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GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS Y
EQUIDAD DE GÉNERO
EN LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA
Responsable:
Marion Bihler
Coordinadora GTZ
Proyecto de Promoción de Políticas de Género
Autoras:
Ligia Gutiérrez Rodríguez
Asesora local GTZ
Proyecto de Promoción de Políticas de Género
Hermyda Soto Vásquez
Consultora en Desarrollo de Recursos Humanos
Proyecto de Reforma del Servicio Civil, Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Revisión Técnica:
Olympia Torres Corrales
Asesora local GTZ
Proyecto de Promoción de Políticas de Género
Colaboración:
Martha Elizabeth López
Directora del Proyecto de Reforma del Servicio Civil
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Fátima Reyes
Directora General de Función Pública
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Esta publicación puede ser reproducida parcial o totalmente, con el único requisito de
citar fuentes.
Contenido
Presentación
Introducción
• Glosario
• Apéndice: Versión revisada del cuestionario utilizado en el Diagnóstico de
Género del Empleo Público Nicaragüense
• Bibliografía
PRESENTACIÓN
El presente documento metodológico, GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Y EQUIDAD DE GÉNERO EN LA ADMINISTRACION PÚBLICA, es el resultado
de un proceso de trabajo conjunto entre la Unidad de Coordinación del
Programa de Reforma y Modernización del Sector Público (UCRESEP), la
Dirección General de la Función Pública (DIGEFUP) y el Proyecto de Reforma
del Servicio Civil del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Cooperación
Técnica Alemana (GTZ), en el marco del Proyecto de Promoción de Políticas de
Género.
Este ha sido elaborado en respuesta a las demandas del personal de las Áreas
de Recursos Humanos de las instituciones de la Administración del Estado, con
quienes se ha identificado la incidencia que tienen los estereotipos sociales de
género en los procesos de cambio institucional, y cómo estos impiden la
optimización del recurso humano de las organizaciones públicas.
Queda mucho para lograr que género sea una categoría real y efectivamente
aplicada en las decisiones públicas y en la Gerencia de los Recursos Humanos.
No obstante, este esfuerzo puede contribuir a dar los primeros pasos para
promover la equidad de género en el empleo público nicaragüense.
CAPÍTULO I:
LAS ORGANIZACIONES
Y LAS RELACIONES DE GÉNERO
• La cultura organizacional
La cultura organizacional
Se denomina cultura organizacional al conjunto de valores, creencias y
actitudes, que determinan los comportamientos, tanto individuales como
colectivos, dentro de una organización. Estos valores y modelos son también
parte del entorno o contexto social en que ésta se inserta.
Figura Nº I.2
1
Todos los datos utilizados en este capítulo, referentes al empleo público nicaragüense (totales y en
relación a un grupo de instituciones que participaron en la investigación de campo) provienen de los
resultados (publicados y no publicados) del Diagnóstico de Género del Empleo Público Nicaragüense,
realizado entre mayo y septiembre de 1998, en el marco del Proyecto de Promoción de Políticas de Género
(UCRESEP/DIFUP/GTZ).
• El 64% de este conjunto de mujeres se ubican en los cargos de salud y
educación. Los hombres, por su parte, se distribuyen mucho mejor en las
diferentes categorías ocupacionales existentes. Su única área de
concentración es la de seguridad y defensa (más del 37% del total de
hombres empleados).
• Las tres instituciones con mayor peso de empleo femenino, en este tipo
de personal, son: Procuraduría General de Justicia, (78%), Ministerio de
Educación (76%) y Ministerio de Salud (70%) .
Esta situación es casi similar en todos los países, sin importar el nivel económico
o de desarrollo, las diferencias entre culturas, o el nivel educativo de las
sociedades. Tan sólo como ilustración se presentan los siguientes datos
internacionales:
• Las mujeres son el 51% de la población del mundo y ocupan menos 10%
de los cargos de dirección (PROEQUIDAD, 2000: 16).
Los datos evidencian la desigualdad entre hombres y mujeres en casi todos los
países; aunque se reconozca oficialmente el derecho a la igualdad de salarios y
a oportunidades de empleo. La no discriminación y la igualdad pueden estar
consignadas en las leyes; pero, sin mecanismos eficaces para su cumplimiento,
las diferencias en la esfera laboral, subsistirán para las mujeres.
