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ESP
TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A ESP
Vicepresidencia Administrativa
Bogotá D.C., Agosto de 2015
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIONES:
Los siguientes términos tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se
define a continuación:
1.4. CONSORCIO: Asociación de dos (2) o más personas jurídicas que presentan
oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de
las obligaciones derivadas de la OFERTA y del CONTRATO. Las actuaciones,
hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y del
CONTRATO afectarán a todos los miembros que lo conforman.
1.8. OFERTA (S): Propuesta (s) presentada (s) por el OFERENTE en atención a la
solicitud contenida en el DOCUMENTO.
2. OBJETO
3. ALCANCE DE LA OFERTA
4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD
5. RÉGIMEN JURÍDICO
Aplican las Políticas Corporativas emitidas por LAS EMPRESAS y los Diez Principios
Universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por las Empresas, que
están reunidos en las áreas de derechos humanos, derechos laborales, respeto al medio
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
LA OFERTA presentada se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del
Código de Comercio colombiano y demás normas concordantes.
6. LOS OFERENTES
De igual manera, debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución del
CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL
CONTRATO.
En caso de ser necesario, EL OFERENTE de acuerdo con los estatutos sociales vigentes,
deberá acreditar la autorización al Representante Legal por parte de la Junta Directiva,
Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda, para comprometer
a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO.
Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la persona
facultada para tal fin o por su revisor fiscal en el sentido de encontrarse al día en el pago
de los aportes parafiscales y de seguridad social
6.2. CONSORCIOS
6. Las personas que integran el CONSORCIO deben cumplir individualmente con los
requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia,
capacidad y representación legal. Además, deben acreditar individual o
conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros establecidos en esta
Solicitud.
9. La duración del CONSORCIO deberá ser igual al plazo del contrato más la
vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el contrato.
10. Los integrantes del CONSORCIO no podrán ceder entre ellos su participación en
la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LAS
EMPRESAS, situación que deberá constar en el contrato de Consorcio.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
11. Las personas jurídicas integrantes del CONSORCIO deberán presentar una
certificación, expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal,
en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de
seguridad social.
7. IDIOMA
d) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar
con LAS EMPRESAS por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco
con quienes ostentan la calidad de administradores de la Empresa.
así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría
General de la Empresa, y la Circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la
composición de las sociedades que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá,
así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la
EMPRESA.
Los subcontratistas aceptados por LAS EMPRESAS sólo podrán ser modificados por EL
OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma.
24 de Septiembre
7:00 am – 9 am Cr 9 No. 73 – 44
Sala América de 2015
Primer Piso
La reunión será por cuenta y costo del OFERENTE y las fechas pueden estar sujetas a
cambios por parte de la EMPRESA.
Cualquier perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por
ellos será asumido exclusivamente por el OFERENTE.
Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del
OFERENTE.
Sobre No. 2: Copia Oferta Técnica + una (1) copia de la Oferta Técnica en medio digital
(CD).
Sobre No. 3. Original Oferta Económica. El OFERENTE deberá presentar en este sobre la
OFERTA los formularios que se describen en la Sección IV
Sobre No. 4. Copia Oferta Económica + una (1) copia de la Oferta Económica en medio
digital (CD). EL OFERENTE deberá presentar, tanto en el sobre como en el CD, la
OFERTA los formularios que se describen en la Sección IV
e) Autorización del Ministerio de Trabajo para las jornadas que superen las
OCHO (8) horas diarias del personal dispuesto para el servicio de vigilancia y
seguridad privada.
Una vez recibidas las OFERTAS, las EMPRESAS realizarán un acta de apertura la cual
será publicada en la página web de las mismas.
Los plazos fijados en EL DOCUMENTO podrán ser prorrogados por LAS EMPRESAS
antes del vencimiento; lo cual será informado por medio escrito y se publicará en la
página web de la Empresa.
LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito, éstas se publicarán en
la página web de las EMPRESAS. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni
telefónicas.
No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado,
salvo que LA EMPRESA lo considere pertinente.
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Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones
técnicas o calidades similares a las exigidas por LAS EMPRESAS y presentar alternativas a
las condiciones contenidas en EL DOCUMENTO, siempre que justifiquen su propuesta y la
misma sea calificada como idónea por LAS EMPRESAS.
Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas
que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre
separado del de los aspectos económicos de la oferta básica.
Los precios ofertados en esta Solicitud Pública de Ofertas son precios unitarios en pesos
colombianos moneda legal (COP).
Los OFERENTES deberán elaborar su oferta de acuerdo con los ítems y cantidades
establecidas en los siguientes formularios:
Para cada uno de los formularios, LOS OFERENTES deberán considerar lo siguiente:
iii. El precio unitario señalado en LA OFERTA será el único pago por cada servicio
que hagan LAS EMPRESAS a EL CONTRATISTA, por lo tanto cubre todos los
costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo
cualquier imprevisto que pudiera presentarse.
v. Para los servicios de vigilancia regulados, con o sin armas, el OFERENTE tendrá
en cuenta las tarifas fijadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada para el año 2015. Estas tarifas se actualizarán, durante la vigencia del
CONTRATO, de acuerdo con lo ordenado por dicha Superintendencia.
vi. Para los servicios de vigilancia no regulados, con o sin armas, LAS EMPRESAS
realizaran ajustes anuales, a partir del 1 de enero de cada año, equivalentes al
salario mínimo mensual legal vigente para el componente mano de obra, para los
demás insumos el ajuste se hará a partir del 1 de enero de cada año con base en
el IPC (Índice de Precios al Consumidor) certificados por el DANE.
vii. Las tarifas asociadas al servicio de Sistema Cerrado de Televisión deberán ser
fijas durante la ejecución del CONTRATO.
Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LAS EMPRESAS:
Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días, contados desde la
fecha de su presentación.
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El plazo para la ejecución del CONTRATO será de CINCO (5) años contados a partir de
la fecha en que las EMPRESAS impartan la orden de inicio.
La vigencia del CONTRATO será igual al plazo señalado y tres (3) meses más.
LAS EMPRESAS expedirán la Orden de Inicio una vez se cumplan los siguientes
requisitos:
Para cada uno de los pagos será requisito que EL CONTRATISTA presente junto con la
factura correspondiente, copia de las planillas de pago de parafiscales de los empleados
de EL CONTRATISTA, archivo en donde se liste el personal vigente que presta el servicio
(nombre, número de cédula de ciudadanía, fecha de ingreso y fecha de terminación del
contrato), así como el acta de recibo a satisfacción de los servicios debidamente firmada
por EL INTERVENTOR designado por cada una de LAS EMPRESAS.
Los pagos serán efectuados por LAS EMPRESAS, dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura en las oficinas de LAS
EMPRESAS, junto con la totalidad de los soportes exigidos para los mismos.
Cada una de LAS EMPRESAS efectuará al momento del pago, los descuentos por
concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.
Anticipo: Se dará un anticipo del 20% del valor contratado por concepto de
servicio de circuito cerrado de televisión – CCTV, antes de IVA; el cual será
desembolsado posterior a la firma de la orden de inicio. Para su
desembolso, EL CONTRATISTA deberá entregar a satisfacción de LA
EMPRESA un plan de inversión del anticipo, el cronograma de los trabajos
a ejecutar para la implementación y puesta en operación de los equipos,
copia de la garantía de correcto manejo del anticipo aprobada por LA
EMPRESA y la cuenta de cobro respectiva.
24.4 Rembolsables
LAS EMPRESAS (previa autorización de cada comisión de viaje por parte del
interventor designado por LA EMPRESA), reconocerá las siguientes tarifas para
cada tipo de servicio, por noche pernoctada:
Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía;
o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que esté
legalmente autorizada para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a
nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en
adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LAS
EMPRESAS y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para
responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:
valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual
al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su
vigencia hasta la liquidación del mismo.
b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el veinte por ciento (20%) del valor
del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3)
años más.
c) Correcto manejo del anticipo: Para garantizar el buen manejo del anticipo y su
correcta inversión, por una suma equivalente al 100% de su valor y por una
vigencia igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso
deberá mantenerse vigente hasta la amortización del total del anticipo.
Las garantías se deben constituir por el CONTRATISTA y aprobar por LAS EMPRESAS
antes de la Orden de Inicio del CONTRATO.
Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la
expedición de las garantías.
Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma y a las garantías
anteriores, EL CONTRATISTA, de conformidad con lo previsto en artículo 11 del Decreto
Ley 356 de 1993, deberá presentar certificación original de la Póliza de Seguro de
Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra los riesgos de uso indebido de armas
de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, de errores de puntería,
acceso a predios y la cobertura de bienes bajo cuidado, tenencia y control incluyendo
hurto y hurto calificado.
Dicha póliza no debe ser inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes,
expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en
Colombia; no obstante, EL OFERENTE seleccionado tendrá que ajustar la Póliza de
Responsabilidad Civil Extracontractual al diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO
suscrito con cada una de LAS EMPRESAS. La póliza podrá pagarse anualmente por el
tiempo de duración del CONTRATO.
Así mismo la póliza debe incluir a la Empresa de Energía de Bogotá S.A ESP y
Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP en calidad de asegurados y de terceros
afectados.
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Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la
expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva
constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de
las mismas.
EL CONTRATISTA evitará igualmente cualquier daño o perjuicio que sus labores puedan
ocasionar a la comunidad, sus trabajadores o a LAS EMPRESAS y reembolsará
plenamente a LAS EMPRESAS las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier
concepto a causa de estos perjuicios.
EL CONTRATISTA tomará todas las precauciones necesarias y será responsable por los
daños o perjuicios que éste o sus empleados ocasione en propiedades o daños a terceros
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LAS EMPRESAS podrá establecer los requisitos y determinar los documentos que
deberán ser solicitados por EL CONTRATISTA a sus trabajadores de acuerdo con sus
requerimientos. LAS EMPRESAS se reservan el derecho de aceptar o rechazar el
personal propuesto por EL CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos.
Así mismo, EL CONTRATISTA deberá cumplir con las exigencias y/o requerimientos
establecidos en el Estudio de Impacto Ambiental (EIA), la Licencia Ambiental o
Resolución de modificación, los permisos ambientales y demás disposiciones que expidan
entidades como el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, las Corporaciones
Autónomas Regionales y demás organismos oficiales en relación con la conservación del
medio ambiente, sin que ello implique aumento en el valor del CONTRATO, ni prórroga
en el plazo para la ejecución de los trabajos.
En el caso de que la OFERTA sea presentada por un CONSORCIO, al menos una de las
Empresas deberá contar con la certificación mencionada en el presente numeral. Si LA
OFERTA no contiene esta certificación y no se subsana su presentación en el tiempo
establecido por LA EMPRESA, LA OFERTA incurrirá en causal de rechazo, de
conformidad con el Numeral 19 de la Sección I.
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Lo anterior, sin perjuicio de que LAS EMPRESAS pueda firmar EL CONTRATO con el
segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y, en su
defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente.
Para el caso de CONSORCIO, el registro de proveedores debe realizarse por cada una
de las personas jurídicas que los conforman.
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1. OBJETO DE LA CONTRACIÓN.
2. ALCANCE GENERAL
1
Artículo 6 del Decreto 2535 de 1993.
2
Numeral 1 del artículo 6 Decreto 356 del 1994.
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3
Numeral 2 del artículo 6 Decreto 356 del 1994.
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Vigilancia con arma: Para este servicio EL OFERENTE seleccionado deberá acreditar
el cumplimiento de los requisitos previstos en los artículos 77 y 78 del Decreto 2535
de 1993, en cuanto a la capacitación del personal para el uso de las armas de fuego,
el permiso para la tenencia o para el porte de armas y adquirir municiones ante la
autoridad competente y la credencia de identificación vigente expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Vigilancia sin arma: Para este servicio EL OFERENTE seleccionado deberá acreditar
la capacitación y la credencial correspondiente expedida por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada.
Vehículos blindados: Para el arrendamiento de vehículos blindados, EL OFERENTE
seleccionado que sirva de intermediario para este servicio, deberá demostrar que la
empresa que provee el vehículo blindado, cumple con los requisitos del artículo 41 y
siguientes del Decreto 2187 de 2001, en particular el acto administrativo que permitió
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Los servicios de seguridad y vigilancia requeridos por EEB S.A ESP son los siguientes:
a. Doce (12) Servicios de vigilancia, 24 horas con arma, Edificio Calle 73, Sede Calle
61, Calle 26, Portería Estación de Bombeo Tominé, Sesquilé Muro Malacate y
almacén de acopió de materiales en Gigante Huila y otras subestaciones y Un (1)
Servicio de vigilancia 12 horas nocturnas permanentes con arma para la Sub
Estación Alferez en horario de 18:00 a 06:00.eléctricas. El servicio de vigilancia
deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes
elementos:
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7D del
Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7B, 7L y 7M
del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
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b. Servicio de tres (3) escoltas con armas, con disponibilidad las 24 horas en Bogotá
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7C del
Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7A del
Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7E del
Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
iii. Servicio de un (1) monitoreo 12 horas diurnas permanentes sin armas para la
sede administrativa de Bogotá y quien deberá cumplir con los siguientes requisitos
mínimos y contar con los siguientes elementos:
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7F del
Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
iv. Servicio de dos (2) Guarda Torres motorizado sin armamento, con disponibilidad
12 horas diurnas permanentes en Bogotá y los Municipios de Soacha, Sibaté y la
Calera y y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar
con los siguientes elementos:
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7H del
Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7J y 7K del
Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015
vi. Servicio de un (1) Profesional de Seguridad sin arma, como apoyo para la
ejecución del mantenimiento de las líneas de conducción de energía y proyectos
nuevos y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar
con los siguientes elementos:
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7N del
Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
vii. Servicio exclusivo, disponibilidad 7x24, de una (1) camioneta blindaje tipo III para
la Presidencia en la ciudad de Bogotá.
Los servicios de seguridad y vigilancia requeridos por TGI S.A ESP son los siguientes:
a. Cincuenta y dos (52) servicios de vigilancia con armas, 24 horas, con arma para
los puntos de infraestructura de los gasoductos y estaciones de compresión y Un
(1) servicio de vigilancia, 24 horas, con armas, para la parte externa y sotano
parqueadero de la sede administrativa Bucaramanga . Este servicio de vigilancia
se deberá prestar cumpliendo con los siguientes requisitos mínimos y contar con
los siguientes elementos:
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Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la
tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7D y 7G del
Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
a. Servicio de tres (3) escoltas con armas, con disponibilidad las 24 horas en Bogotá
y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los
siguientes elementos:
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro
de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato
7C del Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de
la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7A del
Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
b. Servicio de seis (6) profesionales de seguridad, sin armas, para los gasoductos y
compresoras, con sede en su correspondiente distrito y quienes deberán cumplir
con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de
la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7B del
Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de
la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7E del
Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de
la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7F del
Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
e. Diez (10) servicios de supervisores motorizados, sin arma, para los puntos de
infraestructura de los gasoductos y estaciones de compresión y quienes deberán
cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes
elementos:
Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de
la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7H del
Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.
f. Servicio exclusivo, disponibilidad 7x24, de una (1) camioneta blindaje tipo III para
la Presidencia en la ciudad de Bogotá.
LAS EMPRESAS podrán solicitar servicios ocasionales y que tengan que ver con
servicios especializados y temporales tales como:
- Cualquier otro servicio asociado al objeto del CONTRATO, el cual debe ser
previamente autorizado por el Interventor y la Vicepresidencia Administrativa (o quien
haga sus veces) de LAS EMPRESAS.
3.4. CANTIDADES DE TRABAJO PARA LA EEB S.A. ESP Y PARA TGI S.A. ESP
EL OFERENTE debe incluir en su oferta la cantidad total de recursos solicitados por LAS
EMPRESAS tal como se solicita en la Sección II, Numerales 3.1 y 3.2 de este
DOCUMENTO.
Durante la ejecución del contrato, LAS EMPRESAS podrán modificar, reubicar, ampliar o
suspender temporal o definitivamente, de acuerdo con sus necesidades, los servicios que
se encuentran vigentes. En cualquiera de estos eventos, se tendrá como referencia de
precio unitario, el precio ofertado. Toda modificación será notificada por los interventores
designados por LAS EMPRESAS para lo cual se deberá contar con la debida justificación
técnica y el previo visto bueno de la Vicepresidencia Administrativa de LAS EMPRESAS.
Este sistema debe contar con una plataforma de monitoreo basada en la web, con
tecnología que otorgue ventajas como: información veraz, segura y a tiempo,
garantizando un servicio continúo. Deberá contar con canales dedicados que hagan que
la información esté disponible los trescientos sesenta y cinco (365) días del año.
