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OPERACIONES EN UN CENTRO DE
DISTRIBUCIÓN
De acuerdo al punto anterior, el objetivo de un centro de
distribución es recibir productos a gran escala, empacados en
pallets o en cajas, que luego serán distribuidos a un conjunto de
clientes en unidades menores según la demanda. En general,
mientras menor es el requerimiento por parte del cliente, mayor es
Figura 1: Rol de las Instalaciones de el costo de manipulación y por ende de distribución.
Almacenamiento (Frazelle, 2001b)
El grado de descomposición en el flujo de materiales puede variar
Contar con un centro de distribución a menudo implica una gran en cada centro de distribución dependiendo de la estructura de las
inversión y costos operacionales que, según Frazelle (2001b) órdenes de los clientes. De acuerdo a Bartholdi y Hackman (2011)
constituyen entre el 2 % y el 5 % de los ingresos de una las operaciones a realizar para que el flujo de materiales sea
compañía. De acuerdo a Lambert et al. (1997) existen porque continuo son las siguientes:
contribuyen a múltiples misiones de una compañía:
a) Recepción
La recepción debiera comenzar con la notificación previa de la
Tabla 1: Operación de Picking (Bartholdi y
llegada de los productos para así elaborar una programación que Hackman, 2011)
permita coordinar los recursos con las operaciones restantes.
% del Tiempo de
Actividad
Los productos son entregados por vehículos de carga que utilizan Picking
los andenes de carga/descarga (en inglés Receiving Docks) para Traslado 55%
situar los productos en al área de acumulación. Aquí, se debe Búsqueda 15%
revisar la cantidad y la calidad de los productos con muestras Recuperación 10%
aleatorias para identificar inconsistencias o productos que deban Papeleo y Otras Actividades 20%
ser repuestos. Al aceptar la carga, el producto es registrado para
generar la nota de pago al proveedor y para que el sistema de
información, si existe, lo considere como un producto disponible d) Revisión y Empaque
para despacho.
El empaque es una operación de alto grado de manipulación pero
Debido a que los productos son recibidos en empaques mayores, con un porcentaje de tiempo reducido dedicado a traslados. Como
en ocasiones es necesario realizar actividades adicionales como cada producto debe ser manipulado, es una excelente ocasión para
separar productos que vienen combinados o rearmar pallets, lo revisar y chequear la exactitud en el cumplimiento de las órdenes.
que a su vez implica mayores costos de manipulación.
El objetivo de esta operación es consolidar la carga, es decir,
b) Almacenamiento agrupar los productos solicitados por un cliente en la menor
cantidad bultos o empaques posibles. Para los clientes mientras
menor es la cantidad de bultos, menor es el costo de manipulación
Esta operación incluye el desplazamiento de la carga desde el área
y transporte que deben asumir. Es preferible contar con todos los
de acumulación hacia la zona de almacenamiento (en inglés Put-
productos que conforman una orden, antes de realizar el empaque
Away) y el almacenamiento propiamente tal. Antes de realizar el
final.
desplazamiento se requiere de un lugar de almacenamiento
determinado ya que la ubicación del producto determina que tan
rápido puede ser extraído en la etapa de picking. Por esta razón e) Despacho
también se debe considerar un inventario de ubicaciones con
información sobre la capacidad de almacenamiento, resistencia Dado que las órdenes de los clientes ya han sido consolidadas, en
estructural, etc. esta operación la labor de manipulación es menor que en la de
empaque. Es útil disponer las unidades a despachar de acuerdo a
c) Picking la programación de despacho, para que la carga de los vehículos
de reparto (camiones, camionetas, etc.) se realice de forma
expedita. Normalmente se mantiene un registro de los vehículos
Cada vez que un producto es demandado, éste debe ser extraído
de despacho para manejar con exactitud los tiempos de traslados.
de su lugar de almacenamiento a través de la operación de
picking. En un proceso de picking manual cada operario cuenta
con una lista de productos que debe extraer, en ella se indica la En resumen las operaciones en un centro de distribución pueden
cantidad y en algunos casos la ubicación. Cada una de estas ser subdivididas en cuatro categorías: recepción, almacenamiento,
indicaciones corresponde a una línea del pedido o también picking y despacho. De acuerdo al estudio realizado por Drury
llamada línea de picking. (1988) el proceso de picking es el más costoso de todos y
representa alrededor del 60% de los costos operacionales de un
Esta operación es la de mayor costo en un centro de distribución y centro de distribución. La Figura 2 presenta los resultados del
tal como se muestra en la Tabla 1 la principal actividad estudio en las diversas categorías de costos.
involucrada corresponde al recorrido o traslado que debe realizar
el operario.
