Actividad 2- Sistema de información y análisis de costos aplicación

Presentado por:
Eduar Gil Cardozo
Paula Alexandra Velez Quiroga

Tutor:
Julian Gutierrez

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
V SEMESTRE
COSTOS Y PRESUPUESTOS
2022
 Actividad 2
Sistemas de información y análisis de costos aplicación Taller Sistemas de información de costeo

Caso 1. Empresa metalmecánica costeo tasa estándar (50 puntos).

Hierriformas S.A.S. es una empresa mediana, dedicada a la producción de piezas mecanizadas, principalmente produce
cuatro referencias torneadas, ha venido creciendo debido a la excelente calidad de su producto, y a una estrategia comercial
en la cual invirtió para educar a sus vendedores y darles herramientas para mejorar su ejercicio comercial.

El coordinador financiero y de contabilidad está muy escéptico pues cree que la inversión fue muy costosa y las estrategias
comerciales pueden estar generando resultados engañosos, ha decidido que evaluará la efectividad de la estrategia
analizando el costo total de cada producto comparándolo antes y después de la implementación de la nueva estrategia. El
curso se realizó en el mes de abril y la inversión en mercadeo se hace a partir del mes de mayo, cuando se implementa la
nueva estrategia.

A continuación, se muestran los cuadros con los que el coordinador financiero busca analizar la situación.
Tabla 1. Ventas por producto
Sin embargo, al analizar los precios y costos directos el coordinador pensaba que faltaba la
información de los gastos administrativos y operativos que debían cargarse a cada línea
de producto; por esto, también solicitó al área de producción los gastos propios de cada
producto, ya que estos no se podían medir directamente en valores monetarios, pero
pueden ser útiles para formular tasas estándar.
Tabla 3. Tasas y gastos operativos indirectos

La inversión en formación comercial fue de $3.200.000 y la estrategia comercial implica un gasto adicional en mercadeo de
$1.700.000.

Teniendo en cuenta los datos y resultados y suponiendo que los precios se mantienen:
 ● Analice y realice el costeo de todos los productos de la compañía.

Los costos si se vieron aumentados tenido en cuenta el punto de vista del coordinador, pero los aumentos en las ventas llevaron a que los
gastos de las inversiones en formación y mercadeo lo valieran dejando ganancias de $40118085.14 millones desde enero hasta octubre para
poder hallar los costes hay que tener en cuenta que se sumaron los costos de las materias primas, la mano de obra los costes de producción y
en el mes de abril se sumaron a los gasto los $3200000, es por esto que las ganancias del mes son negativas como se puede ver en la casilla
marcada con rojo en el mes posterior (Mayo) se ve un repunte de las ganancias que va a hasta los $5439243.39 y aumenta progresivamente
en los meses subsecuentes excepto en agosto mes en el que aun así estuvo muy cerca de presentar ganancias por el orden de los $ 5000000.
Posterior a esto se toman las unidades vendidas por su precio de venta el cual se multiplica por cada unidad a esto se le resta el valor en
gastos totales.
 ● Si usted fuera el coordinador financiero, ¿eliminaría algún producto del portafolio?

No, debido a que como se muestra en el cuadro los productos son rentables y como se muestra en el texto argumentativo poseen la calidad
que los ubica en el mercado, lo que les hace falta a estos productos es mayor difusión para aumentar su producción sin desconocer el punto
de equilibrio para mantener rentable su fabricación.

● Defina: ¿es la inversión en la estrategia comercial productiva? Justifique con sus cálculos de costo.

Claro que es esta inversión en estrategia mucho más que productiva desde luego se puede ver en las ganancias mes con mes en la
antepenúltima fila como las ganancias aumentan después del primer trimestre y aunque fueron negativas después de la inversión
esta apuntalo en los meses venideros otro indicador son los volúmenes de unidades vendidas lo que demuestra pues de enero a
octubre la diferencia en las unidades vendidas es de más de 100.

● Realice un informe en el que haga sus recomendaciones sustentadas en cifras.

Las inversiones realizadas trajeron excelentes frutos reflejados en el cambio de las ganancias que se tienen mes con mes, para reflejar esto;
en la última fila de la tabla anterior realice un flujo de caja sumando mes con mes las guanacias aun si estas eran negativas para llevar a si
un flujo acumulado de ganancias que aun teniendo en cuenta el coste de la inversión refrendo un balance positivo en las cifras de ventas de
la empresa Hierriformas S.A.S.
Caso 2. Empresa Maderas costeo tasa estándar (20 puntos).

