MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
CÁTEDRA: METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN II

ANTEPROYECTO DE INVESTIGACION
UNIDAD I
CAPITULO IV
RESULTADOS

FORMULACIÓN DE LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DE MATERIALES, APLICABLE A
TALLERES DE LATONERÍA Y PINTURA

Docente: Realizado Por:

Lcda. Maria Carrillo Judith Rubín C.I. 6.999.653

Cagua; Junio de 2021

 CAPÍTULO IV
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS

ANÁLISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA Y DEL TIEMPO DE

REABASTECIMIENTO

4.1 Recolección y obtención de los datos

Los datos históricos de la demanda de cada uno de los productos, que se
pudieron obtener por medio de la gerencia del Taller de Latonería y Pintura,
pertenece al periodo comprendido entre enero de 2020 y diciembre de 2020,
siendo este el más reciente y debido a que la base de datos de la plantilla
automatizada de Excel con Access solo posee este nivel de registro.

4.2 Análisis de los datos de la demanda

Para el análisis de los datos se tomaron las demandas mensuales de cada
ítem involucrado en inventario para el año 2020, este arrojo que la demanda era
de tipo independiente esto debido a que todos los productos son de consumo final;
además el nivel de inventario para EL taller de Latonería y Pintura depende de las
ventas (Demanda) y no de la demanda de otros productos.
El análisis de los datos permite la determinación del comportamiento, que a
través del tiempo siguen los mismos. Este análisis es determinante para saber
sobre qué ítems de inventarios se requiere más control interno y seguimiento.
Para el análisis de los datos se tomaron las demandas mensuales de cada
ítem involucrado de la muestra de inventario para el año 2020 (véase tabla Nº 1),
este arrojo que la demanda era de tipo independiente esto debido a que todos los
productos son de consumo final; además el nivel de inventario para el Taller de
Latonería y Pintura, depende de la demanda o unidades de vehículos a reparar, y
no de la demanda de otros productos.
 TABLA 1.- CUADRO ANALÍTICO.
DETERMINACION DE CONSUMO VALORIZADO AÑO 2020
CONSUMO CONSUMO
MATERIAL U/M COSTO
AÑO 2020 VALORIZADO
1 DISCOS LIJAS UND $0,90 500 $450,00
2 TRANSPARENTE PARA BRILLO UND $90,00 8 $720,00
3 ELECTRODOS KG $25,00 30 $750,00
4 BOMBONAS DE ACETILENO UND $100,00 6 $600,00
5 LIJAS UND $1,00 500 $500,00
6 PULITURA 3M PASO 3 Litro UND $40,00 8 $320,00
7 PULITURA 3M PASO 1 Litro UND $40,00 8 $320,00
8 MASILLA RELLENADORA UND $40,00 8 $320,00
9 DISCOS FLAP UND $5,00 48 $240,00
10 BOMBONAS DE OXIGENO UND $40,00 6 $240,00
11 DISCOS DE CORTE UND $4,00 48 $192,00
12 PULITURA 3M PASO 2 Litro UND $40,00 4 $160,00
$4.812,00