Se debe permitir a TGI S.A ESP y EEB S.A ESP el acceso a los datos detallados
generados desde los dispositivos GPS de forma remota en los lugares donde se preste
servicio de vigilancia. El acceso se realiza desde cualquier ubicación mediante el servicio
WEB.
Portar los elementos de seguridad (EEP) que hayan sido entregados por EL
CONTRATISTA y mantenernos en buenas condiciones.
Prestar colaboración con los organismos militares y de policía que sea requerida
para la prestación del servicio.
Reunirse por lo menos una vez a la semana con los interventores designado por
LAS EMPRESAS para revisar el avance del CONTRATO, las oportunidades de
mejora, los logros alcanzados y efectuar planes de acción que sean requeridos
para garantizar la adecuada prestación del servicio vigilancia y seguridad privada
conforme lo establecido en el objeto y alcance del DOCUMENTO de solicitud
pública de ofertas, el contrato que se llegue a suscribir y demás actas y
documentos que forman parte integral del contrato.
Servir como conductor escolta y/o escolta al servicio del sistema de seguridad de
la Presidencia de LAS EMPRESAS.
Ser proactivo en la detección del peligro para apartarse de la amenaza así, como
ser reactivo para responder de manera oportuna y adecuada ante la eventualidad
de una amenaza con un solo objetivo de escapar del peligro.
afectar el buen funcionamiento del vehículo así como el plan de seguridad vial de
LAS EMPRESAS exigido a sus contratistas.
Cumplir con las normas y leyes legales vigentes de tránsito de vehículo automotor.
Las demás que se consideren necesarias por LAS EMPRESAS a criterio del
interventor y EL CONTRATISTA, en el cumplimiento de sus actividades.
Los recorridos de los profesionales de seguridad asignados a cada Distrito, deben cubrir,
aunque sin limitarse, las siguientes localidades:
EL CONTRATISTA debe de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo,
dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que
deben cumplir los Supervisores Motorizados, pero sin limitarse, son:
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MOTORIZADO /
ITEM DISTRITO LOCALIDADES A CUBRIR
ZONA
Norean - Aguachica - Gamarra
Motorizado
DISTRITO I - San Martín - San Alberto -
1 Zona Norte
Barrancabermeja Puerto Wilches –
Distrito I
Barrancabermeja.
2 DISTRITO I Motorizado TermoDorada - Puerto Salgar -
Barrancabermeja Zona Sur Puerto Fierro - Puerto Triunfo -
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MOTORIZADO /
ITEM DISTRITO LOCALIDADES A CUBRIR
ZONA
El dos y medio - Puerto
Boyacá - El Canelo - Las
Quinchas - Puerto Romero -
Distrito I Puerto Boyacá - Vasconia -
Puerto Serviez - Puerto Berrio
- Puerto Parra - El Centro –
Barrancabermeja.
Dorada - Guarinocito - Victoria
- Honda - Mariquita - Padua -
Motorizado
DISTRITO II San Felipe - Guayabal - Livano
3 Zona Norte
Gualanday - Tierradentro - Lerida -
Distrito II
Ambalema - Venadillo –
Alvarado.
Alvarado - Doima - Piedras -
Motorizado Gualanday - Chicoral - Guamo
DISTRITO II
4 Zona Sur - Saldaña - Natagaima -
Gualanday
Distrito II Guacimal - Guacirco - Dina -
Aipe – Neiva.
Villavicencio - Paratebueno -
DISTRITO IV Motorizado Barranca de Upía - Villanueva
5
Villavicencio Zona Distrito IV - Monterrey - Tauramena -
Aguazul - Yopal – Morichal.
Belén - Cerinsa - Santa Rosa -
La Floresta - Nobsa -
Motorizado Sogamoso - Duitama - Paipa -
Zona Nor Sotaquirá - Tuta - Oicata -
6 DISTRITO V Paipa
Oriental Distrito Combita - Tunja - Soracá -
V Jenesano - Ramiriquí -
Miraflores - Paez - San
Eduardo – Berbeo.
Tunja - Motavita - Arcabuco -
Togui - Chitaraque - Santana -
Motorizado San Jose de Pare - Guepsa -
Zona Sur Barbosa - Moniquirá - Vélez -
7 DISTRITO V Paipa
Occidental Chipatá - Guavatá - Puente
Distrito V Nacional - Puente Guillermo -
El Hatillo - Jesus María - Sucre
– Bolívar.
Ballena - Aremasain -
Motorizado Riohacha - Albania - Hato
DISTRITO VI
8 Zona Norte nuevo - Barrancas - Fonseca -
Valledupar
Distrito Vl Distracción - San Juan del
Cesar.
San Juan del Cesar - El Molino
Motorizado - Villanueva - Urumita - La
DISTRITO VI
9 Zona Centro Jagua del Pilar - La Paz -
Valledupar
Distrito Vl Valledupar - San Diego - Los
Brasiles - Codazzi – Casacará.
10 DISTRITO VI Motorizado Becerril - La Jagua de Ibrico -
Valledupar Zona Sur Rincon Hondo - Chiriguana -
Distrito Vl Curumaní - Pailitas - El Burro -
Tamalameque - El Banco -
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MOTORIZADO /
ITEM DISTRITO LOCALIDADES A CUBRIR
ZONA
Pelaya - La Mata - Besote –
Norean.
Crear confianza a fin de recibir oportunamente información que logre evitar afectación
de instalaciones e infraestructura de LAS EMPRESAS.
EL CONTRATISTA debe de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo,
dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que
deben cumplir las recepcionistas son:
Efectuar a diario una revisión total de piso asignado para detectar posibles
irregularidades o novedades dentro del mismo y si es el caso, reportarlo a quien
corresponda.
Entregar una ficha de visitante por cada visitante que se registre y verificar que la
persona que deseé ingresar a las instalaciones de LAS EMPRESAS, porte en lugar
visible el respectivo carné o identificación que lo acredite o lo autorice.
Realizar un control mensual del total de visitantes que ingresan a las distintas sedes y
pisos donde se encuentren ubicadas.
Conocer al detalle las funciones generales y las específicas que debe cumplir y
cumplirlas con la máxima atención y dedicación.
Impedir que los contratistas o visitantes ingresen armados mediante el uso de equipos
que le sean suministrados para esta actividad.
Mantener contacto radial o vía celular con los demás puestos de cada piso, escoltas y
demás vigilantes de la empresa de vigilancia.
Verificar, a primera hora del primer día hábil después del festivo o fin de semana, que
las personas que ingresan a las oficinas de LAS EMPRESAS, en horas no hábiles o
en días festivos, estén relacionados en el listado entregado por la recepción del primer
piso o por la sala de monitoreo del Edificio,
Verificar que todas las puertas y ventanas externas estén debidamente cerradas al
terminar la jornada laboral, dejando anotación en el libro de minuta de novedades
encontradas.
Reportar previamente a sus compañeras de los demás pisos cuando requiera retirarse
del puesto de trabajo.
Responder por los elementos puestos a disposición por LAS EMPRESAS y/o EL
CONTRATISTA, para la prestación de su servicio.
Llevar un libro de anotaciones sobre cada una de las actividades que se desarrollen
durante el turno, con letra visible, clara y entendible.
Solicitar apoyo, en caso de que se requiera, a los entes de seguridad del Estado para
prevenir el acto terrorista y si este ocurre debe guiar a estos al lugar de los hechos
para asegurar el área y posteriormente asegurar la integridad de los colaboradores de
LAS EMPRESAS.
Actuar como personal de seguridad, mientras recibe instrucciones de sus jefes o las
autoridades competentes, teniendo un desenvolvimiento normal para el evento, de
manera que facilite la posterior acción de las autoridades y la identificación de los
delincuentes o su captura.
Bajo ninguna circunstancia solicitar o aceptar dádivas para modificar u omitir sus
funciones o procedimientos. Si le son ofrecidas deberá informar al Dinamizador de
Seguridad de LAS EMPRESAS.
Tener como prioridad la prevención, a través del monitoreo y percepción del entorno,
apoyado en una excelente comunicación con su equipo de trabajo.
Asistir a las reuniones y capacitaciones cuando sea citado, con el objeto de precisar y
planificar actividades.
Responder por los bienes muebles e inmuebles a su cuidado, revisar las personas
entren o salgan de las instalaciones de LAS EMPRESAS de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
Suministrar la información que les sea solicitada y a la cual previamente se les haya
encomendado su acceso y autorización.
Portar con elegancia y pulcritud la dotación que les haya sido entregada, mantenerla
en buenas condiciones, así como permanecer en el lugar de trabajo asignado.