Palobonito LTDA es una empresa mediana, dedicada a la producción de productos de madera, principalmente sillas, mesas,
marcos, revisteros y lámparas. Se han ubicado en el mercado como una marca de alta calidad y manejo responsable de
maderas reforestadas y materiales amigables con el medio ambiente, por esta misma razón sus productos tienen márgenes de
precio importantes.

El gerente de ventas de la empresa durante la última junta de estrategia comunicó una alerta, a raíz de la llegada de
grandes competidores extranjeros
debían revisar su estrategia de precios o arriesgarse a perder participación en el mercado y disminuir drásticamente sus
ventas. Luego de la junta se le pidió al gerente financiero de la empresa hacer diferentes escenarios y evaluar niveles de
rentabilidad de los productos que permitan mantener la empresa a flote.

Mesa laminada 0,89 $ 365.000 $ 42.500 $ 28.600 $ 106.800 $ 116.500 $ 3.516.000 45,00 40,05 $ 187.582,08 $ 846.982 $ 2.669.018 $ 120.105.806
Marco espejo 0,56 $ 89.000 $ - $ 7.900 $ 67.200 $ 32.000 $ 298.072 103,00 57,68 $ 118.029,17 $ 314.129 -$ 16.057 -$ 1.653.889
Revistero biblioteca 1,65 $ 325.000 $ 62.400 $ 35.000 $ 198.000 $ 85.000 $ 2.250.000 65,00 107,25 $ 347.764,53 $ 1.053.165 $ 1.196.835 $ 77.794.306
Lampara madera 1,35 $ 185.000 $ - $ 16.500 $ 162.000 $ 68.000 $ 854.205 85,00 114,75 $ 284.534,61 $ 716.035 $ 138.170 $ 11.744.483
Lampara laminada 2,40 $ 185.000 $ - $ 65.300 $ 288.000 $ 68.000 $ 955.000 76,00 182,4 $ 505.839,32 $ 1.112.139 -$ 157.139 -$ 11.942.588
653,33 $ 192.983.841

Mesa laminada 0,89 $ 365.000 $ 42.500 $ 28.600 $ 106.800 $ 116.500 $ 3.516.000 45,00 $ 365.000 $ 42.500 $ 28.600 $ 106.800 $ 116.500
Marco espejo 0,56 $ 89.000 $ - $ 7.900 $ 67.200 $ 32.000 $ 298.072 103,00 $ 89.000 $ - $ 7.900 $ 67.200 $ 32.000
Revistero biblioteca 1,65 $ 325.000 $ 62.400 $ 35.000 $ 198.000 $ 85.000 $ 2.250.000 65,00 $ 325.000 $ 62.400 $ 35.000 $ 198.000 $ 85.000
Lampara madera 1,35 $ 185.000 $ - $ 16.500 $ 162.000 $ 68.000 $ 854.205 85,00 $ 185.000 $ - $ 16.500 $ 162.000 $ 68.000
Lampara laminada 2,40 $ 185.000 $ - $ 65.300 $ 288.000 $ 68.000 $ 955.000 76,00 $ 185.000 $ - $ 65.300 $ 288.000 $ 68.000
Con los datos presentados lleve a cabo las siguientes acciones:

● Analice y asigne los costos de los productos.

$ 659.400 $ 3.516.000 $ 45 $ 158.220.000 $ 29.673.000 $ 128.547.000

$ 196.100 $ 298.072 $ 103 $ 30.701.416 $ 20.198.300 $ 10.503.116
$ 705.400 $ 2.250.000 $ 65 $ 146.250.000 $ 45.851.000 $ 100.399.000
$ 431.500 $ 854.205 $ 85 $ 72.607.425 $ 36.677.500 $ 35.929.925
$ 606.300 $ 955.000 $ 76 $ 72.580 $ 46.078.800 $ 26.501.200
$ 330.683.841
To tal Ganancias
$ 192.983.841

● Selecciones tres escenarios de rentabilidad de los productos con niveles de precios menores.

$ 2.669.018
-$ 16.057
$ 1.196.835
$ 138.170
-$ 157.139
 ● Defina qué productos tienen mayor margen de maniobrabilidad con el precio y cuáles pueden caer en pérdidas.