En realidad, es una situación generalizada que la condición genérica de las
personas, se ha convertido en un criterio importante para el ingreso a un área
laboral y que “las variables clásicas como educación, experiencia profesional y
antigüedad en el trabajo, explican parcialmente esta situación, ya que aún en
casos de igualdad de estas variables, las mujeres ganan menos. Otros estudios
afirman que entre un 30% y un 60% de las desigualdades, no pueden ser
explicadas por los factores mencionados; la disparidad de salarios es aún más
marcada en casos de mayor nivel profesional y de instrucción de mujeres...“
(Schubert en Backhaus, 1999: 253).
Se piensa que… hay cargos que deben ser ocupados por mujeres y otros por
hombres.
Se piensa que... las mujeres tienen menor acceso a cargos de dirección, debido
a que, por su carga familiar, disponen de menos tiempo para dedicarlo al trabajo
fuera del horario laboral.
Se piensa que… las personas que ocupan cargos de dirección deben ser:
seguras y firmes, con carácter fuerte y capacidad de decisión.
Se piensa que… las mujeres ganan menos porque sus ingresos no son tan
importantes para el sostenimiento del grupo familiar.
La realidad es que… los ingresos de las mujeres son importantes para sus
familias. Los datos proporcionados por el personal encuestado
indican que:
• Tanto el 31% de las mujeres como el 40% de los hombres, reporta que su
salario es el único ingreso estable de su grupo familiar.
• En el Reino Unido (1992), una encuesta reveló que el 47% de las mujeres
y el 14.5% de los hombres dijeron haber sido objeto de hostigamiento
sexual.
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En este país la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el empleo (EEOC por sus siglas en
inglés), ha definido dos tipos de hostigamiento, sexual en el Centro de trabajo: “quid pro quo” cuando se
solicitan o exigen favores sexuales a cambio de beneficios tangibles –ascensos, incrementos de sueldo– o
para evitar problemas intangibles –descensos o despidos–. El segundo tipo de hostigamiento se llama
ambiente hostil y se refiere a una conducta sexual no requerida física o verbalmente.
También dijeron, que se observa trato preferencial a mujeres, de parte del
personal masculino en cargos de mayor jerarquía, expresado en concesión de
permisos, autorización de prestaciones especiales o préstamos familiares, a
cambio de contactos íntimos, lo cual es considerado como chantaje sexual.
Para poder cambiar, hay que comenzar por tomar conciencia de su existencia,
de su vigencia dentro de cada persona y en la cultura organizacional.
• ¿Cómo surgen?
¿Cómo surgen?
Las limitaciones que enfrentan las leyes, surgen de su propia naturaleza. Las
leyes son hechas, y posteriormente aplicadas, por personas que actúan con
base en sus creencias y valores. Está comprobado que es relativamente fácil
cambiar la letra de la ley hacia mayor igualdad pero, también, que es
extremadamente difícil cambiar su aplicación y sus resultados en esa misma
dirección.
A ello contribuyen también las mismas personas tuteladas por la ley: las
personas recurren o no al sistema de justicia, también con base en sus
costumbres y tradiciones, independientemente del cambio o avance social que la
ley busque. De esta forma, se van creando normas (la costumbre es fuente del
derecho) que son aún más efectivas que las escritas.
Nadie estaría en desacuerdo con la sanción legal de una persona que lesiona a
otra. Pero, si esa persona es el marido, y la otra es la esposa, las cosas son
diferentes. Una gran mayoría no estaría de acuerdo en este caso, con la
intervención del sistema de administración de justicia. Y, muchas personas
considerarían que esto no es un delito (quien bien te quiere, ¡te hará llorar!).
A pesar del avance que esto representó, continuó siendo evidente que las leyes,
normativas o procedimientos, inspiradas en este principio, no pueden asegurar
igualdad. Por el contrario, producen efectos discriminatorios, cuando son
aplicados en ambientes sociales no neutros sino francamente desiguales.
