EL PROCEDIMIENTO

NOTARIAL

Aníbal A. Ruiz Armijo

 Preliminares:
La
«Audiencia» Inicial
 REQUERIMIENTO

Resulta indispensable el previo

requerimiento o rogación
del servicio notarial
por las personas interesadas
en que el notario actúe:

El notario tiene estrictamente prohibido actuar de

oficio.
 Art. 41 L. del N.
«Los notarios no pueden dar
certificación sobre hechos que
presencien y en que no intervengan
por razón de su oficio, [...]. Sobre
todo esto podrán declarar como
testigos y su dicho valdrá como
cualquier otro deponente [...]».
 CALIFICACIÓN
Escuchar a los otorgantes y determinar la
posibilidad jurídica de efectuar lo que
pretenden.
Si esa pretensión es jurídicamente posible,
debe determinar con precisión técnica,
cuál es el acto o negocio jurídico más
adecuado al fin práctico que pretenden
alcanzar los interesados
(«tipificación negocial»).
 El notario indaga e interpreta la
voluntad real de las partes,
adecuándola a las normas del ordenamiento
jurídico.

La calidad del ejercicio de la función dependerá

del grado de conocimiento del notario
sobre ambos extremos.

Por eso es indispensable que el notario posea

amplio dominio del Derecho sustantivo privado.
«El notario es un profesional del Derecho, por
lo tanto, al escuchar las voluntades
consensuadas de las partes, las canaliza de
acuerdo a las normas legales, dotándolas de
la formalidad requerida. El notario debe estar
debidamente preparado y actualizado en
cuanto al tema jurídico; su deber es estar
capacitado».
GUIDO, David y VILLALVA, Almonacid
Manual Auto-Formativo de Derecho Notarial, p. 46
ASESORAMIENTO Y CONSEJO
El notario debe adecuar la
voluntad
de los requirentes
[el fin práctico querido por las
partes]
a las exigencias del
ordenamiento jurídico.
Esto exige del notario un gran
conocimiento de las distintas
cuestiones jurídicas vinculadas
directa o indirectamente con el
objeto de los actos o negocios
jurídicos que se le solicita
instrumentar.
 LEGALIZACIÓN

Comprobar la presencia de los elementos

esenciales [generales y especiales] del
acto jurídico o negocio jurídico, que el
Derecho positivo exija para su validez
jurídica; y la suficiencia de los
documentos antecedentes [títulos]
indispensables para el otorgamiento.
 LEGITIMACIÓN
Comprobar que las partes y los
otorgantes estén habilitados para
otorgar el acto o negocio jurídico
concreto de que se trata (capacidad
de goce y de ejercicio, facultades de
representación, autorización
suficiente, etc.).
«El notario acredita plenamente que el
acto producido obedece al ejercicio de
un derecho legítimo y corresponde a
una situación jurídica condicionante de
la eficacia de tal acto».
GUIDO, David y VILLALVA, Almonacid
Manual Auto-Formativo de Derecho Notarial, p. 47
 CONFIGURACIÓN
Efectuadas estas operaciones
previas, redactar el acto jurídico o
negocio jurídico en el instrumento,
conforme a las instrucciones verbales
o escritas de los otorgantes,
observando las disposiciones legales
aplicables.
«El notario escribe las declaraciones que recibe de
los particulares, adaptándolas a las exigencias
legales y elaborando instrumentos dentro de un
marco de legalidad. El notario formaliza la voluntad
de los otorgantes manifestada expresamente,
plasmándola en la escritura pública, que es el
documento formal por excelencia».

GUIDO, David y VILLALVA, Almonacid

Manual Auto-Formativo de Derecho Notarial, p. 47
 LA
AUDIENCIA NOTARIAL
 LECTURA

Redactado el instrumento, y previa

explicación a los otorgantes del
alcance y fuerza legal del acto o
negocio que pretenden, debe leerse
íntegramente ante estos, so pena de
nulidad [art. 28 párr. 2º L. del N.].
 OTORGAMIENTO
Leído el instrumento, y previa su
plena identificación, los otorgantes lo
firmaran conjuntamente en
presencia del notario, como señal de
aceptación de los términos del acto o
negocio instrumentado.
Esta firma debe ser autógrafa.
 También deben firmar el
instrumento todos los
individuos que dé un modo
u otro han intervenido en él
(testigos instrumentales y
de conocimiento,
intérpretes, peritos, etc.).
 AUTORIZACIÓN
Una vez que todos los individuos
que deben hacerlo han firmado el
instrumento, el notario debe
proceder de inmediato a
autorizarlo con su propia firma
autógrafa.
 La autorización hace surgir a la vida
jurídica el instrumento público como tal,
con plena eficacia:
—extrajudicial (sustantiva / de tráfico) y
—judicial (probatoria / ejecutiva),
salvo que sea declarado falso o nulo por
autoridad judicial competente.
ACTUACIONES
POSTERIORES
 CUSTODIA

El notario está en el deber de

conservar y custodiar la matriz de
dicho instrumento, bajo su entera
responsabilidad personal (penal,
civil y disciplinaria).
«El notario tiene la obligación, por ley,
de conservar en su archivo la
documentación notarial protocolar, lo
cual es característico del notariado de
tipo latino. Por la conservación se aplica
el principio de matricidad. El notario
conserva los originales o la matriz del
instrumento en su protocolo o archivo
notarial».
GUIDO, David y VILLALVA, Almonacid
Manual Auto-Formativo de Derecho Notarial, p. 47
 TESTIMONIOS

El notario está en el deber de

expedir testimonios para las
partes y terceros interesados,
con los requisitos y limitaciones
legales para estos últimos.
«El notario entrega a las partes, a
su solicitud, copias de la matriz del
documento que obra en su protocolo
para la adecuada producción de los
efectos jurídicos del negocio
formalizado. [...]».
GUIDO, David y VILLALVA, Almonacid
Manual Auto-Formativo de Derecho Notarial, p. 47
 INSCRIPCIÓN
Otorgado y autorizado el instrumento
que contiene el acto jurídico o negocio
jurídico, se prevendrá a las partes de la
necesidad de inscribir el testimonio del
instrumento en el Registro Público
competente, en caso que esto sea
conveniente o indispensable.
Resumiendo:
 ACTUACIONES MATERIALES DEL NOTARIO

• Comprueba la identidad y la capacidad.

• Bastantea los documentos habilitantes.
• Comprueba titularidades.
• Recibe la voluntad negocial.
• Califica el negocio.
• Asesora y aconseja a ambas partes.
• Redacta el instrumento.

• Lee el instrumento.
• Hace suscribir el instrumento.
• Autoriza el instrumento.
 SOLEMNIDADES DE LA AUDIENCIA

• Presencia física de todos los intervinientes.

• Lectura íntegra y literal, de viva voz y en un solo

acto: por el notario / por otras personas

• Suscripción inmediata del instrumento por todos

los intervinientes, en el orden legal.
 FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO
INTRODUCCIÓN CUERPO CONCLUSIÓN
• Número, Nomen
Iuris • Antecedentes • Advertencias
• Lugar, Hora, Fecha
• Titularidades • Lectura del
• Notario: Instrumento
Domicilio,
Quinquenio • Disposiciones
(principales /• Ratificación
• Otorgantes:
Juicio de Identidad accesorias)
Calidades • Otorgamiento
Legitimación • Aceptación
• Autorización