A continuación se detallan las referencias y descripciones del material de los EPP para
botas de punta de acero, botas machitas, cascos dieléctricos y los overoles de los
guardas de seguridad:
Todos los elementos necesarios para el servicio de seguridad y vigilancia, deberán estar a
disposición de todos los vigilantes y escoltas y en buen estado de funcionamiento, desde
el primer día de inicio del contrato a suscribir con el oferente seleccionado.
A B C = AX B
CANTIDAD DE
CANTIDAD DE INTENSIDAD HORARIA
TOTAL HORAS DE PERSONAS
EJES DE FORMACIÓN T E M ÁT I C AS CAPACITACIONES POR CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN MÍNIMAS A
POR AÑO (Cantidad de Horas)
CAPACITAR
INDUCCIÓN QUE SE APLIQUE AL PERSONAL CONFORME LOS
INDUCCIÓN AL PERSONAL 1 8 8 50
PROCEDIMIENTOS DEL CONTRATISTA
POLÍGONO Y MANEJO DEFENSIVO para personal escolta de presidencia 3 8 24 4
ACTOS TERRORISTAS CON EXPLOSIVOS para todo personal de Seguridad y vigilancia 1 2 2 50
ALERTA HSE, SINIESTROS Y PLAN DE EMERGENCIA para todo personal de Seguridad y vigilancia
1 2 2 50
ANÁLISIS DE RIESGO - para el Coordinador y profesionales de Seguridad 1 2 2 8
MANEJO DE ARMAS DE FUEGO para todo personal de Seguridad y vigilancia 1 4 4 50
OPERACIÓN DE SISTEMAS DE CONTROL GPS PARA VEHÍCULOS, REPORTES
DE INFORMACIÓN - para Coordinador de Seguridad y operadores sala de 1 2 2 4
monitoreo
ENTRENAMIENTO FÍSICO, DE TIPOS PREVENCION DE HURTOS O ATRACOS EN SUS DEPENDENCIAS 1 2 2 50
SEGURIDAD E INTELIGENCIA EJERCICIO DE TIRO 1 4 4 50
OPERACIÓN DE MEDIOS Y BUENAS PRÁCTICAS DE SEGURIDAD
1 2 2 4
ELECTRÓNICA para coordinador de seguridad y operadores sala de monitoreo
MANEJO DE CRISIS POR RIESGO PÚBLICO 1 2 2 50
TGI S.A ESP requiere implementar, bajo la modalidad de alquiler, un sistema de Circuito
Cerrado de Televisión (CCTV) digital IP, que permita cubrir en su orden de prioridad las
necesidades de seguridad de la operación y las necesidades de seguridad perimetral de
las diferentes sedes enunciadas en el numeral 4.1 de esta sección.
El Sistema de Circuito Cerrado de Televisión (en adelante CCTV), deberá cumplir con
las siguientes características:
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Para llevar a cabo el alcance indicado anteriormente, TGI S.A ESP entregará a EL
CONTRATISTA el diseño esquemático de la solución, en el cual se especifican los
elementos a utilizar para dar cumplimiento a las necesidades expresadas en el presente
DOCUMENTO.
Usme Usme - Cundinamarca Vereda Puente Tierra Calle 137D Sur No. 1 -53 Bogotá D.C
EL OFERENTE para el cumplimiento del alcance del servicio de vigilancia a través del
Circuito Cerrado de Televisión, deberá tener en cuenta en su OFERTA: i) el alquiler de los
equipos, ii) los trabajos de adecuación eléctrica y civil requeridos para instalar y poner en
marcha el sistema, iii) capacitación a usuarios finales y iv) un programa de soporte y
mantenimiento durante la vigencia de EL CONTRATO.
EL OFERENTE deberá implementar un sistema CCTV IP en cada sede de TGI S.A ESP
que incluya:
4.2.1.1 CAMARAS IP
Las cámaras IP deberán contener como mínimo las siguientes especificaciones técnicas:
EL OFERENTE deberá considerar todos los accesorios de montaje requerido para cada
cámara, así como elementos de sujeción a pared o poste que considere necesarios
(incluye accesorios de sujeción y montaje).
v. CAMARAS PTZ/DOMO
Estas cámaras corresponden a las cámaras cuyo objetivo es visualizar y grabar
panorámicamente y en detalle un recorrido sobre puntos y zonas de interés, donde se
requiere que la cámara tenga movimiento tanto horizontal como vertical además de
acercamiento al objetivo, que deberán operar día y noche, usualmente utilizadas para
controlar y visualizar los perímetros, el panorama de la planta, panorama del exterior y
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
acercamiento a los ingresos. Estas cámaras deberán contar como mínimo con las
siguientes especificaciones:
Este sistema deberá contar como mínimo con las siguientes especificaciones:
Para realizar la conexión de las Cámaras IP, equipos de monitoreo locales y teléfono IP
en la caseta de vigilancia, El CONTRATISTA deberá instalar cableado de cobre FTP (Foil
Twisted Pair) categoría 6 en tramos inferiores a 90 metros entre el patch panel y el punto
terminal (no se aceptan repetidores o extensores para el cableado). El CONTRATISTA
deberá instalar cableado de fibra óptica dúplex multimodo OM3 en tramos superiores a 90
metros.
Todos los elementos para el correcto funcionamiento deben ser suministrados por EL
CONTRATISTA.
Se deberá suministrar e instalar dos (2) puestos de trabajo (con todo el cableado
estructurado) para instalar hasta un (1) equipo de cómputo de escritorio, dos (2)
monitores LCD de 24”, un (1) teléfono. Las consolas deben tener las siguientes
características:
Se deberá hacer el suministro de dos (2) sillas ergonómicas para el personal que
labore en zona de consolas: Con chasis de aluminio, tela negra antitranspirante,
espaldar alto, cabecera, ajustable a varias posiciones y garantía por el plazo del
CONTRATO.
Se deberá hacer el suministro de dos (2) estaciones de trabajo con 2 monitores de 24”
cada una con tarjeta de video con capacidad suficiente según la especificación mínima del
fabricante del software de visualización y gestión y capacidad de almacenamiento en
Disco Duro de 1 TeraByte.
El sistema operativo de cada equipo deberá estar licenciado acorde a la especificación del
fabricante del software de visualización.
Deberá contar con un teclado con Joystick por cada estación de trabajo que permita el
control de cualquier PTZ remoto.
Se deberá contar con cuatro (4) monitores industriales de 40" o superiores tipo
LED y entradas digitales y análogas.
Deberán tener entrada de señal HDMI (digital), digital, analógica, Componente
Video (analógico), compuesta (analógico).
Deberán tener resolución de mínima de 1920 x 1080.
Deberán tener contraste mínimo de 5.000:1.
Deberán tener luminosidad mínima de 350 cd/m².
Deberá tener ángulo de visión horizontal y vertical superior a 160 grados.
Deberá tener un tiempo de vida igual o superior a 50.000 horas.
Se deberá instalar los soportes que permitan ajustar la separación del arreglo de
monitores sobre la pared.
Se deberá contar con una o máximo dos estaciones de trabajo o una controladora
de video (matriz) que permita hacer despliegue sobre la pared de las imágenes y
cámaras necesarias, independiente del video de los operadores. La visualización y
tarjeta de video deberán permitir visualización de múltiples videos
simultáneamente en cada una de las pantallas, su especificación deberá seguir la
recomendación del fabricante para un despliegue de más de 20 videos
simultáneos en cada pantalla.
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El arreglo de monitores de pared deberá contar con una solución de control remoto
y software de acceso al sistema de visualización que permita seleccionar el
despliegue desde cualquiera de las estaciones de trabajo de los operadores.
Se deberá incluir las estaciones de trabajo necesarias para el despliegue de
imágenes en los 4 monitores.
El sistema deberá permitir operar la totalidad de las cámaras, con grabación central y
remota y operar las cámaras PTZ desde un teclado de control con Joystick de manera
remota desde el centro de monitoreo principal o sede de operaciones local.
Deberá soportar también ONVIF como estándar de la industria para hacer interfaz con
productos de seguridad física basados en IP.
La plataforma deberá soportar el monitoreo centralizado, por medio del cual se puedan
combinar múltiples instalaciones, independientes en un sistema virtual único para la
centralización del monitoreo, los informes, y la administración de las alarmas.
Deberá soportar un Cliente Web Unificado para monitoreo de video. Soportar Monitoreo
en vivo, comando y control, y administración de alarmas.
