Yopal, Julio de 2019.

Señores:
EL INSTITUTO DE PLANIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS PARA LAS ZONAS NO
INTERCONECTADAS (IPSE)
Subdirección de planeación energética

Referencia: Proyecto eléctrico que tiene como objeto “CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE ENERGÍA
SOLAR FOTOVOLTAICO EN EL INSTITUTO FINANCIERO CASANARE EN EL MUNICIPIO DE YOPAL,
DEPARTAMENTO DE CASANARE”

Asunto: Respuesta a observaciones sugeridas sobre proyecto en referencia.

A continuación, se responde a cada una de las observaciones:

2. REQUISITOS DE APROBACIÓN
2.2.OBSERVACIÓN: -Se adjunta contrato de donación firmado por el ingeniero diseñador, se
recomienda adjuntar filtro de revisión técnica y aval técnico por parte del IFC.
RESPUESTA: Se adjunta los certificado de revisión técnica y aval técnico por parte del IFC..
Observar el archivo “Aval técnico”

1.3. OBSERVACIÓN: Análisis de riego de desastre con el nivel de detalle acorde a la complejidad y
naturaleza del proyecto, de conformidad del artículo 38 de la ley 1543 de 2012

RESPUESTA: Se anexa los documentos conforme al análisis de riesgos. Ver documento adjunto
denominado “ANÁLISIS DE RIESGOS DE DESASTRES”

REQUISITOS TÉCNICOS GENERALES ACUERDO 052

1. Requisitos generales

1.1. OBSERVACIÓN: Se recomienda unificar la MGA y su documento técnico, deben contener

la misma información, en este caso son muy diferentes al plantear el problema, y árbol del
problema. La numeración para el programa del plan de desarrollo departamental no
corresponde, revisar observaciones en el documento físico. El objeto del proyecto en la
MGA debe ser idéntico al utilizado en todos los demás documentos técnicos y
certificaciones, se recomienda ajustar.

RESPUESTA: De acuerdo a las observaciones realizadas, se hizo las modificaciones al

documento técnico y a la MGA.

1.2.OBSERVACIÓN:
 Se recomienda adjuntar 3 cotizaciones de los equipos y materiales a utilizar que no estén
incluidos en la resolución 284 del 26 de diciembre de 2018, donde se establecen los precios de
referencia de la gobernación de Casanare. Además la certificación RETIE del proyecto debe ser
cotizada para determinar su valor.
 Se adjunta certificación de precios por parte del instituto financiero de Casanare.
 Se recomienda adjuntar análisis del factor prestacional utilizado en los unitarios.
 Se recomienda ajustar el presupuesto de interventoría con la resolución 56 de 2018,
modificado parcialmente por la Resolución No 0123 de 13 de Junio de 2018, el Decreto 035 de
2018 y finalmente actualizados a 2019, el salario para un profesional no corresponde a la
categoría seleccionada. En la descripción del personal se debe dejar claridad de la categoría,
asi como la experiencia general y específica a la que corresponde y las profesiones que se
requieren en cada perfil.

RESPUESTA: Se ajunta el documento correspondiente a la observación realizada. Ver

documento adjunto “COTIZACIONES”, “CERTIFICADO DE PRECIOS” y “PRESUPUESTO DE
INTERVENTORÍA”

1.3.OBSERVACIÓN: Presenta certificación firmada por la jefe de la oficina asesora de

planeación del instituto financiero de Casanare

RESPUESTA: Se ajunta el documento correspondiente a la observación realizada, firmada

por la jefe de la oficina asesora de planeación del instituto financiero de Casanare.

1.4.OBSERVACIÓN: Esta certificación debe ser expedida por la entidad territorial que para este
caso es la oficina asesora de planeación municipal de la alcaldía

RESPUESTA: Se ajunta el documento correspondiente a la observación realizada, firmada

