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Proyecto para la construcción e instalación

de estaciones WIMAX

Integrantes:
 Alumno1
 Alumno 2
 Alumno 3

Miraflores, Mayo 2014


Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

ÍNDICE Pág.

Introducción 4

Project Charter 5

Alcance 11
Enunciado del alcance 12
EDT 18
Gestión del Alcance 35

Tiempo 36
Definición de actividades 37
Resumen de Alto nivel 37
Detalle de actividades 38
Hitos 45

Costos 47
Costos por actividades 48
Resumen de Alto nivel 48
Detalle de costos por actividades 49

Calidad 54
Gestión de la calidad 55
Estándares de calidad 56
Estrategias del plan de gestión de calidad 59
Seguimiento de calidad 62

Comunicaciones 63
Gestión de los involucrados 64
Clasificación de los involucrados 67
Gestión de las comunicaciones 68
Plan de las comunicaciones 70
Comunicación de avance del proyecto 73
Actas de reunión 74

Recursos Humanos 75
Gestión de Recursos humanos 76
Matriz de Identificación de roles del proyecto 78
Organigrama del proyecto 85
Tabla salarial 85
Directorio del equipo del proyecto 86
Matriz de asignación de responsabilidades (RAM) 89
Seguimiento y/o evaluación de personal 96

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


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ÍNDICE (continuación) Pág.

Riesgos 97
Gestión de riesgos 98

Adquisiciones 112
Gestión de las Adquisiciones 113
Criterios de evaluación de proveedores 114
Seguimiento a proveedores 116
Solicitud de cotización a proveedores 117
Formato de orden de compra 119

Control de cambios 120

Gestión de cambios 121


Procedimiento de gestión de cambios 122
Formato para solicitud de cambios 123

Glosario de términos 125

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INTRODUCCIÓN

Nuestra Gerencia de Proyectos ha recibido un requerimiento por parte de la Gerencia de


Infraestructura para el desarrollo de un proyecto de implementación de estaciones WIMAX a nivel
nacional. Nuestro cliente es una gran empresa multinacional de telecomunicaciones llamada “Red X”
y este es uno de los proyectos que forman parte del plan estratégico para la expansión de nuestra
organización.

La tecnología WIMAX ofrece una prestación de servicios de banda ancha inalámbrica, la cual pone a
disposición un abanico de posibilidades que permitirán a nuestra empresa ser cada vez más
competitiva, con la creación de nuevas propuestas de valor agregado en servicios de
telecomunicaciones.

El desarrollo de este proyecto permitirá a nuestro cliente contar con una cobertura inalámbrica para
nuevos servicios convergentes (voz y data en un solo canal) a nivel nacional. Se desplegarán 63
estaciones (cada una con su respectiva torre monopolar), de las cuales 40 estarán ubicadas en Lima y
23 en el resto del país, una por ciudad de cada departamento.

Para alcanzar el éxito del proyecto se hace necesario establecer un plan de trabajo que permita
implementar el uso de herramientas, las cuales faciliten el seguimiento y control del mismo, dedicando
el tiempo suficiente a la fase de planeación y formulando una correcta estrategia a seguir.

Por lo antes expuesto se ha decidido hacer uso de las mejores prácticas definidas por el PMI (Project
Management Institute) a través del PMBOK, en el cual se ha identificado los puntos críticos de las
diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto, y se ha evidenciado los factores claves en la gestión
de los mismos, ofreciendo además herramientas de apoyo gerencial que permiten enfocar la estrategia
para alcanzar las metas trazadas, orientadas a satisfacer las necesidades de nuestro cliente y
generando beneficios a nuestra organización.

Cabe resaltar que una vez que el proyecto se encuentre en curso se aplicarán procedimientos
administrativos de supervisión y control sobre el avance, con el fin de asegurar que lo ejecutado se
encuentre de acuerdo a lo planeado.

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Project Charter

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Empresa: Documento:
PLAN DE INTEGRACION
Título:
Cía. SkyWorld S.R.L PROJECT CHARTER
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
0 23/03/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A


Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía. Skyworld S.R.L Ing. Gustavo Peña
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

Antecedentes del proyecto:

Del cliente:

La Empresa de Telecomunicaciones Red “X” es una de las mayores compañías de telecomunicaciones


del mundo por capitalización bursátil. Su actividad se centra principalmente en los negocios de
telefonía fija y móvil, con la banda ancha como la herramienta clave para el desarrollo de ambos
negocios. Está presente en 25 países y cuenta con una base de clientes que supera los 264 millones
de accesos en todo el mundo a diciembre de 2009. Red “X” tiene una fuerte presencia en España,
Europa y Latinoamérica, donde la compañía concentra fundamentalmente su estrategia de crecimiento.

En los últimos 3 años Red “X” ha dado un impulso trascendental a las telecomunicaciones en el Perú,
instalando más de dos millones de líneas telefónicas, doscientos mil conexiones de banda ancha de
internet y más de un millón novecientos mil teléfonos celulares.

Parte del planeamiento estratégico de la empresa es continuar llevando sus servicios a más clientes,
siempre con propuestas innovadoras y según las necesidades de la población. Este compromiso es de
largo aliento y se halla muy vinculado con el crecimiento sostenido de los servicios que ofrece, a pesar
de la difícil situación por la que atraviesa el mundo debido a la crisis financiera.

Por otro lado, para Red “X” la inclusión digital es la mejor manera de poner en evidencia su
compromiso con la responsabilidad social. En esa línea, apuesta por la innovación en la oferta de sus
productos y servicios, reforzando su presencia en diversas ciudades del país a través del proyecto
“Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX”

De la empresa proveedora del servicio:

SkyWorld S.R.L es un proveedor de Soluciones de Administración de Servicios y Proyectos de IT &


Comunicaciones que maximiza la disponibilidad y rendimiento de los servicios y proyectos críticos de
IT & Comunicaciones de los negocios al tiempo de minimizar los costos operacionales.

Los servicios profesionales y administrados de nuestra compañía están basados en las mejores
prácticas del standard IT Infrastructure Library (ITIL), PMI (Project Management Institute y años de
experiencia de los profesionales que integran la organización.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


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A través de la oferta de los servicios profesionales, SkyWorld S.R.L se encarga del diseño, soporte,
instalación y supervisión de proyectos especiales en tecnologías de la información y comunicaciones,
permitiendo a las organizaciones enfocarse en los temas críticos de negocios de IT & Comunicaciones
sin perder el control en sus telecomunicaciones.
SkyWorld S.R.L posee una sólida experiencia en la administración y gestión de proyectos de
Infraestructura, Sistemas de Radio Enlace, redes de comunicaciones y telefonía, especializándose en
la administración de los procesos establecidos por el Project Management Body of Knowledge
(PMBOK) tales como:

• Administración de Integración de Proyecto


• Administración del Alcance de Proyecto
• Administración del Tiempo de Proyecto
• Administración del Costo de Proyecto
• Administración de Calidad de Proyecto
• Administración de Recursos de Proyecto
• Administración de Comunicaciones de Proyecto
• Administración de Riesgos de Proyecto
• Administración de Adquisiciones de Proyecto
Actualmente, poseemos un staff técnico competitivo conformada por ingenieros especialistas
calificados, especialistas en análisis financiero y especialistas en procesos. Esta ventaja competitiva se
fortalece por nuestra experiencia usando las potencialidades de las herramientas y equipos de análisis
de redes SNIFFER.
Obtener la buena pro de este proyecto significa para Cía. SkyWorld S.R.L el posicionamiento como
líder en el mercado de las telecomunicaciones - objetivo principal de nuestro plan estratégico 2010.

Descripción del servicio:

El producto a desarrollar es un sistema de Interconexión inalámbrica con Estaciones Base WIMAX el


cual conecta la ciudad de Lima con el resto del país a través de los nodos en cada ciudad del Perú.

El objetivo del presente proyecto de interconexión inalámbrica es tener una red inalámbrica confiable
con la administración de los recursos de red de forma centralizada. Así mismo tener una alta
disponibilidad del medio de interconexión con tasas de transmisión acordes con los aplicativos y
servicios de uso frecuente en las ciudades interconectadas, con un nivel de autenticación de usuarios y
cifrado de la comunicación durante la transmisión.

La red inalámbrica propuesta, se ha diseñado para permitir un crecimiento y escalabilidad en el futuro,


permitiendo que posteriores instalaciones e implementaciones se realicen en menores tiempos y con
la mejor calidad según los requerimientos solicitados por Red “X”.

Las características principales de este sistema de telecomunicaciones son:

• Red inalámbrica altamente gestionable tanto local como remota.


• Posibilitar que las ciudades interconectadas tengan el acceso a un medio de comunicación
rápido, efectivo y moderno que les permita usar los servicios de Internet, servicios de correo,
aplicaciones de sistemas de información o cualquier aplicación que se transmita por la Red IP.
• Que la red tenga la opción de integrarse a nuevos requerimientos.
• 63 estaciones a desplegar: de las cuales 40 estarán en Lima y 23 en cada departamento, una
por ciudad.
• Cobertura inalámbrica para nuevos servicios convergentes (voz y data en un solo canal) –
Estaciones Base para Sistemas WIMAX será hacia las principales ciudades.
• Conexiones de respaldo en medios físicos independientes, conservando la misma capacidad
de ancho de banda en cada ciudad.
• 63 torres de comunicaciones de 70 metros de altura.
• La infraestructura de las torres serán del tipo monopolar.
• Construcción de cimentación para torre auto soportada ó torre monopolar

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


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• Construcción ó montaje de caseta o shelter para sitio.


• Diseño y construcción de un sistema eléctrico principal y de respaldo - grupo electrógeno que
la haga funcionar autónomamente.
• Instalación eléctrica y sistema de tierras en sitio.
Alineamiento del proyecto:

Objetivos de la organización Propósitos del proyecto

Cumplimiento de objetivos anuales del plan Optimizar la cobertura inalámbrica a nivel nacional
estratégico de la compañía.

Posicionamiento de la empresa en el mercado Fidelización y captación de nuevos clientes por


brindar servicios con tecnología de vanguardia
Aumento de infraestructura propia de la compañía
Aumento y fidelización de cartera de cliente
Obtener ventaja competitiva en el mercado.
Incremento de ventas y utilidades anual

Objetivos del proyecto:

Costo: $40’000,000

Plazo: Del 04 Enero 2010 al 15 de Noviembre del 2001

Calidad: Metodologías de Calidad y mejora continúa ISO 9000 y Seis Sigma.

Alcance y extensión del proyecto

Principales entregables del proyecto.

• Informe final de factibilidad para dar inicio a las obras civiles.


• Diseño de maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 regiones
• Planos de diseño de las 63 estaciones.
• Plano arquitectónico final de las 63 estaciones
• Recepción de obra civil de contratista.
• Diagrama topológico de la red de comunicaciones de las 63 estaciones instaladas.
• 40 Estaciones instaladas en el departamento de Lima e interconectadas a la red central en
Lima, ubicadas, las ubicaciones son indicadas por el cliente.
• 23 Estaciones instaladas en cada departamento del Perú (una por ciudad) e interconectadas a
la red central en Lima, las ubicaciones son indicadas por el cliente.
• Registro de pruebas de calidad del servicio.
• Certificados de calidad de los materiales empleados.
• Informe final del proyecto
• Constancia de capacitación a 28 empleados indicados por Red “X”.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


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Principales fases del proyecto.


1.- Análisis y Diseño
2.- Adquisición de rrhh, equipos, materiales y otros.
3.- Instalación de estaciones WIMAX.
4.- Fase de securización Lima-Provincias
5.- Entrega de servicio.
6.- Cierre del proyecto

Stakeholders claves.
• Gerente de Infraestructura de empresa Skyworld S.R.L
• Gerente de Infraestructura de empresa Red X
• Jefe de Proyecto
• Equipo de proyecto
• Alcaldes de cada ciudad en donde se instalarán las estaciones
• Tenientes Alcaldes de cada ciudad en donde se instalarán las estaciones
• Comunidades y representantes respectivos
• Proveedor de materiales
• Proveedor de equipos.
• Contratista de obra civil
• Obreros contratados para el proyecto
• Arrieros contratados para el proyecto
• Trabajadores contratados para el proyecto
• Ministerio de Transporte y de Comunicaciones
• Ministerio del Trabajo
• Ministerio del Interior
• Senamhi - Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología del Perú
• Policía Nacional del Perú

Restricciones.
• Presupuesto de $40’000,000
• Recursos Humanos limitados
• Horarios de trabajo no convencionales
• Fecha límite 15 de Noviembre 2010
• Instalación de las antenas en ubicaciones remotas
• Entrega de las 63 estaciones en paralelo a la firmar de aceptación de cliente.

