PROGRAMACIÓN

Y SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

PROYECTO:

Implementación de un sistema de
flujo de caja

Elaborado por:
Melisa Clemente Cajahuaringa
Jesus Olivert Caysahuana Chaupis

Asesora:
Lic. Elizabeth Gutiérrez Huamaní

2021
1. PLANTEAMIENTO

1.1 Nombre del proyecto

Implementación de un sistema de flujo de caja en la Barbería Spa

“Elegantss”

1.2 Problema

Año tras año se ha visto el incremento de las micro empresas y

muchos de ellos terminan cerrándose a falta de una buena
administración como parte importante del manejo de sus recursos y
flujo de caja debido a la falta de implementación de un sistema que
permita organizar y llevar la contabilidad adecuada de los ingresos y
egresos.

En la Barbería Spa “Elegantss” a diario se maneja un flujo de caja, el

cual se derivan las ventas y servicios, dicha información no es
debidamente organizada por lo cual se pierde utilidades, productos e
información sobre clientes; haciendo que no se pueda determinar las
ganancias y la rentabilidad del negocio. La falta de un sistema de
información eficiente hace que los procesos se vuelvan más lentos,
dispendiosos y se tenga que recurrir a métodos manuales, como por
ejemplo listados hechos a mano que no son los más adecuados para
el manejo de información vital en esta Barbería Spa
Por otro lado, la información es manipulada esporádicamente y no
existe ningún tipo de seguridad con respecto a la información.

1.3 Objetivo

Implementación de un sistema que permita organizar y llevar la

contabilidad adecuada de los ingresos y egresos.
2. IMPLEMENTACION

2.1 Ubicación

Jr. Grau N° 447- Stand N° 13, Galería Velásquez, distrito de

Chupaca.

2.2 Descripción de la implementación

El presente proyecto pretende la implementación de un sistema de

flujo de caja con la utilización del Excel, haciendo uso de las
funciones que esta trae. En la barbería spa “Elegant” se realiza la
venta de productos de belleza y el servicio de corte, peinados, tintes,
ondulación, manicure, depilación, etc., todo ello necesita organizarse
y llevar la contabilidad de los productos que ingresan, así como los
servicios que se realizar con las debidas fechas correspondientes. El
Excel realizara, en una parte, el registro d producto que ingresan
salen con sus respectivas fechas, y por otro lado los servicios que se
realiza cotejando con los datos del cliente y las fechas. También, se
 puede consultar las ventas realizadas en el día, mes, año y las
gráficas que indican las utilidades.

2.3 Desarrollo del proyecto

 Se debe registrar el ingreso de los productos a la tienda.

 Se debe registrar las ventas que se realizan en la tienda.
 El cliente deberá ser registrado con sus datos personales en el
sistema en su primera compra o servicio.

2.3.1. Requerimientos Funcionales

 El sistema debe registrar el ingreso de los nuevos

productos con todas sus características.
 Al momento de registrar el ingreso de los productos se
debe registrar cada producto por fecha de vencimiento
para luego avisar con un tiempo prudente a la tienda el
posible vencimiento de dicho producto.
 El sistema debe registrar la venta de los productos por
fecha y hora.
 El sistema debe mostrar un ranquin de la venta de cada
uno de los productos.
 El sistema debe registrar los datos personales de los
clientes que realizan la compra por primera vez.
 El sistema debe contabilizar la frecuencia de los clientes
en que realizan la compra de productos.
 El sistema debe contabilizar la frecuencia de los clientes
en que realizan su corte de cabello, peinados, maquillaje,
tinte, ondulación, depilación, planchado, ect.

2.3.2. Requerimientos no Funcionales

 El sistema debe permitir el ingreso solo a personas

autorizadas que cuenten con una contraseña.
  El sistema debe tener la capacidad de registrar a más de
5000 clientes.
 El sistema debe contar con el 99% de fiabilidad de
resultado.
 El registro de los datos personales de los clientes debe
responder en menos de 15 segundos.
 El sistema debe tener una interfaz gráfica de fácil
manipulación.
 Toda funcionalidad del sistema y el registro de los
ingresos y egresos de los productos debe responder con
una velocidad prudente.
 Todos los datos deben respaldarse cada 24 horas. Los
respaldos deben ser almacenados en una BD.

2.3.3. Planificación

En esta parte está comprendido por la elaboración de un

sistema en el aplicativo de Excel.

Descripción caso de uso contextual:

Este caso de uso demuestra los actores que intervienen en la

manipulación del sistema de una manera muy general.
Descripción caso de uso Gerente:

El gerente posee dentro del sistema el permiso para realizar

cualquier proceso: registrar, consultar, actualizar y eliminar.
Para ello se requiere validación de un usuario y contraseña.

Flujo de Eventos

1. El actor introduce el usuario, la contraseña y luego pulsa

el botón ingresar.
2. El sistema muestra los vínculos que lo llevará a las
diferentes funciones que maneja el sistema.
3. Dependiendo de la opción escogida por el actor este será
llevado a una interfaz diferente, cada una de estas
cumple unas funciones específicas dentro del sistema,
como es registrar, consultar, actualizar o eliminar.
4. Dentro de la opción registrar se encuentran varias
opciones que el actor puede elegir como registrar
usuarios, actuaciones y procesos, en cada una de estas
se registran datos en específico tal y como su nombre lo
indica.
5. Dentro de la opción consultar se encuentran opciones
que permitirán una búsqueda efectiva del contenido de la
base de datos como son consultar clientes y procesos.
6. Dentro de la opción actualizar se encuentran opciones
que permitirán modificar los datos de los clientes y de las
actuaciones.
 7. Dentro de la opción eliminar le permitirá al actor eliminar
únicamente usuarios.

Flujos Alternativos

 Cuando el usuario y contraseña son inválidos arrojará un

mensaje de error.
 Si el actor desea consultar un usuario y este no existe
arrojará un mensaje de error.
 Si el actor desea eliminar un usuario y este no existe
arrojará un mensaje de error.

2.4 Diseño

2.4.1. Diagrama de flujo

 2.5 Recursos y presupuestos

1. MATERIALES E CANTIDAD PRECIO PRECIO

INSUMOS UNITARIO TOTAL

Equipos de cómputo y 01 S/ 3500.00 S/ 3500.00

accesorios (PC, laptop)
Internet 01 S/ 80.00 S/ 80.00

TOTAL DE MATERIALES E INSUMOS

2. GASTOS ADMINISTRATIVOS S/200.00
3. MANO DE OBRA S/200.00
TOTAL S/. 3980.00

3. CONCLUSIONES Y/O SUGERENCIAS

1. El sistema implementado permite la administración rigurosa del flujo

de caja, permitiendo visualizar de manera ordenada y eficaz los
ingresos y egresos.
2. El sistema contribuye con las proyecciones de plan de negocio a
futuro.
3. Rapidez en la atención de productos y servicio.
ANEXOS