Deberá permitir transferir grabaciones de video que están almacenadas en los grabadores
de las sedes a una nube, para una retención más larga de tiempo.
La interfaz de usuario deberá ofrecer una interfaz de usuario unificada que permita la
visualización y manejo de video vigilancia y otros subsistemas que integre como control
de acceso, alarmas, sistemas de extinción.
La interfaz de usuario deberá soportar tantos monitores como sean capaces de aceptar
los adaptadores PC de Video y el sistema operativo Windows de la estación cliente.
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La interfaz de usuario deberá mostrar video de una cámara sobre el mapa al poner el
mouse sobre esta en el mapa.
La interfaz de usuario deberá aceptar mapas GIS, CAD exportados de AutoCAD y otros
sistemas o mapas rasterizados tales como JPG, BMP y TIFF.
La interfaz de usuario deberá crear mapas con jerarquías con el fin de facilitar la
navegación entre varios sitios y edificios. Deberá ser posible establecer vínculos entre
mapas.
El sistema de gestión deberá contar con conectividad vía cliente Web o dispositivo móvil
para 20 usuarios.
Deberá contar con Interfaz con soporte para múltiples idiomas mínimo español e inglés.
Se deberá hacer las adecuaciones civiles acorde al espacio disponible para la instalación
de:
Las medidas internas deberán ser mínimo de 60cm x 60cm (medida interna)
con marco metálico y tapa en concreto.
Tapa con varilla embebida de 3/8" (4 varillas en dos sentidos fundida en
concreto de 2.500 p.s.i)
El fondo de la caja se dejara tener un filtro en gravilla sin fundir.
Deberá cumplirse la norma NTC 2050 para las zonas de demarcación CLASE I
DIVISION I y II y todas las normas técnicas a que hace referencia.
Se deberá contar con cajas de paso a una separación máxima entre 25 y 35
metros en línea recta, y los respectivos acoples para los ángulos.
Las cajas tipo NEMA 7 deberán ser de mínimo 10 x 10 x 6 pulgadas
diseño del sistema (basado en los diseños previos entregados por LA EMPRESA) y podrá
contener ajustes o replanteamientos que en todo caso no generarán costos adicionales.
Durante la entrega de cada sede, se realizarán pruebas individuales para todos y cada
uno de los equipos, en conjunto y por sistemas, para validar su buen funcionamiento y
características de acuerdo al plan de trabajo presentado por EL CONTRATISTA.
En los casos que se utilice la misma posición para cámaras nuevas, o no se cuenta con
espacio para la colocación de los nuevos NVR y UPS se procederá a notificar a EL
INTERVENTOR para hacer la remoción y no afectar las actividades de instalación.
Será necesario contar con un acta de baja en cada localidad la cual deberá ser
diligenciada por EL INTERVENTOR de EL CONTRATO y autorizada por el área de
Tecnología de Información de T G I S . A . E S P y el Supervisor o Jefe de Distrito.
Los equipos retirados serán dejados en custodia en las bodegas de cada una de las
Estaciones de Compresión y Centros Operacionales de TGI S.A ESP.
TGI S.A ESP requiere un soporte especializado por parte de EL CONTRATISTA, este
soporte deberá ser prestado por personal experto de EL CONTRATISTA.
Los indicadores de gestión del servicio y los datos detallados de cada incidente,
problema, evento o actividad deberán estar disponibles para consulta mediante un portal
WEB, y se deberá contar con 5 usuarios de consulta destinados a TGI S.A. ESP.
EL CONTRATISTA deberá:
Dar solución problemas detectados en el sistema de CCTVIP incluyendo el centro
de monitoreo.
Dar atención y solución a llamadas de emergencia con una línea telefónica y
herramienta de soporte WEB exclusiva para TGI S.A ESP.
El CONTRATISTA deberá contar con especialistas (Nivel III) que den soporte al
nivel II, quienes deberán estar disponible, enunciados y con datos de contacto
vigentes en el procedimiento de escalamiento.
Cuando c a d a problema sea solucionado, el CONTRATISTA emitirá un
reporte dentro de los cinco (5) días siguientes para documentar la situación de
emergencia presentada, las causas, las acciones para su solución y las
recomendaciones para evitarlo.
TGI S.A ESP garantizará el acceso remoto a través de VPN para que el
contratista pueda brindar la asistencia técnica directamente sobre los equipos, EL
CONTRATISTA deberá indicar nombres y roles de todos y cada uno de los
usuarios que tendrán acceso a la VPN y deberán esta enunciados y actualizados
en el plan de escalamiento.
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Se deberá hacer como mínimo tres visitas preventivas al año que incluirán, ajuste,
pruebas, re calibración, limpieza y análisis de la vida útil de los componentes durante la
vigencia del contrato, es decir el ciclo de mantenimiento es de cuatro (4) meses para
cada estación de compresión, la bodega de Honda, para cada centro operacional y para
el centro de monitoreo de Bogotá. Estas acciones tienen como fin mantener la operación
del sistema y detectar fallas de forma temprana para reducir la posibilidad de una
acción correctiva. En estas visitas se debe considerar todas las acciones pertinentes
para asegurar la continuidad de la operación del sistema en conjunto tales como;
pruebas funcionales del mismo, verificar el funcionamiento de los equipos en las
estaciones y comprobar la funcionalidad de los otros componentes de comunicaciones.
Los mantenimientos preventivos a las diferentes locaciones deben ser coordinados con
un (1) mes de antelación. Es necesario que este plan sea aprobado previamente por
EL INTERVENTOR designado por TGI S.A ESP y este a su vez coordinará al interior
de la empresa para los respectivos permisos de ingreso, documentación, ATS y EPPs
requeridos.
Se deberá contar con un plan de mantenimiento que describa las actividades a realizar
durante el mantenimiento preventivo, este documento deberá ser evaluado y ajustado
mínimo trimestralmente con el fin de generar mejoras y perfeccionar las rutinas de
mantenimiento de acuerdo con los hallazgos realizados durante el periodo y las lecciones
aprendidas durante el trimestre.
El oferente deberá considerar por su cuenta y riesgo un equipo manlift (en adelante
elevador), camión canasta o andamios debidamente certificados y cualquier otro medio
adicional que requiera para esta labor o para su instalación, en cumplimiento de las
normas vigentes de seguridad y salud en el trabajo. Todos los operarios de elevador,
camión canasta o andamios y el personal que realice trabajo en alturas deberá ser
personal certificado en manejo de elevador, camión canasta o andamios y trabajo en
alturas conforme la normatividad vigente. No se admite uso de mecanismos para
trabajos en alturas que no estén contemplados dentro del manual HSEQ de TGI S.A ESP.
Las condiciones del equipo elevador, camión canasta o andamios y demás requeridos,
deberán ser definidas por EL CONTRATISTA y deberá considerar condiciones tales
como acceso al área de trabajo, condiciones de temperatura, vibraciones y condiciones
de HSEQ (elementos de protección personal, condiciones de altura, antropomórficas, y
estructurales, entre otras), para garantizar el acceso del elevador, camión canasta o
andamios y su operación adecuada que permita la realización de los mantenimientos así
como el cuidado de las personas, el medio ambiente, las instalaciones, maquinaria y
equipos de propiedad de TGI SA. ESP.
En caso de no tener una respuesta del sistema por parte del equipo de operación del
Sistema de CCTV IP EL CONTRATISTA deberá activar el esquema para el soporte
correctivo.
El tiempo de solución será medido desde el momento que se identifica la anomalía hasta
que este resuelva la situación dejando funcional el servicio.
Todos los ANS propuestos podrán ser revaluados por las partes cada 6 meses a partir de
la orden de inicio del contrato a suscribir, con el objetivo de ajustar los umbrales para
lograr el mejoramiento del servicio acorde a las condiciones encontradas.
El tiempo de atención promedio mensual deberá ser inferior a 12 horas para eventos de
Prioridad I e inferior a 24 horas para eventos de Prioridad II
El tiempo de solución promedio mensual deberá ser inferior a 48 horas para incidentes de
prioridad I e inferior a 72 horas para incidentes de prioridad II
x100
Este indicador deberá ser medido mensualmente y deberá ser inferior a 10%
TR = Tiempo de reposición
DRi= Días requeridos para reposición de cada equipo
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Nota: La reposición del equipo deberá realizarse por un equipo de las mismas
especificaciones técnicas y de calidades exigidas en el presente documento o superiores.
