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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL PUESTO

LISTADO DE PERFILES INDICADOS EN EL MANUAL DE


ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
INTEGRITY CONSULTORES PERU S.A.C
1.
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Gerente General
Jefe de Reclutamiento y Seleccin
Asistente de Administracin y marketing
Asistente de diseo y publicidad
Asistente de Seleccin Y reclutamiento.
Asistente de Capacitacin

Revisin: 01

Fecha: 22/11/2012

Nombre del puesto:Gerente

Categora

Empleado

Reporta a

Ninguno.

Ejerce autoridad sobre:


Coordina con:

General

Jefe reclutamiento, administracin, marketing y dems responsables


Asistente de Administracin, clientes internos y clientes externos.

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES
1. Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de la empresa. Asistiendo en el desarrollo de
objetivos de mejora a corto y largo plazo.

DESCRIPCION DETALLADA
1. Aprobar los presupuestos sobre gastos e inversiones de la empresa, controlando su ejecucin,
cumplimiento y resultados.
2. Aprobar el pago a proveedores.
3. Planificar y organizar los proyectos de desarrollo de la empresa.
4. Efectuar peridicamente una evaluacin global de la eficacia de la Empresa.
5. Efectuar el seguimiento y monitoreo del plan estratgico.

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Autorizar los diversos pagos que deban efectuarse firmando los documentos correspondientes.
Analizar los indicadores de gestin para la toma de decisiones.
Definir las polticas, objetivos, metas y estrategias de la empresa para ser desplegadas en todos los
niveles de gestin.
Asegurar la aplicacin de los dispositivos legales emitidos por el estado, as como la normatividad
que enmarque los sistemas de trabajo de la empresa.
Asumir la representacin de la empresa, en las actividades y eventos que precisen de su
participacin tanto en el pas como en el extranjero.
Coordinar y mantener relaciones con los organismos e instituciones pblicas y/o privadas
Cumplir y mantener:
Posicin en el mercado
Innovacin
Productividad
Recursos fsicos y financieros
Rentabilidad (rendimientos de beneficios)
Responsabilidad social

PERFIL DEL PUESTO


Educacin y Formacin:

Maestra en Administracin de empresas

Experiencias adquiridas:

15 10 aos de experiencia.

Educacin y Formacin
Complementaria:
Habilidades deseables:

Manejo de Office nivel avanzado, ingles avanzado.

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Capacidad de Negociacin

Comunicacin efectiva

Capacidad para tomar de decisiones

Orientacin a resultados

Trabajo en Equipo

Seguridad

Compromiso

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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL PUESTO

Departamento: Reclutamiento y Seleccin de personal


Cdigo del puesto: JR
Revisin: 01 Fecha: 01/02/2013

Nombre del puesto: Jefe de Reclutamiento y Seleccin

Categora

Empleado

Reporta a

Gerente General

Ejerce autoridad sobre:


Coordina con:

Asistente de seleccin, reclutamiento y Capacitacin.


Capacitacin, administracin y marketing, Clientes externos.

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES
1. Responsable del reclutamiento, seleccin e induccin del personal.
2. Responsable del personal de la empresa.
3. Responsable de brindar informacin a la gerencia.
DESCRIPCION DETALLADA
1. Coordinar con la parte comercial de gerencia sobre las necesidades de reclutamiento de personal.
2. Coordinar el reclutamiento en diversas instituciones: municipalidades, ministerios, instituciones
educativas, etc.
3. Gestionar la solicitud de ingreso del personal con los clientes.
4. Informar a Gerencia el status de los requerimientos.
5. Evaluar al personal administrativo solicitado por Gerencia General.
6. Revisar y aprobar el ingreso de personal a la empresa.
7. Monitorear el procedimiento de la evaluacin del personal convocado por la secretaria de
gerencia.
8. Coordinacin con las salidas para reclutamiento de personal.
9. Monitorear las salidas y los viticos del personal.
10. Revisar que el cuadro de requerimiento de personal se encuentre actualizado.
11. Presentacin de los Indicadores de Gestin del rea de reclutamiento y seleccin a Gerencia
General.
12. Supervisar que postulante se encuentre evaluado e inducido de forma adecuada.
13. Liderar las reuniones de coordinacin de manera semanal con el equipo del rea de reclutamiento
y seleccin.
14. Coordinar reuniones de manera semanal con el cliente.
15. Revisin y aprobacin de los informes del personal evaluado.
16. Verificar la asistencia a la convocatoria y/o ferias laborales por parte de los asistentes del rea de

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reclutamiento y seleccin.
Elaboracin del presupuesto mensual y anual del rea.
Aprobacin de la publicacin del aviso de las ofertas laborales en las diversas fuentes.
Programacin de las capacitaciones, eventos, y la programacin de actividades.
Establecer las mejoras continuas del rea.

PERFIL DEL PUESTO


Educacin y Formacin:

Licenciado (a) y colegiado en psicologa.

Experiencias adquiridas:

3 aos de experiencia en el rea de Recursos Humanos.