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proporcionalidad conocida como el teorema de Little, el que se
100% define de la siguiente manera:
Costos de % Utilización de
Traslado Traslados por %Traslados Tiempo de ciclo de
traslado por línea operarios y
(Put-Aw ay) hora-hombre correctos traslado (por traslado)
trasladada equipos
Almacenamiento
Costo del espacio
de Inventario por
% Ubicaciones y
espacio (M3)
% Ubicaciones
sin diferencias de
Días de inventario en
Figura 3: Nivel de Inventario en el Tiempo
almacenamiento superfice reserva
utilizado inventario
por producto
Mientras menor es el tiempo que transcurre entre cada renovación
Líneas % Utilización de % Lineas
Picking
Costo de picking
por línea
recuperdas por operarios y recuperadas
Tiempo de ciclo de
picking ( por orden)
de inventario, se dice que tal producto tiene una mayor rotación.
hora-hombre equipos correctamente
Existen casos extremos donde los productos recepcionados son
Costo de Ordenes listas despachados el mismo día o incluso trasladados inmediatamente
% Utilización de % Despachos Tiempo de ciclo por
Despacho despacho por
orden
para despacho
por hora-hombre
Andenes correctos orden de un vehículo a otro. En tales casos la permanencia del producto
en las instalaciones puede ser de solo horas por lo que quizás
% Utilización de la Tiempo total de ciclo=
Total
Costo total por
orden, línea y
Líneas totales
despachadas por
capacidad de % Ordenes Tiempo Andén a Stock hablar de inventario no tiene mayor sentido.
producción y correctas + Tiempo de ciclo por
producto hora-hombre
almacenamiento orden
• Nivel de empaque.
• Condición de apilabilidad.
• Forma y tamaño de los productos.
• Volumen y peso.
• Inflamabilidad.
• Propenso a ser contaminado o a contaminar.
• Requerimientos ambientales (refrigeración, aire
Figura 5: Esquema de Flujo y Operaciones acondicionado, etc.).
(Tompkins et al., 2003) • Condición de seguridad.
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Productos de formas esbeltas, como barras de acero o madera, por
lo que general requieren un tratamiento especial. Los productos Una tecnología de almacenamiento ofrece costos de picking y
inflamables deben ser almacenados en sectores apartados del resto reposición similares para todos los productos ubicados en ella.
y equipados con sistemas de seguridad que permitan mantener la Cada opción posee características operacionales como la
integridad de la instalación bajo una emergencia. El capacidad de almacenamiento, equipos de manipulación
almacenamiento en ambientes fríos debe ser estudiado en detalle necesarios y principios de movimiento de los productos. En este
ya que sólo algunos equipos son aptos para operar bajo último aspecto destaca la condición de rotación FIFO (en inglés
temperaturas bajo cero. La figura 6 ilustra el concepto de First In, First Out) o LIFO (en inglés Last In, First Out).
apilabilidad y de nivel de empaque:
Es posible clasificar las tecnologías de almacenamiento en tres
categorías, sistemas de rack, sistemas de estanterías y
almacenamiento a piso o granel. A continuación se describen
aspectos relevantes de cada una de ellas:
El sistema manual, también llamado en inglés picker-to-product El diseño de un sistema real de picking es una labor compleja en
systems, se caracteriza porque es el operario quien debe recorrer la que una amplia gama de factores internos y externos influyen
las ubicaciones de picking. Tal recorrido por el área de en las decisiones a tomar. De acuerdo con Goetschalckx y
almacenamiento puede ser llevado a cabo caminando o Ashayeri (1989) algunos de los factores externos son; los canales
de marketing, la estructura de demanda de los clientes, la
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estructura de los proveedores y su nivel de inventario, la demanda
global de un producto y finalmente el estado de la economía.