El CONTRATISTA deberá entregar por cada sede, copias de: manuales de usuario,
manuales de instalación y el manual de mantenimiento, así como los planos y
diagramas de conexión actualizados (diagramas impresos a medio pliego por cada
estación, centro operacional, bodega de Honda y centro de monitoreo, así como en
formato digital (archivo de AutoCAD)), información sobre sistema de soporte eléctrico,
cableado, conexiones a sistemas de puesta a tierra existentes en cada localidad,
certificación de instalación de todo el sistema CCTV IP en conexión eléctrica, de
comunicaciones y puesta a tierra.
3.18. CAPACITACIÓN
EL CONTRATISTA deberá realizar una capacitación al personal que designe TGI S.A
ESP para cada una de sus sedes y al personal de vigilancia que operará el sistema de
CCTV IP instalado, con una intensidad mínima de cuatro (4) horas; para el personal del
Centro de Monitoreo de Bogotá dicha capacitación deberá tener una intensidad mínima
de ocho (8) horas. Este plan de capacitaciones deberá actualizarse anualmente y
replicarse al personal indicado con duración deberá ser de mínimo una (1) hora.
Los temarios de cada una de las capacitaciones deberán incluir como mínimo:
Descripción general de la solución
Descripción de cada elemento o subsistema
Descripción de la plataforma y su uso (de acuerdo al perfil de usuario que recibirá
la capacitación)
Descripción del procedimiento de soporte correctivo
Los temarios para el personal de la sede central y el centro de monitoreo se deberá incluir
adicionalmente:
Descripción del montaje de los elementos
Descripción de la operación y programación de cada subsistema
Descripción de los mecanismos para hacer análisis y detectar fallas
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NTC 2050
NEMA (NATIONAL ELECTRICAL MANUFACTURES ASSOCIATION).
ICONTEC (INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECINICAS).
NFP
UL
FCC
CE
Código IP_ UNE 20324
Código IK: UNE-EN 50102
ONVIF
ANSI
IEEE
TIA
EIA
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
BICSI
ISO 18001
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
2. GENERALIDADES
LAS EMPRESAS efectuarán los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la
selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable.
El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones
económicas de su OFERTA.
4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
La evaluación de las Ofertas se hará en dos (2) etapas y solamente aquellas OFERTAS
que cumplan con los requisitos de la primera etapa serán tenidas en cuenta en la segunda
etapa de la evaluación
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS OFERTAS recibidas para verificar que
cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO.
En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los
OFERENTES en su OFERTA:
j) Autorización del Ministerio de Trabajo para las jornadas que superen las OCHO (8)
horas diarias del personal dispuesto para el servicio de Vigilancia y Seguridad
Privada.
De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder
contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo
cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se
analizarán las manifestaciones que haga el oferente.
La evaluación financiera del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL
CONTRATO en forma satisfactoria. La evaluación se realizará por medio de los siguientes
indicadores, con base en el balance general del último año fiscal, con corte al 31 de
diciembre de 2014, el cual deberá desagregar adecuadamente lo concerniente al Activo
Corriente y al Pasivo Corriente. Este debe adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado
por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal.
Las copias de los estados financieros solicitados a los OFERENTES, deben entregarse a
LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera
explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y en
cuantificadas en Pesos.
Para la evaluación de las ofertas que sean presentadas por CONSORCIOS, se sumarán
los estados financieros de los integrantes del mismo.
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto
en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador
particular derivado de la propuesta.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
RL = Razón de Liquidez
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la
ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador
es inferior a 1.0 el puntaje será cero.
NE = Nivel de Endeudamiento
PT = Pasivo Total
AT = Activo Total
Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la
ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea
cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).
Para contratos que tengan periodo de ejecución de varios años, se tendrá en cuenta el
valor del salario mínimo del año en el cual finalizó el contrato. En el caso de contratos en
ejecución, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año 2015.
En caso de que los contratos con los que se acredite la experiencia hayan sido ejecutados
en consorcio, se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación
en la asociación.
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 60.000 SMLMV (la
sumatoria de máximo 6 contratos) cuyo objeto sea la prestación de servicio de vigilancia 250
y seguridad privada fija y/o móvil
EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 40.000 SMLMV y
menor a 60.000 SMLMV (la sumatoria de máximo 6 contratos) cuyo objeto sea la 150
prestación de servicio de vigilancia y seguridad privada fija y/o móvil
EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 30.000 SMLMV y
menor a 40.000 SMLMV (la sumatoria de máximo 6 contratos) cuyo objeto sea la 100
prestación de servicio de vigilancia y seguridad privada fija y/o móvil
contrato, su objeto, valor (se deberá discriminar el valor por cada uno de los años
solicitados en este numeral) fecha de inicio y fecha de finalización. Si se trata de contratos
en ejecución se deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados
hasta la fecha de recepción de las ofertas. LA EMPRESA no tendrá en cuenta las
acreditaciones a través de minutas de contratos.
Para contratos que tengan periodo de ejecución de varios años, se tendrá en cuenta el
valor del salario mínimo del año en el cual finalizó el contrato. En el caso de contratos en
ejecución, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año 2015.
En caso de que los contratos con los que se acredite la experiencia hayan sido ejecutados
en consorcio, se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación
en la asociación.
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 5.000 SMLMV 175
(la sumatoria de máximo 6 contratos). Para la evaluación solo se tendrá en cuenta
el porcentaje donde su objeto haya contemplado la realización de proyectos de
CCTV - Circuito Cerrado de Televisión en cualquiera de los siguientes ítems u
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
RANGO PUNTAJE
Mayor o igual a 20 años 75
Mayor o igual a 15 años y menor a 20 años 50
Mayor o igual a 10 años menor a 15 años 25
En la licencia respectiva debe constar como mínimo la autorización para prestar los
servicios de seguridad en las modalidades vigilancia fija, móvil con y sin arma de fuego,
escolta a personas y autorización para la utilización de medios tecnológicos.
CONCEPTO PUNTAJE
Cumplimiento
Certificación OHSAS 18001:2007
de requisito.
EL OFERENTE cuenta con las TRES (3) certificaciones que se mencionan a
continuación:
ISO 9001:2008
ISO 14001:2004
75
Certificación en Responsabilidad Social Empresarial o informe de buenas
prácticas en RSE con el reporte de las iniciativas y programas que sobre el
particular se hayan implementado
ISO 9001:2008
ISO 14001:2004
25
Certificación en Responsabilidad Social Empresarial o informe de buenas
prácticas en RSE con el reporte de las iniciativas y programas que sobre el
particular se hayan implementado.
El oferente debe contar con un sistema que brinde información en línea sobre las
actividades de supervisión que permitan evidenciar las visitas a los puestos de trabajo de
TGI S.A ESP y EEB S.A ESP.
El equipo que usa el supervisor debe permitir comunicación a través de diferentes medios
con la Central de Operaciones y de TGI S.A ESP & EEB S.A ESP.
La plataforma debe permitir el levantamiento de información que TGI S.A ESP & EEB S.A
ESP considere de interés para la operación y la seguridad de sus instalaciones.
Se debe permitir a TGI S.A ESP & EEB S.A ESP el acceso remoto a los datos
generados desde el dispositivo mediante un servicio WEB.
PUNTAJE
CUMPIIMIENTO ASPECTOS TÉCNICOS
EL OFERENTE cuenta con un sistema de
información en línea y cumple con lo exigido por 25
LAS EMPRESAS
EL OFERENTE no cuenta con un sistema de
información en línea y por consiguiente no cumple 0
con lo exigido por LAS EMPRESAS.
Para el cálculo del presupuesto base PB no serán tenidas en cuenta las ofertas
económicas que tengan una desviación mayor al 10% por exceso o defecto con respecto
al presupuesto asignado por LAS EMPRESAS para la presente Solicitud Pública de
Ofertas (PT.REF).
La oferta que ocupará el primer lugar del orden de elegibilidad será la que haya obtenido
el mayor puntaje en la suma de los puntajes obtenidos en la Evaluación Técnica y en la
Evaluación Económica.
Se considera empate cuando la diferencia del puntaje total entre la primera y la segunda
oferta es inferior a 20 puntos.