Algunos países, incluyendo los que contaban con marcos normativos técnicos y
neutrales para gestionar sus recursos humanos, tuvieron que definir e implantar
medidas específicas de acción afirmativa ante la persistencia de desigualdades.
“…y en dónde queda el mérito? ¿Se van a seleccionar mujeres por serlo,
sin que sean capaces?. Este argumento se fundamenta en la importancia de
la calificación profesional para el trabajo, pero surge de una confusión. Ningún
país que ha establecido medidas de acción afirmativa en la esfera laboral, ha
considerado la contratación de mujeres por el hecho de ser mujeres.
Las cuotas son esfuerzos para fortalecer y desarrollar las capacidades de las
mujeres para optar a los diferentes cargos o niveles e implica la selección de
personal femenino, cuando éste cumpla con los requisitos realmente necesarios
para el desempeño de los cargos. Y, por otra parte, de lo que se trata es de
luchar contra barreras artificiales, no justificadas por las características y
exigencias de los cargos.
3
La información relativa a las Medidas de Acción Afirmativa en la República de Argentina, forma parte
del contenido temático del Seminario Taller “La Institucionalización del tema de Género en la
Administración Pública”. Unidad Coordinadora para la Reforma y Modernización del Sector Público
(UCRESEP). Managua, 2001.
En América Latina, a partir de la década de los 90, se inicia la discusión y
aprobación del mecanismo de las cuotas de participación de mujeres en los
partidos políticos (Torres, 2001:47). Algunas medidas establecidas en las
legislaciones de los siguientes países son:
o Brasil, aprobó en 1995, una ley que establece que los partidos políticos,
deben asegurar un 20% de mujeres en cargos electivos.
Los Planes de Igualdad de Oportunidades del Servicio Civil del Reino Unido e
Irlanda del Norte en los cuales se establecieron las siguientes medidas:
Introducción del tema en cursos para personal de primera línea y sus gerentes o
en cursos sobre sistemas de evaluación y promoción.
o Involucramiento de los niveles más altos de gerencia, para lograr coherencia
entre el discurso y la acción.
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Los datos de la Policía Nacional de Nicaragua han sido tomados de las estadísticas internas de esta
Institución.
o Otros Estados han implementado políticas de aumento salarial progresivo
para algunos empleos predominantemente femeninos.
Infraestructura de Apoyo
EQUIDAD DE GÉNERO EN LA
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
En el contexto actual, de búsqueda y mejoramiento continuo de la calidad en la
gestión y los resultados de las organizaciones, la Gerencia de Recursos
Humanos adquiere especial relevancia. Todo cambio en las organizaciones
exige también cambios en el personal y genera demandas crecientes de
recursos humanos de calidad.
Una política eficiente de recursos humanos, es aquella que utiliza todos los
medios disponibles para asegurar su aprovechamiento óptimo, empleando al
máximo las capacidades y conocimientos de todo su personal.
Figura Nº II.1
Los Componentes de la Gestión de RR.HH.
Parte de este proceso es la construcción del perfil del cargo y el que debe
tener una persona para desempeñarlo adecuadamente.
Debe ser parte de las responsabilidades del personal dirigente, quienes además,
tienen un rol fundamental en la construcción, mantenimiento y desarrollo del
ambiente o clima laboral requerido para lograr el funcionamiento óptimo del
personal.
En este esquema, surge un nuevo rol para las Instancias de Recursos Humanos
que es dinámico, proactivo y estrechamente vinculado al sistema y desarrollo
organizacional. Este nuevo rol exige de éstas, conocimiento y dominio de los
objetivos y metas que la institución se plantea y de los obstáculos y limitaciones
para lograrlos.
Esta Instancia debe funcionar: como facilitadora y asesora del personal dirigente
que maneja recursos humanos, quienes cotidianamente intervienen en las
actuaciones del personal a su cargo; debe ser proactiva (con iniciativas para
prever y atender las situaciones futuras); generadora de cambios; comprometida
con los planes estratégicos de la organización y efectivamente orientada hacia el
desarrollo de las personas.