TABLA 2. CUADRO ANALÍTICO

MATERIALES ORDENADA POR NIVEL DE COSTOS DE CONSUMO
CONSUMO CONSUMO
MATERIAL U/M COSTO
AÑO 2020 VALORIZADO
3 ELECTRODOS KG $25,00 30 $750,00
2 TRANSPARENTE PARA BRILLO UND $90,00 8 $720,00
4 BOMBONAS DE ACETILENO UND $100,00 6 $600,00
5 LIJAS UND $1,00 500 $500,00
1 DISCOS LIJAS UND $0,90 500 $450,00
8 MASILLA RELLENADORA UND $40,00 8 $320,00
7 PULITURA 3M PASO 1 Litro UND $40,00 8 $320,00
6 PULITURA 3M PASO 3 Litro UND $40,00 8 $320,00
10 BOMBONAS DE OXIGENO UND $40,00 6 $240,00
9 DISCOS FLAP UND $5,00 48 $240,00
11 DISCOS DE CORTE UND $4,00 48 $192,00
12 PULITURA 3M PASO 2 Litro UND $40,00 4 $160,00
$4.812,00
 TABLA 3. CUADRO ANALITICO
CLASIFICACION A B C
CONSUMO CONSUMO %
MATERIAL U/M COSTO CLASIFICACION
AÑO 2020 VALORIZADO ACUMULADO
%
3 ELECTRODOS KG $25,00 30 $750,00 16% 16%
2 TRANSPARENTE PARA BRILLO UND $90,00 8 $720,00 15% 31%
4 BOMBONAS DE ACETILENO UND $100,00 6 $600,00 12% 43%
5 LIJAS UND $1,00 500 $500,00 10% 53%
A
1 DISCOS LIJAS UND $0,90 500 $450,00 9% 63%
8 MASILLA RELLENADORA UND $40,00 8 $320,00 7% 69%
7 PULITURA 3M PASO 1 Litro UND $40,00 8 $320,00 7% 76%
6 PULITURA 3M PASO 3 Litro UND $40,00 8 $320,00 7% 83%
10 BOMBONAS DE OXIGENO UND $40,00 6 $240,00 5% 88%
9 DISCOS FLAP UND $5,00 48 $240,00 5% 93% B
11 DISCOS DE CORTE UND $4,00 48 $192,00 4% 97%
12 PULITURA 3M PASO 2 Litro UND $40,00 4 $160,00 3% 100% C
$4.812,00 100%
4.3 Análisis de la Situación Actual

Entrevista dirigida, con Administrador:

La entrevista fue enfocada hacia el Administrador del Taller de latonería y Pintura,

ya que, es la persona responsable sobre todos los activos de la empresa y de la
coordinación contable-administrativa en general.

Puntos desarrollados en entrevista:

1. Cómo se contabilizan los inventarios en el taller?

Respuesta:

Los inventarios no son contabilizados, ya que, la Contabilidad es externa y

solamente se le envían libros de compras y libros de ventas generales, pero
ningún movimiento de inventario con codificaciones.

2. Mediante qué formularios se movilizan los inventarios internamente?

Respuesta:

Solamente se hace un listado de todo lo que se recibe, pero no se registran las

salidas ni los consumos en algún sistema de inventario, ni están diseñados algún
formulario para ello. Esta tarea la hace un almacenista sin ningún tipo de
conocimiento contable ni administrativo. Sólo verifica que lo que se reciba sea
igual a lo facturado y pagado y almacena.

3. Cómo se pudiesen dar cuenta de que puedan manejarse fraudes o pérdidas

internas de materiales de alta rotación?

Respuesta:

No se puede determinar mediante ningún tipo de análisis administrativo-contable,

ya que, no se registran en ningun sistema los movimientos de recepciones ni de
salidas a los procesos de producción por período contable. Los fraudes que se
han detectado han sido de manera infraganti, y por intuiciones de pérdidas cuando
las compras aumentan en su nivel, para la producción de servicio de latonería y
pintura que se registre en el momento.

4. Existe una adecuada segregación de funciones en el control de inventarios

que maneja el taller?

Respuesta:

No existe segregación de funciones por ser una empresa familiar. La persona de

compra materiales, hace los pagos y es la misma que almacena y despacha.

5. Cuentan con algún Software administrativo en donde se puedan codificar y

registrar todos los movimientos de inventarios?

