COTIZACIÓN NO.
778
Código: F-045 Versión: 07 Fecha: 2019-02-04 Página 1 de 8
BOGOTÁ, D.C. 13 de febrero de 2019
Cotización No: 778
Señores
LENERGY SAS
Atn: FERNEY YOVANY LEON MEZA
Ciudad
Ref: MIRADOR ILIMANI
Apreciados señores
De acuerdo a su amable solicitud, GRUPO DE CERTIFICACIONES E INSPECCIONES S.A.S. pone a su disposición
la oferta técnica y económica para la inspección de las instalaciones eléctricas del proyecto referenciado MIRADOR
ILIMANI, dando cumplimiento a lo dispuesto y emanado por el reglamento técnico de las instalaciones eléctricas
RETIE, resoluciones 90708 del 30 de Agosto de 2013, 90907 del 25 de Octubre de 2013, 90795 del 25 de Julio de 2014
y 40492 del 24 de Abril de 2015, 40157 del 1ro de Marzo de 2017, 40259 del 29 de Marzo de 2017, expedidas por el
Ministerio de Minas y Energı́a.
Alcance:
INSPECCIÓN RETIE ASOCIADA A USO FINAL DE LAS SIGUIENTES INSTALACIONES:
Lı́nea de Distribución en Baja Tensión, Subterránea, Trifásica y de 1500,00 m.
Lı́nea de Distribución en Media Tensión, Subterránea, Trifásica y de 50,00 m.
Subestación de 1 Transformador tipo MT Interior con capacidad instalada de 75,00 kVA.
8 Instalaciones Básicas de uso Residencial de 60,00 m2 .
1 Uso Final Industrial / Comercial, 1 Retilap.
Piscinas.
OBSERVACIONES:
Red de distribición en media tensión de 50 mts en calibre 120mm2 XLPE -KV, Transformación subestación entrada
salida, transformador de 45KVA, Baja tensión armario para 8 cuentas monofisitas y una trifasica, Red de uso final
BT subterráneo para alumbrado aproximadamente 1500 ml. Iluminación para 19 hectáreas aproximadamente 104 lu-
minarias tipo led marca silvania para AP y reflectores para cancha sintética y múltiple
NO INCLUYE:
Bombas Contra Incendio, Protección Contra Rayos, Ascensores, Lugares Con Alta Concentración De Personas, Zonas
Comunes, Y todo aquello que no se indique en el alcance. Si en el proceso de la inspección se evidencia que el alcance
es diferente se procederá a reajustar la cotización inicialmente realizada.
CONDICIONES COMERCIALES DEL SERVICIO
La documentación referente a las instalaciones eléctricas del proyecto debe ser presentada por el cliente, en medio
fı́sico y/o magnético, de acuerdo al diseño que le corresponda.
Diseño que contemple los siguientes ı́tems para instalaciones mayores a 15kVA:
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a) Análisis de cuadros de cargas iniciales y futuras, incluyendo análisis de factor de potencia y armónicos.
b) Análisis de coordinación de aislamiento eléctrico.
c) Análisis de cortocircuito y falla a tierra.
d) Análisis de nivel de riesgo por rayos y medidas de protección contra rayos.
e) Análisis de riesgos de origen eléctrico y medidas para mitigarlos.
f) Análisis de nivel de tensión requerido.
g) Cálculo de campos electromagnéticos.
h) Cálculo de transformadores incluyendo los efectos de los armónicos y factor de potencia en la carga.
i) Cálculo del sistema de puesta a tierra.
j) Cálculo económico de conductores teniendo en cuenta todos los factores de pérdidas, las cargas resultantes y
los costos de la energı́a.
k) Verificación de los conductores, teniendo en cuenta el tiempo de disparo de los interruptores, la corriente de
cortocircuito de la red y la capacidad de corriente del conductor.
l) Cálculo mecánico de estructuras y de elementos de sujeción de equipos.
m) Cálculo y coordinación de protecciones contra sobrecorrientes.
n) Cálculo de canalizaciones.
o) Cálculo de pérdidas de energı́a teniendo en cuenta los efectos de los armónicos y el factor de potencia.
p) Cálculos de regulación.
q) Clasificación de áreas.
r) Elaboración de diagramas unifilares.
s) Elaboración de planos y esquemas eléctricos para construcción.
t) Especificaciones de construcción complementarias a los planos.
u) Establecer las distancias de seguridad requeridas.
v) Justificación técnica de desviación de la NTC 2050 cuando sea permitido.
w) Los demás estudios que el tipo de instalación requiera para su correcta y segura operación.