Estrategias de Picking
b) Equipos Mecanizados/Automatizados
Las principales debilidades de estos sistemas es que tienden
Los principales equipos mecanizados/automatizados empleados a rigidizar el flujo de materiales, aumentan la posibilidad
en la operación de un centro de distribución, se describen a de colas en el flujo, restringen el movimiento cruzado y
continuación: requieren trabajo adicional para la carga y descarga. Dada
su complejidad y rigidez se recomienda el uso de estas
tecnologías en sistemas de distribución de gran
i) Equipos de Alta Densidad: Los avances tecnológicos han
envergadura.
generado un fuerte desarrollo en los equipos de
almacenamiento/recuperación (en inglés S/R Machines).
La variación en el tamaño y la forma de los productos a
Algunos de ellos son controlados por un operador a bordo,
transportar puede generar problemas en el funcionamiento
otros remotamente por medio de una consola de control y
óptimo del sistema, por lo que es necesario clasificar los
algunos son automatizados. A pesar de los diferentes
productos para identificar aquellos con características
métodos de control el componente principal de una unidad
físicas aptas para el traslado en cintas. Aquellos con
S/R en la grúa de manipulación, la que está diseñada para
problemas deben ser introducidos en algún modulo de
elevar cargas por sobre los 30,5 metros. La grúa es guiada
almacenamiento apropiado, por ejemplo bandejas o cajas
por rieles instalados en la losa o en el cielo del centro de
de cartón.
distribución. Se requiere un ancho de pasillo de entre 0,15 a
0,2 metros más amplio que el módulo de almacenamiento.
A pesar de las desventajas descritas los sistemas de cintas
Si bien cada grúa está restringida a una única línea o
transportadoras pueden ser implementados eficientemente
pasillo, algunos modelos de mayor costo poseen
bajo las siguientes condiciones:
mecanismos que permiten trasladar la grúa entre pasillos.
Los equipos S/R pueden ser subclasificados en cuatro • Un flujo de materiales relativamente estable. Un ejemplo
categorías; equipos automatizados (en inglés AS/RS), podría ser el movimiento desde la operación de picking
sistemas mini-AS/RS para productos de menor tamaño, hacia la operación de empaque cuando los productos ya
sistemas hombre a bordo y sistemas híbridos que combinan se han depositados sobre bandejas. Estas últimas ofrecen
funciones de los tres anteriores. De acuerdo a Navsup una geometría de manipulación uniforme.
(1985) los requerimientos típicos para la aplicación de un • El movimiento de pallets desde un área de carga hacia un
sistema de manipulación S/R son los siguientes: dispositivo de almacenamiento automático puede ser
realizado por medio de cintas. A su vez el traslado de
• Múltiples SKUs. pallets desde el área de recepción hacia alguna estación
de clasificación también ofrece oportunidades para
• Inventario relativamente reducido (tamaño de lotes
implementar el sistema.
pequeños).
Otros ejemplos de equipos de manipulación
• Alto nivel de rotación (alto nivel de movimientos de
mecanizados/automatizados son los sistemas de carrusel y los
entradas y salidas).
dispensadores automáticos, lo cuales ya han sido descritos.
• Soporte computacional para el manejo de materiales y
documentación. c) Equipos No Motorizados
• Costos elevados de superficie e infraestructura.
Los equipos no motorizados brindan apoyo en actividades como
• Alto costo de mano de obra. el traslado horizontal y el picking de bajo nivel. Este tipo de
equipamiento se caracteriza por su maniobrabilidad y bajo costo.
• Capacidad de implementar sistemas auxiliares de
contingencia.
Su estructura normalmente consiste en una plataforma montada
• Equipo de mantención especializado. sobre ruedas, las cuales pueden variar en número y disposición.
Los equipos de dos ruedas están diseñados para que el operario
ii) Cintas Transportadoras (en inglés Conveyors): La pueda pivotar el equipo e inclinarlo, son utilizados para el traslado
implementación de cintas transportadoras presenta de cargas cilíndricas, tambores, etc.
múltiples ventajas en lo que concierne al movimiento de
los productos, sin embargo, condiciona el libre Los equipos de cuatro ruedas poseen una plataforma rectangular,
desplazamiento al interior de la instalación. Pueden ser pueden ser adaptados para múltiples usos y permiten la
clasificadas de acuerdo al principio de funcionamiento en; manipulación eficiente de diferentes productos. Algunos de los
cintas energizadas y no-energizadas o gravitacionales. En modelos de cuatro ruedas son los siguientes:
general si una cinta no posee un sistema de carga y
descarga automatizado, los ahorros logrados en el i) Roll Contenedores: Equipo ideal para la preparación de
transporte son drásticamente reducidos por el órdenes en un sistema de picking de baja altura. También
requerimiento de manipulación.
