Propuesta de servisios de revisoria fiscal

1. 1. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412

Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta -
Colombia.San José de Cúcuta, 8 de Enero de 2013.Señor (es):CAJA DE
COMPENSACION FAMILIAR DE NORTE DE COLOMBIA -COMFANORCObjeto:
Participar en Convocatoria Pública No. 01 de 2013 - CONTRATAR LAREVISORIA
FISCAL PARA LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DENORTE DE
COLOMBIA – COMFANORC PERIODO 2013 - 2015.Respetuoso saludo.Al
enterarnos por medio de la prensa de circulación local de la Convocatoriaabierta,
presentamos nuestra propuesta de prestación de servicios para su entidadcomo
Revisor Fiscal. Fijando como principio brindarle una asesoría integral bajolas
premisas de medición de eficiencia y eficacia de las operaciones; confiabilidadde la
información financiera y cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas,dentro
de la organización.Soluciones Contables BDF Ltda. Fue fundada en 2006,
desarrollándose endistintos campos de acción empresariales; desde el sector
público hasta el sectorprivado. A continuación algunas de las empresas a las
cuales se les han prestadoservicios profesionales: COMPAÑÍA GLOBAL DE
PINTURAS: Revisoría Fiscal DISTRIBUIDORA INVESA S.A.: Auditoria Operativa
COMCAJA- CAJA DE COMPENSACION DEL GRAN SANTA FE: RevisoríaFiscal
ADMINISTREMOS S.A: Auditoria Financiera MINAS EL CANAAN S.A.S: Proceso
de implementación de Gestión de laCalidad. CERAMICA ITALIA S.A: Revisoría
Fiscal DISTRIBUCION DE ESPECIAS MI MURALLA: Revisoría Fiscal CAJA DE
COMPENSACION FAMILIAR DE EL GRAN VALLE: RevisoríaFiscal FONDO
REGIONAL DE GARANTÍAS: Revisoría Fiscal
2. 2. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412
Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.
FUNDACIÓN OFTALMOLÓGICA DE LOS ANDES: Revisoría Fiscal
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ANESTESIÓLOGOS
YTRABAJADORES DE LA SALUD COOTANETS LTDA : Revisoría Fiscal
EMPRESA DE ALUMBRADO PUBLICO DE PASTO SEPAL SA:
AuditoriaExternaAnexamos toda la documentación requerida, para cualquier
solicitud adicionalestaremos prestos a suministrarla.Atentamente,BRIGGITH
DIANELA FLECHAS ARENASRepresentante Legal
3. 3. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412
Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.1.
OBJETIVO DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALESExpresar nuestra
opinión profesional de acuerdo con las Normas de AuditoriaGeneralmente
Aceptadas (NAGAS), sobre la razonabilidad y preparación de losestados
financieros examinados.Emitir certificaciones, dictámenes e informes sobre los
estados financieros, paradeterminar si el balance presenta en forma fidedigna la
situación financiera y elestado de pérdidas y ganancias, el resultado de las
operaciones, de acuerdo conlas Normas de Contabilidad Generalmente
Aceptadas.Inspeccionar constantemente sobre si los actos de los administradores
así comolas operaciones registradas en los rubros se han ajustado a las
normasestatutarias, a la ley y a las decisiones de la Asamblea de Afiliados y del
ConsejoDirectivo de la Caja.Informar sobre lo adecuado del sistema de control
interno y su cumplimiento conreferencia en las normas legales.Dar oportuna
cuenta, por escrito a la asamblea, al consejo directivo y a laSuperintendencia del
Subsidio Familiar, según los casos, de las irregularidadesque ocurran en el
funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de susactividades.Informar si se
cumple en la Corporación lo establecido legalmente yestatutariamente sobre
inhabilidades, incompatibilidades, conflictos de interés yprohibiciones.Vigilar
permanentemente para que los actos de los órganos de la Caja, al tiempode su
celebración y ejecución, se ajusten al objeto social de la misma, las normaslegales,
estatutarias y reglamentarias vigentes y a las instrucciones impartidas poresta
 Superintendencia, de suerte que no se cometan irregularidades en detrimentode
los afiliados (empleados y trabajadores), terceros y la propia
corporación.Inspeccionar constantemente sobre el manejo de libros de
contabilidad, los librosde actas, los documentos contables y archivos en general,
para asegurarse quelos registros hechos en los libros sean los correctos y cumplan
todos los requisitosestablecidos por la ley, de manera que puedan estar seguros
de que se conservanadecuadamente los documentos soporte de los hechos
económicos de losderechos y de las obligaciones de la corporación, como
fundamento que son de lainformación contable de la misma.
