MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL

Dirección General de Sistemas de Gestión de
Información Fiscal

GUÍA OPERATIVA
HABILITACIÓN DEL TIPO DE DOCUMENTO “CEDULA DE
IDENTIDAD EXTRANJERO” Y EL COMPLEMENTO EN LA
CÉDULA DE IDENTIDAD NACIONAL Y EXTRANJERO,
VALIDADOS CON EL SERVICIO WEB DEL SERVICIO GENERAL
DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (SEGIP)
“MODULO DE BENEFICIARIO”

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

SIGEP

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP

Guía Operativa – “Módulo de Beneficiarios”
 Guía Operativa
“Módulo de Beneficiario”

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

2021

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP

Guía Operativa – “Módulo de Beneficiarios”
Contenido

1. ANTECEDENTES .............................................................................................................................................. 4
2. OBJETO ........................................................................................................................................................... 4
3. CONSIDERACIONES GENERALES ............................................................................................................... 4
1.1 HABILITACIÓN DEL NUEVO TIPO DE DOCUMENTO “CÉDULA DE CARNET DE EXTRANJERO .............. 5

1.2 VALIDACIÓN DEL NÚMERO DE COMPLEMENTO MEDIANTE SERVICIO WEB CON EL SEGIP............... 6

1.3 VALIDACIÓN DE LOS DATOS DEL REPRESENTATE LEGAL Y HABILITADO CON EL SERVICIO WEB DEL SEGIP.
…………………………………………………………………………………………………………………7

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Guía Operativa – “Módulo de Beneficiarios”
1. ANTECEDENTES
El registro de Beneficiarios del Sistema de Gestión Pública (SIGEP) es una base de datos única
donde se registran todas las personas naturales, jurídicas y todas aquellas que se relacionen con
las actividades económicas de las distintas entidades del Estado, porque recibirán pagos de
alguno de los organismos o instituciones del sector público.

De esta forma, el Registro de Beneficiarios es un instrumento que permitirá agilizar la realización de

los pagos que debe realizar el Estado a los distintos beneficiarios, teniendo en cuenta que allí se
tendrá la información de las cuentas bancarias en las cuales habrá de abonarse los valores
devengados por los bienes y servicios prestados.

2. OBJETO
De acuerdo al contrato de “CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL”, se realizó ajustes
para realizar la consulta del servicio web que se tiene con el Servicio General de Identificación
Personal (SEGIP), para validar la información del número de complemento, los datos del
Representante Legal y Habilitado.

3. CONSIDERACIONES GENERALES
Antes de comenzar, es importante mencionar que la secuencia, para el registro de un nuevo
Beneficiario, descritos en las guías ubicadas en la pantalla del Sistema de Gestión Pública (SIGEP),
no sufrió ningún cambio. Fig. 1

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Guía Operativa – “Módulo de Beneficiarios”
 Fig. 1

A continuación detallamos los cambios mencionados.

1.1 HABILITACIÓN DEL NUEVO TIPO DE DOCUMENTO “CÉDULA DE CARNET DE

EXTRANJERO

En el paso “Datos Generales”, en el registro de un Beneficiario, en la sub categoría “Natural”, se

habilitó un nuevo Tipo de Documento el cual es “Cédula de Carnet de Extranjero”, está opción
se habilitó para aquellos Beneficiarios del exterior que requieren realizar el registro de Beneficiario
SIGEP. Fig. 2

NOTA. Tomar en cuenta que se deshabilito la opción de Tipo de Documento “Pasaporte”

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Guía Operativa – “Módulo de Beneficiarios”
 Fig. 2
Pantalla Datos Generales

1.1 VALIDACIÓN DEL NÚMERO DE COMPLEMENTO MEDIANTE SERVICIO WEB

CON EL SEGIP

Se implementa la validación del número de complemento mediante servicio WEB con el SEGIP,
para personas naturales Nacionales y Extranjeras, al momento de realizar un nuevo registro del
Beneficiario titular y además en el registro del Representante Legal /Habilitado.

Por lo mencionado se recomienda realizar el registro del número de complemento, si el N° de

Cédula de Identidad del Beneficiario se encuentra relacionado a un complemento. Fig. 3

Fig. 3
Panel Documento de Identificación

NOTA. La validación mencionada, se encuentra al momento de realizar el registro de un nuevo

Beneficiario y/o en la modificación del registro ya elaborado.
Si el dato del Carnet de Identidad tiene relacionado un número de complemento y no es
registrado, el sistema desplegara el siguiente mensaje de error. Fig. 4

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Guía Operativa – “Módulo de Beneficiarios”
 Fig. 4
Pantalla Datos Generales

1.2 VALIDACIÓN DE LOS DATOS DEL REPRESENTATE LEGAL Y HABILITADO CON EL

SERVICIO WEB DEL SEGIP.

El sistema realizará la validación de la siguiente información en el registro del Representante

Legal y Habilitado en cualquiera de las sub categorías:

- N° de Documento
- N° de Complemento
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Nombres
- Fecha de Nacimiento

Por lo mencionado se recomienda revisar la información registrada, en los pasos del

Representante Legal y Habilitado.

Si alguna información no coincide, por ejemplo el apellido, el sistema desplegara el mensaje de

error de la fig.5

Fig. 5
Pantalla Datos del Representante

NOTA. La validación mencionada, se encuentra al momento de realizar el registro de un nuevo

Beneficiario y/o en la modificación del registro ya elaborado.

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