IDENTIFICACION DEL CARGO

DENOMINACION DEL CARGO ANALISTA DE COMPRAS

DEPENDENCIA / ÁREA COMPRAS
RANGO SALARIAL Entre 2 y 3 Salarios Mínimos
NIVEL DEL CARGO Analista de compras

1.    MISION
Realizar la busqueda, O ALCANCE
negociacion, DEL
análisis de losCARGO
costos de proveedores de
servicios e insumos según las neceisades de la compañía. Recibir facturas
de los proveedores (internos y externos) y revisar que cumplan con los
requisitos que la empresa exige. Mantener en regla los archivos de ordenes
de compra, remisiones y facturas. Llegar a los acuerdos para la gestión de
evaluación de proveedores, listas de precios, calendario de compras y
rotacion de inventarios.
2.    REQUISITOS MINIMOS
Bachiller: Si
Técnico: -

Tecnólogo: -

2.1. FORMACIÓN ACADÉMICA Universitario: Graduado en Admin de Empresas

Post-grado: -
Complementarios: Diplomado en Gestion de
Compras
Experiencia laboral especifica: 1 año y 6 meses
como aux. de compras

3.    DESCRIPCION DE LA FUNCIONES

PERIODI
FUNCIONES TIPO
CIDAD
Apoyar el proceso de compra realizando seguimiento a
los proveedores para que cumplan con los parámetros R Ejec
de BPM y sostenibilidad
Apoyo en la búsqueda de información necesaria para
R Admin
la toma de decisiones en la ejecución de las compras
Recopilar la información exigida para la vinculación de
NR Control
nuevos proveedores
Revisar periódicamente la documentación de
NR Ejec
proveedores y solicitar la renovación de los mismos
Solicitar cotizaciones a los proveedores de productos a
R Control
adquirir según lo requiera el jefe de compras
Recopilar lista de precios enviadas por los
proveedores y actualizar el catalogo de precios en el R Ejec
sistema
Elaboración de ordenes de compra y tramitarla con el
NR Admin
proveedor en ausencia de la jefe de compras
Apoyar el seguimiento del cumplimiento de las
ordenes de compra en el tiempo estipulado para la R Ejec
entrega de mercancías
Manejar y controlar la organización y verificación de
R Ejec
archivo de documentos del área de compras
 Revisar constantemente en el sistema solicitudes de
compra y ordenes de compra pendientes o parciales
NR Control
por cumplir e informar a la jefe de compras sobre el
estado
Mantener actualizada las carpetas de hojas de vida de
NR Ejec
todos los proveedores
Ejercer funciones de jefe de compras en su ausencia
con la supervisión y aprobación de la Dirección NR Admin
Financiera.

4.    RELACION DE TRABAJO

Clientes/proveedores (Con quien) Propósito (Para que)
Lllevar los insumos necesarios a
Cliente interno: Areas que hacen
quien lo requiera para satisfacer
solicitudes de compra según lo
las necesidades dentro de la
requieran
empresa
Cliente externo: No cuenta con cliente
X
externo

Envia solicitudes de compras

Proveedor interno: Jefe de Compras
para poder realizarlas.

Proveedor externo: Papeleria,

alimentacion, insumos desechables,
insumos de mantenimiento para la X
maquinaria, insumos de vestimenta del
personal de trabajo, insumos de aseo

5.    COMITÉ EN LOS QUE PUEDE PARTICIPAR

Comité de compras, comité de conflicto de intereses de la empresa.

NIVEL
6.    COMPETENCIAS
BAJO MEDIO ALTO
GENERALES
Trabajo en equipo X
Trabajo bajo presión X
Toma de decisiones X
Tolerancia al Estrés X
Relaciones interpersonales X
Resistencia X
 Planificación y organización X
Persuasión X
Orientación al servicio
Negociación y/o conciliación X
Liderazgo X
Iniciativa X
Flexibilidad X
Entusiasmo X
Dinamismo X
Cooperación X
Creatividad X
Capacidad crítica X
Buen sentido del humor X
Autonomía X
Autocontrol X
Asertividad X
Aprendizaje X
Análisis X
Adaptación X
TECNICAS (dependen del cargo)
Atención al cliente X
Comunicación no verbal X
Comunicación verbal y escrita X
Disciplina X
Razonamiento numérico X
Uso de herramientas tecnológicas X
Manejo informático X

NIVEL
7.    RESPONSABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO

Bienes y valores (¿Cuáles?): elementos y X

artículos de oficina

Información (¿Cuál?): confidencialidad en

precios, convenios contratos y acuerdos
comerciales y datos personales y X
empresariales relacionadas con
proveedores

Dirección y coordinación (¿De qué nivel

jerárquico?): Estratégico, detectar acciones de
mejora y generar acciones preventivas y
correctivas; desarrollar mantener y mejorar el
SGC. Cumplimiento de la política de Seguridad X
y Salud en el Trabajo, política de alcohol y
sustancias psicoactivas, política de convivencia
laboral, normas y reglamentos internos, política
de sostenibilidad, código de conducta, deberes
y derechos de sostenibilidad
 X
y Salud en el Trabajo, política de alcohol y
sustancias psicoactivas, política de convivencia
laboral, normas y reglamentos internos, política
de sostenibilidad, código de conducta, deberes
y derechos de sostenibilidad
Relaciones interpersonales (¿Cuál?):
proveedores externos, Dirección X
Financiera, jefe inmediato, almacenistas,
jefes de área.

1.    REQUISTOS FÍSICOS Y PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FISICA
Posición sedente X
Posición Bípeda X
Posturas mantenidas X
Alternar Posiciones X
Motricidad X
Destreza manual X
Levantamiento y manejo de X
carga
Velocidad de reacción X
CARGA MENTAL
Manejo de información
oral/escrita X
Producir información oral/escrita X
Análisis de información X
Emitir respuestas rápidas X
Atención X
Concentración X
Repetitividad X
Monotonía X
Tareas de precisión visimotora X
Habilidad para solucionar
problemas X
Interpretación de signos y
símbolos X
Valoración de la realidad X