PROCESO: GESTIÓN HUMANA Código FO-GH-35

FORMATO Versión 02
Fecha 7/30/2020
ACTA DE SOCIALIZACIÓN Y PRUEBA BÁSICA DE COMPRENSIÓN DE
Clasificación Privado
MANUAL DE FUNCIONES
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Fecha: 28 9 2020

Nombre del empleado: Jhonny Criollo Layton Cedula de ciudadania: 16,286,557

Cargo: Analista de Operaciones

Socializado por
Nombre y apellido Gina Escallon Cargo Coordinador de Bienestar y Desarrollo

CONTENIDO

Por medio de la presente acta, la empresa ESTRATEGIAS EMPRESARIALES DE COLOMBIA E&E S.A.S cumple con la presentación y divulgación del
manual de funciones del cargo _Analista de Operaciones , según fecha de vigencia _30/05/2020__ en su versión __04_________.

ORDEN DEL DIA

1. Socializacion del manual de funciones del trabajador

2. Aclaraciones y comentarios
3. Aplicación de la Prueba

DESARROLLO DEL DIA

1. Se realiza explicacion detalladamente el contenido del manual de funciones al trabajador
*Identificación del cargo: Nivel del cargo, Nombre del cargo, Proceso al que pertenece, Jefe inmediato, Tiene personal a cargo.
*Objeto general del cargo.
*Requerimiento del cargo: Educación formal, Conocimientos básicos, Experiencia, Equivalencia del perfil, Entrenamiento.
*Competencias: Corporativas, Funcionales.
*Decisiones que toma sin consultar a su jefe.
*Descripción de funciones especificas del cargo: Planear, Hacer, Verificar, Actuar.
*Responsabilidades frente a los sistemas de gestión: SGC, SST, Protección de datos personales, sistema de administración de riesgos, Seguridad de la
información.
*Indicadores de medición del cargo: Nombre deindicador, Objetivo de medición, Fórmula, Periodicidad de medición, Meta.
*Control de cambios: Versión, Fecha de modificación, Cambio realizado.
Se presenta la metodología de medición de los indicadores de gestión del cargo.
2. Se aclaran al trabajador las inquietudes manifestadas frente al manual de funciones.
3. Prueba básica de comprensión del manual de funciones.
Se aplica prueba básica para verificar que la información divulgada ha sido comprendida, se informa que la prueba será calificada y en caso de no cumplir la
calificación esperada se hará nuevamente la divulgación del manual. El tiempo de duración de la prueba es hasta que el responsable la finalice:

A. Registre la línea de dependencia de su cargo

_____________Area de Escrutinio__________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
B. Describa en sus palabras el objetivo general de su cargo
Realizar los procesos del cargo con exactitud y confiabilidad, para que la información generada de las empresas clientes sea segura y real. _______________
______________________________________________________________________________________________________________________________
C. Registre dos competencias corporativas y dos competencias funcionales las cuales debe cumplir en su cargo.
____ Corporativas: Vocación de Servicio y Trabajo en Equipo__________________________________________________________________________
Funcionales: Atención al detalle y Comunicación Eficaz _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________

D. Registre dos actividades del Planear, Hacer, Verificar y Actuar

Planear: Programar las actividades diarias e Informes Mensuales para entregar a los socios__________________________________________________
Hacer: Presentar al jefe inmediato los informes del proceso de operaciones y Proponer soluciones a las incidencias que se presenten
Verificar: Los procesos de programación y digitación de resultados_________________________________________________________________________
_Actuar: Sugerir las acciones de mejora en el proceso
______________________________________________________________________________________________________________________________

E. Mencione un indicador que mide la gestión en su cargo.

_Oportunidad en la entrega del proceso de operaciones_______________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________

Se finaliza la reunión de socialización de manual de funciones del cargo.

COMENTARIOS DEL TRABAJADOR

Yo Jhonny Criollo Layton responsable en el cargo Analista de Operaciones_del Proceso de Escrutinio de la empresa, confirmo que he recibido comprendido
la información anteriormente descrita en el este documento, y que fueron atendidas y aclaradas todas las inquietudes que manifesté. Por lo anterior, doy por
aceptado el manual de funciones correspondiente al cargo que actualmente desempeño, según fecha de vigencia ___ 30/05/2020_____ y versión
___04_________.

TRABAJADOR

FIRMA
Nombre: Jhonny Criollo Layton
C.C.: 16,286,557 de cali