Asunciones
• Colaboración por parte de las comunidades y representantes
• Clima adecuado para el desarrollo de las actividades en la fase de ensamblaje
• Tasas de intereses estables durante la vigencia del préstamo.
• Precio estable de los commoditties en el mercado bursátil
• Red “X” gestionará todos los permisos legales necesarios para el proyecto.

Límites
• Instalación e interconexión de 63 estaciones en las locaciones indicadas por el cliente.
• Uso de tecnología WIMAX
• Servicio de soporte post finalizado el proyecto de 6 meses, no incluye repuestos.

Exclusiones
• Skyworld S.R.L no gestionará los permisos de instalación y operación de las estaciones
radioeléctricas, los cuales estarán incluidos en la resolución que asigna el espectro
radioeléctrico. (Art. 126º - D.S. 020-2007-MTC)
• Skyworld S.R.L no gestionará su Registro de Comercializadores de Servicios de
Telecomunicaciones
• Skyworld S.R.L no gestionará los permisos necesarios para el inicio de las obras civiles
• El pago anual por concepto del uso del espectro radioeléctrico – canon – no es responsabilidad
de Skyworld S.R.L

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


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Factores críticos de éxito del proyecto:


• Presupuesto necesario para la adquisición de recursos y materiales
• Disponibilidad en stock de los proveedores
• Contar con personal arriero y mano de obra necesaria para la instalación de las estaciones.
• Condiciones climatológicas adecuadas.

Planeamiento inicial del proyecto de alto nivel:


Estimación de recursos requeridos:
• 01 Gerente de Proyecto
• 01 Jefe de Infraestructura
• 01 Jefe de Telecomunicaciones
• 01 Jefe de Logística
• 02 Asistente de Compras
• 04 Ingeniero de Telecomunicaciones
• 12 Técnico en Telecomunicaciones
• 12 Técnico Eléctrico
• 4 Asistente Administrativo
• 08 Ingeniero Civil
• 01 Ingeniero Ambiental
• 01 Asistente Jurídico
• 01 Contratista de obra civil
• 63 Torres de tipo monopolar.
• 63 Estaciones base con tecnología WIMAX, materiales y equipamiento necesarios.

Costo estimado del proyecto:


• $40’000,000

Beneficios estimados:
• Retorno sobre la inversión de 3’000,000
• Aumento de cartera de clientes.
• Competitividad en el mercado.

Estimación de fechas a programar:


• Fecha de inicio: 04 de Enero 2010
• Fecha de término: 15 de Noviembre del 2010

Integrantes del equipo del proyecto, roles y responsabilidades:


1. Jeanluis Uribe Saal – Gerente de Proyecto
2. Aída Bazán Palomino – Jefa de Telecomunicaciones
3. Mariela Arias Fernández – Jefa de Logística

Firmas:
Nombre/Función Firma Fecha

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


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ALCANCE

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


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Empresa: Documento:
PLAN DE ALCANCE
Título:
Cía. SkyWorld S.R.L ENUNCIADO DEL ALCANCE
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
1 23/03/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX
Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A
Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía. Skyworld S.R.L Ing. Gustavo Peña

Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal


Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

Justificación del proyecto

Se ha presentado la oportunidad de ejecución de un proyecto de Interconexión inalámbrica a nivel


nacional con estaciones base de tecnología WIMAX para la Empresa de Telecomunicaciones Red “X”,
la rentabilidad que representa este proyecto asciende a USD 2’450,000 de ROI en un plazo menor a 1
año.

Obtener la buena pro de este proyecto significa para Cía. SkyWorld S.R.L el posicionamiento como
líder en el mercado de las telecomunicaciones - objetivo principal de nuestro plan estratégico 2010,

Por su parte, la Empresa de Telecomunicaciones Red “X” requiere expandir y mejorar la calidad de sus
servicios, para así cumplir con las metas y objetivos trazados en su visión y plan estratégico. Es por
esta razón que precisan instalar sus estaciones base con tecnología de punta como WIMAX en todas
las principales ciudades de departamento del Perú, interconectándolas hacia su nodo principal en Lima
para su acceso a la red pública.

El principal objetivo de la Empresa de Telecomunicaciones Red “X” es maximizar la disponibilidad y


rendimiento de su red inalámbrica al tiempo de minimizar los costos operacionales con la finalidad de
fidelizar a sus clientes y segmentar nuevos mercados de tal manera que su infraestructura brinde una
herramienta poderosa a la pequeña, mediana y gran empresa a nivel nacional y con apertura al
comercio exterior en aras de la globalización del país.

Descripción del servicio:

El producto a desarrollarse es un sistema inalámbrico e interconectado con 63 estaciones base de


tecnología WIMAX para la Empresa de Telecomunicaciones Red “X”, las cuales se conectarán entre sí y
a nivel nacional a través del nodo principal del cliente en Lima.

A continuación las sedes y coordenadas geográficas estudiadas:

Tabla 1: Ubicación de las sedes definidas por Red “X”:

Provincia o estado Latitud Longitud


Ancash 09°07′00″S 78°33′00″W

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


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Huancavelica 13°57′28″S 74°33′34″W


Arequipa 15°25′50″S 73°29′51″W
Ica 13°59′00″S 75°42′00″W
Arequipa 16°06′58″S 71°43′54″W
Cusco 13°26′50″S 72°23′14″W
Lambayeque 06°22′23″S 79°48′06″W
Ucayali 08°11′00″S 73°46′00″W
La Libertad 08°19′00″S 78°11′00″W
Ayacucho 13°07′11″S 73°57′00″W
Lima 12°17′00″S 76°12′00″W
Pasco 10°28′51″S 75°28′44″W
Junín 11°59′05″S 75°17′15″W
Huánuco 10°02′12″S 76°27′59″W
Piura 05°24′00″Sc 79°38′00″W
Loreto 03°48′36″S 71°13′49″W
Arequipa 15°02′28″S 72°26′58″W
Puno 15°24′00″S 69°20′00″W

Tumbes
03°44′37″S 80°46′40″W

Tacna
17°21′12″S 69°43′53″W

San Martin
06°25′00″S 75°54′00″W

Moquegua
16°43′00″S 70°21′00″W

Cajamarca
07°18′00″S 78°02′00″W

1. Equipos y sistemas a implementar:

 Equipos de marca ALVARION altamente especializados para soportar las condiciones extremas
de clima, con los siguientes modelos: BreezeAccess VL 19” y el BreezeAccess VL Unit 5.8GHz;
para mayor información técnica ver el anexo 1 y 2 de especificaciones de los equipos a
implementar.
 La tecnología a implementarse en este proyecto es la Tecnología WIMAX (Wireless Fidelity), en
cumplimiento con el estándar IEEE 802.11a
 Tasa de Transmisión por Sector de 54Mbps para la estación Base, y las estaciones
subscriptoras con una tasa de transferencia de 6Mbps, esto es de acuerdo al planeamiento de
tráfico.
 Capacidad de hardware para upgrate to 54Mbps en las estaciones Subscriptoras con solo
software( licencia de upgrate, por cada SU)
 Redundancia de fuentes de poder en la estación principal o estación base, la cual tiene fuente
en 220VAC y 48VDC, la cual será la mas crítica por ser el punto neurálgico de la red
inalámbrica.
 La estación base de cada sede posee una capacidad de escalabilidad hasta 4 sectores, es decir
si el tráfico de la red se incrementa, se sectoriza y se incrementa la tasa de transmisión/
Velocidad.
 Red completamente escalable y gestionable local y remoto a través del software de gestión
BreezeConfig.
 Facilidad de Instalar y reutilizar cuando alguna oficina cambie de posición.
 Control de acceso y encriptación de la información con robustos algoritmos AES( Advanced
Encrypted Standar), FIPS( Federal Información Processing Standard) using Rijndael block
Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.
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Chipre of 197 bits


 Uso de frecuencia libre de pago de canon radioeléctrico, de acuerdo a la normativa Peruana
777-2005 MTC/03 en la cual asigna la frecuencia de 5.8GHz, como frecuencia no licencia para
enlaces privados.
 Priorización del tráfico en capa 2, 3 y 4.
 Renovación de equipos conmutadores en la red de área local, con equipos switches de Marca
Cisco System
 Los modelos de los swicthes de la marca Cisco Systems, son de la serie Catalyst 3560 para el
swicth de Core, serie Catalyst 2960 para los Swicthes de Distribución y Acceso.
 Diseño y construcción de un sistema inalámbrico y de respaldo que soporte las exigencias

2. Obra civil

 Este trabajo consiste en el acondicionamiento y el recubrimiento con concreto de las cunetas del
proyecto de acuerdo con las formas, dimensiones y en los sitios señalados en los planos o
determinados por el Jefe de Infraestructura.

 El Contratista deberá acondicionar la cuneta en tierra, de acuerdo con las secciones, pendientes
transversales y cotas indicadas en los planos o establecidas por el Supervisor.

 Los procedimientos requeridos para cumplir con esta actividad podrán incluir la excavación,
carga, transporte y disposición en sitios aprobados de los materiales no utilizables, así como la
conformación de los utilizables y el suministro, colocación y compactación de los materiales de
relleno que se requieran, a juicio del Supervisor, para obtener la sección típica prevista. Dichos
procedimientos deben estar de acuerdo con lo estipulado en la Subsección 601.04.

 Se deberá tener en consideración los residuos que generen la sobras de excavación y depositar
los excedentes en lugares de disposición final. Se debe proteger la excavación contra
derrumbes que puedan desestabilizar los taludes y laderas naturales, provocar la caída de
material de ladera abajo, afectando la salud del hombre y ocasionar impactos ambientales al
medio ambiente.

 Relación de documentos de detalle de los equipos:


ESTACION BASE CON 4 Sectores
P/N Product Description
Base Station shelf, ready for BreezeACCESS VL. 19"" rack. Accepts up to: 6 (six) AU-BS cards (BA 900, II,V,VL).
858156 BS-SH-VL
Power supply is not included. Should be ordered separately
Power Supply module for BS-VL Required power supply: 110/220VAC. To be used only with BreezeACCESS VL
858158 BS-PS-AC-VL
units
BreezeACCESS VL Access Unit. Package includes Indoor Network Interface card + Outdoor radio unit, 5.725-
858524 AU-E-BS-5.8-VL 5.850GHz. Should be ordered conjointly with antenna (858170,858169,854270,872444,858109,858110 or
872812), Indoor to Outdoor Cable are NOT INCLUDED.
ANT,BS,4.9-5.875G,90V, Sectorial Antenna, 90 deg. Vertical Polarity. 4.9-5.875 GHz. Terminating connector: N female, Gain: 16.5 dBi (4.9-
858170
16.5dBi,FLAT. 5.15) 17 dBi (5.15-5.875). Cable (0.5m) included.
AlvariSTAR Basic Package for BreezeACCESS VL (Mandatory), Including AlvariSTAR SW & license for managing
AlvariSTAR 3 Basic Package
715132 2 AUs & 40 SUs. Performance collection engine not included. Supports BA-VL devices with firmware 5.x and above.
for BA-VL
AlvariSTAR - License for 100 CPE Network Elements
BreezeACCESS VL CPE
711102
Network Element - 100
licenses

ESTACIÓN DE SUBSCRIPTOR
P/N Product Description

858628 SU-A-5.8-3-BD-VL Subscriber Unit kit, Indoor Network Interface Unit and Power supply + Outdoor radio unit, Integrated antenna. 5.725-
5.850GHz, Full Data Bridge, 3 Mbps data rate. Indoor to outdoor CAT-5 cable is NOT INCLUDED.
SU-3-BD to SU-6-BD
858589 Upgrade SU-3 (3Mbps user data) to SU-6 (6Mbps raw data)
upgrade
858177 SU-6 to SU-54 upgrade Upgrade SU-6 (6Mbps user data) to SU-54 (54Mbps raw data)
Alvarion Voice Gateway (SIP) Indoor module with one 10/100 Base-T Data Port + one RJ11 POTS Port. This item is
735403 ALVR-VG-1D1V-SIP
an add-on module to SU-VL.
Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.
Alvarion Voice Gateway (SIP) Indoor module with one 10/100 Base-T Data Port + two RJ11 POTS Port. This item is
735404 ALVR-VG-1D2V-SIP
19/04/2010 an add-on module to SU-VL. Equipo de Proyecto 14
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3. Topología de la Red Inalámbrica

La topología está basada en sistemas punto multipunto, y en zonas donde no hay línea de vista
se ha incluido enlace punto a punto con infraestructura tecnológica ya implementada por el
cliente en la zona, tal como se ve en el diagrama.
La gestión será centralizada en el área funcional de sistemas del cliente.

