Código: SGSST-MF

MANUAL DE FUNCIONES
DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLAS SAS. Versión: 001

Fecha :15-09-2014

CARGO: Jefe de talento humano ÁREA: Talento humano

OBJETIVO DEL CARGO: Administrar y asegurar que el talento humano que
ingresa a la empresa cumpla con los requisitos y niveles de competencia en lo
que se refiere a conocimientos, actitudes y habilidades, que contribuya con la
calidad en los procesos y servicios prestados por la empresa, dando
cumplimiento a la normatividad legal vigente.
SALARIO:
HORARIO: L a V 7:30-1:00 am- 2:00- 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm
JEFE INMEDIATO: Gerente general.
CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS: Gerente, todo el personal área
administrativa, punto de venta, proveedores, temporales, ARL, EPS, ARP.
REQUISITOS DEL CARGO

Planeación estratégica
Políticas y procesos relacionados con el Recurso Humano
Control de Resultados
Evaluación de desempeño

1. Profesional en cualquier área con especialización en administración del

talento humano.
2. Experiencia de 3 años en reclutamiento, selección y administración del
talento humano en empresas de más de 400 trabajadores.
3. Conocimiento en normatividad legal vigente
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Estar actualizado en todo la normatividad legar competente al área
laboral.
2. Suministrar el personal idóneo a todas las áreas de la empresa.
3. Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento y selección de personal,
ingreso e inducción del personal.
4. Promover y coordinar programa de capacitación y entrenamiento,
detectando y priorización de necesidades para los trabajadores a fin de
cumplir con planes de formación, mejoramiento y actualización de la
información, de manera de asegurar el aprovechamiento del talento
humano, promoviendo la motivación y participación del todo el personal
de la empresa.
5. Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la
organización, lo cual permita mantener un buen ambiente de trabajo.
6. Supervisar y controlar los pagos y descuentos laborales del personal
activo de la empresa (vacaciones, prestaciones sociales, liquidaciones,
pago de nómina, pago de horas extras, prestamos, bonificaciones,
vacaciones), con el objetivos de cumplir con los requisitos de ley y los
procesos establecidos por la empresa.
7. Coordinar y controlar el proceso de retiro del personal, ya sea por
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DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLAS SAS. Versión: 001

Fecha :15-09-2014

despido o retiro voluntario con el fin de cumplir con los plazos estipulados
para pago de liquidación y paz y salvo del trabajador.
8. Anticiparse a las necesidades de los trabajadores con el fin de suplir
necesidades e inquietudes que padezcan en el desempeño de sus
funciones.
9. Mantenerse actualizado sobre los procesos de la empresa con el fin de
atender reclamos y soluciones de problemas del personal
10. Tener y desarrollar iniciativa para la solución de problemas, quejas,
reclamos y toma de decisiones.
11. Supervisar y controlar la actualización del manual de funciones y
expedientes del personal con el de dar cumplimientos a la normatividad
legal vigente.
12. Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su supervisión,
ejecutante el plan anual de capacitación y formación con el fin de
mantener al personal con los niveles de competencia requeridos, para
asegurar la planificación, ejecución y control de los procesos.
13. Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en materia de seguridad
y salud en el trabajo.
14. Lograr un equilibrio interno y externo de competitividad salarial, a fin de
retener el personal calificado
15. Diseñar y aplicar sistemas de evaluación del desempeño.
16. Aplicar las normas y procedimientos establecidos para el manejo de
promociones y ascensos.
17. Coordinar con la gerencia asuntos legales en los casos de conflictos para
efecto de materia laboral.
18. Coordinar actividades culturales, deportivas o recreativas.
19. coordinar y controlar horarios, permisos, licencias, accidentes de trabajo,
incapacidades.
20. Ejecutar sanciones disciplinarias según normas y reglamentos
establecidos por la empresa.
21. Supervisar y controlar el número de horas extras trabajadas por el
personal de puntos y tomar medidas preventivas si lo requiere dando
cumplimiento a la normatividad vigente.
22. Administrar el programa de incentivos y bonificaciones del personal.
23. Velar por la aplicación de estudios de carga laboral de manera de ajustar
los requerimientos necesarios para la prestación de los servicios y
realización de los diferentes procesos de la empresa y dar cumplimiento
a la normatividad legar vigente.
Elaborado por: dpto. de talento Aprobado por : Gerente Fecha de elaboración: 15/12/2014
humano Ing. Johana Amando