COLEGIO UNIVERSITARIO DE

ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO

CUAM-EXTENSIÓN CALABOZO

AUDITORÍA II (Auditoria II (AUD-533)(2020C)-II)

Prof. Richard Palacios.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS.

(José Pérez)
Para poder hablar de la auditoría de inventario en las empresas es necesario
primeramente hablar de inventarios. Debido a que los inventarios, usualmente
constituyen el activo de mayor importancia de una empresa. Los inventarios son
más susceptibles de errores y manipulaciones de importancia que cualquier otra
categoría de activos. La verificación de cantidades, condiciones valores de los
inventarios es una labor más compleja y difícil que la verificación de la mayor parte
de los elementos de la situación financiera. Es por ello, que la auditoría de
inventario juega un papel relevante en este proceso En el siguiente ensayo vamos
a conocer más al respecto.
Algunos autores afirman que los inventarios son todos los bienes tangibles, o
sea lo que se puede ver, con los que cuenta una empresa o negocio. Y se utilizan
para la venta diaria o para ser utilizados en la producción de algún bien o servicio
para después ser comercializados. O También pueden ser la materia primas,
productos en proceso o productos terminados. Es relevante recordar, que los
mismos son la partida más importante de activo circulante de una organización
comercial y una de gran importancia compararla con el total de los activos. Al estar
directamente relacionados con la integración del costo de ventas también lo están
con las políticas de fijación de precios de ventas.
 En cuanto al origen de los inventarios se puede decir, que el concepto es un
término cotidiano hoy en día utilizado en las empresas. Pero, si nos
preguntáramos desde hace cuánto se utiliza el término se podría decir que desde
tiempos inmemorables. Desde pueblos antiguos como los egipcios que solían
almacenar grandes cantidades de alimentos. En América para 2.500 A.C. con el
pueblo inca se consideraban vestigios de inventarios por su uso en contabilidad de
cosechas, reservas de producción agrícola, entre otros. Hacia la segunda guerra
mundial con el surgimiento de sistemas para la planificación de inventarios y
material. Para finales de los años 50 el sector empresarial privado los implementó.

En relación a la auditoría de inventario se puede definir como un conjunto de

procedimientos cuya finalidad son el comprobar el correcto registro, flujo y
valuación de los inventarios, así como la correcta aplicación de los métodos y
técnicas de administración de inventarios definidas por la compañía. Es
un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias
relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos
relacionados. El fin de los procesos consiste en determinar si corresponde el
contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como determinar
si éstos se han elaborado observando los principios establecidos.

Ahora bien, lo que se busca con este ensayo es conocer o determinar la

importancia de la auditoría de inventario para las empresas. Por lo que se puede
decir que, la importancia fundamental de ésta radica en que es un factor
determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta integración del costo de
ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y
si no estuvieran bien controlados físicamente y bien valuados, las cifras del
balance carecerían de razonabilidad. Permite establecer si es necesario que el
cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen
determinar si las mismas son suficientes para cubrir posibles pérdidas.

También se puede mencionar, que la importancia de realizar auditorías de

inventarios está en que permite mantener la precisión del inventario. Además
detecta las causas de la contracción económica y de garantizar que siempre
dispongas de la cantidad correcta de mercancía disponible en el momento
adecuado. Si la empresa dispone de una mejor comprensión del flujo de
existencias, le será posible garantizar que su negocio funcione sin problemas,
porque así sabrá cuales son los productos que tienes a la mano. Para hacer
muchos más ágil este complejo proceso, es recomendable valerse de la
tecnología, mediante el uso de sistemas automatizados de administración de
inventario. Pues, mediante este es posible dejar registro y control de muchas
etapas que intervienen en el inventario, con lo cual se hace más sencillo
mantener la operatividad de manera eficiente y a su vez el rastreo del inventario
de tu tienda con mayor precisión.
Para finalizar se puede concluir diciendo que la auditoría de inventario es
un aspecto fundamental y de mucha relevancia que debe ser aplicado en cualquier
tipo de empresa, pues te proporciona información veraz y oportuna para tomar
decisiones.

José Pérez

C.I. 26.920.726