Estrategia para cobertura inalámbrica WIMAX

4. Metodología de Trabajo

La metodología de trabajo a desarrollar está basada en un desarrollo Iterativo Incremental,


teniendo como base la Metodología del PMI, el cual involucra las fases de: Inicialización,
Planeamiento, Implementación, Testing y Cierre.

Etapa 1: Iniciación del proyecto


Se inicia con el estudio de sitio en cada punto de instalación indicado por el cliente, comprende
la ubicación de los lugares geográficos, toma de coordenadas y altitud, identificación de
hardware de la red de datos actual, estimación de las torres de comunicación a instalar o
reutilizar. El propósito es identificar el hardware adecuado de la solución propuesta de acuerdo a
criterios de disponibilidad, flexibilidad, operatividad, seguridad de los activos de información y
crecimiento futuro.

Etapa 2: Planificación de los Recursos


En base a la etapa anterior, se planificarán los recursos tecnológicos, recursos humanos y
recursos económicos, necesarios para suplir los requerimientos de interconexión inalámbrica
externa en cada estación a instalar.

Etapa 3: Implementación
En la fase de implementación, se hará una verificación de lugares geográficos, implementación
de las obras civiles tanto en torres de comunicaciones, sistemas de pararrayos, pozos a tierra;
así como también la instalación del hardware de la red inalámbrica y conmutadores de red de
datos que será implementado de acuerdo al procedimiento y parámetros realizados en el
análisis del estudio de sitio.
Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.
19/04/2010 Equipo de Proyecto 15
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Etapa 4: Pruebas de Desempeño


De acuerdo al cronograma de implementación, realizado en la planificación, se procederá a
realizar las pruebas de estrés del sistema inalámbrico, pruebas de gestión del sistema en cada
una de las estaciones instaladas.

Etapa 5: Entrega del servicio


Las entrega del servicio comprende las pruebas de interconexión y gestión integrales de todo el
sistema inalámbrico propuesto de cada estación base Wimax, capacitación del personal de
sistemas y comunicaciones, documentación del proyecto implementado.

Etapa 6: Cierre del Proyecto


El cierre del proyecto comprende las actividades de finalización tanto en la parte administrativa
propia del proyecto así como de los contratados gestionados.

5. Capacitación de los Operadores y/o Administradores de la Red

SkyWorld realizará un cronograma de capacitación para los Operadores y/o Administradores de


red propuestos por Empresa de Telecomunicaciones Red “X”, el cual consistirá en la Instalación,
Funcionamiento y Operación del Sistema Interconectado WIMAX, se efectuará en las
instalaciones que easigne para tal fin.

El objetivo de la capacitación o entrenamiento es que el operador de la red o encargado de


sistemas, tenga los conocimientos adecuados sobre el funcionamiento y resolución de
problemas del sistema de radio enlace entre ciudades o sistema de cobertura inalámbrica
externa, dicha capacitación se realizará al finalizar la instalación de las 63 estaciones.

Principales entregables del proyecto.

Del producto:

• Informe final de factibilidad para dar inicio a las obras civiles.


• 40 Estaciones instaladas en el departamento de Lima e interconectadas a la red central en
Lima, ubicadas, las ubicaciones son indicadas por el cliente.
• 23 Estaciones instaladas en cada departamento del Perú (una por ciudad) e interconectadas a
la red central en Lima, las ubicaciones son indicadas por el cliente.
• Constancia de capacitación a 28 empleados indicados por Red “X”.
• Diseño de maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 regiones
• Planos de diseño de las 63 estaciones.
• Plano arquitectónico final de las 63 estaciones

• Recepción de obra civil de contratista.


• Diagrama topológico de la red de comunicaciones de las 63 estaciones instaladas.
• Registro de pruebas de calidad del servicio.
• Informe final del proyecto

De la gestión:

• Acta del Proyecto


• Enunciado del alcance
• Plan de gestión del alcance
• EDT
• Plan de roles y responsabilidades de los stakeholders
• Cronograma
• Plan de gestión del alcance
• Plan de tiempos
• Plan de costos
Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.
19/04/2010 Equipo de Proyecto 16
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

• Plan de recursos humanos


• Plan de calidad
• Plan de riesgos
• Plan de comunicaciones
• Plan de adquisiciones
• Plan de gestión de cambios
• Informes de rendimiento

Objetivos del proyecto:

Realizar el presente proyecto con un costo no mayor a US$ 40’000,000 y en un tiempo no mayor a 10.5
meses, entre el 04 de enero y el 15 de Noviembre del 2010, así como realizar la instalación de todos los
nuevos equipos dentro del plazo establecido, dando como resultado una red inalámbrica confiable con
la administración de los recursos de red de forma centralizada.

Así mismo tener una alta disponibilidad del medio de interconexión con tasas de transmisión acordes
con los aplicativos y servicios de uso frecuente, con un nivel de autenticación de usuarios y cifrado de la
comunicación.

La red inalámbrica propuesta, se ha diseñado para permitir un crecimiento y escalabilidad en el futuro,


permitiendo que posteriores instalaciones e implementaciones se realicen en menores tiempos y con la
mejor calidad según los requerimientos solicitados por el cliente.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 17
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Construcción e instalación de estaciones WIMAX


EDT

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 18
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 19
EDT – NIVEL 1 : Construcción e instalación de estacione WIMAX
EDT – NIVEL 1.1 : Gestión del proyecto
EDT – NIVEL 1.2 : Análisis y diseño
EDT – NIVEL 1.2 : Análisis y diseño (continuación)
EDT – NIVEL 1.2 : Análisis y diseño (continuación)
EDT – NIVEL 1.3 : Adquisiciones para obra civil, equipos y materiales
EDT – NIVEL 1.3 : Adquisiciones para obra civil, equipos y materiales (continuación)
EDT – NIVEL 1.3 : Adquisiciones para obra civil, equipos y materiales (continuación)
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

EDT – NIVEL 1.4 : Instalación de estaciones WIMAX

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 28
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

EDT – NIVEL 1.4 : Instalación de estaciones WIMAX


(continuación)

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 29
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

EDT – NIVEL 1.4 : Instalación de estaciones WIMAX


(continuación)

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 30
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

EDT – NIVEL 1.4 : Instalación de estaciones WIMAX


(continuación)

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 31
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

EDT – NIVEL 1.5 : Fase de Securización Lima – Provincias

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 32
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

EDT – NIVEL 1.6 : Entrega del servicio

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 33
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

EDT – NIVEL 1.6 : Entrega del servicio (continuación)

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 34
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

EDT – NIVEL 1.7 : Cierre

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 35
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Empresa: Documento:
PLAN DEL ALCANCE
Título:
Cía. SkyWorld S.R.L GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
1 23/03/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A


Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Peña
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:

La administración del proyecto será realizada a través del WBS (Estructura de desglose de trabajo) y
el Cronograma.
- El WBS contienen el detalle de los trabajos, actividades y entregables a realizar en cada fase.
- El Cronograma de actividades indicarán las fechas límites de cada fase.

Estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos):

Los cambios serán definidos y aceptados por el Comité de Gestión del Cambio, quienes se reunirán a
solicitud del Jefe de Proyecto para la toma de decisiones.

Describir cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados:

Los cambios propuestos en general por los stakeholders serán filtrados por el jefe de proyecto, quien
los analizará previamente para ser sujeto a revisión por el Comité de Gestión del Cambio quienes en
reunión clarificarán sus riesgos, priorizarán y decidirán si procede su ejecución.

Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Los cambios en el alcance serán integrados al proyecto previa definición de estrategia en reunión por
parte del equipo de proyecto, quienes evaluarán su mejor implementación considerando los planes
subsidiarios del proyecto.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 36
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

TIEMPO

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 37
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Empresa: Documento:
PLAN DE TIEMPOS
Título:
Cía. SkyWorld S.R.L DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
0 23/03/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A


Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Peña
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

Planeación de las Actividades:

Las actividades que componen el proyecto se encuentran agrupadas por subproyectos.

En las siguientes tablas se identifican los siguientes detalles: fechas de inicio, de terminación,
duración, actividad predecesora y responsable de cada una de ellas

(Ver Tabla 1 Resumen Alto Nivel).


(Ver Tabla 2 Detalle de actividades).

Tabla 2 Resumen Alto Nivel:

NIVEL DE FECHA DE FECHA DE


ID DESCRIPCIÓN DURACIÓN
ESQUEMA INCIO FIN

1 Construcción e instalación de estaciones WIMAX 1 197 días 04-Ene 15-Nov


2 Gestión del Proyecto 1.1 197 días 04-Ene 15-Nov
23 Análisis y Diseño 1.2 30 días 15-Ene 04-Mar
51 Adquisiciones para obra civil, equipos y materiales 1.3 23 días 02-Feb 10-Mar
80 Instalación de estaciones WIMAX 1.4 143 días 11-Feb 28-Sep
127 Fase de Securización Lima - Provincias 1.5 8 días 27-Sep 08-Oct
133 Entrega del servicio 1.6 19 días 11-Oct 09-Nov
144 Cierre 1.7 3 días 09-Nov 15-Nov

Tabla 3 Detalle de actividades:

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 38
NIVEL DE FECHA FECHA DE
ID DESCRIPCIÓN DURACIÓN PREDECESORA RESPONSABLE
ESQUEMA DE INCIO FIN

1 Construcción e instalación de estaciones WIMAX 1 197 días 04-Ene 15-Nov    


2 Gestión del Proyecto 1.1 197 días 04-Ene 15-Nov    
3 Inicio 1.1.1 1 día 04-Ene 05-Ene    
4 Acta del Proyecto 1.1.1.1 1 día 04-Ene 05-Ene    
5 Reunión de Kick Off 1.1.1.2 0 días 05-Ene 05-Ene 4 Gerente de Proyecto
6 Planificación 1.1.2 7 días 05-Ene 15-Ene    
7 Elaboración de cronograma de tiempos y costos 1.1.2.1 3 días 05-Ene 08-Ene 5 Gerente de Proyecto
8 Cronograma y presupuesto detallado del proyecto APROBADO 1.1.2.2 0 días 08-Ene 08-Ene 7 Gerente de Proyecto
9 Elaboración de planes de gestión del proyecto 1.1.2.3 7 días 05-Ene 15-Ene 5 Gerente de Proyecto
10 Planes de gestión del proyecto APROBADO 1.1.2.4 0 días 15-Ene 15-Ene 9 Gerente de Proyecto
11 Ejecución 1.1.3 2 días 15-Ene 19-Ene    
12 Gestión para contratación de personal 1.1.3.1 2 días 15-Ene 19-Ene 10 Gerente de Proyecto, Asistente Administrativo
13 Gestión para adquisición de equipos y materiales 1.1.3.2 2 días 15-Ene 19-Ene 10 Gerente de Proyecto, Jefe de Logística
14 Gestión para la selección de proveedores 1.1.3.3 2 días 15-Ene 19-Ene 10 Gerente de Proyecto, Jefe de Logística
15 Documentos de Gestión para la ejecución ENTREGADOS 1.1.3.4 0 días 19-Ene 19-Ene 12,13,14 Gerente de Proyecto
16 Control 1.1.4 196 días 05-Ene 15-Nov    
17 Gestión del alcance 1.1.4.1 196 días 05-Ene 15-Nov 4  
18 Gestión para el control del cronograma 1.1.4.2 193 días 08-Ene 15-Nov 8 Gerente de Proyecto
19 Gestión para el control de costos 1.1.4.3 193 días 08-Ene 15-Nov 8 Gerente de Proyecto
20 Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcance APROBADOS 1.1.4.4 0 días 05-Ene 05-Ene 4 Gerente de Proyecto
21 Cierre 1.1.5 196 días 05-Ene 15-Nov    