Adicional a estos documentos que hacen parte integral del diseño eléctrico se debe adjuntar lo siguiente:
Declaración de cumplimiento debidamente firmado por el constructor eléctrico.
Copia de matrı́culas del constructor, diseñador eléctrico e interventor (si aplica).
Certificados de conformidad de producto de los materiales eléctricos utilizados en obra.
Copia de las cédulas de ciudadanı́a del constructor y diseñador eléctrico.
Planos finales conforme a la instalación construida firmados por el constructor eléctrico o profesional responsable
de la dirección (RETIE 10.2.2.e).
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Si alguno de los items de diseño no aplican, el diseñador debe enviar una relación de los mismos y su respectiva
justificación de no aplicabilidad debidamente firmado.
Protocolos de prueba de los transformadores (cuando aplique).
Diseño simplificado (Mayores de 7 kVA y menores o iguales a 15 kVA)
Análisis de riesgo de origen eléctrico y medidas para mitigarlos.
Diseño del sistema de puesta a tierra.
Cálculo y coordinación de protecciones contra sobrecorrientes.
Cálculo de canalizaciones y volumen de encerramientos.
Cálculos de regulación.
Elaboración de diagramas unifilares.
Elaboración de planos y esquemas eléctricos para construcción.
Establecer las distancias de seguridad requeridas.
Para instalaciones de edificaciones para uso domiciliario o similar clasificadas como instalaciones básicas cuya capa-
cidad instalable sea menor o igual a 7kVA, el diseño se podrá reemplazar por un esquema o plano de construcción,
basado en especificaciones predefinidas, que debe suscribir con su nombre, cédula, número de matrı́cula profesional y
firma el técnico, tecnólogo o ingeniero responsable de la construcción.
El esquema deberá contener lo siguiente:
a) Distancias mı́nimas de seguridad a partes expuestas de redes eléctricas y no se invaden servidumbres de lı́neas
de transmisión.
b) El tipo y ubicación del sistema de puesta a tierra, especificando el tipo de electrodo, sus dimensiones, ası́ como
el calibre y tipo de conductor de puesta a tierra.
c) Identificación de la capacidad y tipo de protecciones de sobrecorriente.
d) Un diagrama unifilar de la instalación y el cuadro de cargas de los circuitos.
e) La localización del tablero de medición, tablero de distribución, tipo y diámetro de tuberı́a, número y calibre
de conductores, interruptores, tomacorrientes y demás aparatos involucrados en la instalación.
NOTA:
La información y documentación requerida debe ser suministrada en su totalidad, siendo clara y oportuna, dando
cumplimiento a los lineamientos del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, (RETIE 2013).
En la inspección, los alcances que comprenden zonas, áreas o elementos comunes, se deben inspeccionar y dictaminar
las demás áreas o elementos asociados a este alcance.
El cliente dispone de 90 dı́as para solicitar algún tipo de corrección al dictamen, el cual será revisado y validado por
GC&I SAS. Si transcurrido este tiempo se requiere algún tipo de cambio, GC&I SAS validara si es necesario realizar
nuevamente visita a la instalación y de ser asi, el cliente debera asumir los costos que esto implique.
VISITAS A OBRA:
La inspección cotizada contempla 1 visita de inspección a obra y 1 posible visita de inspección para cierre de No
conformidades de la instalación frente al reglamento. En las cuales deberá estar presente la persona quien suscribe la
declaración de cumplimiento del RETIE (constructor eléctrico), y/o delegado autorizado por escrito con las mismas
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competencias del constructor. Si en la visita para evidenciar el cierre de No Conformidades se hallan no conformidades
en las correcciones hechas por el cliente, GC&I SAS cerrará el proceso de inspección emitiendo dictamen como No
Aprobado. Además si la visita no es atendida por el constructor o persona autorizada, el inspector de GC&I SAS no
procederá con la inspección y se programará una nueva visita que tendrá un costo adicional.
