República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Universidad Nacional Experimental Rafael María Baralt
Cabimas Edo Zulia

Unidad IV
Introducción a la hoja de cálculo.

Realizado por
Álvarez Mosquera
Maibelin Alejandra
C.I: 30.423.360
Sección: 33112

Índice
1. Qué es un libro.
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de
cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de
"páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir
información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se
generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros
programas son capaces de leer e incluso de editarlos.

2. Qué es una hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel es un documento, se trata de una
tabla, un arreglo matricial de filas y columnas cuya intersección determina
una “celda”.
La hoja de cálculo de Excel comienza como una página de celdas en
blanco, en la cual agregamos datos, por lo general numéricos o alfabéticos,
es decir, información en forma de palabras o números, que luego podemos
manipular con cálculos y fórmulas diversas.
La complejidad de una hoja de cálculo hecha en Excel varía desde tablas
de texto pequeñas con pocas celdas y operaciones aritméticas para llevar
contabilidades; hasta documentos grandes que pueden contemplar miles de
cálculos complejos, modelados y análisis estadísticos de miles de entradas
de datos en fracciones de segundo.

3. Qué son celdas en Excel.

Una celda de Excel es el espacio donde se introducen los datos en una
hoja de cálculo de Excel. Técnicamente, una celda es la intersección entre
una fila o línea horizontal con una columna vertical en la hoja de cálculo.
Por ello, el nombre de cada casilla de Excel proviene de la combinación del
número de la fila con el de la columna. Su tamaño puede ser modificado y
en ellas se puede introducir todo tipo de datos, texto, funciones e
instrucciones, así como ejecutar operaciones matemáticas.

4. Qué es un rango en Excel.

Un rango en Excel es una colección de dos o más celdas, donde puede
variar el número de filas y el número de columnas y puede estar ubicado en
cualquier parte de la hoja. Por ejemplo, la notación A2:B5 denomina un
rango de 4 filas de alto por 2 columnas de ancho. que va desde la fila 2
hasta la fila 5 y comprende las columnas A y B.

5. Qué son datos y tipos de datos en Excel.

 El programa de Excel es un programa que se utiliza habitualmente para
gestionar y calcular datos. Un dato hace referencia a la información que se
encuentra en las celdas de Excel. Cada celda tiene únicamente un dato y
estos pueden ser de diferentes tipos.
Excel te permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números,
fechas o texto. Normalmente, cuando introduces un dato en una celda Excel
interpreta el tipo de datos del que se trata y le aplica el formato correcto,
pero esto no siempre es así, por lo que deberás saber cómo hacer que cada
dato se corresponda con su tipo correcto.
Números
Formato número
Es el tipo de datos que más se utilizan en los libros de Excel. Al introducir el
dato en una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará a la
derecha.
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos al introducir un número:
Excel admite caracteres del 1 al 9, comas decimales y separadores de
miles. Dependiendo del idioma de configuración, los separadores de miles
pueden ser comas o puntos y así también las comas decimales.
Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá que lo que deseas
introducir es una coma decimal.
El punto (.) del teclado alfanumérico se considera separador de miles.
Puedes agregar símbolos de moneda como $ ó € para designar un valor en
moneda.
Al utilizar símbolos como más (+), menos (-), multiplicación (*) o división (/),
se interpretará como un cálculo si el primer carácter introducido en la celda
es un igual (=) o un más (+).
Un número seguido de % se considera un porcentaje. Nada más
introducirlo, Excel dividirá el valor entre 100. Por ejemplo, si escribes 60%,
Excel considerará que has introducido el valor 0,60.
Texto
Formato texto
Se utiliza normalmente para escribir títulos, rótulos, comentarios y otras
descripciones.
Al introducir texto en una celda, Excel lo reconocerá inmediatamente y de
forma predeterminada lo alineará a la izquierda.
Al igual que con los números, si comienzas a escribir con los signos igual
(=) o más (+), Excel interpreta que lo que sigue es una fórmula, así que, si
quieres que sea considerado como texto, deberás escribir un apóstrofe (‘)
delante.
Fecha y hora
Formato fecha
Excel también admite datos de tiempo (fechas y horas). Se utilizan como
separadores, la barra inclinada (/) y el guion (-), por lo que, si introduces dos
o tres números separados por alguno de estos caracteres, Excel los
interpretará como fechas. Por ejemplo, si introduces 06-05, significará que
has introducido 6 de mayo del año en curso. Si introduces 15/09/17, estarás
introduciendo 15 de septiembre de 2017.
El formato de fecha que se interpreta de forma predeterminada depende de
la configuración regional del equipo. En español, esto es dd/mm/aaaa
(día/mes/año).
La opción predeterminada de fecha es dd/mm/aaaa. La fecha 17/12/2016
tendrá formato de [Fecha corta], mientras que sábado 17 de diciembre de
2016 tendrá formato de [Fecha larga].
Si quieres introducir una hora, debes hacerlo escribiendo dos números
separados por dos puntos (:). Esto se interpretará como hh: mm (hora:
minuto). Tres números separados por dos puntos se considerarán hh: m: ss
(hora: minuto: segundo).

6. Para qué sirven los tipos de datos

7. Como indicamos el tipo de datos que debe tener una celda.

8. Qué son formatos de celda.

El formato de celdas es el aspecto que tienen las celdas, al referirnos a
los aspectos se incluye el uso de colores, fuentes, alineamiento, y todos los
diversos elementos que contribuyan una adecuada presentación del
contenido de las celdas.

9. Qué son columnas y filas en Excel, ventajas y desventajas,

características, función y objetivos de Excel

Excel organiza los datos a lo largo de Filas y Columnas, las mismas que
pueden añadirse, eliminarse y modificarse. ¿Cuáles son las filas y
cuáles son las columnas? ¿Cuántas filas y columnas hay en Excel?
Las Filas están dispuestas de manera horizontal y son identificadas por
números del 1 al 1 048 576.
Las Columnas están dispuestas de manera vertical y se identifican con
letras de la A a la Z y con la combinación de estas para las columnas
posteriores a Z hasta la columna XFD.

Ventajas y desventajas