22 Documentación de lecciones aprendidas 1.1.5.1 196 días 05-Ene 15-Nov 4 Asistente Administrativo

Tabla 3 Detalle de actividades (continuación):


23 1.2 30 días 15-Ene 04-Mar    
Análisis y Diseño
24 Análisis de factibilidad por Skyworld 1.2.1 20 días 15-Ene 16-Feb    
Identificación de requerimientos técnicos mínimos con Jefe de Infraestructura, Jefe de
25 1.2.1.1 1 día 15-Ene 18-Ene 10
especialistas Telecomunicaciones
Jefe de Infraestructura, Jefe de
26 Definición de requerimientos técnicos mínimos APROBADOS 1.2.1.2 0 días 18-Ene 18-Ene 25
Telecomunicaciones
27 Adquisición de planos 1.2.1.3 1 día 15-Ene 18-Ene 10 Asistente Administrativo
28 Transporte de técnicos e ingenieros 1.2.1.4 1 día 18-Ene 19-Ene 25 Asistente Administrativo
29 Ingenieros y técnicos UBICADOS 1.2.1.5 0 días 19-Ene 19-Ene 28 Asistente Administrativo
30 Estudio de terrenos y suelos 1.2.1.6 6 días 19-Ene 28-Ene 29 Ingeniero Civil
31 Viabilidad aérea y espacio físico 1.2.1.7 6 días 19-Ene 28-Ene 28 Ingeniero Civil
32 Viabilidad de ubicación geográfica 1.2.1.8 6 días 19-Ene 28-Ene 28 Ingeniero Civil, Ingeniero de Telecomunicaciones
33 Viabilidad de vías de acceso 1.2.1.9 6 días 19-Ene 28-Ene 28 Ingeniero Civil
34 Viabilidad de seguridad del entorno 1.2.1.10 6 días 19-Ene 28-Ene 28 Ingeniero Civil
35 Viabilidad de servicios públicos 1.2.1.11 6 días 19-Ene 28-Ene 28 Ingeniero Civil, Jefe de Logística
36 Viabilidad de planeación municipal 1.2.1.12 6 días 19-Ene 28-Ene 28 Ingeniero Civil, Jefe de Logística, Asistente Jurídico
30,31,32,33,34,
37 Generación de informe de viabilidad física 1.2.1.13 3 días 28-Ene 02-Feb Ingeniero Civil, Técnico en Telecomunicaciones
35,36
38 Informe de viabilidad física ENTREGADO 1.2.1.14 0 días 02-Feb 02-Feb 37 Ingeniero Civil, Técnico en Telecomunicaciones
39 Viabilidad de acceso de proveedores 1.2.1.15 6 días 02-Feb 11-Feb 38 Técnico en Telecomunicaciones, Jefe de Logística
40 Viabilidad de línea de vista de nodo principal 1.2.1.16 6 días 02-Feb 11-Feb 38 Ingeniero de Telecomunicaciones
41 Viabilidad de línea de vista de nodo secundario 1.2.1.17 6 días 02-Feb 11-Feb 38 Técnico en Telecomunicaciones
42 Estudio de frecuencia entre nodos 1.2.1.18 6 días 02-Feb 11-Feb 38 Técnico en Telecomunicaciones
Generación de informe de viabilidad de comunicaciones e
43 1.2.1.19 3 días 11-Feb 16-Feb 39,40,41,42 Ingeniero de Telecomunicaciones
interferencias

Ingeniero Civil, Jefe de Telecomunicaciones, Jefe


44 Informe final de factibilidad- APROBADO 1.2.1.20 0 días 16-Feb 16-Feb 43
de Logística
Tabla 3 Detalle de actividades (continuación):
45 Diseño 1.2.2 10 días 17-Feb 04-Mar    

46 Diseño de maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 regiones 1.2.2.1 5 días 17-Feb 24-Feb 44 Ingeniero Civil, Ingeniero de Telecomunicaciones

47 Maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 regiones APROBADOS 1.2.2.2 0 días 24-Feb 24-Feb 46 Ingeniero Civil, Ingeniero de Telecomunicaciones

Jefe de Telecomunicaciones, Jefe de


48 Definición de materiales y equipos 1.2.2.3 2 días 24-Feb 26-Feb 47
Infraestructura, Jefe de Logística
49 Diseño de planos de las estaciones 1.2.2.4 5 días 24-Feb 04-Mar 47 Ingeniero de Telecomunicaciones, Ingeniero Civil
50 Planos de diseños de las 63 estaciones APROBADOS 1.2.2.5 0 días 04-Mar 04-Mar 49 Jefe de Infraestructura
51 Adquisiciones para obra civil, equipos y materiales 1.3 23 días 02-Feb 10-Mar    
52 Obra civil 1.3.1 6 días 02-Feb 11-Feb    
53 Requisición de obra civil 1.3.1.1 1 día 02-Feb 03-Feb 38 Ingeniero Civil

54 Cotización de proveedores para ejecución de obra civil 1.3.1.2 2 días 03-Feb 08-Feb 53 Asistente de Compras
Jefe de Infraestructura, Ingeniero Civil, Asistente
55 Análisis y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.1.3 1 día 08-Feb 09-Feb 54
de Compras
56 Informe de selección de proveedores APROBADO 1.3.1.4 0 días 09-Feb 09-Feb 55 Asistente de Compras
Asistente Jurídico, Contratista de obra civil,
57 Pre-diseño del contrato para la obra civil 1.3.1.5 1 día 09-Feb 10-Feb 56 Ingeniero Civil, Jefe de Logística, Asistente
Administrativo
Asistente Jurídico, Contratista de obra civil,
58 Diseño del contrato con el proveedor de la obra civil APROBADO 1.3.1.6 0 días 10-Feb 10-Feb 57 Ingeniero Civil, Jefe de Logística, Asistente
Administrativo
59 Adquisición de pólizas de cumplimiento y responsabilidad 1.3.1.7 1 día 10-Feb 11-Feb 58 Asistente Administrativo, Asistente Jurídico
60 Firma de contratos con proveedor de obra civil 1.3.1.8 1 día 10-Feb 11-Feb 58 Gerente de Proyecto, Contratista de obra civil
61 Contrato con proveedor de la obra civil y pólizas FIRMADOS 1.3.1.9 0 días 11-Feb 11-Feb 60,59 Gerente de Proyecto, Contratista de obra civil
62 Equipos 1.3.2 5 días 01-Mar 08-Mar    
63 Requisición de equipos eléctricos y de comunicaciones 1.3.2.1 1 día 01-Mar 02-Mar 48 Asistente de Compras
64 Cotización de equipos de proveedores 1.3.2.2 2 días 02-Mar 04-Mar 63 Asistente de Compras
Tabla 3 Detalle de actividades (continuación):
65 Análisis y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.2.3 1 día 04-Mar 05-Mar 64 Jefe de Logística

66 Informe de selección de proveedor APROBADO 1.3.2.4 0 días 05-Mar 05-Mar 65 Asistente de Compras
67 Orden de compra de equipos 1.3.2.5 1 día 05-Mar 08-Mar 66 Asistente de Compras
68 Informe de ejecución de compras de equipos APROBADO 1.3.2.6 0 días 08-Mar 08-Mar 67 Asistente de Compras
69 Materiales 1.3.3 7 días 01-Mar 10-Mar    
70 Inventario de equipos eléctricos adquiridos por el cliente 1.3.3.1 2 días 01-Mar 03-Mar 48 Asistente Administrativo
71 Requisición de materiales 1.3.3.2 1 día 03-Mar 04-Mar 70 Asistente de Compras
72 Cotización de materiales de proveedores 1.3.3.3 2 días 04-Mar 08-Mar 71 Asistente de Compras
73 Análisis de y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.3.4 1 día 08-Mar 09-Mar 72 Jefe de Logística

74 Informe de selección de proveedor APROBADO 1.3.3.5 0 días 09-Mar 09-Mar 73 Asistente de Compras
75 Orden de compra de materiales 1.3.3.6 1 día 09-Mar 10-Mar 74 Asistente de Compras
76 Informe de ejecución de compras de materiales APROBADO 1.3.3.7 0 días 10-Mar 10-Mar 75 Asistente de Compras
77 Otros 1.3.4 1 día 11-Feb 12-Feb    
78 Diseño de contrato de alquiler de troncales de respaldo 1.3.4.1 1 día 11-Feb 12-Feb 60 Jefe de Logística, Asistente de Compras
Contrato de alquiler de troncales de respaldo a proveedor
79 1.3.4.2 0 días 12-Feb 12-Feb 78 Jefe de Logística, Asistente de Compras
FIRMADO
80 Instalación de estaciones WIMAX 1.4 143 días 11-Feb 28-Sep    
81 Ejecución de la obra civil 1.4.1 117 días 11-Feb 18-Ago    
82 Entrega de equipos y materiales en bodega por proveedores 1.4.1.1 5 días 11-Mar 18-Mar 75,66 Asistente Administrativo

83 Verificación de materiales y suministros APROBADO 1.4.1.2 0 días 18-Mar 18-Mar 82 Asistente Administrativo

84 Gestión de recepción y pago de facturas 1.4.1.3 2 días 18-Mar 22-Mar 83 Asistente de Compras
85 Fabricación de torres monopolares y shelter's 1.4.1.4 30 días 11-Feb 31-Mar 60 Contratista de obra civil
86 Verificación de equipos, torres y shelter's APROBADO 1.4.1.5 0 días 31-Mar 31-Mar 85 Gerente de Proyecto
Tabla 3 Detalle de actividades (continuación):
87 Transporte de equipos, torres y shelter's a puntos de instalación 1.4.1.6 3 días 31-Mar 06-Abr 86 Asistente Administrativo
88 Adecuación de estructuras y bases de terrenos 1.4.1.7 30 días 11-Feb 31-Mar 60 Ingeniero Civil, Contratista de obra civil
89 Estructuras y bases de terrenos APROBADOS 1.4.1.8 0 días 31-Mar 31-Mar 88  
90 Instalación de Shelter's 1.4.1.9 18 días 06-Abr 04-May 87 Ingeniero Civil, Contratista de obra civil
91 Instalación de torre monopolar de comunicaciones 1.4.1.10 18 días 06-Abr 04-May 87 Ingeniero Civil, Contratista de obra civil
92 Instalación de torres y shelter's APROBADOS 1.4.1.11 0 días 04-May 04-May 90,91  
93 Limpieza de escombros 1.4.1.12 6 días 04-May 13-May 92 Contratista de obra civil
94 Impermeabilización de bases y suelos 1.4.1.13 6 días 04-May 13-May 92 Contratista de obra civil
95 Acabados 1.4.1.14 6 días 13-May 24-May 94 Contratista de obra civil
96 Instalación de acometida eléctrica 1.4.1.15 24 días 24-May 30-Jun 95 Técnico Eléctrico
97 Instalación de sistemas de tierra 1.4.1.16 24 días 24-May 30-Jun 95 Técnico Eléctrico
98 Instalación de aire acondicionado 1.4.1.17 24 días 24-May 30-Jun 95 Técnico Eléctrico
99 Prueba de control de funcionamiento, temperatura y humedad 1.4.1.18 6 días 01-Jul 09-Jul 96,97,98 Ingeniero Civil, Contratista de obra civil
Prueba de control de funcionamiento, temperatura y humedad
100 1.4.1.19 0 días 09-Jul 09-Jul 99  
APROBADOS
Jefe de Infraestructura, Ingeniero Civil, Ingeniero
101 Validación sobre planos 1.4.1.20 12 días 09-Jul 29-Jul 99 Ambiental, Jefe de Telecomunicaciones,
Contratista de obra civil
102 Recepción de obra civil de contratista 1.4.1.21 12 días 29-Jul 18-Ago 101 Jefe de Infraestructura
103 Entrega de obra civil a cliente y de las 63 estaciones APROBADOS 1.4.1.22 0 días 18-Ago 18-Ago 102 Gerente de Proyecto
Instalación de equipos y cableado eléctrico y de
104 1.4.2 80 días 24-May 28-Sep    
telecomunicaciones
Distribución de equipos eléctricos adquiridos por el cliente a
105 1.4.2.1 3 días 24-May 27-May 95 Asistente Administrativo
ciudades definidas
106 Instalación de planta eléctrica 1.4.2.2 24 días 28-May 06-Jul 105 Técnico Eléctrico
107 Instalación de transferencia automática 1.4.2.3 24 días 28-May 06-Jul 105 Ingeniero Civil
108 Instalación de UPS 1.4.2.4 24 días 28-May 06-Jul 105 Técnico Eléctrico
109 Prueba de sistema eléctrico principal y de respaldo 1.4.2.5 6 días 06-Jul 15-Jul 108,106,107 Técnico Eléctrico, Ingeniero Civil
110 Instalación de equipos eléctricos APROBADO 1.4.2.6 0 días 15-Jul 15-Jul 109  

