BASES DE PARTICIPACIÓN

PARA EMPLEADOS

Bases de
participación
Becas Talento
Colombia
Para Empleados
Año 2023

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 BASES DE PARTICIPACIÓN
PARA EMPLEADOS

Con el convencimiento de que la educación es la mejor herramienta para el desarrollo futuro, la

Fundación Prosegur impulsa en Colombia el programa de Becas Talento para Empleados para el año
académico 2023. Un proyecto dirigido a los colaboradores de Prosegur a nivel país, con el objetivo
de reconocer el esfuerzo y excelencia de aquellos que estén iniciando o cursando una carrera
universitaria o tecnológica, con un expediente académico destacado.

1.1. CONDICIONES GENERALES

Para el año 2023, la Fundación Prosegur otorgará hasta 25 Becas Talento para Empleados que
cumplan los requisitos descritos en el apartado 1.3. Los becados recibirán un aporte que corresponderá
al costo de un (1) semestre/cuatrimestre o hasta por la cantidad máxima de $4.120.000, en caso de
que el ciclo tenga un valor superior.

La cuantía de la beca podrá utilizarse exclusivamente para los siguientes gastos:

Importe de la matrícula del semestre o ciclo de estudio.

Herramientas de soporte digital siempre y cuando estén justificadas.

Conceptos que no cubre la Beca Talento:

Ayudas para la manutención o transporte.

Fotocopias.
Derecho a grado y/o título universitario.
Segundas carreras, postgrados, diplomados, especializaciones, maestrías ni doctorados.

El valor de la Beca Fundación Prosegur no constituye parte de la Remuneración Salarial.

En todos los casos, el colaborador(a) deberá declarar si es beneficiado de otra ayuda (estatal o de otro
tipo), sin ser excluyente para poder beneficiarse de la Beca Talento de la Fundación Prosegur.

1.2. ¿QUIÉNES PODRÁN PARTICIPAR?

Podrán participar de esta convocatoria los colaboradores de todas las nóminas de Prosegur en
Colombia y que cumplan los requisitos descritos en el punto 1.3.

1.3. REQUISITOS
1. El colaborador(a) debe tener mínimo dos (2) años de antigüedad consecutivos en la empresa al
momento del cierre de esta convocatoria.
2. No podrán presentarse aquellas personas hayan sido sancionados entre el 27 de noviembre
de 2021 y el cierre de esta convocatoria.
3. El aspirante debe ser alumno(a) regular y contar con un promedio general, igual o superior a 4/5
o su equivalente. No se aceptan candidaturas con notas medias inferiores a dicha referencia ni
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calificaciones cualitativas.
4. El alumno no puede contar con otro título universitario y/o tecnológico.
5. Podrán participar de esta convocatoria aquellos aspirantes que no hayan interrumpido y/o
aplazado sus clases durante el semestre o los ciclos académicos del año 2022. En caso de que
esta situación se haya presentado por causa de fuerza mayor, el candidato deberá acreditarlo
con un documento oficial emitido por la universidad y/o instituto tecnológico que explique los
motivos y enviarlo al correo fundacion.colombia@prosegur.com como mínimo, 8 días antes del
cierre de la convocatoria. La Fundación Prosegur evaluará entonces la situación y determinará
si se puede presentar.

1.4. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS

La documentación necesaria deberá adjuntarse en formato PDF y no podrá superar los 2mg
por cada archivo:

▪ Certificado de Retención en la Fuente del año anterior (2021).

