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Identificación: MAN.I.

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MANUAL DE FUNCIONES
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I. INTRODUCCIÓN
Servir de apoyo y orientación a la empresa Import Export Las Lomas Ltda., en la gestión del talento humano
como soporte a los procesos dentro el alcance del Sistema de Gestión de Calidad, al permitir que se cuente con
Objetivo una fuente escrita de consulta autorizada, sobre las funciones principales, perfil del cargo en cuanto a
Educación, Formación, Habilidades y Experiencia requerida para el desempeño de cada uno de los cargos
establecidos.
Alcance Aplica a los puestos definidos en el Organigrama.
Naturaleza de la revisión Rev. 01. Actualización del formato y extensión del alcance a Planta Industrial Santa Cruz.
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II. ORGANIGRAMA
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: RESPONSABLE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
JEFE INMEDIATO: Dirección
AREA O DEPENDENCIA: Dirección
II. MISION DEL CARGO
Liderar el proceso de implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad con el propósito de ofrecer un producto confiable
y mantener a nuestros clientes satisfechos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Asegurar que se establezca, implemente y mantenga el sistema de calidad, de acuerdo a los requisitos de la norma ISO9001.
 Apoyar en la definición de la Política de Calidad, Objetivos de Calidad, Misión, Visión de la compañía
 Definir los procesos de la organización
 Controlar toda la documentación emitida en el Sistema de Gestión de Calidad
 Realizar la Revisión por la Dirección junto a la Alta Dirección.
 Elaborar el Plan y Programa de Auditorías Internas y Externas de Calidad
 Ejecutar las Auditorías Internas de Calidad
 Verificar que se cumpla con el Plan de Auditorías
 Verificar que los auditores internos cumplan con las competencias definidas
 Hacer seguimiento al Informe de Auditoria Hallazgos encontrados Acciones Correctivas y Preventivas derivadas de las auditorias
internas y externas.
 Hacer seguimiento de acuerdo a la Matriz de Objetivos e Indicadores relacionados con Calidad
 Verificar el cumplimiento de los Indicadores de Gestión
 Verificar que se determinen las Acciones Correctivas y Preventivas como resultado del seguimiento de los Indicadores de Gestión
 Verificar el uso de Técnicas Estadísticas para determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad y
la eficacia del sistema de gestión integrado y para evaluar dónde puede realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema de
gestión de la calidad
 Verificar que se documenten, implementen y cierren las Acciones Correctivas y Preventivas y de Mejora relacionados con calidad
en todos los procesos donde sea necesario, identificando las causas raíces correspondientes.
 Demás funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.
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IV. AUTORIDAD
 Autoridad Autónoma para distribuir, delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
 Actuará en funciones conceptivas, orgánicas y coordinativas, que persiguen el desarrollo y buen éxito de la Compañía.
 Ocupa una posición especial de la jerarquía en la Compañía con facultades de mando sobre el personal a cargo.
 Manejará información confidencial y de suma importancia para la Compañía.
 Es considerado como un cargo de Dirección, Manejo y Confianza.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Ninguno
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se desig nen para
tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Licenciado en Ingeniería Industrial o ramas afines.
FORMACION: Maestría o especialidad de Sistemas de Gestión de Calidad
EXPERIENCIA: Mínimo dos años en puestos similares.
Atención al detalle, retroalimentación, comunicación abierta, comunicación escrita, planeación, actitud
HABILIDADES:
hacia las normas, disciplina.
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1. PLANTA BELGO PRONTO EL ALTO


