la Salud Laboral.
e) La historia natural de la salud y la enfermedad en general, y en particular, el
estudio de la salud de los individuos y grupos en sus relaciones con el medio
laboral y la Promoción de la Salud en dicho ámbito.
En resumen, es una especialidad de orientación fundamentalmente social en la
que confluyen cinco vertientes o áreas de competencia fundamentales: Preventiva,
Asistencial, Pericial, Gestora y Docente e Investigadora.

Subprograma de Higiene Industrial

Este subprograma está destinado a la identificación, evaluación y control de los
agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los
ambientes de trabajo. Los agentes contaminantes son todos aquellos fenómenos
físicos, sustancias u organismos susceptibles de ser calificados y cuantificados,
que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y que pueden producir
alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una patología ocupacional
- enfermedad profesional.
Las siguientes son actividades que se realizan dentro del subprograma de Higiene
industrial:
- Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen
en los puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Profesional en
los trabajadores.
- Identificar los diferentes agentes contaminantes a través de inspecciones y
evaluaciones ambientales.
- Implementar de medidas de control.
Este subprograma tiene como objetivo dentificar y evaluar las condiciones de
iluminación de las áreas de trabajo y determinar su grado de riesgo.

Subprograma de Seguridad Industrial

Este subprograma esta destinado a la prevención, identificación, evaluación y
control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando
posibles lesiones, accidentes, enfermedades o la muerte al trabajador. Este
programa comprende las siguientes actividades:

- Inspecciones de los puestos y áreas de trabajo en conjunto con el

Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial.
-  Mantener control de los elementos de protección personal suministrados a
los trabajadores previa verificación de su funcionamiento y adaptabilidad
para lo requerido.
 - Elaborar protocolos de mantenimiento Preventivo y Correctivo de
herramientas, equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitución de
los mismos.
- Manual de inducción a nuevos trabajadores e inducción empresarial a los
mismos.
- Implementar programas de orden y aseo.
- Demarcación y señalización de áreas y puestos de trabajo.
- Elaboración y divulgación del Plan de emergencia y realización de
simulacros en conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e
higiene industrial.
-  Análisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
- Conformación de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo
de apoyo de prevención, control y extinción de incendios.

El subprograma de seguridad industrial tiene como objetivos conformar y capacitar

un grupo de personas con habilidades específicas para que actúen de forma
correcta ante una contingencia, lograr que las condiciones generales de las
instalaciones y particularmente de los puestos de trabajo ofrezcan todas las
garantías requeridas para evitar la generación de accidentes de trabajo, descubrir
hábitos y actitudes inseguras en la conducta de los trabajadores, tomar las
medidas correctivas para disminuir los actos inseguros e Identificar, reconocer y
controlar los factores de riesgos asociados con los accidentes de trabajo.

Subprograma de saneamiento básico y protección ambiental

En este subprograma se realizan actividades dirigidas a proteger el ecosistema de
la actividad industrial, a su vez se encarga de proteger la salud de los trabajadores
encaminando acciones de saneamiento básico en las empresas. Consta de un
Objetivo General y unos Objetivos Específicos. El primero, es la meta que
persigue la empresa con la implementación de un plan de saneamiento y los
segundos, son el conjunto de acciones que permitirán al establecimiento, alcanzar
el objetivo general de saneamiento básico. Se deben redactar en infinitivo.
Inventario de instalaciones hidrosanitarias y tanques de almacenamiento de
agua: descripción que incluya, tipo de tanque, ubicación, formas de acceso,
material en el que está construido y capacidad (m 3 o Lt).  En todos los casos se
debe especificar si se cuenta o no con servicio de acueducto y alcantarillado, si
existen o no pozos de agua potable o pozos sépticos.
 
Plan de saneamiento básico
 Limpieza y Desinfección del plan de saneamiento ambiental
 Control de Plagas y Vectores
 Prácticas de Higiene
 Manejo Integral de Residuos Sólidos
 
Objetivo: Reducir la presencia de bacterias patógenas en tanques, equipos,
utensilios, instalaciones y materias primas. Este programa de saneamiento básico
debe describir claramente:
Lavado y desinfección de tanques
Responsable de la actividad: personal capacitado y avalado por las autoridades
sanitarias.
 Certificados de procedimientos para el lavado y desinfección de tanques.
 Cronograma anual de programación de lavado y desinfección.
 
Limpieza y desinfección baños, oficinas, planta y áreas comunes
Responsables de la actividad: empresas, personal de aseo, mantenimiento
 Instalaciones incluidas (paredes, pisos, baterías sanitarias, oficinas, áreas
comunes, escaleras, tanques, entre otras).
 Frecuencia diaria, semanal o mensual, semestral o anual.
 Descripción del sitio de almacenamiento básico de insumos de aseo y
rotulado de las sustancias químicas empleadas.
 Descripción de los procedimientos de limpieza y desinfección que desarrolla
la persona encargada que incluya: Indumentaria utilizada para realizar la
actividad, Insumos empleados especificando dosis y naturaleza química del
producto, desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o
detergentes, escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes.