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puede ser utilizado como módulo de empaque para • Determinar la cantidad a almacenar de cada SKU.
despacho directo. • Determinar las tecnologías de almacenamiento a
implementar en el área.
ii) Transpaleta Manual: Ideal para el traslado horizontal de
pallets en distancias pequeñas. Por su versatilidad también Políticas de Asignación
puede ser utilizada para la carga y descarga de vehículos e
incluso en la operación de picking. Su función es análoga a
Existen numerosas políticas o estrategias para asignar los
la de la transpaleta eléctrica.
productos en las ubicaciones de los equipos de almacenamientos,
ya sea en el área de picking rápido o de reserva:
iii) Carros de Picking: Utilizados específicamente para la
preparación de órdenes en un sistema de picking de baja
altura, poseen compartimientos intermedios para que el • Almacenamiento Aleatorio (en inglés Random Storage):
operario realice la clasificación mientras recorre el área de Bajo esta política los productos recepcionados son
almacenamiento (en inglés Sort while Pick). asignados a una ubicación aleatoria en el área de
almacenamiento, la cual es seleccionada del conjunto de
ubicaciones disponibles con igual probabilidad. Lo anterior
Criterios de Ubicación permite un alto nivel de utilización del espacio disponible
pero con un consiguiente incremento en las distancias de
Los criterios de ubicación forman parte del conjunto de decisiones traslado. La política aleatoria funciona correctamente sólo
que se deben tomar con respecto a la operación de picking, en un ambiente controlado por un sistema computacional.
incluye primordialmente el estudio de los sistemas de
almacenamiento a utilizar en tal operación y la ubicación de estos • Ubicación Cercana Disponible (en inglés Closest Open
sistemas en el flujo de materiales. Un criterio de ubicación típico Location): En este caso es el operario quien selecciona la
corresponde a la especificación del área de picking rápido (en ubicación de almacenamiento, que por lo general es la
inglés Forward Area) y del área de almacenamiento de reserva (en primera ubicación disponible. Bajo esta política el área de
inglés Reserve Area). almacenamiento, a menudo, se encuentra con un alto
número de ubicaciones disponibles en los módulos
El área de picking rápido permite aumentar la eficiencia de tal posteriores o lejanos.
actividad, por su parte, el área de reserva contiene productos en
volúmenes mayores que son utilizados para reponer el área rápida • Almacenamiento Dedicado (en inglés Dedicated Storage):
y para realizar el picking de los productos que no están asignados En los sistemas con almacenamiento dedicado, cada SKU
a ésta última. posee un número preasignado de ubicaciones. La principal
desventaja de esta política es que cada ubicación esta
La función del área de picking rápido es como el de un “centro de reservada incluso si el producto se encuentra sin stock.
distribución dentro un centro de distribución”, es decir, los SKUs Para cada producto se deben considerar ubicaciones
más populares son almacenados en esta área en cantidades disponibles que permitan almacenar el máximo nivel de
inferiores, para así realizar gran parte de la operación en una inventario, por lo que el nivel de utilización del espacio es
superficie menor. el menor de todas las estrategias. La mayor ventaja es que
los operarios se familiarizan con las ubicaciones de los
Los temas básicos a tratar en el diseño del área rápida son la productos.
selección de los SKUs y la cantidad a almacenar de cada uno de
ellos, de manera que exista un equilibrio entre el esfuerzo • Volumen de Venta (en inglés Full Turnover Storage): Esta
adicional de reposiciones y el ahorro en mano de obra. Por otro política distribuye los productos de acuerdo a la venta de
lado, resulta ventajoso almacenar ciertos SKUs sólo en el área de cada uno de ellos. Los SKUs con mayor tasa de venta son
reserva, sobre todo cuando la cantidad demanda es alta o la ubicados en las zonas de mayor accesibilidad, mientras que
frecuencia de la demanda es baja (De Koster et al., 2006). aquellos de venta lenta son ubicados en la zona posterior
del centro de distribución. Una forma de aplicar esta
El área de picking rápido y el área de reserva pueden estar política es por medio del índice COI (en inglés Cube per
distribuidas de forma independiente en un centro de distribución o Order Index).