Nota: El valor de visita adicional al número de visitas ofertadas, tiene un costo de $500000,00 Pesos colombianos.
NO CONFORMIDADES:
Si durante el proceso de inspección resultan no conformidades, el cliente acordara con el inspector el plazo no mayor
a 90 dias maximo para el cierre de estas. Si el cliente lo requiere se evaluará junto con GC&I SAS., (Grupo de
Certificaciones e Inspecciones S.A.S.) ampliar este tiempo dependiendo de la complejidad de las mismas. Si el
cliente no notifica el cierre de las no conformidades GC&I SAS., (Grupo de Certificaciones e Inspecciones
S.A.S.) dará por finalizado el proceso de inspección emitiendo el dictamen de inspección como NO APROBADO.
El inspector enviara al correo electrónico suministrado por el cliente las no conformidades encontradas, de igual manera
la Dirección Técnica de GC&I SAS., (Grupo de Certificaciones e Inspecciones S.A.S.) si encuentra alguna
observación acerca de las no conformidades mencionadas por el inspector, el Director Técnico le enviara un correo
electrónico al Inspector donde le indica las observaciones detectadas por este, para que el Inspector ajuste el acta y
envié nuevamente copia al cliente.
GC&I SAS reportará al DIIE del Ministerio de Minas y Energı́a los dictamenes y adicionalmente se reportará a la
SIC los dictámenes con resultado No conforme. Dentro de los 10 dı́as hábiles siguientes a la terminación del plazo
acordado para cerrar las No conformidades.
ANULACIÓN:
GRUPO DE CERTIFICACIONES E INSPECCIONES S.A.S. “GC&I S.A.S.” podrá anular dictámenes los cuales
serán reportados ante las autoridades competentes, cuando se presente la utilización de dictámenes de forma fraudu-
lenta e inescrupulosa.
VALIDEZ DE LA OFERTA:
30 dı́as calendario, contados a partir de la fecha de emisión de la cotización.
ENTREGABLES:
Será entregado el dictamen de inspección el cual indicará la aprobación o no aprobación de las instalaciones eléctricas
según cotización y los resultados que arroje la inspección. Se entregarán dos dictámenes ası́: uno original con el cual
se podrá quedar el cliente y una copia que podrá ser entregada al operador de red (de requerirse). Los dictámenes
emitidos en el proceso de inspección se realizan con los datos suministrados por el cliente en la declaración de cumpli-
miento, planos y demás documentos del proyecto. Cualquier cambio que requiera el cliente una vez emitido el dictamen
correrá por cuenta del mismo y tendrá un valor de $25.000 c/u.
CONFIDENCIALIDAD:
GC&I SAS., (Grupo de Certificaciones e Inspecciones S.A.S.) trata de manera confidencial la información
y documentación entregada por el cliente o parte interesada, dando cumplimiento a la ley 1581 de 2012 y el Decreto
1377 de 2013. Sin embargo, al cliente se le informa que los dictámenes de inspección serán publicados en la página
web del Organismo de Inspección y en el DIIE del Ministerio de Minas y Energia, de igual manera cuando un ente
regulador o de vigilancia le pida información a GC&I SAS., (Grupo de Certificaciones e Inspecciones S.A.S.)
para revisiones internas ó externas y ası́ verificar el funcionamiento del mismo.
GC&I SAS., (Grupo de Certificaciones e Inspecciones S.A.S.) cuando deba por ley divulgar información con-
fidencial o cuando esté autorizado por compromisos contractuales, el cliente será notificado acerca de la información
proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.
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El cliente por medio de la firma de la aceptación de la oferta comercial, autoriza a GC&I SAS., (Grupo de Certi-
ficaciones e Inspecciones S.A.S.) a divulgar información confidencial cuando se requiera.
