MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL

Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

GUÍA OPERATIVA
GENERACIÓN DE REPORTE DE PRECIOS E INEXISTENCIAS EN EL
MERCADO VIRTUAL

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

SIGEP

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP

Guía Operativa – Generación de Reporte de Precios e Inexistencias en el Mercado Virtual
 Guía Operativa
GENERACIÓN DE REPORTE DE PRECIOS E INEXISTENCIAS EN EL MERCADO VIRTUAL
Sistema de Gestión Pública – SIGEP

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

2021

Propiedad Intelectual del Ministerio Economía y Finanzas Públicas

Prohibida su comercialización

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Guía Operativa – Generación de Reporte de Precios e Inexistencias en el Mercado Virtual
Contenido

1. ANTECEDENTES .......................................................................................................................... 4
2. OBJETO ....................................................................................................................................... 5
3. PERFILES ...................................................................................................................................... 5
4. CONSIDERACIONES PARA EL REGISTRO................................................................................. 5
4.1 PASO 1: INGRESO AL SISTEMA ................................................................................................................. 6
4.2 PASO 2: INGRESO AL MENU DE ACCESO ................................................................................................ 8
4.3 PASO 3: REGISTRO DE MIS DOCUMENTOS ............................................................................................ 9
4.4 PASO 4: VERIFICACIÓN DEL DOCUMENTO .......................................................................................... 22
4.5 PASO 5: APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ............................................................................................ 27

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 GUÍA OPERATIVA
GENERACIÓN DE REPORTE DE PRECIOS E
INEXISTENCIAS EN EL MERCADO VIRTUAL

1. ANTECEDENTES
De acuerdo a lo establecido en los Artículos 30, 34 y 38 del Reglamento
de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, las entidades
públicas deberán obtener del Mercado Virtual Estatal el Reporte de
Precios o Reporte de Inexistencia como fuente para la determinación de
la oferta del mercado, para los procesos de contratación bajo la
Modalidad de Contratación Menor con cuantía hasta Bs20.000 (VEINTE
MIL 00/100 Bolivianos).

El Reporte de Precios es el mecanismo que permite a las entidades

públicas acreditar el precio de un bien publicado en el Mercado Virtual
Estatal consignando la fecha y hora de la consulta. Este precio se
constituye como fuente para la determinación del precio referencial de
un proceso de contratación de bienes, conforme los registros del
Mercado Virtual Estatal.

El Reporte de Inexistencias es el mecanismo que acredita la inexistencia

de ofertas para los bienes demandados en una determinada fecha y
hora.

El Reporte de precios del Mercado Virtual Estatal, desplegará el precio

vigente del bien ofertado seleccionado a la fecha y hora de la consulta
en la ubicación geográfica registrada, a efectos de que la entidad
pública incorpore este reporte en el expediente del proceso de
contratación.

En todos los casos la entidad pública deberá incorporar el Reporte de

Precios e Inexistencias en el expediente del proceso de contratación.

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 2. OBJETO

Permitir la generación del reporte de Precios e inexistencias, para que la

entidad pública lo incorpore en el expediente del proceso de
contratación.

3. PERFILES

La funcionalidad para la generación del reporte considera los siguientes

perfiles según el nivel de restricción:

Nro. Descripción del Perfil Nivel de Restricción

Perfil Operador de Generación de Entidad y Dirección Administrativa

950
Reportes Mercado Virtual

Perfil Aprobador de Generación de Entidad y Dirección Administrativa

951
Reportes Mercado Virtual

Perfil Generador de Reportes del Mercado Entidad y Dirección Administrativa

952
Virtual

El Mercado Virtual Estatal se encuentra vinculado al Sistema de Gestión

Pública (SIGEP), por lo que los perfiles mencionados deberán ser
asignados por el Gestor de Usuarios del SIGEP habilitado en la entidad.
Si el (los) servidor(es) público (s) cuentan con un usuario SIGEP, el gestor
podrá asignar los perfiles citados mediante una solicitud de modificación
de perfiles, caso contrario deberá proceder con la creación de un usuario
SIGEP para el (los) servidor(es) público(s).

El perfil 952 realiza de forma simultánea las actividades del perfil Operador
y Aprobador de Generación de reportes del Mercado Virtual.

