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Objetivos de la Auditora de Inventarios.

Qu es la Auditora de Inventarios?
Los inventarios son los bienes que poseen las empresas para su venta y para su proceso,
transformacin y venta posterior, tales como materias primas, material de empaque,
abastecimientos, productos en proceso y artculos terminados. Estos bienes, generalmente,
representan uno de los renglones ms importantes del activo de las empresas, siendo
fundamental en la determinacin del costo de ventas y de los resultados de ejercicios (NIC2).
Objetivos de la Auditora de Inventarios.
Asegurarse que las cifras que se muestran como inventarios estos efectivamente representados
por

materiales,

mercancas,

suministros

productos

que

existan

fsicamente

y,

consecuentemente, el auditor debe satisfacer que el cliente ha tomado el cuidado razonable para
la determinacin de las cantidades fsicas y el estado de los inventarios.
Que los inventarios se hayan valuado de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Que los inventarios estn aritmticamente correctos.
Que contengan solamente mercancas y materiales en buenas condiciones de uso o de venta y
que se excluyan las existencias obsoletas y defectuosas, o bien que se establezcan provisiones
adecuadas para posibles prdidas al disponerse de dichas existencias.
Que la presentacin de los inventarios en los estados financieros sea correcta, y se haga una
revelacin suficiente respecto.
Los objetivos de una auditora incluyen: Comprobar la exactitud de la informacin. Una
auditora hace un recuento de la informacin de un periodo dentro de la empresa y la compara
con los reportes entregados previamente, se puede verificar que el inventario se encuentre
completo y en buen estado, la cantidad de productos en curso, la cantidad de productos
terminados y sin enviar, el dinero en caja sea el declarado, entre otros detalles.
Tambin se comprueba que en efecto haya la cantidad de unidades obsoletas conforme se hayan
reportado. Esto es importante para evitar que haya robo interno dentro de una empresa.

Se puede tambin determinar que productos dentro de la empresa an pertenecen a esta, o hay
en existencia productos que ya hayan sido vendidos mas no entregados. Se comprueba que el
flujo de bienes sea el correcto entre las distintas etapas: Entrada, Produccin y Salida.
Se verifican medidas de control interno, as como los procedimientos de la empresa, se
comprueba que se estn aplicando y que estos sean funcionales. Finalmente el objetivo de una
auditora es comprobar que la empresa est funcionando de forma ptima, y en caso de
detectarse errores, dar propuestas de cmo resolver dicho problema.

NVENTARIOS

Los inventarios son bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la venta y/o para
usarse en la produccin de bienes y servicios.

Otro concepto que vale la pena destacar es el siguiente: Es el conjunto de bienes propiedad de
una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en
que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Los inventarios representan los costos acumulados por la adquisicin o produccin de materias
primas, abastecimientos, productos en proceso y producto por venderse.

Los inventarios incluyen los productos o servicios que se tienen para la venta, productos en
proceso de fabricacin y materiales que se espera que sean utilizados o consumidos en la
produccin. El termino inventario de mercanca generalmente se utiliza cuando se trata de
artculos que se tienen para la venta por mayorista o detallista precisamente adquiridos para ser
vendidos.

Los trminos materias primas, producto en proceso, productos terminados y accesorios de


fabrica, por lo general se utilizan al referirse a los inventarios de una empresa manufacturera.

Los inventarios representan uno de los reglones ms importantes del activo de las empresas,
siendo de importancia fundamental en la determinacin de su costo y consecuentemente de los
resultados del ejercicio.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS.

Los activos corriente ms importante en el balance general de la mayora de las compaa son el
efectivo, las cuenta por cobrar y los inventarios. De estos tres el inventario por lo general es el
ms valioso. La venta de mercanca a un precio mayor del costo proporciona a las empresas la
principal fuente de utilidades. Si la produccin y la entrega de los productos fuera instantnea, no
habra necesidad de inventarios salvo como una proteccin contra los cambios en los precios.

A pesar de las maravillas de las computadoras, la automatizacin y la administracin cientfica,


los procesos de manufactura y de mercado no funcionan aun con la suficiente rapidez que
permita evitar la necesidad de los inventarios. Estos deben mantenerse para poder servir al
cliente inmediatamente o, por lo menos, con la suficiente prontitud de tal modo que estos no se
dirijan a otras fuentes de abastecimiento.

Debido a la materialidad de este activo, un error en su evaluacin puede ocasionar una distorsin
de alta incidencia en la situacin financiera y en la determinacin de los resultados de las
operaciones.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS.

La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor determinante


en el clculo de las utilidades y la correcta integracin del costo de ventas. Constituyen
generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran bien controlados
fsicamente y bien valuados, las cifras del balance careceran de razonabilidad.

Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinacin adecuada de las
utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente los costos y los gastos a los ingresos.
La contabilidad y la auditoria del inventario son dos de las consideraciones mas importante en la
determinacin de las utilidades liquidas, porque el estado de ingreso ser inexacto si se carga
equivocadamente los inventarios al costo de las mercancas vendidas durante el periodo y si los
inventarios restantes se cuentan, contabilizan o evalan errneamente al cerrar el ejercicio
contable.