pueden pertenecer a un mismo sistema de almacenamiento. En
este último caso, los niveles inferiores de los equipos representan El COI de un SKU se define como la razón entre el total de
el área rápida, mientras que los niveles superiores representan la espacio requerido y el número de líneas necesarias para
reserva. satisfacer la demanda en un período de tiempo
determinado. El algoritmo consiste en ubicar aquellos
En Bodner et al. (2000) las siguientes decisiones son mencionadas productos con menor COI cercano a las zonas de mayor
como críticas en el diseño del área de picking rápido: accesibilidad, por ejemplo en el frontis del centro de
distribución. La asignación en base al COI u otro índice
• Determinar el tamaño del área. calculado según la demanda de un producto requiere un
• Determinar los SKU que serán almacenados en el área. mayor nivel de información que en el caso de una política
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aleatoria. En algunos casos tal información puede no estar a) Oficinas Administrativas
disponible, sobre todo cuando la variedad de los productos
dificulta la elaboración de una estadística confiable. Las oficinas administrativas son utilizadas por el personal a cargo
de la supervisión de centro de distribución. Es necesario que las
En la práctica la estrategia aleatoria es utilizada en el área de oficinas se encuentren cercanas a la operación para así facilitar tal
reserva, donde la mayoría de los productos de alto volumen son labor. El diseño puede variar dependiendo del tamaño del centro
almacenados en pallets. El almacenamiento dedicado es utilizado de distribución y de la cantidad de personal considerado.
en las zonas de mayor movimiento como el área de picking
rápido. De esta manera se obtiene una mayor eficiencia en el uso Otras oficinas también requeridas, son las de control de despacho
del espacio en el área de reserva y se logran los beneficios en y recepción, las que deben considerar el equipamiento tanto para
mano de obra en el área de picking rápido. personal interno como externo, principalmente choferes. En
centros de distribución de gran tamaño es preferible que ambas
Las políticas antes descritas pueden ser aplicadas cada una por si operaciones, despacho y recepción, estén ubicadas en oficinas
sola o conjuntamente, rescatando así las características positivas separadas para así agilizar la actividad. En centros de menor
de cada una de ellas. Un ejemplo es la política de almacenamiento tamaño, con personal reducido, es una buena alternativa
basada en clases (en inglés Class Based Storage). La política considerar oficinas multipropósito.
basada en clases aplica la lógica de Pareto, la cual concluye que el
15% de los productos almacenados, contribuyen al 85% del b) Andenes de Despacho/Recepción
volumen de venta. Así cada clase de productos es asignada a un
área dedicada del centro de distribución, mientras que al interior El correcto diseño de los andenes de despacho y recepción tiene
de cada una de ellas el almacenamiento es aleatorio. Cada clase una repercusión importante en el funcionamiento de un centro de
puede ser determinada con algún tipo de medición de la demanda, distribución. La estimación del número de andenes debe
como por ejemplo el índice COI. Los productos de menor COI efectuarse en base a los requerimientos y restricciones de tiempo y
generalmente se denominan ítems A, los siguientes ítems B y así espacio. Un estudio de estimación considera parámetros como; el
sucesivamente. El número de clases suele estar restringido a tres, número de vehículos por día y hora, distribución de los vehículos
pero en ciertas ocasiones realizar una división mayor puede de despacho y recepción, distribución entre la actividad vehicular
generar beneficios extras en los tiempos de traslado. programada versus las llegadas aleatorias, tiempos de espera y la
cantidad de espacio requerido para vehículos en espera. Distintos
Existen varias posibilidades para ubicar las clases (por ejemplo A, métodos de análisis pueden ser utilizados para estimar el número
B y C) al interior de un área de almacenamiento. La Figura 8 óptimo de andenes, como por ejemplo modelación, software
presenta dos ejemplos de cómo implementar la política en un área especializados o simplemente análisis estadístico. Cualquiera sea
de almacenamiento conformada por racks de profundidad simple. el método de análisis seleccionado, requiere como mínimo:
información acerca de la frecuencia y distribución de los
vehículos por día y hora, además del tiempo requerido para
realizar la carga o descarga de cada vehículo.
Layout
b) Diseño del Layout Interno presenta una elevación típica de un equipo de rack,
destacando los elementos a considerar en la altura final del
Este segundo subproblema involucra el análisis interno de cada equipo.
área. A continuación se describen algunas consideraciones que
deben ser tomadas en cuenta particularmente para el diseño del
área de almacenamiento, ya sea de reserva o de picking rápido.
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