Tabla 3 Detalle de actividades (continuación):


111 Entrega de materiales en bodega por proveedores 1.4.2.7 1 día 24-May 25-May 95 Asistente de Compras, Asistente Administrativo
112 Gestión de recepción y pago de facturas 1.4.2.8 2 días 25-May 27-May 111 Asistente de Compras
Ingeniero de Telecomunicaciones, Asistente
113 Transporte de rack y equipos de comunicaciones 1.4.2.9 3 días 28-May 02-Jun 112
Administrativo
114 Instalación de rack de comunicaciones 1.4.2.10 12 días 15-Jul 03-Ago 110,113 Técnico Eléctrico
115 Cableado interno y externo 1.4.2.11 12 días 15-Jul 03-Ago 110,113 Técnico en Telecomunicaciones
116 Configuración e instalación del multiplexor 1.4.2.12 12 días 15-Jul 03-Ago 110,113 Técnico en Telecomunicaciones
117 Instalación de troncal de microondas 1.4.2.13 12 días 15-Jul 03-Ago 110,113 Técnico en Telecomunicaciones
118 Prueba de BERT de enlace principal 1.4.2.14 6 días 04-Ago 12-Ago 117 Técnico en Telecomunicaciones
119 Prueba de BERT de enlace principal APROBADO 1.4.2.15 0 días 12-Ago 12-Ago 118  
120 Instalación de enlace troncal de respaldo 1.4.2.16 10 días 12-Ago 30-Ago 119 Técnico en Telecomunicaciones
121 Prueba de BERT de enlace de respaldo 1.4.2.17 6 días 30-Ago 08-Sep 120 Técnico en Telecomunicaciones
122 Prueba de BERT de enlace de respaldo APROBADO 1.4.2.18 0 días 08-Sep 08-Sep 121  
123 Conectividad y pruebas en red del nodo 1.4.2.19 6 días 08-Sep 16-Sep 122 Ingeniero de Telecomunicaciones
124 Activación del nodo en sistemas de gestión del cliente 1.4.2.20 6 días 17-Sep 27-Sep 123 Técnico en Telecomunicaciones
Nodos interconectados en sistemas de gestión del cliente
125 1.4.2.21 0 días 27-Sep 27-Sep 124  
APROBADO
126 Actualización del sistema de inventarios de la empresa 1.4.2.22 1 día 27-Sep 28-Sep 125 Técnico en Telecomunicaciones
127 Fase de Securización Lima - Provincias 1.5 8 días 27-Sep 08-Oct    
Ingeniero de Telecomunicaciones, Técnico en
128 Prueba de BERT de enlaces 1.5.1 6 días 27-Sep 06-Oct 125
Telecomunicaciones
Ingeniero de Telecomunicaciones, Técnico en
129 Pruebas de conectividad de la red 1.5.2 6 días 27-Sep 06-Oct 125
Telecomunicaciones
Ingeniero de Telecomunicaciones, Técnico en
130 Pruebas de calidad del servicio 1.5.3 6 días 27-Sep 06-Oct 125
Telecomunicaciones
Jefe de Telecomunicaciones, Ingeniero de
131 Informe de resultado de pruebas a nivel de Lima y Provincias 1.5.4 2 días 06-Oct 08-Oct 128,129,130
Telecomunicaciones
Tabla 3 Detalle de actividades (continuación):

132 Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO 1.5.5 0 días 08-Oct 08-Oct 131 Gerente de Proyecto
133 Entrega del servicio 1.6 19 días 11-Oct 09-Nov    
134 Prueba del servicio por parte del cliente 1.6.1 6 días 11-Oct 19-Oct 132 Ingeniero de Telecomunicaciones
Jefe de Telecomunicaciones, Asistente
135 Firma del cliente y actas de entrega 1.6.2 6 días 11-Oct 19-Oct 132
Administrativo
136 Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 0 días 19-Oct 19-Oct 135  
Solicitud de activación del servicio en el sistema de gestión del
137 1.6.4 1 día 19-Oct 20-Oct 136 Jefe de Telecomunicaciones
cliente
138 Plano arquitectónico final de las estaciones WIMAX (actualizado) 1.6.5 3 días 19-Oct 25-Oct 136 Contratista de obra civil
Ingeniero Civil, Técnico en Telecomunicaciones,
139 Documentación y otros planos de la obra 1.6.6 3 días 19-Oct 25-Oct 136
Técnico Eléctrico
140 Diagrama topológico de la red de comunicaciones 1.6.7 3 días 19-Oct 25-Oct 136 Ingeniero de Telecomunicaciones
141 Inventariado de equipos 1.6.8 3 días 19-Oct 25-Oct 136 Técnico en Telecomunicaciones
138,139,140,
142 Capacitación al personal del cliente 1.6.9 10 días 25-Oct 09-Nov Jefe de Telecomunicaciones
141
Jefe de Telecomunicaciones, Jefe de
Documentos finales del proyecto y registros de capacitación
143 1.6.10 0 días 09-Nov 09-Nov 142 Infraestructura, Gerente de Proyecto, Jefe de
APROBADOS
Logística
144 Cierre 1.7 3 días 09-Nov 15-Nov    
145 Cierre administrativo 1.7.1 3 días 09-Nov 15-Nov 143 Gerente de Proyecto, Asistente Administrativo
146 Cierre de contratos 1.7.2 3 días 09-Nov 15-Nov 143 Jefe de Logística
Tabla 4 Documentos de HITOS:

NIVEL FECH
HITO DESCRIPCIÓN
WBS A
Reunión de Kick Off 1.1.1.2 05-Ene Aprobación de Línea base
Cronograma y presupuesto detallado del Aprobación de cronogramas y presupuestos del
1.1.2.2 08-Ene
proyecto APROBADO proyecto
Planes de gestión del proyecto
1.1.2.4 15-Ene Aprobación de planes de gestión del proyecto
APROBADO
Documentos de Gestión para la ejecución Entrega de documentos para las contrataciones
1.1.3.4 19-Ene
ENTREGADOS depersonal, adquisiciones y selección de proveedores
Informes de rendimiento en tiempo, Aprobación de informes de rendimiento a lo largo del
1.1.4.4 05-Ene
costos y alcanze APROBADOS proyecto
Definición de requerimientos técnicos Aprobación de requerimientos técnicos básicos
1.2.1.2 18-Ene
mínimos APROBADOS definidos por especialistas
Traslado de personal para ejecución del proyecto en
Ingenieros y técnicos UBICADOS 1.2.1.5 19-Ene
ciudades definidas
Entrega de informe de viabilidad física: vías de acceso,
1.2.1.1
Informe de viabilidad física ENTREGADO 02-Feb seguridad del entorno, servicios públicos y permisos
4
municipales
Entrega de informe final de factibilidad física y de
Informe final de factibilidad- APROBADO- 1.2.1.2
16-Feb comunicaciones: líneas de vistas, frecuencia entre nodos
INICIO DE FASE DE DISEÑO 0
pricipales y secundarios, interferencias.
Maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 Aprobación de 6 maquetas modelo de 6 estaciones
1.2.2.2 24-Feb
regiones APROBADOS definidas por el cliente según región
Planos de diseños de las 63 estaciones
1.2.2.5 04-Mar Aprobación de planos de diseño de cada estación
APROBADOS
Informe de selección de proveedores Aprobación de informe de selección de proveedor para
1.3.1.4 09-Feb
APROBADO ejecución de obra civil
Diseño del contrato con el proveedor de Aprobación del diseño del contrato con proveedor de
1.3.1.6 10-Feb
la obra civil APROBADO obra civil
Contrato con proveedor de la obra civil y
1.3.1.9 11-Feb Entrega de contrato firmado con proveedor de obra civil
pólizas FIRMADOS
Informe de selección de proveedor Aprobación de informe de selección de proveedores de
1.3.2.4 05-Mar
APROBADO equipos
Informe de ejecución de compras de Aprobación de órdenes de entrega coordinadas con
1.3.2.6 08-Mar
equipos APROBADO proveedores
Informe de selección de proveedor Aprobación de informe de selección de proveedores de
1.3.3.5 09-Mar
APROBADO materiales
Informe de ejecución de compras de Aprobación de órdenes de entrega coordinadas con
1.3.3.7 10-Mar
materiales APROBADO proveedores
Contrato de alquiler de troncales de Entrega de contrato firmado con proveedor de obra civil
1.3.4.2 12-Feb
respaldo a proveedor FIRMADO anexo de alquiler de troncales de respaldo
Verificación de materiales y suministros
1.4.1.2 18-Mar Aprobación de materiales y equipos adquiridos
APROBADO
Tabla 4 Documentos de HITOS (continuación):

NIVEL FECH
HITO DESCRIPCIÓN
WBS A
Verificación de equipos, torres y shelter's Aprobación de fabricación de las 63 torres monopolares
1.4.1.5 31-Mar
APROBADO y 63 shelter´s
Estructuras y bases de terrenos Aprobación de adecuación de estructuras y bases de
1.4.1.8 31-Mar
APROBADOS terreno-obra civil
Instalación de torres y shelter's 1.4.1.1
04-May Aprobación de instalción de torres y shelter's
APROBADOS 1
Prueba de control de funcionamiento, 1.4.1.1 Aprobación de pruebas de funcionamiento de shelter´s,
09-Jul
temperatura y humedad APROBADOS 9 AA y aterramiento
Entrega de obra civil a cliente y de las 63 1.4.1.2 Aprobación de la entrega de las obras civiles en las
18-Ago
estaciones APROBADOS 2 ciudades y Lima
Instalación de equipos eléctricos Aprobación de pruebas de funcionamiento de sistema
1.4.2.6 15-Jul
APROBADO eléctrico principal y de respaldo
Prueba de BERT de enlace principal 1.4.2.1
12-Ago Aprobación de funcionamiento de enlace principal
APROBADO 5
Prueba de BERT de enlace de respaldo 1.4.2.1
08-Sep Aprobación de funcionamiento de enlace secundario
APROBADO 8
Nodos interconectados en sistemas de 1.4.2.2 Aprobación de funcionamiento de interconexión entre
27-Sep
gestión del cliente APROBADO 1 nodos y sistema de gestión de cliente
Informe de resultado de pruebas al Aprobación de informe final de pruebas realizadas con el
1.5.5 08-Oct
cliente APROBADO cliente
Entrega de Actas de Entrega firmadas a lo largo del
Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 19-Oct
proyecto
Aprobación de documentos finales: planos de la obra,
Documentos finales del proyecto y diagrama topológico de la red de comunicaciones,
1.6.10 09-Nov
registros de capacitación APROBADOS inventario de equipos en estaciones y registro de
capacitación.
COSTOS
Empresa: Documento:
PLAN DE COSTOS
Título:
Cía. SkyWorld S.R.L COSTOS DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
0 23/03/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A


Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Peña
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

Planeación de las Costos del Proyecto:

Con el fin de realizar un estimado apropiado sobre el uso que se le dará a los recursos financieros
aprobados en la planificación del proyecto, se ha realizado un análisis detallado por actividad; esto
nos permite proyectar y presupuestar los costos asociados al proyecto

(Ver Tabla 5  Resumen Alto Nivel).


(Ver Tabla 6  Detalle de actividades).