4. 4. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412
Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta -
Colombia.Todas estos con fundamento en las normas legales relacionadas con la
RevisoríaFiscal, principalmente el Artículo 49 de la Ley 21 de 1982, concordante
con losartículos 37 y 38 del Decreto 341 de 1988 y articulo 10 de la Ley 145 de
1980.Colocar a disposición de la entidad el equipo de trabajo de asesoría,
integradomultidisciplinariamente, dotando así de un respaldo excelente, desde
todos losámbitos que conforman e influyen para el logro de los objetivos y
metasestablecidos por la entidad2. METODOLOGIA DEL TRABAJONuestro
trabajo estará sujeto a las siguientes fases:a. Planeación del trabajo y Elaboración
de ProgramasEn esta parte se decide con antelación todos y cada uno de los
procedimientosque se van a utilizar, la extensión y la oportunidad que se dará a las
pruebas, elrecurso humano que se utilizará y los papeles de trabajo que serán
necesariospara dejar constancia de la opinión a emitir.Inicialmente, tendremos una
entrevista previa con quienes nos contratan. Allí sefijan todas las condiciones bajo
las cuales aceptamos realizar nuestro trabajo.Continuaremos con una inspección a
las instalaciones y una observación a lasoperaciones que se realizan en la entidad,
con el fin de determinar la forma encómo se efectúan y tomar una idea general del
control interno, el procesoproductivo y el trámite de las operaciones.También
elaboramos los programas de auditoría. Estos consisten en unosenunciados
lógicamente ordenados y clasificados de los procedimientos deauditoria que se
han de emplear, el alcance que se les ha de dar y la oportunidaden que se han de
aplicar. Pueden ser modificados a medida en que se ejecute eltrabajo, teniendo en
cuenta los hechos concretos que se vayan observando.Sirven como un conjunto
de instrucciones a los auxiliares involucrados y comomedio de control y registro de
la ejecución apropiada del trabajo.Entonces en síntesis general esta fase será:
Elaboramos un perfil de la entidad. Se hace un análisis del riesgo general
así:Evaluación al ambiente de controlDeterminación de riesgos significativos del
negocioImportancia relativa
5. 5. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412
Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta -
Colombia.Materialidad Definimos el flujo de las transacciones Un análisis al
riesgo específico.b. Ejecución de programasEn esta fase se lleva a cabo: El
examen y evaluación del Control Interno La aplicación de conocimientos y
pruebas. Se empiezan a ejecutar losaspectos del Programa de Auditoria
planeado.Realizamos pruebas sustantivas o pruebas de detalle, en algunos
casosuna combinación de ambos. Una revisión a los Estados Financieros para
determinar si, dicho estadostomados en conjunto, son coherentes con la
información que obtuvimos enla auditoria y si están presentados
adecuadamente.Los elementos que se utilizan las son pruebas de auditoría,
técnicas de muestreo,evidencias de auditoría, papeles de trabajo, hallazgos de
auditoría.c. Evaluación de resultadosDespués de haber desarrollados las funciones
como revisor fiscal y aplicado unaauditoría integral (Auditoria Financiera, Auditoria
de Cumplimiento, Auditoria delSistema de Control Interno); se evaluará los
hallazgos encontrados.En esta etapa concluyente se tiene en cuenta los resultados
obtenidos en laejecución del trabajo anual, para sustentar el dictamen sobre los
estados contablesde la empresa, en calidad de Revisor Fiscal.Con base en las
normas de auditoría de aceptación general se determinará larazonabilidad de las
 cifras de los estados financieros (Auditoría Final), y finalmentese preparará el
Dictamen e Informe del Revisor Fiscal. El cual se prepara deacuerdo a las Normas
de rendición de informes establecidas por la Ley.3. EQUIPO DE TRABAJOEl grupo
de trabajo está compuesto por personal altamente calificado; queindividualmente
han adquirido una vasta experiencia profesional; y al combinarlosresulta un