I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: JEFE BELGO PRONTO
JEFE INMEDIATO: Dirección
AREA O DEPENDENCIA: Dirección
II. MISION DEL CARGO
Liderar los procesos productivos y administrativos dentro la Planta Belgo Pronto El Alto. Garantizar que los productos sean elaborados con
calidad y en los tiempos establecidos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar todos los procesos y procedimientos inherentes a sus funciones.
 Es responsable de coordinar y consensuar con sus dependientes, las actividades de producción en la Planta.
 Supervisar todas las operaciones de la Planta.
 Realizar el seguimiento al mantenimiento realizado a los equipos en planta, así como la gestión para la adquisición de repuestos.
 Hacer un seguimiento permanente a la ejecución de los trabajos, procesos y procedimientos para obtener eficiencia y calidad en
la producción.
 Elaborar informes a dirección de los resultados obtenidos en los procesos.
 Impartir disciplina y compromiso con el trabajo a sus dependientes.
 Visita a clientes para realizar presentaciones de Sistema Belgo Pronto
 Preparación y coordinación de seminarios, simposios, eventos de promoción de Belgo Pronto.
 Coordinación con el Depto. de Ventas para autorización de Visitas de Clientes a la Planta de Producción previa solicitud a la
Gerencia Regional.
 Reuniones periódicas con Clientes para solución de problemas de Conformidad.
 Capacitación del todo su personal dependiente en lo relacionado a Belgo Pronto.
 Capacitación a nivel nacional en lo relacionado al Sistema Belgo Pronto
 Realizar funciones inherentes al área de su competencia y/o designadas por Dirección.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

FUNCIONES DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN


 Identificar las necesidades de capacitación (Determinación de Necesidades de Aprendizaje-DNA)
 Mantener capacitado al personal bajo su dependencia directa, ya sea capacitándolo directamente o solicitando capacitación a
terceros.
 Velar por el correcto uso de los canales de comunicación hacia el personal (mails, comunicaciones, pizarras informativas).
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 Cumplir y hacer cumplir las normativas y reglamentos internos de la empresa.


 Hacer seguimiento a las observaciones de Auditoría hacia el área y el personal bajo su dependencia, y hacer cumplir las
recomendaciones en los plazos definidos. Velar por los bienes y activos de la empresa.
 Trabajar generando y manteniendo un ambiente de Control Interno.
IV. AUTORIDAD
 Autoridad Autónoma para distribuir, delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
 Actuará en funciones conceptivas, orgánicas y coordinativas, que persiguen el desarrollo y buen éxito de la Compañía.
 Ocupa una posición especial de la jerarquía en la Compañía con facultades de mando sobre el personal a cargo.
 Manejará información confidencial y de suma importancia para la Compañía.
 Es considerado como un cargo de Dirección, Manejo y Confianza.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Planillamiento LP; Jefe de Producción
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por el Planillador y las personas que se
designen para tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Licenciatura en Ingeniería Civil, Industrial o Arquitectura
Manejo del Software Belgo Pronto y SAP; AutoCAD; Vector Works; Interpretación de planos
FORMACION:
estructurales.
EXPERIENCIA: Mínimo dos años en puestos similares.
Atención al detalle, retroalimentación, comunicación abierta, comunicación escrita, planeación, actitud
HABILIDADES:
hacia las normas, disciplina.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: PLANILLADOR LP
JEFE INMEDIATO: Supervisor de Producción
AREA O DEPENDENCIA: Departamento técnico
II. MISION DEL CARGO
Brindar la atención al cliente ofreciendo el servicio de Corte y Doblado, atendiendo sus necesidades y plasmando los requerimientos en las
planillas.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Brindar atención al cliente en lo referente a Belgo Pronto, explicando las ventajas del cortado y doblado.
 Brindar la asistencia técnica al cliente mediante la recepción de planos y planillas, evaluación de la información e identificación de
errores.
 Realizar el Planillamiento utilizando el programa Belgo Pronto, verificación de pesos y elaboración de cotización.
 Coordinar las Órdenes de Producción con el Jefe de Producción con el fin de no tener retrasos en las entregas.
 Capacitación de personal técnico que se incorpore el Depto. de Planillamiento en procedimientos e instructivos.
 Coordinar logística de entrega de materiales.
 Notificaciones de producción de la línea Belgo Pronto en sistema SAP
 Despachos en sistema SAP
 Realizar funciones inherentes al área de su competencia y/o designadas por el jefe Belgo Pronto.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