En caso de empate, este se resolverá asignando el primer lugar del orden de elegibilidad al
oferente que presente la oferta con menor valor.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
SECCIÓN IV
Copia del Balance General del Copia debe ir dentro del Este documento debe venir
último año (2014) dictaminado. sobre OFERTA TÉCNICA digitalizado en PDF dentro de una
(Ver Sección IV Numeral 1.2.1) Carpeta denominada "Formularios y
documentos soportes para la
Evaluación Financiera" en el CD de la
OFERTA TÉCNICA
Indicadores Financieros. (Ver Original debe ir dentro del Este documento debe venir en
Sección IV Numeral 1.2.2) Sobre OFERTA TÉCNICA formato de Excel 97 o superior dentro
de una Carpeta denominada
"Formularios y documentos soportes
para la Evaluación Financiera" en el
CD de la OFERTA TÉCNICA
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
(Bogotá, y fecha)
Señores
EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP
Carrera 9 No. 73-44 primer piso
Bogotá, D.C.
Colombia
___________________________________
Nombre completo del Representante que firma
Nombre completo del Oferente
Dirección comercial
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Copia del documento de identificación del Representante Legal, o de la persona natural oferente.
CLASE DE SOCIEDAD:
ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO: _________________
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________
DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________
Demandante SI ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )
CLASE DE No DE DEMANDANT
JUZGADO DEMANDADO
PROCESO RADICADO E
A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de
la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos tres (3) años.
FECHA DE
TIPO DE VALOR DE TIEMPO DE APLICACIÓN
SANCIÓN O ENTIDAD CONTRATO MULTA SANCIÓN DE LA
MULTA (MESES) SANCIÓN
Y/O MULTA
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Lo anterior con el fin de: (i) que la oferta que presento pueda ser evaluada (ii) brindar a LA
EMPRESA elementos de juicio con respecto al personal que intervendrá en el contrato en
caso de resultar seleccionado (iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada
para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del
objeto social de LA EMPRESA.
Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del
presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá mi información
personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de
responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección
física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas
para el manejo de mi información personal a través de la página web
http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el
procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos
que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento.
El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las
especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Pública, de
Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo.
El OFERENTE debe adjuntar aquí, debidamente firmados por el representante legal, por
su contador y por el revisor fiscal, el balance y los estados financieros del año 2014 o año
más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo
concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente.
Como anexo de la propuesta técnica, EL OFERENTE deberá relacionar para cada uno
de los profesionales que ocuparán los principales cargos únicamente la experiencia
específica aplicable para el cargo que se propone desempeñar en el proyecto. Así mismo
se debe anexar las Hojas de Vida del personal profesional que participará en el contrato
en la cual se pueda comprobar la experiencia general.
NOTA:
(Incluir si aplica)
SECCIÓN V
(INDICATIVA)
CONTRATO
Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino
de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de
identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante
legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública
No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del
otorgamiento de la escritura), obra en nombre y representación de la EMPRESA DE
ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada
en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública
N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en
la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX,
con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se
denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del
contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal),
identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de
identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de
(calidad del representante legal o apoderado), quien actúa en nombre y representación de
la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del nit) todo lo cual
se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por
la__________ vigente y que se adjunta al presente documento como Anexo No. ____[ y
en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el
cual se adjunta al presente documento como Anexo No. ______] quien en adelante se
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se
regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes
CONSIDERACIONES
5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acordado la suscripción del
presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes
CLÁUSULAS
PARÁGRAFO: II: Para los servicios de vigilancia no regulados, con o sin armas, LAS
EMPRESAS realizaran ajustes anuales, a partir del 1 de enero de cada año, equivalentes
al salario mínimo mensual legal vigente para el componente mano de obra, para los
demás insumos el ajuste se hará a partir del 1 de enero de cada año con base en el IPC
(Índice de Precios al Consumidor) certificados por el DANE.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Para cada uno de los pagos será requisito que EL CONTRATISTA presente junto con la
factura correspondiente, copia de las planillas de pago de parafiscales de los empleados
de EL CONTRATISTA, archivo en donde se liste el personal vigente que presta el servicio
(nombre, número de cédula de ciudadanía, fecha de ingreso y fecha de terminación del
contrato), así como el acta de recibo a satisfacción de los servicios debidamente firmada
por EL INTERVENTOR designado por cada una de LAS EMPRESAS.
PARÁGRAFO I: El pago será efectuado por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30)
días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura en las oficinas de LA
EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. La
factura deberá acompañarse de la constancia de cumplimiento del CONTRATISTA
expedida por el Interventor de contrato y el paz y salvo por concepto de seguridad social y
demás prestaciones sociales.
PARÁGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por
concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.
(I) GARANTÍAS: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia
Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o
compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea
ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la
ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a
su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes
garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho
CONTRATO:
al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su
vigencia hasta la liquidación del mismo.
b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el veinte por ciento (20%) del valor
del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3)
años más.
PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra
para efectos de la expedición de las garantías.
(II) PÓLIZAS DE SEGUROS: Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros
legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional
o internacionalmente.
Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma y a las garantías
anteriores, EL CONTRATISTA, de conformidad con lo previsto en artículo 11 del Decreto
Ley 356 de 1993, deberá presentar certificación original de la Póliza de Seguro de
Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra los riesgos de uso indebido de armas
de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, de errores de puntería,
acceso a predios y la cobertura de bienes bajo cuidado, tenencia y control incluyendo
hurto y hurto calificado.
Dicha póliza no debe ser inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes,
expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en
Colombia; no obstante, EL CONTRATISTA, deberá que ajustar la Póliza de
Responsabilidad Civil Extracontractual al diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO
suscrito con LA EMPRESA. La póliza podrá pagarse anualmente por el tiempo de
duración del CONTRATO.
Las anteriores pólizas deberán ser constituidas por EL CONTRATISTA y aprobadas por
LA EMPRESA y entregadas a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a
su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. El CONTRATISTA se
obliga a reponer el monto amparado de las pólizas siempre que el mismo se disminuya o
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo
del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las
garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la
prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano,
también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño
o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución
del Contrato.
CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base
en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento.
a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de
apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.
c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y
ONU.
Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la
ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias
razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o suministradores y que no
haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada.
Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las
condiciones y requisitos señalados por la ley y jurisprudencia colombiana para que sean
catalogados como tales.
Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta
(30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para
examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución
del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las partes dentro de los treinta (30) días de inicio
de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del
Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados.
la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del contrato, LA EMPRESA
remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente Contrato y en
caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío,
el proyecto de liquidación se entenderá aprobado.
Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por escrito
y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o
enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente:
EL CONTRATISTA:
Dirección:
Atención:
Teléfono:
E-mail:
LA EMPRESA
Dirección:
Atención:
Teléfono:
E-mail:
En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su
notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de
antelación al cambio de la dirección previamente designada.
No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella
Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que, luego de
dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a las Partes, sus
directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales
autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas hayan obtenido sin obligarse
a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes; o (iii) cuya divulgación sea requerida
de acuerdo con las leyes vigentes.
Anexo No. 1
Anexo No. 2
Anexo No. 3
Anexo No. 4
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Anexo No. 5
Anexo No. 6
De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA
EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes
ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.
Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros
de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal,
tampoco se encuentren en dichas listas.
Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez
Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA
EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la
Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por
la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno.
En todo caso, para la ejecución del objeto del contrato EL CONTRATISTA deberá tramitar
todos los permisos, autorizaciones, concesiones, planes de manejo o licencias
ambientales necesarios, y por tanto no adelantará ninguna actividad que los requiera,
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
hasta tanto cuente con el respectivo instrumento legal ambiental que lo habilite para su
ejecución.
Por ello, se entienden incluidos en el presente contrato los costos derivados del
cumplimiento de las normas ambientales.
EL CONTRATISTA deberá contar con personal competente para ejecutar las actividades
que generen impactos al medio ambiente y le brindará la capacitación y sensibilización
sobre los aspectos ambientales específicos de las actividades a ejecutar.
(Nombre y cargo de la persona que maneja el presupuesto de cada área) certifico que en
la Orden Interna _______ existe presupuesto para amparar este contrato.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
CONTRATO DE _________________________
Objeto :
INFORMACIÓN DE
TRANSPORTADORA DE GAS
INTERNACIONAL S.A. ESP.
