Fecha de Emisión:
Abril 2013
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Gerencia de Comercialización
Controlar y resguardar los productos, artículos y equipos ofrecidos por la empresa, a través de la ejecución de actividades inherentes a las operaciones de almacén, cumpliendo
los procesos de recepción, almacenamiento, despacho y preservación de los mismos, cumpliendo con las normas de seguridad, higiene y ambiente, a fin de brindarle un
servicio oportuno y de calidad al cliente.
FUNCIONES GENERALES
Despachar medicinas de acuerdo a las
solicitudes interpuestas por el área de
caja, a fin de optimizar la prestación
del servicio.
Asistir al Supervisor de Farmacia en
las actividades de recepción,
verificación y organización de la
mercancía que ingresa al Almacén de
Farmacia, a fin de despachar
oportunamente a los productos al
Piso de Ventas (OTC) y para la venta
(solicitados por cajeros)
Cumplir con las funciones, deberes y
responsabilidades que le
correspondan por las características
del puesto que ocupa.
Elaborado por:
Lcda. Numarys Miranda
Gerente de Comercialización
DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha de última Actualización:
Mayo 2013
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DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISADO POR:
Almacenista de Farmacia Supervisor de Farmacia
PROPÓSITO GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS DOCUMENTOS
 Revisar la orden de despacho y proceder a ubicar los productos requeridos.
 Re chequear los productos en el lector, según Ticket de Despacho.
 Pasar los productos al cajero.
 Revisar en conjunto con el Supervisor de Farmacia los productos recibidos del asistente de compras, a Control de Rechequeo de
través de la verificación de especificaciones técnicas, condiciones físicas y cantidad reflejada en la hoja Mercancía ingresada al
de rechequeo de factura. Almacén de Farmacia
 Realizar el conteo físico asignado.
 Asistir al Supervisor de Farmacia en el proceso de recepción de mercancía y traslado de la misma.
 Recibir el reporte de fallas del Supervisor de Farmacia, y a partir de él, abastecer las cestas, a fin de
surtir los estantes del piso de ventas. (Productos de OTC)
 Colocar a los productos que se despachan de la Farmacia sus respectivas alarmas. (Productos con un
costo entre 30,00 y 80,00 Bs. se colocan alarmas intercalados, y mayores de 80,00 Bs. a todos)
 Empacar, y poner cinta adhesiva a todos los productos de OTC a fin de resguardarlos, quedando lo
más seguro y sellado posible.
 Coordinar y dar ubicación física a todos los productos y mercancías que se recibe en el almacén
 Organizar el almacén de Farmacia, de acuerdo a las instrucciones interpuestas por el Supervisor de
Farmacia.
 Mantener ordenado y limpio el almacén a fin de asegurar la correcta conservación de la mercancía, Control de Vencimientos
utilizando la nomenclatura respectiva (Abecedario)
 Colaborar en la clasificación, codificación y rotulación de productos que ingresan al almacén.
 Revisar periódicamente los vencimientos de los productos en los estantes, así como también de la
mercancía que ingresa al almacén.
Revisado por: Aprobado por:
Lcda. Yomart Blanco Ing. Manuel Rodríguez
Gerente de Talento Humano Gerente General
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DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha de última Actualización:
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISADO POR:

Gerencia de Comercialización Almacenista de Farmacia Supervisor de Farmacia

 Custodiar la mercancía existente en el almacén.

 Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

 Inspeccionar frecuentemente todos los productos y/o mercancías, y notificar cualquier anormalidad al
Supervisor de Farmacia.
 Asistir en la realización de inventarios periódicos.
 Responder por la custodia, incorporación, desincorporación, conservación, deterioro, pérdidas
productos, almacenados.
 Informar oportunamente las inconsistencias reflejadas entre el sistema MAGNUS y las medicinas
halladas en estantes, a fin de establecer los correctivos correspondientes
 Ejecutar cualquier actividad de apoyo asignada por su supervisor en situaciones puntuales que lo
amerite.
 Velar por la exclusiva entrada al almacén de farmacia del personal autorizado.
 Identificar y notificar cualquier condición de riesgo en el almacén y gestionar su corrección.
 Participar activamente en las actividades establecidas en el Programa de Seguridad y Salud de la
empresa, para contribuir en el logro de un ambiente de trabajo seguro y confortable.
 Cumplir los procedimientos y las políticas internas de la empresa

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Lcda. Numarys Miranda Lcda. Yomart Blanco Ing. Manuel Rodríguez

Gerente de Comercialización Gerente de Talento Humano Gerente General
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISADO POR:

Gerencia de Comercialización Almacenista de Farmacia Supervisor de Farmacia

PERFIL Y COMPETENCIAS DEL CARGO

Educación
 Profesional Universitario, preferiblemente Técnico Superior Universitario, con certificación como Auxiliar de Farmacia (Preferiblemente)

Experiencia
 Mínimo dos (2) años de experiencia en el área de manejo y operaciones de almacén.

Formación, Habilidades y Destrezas

 Operaciones de Almacén
 Gestión de Inventarios.
 Organización en el trabajo.
 Especificaciones técnicas de productos farmacéuticos, suministros médicos.
 Preservación de productos.
 Normas de Seguridad, Higiene y Ambiente.
 Manejo de las herramientas office (Word, Excel, Power Point, Sistemas Administrativo)

DIMENSIONES DE CARGO

Rendición de Cuentas: Reporta la gestión al Supervisor de Farmacia

Relaciones Internas: Con las todas la gerencias de la empresa.
Relaciones Externas: Clientes.
Niveles de aprobación: Ver listado de Niveles de Autoridad Vigentes.
Procedimientos: Procedimientos Administrativos y Operacionales.
Herramientas y Equipos: Equipos de movilización, teléfono, Microcomputador, Archivos.
Documentos Locales: Formularios de Control Internos, lineamientos internos de la empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Lcda. Numarys Miranda Lcda. Yomart Blanco Ing. Manuel Rodríguez

Gerente de Comercialización Gerente de Talento Humano Gerente General