IV. AUTORIDAD
 Autoridad delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
 Manejará información confidencial y de suma importancia para la Compañía.
 Es considerado como un cargo de Manejo y Confianza.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Jefe de Producción
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado el Jefe Belgo Pronto y por las personas
que se designen para tareas operativas específicas.
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VII. COMPETENCIAS DEL CARGO


EDUCACION: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura
FORMACION: Manejo del Software Belgo Pronto y SAP; AutoCAD; Interpretación de planos estructurales.
EXPERIENCIA: Mínimo dos años en puestos similares.
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN
JEFE INMEDIATO: Planillador LP; Jefe Belgo Pronto
AREA O DEPENDENCIA: Producción
II. MISION DEL CARGO

Es el encargado de supervisar la calidad del producto elaborado, coordinar los plazos de producción, así como armar los equipos de trabajo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


 Supervisar a través de los operadores que el personal de producción trabaje adecuadamente.
 Dar instrucciones a los operadores para que coordinen al personal de producción
 Llevar el control de calidad del producto que se envía a los clientes.
 Verificar la cantidad del producto elaborado.
 Revisar que las planillas de producción sean correctamente llenadas.
 Supervisar el mantenimiento preventivo realizado a los equipos.
 Controlar e informar todo lo referente a Recursos Humanos (altas y bajas de personal, vacaciones, permisos, faltas, reporte
mensual de ingresos, revisión de marcaciones en el sistema Mentor)
 Controlar la existencia de productos, el correcto almacenamiento y orden de los mismos.
 Archivar toda la documentación de ingreso y entrega de los materiales, productos e insumos.
 Supervisar la entrega de los productos a los clientes internos y/o externos.
 Realizar las tareas encomendadas por su inmediato superior.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.
IV. AUTORIDAD
 Autoridad delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
 Manejará información confidencial y de suma importancia para la Compañía.
 Es considerado como un cargo de Manejo y Confianza.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Operadores y ayudantes
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se desig nen para
tareas operativas específicas.
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VII. COMPETENCIAS DEL CARGO


EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Conocimiento en la operación en todas las máquinas del sector. Manejo de software Belgo Pronto
EXPERIENCIA: Mínimo un año en puestos similares
Atención al detalle, retroalimentación, comunicación abierta, comunicación escrita, planeación, actitud
HABILIDADES:
hacia las normas, disciplina.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR
JEFE INMEDIATO: Supervisor de Producción
AREA O DEPENDENCIA: Producción
I. MISION DEL CARGO

Operar los equipos asignados con responsabilidad, cumpliendo con las especificaciones y requerimientos del cliente.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


 Asistir a las Reuniones de Planificación de Inicio de Producción junto con el Jefe de Producción para definir el método a seguir
para cada pedido.
 Debe verificar cada Planilla de corte y Doblado que le entrega el Jefe de Producción considerando las ordenes de Servicio a
producir ante cualquier duda consultar inmediatamente.
 Responsable del llenado de las planillas de producción.
 Operar de manera adecuada las unidades y equipos del área de desempeño según los procedimientos, instructivos y manuales
técnicos.
 Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando las actividades de mantenimiento preventivo y
limpieza correspondiente.
 Dar cuenta inmediata de cualquier desperfecto o falla que presente el equipo.
 Mantener el área de trabajo limpia y ordenada antes, durante y después de la operación con el fin de facilitar el desarrollo de las
actividades y dar cumplimiento a los servicios solicitados.
 Realizar las tareas encomendadas por su inmediato superior.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

III. AUTORIDAD
 Autoridad delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
IV. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Ayudantes
V. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se designen para
tareas operativas específicas.
Identificación: MAN.I.02
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VI. COMPETENCIAS DEL CARGO


EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Conocimiento en la operación en el equipo designado.
EXPERIENCIA: Mínimo un año en puestos similares.
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTES
JEFE INMEDIATO: Operador
AREA O DEPENDENCIA: Producción
II. MISION DEL CARGO

Colaborar en todos los procesos de producción al operador y/o supervisor.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


 Recepcionar, arreglar, empaquetar y almacenar el producto terminado.
 Colaborar en el conteo de piezas para garantizar los paquetes y O.S. esten correctamente elaborados.
 Colaborar al operador en las actividades de sujeción y trasporte de piezas medidas.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

IV. AUTORIDAD
Ninguna
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Ninguno
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se desig nen para
tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Básico
FORMACION:
EXPERIENCIA: Mínimo tres meses en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
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2. PLANTA INDUSTRIAL SANTA CRUZ


I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCIÓN
JEFE INMEDIATO: Dirección
AREA O DEPENDENCIA: Dirección
II. MISION DEL CARGO
Liderar los procesos productivos dentro la Planta Industrial Santa Cruz. Garantizar que los productos sean elaborados con calidad y en los
tiempos establecidos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar todos los procesos y procedimientos inherentes a sus funciones.
 Es responsable de coordinar y consensuar con sus dependientes, las actividades de producción en la Planta.
 Supervisar todas las operaciones de la Planta.
 Realizar el seguimiento al mantenimiento realizado a los equipos en planta, así como la gestión para la adquisición de repuestos.
 Asignar responsabilidades a las diferentes áreas de su dependencia de acuerdo al manual de funciones y de procedimientos.
 Viabilizar y gestionar los requerimientos de materiales, solicitados por los supervisores de área.
 Hacer un seguimiento permanente a la ejecución de los trabajos, procesos y procedimientos para obtener eficiencia y calidad en
la producción.
 Elaborar informes a dirección de los resultados obtenidos en los procesos.
 Impartir disciplina y compromiso con el trabajo a sus dependientes.
 Realizar funciones inherentes al área de su competencia y/o designadas por Dirección.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

FUNCIONES DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN


 Identificar las necesidades de capacitación (Determinación de Necesidades de Aprendizaje-DNA)
 Mantener capacitado al personal bajo su dependencia directa, ya sea capacitándolo directamente o solicitando capacitación a
terceros.
 Velar por el correcto uso de los canales de comunicación hacia el personal (mails, comunicaciones, pizarras informativas).
 Cumplir y hacer cumplir las normativas y reglamentos internos de la empresa.
 Hacer seguimiento a las observaciones de Auditoría hacia el área y el personal bajo su dependencia, y hacer cumplir las
recomendaciones en los plazos definidos. Velar por los bienes y activos de la empresa.
Trabajar generando y manteniendo un ambiente de Control Interno.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
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Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
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IV. AUTORIDAD
 Autoridad Autónoma para distribuir, delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
 Actuará en funciones conceptivas, orgánicas y coordinativas, que persiguen el desarrollo y buen éxito de la Compañía.
 Ocupa una posición especial de la jerarquía en la Compañía con facultades de mando sobre el personal a cargo.
 Manejará información confidencial y de suma importancia para la Compañía.
 Es considerado como un cargo de Dirección, Manejo y Confianza.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Encargado operaciones, encargado almacenes, asistente de planta.
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por el Encargado de operaciones y las
personas que se designen para tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Licenciado o Técnico en Ingeniería Mecánica o ramas afines.
Cursos en sistemas de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente.
FORMACION:
Manejo de software SAP
EXPERIENCIA: Mínimo dos años en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE PLANTA
JEFE INMEDIATO: Jefe de Producción
AREA O DEPENDENCIA: Producción
II. MISION DEL CARGO
Realizar las actividades de ayuda y asistencia en tareas de coordinación, preparación y control necesarias para la producción normal de
planta.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Notificaciones de producción de la línea de mallas en sistema SAP
 Notificaciones de producción de la línea de conformado
 Despachos de todas las líneas de producción en sistema SAP
 Colaboración en notificaciones de producción de la línea Belgo Pronto.
 Realizar funciones inherentes al área de su competencia y/o designadas por el feje de producción.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.
IV. AUTORIDAD
 Es considerado como un cargo de Manejo y Confianza.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Ninguno
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se designen para
tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Bachiller
Cursos en sistemas de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente.
FORMACION:
Manejo de software SAP
EXPERIENCIA: Mínimo un año en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: ENCARGADO OPERACIONES
JEFE INMEDIATO: Jefe de Producción
AREA O DEPENDENCIA: Producción
II. MISION DEL CARGO
Planificar, gestionar y supervisar el funcionamiento eficiente y seguro de las operaciones de producción, garantizando la eficacia de los
procesos y la calidad del producto.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Coordinar la producción y fechas de entrega línea de producción Belgo Pronto.
 Coordinar logística de entrega de materiales.
 Notificaciones de producción de la línea Belgo Pronto en sistema SAP
 Controles de almacén (inventario)
 Entradas de mercancía en sistemas SAP
 Controlar e informar todo lo referente a Recursos Humanos (altas y bajas de personal, vacaciones, permisos, faltas, reporte
mensual de ingresos, revisión de marcaciones en el sistema Mentor)
 Coordinación con encargados de operaciones para entrega de material o pedidos de las diferentes agencias.
 Realizar funciones inherentes al área de su competencia y/o designadas por el jefe de producción.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