Tabla 5 Resumen Alto Nivel:


COSTO
NIVEL DE
ID DESCRIPCIÓN PRESUPUESTADO
ESQUEMA
($)
1 Construcción e instalación de estaciones WIMAX 1 37,509,758
2 Gestión del Proyecto 1.1 110,332
23 Análisis y Diseño 1.2 188,337
51 Adquisiciones para obra civil, equipos y materiales 1.3 36,544,623
80 Instalación de estaciones WIMAX 1.4 643,401
127 Fase de Securización Lima - Provincias 1.5 3,105
133 Entrega del servicio 1.6 18,973
144 Cierre 1.7 988
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Tabla 6 Costo de las actividades:


COSTO
NIVEL DE
ID DESCRIPCIÓN PRESUPUESTADO
ESQUEMA
($)
1 Construcción e instalación de estaciones WIMAX 1 37,509,758
2 Gestión del Proyecto 1.1 110,332
3 Inicio 1.1.1 166
4 Acta del Proyecto 1.1.1.1 166
5 Reunión de Kick Off 1.1.1.2 0
6 Planificación 1.1.2 1,661
7 Elaboración de cronograma de tiempos y costos 1.1.2.1 498
Cronograma y presupuesto detallado del proyecto
8 1.1.2.2 0
APROBADO
9 Elaboración de planes de gestión del proyecto 1.1.2.3 1,163
10 Planes de gestión del proyecto APROBADO 1.1.2.4 0
11 Ejecución 1.1.3 1,545
12 Gestión para contratación de personal 1.1.3.1 437
13 Gestión para adquisición de equipos y materiales 1.1.3.2 554
14 Gestión para la selección de proveedores 1.1.3.3 554
15 Documentos de Gestión para la ejecución ENTREGADOS 1.1.3.4 0
16 Control 1.1.4 96,659
17 Gestión del alcance 1.1.4.1 32,552
18 Gestión para el control del cronograma 1.1.4.2 32,053
19 Gestión para el control de costos 1.1.4.3 32,053
Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcanze
20 1.1.4.4 0
APROBADOS
21 Cierre 1.1.5 10,302
22 Documentación de lecciones aprendidas 1.1.5.1 10,302
23 Análisis y Diseño 1.2 188,337
24 Análisis de factibilidad por Skyworld 1.2.1 140,735
Identificación de requerimientos técnicos mínimos con
25 1.2.1.1 221
especialistas
Definición de requerimientos técnicos mínimos
26 1.2.1.2 0
APROBADOS
27 Adquisición de planos 1.2.1.3 1,053
28 Transporte de técnicos e ingenieros 1.2.1.4 80,053
29 Ingenieros y técnicos UBICADOS 1.2.1.5 0
30 Estudio de terrenos y suelos 1.2.1.6 50,581
31 Viabilidad aérea y espacio físico 1.2.1.7 581
32 Viabilidad de ubicación geográfica 1.2.1.8 1,163
33 Viabilidad de vías de acceso 1.2.1.9 581
34 Viabilidad de seguridad del entorno 1.2.1.10 581
35 Viabilidad de servicios públicos 1.2.1.11 1,246
36 Viabilidad de planeación municipal 1.2.1.12 1,744
37 Generación de informe de viabilidad física 1.2.1.13 448
38 Informe de viabilidad física ENTREGADO 1.2.1.14 0
39 Viabilidad de acceso de proveedores 1.2.1.15 980

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 51
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Tabla 6 Costo de las actividades (continuación):

40 Viabilidad de línea de vista de nodo principal 1.2.1.16 581


41 Viabilidad de línea de vista de nodo secundario 1.2.1.17 315
42 Estudio de frecuencia entre nodos 1.2.1.18 315
Generación de informe de viabilidad de comunicaciones
43 1.2.1.19 291
e interferencias
Informe final de factibilidad- APROBADO-INICIO DE FASE
44 1.2.1.20 0
DE DISEÑO
45 Diseño 1.2.2 47,602
Diseño de maqueta preliminar de 6 estaciones de 3
46 1.2.2.1 5,969
regiones
Maqueta preliminar de 6 estaciones de 3 regiones
47 1.2.2.2 0
APROBADOS
48 Definición de materiales y equipos 1.2.2.3 664
49 Diseño de planos de las estaciones 1.2.2.4 40,969
50 Planos de diseños de las 63 estaciones APROBADOS 1.2.2.5 0
51 Adquisiciones para obra civil, equipos y materiales 1.3 36,544,623
52 Obra civil 1.3.1 511,329
53 Requisición de obra civil 1.3.1.1 97
54 Cotización de proveedores para ejecución de obra civil 1.3.1.2 105
55 Análisis y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.1.3 260
56 Informe de selección de proveedores APROBADO 1.3.1.4 0
57 Pre-diseño del contrato para la obra civil 1.3.1.5 454
58 Diseño del contrato con el proveedor de la obra civil APROBADO 1.3.1.6 0
59 Adquisición de pólizas de cumplimiento y responsabilidad 1.3.1.7 10,136
60 Firma de contratos con proveedor de obra civil 1.3.1.8 500,277
61 Contrato con proveedor de la obra civil y pólizas FIRMADOS 1.3.1.9 0
62 Equipos 1.3.2 34,932,705
63 Requisición de equipos eléctricos y de comunicaciones 1.3.2.1 53
64 Cotización de equipos de proveedores 1.3.2.2 105
65 Análisis y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.2.3 111
66 Informe de selección de proveedor APROBADO 1.3.2.4 0
67 Orden de compra de equipos 1.3.2.5 34,932,437
68 Informe de ejecución de compras de equipos APROBADO 1.3.2.6 0
69 Materiales 1.3.3 200,426
70 Inventario de equipos eléctricos adquiridos por el cliente 1.3.3.1 105
71 Requisición de materiales 1.3.3.2 53
72 Cotización de materiales de proveedores 1.3.3.3 105
73 Análisis de y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.3.4 111
74 Informe de selección de proveedor APROBADO 1.3.3.5 0
75 Orden de compra de materiales 1.3.3.6 200,053
76 Informe de ejecución de compras de materiales APROBADO 1.3.3.7 0
77 Otros 1.3.4 900,163
78 Diseño de contrato de alquiler de troncales de respaldo 1.3.4.1 900,163
Contrato de alquiler de troncales de respaldo a proveedor
79 1.3.4.2 0
FIRMADO

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 52
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Tabla 6 Costo de las actividades (continuación):

80 Instalación de estaciones WIMAX 1.4 643,401


81 Ejecución de la obra civil 1.4.1 632,211
Entrega de equipos y materiales en bodega por
82 1.4.1.1 263
proveedores
83 Verificación de materiales y suministros APROBADO 1.4.1.2 0
84 Gestión de recepción y pago de facturas 1.4.1.3 105
85 Fabricación de torres monopolares y shelter's 1.4.1.4 503,322
86 Verificación de equipos, torres y shelter's APROBADO 1.4.1.5 0
Transporte de equipos, torres y shelter's a puntos de
87 1.4.1.6 158
instalación
88 Adecuación de estructuras y bases de terrenos 1.4.1.7 106,228
89 Estructuras y bases de terrenos APROBADOS 1.4.1.8 0
90 Instalación de Shelter's 1.4.1.9 3,737
91 Instalación de torre monopolar de comunicaciones 1.4.1.10 3,737
92 Instalación de torres y shelter's APROBADOS 1.4.1.11 0
93 Limpieza de escombros 1.4.1.12 664
94 Impermeabilización de bases y suelos 1.4.1.13 664
95 Acabados 1.4.1.14 664
96 Instalación de acometida eléctrica 1.4.1.15 1,261
97 Instalación de sistemas de tierra 1.4.1.16 1,261
98 Instalación de aire acondicionado 1.4.1.17 1,261
Prueba de control de funcionamiento, temperatura y
99 1.4.1.18 1,246
humedad
Prueba de control de funcionamiento, temperatura y
100 1.4.1.19 0
humedad APROBADOS
101 Validación sobre planos 1.4.1.20 6,311
102 Recepción de obra civil de contratista 1.4.1.21 1,329
Entrega de obra civil a cliente y de las 63 estaciones
103 1.4.1.22 0
APROBADOS
Instalación de equipos y cableado eléctrico y de
104 1.4.2 11,189
telecomunicaciones
Distribución de equipos eléctricos adquiridos por el
105 1.4.2.1 158
cliente a ciudades definidas
106 Instalación de planta eléctrica 1.4.2.2 1,261
107 Instalación de transferencia automática 1.4.2.3 2,325
108 Instalación de UPS 1.4.2.4 1,261
109 Prueba de sistema eléctrico principal y de respaldo 1.4.2.5 897
110 Instalación de equipos eléctricos APROBADO 1.4.2.6 0
111 Entrega de materiales en bodega por proveedores 1.4.2.7 105
112 Gestión de recepción y pago de facturas 1.4.2.8 105
113 Transporte de rack y equipos de comunicaciones 1.4.2.9 448
114 Instalación de rack de comunicaciones 1.4.2.10 631
115 Cableado interno y externo 1.4.2.11 631
116 Configuración e instalación del multiplexor 1.4.2.12 631
117 Instalación de troncal de microondas 1.4.2.13 631
118 Prueba de BERT de enlace principal 1.4.2.14 315

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 53
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Tabla 6 Costo de las actividades (continuación):

119 Prueba de BERT de enlace principal APROBADO 1.4.2.15 0


120 Instalación de enlace troncal de respaldo 1.4.2.16 526
121 Prueba de BERT de enlace de respaldo 1.4.2.17 315
122 Prueba de BERT de enlace de respaldo APROBADO 1.4.2.18 0
123 Conectividad y pruebas en red del nodo 1.4.2.19 581
124 Activación del nodo en sistemas de gestión del cliente 1.4.2.20 315
Nodos interconectados en sistemas de gestión del cliente
125 1.4.2.21 0
APROBADO
126 Actualización del sistema de inventarios de la empresa 1.4.2.22 53
127 Fase de Securización Lima - Provincias 1.5 3,105
128 Prueba de BERT de enlaces 1.5.1 897
129 Pruebas de conectividad de la red 1.5.2 897
130 Pruebas de calidad del servicio 1.5.3 897
Informe de resultado de pruebas a nivel de Lima y
131 1.5.4 415
Provincias
132 Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO 1.5.5 0
133 Entrega del servicio 1.6 18,973
134 Prueba del servicio por parte del cliente 1.6.1 581
135 Firma del cliente y actas de entrega 1.6.2 788
136 Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 0
Solicitud de activación del servicio en el sistema de
137 1.6.4 111
gestión del cliente
Plano arquitectónico final de las estaciones WIMAX
138 1.6.5 10,332
(actualizado)
139 Documentación y otros planos de la obra 1.6.6 606
140 Diagrama topológico de la red de comunicaciones 1.6.7 291
141 Inventariado de equipos 1.6.8 158
142 Capacitación al personal del cliente 1.6.9 6,107
Documentos finales del proyecto y registros de
143 1.6.10 0
capacitación APROBADOS
144 Cierre 1.7 988
145 Cierre administrativo 1.7.1 656
Cierre de contratos 1.7.2 332

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 54
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

CALIDAD

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 55
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Empresa: Documento:
PLAN DE CALIDAD
Título:
Cía SkyWorld S.R.L GESTIÓN DE LA CALIDAD
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
0 23/03/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A


Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Peña
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

1. Descripción del plan de gestión de calidad.

El presente plan de calidad busca establecer las estrategias necesarias para el cumplimiento de los
objetivos en cuanto a: tiempo, costos, materiales utilizados y personal que participa en el proyecto. Por
tanto cada estación será diseñada específicamente para cumplir con las normas existentes y con los
requerimientos del cliente.

En la fase de análisis y diseño del proyecto se realizará una verificación de los sitios proporcionados
por el cliente en las diferentes ciudades con lo cual se podrá determinar si son ideales para la
construcción de las torres evaluando cargas de vientos, forma, área del terreno disponible y su
topografía, así como las características del suelo en cuanto a resistencia y ubicación del nivel freático
principalmente. Los resultados de este análisis serán contrastados contra los análisis realizados por el
cliente y adicionalmente se entregarán las recomendaciones correspondientes en caso de ser
necesario.

Se hará uso de programas especializados creados para nuestra empresa, por ingenieros muy
reconocidos en el país, por los cuales se realice el cálculo estructural del nodo requerido, en función
de las características específicas de carga.