4. CONSIDERACIONES PARA EL REGISTRO

Para la generación del reporte se deberá considerar lo siguiente en el
procedimiento:

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 a) El servidor público designado debe contar con el usuario SIGEP
y perfil asignado.
b) Una vez que cuente con el perfil habilitado el servidor público
deberá ingresar a la siguiente dirección:
https://sigep.sigma.gob.bo/rsseguridad/login.html
c) El usuario podrá generar el reporte de Precios e Inexistencias del
Mercado Virtual Estatal.

4.1 PASO 1: INGRESO AL SISTEMA

El usuario deberá ingresar a la dirección

https://sigep.sigma.gob.bo/rsseguridad/login.html , donde el sistema
solicitará autentificación para continuar. Como se muestra la figura 1.

Fig. 1
Link de acceso a la Nueva Arquitectura
Fig. 1
Registro de Usuario y contraseña

El servidor público habilitado en el SIGEP debe ingresar su usuario SIGEP

compuesto de las primeras iniciales de su nombre y apellidos, seguidos del
número de carnet de identidad acompañados de dos ceros.

Completará la clave de acceso y hará click en el botón

como se muestra en la figura 2.

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 Fig. 2
Registro de Usuario y contraseña

El sistema expondrá la siguiente pantalla, donde el usuario hará click en el

ícono de Cambio de perfil, permitiéndole seleccionar el perfil
asignado.

Fig. 3
Cambio de Perfil

El usuario deberá seleccionar el perfil 950 “OPERADOR DE GENERACION DE

REPORTES MERCADO VIRTUAL”, como se muestra en la figura 4.

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 Fig. 4
Cambio de Perfil

4.2 PASO 2: INGRESO AL MENU DE ACCESO

Con el perfil 950 “OPERADOR DE GENERACION DE REPORTES MERCADO

VIRTUAL”, el usuario debe seguir la siguiente secuencia:

Contrataciones
Procesos de Contratación
Mis documentos

Fig. 5
Opción de Ingreso - Menú

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4.3 PASO 3: REGISTRO DE MIS DOCUMENTOS

Para la generación de un nuevo reporte de Precios e Inexistencias el

usuario debe hacer click en el botón como lo muestra la figura 6.

Fig. 10
Detalle de las columnas

Fig. 6
Nuevo Registro

El usuario podrá visualizar el documento para el registro de los siguientes

tres acápites:

1. Datos del Documento.- Se expondrá:

Tipo de Operación.- Que por defecto visualizará la opción de
Reporte de Precios e Inexistencias
Nro. Documento.- El sistema generará de forma automática el
secuencial requerido por documento generado, ejemplo:
100.0.0.
Estado.- El registro se creará con un estado INICIAL, pero a
medida que se va guardando la información este cambiará ha
Elaborado, Verificado y Aprobado.
2. Datos del Proceso.- Se expondrá:
Objeto de Contratación.- campo en el que la Entidad deberá
ingresar el texto que describa el proceso de contratación del
cual se obtendrá el reporte de Precios e inexistencia.
Fecha y hora de búsqueda.- campo que será llenado y
actualizado de forma automática por el sistema.
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3. Datos de la Entidad.-
Entidad.- Se expondrá de forma automática la codificación y
Descripción de la entidad.
Dirección Administrativa.- Cuando el perfil asignado sea a nivel
de Entidad el usuario podrá seleccionar la DA que requiera.
Cuando el perfil asignado sea a nivel de DA se visualizará de
forma automática.

Fig. 7
Registro de Datos Generales

Una vez registrados los datos Generales, el sistema expondrá la siguiente

pantalla.

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 Fig. 8
Registro de Datos Generales

Posteriormente el usuario hará click en el botón siguiente para

que continúe con la siguiente pantalla conforme se muestra en la figura
9.

En esta pantalla el usuario podrá visualizar el panel de Datos Generales en

la parte izquierda.

En este paso “Ítems del Proceso” se permitirá el registro de los ítems

asociado a la ubicación geográfica.

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 Fig. 9
Ítems del Proceso

El usuario, hará click en el botón y se expondrá la figura 10.