Los inventarios constituyen frecuentemente la partida ms importante de activo circulante de una


organizacin comercial y una de gran importancia compararla con el total de los activos.

Al estar los inventarios directamente relacionados con la integracin del costo de ventas tambin
lo estn con las polticas de fijacin de precios de ventas. Al realizar su trabajo el auditor est en
la posibilidad de determinar si los precios de ventas que se estn aplicando en una compaa son
congruentes con los costos en que se han incurrido y si estos precios de ventas son similares a
los del mercado.

La auditoria de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que el cliente


cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las
mismas son suficientes para cubrir posibles prdidas.

RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR.

La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse en cuatro etapas:

A) Verificacin del sistema de control interno y registro de los inventarios.

Aqu se deber evaluar los controles y organizacin de los departamentos de compras,


fabricacin, contabilidad, almacenaje y despacho. Deber efectuarse una verificacin matemtica
de los resmenes de inventario as como establecer el flujo de informacin que lleva a la
contabilizacin de los inventarios.

Es importante realizar en esta etapa una evaluacin del personal que interviene en las fases de
trabajo que afectan los inventarios.

B) Comprobacin de las cantidades fsicas de inventario.

Evaluacin del control interno sobre el inventario fsico, de los procedimientos empleados en la
toma del inventario y la forma en que se corrigen las diferencias y por ltimo la razonabilidad del
dato de los registros contables con el real.

C) Verificacin de los mtodos de valuacin de inventarios utilizados.

Deber observarse que el mtodo empleado este de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicado consistentemente.

El auditor debe evaluar todos los aspectos que inciden en la evaluacin como lo son el mercado,
la competencia, la obsolescencia y las caractersticas propias de cada producto.

D) Anlisis de la adecuada determinacin de costos.

Se deber estudiar el sistema de acumulacin de costos empleado por la empresa, que se haya
utilizado consistentemente de un periodo contable a otro y que sea el ms adecuado de acuerdo
con las caractersticas de la compaa que se est evaluando.

Al estudiar la acumulacin del costo, debe verificarse que el mismo se determine considerando
todos los elementos del costo especialmente en casos especiales como la capitalizacin de
intereses cuando existan activos elegibles.

OTRAS DESPONSABILIDADES

En caso que sea factible y razonable, el auditor debe estar presente al tomar inventarios y
observar los procedimientos seguidos, con el objeto de quedar convencido de que las cantidades
que aparecen en inventario estn en existencia. El auditor debe comparar la exactitud del trabajo
de oficina en el resumen del inventario.

Debe examinarse los procedimientos de compra y la determinacin del costo de ventas, siguiendo
el mtodo reconocido de aplicar los costos y los gastos a los ingresos respectivos.

El auditor debe determinar que el tratamiento de las reservas para inventarios haya sido justo y
apropiado, y que los cargos y abonos a estas reservas estn de acuerdo con las costumbres
contables reconocidas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS

Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:

A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la entidad o por
terceros para la entidad.

B) Todos los inventarios posedos por la entidad en la fecha del balance general estn incluido en
el balance general.

C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente


aceptados, aplicado en forma consistente:

1) los costos hayan sido determinados en forma adecuada.

2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.

3) Se haya creado una reserva adecuada para artculo obsoleto.

4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y venta.

D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del balance general.
Todos los inventarios estn libres de embargos, prendas u otros intereses colaterales en su
propiedad o, de no ser as, dichos embargos, prendas u otros intereses colaterales en su
propiedad estn identificados.

E) Los inventarios estn apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los estados


financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como existencias se
corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de valoracin y registr uniforme
respecto al de los ejercicios anteriores.

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.

Son los mtodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en contra del
desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de los registros contables.

El rengln de los Inventarios es el de mayor significacin dentro del activo corriente, por su
cuanta, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades de la empresa.

El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de


compras, que deber gestionar las compras de los inventarios, siguiendo el proceso de compras.

FASES DEL CONTROL DE INVENTARIO

Control Operativo y Control Contable.

Control Operativo:

Comprende el movimiento fsico del inventario y del mantenimiento de las existencias y un nivel
apropiado tanto en trmino cuantitativo como cualitativo. Si se compra sin criterio, nunca se podr
controlar el nivel de los inventarios, a este control es que se le conoce como control preventivo.

El control preventivo se refiere a que se compre realmente la cantidad que se necesita, evitando
as, la acumulacin excesiva.

La auditoria en el anlisis de inventarios y control contable, permite conocer la eficiencia del


control preventivo, y seala los puntos dbiles que merecen una accin correctiva. Los registros y
las tcnicas de control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

Control Contable:

Se refiere a la realizacin de los registros apropiados y al reporte de movimientos y existencias en


unidades y en valor desde la concentracin de las compras, hasta la entrega al cliente.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS.

1 Ayuda a Mantener el mnimo de capital invertido.

2 Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de
inventarios.

3 Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daos fsicos.

4 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas.

5 Evita perdidas resultantes de baja de precios.

6 Reduce el costo de la toma de inventario Fsico Anual.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS.

Son el conjunto de tcnicas de anlisis e investigacin aplicables a hechos y circunstancias


econmicas, mediante las cuales el auditor obtiene las bases para fundamentar su opinin sobre
los estados financieros sujetos a exmenes.