La fabricación de las estaciones será realizada por personal altamente capacitado, con instalaciones y
equipos apropiados para alcanzar grandes rendimientos en la producción. Todos los elementos son
elaborados con acero grado A-36 y luego dichos componentes son galvanizados en caliente. Las
torres, están compuestas de láminas de diferentes espesores, siendo también galvanizados en caliente
todos los elementos de conexión. Este tipo de elementos permite una inspección permanente de todas
sus partes y el mantiene todas las superficies. El uso de torres apernadas permitirá también
modificaciones en la estructura, en caso de cambios futuros en las cargas.

Los procesos para en el diseño, fabricación e instalación de las torres se realizarán bajo los estándares
de calidad de las siguientes normas: Las torres serán de tipo autosoportadas con base cuadrada.

 ISO-9001

 Normas COVENIN: Estructuras de Acero para Edificaciones, Proyecto,   Fabricación y


Construcción. Covenin N° 1618-82.

 EIA-222-F: Estructural Standards for Steel Antenna Towers and Antenna Supportin Structures.

 ASTM: American Society for Testing Materials.

 ACI: American Concret Institute.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 56
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

 ANSI: American National Standars Institute.

 AISC: American Institute of Steel Construccion.

 FAA: Federal Aviation Administration.

 Normas de señalamiento de obstáculos (M.T.C)

Entre los puntos a considerar en la instalación de la torre se tiene:

 Montaje de la estructura metálica.

 Pintura con fondo epóxico y acabado poliuretano en rojo y blanco de acuerdo a las normas
internacionales de aeronáutica civil.

 Instalación del balizaje.

 Sistema de protección contra descargas atmosféricas.

 Sistema de aterramiento.

La siguiente tabla muestra los estándares de calidad para Paquete De Trabajo utilizados en el desarrollo
del proyecto:

Estándares de calidad
Paquete De Trabajo Elemento Valor esperado Comentarios adicionales
Dimensiones: 3 mts. x 2 mts. x 2
ShelterBBB mts., Aluminio de -X-
16, techo de agua.
Cada torre contará
Auto soporte a 8 mts. de altura, adicionalmente con una
Torre
base cuadrada. escalera de acceso
(Modelo PR - 105).
Todos los elementos de
las Torres son fabricados
de acero estructural
30 mts² Manto Real AT con Foil grado A-36 y sometidos
Impermeabilización
de Aluminio. Área 204 mts². luego a un galvanizado
Infraestructura
física. en caliente a fin de
garantizar su resistencia
a la corrosión.

Las Torres, después de


montadas serán pintadas
con un fondo epóxico
para superficies
Poliuretano, de color rojo y
Pintura
blanco (fondo epóxico).
galvanizadas y luego
pintadas con poliuretano
en colores blanco y rojo,
de acuerdo a las normas
de aeronáutica civil.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 57
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

El concreto armado de
las fundaciones debe ser
diseñado con una
Estructura de concreto de 20 cm.
Bases y estructura
con varillas de acero de 2”.
resistencia a los 28 días
de 210 Kg/cm2 y acero
de 4.200 Kg/cm2 de
esfuerzo cedente.

Compuesto de una
lámpara de obstrucción
doble en el tope,
lámparas sencillas a
Standard, para alturas
Sistema de balizaje alturas intermedias.
mayores de 50 mts.
El sistema se enciende
mediante una célula
fotoeléctrica.

Adicionalmente cada
Varilla Copperweld, de 0.5 a 0.9 torre se implementará
Pozos tierra.
voltios. con un pararrayos tipo
Franklin.
Acometida eléctrica. Cable de cobre calibre 12 -X-
Aluminio de 30cm de ancho x 15
Bandeja porta cable -X-
cm. De alto. Total 8 mts.
Infraestructura
eléctrica. Planta eléctrica 12 kva. -X-
UPS 6 kva. Potencia. -X-
Corriente AC (110 v. – 220 v.) -X-
Transferencia Automática. -X-
Aire acondicionado 180000 BTU -X-
Temperatura del nodo Mín. 12° C. – Máx. 20° C. -X-
Radioenlace microonda 4xE1, 13 Mhz. -X-
Multiplexor Redundante -X-
Espectro ensanchado
PICOM -X-
(spread spectrum)
Enrutadores Cisco c/Puerto WAN -X-

Disponibilidad de enlaces 99.96% -X-


Servicios de Prueba de errores de
telecomunicacione 1 x 10 exp -8 BE -X-
enlace
s
Retardo de  ida y vuelta
(Round Trip Delay WAN Menor a 100 ms. -X-
to WAN)
Pérdida de paquetes Menor a 0.5% en 24 hrs. -X-
Tambor de 1,2 mts., rejilla de
Antenas -X-
mts. de diámetro.
Conmutación de enlace
Menor a 50 ms. -X-
de respaldo

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 58
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Ingeniero de De acuerdo a lo planificado en el


-X-
telecomunicaciones documento de Plan RRHH.

De acuerdo a lo planificado en el
Ingeniero civil -X-
documento de Plan RRHH.
Técnico de De acuerdo a lo planificado en el
-X-
RRHH telecomunicaciones documento de Plan RRHH.

De acuerdo a lo planificado en el
Técnico eléctrico -X-
documento de Plan RRHH.

Por encima del 80% del


Evaluación de
cumplimiento de metas y -X-
desempeño anual
objetivos.

De acuerdo a lo planificado en el
Compra de materiales y
documento de Plan -X-
recursos
Adquisiciones.
Configuración de circuitos
Menor a 24 hrs. -X-
de red
Procesos Transporte de equipos y
Asegurados en un 100 %. -X-
materiales
 Desarrollados mediante
SW especializado.
Diagramas de red -X-
 Mantenimiento de
copias actualizadas.

Este proyecto será entregado al cliente con una memoria técnica y planos correspondientes que
garanticen el cumplimiento del servicio y sobretodo la calidad del mismo.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 59
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

2. Seguimiento de calidad.

Se llevará a cabo de forma periódica la evaluación de los materiales y resultados de pruebas de las
comunicaciones a fin de verificar si se está cumpliendo con los estándares de calidad definidos en el presente
plan, según el siguiente formato:

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 60
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

COMUNICACIONES

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 61
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Empresa: Documento:
PLAN DE COMUNICACIONES
Título:
Cía. SkyWorld S.R.L GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
0 23/03/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A


Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Peña
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

1. Introducción

1.1 Objeto

Uno de los elementos clave a la hora de asegurar el éxito del Proyecto, es asegurar la correcta comunicación
entre las diferentes partes integrantes del Proyecto.

El equipo del Proyecto (Cía. SkyWorld S.R.L) informará todo aquello que se está realizando en cada una de las
fases del Proyecto, comunicando tanto el avance de los trabajos, así como cualquier anomalía o retraso que se
produzca. Esta comunicación se hará a través de los Informes de Seguimiento.

Siguiendo la planificación marcada por el Plan del Proyecto, Cía. SkyWorld S.R.L irá entregando los distintos
documentos funcionales o técnicos que se generen durante la duración del Proyecto.

1.2 Alcance

Este Documento es aplicable a todas las fases del Proyecto.

1.3 Destinatarios

Este Documento está dirigido a los integrantes del Comité Director de la Empresa de Telecomunicaciones Red “X”
S.A, así como al equipo del Proyecto de Cía. SkyWorld S.R.L, encargado de la gestión y coordinación del
Proyecto.

2. Gestión de la comunicación

La Gestión de Comunicación debe realizarse desde el inicio del Proyecto, siguiendo las siguientes premisas:

* Se generarán los siguientes Informes:

- Informes Diarios.
- Informes Extraordinarios.
- Informes quincenales de Seguimiento.
- Informes Generales.
- Informes Internos.
- Requerimientos.

* Cada mes como mínimo o dos meses como máximo habrá una reunión con el Comité Director de la Empresa de
Telecomunicaciones Red “X” S.A para el seguimiento del Proyecto.

* De cada reunión con el Comité Director de la Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A, se realizará un
Documento de Acta de Reunión

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 62
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

* Siguiendo la planificación marcada por el Plan del Proyecto, Cía. SkyWorld S.R.L irá entregando los distintos
documentos funcionales o técnicos que se generen durante la duración del Proyecto.

2. 1 Informe de Seguimiento

Este informe, tiene como objetivo que los Comités del proyecto, así como cualquier otro órgano o persona
implicada en el mismo, pueda tener conocimiento del estado real de éste. El informe será elaborado por Cía.
SkyWorld S.R.L con anterioridad a las reuniones de seguimiento y deberá reflejar la situación del mismo a
una fecha determinada.

Básicamente, la información que deberá recoger cada Informe de Seguimiento será la siguiente:

• Hitos alcanzados en el último periodo.


• Actividades realizadas sobre el período a controlar.
• Actividades retrasadas en el período que se esté evaluando, así como las causas de las desviaciones
producidas. Medidas correctoras a aplicar.
• Actualización de la planificación, siempre y cuando fuera necesario. Análisis de desviaciones futuras.
• Actividades previstas para el próximo periodo.
• Revisión de la matriz de riesgos.

2.2 Actas de Reuniones

Después de cada reunión celebrada por cualquier Comité del Proyecto, se realizará un Acta. Las Actas
elaboradas seguirán el formato estándar establecido para el Proyecto y de manera habitual contendrán la
información siguiente:

• Personas convocadas a la reunión.


• Personas asistentes indicando si representan a otra.
• Fecha de la reunión.
• Temas tratados.
• Acuerdos alcanzados.
• Calendario de compromisos adquiridos y personas responsables de estos compromisos.

2.3 Proceso de Comunicación

Cía. SkyWorld S.R.L mantendrá un repositorio de toda la documentación generada en el proyecto.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 63
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

3.- Comunicación de avance del proyecto

Con el objetivo de mantener informados a todos los involucrados sobre el avance del proyecto se ha diseñado el
siguiente formato:

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 64
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Así mismo todas las observaciones se levantarán en un acta de reunión como parte de la documentación del
proyecto.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 65
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

RECURSOS
HUMANOS

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 66
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Empresa: Documento:
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
Título:
Cía SkyWorld S.R.L GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
0 23/03/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A


Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Peña
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

1. Descripción de documentos a utilizar como parte del plan de gestión.

La gestión de recursos humanos se llevará a cabo de los siguientes documentos: Directorio del equipo
del proyecto, Organigrama del proyecto y la Matriz de asignación de responsabilidades.

Además como apoyo a la gestión se usará el software “Primavera”.

2. Descripción del control de cambios de miembros del equipo del proyecto.

Las solicitudes de cambios en miembros del equipo deberán ser enviadas directamente al Gerente de
Proyecto para el análisis de impacto correspondiente y elaboración de informe al patrocinador, quien a
su vez aprobará o rechazará dicha solicitud.

De ser aprobada se comunicará al Departamento de Recursos Humanos.

3. Horarios de trabajo.

Los contratos de trabajo pueden ser carácter definido con horarios de trabajo a tiempo parcial o
completo según los requerimientos propios del trabajo para el cual fue contratado.

Si el contrato estipula que la persona esta asignada de tiempo completo, se le asignará un salario
acorde a su cargo y rango definido en las políticas de contratación. Si por el contrario es a tiempo parcial
se promediará el sueldo asignado por el número de horas respectivo.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 67
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

4. Contratación de personal.

Tomar en cuenta lo siguiente:

 El equipo del proyecto estará conformado por personas pertenecientes a la compañía y/o
contratados temporalmente para apoyar el proyecto en calidad de expertos.

 El rol de Gerente del Proyecto debe ser el primer cargo a proveer, garantizando de esta manera
su apoyo en el proceso de selección del resto del equipo de trabajo.

 El Gerente de proyecto en conjunto con el Jefe de Infraestructura y el Jefe de


Telecomunicaciones deberán indicar de forma clara el rol que desempeña cada persona dentro del
proyecto y el porcentaje de tiempo que se debe dedicar al mismo.
 El Gerente de proyecto presentará los requerimientos de personal al Departamento de Recursos
Humanos.

 En caso que en la empresa no se disponga de profesionales necesarios de acuerdo al perfil


requerido en los cargos del proyecto, se iniciará el proceso de selección externo. Este proceso se
llevará a cabo mediante la publicación de avisos de prensa, cabe resaltar que este proceso lo llevará
a cabo el Departamento de Recursos Humanos.