por la oficina asesora de planeación municipal de la alcaldía

3. REQUISITOS GENERALES PARA PROYECTOS EN FASE III

3.1. OBSERVACIÓN:
 Se profesional BY 250-97784. El memorial de responsabilidad del ingeniero hace referencia a
otro proyecto. La vigencia del certificado del ingeniero diseñador esta próxima a vencerse
(marzo de 2019).
 Se recomienda adjuntar diseño de la estructura, firmado por un profesional competente
acompañado de los documentos del ingeniero y memorial de responsabilidad.
 Se recomienda adjuntar en el plano general la distribución de los paneles y el sistema dentro
de la planta del edificio.
 El planos dejar claridad de los equipos existentes (generador, tableros, transformador, equipo
de medida, etc.)
 Unificar las características del inversor, ya que en algunos documentos aparece de 1 KW y en
otros 0.9 KW, además en los planos no se describen todas sus características y aparece otra
potencia.
 Las cajas de paso se recomienda incluir norma o dimensiones en las convenciones.
 En planos se recomienda acotar mejor los tramos de tubería para corroborar longitudes.
 No es claro el trazado de los ductos en la estructura de los paneles.
 Se recomienda incluir en planos el esquema de conexión de los inversores.
 Se adjunta la certificación de que los diseños cumplen con las Normas Técnicas Colombianas
(NTC) aplicables.
  No se adjunta la certificación que conste que los originales se encuentran firmados, firmada
por el representante legal.
 Para las memorias de cálculo de cantidades de obra se recomienda ser más claro, algunas
memorias no plasman nada para determinar la cantidad, o no se puede ver, además no se
presentaron para todos los ítems del presupuesto, ajustar y complementar.
 Se recomienda complementar el informe de levantamiento topográfico, solo se presenta la
cartera topográfica.

RESPUESTA:

 Se ajunta el documento correspondiente a la vigencia del certificado del Ingeniero diseñador.

 Se ajunta los diseños de la estructura, firmado por un profesional competente acompañado de
los documentos del ingeniero y memorial de responsabilidad.
 Se adjuntar en el plano general la distribución de los paneles y el sistema dentro de la planta
del edificio.
 En los planos se hace la claridad de los elementos existentes.
 Los documentos que contiene la potencia del micro- inversor se unificaron y se describe las
características del mismo.
 Se realizó la modificación a la observación de las cajas de paso mencionada.
 En planos se realizó la cota de los tramos de tubería para corroborar longitudes.
 Se aclara el trazado de los ductos en la estructura de los paneles. Plano 2-2 convención de
línea roja.
 Se incluye en planos el esquema de conexión del micro-inversor.
 se adjunta la certificación que conste que los originales se encuentran firmados, firmada por el
representante legal del IFC.
 Se realizó la modificación a la observación respecto a la memoria de cantidades.
 Se completa el informe de levantamiento topográfico, solo se presenta la cartera topográfica.

3.2.OBSERVACIÓN: Se presenta el documento pero su contenido no corresponde a diligenciado en la

MGA, revisar y ajustar, el cronograma de actividades tiene el objeto de otro proyecto, se
recomienda ajustar.

RESPUESTA: Se realiza la respectivo modificación del documento soporte de la MGA y el

cronograma de actividades.

3.3.OBSERVACIÓN: Presenta certificado de tradición y libertad vigente, donde establece que el

instituto financiero de Casanare es el propietario del predio

RESPUESTA: Presenta certificado de tradición y libertad vigente.

3.4.OBSERVACIÓN: Se requiere energía eléctrica para su funcionamiento por lo que se debe

solicitar la disponibilidad de servicio de energía eléctrica.
 RESPUESTA: Se ajunta la certificación correspondiente a la observación realizada.

3.5.OBSERVACIÓN: Se recomienda adjuntar certificado firmado por el representante legal del

instituto financiero de Casanare.

RESPUESTA: Se ajunta el certificado de sostenibilidad firmado por el representante legal del

instituto financiero de Casanare.

3.6.OBSERVACIÓN: Adjunta análisis de riesgo de desastres elaborado por el ingeniero BEYER

CANTOR BECERRA

RESPUESTA: Se Adjunta análisis de riesgo de desastres firmados por el diseñador.

REQUISITOS SECTORIALES DE VIABILIZACIÓN

12. ENERGÍA

12.1 OBSERVACIÓN: Se recomienda adjuntar aval técnico y financiero o del

proyecto expedido por el representante legal del operador de red o la empresa
prestadora del servicio de energía eléctrica constituida para tal fin, con una vigencia
no mayor a doce (12) que incluya la información de los ítems anteriores. Si el servicio
lo va a prestar directamente el Instituto Financiero de Casanare, el aval debe ser
presentado y firmado por el gerente.

RESPUESTA: Se anexa aval técnico y financiero

Agradezco la atención prestada, sin otro particular.

BEYER ALFONSO CANTOR BECERRA

Ing. Electromecánico
Diseñador del proyecto
BY 250-97784