Una de las causas de esta situación, es que al momento de diseñar los sistemas
o procesos, no se considera la existencia de esquemas y estereotipos de género
y su influencia en las decisiones institucionales, lo cual no permite prever
medidas para responder a ellos. En consecuencia, la discriminación permanece
igual, en el mejor de los casos, o hasta se agudiza.
• Qué fuerzas actúan para mantener este estado de cosas y por qué.
Los resultados del diagnóstico deben tener la difusión más amplia posible. Es
ideal que se promuevan procesos de reflexión entre el personal sobre los
resultados mismos, pero también, sobre la necesidad del cambio y sobre la
viabilidad de las acciones recomendadas para lograr dicho cambio.
Información a obtener
El sexo
La composición del empleo, por sexo, es un dato simple. El análisis de los datos
debe
permitir conocer cuántas son mujeres y cuántos son hombres y qué porcentaje
representa cada grupo, del total del personal de la institución, o por área orgánica.
Esto permite identificar si existe o no balance de género entre el personal (el peso
de hombres o mujeres en el empleo de la institución o de las áreas, según el nivel
de análisis que hayamos seleccionado).
La variable sexo debe ser usada para presentar todas las informaciones restantes.
La edad
Para presentar los datos relacionados con la variable edad, se puede utilizar una
matriz que cruce rangos de edad con sexo. Éstos deben ser definidos, una vez que
se conozcan cuáles son las edades del personal. De manera sencilla, la
información puede recopilarse de la siguiente manera:
Se puede construir una matriz para el total de la institución, por dirección,
departamento, área de trabajo, categorías ocupacionales, clase de cargos
(comunes y propios) o tipo de servicio (directivo, ejecutivo y operativo).
La estructura porcentual vertical, por sexo, sirve para determinar el perfil de edad
del personal, e identificar en qué rangos de edades se concentran las mujeres y en
cuáles los hombres.
¿Para qué sirve esta información? El análisis de los datos puede contribuir a
detectar si hay discriminación por edad y a qué sexo favorece.
Este es un dato importante para confirmar o invalidar la idea de que las diferencias
laborales, entre hombres y mujeres, se deben a que los primeros cuentan con
mejores o mayores niveles de calificación que las segundas.
El grupo familiar
Un análisis de género del empleo no puede dejar de lado la esfera familiar, porque
las profundas diferencias de roles y responsabilidades de mujeres y hombres en
este ámbito, tienen implicaciones en la esfera laboral.
Cantidad de hijos e hijas con los que convive (especialmente los que están
bajo su responsabilidad).
Esta información permite conocer la situación real del personal y analizar los
datos sobre la interacción entre la esfera familiar y la laboral, propiciando
conclusiones y decisiones de políticas de recursos humanos más acertadas.
Datos laborales
¿Para qué es útil? Esta información es básica para determinar los desbalances
de género existentes en el empleo de la institución. Es importante para la
definición de metas de cambio en una política institucional comprometida con el
logro de la equidad (contratación, promoción), pero también puede ayudar a
determinar y corregir sub-utilizaciones de capacidades existentes o potenciales
del personal.
Hay que recordar que los estereotipos de género son una barrera artificial para
la libre movilidad laboral y, como tal, tiene impactos negativos en el
aprovechamiento óptimo del recurso humano.
La antigüedad en la institución
La retribución percibida
Esta matriz puede construirse también por área orgánica, al nivel que interese
para la identificación y análisis de posibles diferencias salariales entre unas
áreas y otras.
Esta información brinda un panorama general sobre los rangos salariales en que
se ubican hombres y mujeres; dónde se concentran unas y otros; si hay
tendencias a su concentración en los rangos más bajos, medios o los más altos
y cuáles son las diferencias entre las personas de uno u otro sexo.
En este nivel de análisis es posible detectar diferencias de género, pero no se
puede concluir si ellas están originadas por discriminación a lo interno de la
institución. Las diferencias en la remuneración de mujeres y hombres podrían
ser explicadas por las correspondientes diferencias en la ubicación laboral (el
tipo de cargos en que se concentran mujeres u hombres).
¿Para qué es útil este análisis? Para identificar si existen brechas salariales
entre hombres y mujeres desempeñando cargos similares, con el propósito de
corregir, en el futuro, cualquier desigualdad en el sistema retributivo.