IV. AUTORIDAD
 Autoridad delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
 Manejará información confidencial y de suma importancia para la Compañía.
 Es considerado como un cargo de Manejo y Confianza.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Supervisor Belgo Pronto, Chofer
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por el Asistente de planta y las
personas que se designen para tareas operativas específicas.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 18 de 28

VII. COMPETENCIAS DEL CARGO


EDUCACION: Bachiller
Cursos en sistemas de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente.
FORMACION:
Manejo de software SAP y Belgo Pronto
EXPERIENCIA: Mínimo un año en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 19 de 28

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR BELGO PRONTO
JEFE INMEDIATO: Encargado de Operaciones
AREA O DEPENDENCIA: Producción
II. MISION DEL CARGO

Es el encargado de supervisar la calidad del producto elaborado, coordinar los plazos de producción, así como armar los equipos de trabajo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


 Supervisar a través de los operadores que el personal de producción trabaje adecuadamente.
 Dar instrucciones a los operadores para que coordinen al personal de producción
 Llevar el control de calidad del producto que se envía a los clientes.
 Verificar la cantidad del producto elaborado.
 Revisar que las planillas de producción sean correctamente llenadas.
 Supervisar el mantenimiento preventivo realizado a los equipos.
 Manejo de montacarga.
 Realizar las tareas encomendadas por su inmediato superior.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

IV. AUTORIDAD
 Autoridad delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
 Manejará información confidencial y de suma importancia para la Compañía.
 Es considerado como un cargo de Manejo y Confianza.

V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO


Operadores y ayudantes

VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se designen para
tareas operativas específicas.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 20 de 28

VII. COMPETENCIAS DEL CARGO


EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Conocimiento en la operación en todas las máquinas del sector.
EXPERIENCIA: Mínimo un año en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 21 de 28

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: CHOFER (ENCARGADO DE ENTREGA)
JEFE INMEDIATO: Encargado de Operaciones y Encargado de Almacenes.
AREA O DEPENDENCIA: Producción y Almacenes
II. MISION DEL CARGO

Entregar de manera oportuna el producto terminado a los clientes, cuidando que se cumplan los requisitos de este.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


 Realizar el traslado de producto terminado entre sucursales.
 Realizar la entrega de producto terminado al cliente final
 Controlar que el descarguio se realiza en óptimas condiciones
 Controlar la cantidad de producto despachado este conforme con lo requerido.
 Debe controlar la documentación enviada sea correctamente firmada.
 Realizar las tareas encomendadas por su inmediato superior.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