QUEJAS Y APELACIONES:
Para la presentación de quejas y apelaciones, comunı́quese a:
Teléfono: +57 (1) 704 6492
Dirección: Calle 98 ] 70 - 91
Web: www.gceisas.com
email: servicioalcliente@gceisas.com
Además, el cliente tendrá acceso al procedimiento AP-006 Quejas y AP-009 Apelaciones que se encuentran en nuestra
página web www.gceisas.com, link “Quejas y Apelaciones”. Para consultar los tiempos y demás aclaraciones o tendrá la
opción de solicitar el estado de avance de su queja o apelación al correo servicioalcliente@gceisas.com .
IMPARCIALIDAD:
GC&I SAS cuenta con un equipo idóneo y competente de inspectores, los cuales firman un acuerdo de confidencialidad
al momento de ingresar al organismo, motivo por el cual generan una gran confianza a todos nuestros clientes en
cuanto a seguridad de la información y competencia técnica. Además, deben firmar un acuerdo de imparcialidad en
la Orden de Inspección (formato F-067) antes de inspeccionar la obra, en el cual declaran no encontrarse impedidos
para realizar sus labores debido a temas de imparcialidad o conflicto de intereses.
EQUIPOS DE MEDICIÓN:
GC&I SAS cuenta con equipos que se encuentran calibrados en laboratorios acreditados y se aseguran metrológica-
mente mediante procedimientos internos.
GC&I SAS se reserva el derecho de contratar el alquiler de equipos de medición cuando no cuente con éstos, con el fin
de completar el proceso de inspección. Estos equipos se acogen a nuestros procedimientos internos y el cliente siempre
estará informado de la situación.
OFERTA ECONÓMICA:
Cantidad Alcance Subtotal
8 USO FINAL $1600000,00
1 DISTRIBUCIÓN BT $250000,00
1 DISTRIBUCIÓN MT $250000,00
1 TRANSFORMACIÓN $650000,00
1 Uso Final Industrial / Comercial $2000000,00
1 Retilap
Piscinas $15000000,00
VALOR TOTAL $19750000,00
VALOR IVA (19 %) $3752500,00
VALOR VIÁTICOS $100000,00
VALOR FINAL $23602500,00
FORMA DE PAGO:
Pago Anticipado de la totalidad del valor de la oferta, sin estar sujeto al resultado de la inspección y dictamen.
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A nombre de: GRUPO DE CERTIFICACIONES E INSPECCIONES S.A.S. “GC&I S.A.S.”
Cuenta de ahorros: 275-18181-6
Banco: Banco de Bogotá
Nit: 900939685-0
Nota: El pago únicamente debe realizarse a nombre de Grupo de Certificaciones e Inspecciones SAS y en ningún caso
a los inspectores.
Grupo de Certificaciones e Inspecciones SAS no se responsabiliza de acuerdos y/o pagos que el cliente realice con
terceros. Según Articulo 34.3 literal b de la resolución 90708 del 30 de Agosto del 2013, la inspección la debe con-
tratar únicamente el constructor, propietario o representante legal del proyecto donde esté incorporada la instalación
eléctrica, quien será el dueño del certificado. El propietario de la instalación o el responsable de su construcción debe
entregar al Organismo de Inspección la documentación completa que le aplique a la instalación, ası́ mismo debe per-
mitir el desarrollo y la ejecución de las pruebas y las mediciones necesarias para la verificación de la conformidad con
el RETIE. Dado que el proceso de inspección es una validación de la declaración de cumplimiento, en la inspección
debe estar presente la persona responsable de la instalación eléctrica, es decir, quien suscribe dicha declaración, y sólo
se permitirá delegar tal actividad mediante documento escrito firmado por el delegante y el delegado; este último debe
ser un profesional de la misma competencia técnica y legal del responsable de la construcción.
De requerirse medidas de campos electromagnéticos, tensiones de paso y contacto, se cobrará un valor adicional de
$5’000.000 mas IVA (esto únicamente se determina al momento de la primera visita).