Fig. 10
Selección ítem Catálogo

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El sistema expondrá en la pantalla el buscador de la ubicación
Geográfica, donde el usuario podrá seleccionar y registrar la ubicación
para la entrega del bien que desea buscar, hará click en el ícono y
el sistema guardará la selección realizada, como se muestra en la figura
11.

Fig. 15
Detalle de las Desagregaciones

Fig. 11
Selección Ubicación Geográfica

Una vez seleccionada la Ubicación Geográfica, el usuario debe proceder

con el nuevo registro del ítem, por lo que hará click en el botón
, donde procederá con la selección del ítem en el buscador
del Catálogo de Bienes y Servicios del SICOES, como se muestra en la
figura 12.

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 Fig. 12
Selección Ítem en el Catálogo

Una vez asociada la Ubicación Geográfica con el ítem requerido, el

sistema expone la figura 13. Donde el usuario podrá continuar realizando
la adición de varios registros según sea el requerimiento.

Fig. 13
Registro Ítems del proceso

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La pantalla expondrá las siguientes columnas:

Opciones: El usuario contará con la opción de registros.

Departamento. Visualizará el departamento seleccionado para el ítem
registrado.
Municipio. Mostrará el municipio seleccionado para el ítem registrado.
Código ítem. Expondrá el código del ítem seleccionado.
Descripción ítem. Visualizará la descripción del ítem seleccionado.

Así como se muestra en la figura 14

Fig. 14
Registro Ítems del proceso

Continuando con el registro para la generación del reporte, el usuario

proseguirá al siguiente paso “Búsqueda en el Mercado Virtual”, por lo que
el sistema expondrá la figura 15.

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 Fig. 15
Búsqueda Mercado Virtual

El sistema expondrá en la pantalla el buscador donde se expondrá la

ubicación Geográfica, los ítems seleccionados y el código del catálogo
SICOES, datos que se generaron en un paso anterior. El usuario se
posesionará en cada uno de los registros y se desplegarán los productos
siempre y cuando se tenga el registro del producto en el Mercado Virtual.

El usuario podrá actualizar la búsqueda a la fecha y hora en que se

pretenda guardar el registro, por lo que al presionar el
sistema expondrá un mensaje de confirmación, donde en el caso de
confirmase la operación, el sistema procederá a la actualización de toda
la información de la búsqueda a la fecha y hora respectiva. Caso
contrario no se procederá a la actualización de la información. Como se
muestra en la figura 16.

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 Fig. 16
Búsqueda Mercado Virtual

Seguidamente el usuario hará click sobre la imagen del producto y se

visualizará una ventana emergente con la información del producto,
como se muestra en la figura 17. Presionará el botón y el
producto será visualizado en el carrito.

Fig. 17
Añadir Productos al Carrito

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Se observará en pantalla un contador de productos seleccionados
. El contador se incrementará cada vez que el usuario
adicione productos al Carrito. Como se muestra en la figura 18.

Fig. 18
Contador de Productos seleccionados

Continuando con el registro para la generación del reporte, el usuario

procederá al siguiente paso “Carrito” en el Mercado Virtual, por lo que el
sistema expondrá la figura 19.

Donde el sistema alertará al usuario que la información de la búsqueda

de productos debe ser actualizada a la fecha y hora actual, por lo que
los reportes que no fueron generados pasado los 30 minutos de la
búsqueda, deben ser actualizados para evitar observaciones. Ejemplo el
producto no se encuentre disponible.

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 Fig. 19
Carrito

Una vez añadidos los productos al carrito, el sistema desplegará de forma

detallada todos los productos seleccionados, mostrándose la imagen del
producto, la descripción corta y larga, las características del producto,
datos del proveedor, cantidad, precio y el precio total del producto.

El campo de la Cantidad debe ser insertado por el usuario según

requerimiento, mismo será actualizado presionando el ícono ,

cada vez que realice un cambio.

Se dispone de la opción , a través de la cual se puede

eliminar el producto seleccionado, como se muestra en la figura 20.

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 Fig. 20
Detalle de los productos seleccionados

En caso de existir productos registrados pero no seleccionó ninguno de

ellos, utilizando el botón se deberá registrar la justificación
correspondiente.

Una vez registrada la justificación esta se desplegará en la pantalla. Como

se muestra en la figura 21.