poderoso equipo de análisis y aplicación de conocimientos en distintasáreas de la
economía.Como Revisora Fiscal la Contadora Pública BRIGGITH DIANELA
FLECHASARENAS, quien perteneció como auditor Senior a Fats & Abs Auditores
Ulloa
6. 6. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412
Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta -
Colombia.Garzón y Asociados recientemente fusionado con la firma internacional
GrantThornton.Además conformaran el equipo de trabajo profesionales de la
Contaduría Pública,para cada una de las siguientes áreas: Asistente del Revisor
Fiscal. Área de Administración, Aportes y Subsidio Área de Vivienda y Fondos
Especiales Área de Servicios Sociales Área de Salud y MercadeoTambién
contamos con un grupo de profesionales interdisciplinarios (Abogados,Ingeniero de
Sistemas, Ingeniero Civil, Arquitecto, Medico, Auditor Médico), queservirán de
apoyo en el momento en que se requiera.4. INFORMES Y
COMUNICACIONESMantendremos un ambiente de comunicación bastante fluido,
pues se haceindispensable informar permanentemente, desde la nosotros hacia
laadministración y viceversa.Comúnmente el Revisor Fiscal emite comunicaciones
como, memorandos derequerimiento, comunicación de hallazgos, informe de
control interno.Se emitirán como principales el informe especial, el dictamen y un
informe largoal cierre de cada período.Aunque sean varios los informes que se
derivan de las actuaciones y de lasfunciones del Revisor Fiscal, siendo éstos
elemental consecuencia comoconclusión de su fiscalización, examen e
intervención permanente.Estos se caracterizaran por su oportunidad y relevancia
en la situación de la Cajade Compensación del Norte Colombiano, bien para
atestar sobre actos de losadministradores, o para dictaminar sobre los estados
financieros; bien paradenunciar irregularidades y debilidades que se detectaren;
bien para aportarinstrucciones y recomendaciones que den valor agregado a las
decisiones sobremanejo y conservación tanto de la corporación previendo su
continuidad, como delos bienes que le son propios o que tiene a cualquier
título.Estarán enmarcados dentro de la objetividad, imparcialidad e independencia
quetranquiliza no solo a los responsables, sino a los acreedores y a todos quienes
dealguna forma interactúan con la Corporación.
7. 7. ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.Nit: 900.389.498-0Teléfono: (037) 5816412
Móvil: 314 2199609Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El FaraónCúcuta - Colombia.5.
HONORARIOSNuestros honorarios profesionales para desarrollar los trabajos de
RevisoríaFiscal, están relacionados con el tiempo que se invertirá en su realización
y laresponsabilidad implícita de la revisoría fiscal.El valor de los honorarios se
especifica en la siguiente tabla:PERIODO AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO
2015VALORMENSUAL$6.200.000 $7.000.000 $8.500.000VALOR ANUAL
$74.400.000 $84.000.000 $102.000.000VALOR TOTAL $260.400.000En los
valores anteriormente mencionados está incluido el IVA.El valor de los honorarios
incluye: Gastos de personal, Honorarios, GastosGenerales (Papelería y útiles de
oficina, Correo y Comunicaciones, Imprevistos yvarios)Gastos como Viáticos y
Gastos de Viaje, Dotaciones, están bajo responsabilidadde la
Corporación.Actuaremos como profesionales independientes sin subordinación
laboral y por lotanto nuestros honorarios no tienen cargas de prestaciones
sociales, ni aportespatronales.Nota: En los casos en que la Superintendencia del
Subsidio Familiar, mediantecircular, convoque a seminarios de capacitación y/o
eventos donde se requiera lapresencia del Revisor Fiscal, la Caja de
Compensación Familiar del NorteColombiano asume los Costos y Gastos para
garantizar su asistencia.En cuanto a recursos físicos y tecnológicos el trabajo se
desarrollara en la oficinacon los muebles, enseres, equipos de computación y
comunicación que para tal finha destinado la Caja de Compensación Familiar del
Norte de Colombia en susinstalaciones.6. ANEXOSHojas de Vida de los
Integrantes principales del Equipo de trabajo.