IV. AUTORIDAD
 Autoridad delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Ayudantes.
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se designen para
tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Cursos en manejo de carga pesada. Contar con licencia de conducir. Categoría C.
EXPERIENCIA: Mínimo un dos en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
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Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
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II. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR
JEFE INMEDIATO: Supervisor Belgo Pronto
AREA O DEPENDENCIA: Producción
III. MISION DEL CARGO

Operar los equipos asignados con responsabilidad, cumpliendo con las especificaciones y requerimientos del cliente.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


 Asistir a las Reuniones de Planificación de Inicio de Producción junto con el Jefe de Producción para definir el método a seguir
para cada pedido.
 Debe verificar cada Planilla de corte y Doblado que le entrega el Jefe de Producción considerando las ordenes de Servicio a
producir ante cualquier duda consultar inmediatamente.
 Responsable del llenado de las planillas de producción.
 Operar de manera adecuada las unidades y equipos del área de desempeño según los procedimientos, instructivos y manuales
técnicos.
 Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando las actividades de mantenimiento preventivo y
limpieza correspondiente.
 Dar cuenta inmediata de cualquier desperfecto o falla que presente el equipo.
 Mantener el área de trabajo limpia y ordenada antes, durante y después de la operación con el fin de facilitar el desarrollo de las
actividades y dar cumplimiento a los servicios solicitados.
 Realizar las tareas encomendadas por su inmediato superior.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.

V. AUTORIDAD
 Autoridad delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.

VI. PERSONAL A CARGO INMEDIATO


Ayudantes
VII. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se desig nen para
tareas operativas específicas.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 23 de 28

VIII. COMPETENCIAS DEL CARGO


EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Conocimiento en la operación en el equipo designado.
EXPERIENCIA: Mínimo un año en puestos similares.
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE
JEFE INMEDIATO: Operador
AREA O DEPENDENCIA: Producción
VIII. MISION DEL CARGO

Colaborar en todos los procesos de producción al operador y/o supervisor.

IX. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


 Recepcionar, arreglar, empaquetar y almacenar el producto terminado.
 Colaborar en el conteo de piezas para garantizar los paquetes y O.S. esten correctamente elaborados.
 Colaborar al operador en las actividades de sujeción y trasporte de piezas medidas.
 Realizar las tareas encomendadas por su inmediato superior.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.
X. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
XI. AUTORIDAD
Ninguna
XII. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Ninguno
XIII. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se desig nen para
tareas operativas específicas.
XIV. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Básico
FORMACION:
EXPERIENCIA: Mínimo tres meses en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 25 de 28

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: ENCARGADO ALMACENES
JEFE INMEDIATO: Jefe de Producción
AREA O DEPENDENCIA: Almacenes
II. MISION DEL CARGO
Administrar y controlar el inventario de productos y materiales de la empresa, siguiendo los procedimientos establecidos y de la manera más
eficiente.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Controlar la existencia de productos, el correcto almacenamiento y orden de los mismos.
 Archivar toda la documentación de ingreso y entrega de los materiales, productos e insumos.
 Realizar inventario general, por cierre de gestión y control interno, verificando que la existencia física coincida c on la
documentación.
 Supervisar la entrega de los productos a los clientes internos y/o externos.
 Manejo de montacarga.
 Realizar toda tarea encomendada por su superior.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.
IV. AUTORIDAD
 Autoridad delegar y supervisar el trabajo al personal a cargo.
 Manejará información confidencial y de suma importancia para la Compañía.
 Es considerado como un cargo de Manejo y Confianza.
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Almacenero, Ayudante de despacho (Chofer)
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por el ayudante de despacho y las
personas que se designen para tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Cursos en sistemas de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente.
EXPERIENCIA: Mínimo un año en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 26 de 28