Comparando los datos del trabajo fuera de horario con los del trabajo doméstico
y/o familiar reportado, se puede conocer si realmente existe una relación entre
trabajo doméstico familiar y la frecuencia de permisos y/o de trabajo extra.
3. El proceso de inducción
¿Qué es este proceso?
¿En qué se basa este proceso?
¿Para qué sirve?
¿Cómo se desarrolla el proceso de inducción?
¿Qué sucede en cada fase?
6. El sistema de retribución
¿Qué es este sistema?
¿En qué se basa este sistema?
¿Para qué sirve?
¿Cómo se desarrolla el sistema de retribución?
¿Qué sucede en cada fase?
OBJETIVOS
• Legalidad: por el carácter formal que tiene, define las competencias de los
cargos, las responsabilidades y deberes en la relación laboral,
independientemente de la persona que lo desempeña.
• Conocer una versión única y compartida, sobre la razón de ser del cargo en
la organización; la misión, responsabilidades, funciones y particularidades del
cargo que ocupa o va a ocupar; lo que le facilita una adecuada comprensión
del mismo para una mejor integración a la organización y/o un desempeño
más efectivo.
A la organización le permite:
Esta fase tiene como objetivo identificar los cargos más representativos de la
institución, es decir, aquéllos cuyo contenido organizativo reflejen mejor su
quehacer.
Para definir la muestra con mayor objetividad, el primer paso es el análisis de las
estadísticas de los cargos existentes y el Manual de Cargos vigente en la
institución.
Otro aspecto del análisis lo constituye la identificación de cargos que han sufrido
modificaciones en sus contenidos organizativos, producto de reestructuraciones,
fusión de contenidos o por la creación de nuevas unidades administrativas.
Como resultado del análisis realizado, se definen los criterios a tomar en cuenta
para la definición de la muestra de cargos a ser descritos.
Una vez definidas las personas integrantes del equipo técnico, se procede a la
capacitación de este personal, en función de las diferentes responsabilidades
asignadas.
Las descripciones de cargos no son válidas para siempre; hay que actualizarlas
cada vez que la institución cambia su rol, su estructura organizativa, su
tecnología y/o la distribución de funciones entre el personal. Los plazos de
validez de las descripciones estarán en dependencia del desarrollo mismo que
las organizaciones tengan y del dinamismo de cambio en su quehacer.
Recomendaciones para la equidad:
A la organización le permite:
Esta fase tiene como finalidad, establecer los niveles de complejidad existentes
en la institución; los cargos ubicados en cada nivel, a partir de los puntajes
obtenidos en la valoración; y asegurar la congruencia entre estos resultados y la
estructura orgánica en que se ubican los cargos.
Luego se realiza un análisis cruzado, comparando unos con otros, con el objeto
de conocer si un cargo es superior, igual o inferior a otro con respecto a su
importancia organizativa. El resultado de este análisis es un ordenamiento
jerárquico de los cargos. Este ordenamiento permite apreciar, de forma gráfica,
la posición que ocupan los cargos en las diferentes áreas de la institución. El
análisis comparativo permite identificar si existen incongruencias y hacer los
ajustes necesarios.
A la organización le permite:
o Se definen como cargos propios, cuando las funciones o tareas que les
corresponden desempeñar, están íntimamente relacionados con la
misión, actividad fundamental o razón de ser de la organización. Por
ejemplo, Vulcanólogo/a es un cargo propio del Instituto Nicaragüense de
Estudios Territoriales, así como Maestro/a de Educación Primaria, es un
cargo propio del Ministerio de Educación Cultura y Deportes.
La descripción del Cargo Tipo sirve de referencia para ordenar las diferentes
ocupaciones, existentes en la administración del Estado.
Estas familias funcionales de cargos, sirven para diseñar las carreras comunes y
propias, indicando los cargos que forman parte de una carrera determinada. Por
ejemplo: una persona que desempeñe el cargo de auxiliar de contabilidad,
puede hacer carrera en el campo contable, ascendiendo de forma sucesiva a los
cargos de contador(a) omercial, contador(a), analista contable, llegando hasta el
cargo de Responsable de Contabilidad, o al máximo cargo de la familia contable.
2. El Proceso de reclutamiento y selección de personal
¿Qué es este proceso?
A la organización le permite:
Esta se inicia cuando el personal dirigente de cada una de las áreas, identifica
las necesidades de personal para llenar puestos vacantes de la institución o
cargos de nueva creación.
Esta labor es competencia del Área de Recursos Humanos, pero se debe contar
con el apoyo del personal dirigente de las áreas demandantes, para asegurar
que el contenido, los requisitos y características del cargo y de la persona a
ocuparlo, sean adecuadas a las necesidades vigentes del área.
Los productos de esta fase son la identificación del número de cargos a proveer
y los perfiles actualizados del cargo y de la persona requerida para
desempeñarlo.
Fase de Reclutamiento
Fase de Selección
Fase de contratación
Tanto las personas que ingresan a una institución como la institución misma, se
benefician de un proceso de inducción bien realizado:
A las personas les permite:
A la organización le permite:
A la organización le permite:
Fase de planificación
Fase de evaluación
Todos los estudios realizados indican que siempre existe una brecha entre los
resultados de la evaluación, que tiene la persona empleada sobre su
desempeño, y la del personal dirigente. A esto se agrega que este proceso
conlleva cambios importantes en la cultura organizacional vigente, y como todo
proceso de cambio, genera ciertas resistencias tanto en el personal dirigente,
como en el personal evaluado.
De esta manera, las cosas pueden resultar más simples y fluidas, lo importante
es que cada institución invierta tiempo, esfuerzo y pensamiento en buscar, y
encontrar, el modelo que le resulte más adecuado para sus condiciones
organizativas, de operación y de cultura organizacional.
5. El Sistema de Capacitación y Desarrollo
¿Qué es este sistema?
A la organización le permite:
Una vez que se cuenta con las directrices de política, el personal de Recursos
Humanos responsable de la capacitación, procede a elaborar los instrumentos y
estrategias del diagnóstico de necesidades de capacitación.
• También puede resultar útil analizar los casos de ausencia, y sus causas,
a fin de tomar medidas que eviten deserciones en futuras actividades.
Así mismo, como parte del análisis, es importante identificar si los cargos
en donde se producen estas desigualdades, están ocupados por
personas de uno u otro sexo.
Para facilitar este análisis, con la información obtenida, se elabora una gráfica en
la que se representa la retribución con relación a los cargos y niveles, lo que
permite apreciar con mayor objetividad las concentraciones, dispersiones e
incongruencias de la retribución e identificar la tendencia general de la práctica
retributiva de cada una de las organizaciones y/o empresas de las muestras.
Tanto la forma en que se retribuirá cada uno de los elementos, como los montos,
proporciones y/o porcentajes asignados a los mismos, deben también ser
considerados como parte de la política.
Una política retributiva abierta y clara, en donde cada persona conoce cuáles
son las variables que inciden en su sueldo y las formas e instrumentos utilizados
para medir o evaluar dichas variables, puede convertirse en un elemento
fundamental para el éxito de las personas y de la institución.
En esta fase, se establecen los montos que se asignarán a cada uno de los
cargos y/o niveles, de acuerdo a los criterios establecidos en la política. Los
montos definidos, constituyen la base para los cálculos financieros de la
retribución fija y variable, de acuerdo a la política retributiva.
Esta fase comprende la asignación a las personas de los montos definidos para
los cargos, de acuerdo a la política retributiva y al presupuesto aprobado. Así
mismo, comprende la definición de la retribución variable que percibirán en
concepto de antigüedad, resultados del desempeño u otros elementos que
hayan sido establecidos en la política.
El enfoque de género, debe incluirse como parte destacada del análisis general
de la organización y no debe considerarse como un tema aparte. En el marco de
la Administración Pública, esta herramienta se aplica en:
o El análisis de la composición de la fuerza laboral y la identificación de la
ubicación diferenciada entre hombres y mujeres, así como su
concentración en profesiones, cargos, posiciones jerárquicas y
remuneración percibida.
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