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 Fig. 21
Registro de Justificación

Cuando se realice la búsqueda de productos en el Mercado Virtual y no

se encuentre el ítem que se está buscando, el sistema desplegará el
siguiente mensaje . Como se
muestra en la figura 22.

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 Fig. 22
Carrito

4.4 PASO 4: VERIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Seguidamente el usuario procederá a la Verificación de la información

registrada, para la posterior generación del reporte de Precios e
Inexistencias.

La pantalla expondrá las siguientes columnas:

Icono de Opciones, que despliega el ícono que expone las

opciones de permitiéndole el sistema editar los

registros, la opción de que permite la eliminación de
registros, la opción que permite Verificar el documento
y el ícono que permite visualizar documentos
previamente generados.
Numero de Documento: Muestra el número generado de forma
automática para el documento, ejemplo: 100.0.0.

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 Dirección Administrativa: Se visualizará la Dirección Administrativa
para la cual se generó el documento.
Tipo de Operación: Visualizará el tipo de operación del
documento, que en este caso es la generación del reporte de
precios e inexistencias.
Objeto de Contratación: Mostrará el Texto introducido por el
usuario en el documento.
Fecha de Aprobación: Una vez aprobado el documento se
visualizará la fecha y hora de la aprobación.
Estado: Se expondrán los siguientes estados Elaborado,
Verificado y Aprobado

La pantalla que muestra las columnas y opciones citadas es la siguiente:

Fig. 23
Documento Estado ELABORADO

Asimismo, en la pantalla se visualizará el buscador de datos de la siguiente

manera:

Esta opción permite al usuario realizar la búsqueda de los registros

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ingresados en el campo de texto cuya descripción o código o parte de
estos cumplan con el texto ingresado. El buscador permite la búsqueda
por Tipo de Operación y estado del documento.

También se puede observar en la pantalla la barra de navegación, la cual

permite navegar de página a página en la pantalla del listado general.

El sistema solicitará confirmación para la verificación del documento,

figura 24.

Fig. 24
Verificación del documento

El sistema expondrá el mensaje figura 25.

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 Fig. 25
Documento Verificado

A continuación podrá consultar el documento y generar el reporte en PDF

haciendo click en el ícono . Ver figura 26.

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 Fig. 26
Reporte de Precios o Inexistencias en Estado Verificado

Por seguridad de la información se incorporó el código QR en el reporte,

el cual contiene el código de la Entidad, Dirección Administrativa y
Número de Documento del Reporte generado.

Una vez que se verificó el documento, el mismo cambia de ELABORADO

a VERIFICADO, figura 27.

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 Fig. 27
Mis documentos en Estado Verificado

4.5 PASO 5: APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

El usuario deberá realizar el cambio de perfil, al 951 “Perfil Aprobador de

Generación de Reportes Mercado Virtual”.

Fig. 28
Cambio de Perfil

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 Una vez que el usuario ingrese al menú correspondiente, hará click en el
Icono de “Opciones” para el documento seleccionado. Como se
muestra figura 29.

Fig. 29
Opción de Aprobar el Documento

Una vez dentro del documento, se debe presionar en ícono , al

realizar esta operación el sistema desplegará un mensaje de confirmación
para la aprobación del documento, como se muestra en la figura 30.

Fig. 30
Mensaje de Confirmación

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En el caso de que el usuario haya realizado la justificación de los productos
el sistema desplegará un mensaje de “Declaración Jurada” en el momento
de realizar la aprobación, ver figura 31.

Fig. 31
Declaración Jurada

Una vez que el usuario acepte la “Declaración Jurada”, la información será

guardada y visualizada en el reporte de Precios e Inexistencias. Figura 32.

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 Fig. 32
Documento Aprobado

Finalmente el usuario tendrá habilitada la opción de consultar el

documento aprobado en el sistema, haciendo click en el botón
, como se muestra en la figura 33.

Fig. 33
Consultar Documento

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El sistema expondrá el botón de opciones generales del documento, en
la parte superior de la pantalla como se muestra en la figura 34.

Fig. 34
Generar Reporte en Estado Aprobado

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 Fig. 35
Reporte de Precios e Inexistencia

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