Los productos de mayor margen de maniobrabilidad es la mesa Laminada ya que tiene un margen de 2.669.018 con 0,89 horas de
Producción y es el que deja mayor ganancia de ventas a pesar de su baja cantidad de ventas.

Los productos que pueden caer en pérdidas es la lámpara laminada ya que tiene un margen de -$157.139 a pesar de su volumen de ventas
no obtenemos ganancias si no perdidas de-$ 11.942.587.

● Realice un informe ejecutivo.

*Utilizar los datos suministrados anexos para la solución del caso.

Caso 3. Empresa servicios costeo ABC (30 puntos).

Cumplefeliz S.A.S. es una empresa pequeña, dedicada a organizar eventos para niños, cuatro socios la iniciaron trabajando
ellos mismos en la organización de diferentes tipos de eventos y dio resultados satisfactorios. En vista del éxito de la compañía
y buscando crecer, han decidido que van a crear una franquicia; para esto, ellos contrataron un asesor financiero al cual le
solicitaron con la información de la experiencia que ellos han tenido de la actividad, costear el producto, evaluar el precio
actual y costeo actual de cada línea de servicio de tal manera que pueda organizarse un modelo atractivo para inversionistas.

Los socios organizaron varias tablas de datos con los históricos de ventas y de gastos que han manejado, así como algunos
tiempos de proceso y actividades de cada servicio, posteriormente hicieron un costeo en el cual algunos de sus servicios
parecían ser poco rentables, por lo que se habían propuesto reducirlos en su portafolio para hacer a la franquicia más rentable
ante los potenciales inversores.

El asesor financiero les recomendó a los socios no tomar decisiones sobre el portafolio hasta haber realizado un análisis más
profundo de los costos y de su respectiva asignación, por lo que se dispuso a analizar los datos que le habían suministrado.
Servicios Gasto Staff Publicidad Direc Costo Aliment Costo utileria Precio Prom Ventas /Mes
Cumpleaños - 20 invitados $ 2.500.000 $ 650.000 $ 520.000 $ 166.400 $ 8.258.890 2 $ 3.836.400
Cumpleaños - 40 invitados $ 4.250.000 $ 356.000 $ 1.040.000 $ 291.200 $ 17.599.219 3 $ 5.937.200
Boda - 50 invitados $ 3.600.000 $ 750.000 $ 3.100.000 $ 1.054.000 $ 22.321.182 1 $ 8.504.000
Boda - 80 invitados $ 5.600.000 $ 550.000 $ 4.960.000 $ 1.636.800 $ 34.330.563 2 $ 12.746.800
Eventos empresariales $ 2.600.000 $ 2.235.000 $ 2.258.000 $ 767.720 $ 18.191.502 4 $ 7.860.720
Charlas Académic $ 2.200.000 $ 1.654.000 $ 1.500.000 $ 480.000 $ 22.320.319 6 $ 5.834.000
Talleres coaching $ 3.200.000 $ 685.000 $ 2.300.000 $ 667.000 $ 36.596.194 12 $ 6.852.000
Talleres emprendimiento $ 1.600.000 $ 1.500.000 $ 1.800.000 $ 360.000 $ 16.369.498 5 $ 5.260.000
eventos Entretenimiento- 80 invitados $ 4.100.000 $ 896.000 $ 2.880.000 $ 921.600 $ 18.812.919 2 $ 8.797.600
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Con los datos y tomando una posición en el rol de asesor financiero:

 ● Realice un costeo alternativo de los productos.

Para realizar un costeo alternativo del producto se entiende como un costo distinto por variaciones en el servicio en algunos casos con
repercusiones casi imperceptibles por el cliente y en el análisis de la situación en cuestión; si la empresa Cumple feliz S.A.S desea ofrecer
franquicias hay costos como las comisiones por ventas que entran a los gastos administrativos y de ventas que son bastante muy altos como
los $ 11000000/h y que juicio personal son inentendibles pues dice que su costo es por hora, tampoco se dice cuántos empleados tienen ni
que rubros tienen asignados como las horas de documentación que si bien podrían ser de contabilidad y finanzas también lo podrían hacer
los administrativos. Servicios como las "Bodas de hasta 50 invitados tienen un costo estimado de $10751660 y solo una venta en el mes,
aunque no es posible establecer el costo ya que si se estima que este evento tiene una duración de 22 horas con un arriendo de $2500000/h
se obtiene un total de $55000000 en ese tiempo lo cual no es plausible o por lo menos debería expresarse mejor a los clientes y un total de
gastos directos de $ 8.504.000.