El cliente deberá suministrar el personal requerido y competente para acompañar el proceso de inspección, en todo
caso, el inspector no podrá manipular los elementos o equipos instalados en la obra objeto de la inspección.
El organismo de inspección podrá subcontratar parte de la inspeccón cuando el mismo no cuente con la acreditación
para determinado alcance contratado en la presente cotización, según lo estipulado en el numeral 6,3 de la norma
ISO—IEC 17020.
ACEPTACIÓN DE LA OFERTA:
Como aceptación de la oferta económica y comercial, debe anexar los documentos siguientes:
a. Aceptación de la oferta.
b. Copia del recibo de consignación por el valor total de la cotización.
c. Copia del RUT.
Nota: Una vez aceptada la presente oferta por parte del cliente y si éste no desea o abandona el proceso de inspección,
será deducido el valor del 10 % de la oferta por los costos administrativos y operativos en los que incurre GC&I SAS.
Igualmente cuando se haya iniciado el proceso de revisión documental y al notificar las no conformidades el cliente
decide no continuar con el mismo, GC&I SAS retendrá el valor del 50 % de la oferta comercial. Si después de realizada
la primera visita por parte del inspector de GC&I SAS el cliente no quiere continuar con el proceso, GC&I SAS
causará a su favor el valor total cancelado y no se hará devolución alguna.
TRATAMIENTO DE DATOS:
Dando cumplimiento a la ley No 1581 del 17 de Octubre de 2012 “Por la cual se dicta las disposiciones generales
para la protección de datos personales”, con la aceptación de la presente oferta económica damos por entendida su
autorización para el tratamiento de sus datos personales, según lo dispone el articulo 9 de la mencionada ley y los
cuales seran responsabilidad de GC&I SAS.
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Si usted no está deacuerdo con lo anteriormente descrito, le solicitamos contactarnos a través de los siguientes medios:
Fı́sico mediante comunicación escrita dirigida a GC&I SAS con asunto “TRATAMIENTO DE DATOS” y radicado
en nuestra oficina en la dirección Calle 98 ] 70 - 91, ofc 507, en la ciudad de Bogotá, o mediante correo electrónico
dirigido a: servicioalcliente@gceisas.com indicando en el asunto “TRATAMIENTO DE DATOS”.
ELABORADO: DIRECTOR COMERCIAL
GRUPO DE CERTIFICACIONES E INSPECCIONES S.A.S.
www.gceisas.com
comercial@gceisas.com
Calle 98 ] 70 - 91
Tel: +57 (1) 704 6492
Cel/WA: 312 471 5842
Acreditado por el Organismo Nacional de Acreditación, ONAC
Resolución No. 17-OIN-032
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ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA Y TÉCNICA
Yo, , acepto los términos y condiciones
de la Cotización No. 778 y autorizo proceder con la inspección de acuerdo al alcance descrito en la oferta económica
en mención; ası́ mismo autorizo a GRUPO DE CERTIFICACIONES E INSPECCIONES S.A.S. para recoger infor-
mación, almacenarla y utilizarla bajo los principios de legalidad, confidencialidad y transparencia para uso interno de
la empresa y sin fines de comercialización ni circulación. Igualmente, manifiesto que conozco que ésta información de
datos personales la puedo consultar y actualizar de manera permanente, y en especial cada vez que se presente algún
cambio. De igual manera, manifiesto que la aceptación y pago de la presente oferta económica no tiene ingerencia en
los resultados que arroje la inspección.
DATOS PARA FACTURACIÓN
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NIT: DIRECCIÓN:
CIUDAD: TELÉFONO:
RÉGIMEN: COMÚN SIMPLIFICADO RETENEDOR DE ICA: SI NO
NOTA: Anexar RUT actualizado Y Camara de Comercio.
Anexar copia de la consignación.
Nombre (Responsable de la Aceptación de la Cotización)
Cargo (Responsable de la Aceptación de la Cotización)
Firma (Responsable de la Aceptación de la Cotización)
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EXPRESADOS EN ESTE DOCUMENTO.