Procedimientos de limpieza
Es la remoción de todos los materiales extraños que se adhieren a los diferentes
objetos.  Algunas actividades son:
  Lavado
 Trapeado
 Sacudido
 
Procedimiento de desinfección
 Es un proceso que elimina los microorganismos patógenos con excepción de las
endoesporas. Se lleva a cabo con insumos químicos como:
 Desinfectantes de Alto Nivel: Glutaraldehído alcalino al 2%. Gluconato de
Clorexidina. Dióxido de cloro (ClO2). Ácido Cloroso (HClO2).
Combinaciones de peróxido de hidrógeno y ácido peracético.
 Desinfectantes de Nivel Intermedio: Derivados fenólicos. Alcoholes (etílico,
isopropílico). Yodo – Povidona. Combinaciones de alcohol isopropílico e
hipoclorito de sodio.
 Desinfectantes de Bajo Nivel Compuestos de amonioscuaternarios.

 Programa de control de plagas

 
Objetivo: Prevenir de forma periódica y eficaz la aparición y proliferación de
roedores y vectores (ratas, ratones, moscas, mosquitos, cucarachas, etc.).
Eliminar fuentes contaminantes que ofrezcan perjuicios para la salud de tipo
alimentario, entérico, parasitosis, intoxicaciones e infecciones de los usuarios del
establecimiento.
Incluye
 Cronograma de programación de fumigación, desinfección, desratización,
desinsectación.
 Certificado de control de plagas de una empresa certificada 

Prácticas de higiene y medidas de protección personal en el plan de

saneamiento básico
 El personal que labora en la empresa y tenga a su cargo cafeterías y servicios
generales debe cumplir los siguientes requisitos:
 Realizar y tener vigente curso de manipulación de alimentos (cafetería).
  Tener certificado médico vigente.
 Higiene de manos por lo menos cada 30 minutos o cada vez que se cambie
de actividad, maneje basuras y utilice el baño.
 Baño diario mínimo una vez al día y cada vez que el trabajo lo exija.
 Uso de la dotación de trabajo completa
 Mantener el cabello recogido y completamente cubierto por una malla o
cofia.
 Mantener las uñas cortas, limpias y sin de esmalte.
 
Prácticas de higiene y medidas de protección personal

 No utilizar joyas, pulseras en el momento de manipular los alimentos.

 No se permite fumar, comer, o masticar chicles en el momento de la
manipulación de los alimentos.
 Los trabajadores no deben hablar, toser o respirar sobre los alimentos o
utensilios.
 Optimo estado locativo de enchapes, ventilación, iluminación, superficies,
muebles, equipos, dotación, almacenamiento de alimentos e insumos
y utensilios.

Programa de manejo de residuos sólidos

 
Objetivo: Adecuar e implementar prácticas higiénicas de almacenamiento
temporal, recolección, almacenamiento, y disposición final de los desechos que se
generan al interior de la empresa.
El programa de residuos del plan de saneamiento básico de sólidos debe
incluir:
- Inventario de canecas existentes en baterías sanitarias, aulas, oficinas y
áreas comunes.
- Descripción del tipo de residuos que se generan al interior de la empresa
indicando sus características: orgánicos, inorgánicos, reciclables, de
riesgos biológicos y/o peligrosos. Indicar en que sitios se generan cada tipo
de residuos según corresponda y el manejo interno en cuanto a
 recolección. Indicar la empresa de servicio público de aseo, días y horarios
de recolección.
- Especificar la(s) empresa(s) de aseo especiale(s), encargada(s) de la
recolección de los residuos. Indicar, horarios y frecuencias de recolección
de los residuos.
- Todas las canecas del establecimiento deben tener bolsa y tapa. En los
casos de residuos de riesgo biológico, peligroso o de otro tipo diferente a
los residuos convencionales, deben ajustarse al código de colores exigidos
por la ley y desarrollar un programa de manejo especial.
- En el plan de saneamiento el Cuarto de basuras que cuente con
condiciones de ventilación, iluminación, facilidades para su aseo y
mantenimiento y de fácil acceso. Indicar la ubicación y personal
responsable de este espacio al interior del establecimiento.

Comité paritario de salud ocupacional

El Comité Paritario de Salud Ocupacional es el organismo encargado de vigilar y
promocionar las normas, reglamentos y demás disposiciones que tengan que ver
con la Salud Ocupacional y Seguridad dentro de la empresa. Dando cumplimiento
al Decreto 1295/94, se ha hecho la elección del comité paritario de Salud
Ocupacional el cual cumple con las siguientes tareas:
- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
-  Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y
observancia.
- Colaborar con el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales y proponer a las directivas las medidas
correctivas que haya lugar para evitar la ocurrencia. Evaluar los Programas
que se hayan realizado.
-  Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes
y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o
sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
Factores de Riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
- Servir de organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
- Solicitar periódicamente a la coordinación de Desarrollo informes sobre
accidentalidad y Enfermedades Profesionales.
 - Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.