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE DESPACHO
JEFE INMEDIATO: Encargado de Almacenes.
AREA O DEPENDENCIA: Almacenes
II. MISION DEL CARGO
Asistir en las actividades de almacén, recibiendo, revisando y organizando los materiales y equipos, a fin de despachar oportunamente a las
unidades de la organización.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Control de las posiciones, que la planilla este completa.
 Recibe, revisa y organiza los materiales y equipos adquiridos por la Institución.
 Colabora en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos que ingresan al almacén.
 Registra y lleva el control de materiales y equipos que ingresan y egresan del almacén.
 Distribuye y moviliza materiales y equipos de la unidad.
 Colabora en la realización de inventarios periódicos.
 Lleva el archivo de la unidad.
 Realizar toda tarea encomendada por su superior.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.
IV. AUTORIDAD
Ninguna
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Ninguno
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se desig nen para
tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Cursos en sistemas de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente.
EXPERIENCIA: Mínimo tres meses en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 27 de 28

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


NOMBRE DEL CARGO: ALMACENERO
JEFE INMEDIATO: Encargado de Almacenes.
AREA O DEPENDENCIA: Almacenes
II. MISION DEL CARGO
Organizar el almacén realizando tareas relativas a la recepción, selección y clasificación de materiales, equipos, herramientas, insumos y
repuestos, según la normativa vigente de la organización.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
 Controlar y registrara las entradas y salidas de materiales, equipos, herramientas, insumos y repuestos en custodia de la empresa,
de acuerdo a lo establecido por la empresa para cotejar existencias.
 Verificar que los materiales, equipos, herramientas, insumos y repuestos en custodia de la empresa, estén debidamente
almacenados para su localización y distribución adecuada.
 Realizar las solicitudes de compra de materiales, herramientas, insumos y repuestos.
 Realizara las actividades necesarias para la toma de inventarios y auditorias.
 Realizar toda tarea encomendada por su superior.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
 Desarrollar sus actividades velando por el buen trato entre colegas y el ambiente de trabajo en equipo.
 Velar por el cuidado de los activos de la empresa asignados a su persona para el ejercicio de sus funciones.
 Cumplir con las normas y reglamentos internos definidos por la empresa para el correcto desempeño de sus funciones.
 Participar en todas las capacitaciones a las que sea convocado y capacitar a otros funcionarios que se le designe.
 Reportar a sus inmediatos superiores sobre prácticas inadecuadas del personal que estén en perjuicio de la empresa, de un
ambiente seguro de trabajo o las buenas relaciones laborales.
 Guardar confidencialidad sobre la información o documentación de la empresa a la que tenga acceso.
 Participar activamente en la implementación, ejecución y mejora del Sistema de Gestión de Calidad.
 Cumplir con las normas de seguridad industrial que le competen por las funciones que desempeña.
 Las funciones descritas anteriormente, no son de carácter limitativo.
IV. AUTORIDAD
Ninguna
V. PERSONAL A CARGO INMEDIATO
Ninguno
VI. DELEGACIONES
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será remplazado por las personas que se desig nen para
tareas operativas específicas.
VII. COMPETENCIAS DEL CARGO
EDUCACION: Bachiller
FORMACION: Cursos en sistemas de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente.
EXPERIENCIA: Mínimo tres meses en puestos similares
HABILIDADES: Ético, respetuoso, honesto, trabajo en equipo, responsable y comprometido.
Identificación: MAN.I.02
MANUAL DE FUNCIONES
Revisión: 01
Fecha: 18 – 05 – 17
Responsabilidad: Recursos Humanos Referencia: ISO9001: 2008 (6.2.2)
Página: 28 de 28

Distribución Preparación Revisión Aprobación

Planta Belgo Pronto La Paz


Planta Industrial Santa Cruz

Jefe Belgo Pronto LP Encargado SGC Recursos Humanos


Fecha: 10 – 05 – 17 Fecha: 12 – 05 – 17 Fecha: 18 – 05 – 17

Jefe de Producción SC
Fecha: 08 – 05 – 17

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