● Analice la rentabilidad y estrategia de precios de cada servicio.

Los servicios que aparecen en la tabla de GASTOS DIRECTOS/EVENTO Cumpleaños hasta 20 invitados, Eventos entretenimiento hasta
80 invitados y Boda hasta 80 invitados solo tienen una confluencia de 2 por mes y su precio promedio es mucho mayor que su costo
estimado, por otro lado, observando un manejo de hasta 80 invitados tiene un costo de $5600000 mientras que el cumpleaños de hasta 20
invitados tiene un costo de $2500000 lo cual es casi la mitad del gasto del staff de hasta 80 personas; por ¼ del aforo máximo de este lo cual
podría hacer notar que es un gasto desbalanceado en comparación a los otros eventos. Por el contrario, otros eventos como los talleres de
Coaching son los que más se realizan en un mes un incremento en la publicidad directa tendría un amento en la afluencia a este tipo de
evento y hay que notar que un gasto que ronda valores parecidos a los eventos que menor vez en el mes se realizan.
• ¿Qué decisión tomaría con el portafolio actual?

Sin duda replantaría las tablas pues no pueden dar información confiable de que cantidad de empleados necesitan para la realización de los
distintos eventos además de tener gastos locativos bastante altos con relación a las horas de duración de los servicios, en lo que respecta a
los costos estimados del servicio concerniente en la última tabla deberían poseer más columnas que correspondan con la duración de los
eventos y el número de personal que requieren, así como un flujo de caja en el cual se estime la tasa interna de retorno para las ventas de las
franquicias y que se pueda establecer cuando se recuperara la inversión respecto a la adquisición de estos tipos de negocios.

• ¿Cuáles serían los servicios más interesantes para un inversionista?

Los servicios más interesantes siempre representan a los de mayor afluencia en el mes, los cuales corresponden a talleres y charlas, se
debería mejorar el portafolio de servicio hacia los clientes buscando mejorar el gasto en publicidad directa en los talleres de coaching pues la
tabla de gastos directos muestra que respecto las charlas académicas y talleres de emprendimiento estos son los que con mayor frecuencia
ocurren en el mes y que garantizan un precio promedio por encima de los gastos estimados y con una duración intermedia.

● Realice un informe ejecutivo.

En el caso de la empresa Cúmpletelas SAS que responde a las necesidades formuladas por la realización de eventos que se puntúa en toda
gama de reuniones de indole social, familiar y hasta educativa En esta última se encuentra su mayor redito y afluencia, se establecen
estimaciones de los servicios ofrecidos con los cuales se intenta ofrecer el modelo de franquicia bajo el cual se funda en parámetro como las
horas de duración de los diversos eventos, su ocurrencia en el mes, sus gastos directos/ evento, los gatos de personal, los gastos
administrativos y de ventas intentando también ofrecer un costo estimado por evento sin establecer relación con la cantidad de empleados
necesarios ni las horas o si estos servicios contemplan el costo del arriendo, servicios públicos.

Informe:

1. Es necesario establecer un precio de staff según el aforo de dichos eventos, pues al parecer según las tablas de gastos directos hay costos
altos para aforos pequeño con relación en los grandes.
2. Se hace necesario expresar a los interesados en dichos eventos un costo total que desglose de manera explícita la incidencia de los gastos
administrativos y de ventas pues su costo hora es elevado y no corresponde con los precios promedio expresados en función de las horas de
los eventos.
3. Es necesario establecer las labores que desempeñara el talento humano y la cantidad de personas que realizaran dicho trabajo para tener
idea las horas hombres y el costo que estas devengan en cada una de las etapas de realización de los eventos.

*Los casos, nombres de empresas y datos utilizados se crearon con el fin de representar situaciones prácticas, las empresas
mencionadas no son reales y los datos utilizados son teóricos.
Bibliografia.

Polo García, B. E. (2013). Contabilidad de costos en la alta gerencia teórico práctico. Bogotá: Nueva Legislación Editorial.
Recuperado de https://ebookcentral.proquest.com/lib/biblioiberoamericanasp/detail.action?docID=4909256