▪ Autorización de Uso de Imagen y Datos Personales, el cual debe estar diligenciado en su
totalidad y firmado por el acudiente, documento que hace parte de las bases de
participación.
▪ Situaciones especiales (si las hubiera): justificar con los respectivos documentos oficiales
emitidos por las entidades de salud competentes, la existencia de enfermedades crónicas o
algún tipo de discapacidad en el seno del grupo familiar, etc.
▪ Si el aspirante a la beca inicia la universidad o carreras tecnológicas, deberá adjuntar:
▪ Boletín de notas legible -con el nombre del alumno- de los dos últimos trimestres del
grado 11 y de todos los trimestres del grado 10 con promedio igual o superior a 4.0 u 8.0
No se aceptan notas cualitativas.
▪ Volante de pago y/o recibo de matrícula emitido por la universidad del primer
semestre a cursar en enero 2023 con el nombre del alumno.
▪ Si el aspirante a la beca ya se encuentra realizando estudios universitarios/tecnológicos,
tendrá que adjuntar:
▪ Registro de las notas de los dos últimos semestres/cuatrimestres cursados en el año
2022 con un promedio académico igual o superior a 4.0.
▪ Recibo de pago del último semestre cursado con el nombre del aspirante.

Para finalizar, tendrá que aceptar los términos y condiciones ya que sin este paso no podrá
continuar con su postulación.

Tras la correcta carga de la solicitud, deberá aparecerle un aviso en pantalla indicando que la
misma ha sido enviada exitosamente. Por favor, chequearlo para estar seguro(a) que la
postulación se ha enviado.

Una vez que la Fundación reciba el formulario de inscripción completo, remitirá un correo
electrónico al jefe directo del colaborador(a), para que éste realice la Evaluación de Desempeño.
Este es uno de los criterios necesarios para el proceso de selección, tal y como se recoge en las
Bases de Participación del programa (apartado 1.4.2).

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Importante:
Toda la documentación presentada será estrictamente confidencial. Se utilizará exclusivamente para
la valoración en el proceso de adjudicación de las Becas Talento Fundación Prosegur para
Empleados.
Para guardar los documentos se deben identificar con el nombre del aspirante a la beca y el tipo de
documento, como por ejemplo: notas, recibo de pago, etc.
Cada colaborador puede presentar solicitudes para todos sus hijos (Becas para Universitarios) y
para él o ella (Beca para Empleados). Sin embargo, el otorgamiento del beneficio no podrá exceder
de una beca entre estas dos modalidades por grupo familiar.

1.4.1. Plazo para presentar postulaciones

Los colaboradores deberán presentar su candidatura entre el jueves 27 de octubre y el viernes 25
de noviembre de 2022. No se aceptarán solicitudes luego del cierre de la convocatoria o con
documentación incompleta.

Para facilitar tu proceso de postulación, encontrarás en la intranet un vídeo tutorial que te mostrará el
correcto cargue y envío de la solicitud a través del computador.

Ingresa al formulario, completa todos los datos solicitados, adjunta la documentación requerida y
acepta las bases de participación. Al finalizar tu inscripción aparecerá en la pantalla un mensaje que
dice “Solicitud modificada correctamente”. De igual manera podrás ingresa a la sección “Mis
Solicitudes” y verifica que tu postulación tenga la información completa y toda la documentación
requerida esté cargada.

1.4.2. Criterios de adjudicación y comunicación de los

beneficiados
Una vez cerrada la convocatoria, la Comisión de Asignación conformada por integrantes de la
Fundación Prosegur, procederá al estudio y verificación de las postulaciones, así como a la selección
de los beneficiarios, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

El rendimiento académico del alumno (55%)

La evaluación del colaborador(a) (25%)
Situación socioeconómica (20%)

En la semana del 12 al 16 de diciembre de 2022, se publicará en el espacio de Fundación en la

intranet de la Compañía, el listado de beneficiarios de la Beca Talento para Empleados con el código del
empleado seleccionado (no aparecerán los nombres de los colaboradores que no han sido beneficiados,
ni se enviará un correo electrónico para informar si han sido seleccionados o no).

1.5. OBLIGACIONES DEL ALUMNO BECADO

Ser beneficiario(a) de esta ayuda al estudio implica el compromiso de estar en contacto con la
Fundación Prosegur a través del correo fundacion.colombia@prosegur.com de forma trimestral
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notificando los resultados de sus notas y cualquier otro dato de interés (trabajos que le exijan sus
estudios, impresiones a medida que avance el curso, etc.). Así como su participación en posibles
formaciones/charlas que desarrolle la Fundación Prosegur orientadas a los becados, y a la Ceremonia
de entrega de Becas (sea por vía telemática o presencial).

1.6. PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LA BECA

El abono de la beca se realizará después de la publicación del listado de becados y siempre que el
candidato esté incluido en el mismo. Se seguirán los siguientes procedimientos en función de las
situaciones que se pueden dar:

1. El monto asignado correspondiente a la beca será consignado/transferido a la universidad

siempre y cuando la Fundación reciba toda la documentación (recibo, RUT y certificación bancaria
de la institución) 5 días antes de la fecha límite de pago. En caso contrario, realizará una
transferencia electrónica a la cuenta de ahorros/corriente del colaborador(a) registrada en el
departamento de RRHH con el valor del importe asignado. En este caso, el colaborador tendrá
que realizar el pago en los tiempos señalados y enviar el volante soporte a los correos
fundacion.colombia@prosegur.com y pilar.acosta@prosegur.com a más tardar 4 días después de
recibida la transferencia.
2. Si en el momento de la publicación, el beneficiario ya ha realizado el pago de su matrícula, deberá
enviar a las casillas de fundacion.colombia@prosegur.com y pilar.acosta@prosegur.com su
recibo de pago, para que la Fundación realice el abono a la cuenta bancaria del colaborador(a) de
acuerdo con el monto de la beca asignada.
3. En el caso de que el estudiante necesite invertir el importe de la beca en equipos electrónicos,
cuya adquisición esté justificada para la continuidad de los estudios, la Fundación Prosegur
autorizará la compra del elemento bajo cotización presentada por el becado o podrá solicitar su
adquisición a través el departamento de Compras de la Compañía, para posterior entrega al
alumno.

1.7. MOTIVOS POR LOS CUALES SE PUEDE PERDER LA

BECA
La beca estará condicionada a la permanencia del colaborador(a) en la Empresa. Su salida de la
Compañía por cualquier causa será determinante para retirar o suspender la beca. Además, el
estudiante beneficiado perderá la ayuda al estudio si se dan los siguientes casos:

Si en los tres meses posteriores a la notificación como beneficiario de la beca, el colaborador(a) no

ha enviado el recibo de pago de la matrícula.
Cuando el beneficiario(a) abandone los estudios o se cambie de carrera sin justificarlo de forma
previa y/o sin obtener la aprobación por escrito de la Fundación Prosegur, lo que además le impedirá
volver a ser adjudicatario en futuras postulaciones.
En caso de abandono de los estudios o cambio de carrera, el beneficiado está obligado a informar y
justificar por escrito a la Fundación Prosegur tal decisión. En caso contrario, los pagos que la
Fundación haya realizado hasta la fecha serán descontados de la nómina del colaborador(a).
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Si antes de la fecha de desembolso del dinero, el colaborador(a) se retira de la Compañía por

cualquier causa.

1.8. RENOVACIÓN DE LA BECA

Aunque la renovación de la beca no es automática, los(as) beneficiarios(as) podrán presentar su
candidatura para los cursos siguientes -hasta por 5 años para estudiantes de carreras universitarias y
hasta por 3 años carreras tecnológicas-, siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en las bases
de participación que se establezcan para cada convocatoria anual.

Importante:
Conservar este documento durante el curso académico para futuras consultas.
La Comisión de Asignación se reserva el derecho de introducir modificaciones en las bases de las
becas, así como su más amplia interpretación, siempre que redunde en el mejor desarrollo de esta
convocatoria.

Si tras la lectura de este documento surgen dudas,

recomendamos contactarse al correo:
fundacion.colombia@prosegur.com o a los WhatsApp
+57-3153463504 o +57-3118243505.