Razón Social :
Identificación Tributaria :
Representante Legal :
Identificación :
Dirección :
Ciudad :
Teléfono :
Fax :
Razón Social :
Identificación Tributaria :
Representante Legal :
Identificación :
Dirección :
Ciudad :
Telefax :
Entre los suscritos a saber XXXX 4, mayor de edad, vecino de Bogotá D.C.,
identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXX quien en su calidad de XXX 5
obra en nombre y representación de la TRANSPORTADORA DE GAS
INTERNACIONAL S.A. ESP, según facultades conferidas en poder general,
amplio y suficiente otorgado a través de escritura pública No. XX del XX de XXX
de XXX de la Notaría XXX del Círculo de Bogotá D.C., debidamente registrada el
XX de XXX de XXX en la Cámara de Comercio de Bogotá D.C., bajo el número
XXX del libro XX, sociedad con domicilio en Bogotá D.C., constituida mediante
escritura pública No. 67 del 16 de febrero de 2007, otorgada en la Notaría Once
del Círculo de Bucaramanga, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. el
28 de mayo de 2014 bajo el No. 01838815 del libro IX, con matrícula mercantil No.
02459073 y NIT. 900.134.459-7,, que en adelante se llamará LA EMPRESA, y de
la otra, ________________ 6, mayor de edad, vecino de ______, identificado con la
cédula de ciudadanía No._________ expedida en ________, quien en su calidad
de ________ obra en nombre y representación de ___________, sociedad con
domicilio en _________, constituida mediante escritura pública/privada No. __ del
__ de _____ de ______, otorgada en la Notaría ______ del Círculo de ______,
inscrita en la Cámara de Comercio de ______ el __ de _____ de _____ bajo el No.
________ del libro ___, con matrícula mercantil No. _______ y NIT _________,,
que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el
presente CONTRATO, el cual se regirá por los términos y condiciones previstos
en este documento, los cuales son aceptados por las partes, razón por la cual se
suscribe el mismo. El presente CONTRATO constituye el acuerdo único y total
entre las partes en relación con el objeto contratado y prevalece sobre cualquier
propuesta verbal o escrita, sobre toda negociación previa y sobre todas las demás
comunicaciones entre las partes con respecto al objeto del CONTRATO y
considerando que:
4
Nombre del funcionario facultado para contratar de acuerdo con el objeto del contrato.
5
Cargo en el que se desempeña.
6
Nombre de la persona natural o del representante legal del CONTRATISTA.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
ALCANCE
El alcance de las labores o actividades que se realizarán con ocasión del objeto a
contratar, comprende aunque no se limita a lo siguiente: 9
7
Se incluye la información de las instancias de aprobación establecidas por LA EMPRESA de acuerdo al valor del contrato.
8
Objeto del contrato
9
Alcance del contrato
10
Se incluye la fecha de LA OFERTA presentada por EL CONTRATISTA
11
Número de la solicitud de ofertas
12
Se indica el plazo en días, semanas, meses o años.
13
Estos tres (3) meses se contemplan para la liquidación del contrato.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Para cada uno de los pagos será requisito que EL CONTRATISTA presente junto
con la factura correspondiente, copia de las planillas de pago de parafiscales de
los empleados de EL CONTRATISTA, archivo en donde se liste el personal
vigente que presta el servicio (nombre, número de cédula de ciudadanía, fecha de
ingreso y fecha de terminación del contrato), así como el acta de recibo a
14
Precios unitarios o suma global.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura en la oficina de LA
EMPRESA, junto con la totalidad de los soportes exigidos para los mismos.
Rembolsables
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Los valores relacionados en la tabla anterior serán reajustados a partir del 1 de enero
de cada año con base en el IPC (Índice de Precios al Consumidor) certificado por el
DANE.
Como requisito para el pago EL CONTRATISTA deberá así mismo entregar junto con la
factura lo siguiente:
Ajuste de las garantías a la fecha del Acta de Entrega y Recibo final (en original)
relacionadas en la cláusula séptima del presente CONTRATO.
PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta
(30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o documento
equivalente en las oficinas de LA EMPRESA, junto con la totalidad de los soportes
exigidos para los mismos. La radicación de facturas deberá realizarse dentro de los diez
(10) primeros días de cada mes.
PARÁGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por
concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.
15
Anexo de Especificaciones Técnicas (si aplica).
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el veinte por ciento (20%) del valor
del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3)
años más.
c) Correcto manejo del anticipo: Para garantizar el buen manejo del anticipo y su
correcta inversión, por una suma equivalente al 100% de su valor y por una
16
Número de la solicitud de ofertas (si aplica).
17
En esta cláusula deberán consignarse las obligaciones previstas en la sección II de la Solicitud de Ofertas y las demás que correspondan de acuerdo con la
naturaleza del contrato. En los contratos de prestación de servicios profesionales y de mantenimiento se deberá incluir como obligación del CONTRATISTA la de
“guardar bajo absoluta reserva la información que le suministre LA EMPRESA para el desarrollo del contrato”.
18
Se incluye la responsabilidad por la seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a lo establecido en las especificaciones del DOCUMENTO DE SOLICITUD DE
OFERTA.
19
Se incluyen los aspectos laborales de acuerdo a lo establecido en las especificaciones del DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA o INFORMACIÓN
BÁSICA para contrataciones directas.
20
Se incluye el clausulado ambiental de acuerdo a lo establecido en las especificaciones del DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA o INFORMACIÓN
BÁSICA para contrataciones directas.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
vigencia igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso
deberá mantenerse vigente hasta la amortización del total del anticipo.
Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la
expedición de las garantías.
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil colombiano,
también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño
o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución
del CONTRATO.
pecuniaria a que se refiere la cláusula anterior y, si es del caso, el pago de los demás
perjuicios que se le hubiesen causado de acuerdo con la ley. LA EMPRESA podrá
compensar las sumas a favor del CONTRATISTA con el valor de las cláusulas penales,
incluida la de apremio, que se han previsto en el presente CONTRATO o exigirlas al
garante. Igualmente, LA EMPRESA podrá cobrarlas por la vía ejecutiva con base en el
presente CONTRATO y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento, lo cual
es aceptado por EL CONTRATISTA. Para la aplicación de la presente cláusula, se tendrá
en cuenta el siguiente procedimiento:
1) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito declaradas por alguna de sus
partes.
2) Por orden de una autoridad competente.
3) LA EMPRESA podrá suspender el CONTRATO cuando se presente cualquier
infracción a las normas sobre la salud, protección ambiental y manejo de bienes
utilizados durante la ejecución de las labores, según lo establecido en el presente
CONTRATO.
4) De común acuerdo entre las partes.
LA EMPRESA sólo pagará los precios del CONTRATO y, por lo tanto, no reconocerá
suma alguna por los impuestos a cargo del CONTRATISTA.
http://www.tgi.com.co/index.php/es/responsabilidad-global/proteccion-datos-personales) y
en las demás normas que rijan la materia.
EL CONTRATISTA declara que entiende que será responsable por cualquier daño que
sea causado a TGI S.A. ESP (incluyendo sus respectivos empleados, directores y jefes),
y se compromete a mantenerlos completamente indemnes respecto de reclamaciones de
perjuicios, como consecuencia de la violación de cualquiera de las obligaciones señaladas
en los párrafos anteriores y las previstas en la Política de Tratamiento de Datos
Personales de TGI S.A. ESP o en la ley.
Manifiesto que he sido informado sobre mis derechos como titular de la información, los
cuales están reconocidos en la normativa nacional, en especial los relativos a: i) conocer,
actualizar y rectificar sus datos personales; ii) solicitar prueba de la autorización otorgada;
iii) ser informado - previa solicitud a LA EMPRESA -, acerca del uso que se le han dado
a sus datos personales; iv) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos
cuando así lo desee, siempre y cuando no exista la obligación de carácter legal o
contractual que lo impida o en aquellos eventos en que no se respeten los principios,
derechos y garantías constitucionales y legales v) presentar quejas ante la
Superintendencia de Industria y Comercio, cuando no se resuelvan sus consultas,
reclamos y solicitudes en los términos establecidos en la Política de Tratamiento de Datos
Personales de LA EMPRESA o en el ordenamiento jurídico , vi) acceder en forma gratuita
a sus datos personales que hayan sido o sean objeto de tratamiento; y vii) de la facultad
que tiene de abstenerse de responder preguntas relacionadas con datos de información
carácter sensible, que es aquella que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido
puede generar discriminación, dado que ninguna actividad derivada de la relación jurídica
puede supeditarse al suministro de los mismos.
La Política de Tratamiento de Datos Personales de TGI S.A. ESP podrá ser consultada
en el sitio web www.tgi.com.co en la ruta
http://www.tgi.com.co/index.php/es/responsabilidad-global/proteccion-datos-personales.
21 Si aplica.
Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015
Anexos:
◊
Elaboró:
Revisó:
Aprobó: