PASOS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMAUn organigrama

representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los

jefes de departamentos y los empleados de una compañía.

PASOS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA:

1. Exploremos como vamos a dibujar  o disponer las actividades:

horizontalmente  o verticalmente:
 Debido a que en gran mayoria nuestras empresas son microempresas, ó
pequeñas empresas, te recomiendo seleccionar el organigrama de tipo vertical
como el mas adecuado para nuestro propósito. El diseño organizacional
representado en  un gráfico vertical significa “Unidad De Comando”, es decir un
subordinado sera directamente dirigido únicamente de un superior, el principio
básico de este tipo de diseño organizacional es el de evitar conflictos entre los
cargos, malentendidos  y mal uso de recursos. El diseño horizontal del
organigrama se utiliza para empresas muy grandes y generalmente resulta un
gráfico muy extenso.

2. Definir cual es el tipo de estructura organizacional que conviene al

negocio:Dependiendo del plan que tengas para crear tu empresa y la vision que
hayas desarrollado acerca de tu proyecto empresarial, deberás selecionar aquella
estructura que se ajuste a lo que deseas:
 Estructura funcional: Es una de las mas frecuentes maneras de agrupar
actividades, una empresa puede organizarse por departamentos  o funciones
como por ejemplo: ingenieria, contabilidad, manufactura, recursos humanos,
compras, como se muestra en la imagen, esta organización funcional puede ser
utilizada en todo tipo de empresas, adecuando los nombres de las funciones
requeridas para alcanzar los objetivos organizacionales. Por ejemplo un hospital
puede tener  los departamentos de investigación, cuidado de pacientes,
adinistración de recursos y finanzas.
  Estructura por producto: Esta estructura ilustra la departamentalización
del producto en la que cada producto principal es ubicado bajo la autoridad de un
ejecutivo que se especializa  y se responsabiliza por todos los aspectos de esa
línea de producto
 Estructura por tipos de cliente: se organiza por cada tipo particular de
cliente al que la empresa desea servir, teniendo en cuenta que cada grupo de
clientes tiene un grupo particular de problemas  y necesidades, por ejemplo:
gerencia de clientes al detal, gerencia de ventas al por mayor, gerente de cuentas
de gobierno.
 Estructura geográfica: Se trata de organizar el organigrama por territorio
geográfico, por ejemplo una organización de ventas puede tener regiones sur,
centro, oriente, occidente, suroriente y suroccidente; este tipo de organigrama es
putil cuando la empresa esta extendida en todo un país  o territorio.
 Estructura por proceso: Este tipo de organigrama muestra el flujo de
varios departamentos de la producción, por ejemplo: en una planta de extrusión
de aluminio, cada departamento se especializa en una fase específica del
proceso a saber: departamento de selección, departamento de extruido,
departamento de corte y terminado, departamento de limpieza  y terminado y
departamento de inspección y empacado.

3. Determine los niveles que requiere crearse en su empresa. Hacer esto

depende de la cantidad de personas que crees que se requiere en tu empresa al
momento de crearla  o al momento de iniciar; es  normal que tu organigrama crezca
en la misma medida en que crezca tu empresa, de manera que puedes crear un
organigrama básico con la condicion de que lo actualices cada vez que crezca tu
empresa en cantidad de personas. Por ejemplo si al momento de iniciar, crees que
tendras  un gerente comercial, colocalo en tu organigrama, sin embargo si con el
paso del tiempo sera necesario contratar asesores de ventas, sera necesario crear el
cargo de asesor de ventas en tu organigrama. Es importante tener en cuenta que
puede existir un solo cargo de asesor de ventas pero en la práctica pueden haber
tres asesores de ventas  o mas y no sera necesario reflejar exactamente la cantidad
de personas en un solo cargo, asegura que exista el cargo independientemente de la
cantidad de personas existentes en el cargo.
4. Divulga el organigrama a tus colaboradores  y socios: Realiza los ajustes
necesarios de acuerdo con lo que deseas de tu proyecto, estos pasos para crear
el organigrama de una empresa te permiten seleccionar el modelo mas adecuado
de tu empresa, asegurate de comunicarlos a  tus colaboradores, y de actualizar
los cambios, es tu manera de organizarte  y merece atención, empresario
organizado, empresario de éxito.

NOMBRE; EDWIN NOE LEONARDO MORALES

CLAVE: 23 FECHA: 09/09/2013