Respuesta:

Si se cuenta con una herramienta, pero no se tiene al personal completo ni

capacitado para hacer dicho trabajo. El sistema A2 sólo se utiliza para registrar
facturas y retenciones fiscales.
4.4 Resultados Obtenidos, en acuerdo al análisis e interpretaciones de la
entrevista:

 El taller no cuenta con registros contables ni administrativos que puedan

garantizar un proceso de control interno óptimo sobre el rubro de inventario
de materiales.
 El Taller de Latonería y Pintura no cuenta con controles internos sobre sus
inventarios para el funcionamiento eficiente de adquisición, recepción y
despacho, por lo que es viable aplicar un control para obtener esquema de
registro, ubicación y obligaciones a los puestos responsables de su
ejecución.
 No existen normativas ni formularios que registren el flujo de materiales en
la empresa, por tal motivo el almacenista que lleva todo el ciclo logístico de
materiales no tiene conocimiento de cómo ejercer de manera correcta ésta
tarea, por lo que es necesario implementar una reorganización y generar
manuales de Normas y Procedimientos que involucre todo el proceso
logístico de materiales.
 En la empresa como no se tiene un buen manejo de los inventarios, no se
revisan ni se actualizan las valoraciones, por lo tanto es conveniente aplicar
un método de valoración para su contabilización.
 No se utilizan ni hojas de recuento por material y mucho menos tarjetas, por
lo que es conveniente realizar registros automáticos de movimientos de
inventarios en Sistema A2, con el que cuenta la empresa.
 Es necesario realizar una capacitación al personal involucrado en los
inventarios.
 Se presume que el Taller de Latonería y Pintura debe estar registrando
fraudes internos en el manejo de materiales, ya que, no cuentan con
herramientas de control.
 CONCLUSIONES

 El uso de técnicas de recolección de datos, tales como observación en sitio

o directa, entrevista estructurada, a fin de definir las condiciones actuales y
problemáticas existentes en Taller de Latonería y Pintura, dieron a conocer
que a escala general este negocio se caracteriza por la falta de precisión en
la aplicación de políticas de inventario y consecuentemente la falta de un
control de gestión efectivo sobre éste activo tan importante.
 Con la ayuda del análisis de los datos del modelo estructurado en el flujo
logístico y tomando en cuenta los factores que inciden en medio del mismo,
se pudieron determinar los focos problemas en medio de las operaciones
del negocio.
 A través del análisis ABC para la clasificación de materiales, se determinó
que el porcentaje de uso para los productos del tipo A es de 83%, mientras
que a los productos de la clase B, le corresponde el 14% y el resto de los
productos, que corresponde al 3% respectivamente son de clase C. Lo que
nos permite centrar esfuerzos de control sobre determinados resultados de
estudio de dichas demandas de materiales hacia la producción de servicios
de Latonería y Pintura.
 Al término del estudio de la demanda, fue necesario ubicar cada producto
en una distribución de probabilidades para dar a conocer así de que tipo es
la demanda (rápida o lenta rotación), además de que esto ayudo a
encontrar los factores necesarios para la aplicación de los modelos de
inventario necesarios.
 RECOMENDACIONES

A continuación se hacen algunas recomendaciones que ayudaran a mejorar la

gestión y control administrativo de inventarios e Taller de Latonería y Pintura:

 Implementar modelo para el control de inventarios a nivel general.

 Automatizar los modelos de inventario propuestos, con el fin de manejar de
una forma más eficiente las cantidades a pedir de cada ítem de inventario.
 Llevar un registro contable de movimiento de inventario, para generar un
Auxiliar que pueda ser conciliado mensualmente con la contabilidad de
materiales, y detectar irregularidades en el manejo.
 La tecnología es un elemento de interés para todos quienes se encuentran
en áreas del desarrollo constante y es necesario estar en constante
capacitación de la tecnología nuevas de administración y manejo de
inventarios.
 Que las actividades de planificación, organización dirección y control de los
inventarios sean constantemente supervisados con la persuasión por parte
de la Gerencia para conseguir las metas propuestas.
 Llevar a cabo controles de auditoria interna a fin de detectar con tiempo,
inconvenientes y nuevos focos problemáticos en el ciclo logístico del Taller
de Latonería y Pintura, para poder establecer medidas de corrección en su
debido momento.
 Establecer y renovar anualmente el control ABC para hacer reajustes en los
cambios que pueda experimentar la demanda de acuerdo a los productos a
los cuales este modelo se aplique.
 Ejecutar conteos cíclicos sobre materiales críticos que tiendan a ser
hurtados.
.