Educacin y Formacin
Complementaria:
Habilidades deseables:

Diplomado en Recursos Humanos.

Revisin: 01

Nombre del puesto: Asistente de Reclutamiento y Seleccin

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Fecha: 01/02/2013

Orientacin al cliente interno y externo, orientacin a resultados,


liderazgo, capacidad para trabajar en equipo, tolerancia a la presin,
direccin por resultados, negociacin.

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FUNCIONES DEL PUESTO

Categora

Empleado

Reporta a

Jefe de Reclutamiento y Seleccin

Ejerce autoridad sobre:


Coordina con:

Ninguno
Jefe de Reclutamiento, Capacitacin

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES
Coordinar con la jefatura y dems integrantes las labores diarias realizadas en el rea; para lograr la fluidez
de los procesos.
DESCRIPCION DETALLADA
1. Coordinar con la jefatura de reclutamiento las necesidades del rea.
2. Coordinar con captacin las necesidades de cobertura de personal para programar las
convocatorias con los diferentes medios.
3. Coordinar con seleccin en cuanto al ingreso del personal; verificacin de documentos y fichas
entregadas por la empresa.
4. Coordinar con Recursos Humanos acerca de personal antiguo que desea reingresar. (Record.)
5. Coordinar con la secretaria la entrega de dinero para la movilidad del personal eventual.
6. Informar a las bolsas de trabajo del personal que ha quedado laborando en nuestra empresa.
7. Coordinar fechas de las convocatorias laborales con las distintas bolsas de trabajo.
8. Entrevista y evaluacin al personal que acude a la convocatoria laboral.
9. Buscar otras fuentes de reclutamiento.
10. Ingresar a la base de datos el personal evaluado.
11. Participar de las ferias laborales.
12. Volantear
13. Gestionar la movilidad para el personal que recluta de la convocatoria.
14. Entrevistar al personal postulante.
15. Elaboracin de informes psicolgicos al personal entrevistado.
16. Organizacin de files de cada postulante evaluado.
17. Entrega de files al rea de Capacitacin del personal APTO.
PERFIL DEL PUESTO
Educacin y Formacin:

Estudiante o recin egresado de la carrera de psicologa.

Experiencias adquiridas:

03 meses de experiencia en el puesto.

Educacin y Formacin
Complementaria:

Manejo de office a nivel usuario.

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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL PUESTO

Habilidades deseables:

M-01

Proactivo, comunicacin eficaz, empata, trabajo en equipo, capacidad para la


negociacin y tolerancia a la presin.

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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL PUESTO

Revisin: 01

Fecha: 22/11/2012

Nombre del puesto: Asistente de Administracin y marketing

Categora

Empleado

Reporta a

Gerente General

Ejerce autoridad sobre:


Coordina con:

Ninguno
Seleccin y reclutamiento.

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
Asistir al Administrador de la empresa para realizar las labores cotidianas.
DESCRIPCION DETALLADA
1) Realizar la revisin previa antes de iniciar labores.
2) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del da.
3) Digitar la facturacin de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.
4) Archivar la documentacin de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
5) Coordinar con las personas involucradas la recoleccin de la informacin y documentos necesarios
para la elaboracin de los reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.
6) Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal. De igual manera, elaborar los
comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
7) Asistir al jefe directo en la preparacin de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y
asertiva comunicacin entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinacin de dichas actividades.
8) Asistir con la informacin a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningn
problema.
9) Asistir a su jefe directo en momentos en que la operacin cuente con alguna baja en el personal.
10) Revisar que la documentacin est en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.
PERFIL DEL PUESTO
Educacin y Formacin:

Estudiante o recin egresada de Administracin o afines

Experiencias adquiridas:

06 meses de experiencia en puestos similares.

Educacin y Formacin
Complementaria:

Manejo de office a nivel intermedio.

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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL PUESTO

Habilidades deseables:

M-01

Liderazgo, capacidad para trabajar bajo presin y orientacin hacia a resultado.

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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL PUESTO

Revisin: 01

Fecha: 22/11/2012

Nombre del puesto: Asistente de Capacitacin

Categora

Empleado

Reporta a

Jefe de Reclutamiento y Seleccin

Ejerce autoridad sobre:

Ninguna

Coordina con:

Administracin y marketing

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES

DESCRIPCION DETALLADA
1. Brindar la induccin acerca de los horariosylas condiciones del trabajo.
2. Capacitar al personal.
3. Apoyar al rea de seleccin.
4. Revisin las alianzas del personal que va a ser capacitado.
5. Evaluar al personal capacitado.
6. Coordinacin con administracin del personal que ha aprobado la capacitacin.
PERFIL DEL PUESTO
Educacin y Formacin:

Administracin, psicologa u afines.

Experiencias adquiridas:

6meses de experiencia en puestos similares.

Educacin y Formacin
Complementaria:
Habilidades deseables:

Manejo de office a nivel intermedio.

M-01

Comunicacin fluida y liderazgo.

MOF Versin 1

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