 Para el proceso de contratación del personal se aplicará diferentes pruebas de selección a los
candidatos. Estas pruebas son eliminatorias y están dadas de la siguiente manera: Evaluación de la
hoja de vida, prueba psicotécnica, entrevista con psicólogo, prueba técnica, entrevista con el Director
del proyecto.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 68
5. Identificación de roles del proyecto y su requerimiento en el tiempo.

Tiempo
Cant. % Inicio Fin
N° Rol Descripción Competencias proyectado Observaciones
Est. Partic. proyectado proyectado
(en meses)
 Ingeniero de Sistemas,
Electrónico o
Comunicaciones.
 Planeación, ejecución,
 Especialización en
dirección y control de los
gerencia de Proyectos.
aspectos relacionados con
Gerente de el proyecto.
1  Experiencia mínima de 2 01 100 04/01/2010 15/11/2010 11
proyecto
años en el área de
 Administración de los
proyectos.
recursos financieros y del
factor humano. Por sus obligaciones
 Dominio de inglés.
su permanencia en
el proyecto será
 Manejo de herramientas
hasta su culminación
informáticas.
y cierre.
 Responsable del centro de
 Ing. Industrial.
distribución. Número de obreros
 Experiencia de 3 a 5 por ciudad y por
 Trabajo en procesos muy turno.
años de manejando un
relacionados con áreas de
centro de distribución o
calidad y ventas,
un almacén.
Jefe de
2  Administrar y coordinar las 01 30 04/01/2010 15/11/2010 11
Logística  Conocimientos en
operaciones en almacén de
inventarios, logística,
los recursos materiales y
administración de
humanos.
almacén, herramientas
de manufactura.
 Coordinar el registro de los
diversos materiales que
 Dominio de inglés.
ingresan al almacén.
(continuación…)
Tiempo
Cant. % Inicio Fin
N° Rol Descripción Competencias proyectado Observaciones
Est. Partic. proyectado proyectado
(en meses)

 Ingeniero en
 Administración de los
Comunicaciones y/o
componentes de HW y SW
Electrónica.
de la red telefónica, equipos
de comunicaciones de voz y
 Experiencia de 8 años en
datos, según estándares
la elaboración de
establecidos.
proyectos para sistemas
de voz y datos así como
Jefe de  Monitoreo, análisis y reporte
para comunicación por
3 Telecomunica- del rendimiento, eficiencia y 01 50 04/01/2010 15/11/2010 11
radio, por medios físicos,
ciones fallas de los sistemas de Por sus obligaciones
audio y video,
telecomunicaciones su permanencia en
comunicaciones
implementados. el proyecto será
analógicas y digitales,
hasta su culminación
conocimiento de equipo
 Actualización de la y cierre.
de metrología para
documentación de la
comunicaciones.
infraestructura de Número de obreros
telecomunicaciones. por ciudad y por
 Dominio de inglés.
turno.

 Responsable de la
 Ingeniero Civil.
preparación, ejecución,
supervisión e
 Experiencia mínima de 5
implementación de las
Jefe de años, en obras
4 obras referidas a ingeniería, 01 50 04/01/2010 15/11/2010 11
Infraestructura relacionadas a las
estaciones de
telecomunicaciones.
comunicación, protección y
conservación del medio
 Dominio de inglés.
ambiente.
(continuación…)
Tiempo
Cant. % Inicio Fin
N° Rol Descripción Competencias proyectado Observaciones
Est. Partic. proyectado proyectado
(en meses)
 Elaborar la
documentación técnica
pertinente en el caso de
liquidación de obras.

 Coordinar
frecuentemente con las
Contratas de Obra.

 Evaluar los expedientes


técnicos de las obras Por sus obligaciones
consideradas. su permanencia en
el proyecto será
 Ejecutar los procesos hasta su culminación
 Formación en
administrativos del área. y cierre.
Secretariado ejecutivo
y/o estudios en
 Aplicar las normas y Número de obreros
Administración.
procedimientos definidos, por ciudad y por
elaborando documentación turno.
 Experiencia mínima
necesaria. de 2 años
Asistente
5 04 100 04/01/2010 15/11/2010 11
administrativo
 Realizar las actividades
 Conocimientos de
de asistencia que le sean
computación software
requeridas.
Office, Word Excel,
Power Point.
 Buena redacción de
documentos, excelente
facilidad de comunicación.
(continuación…)
Tiempo
Cant. % Inicio Fin
N° Rol Descripción Competencias proyectado Observaciones
Est. Partic. proyectado proyectado
(en meses)

 Capacidad de
 Mantener los archivos de compromiso y de trabajo
información al día.
en equipo.

 Evaluación y control de  Formación en


Proveedores. secretariado ejecutivo
y/o estudios de
 Análisis de los adquisiciones.
requerimientos.
 Experiencia mínima
 Elaboración y de 2 años Por sus obligaciones
seguimiento de las órdenes
Asistente de su permanencia en
6 de compra. 01 100 04/01/2010 15/11/2010 11
compra  Conocimientos de el proyecto será
computación software hasta su culminación
 Coordinar y negociar
Office, Word Excel, y cierre.
con los proveedores locales;
PowerPoint.
costos, fechas y plazos de
Número de obreros
entrega, garantías, calidad
 Capacidad de por ciudad y por
del producto y/o servicio,
compromiso y de trabajo turno.
especificaciones técnicas,
condiciones de pago, etc. en equipo.
 Elaboración de  Formación en
contratos. Derecho.

 Trato con notarías y  Experiencia mínima


Asistente
7 dependencias. de 2 años 01 30 04/01/2010 15/11/2010 11
jurídico
 Atención de cualquier  Conocimientos de
tema de aspecto legal. computación software
Office, Word, Excel.
(continuación…)
Tiempo
Cant. % Inicio Fin
N° Rol Descripción Competencias proyectado Observaciones
Est. Partic. proyectado proyectado
(en meses)

Recurso externo
 Encargo de la
necesario sólo
administración y
Contratista de 01 c/ durante los trabajos
8 contratación de recurso -X- 04 -X- -X- -X-
Obra Civil instalación de obra civil en la
humano para la obra civil
instalación de cada
del proyecto en ejecución.
estación.

 Ingeniero en
Comunicaciones y/o
Electrónica.
 Responsable de la gestión
de los sistemas de  Experiencia de 4 años en
Deberán estar
telecomunicaciones. la elaboración de
presentes durante
proyectos para sistemas
todos los trabajos de
 Apoyo al Jefe de de voz y datos así como
instalación,
Ingeniero de Telecomunicaciones en la para comunicación por
09 c/ conectividad y
9 Telecomuni- coordinación, planificación y radio, por medios físicos, 15 100 -X- -X-
instalación securización de las
caciones seguimiento de las audio y video,
estaciones,
actividades de los proyectos comunicaciones
garantizando la
asignados. analógicas y digitales,
calidad del sistema
conocimiento de equipo
integrado.
 Viajes de supervisión a las de metrología para
diversas ciudades del país. comunicaciones

 Manejo y selección de
materiales adecuados.
(continuación…)
Tiempo
Cant. % Inicio Fin
N° Rol Descripción Competencias proyectado Observaciones
Est. Partic. proyectado proyectado
(en meses)
 Técnico en
Comunicaciones y/o
Electrónica.
 Instalación de antenas
 Experiencia de 2 años en
de telecomunicaciones,
la elaboración de
cableado, reparación y
proyectos para sistemas
Técnico de mantenimiento de equipo de
de voz y datos así como 09 c/
10 Telecomuni- telecomunicaciones. 04 100 -X- -X-
para comunicación por instalación
caciones
radio, por medios físicos,
 Viajes de ejecución de
audio y video,
obra a las diversas ciudades Deberán estar
comunicaciones
del país. presentes durante
analógicas y digitales,
todos los trabajos de
conocimiento de equipo
instalación,
de metrología para
conectividad y
comunicaciones.
securización de las
 Técnico Electricista. estaciones,
 Efectuar reparaciones y garantizando la
mantenimientos en taller y  Experiencia de al calidad del sistema
terreno. menos 2 años en integrado.
reparación.
 Preparar informes
técnicos.  Cursos específicos
Técnico 09 c/
11 sobre equipos de su 02 100 -X- -X-
electricista instalación
 Intervenciones dirigidas área.
a equipos en reparación.
 Inglés básico.
 Viajes de ejecución de
obra a las diversas ciudades  Manejo de Paquete
del país. Office e Internet a nivel
usuario.
(continuación…)
Tiempo
Cant. % Inicio Fin
N° Rol Descripción Competencias proyectado Observaciones
Est. Partic. proyectado proyectado
(en meses)
 Responsable
supervisión e
implementación de las
obras referidas a ingeniería,  Ingeniero Civil.
estaciones de
comunicación, protección y  Experiencia mínima
conservación del medio de 3 años, en obras 09 c/
12 Ingeniero civil 04 50 -X- -X-
ambiente. relacionadas a las instalación
telecomunicaciones.
 Apoyo al Jefe de
Infraestructura.  Dominio de inglés.

 Coordinación con la
contrata de obra civil.
 Evaluación de impacto
ambiental y elaboración de
informes ambientales.  Ingeniero Ambiental.

 Aplicación de leyes y  Conocimientos de


tratamiento de computación software
contaminantes ambientales. Office, Word, Excel.
Evaluación de riesgos.
Ingeniero 09 c/
13  Estar actualizado en 04 50 -X- -X-
ambiental instalación
 Coordinación con los cursos de Gestión
pobladores de las ciudades ambiental.
en la cual se desarrolle los
proyectos.  Conocimiento y
experiencia en aplicación
 Viajes de ejecución de de ISO 14000.
obra a las diversas ciudades
del país.
6. Organigrama del proyecto.

Directorio de Sky World S.A

Gerente de
Proyecto

Administrativos
Asistente jurídico
(4)

Jefe de Jefe de
Jefe de Logística
Telecomunicaciones Infraestructura

Ingeniero de Ingeniero
Asistente de Ingeniero Civil Contratista de
telecomunicaciones Ambiental
compras (7) Obra
(7 (7)

Técnico
Técnico de
electricista
telecomunicaciones
(7)
(7)

7. Tabla salarial.

Cargo Salario (S/.)


Gerente de proyecto 10,000.00
Jefe de Infraestructura 7,000.00
Jefe de Telecomunicaciones 7,000.00
Jefe de Logística 7,000.00
Asistente compras 3,000.00
Ingeniero de Telecomunicaciones 6,000.00
Técnico de Telecomunicaciones 3,000.00
Técnico Electricista 3,000.00
Asistente administrativo 3,000.00
Ingeniero Civil 6,000.00
Ingeniero Ambiental 6,000.00
Asistente jurídico 5,000.00
8. Directorio del equipo de proyecto

Teléfono oficina Teléfono


Nombre Cargo Email Obs.
/ Celular de casa
997825876 /
Jeanluis Gerente de
juribe@skyworld.com.pe 612 0011 3248906 -X-
Uribe Saal proyecto
(directo)

Aída Jefe de 879678548 /


Bazán Telecomuni- abazan@skyworld.com.pe 612 0045 4448856 -X-
Palomino caciones anexo 2044

Mariela 890765456 /
Jefe de
Arias marias@skyworld.com.pe 612 0045 2229943 -X-
Logística
Fernández anexo 2053

923476522 /
José Jefe de
jrojas@skyworld.com.pe 612 0045 anexo 5432833 -X-
Rojas infraestructura
2031

999333663 /
Gladys Asistente Asistente
gvillaran@skyworld.com.pe 612 0045 2348833
Villarán administrativo principal
anexo 2067

912872338 /
Juana de Asistente
jarco@skyworld.com.pe 612 0045 5432113 -X-
Arco administrativo
anexo 2066

944557891 /
Lourdes Asistente
lmonzon@skyworld.com.pe 612 0045 7432323 -X-
Monzón administrativo
anexo 2066

895672222 /
Víctor Asistente
vpena@skyworld.com.pe 612 0045 3848223 -X-
Peña administrativo
anexo 2066

980765432 /
Arturo Asistente de
acabello@skyworld.com.pe 612 0045 2135678 -X-
Cabello compras
anexo 2011

Ingeniero de
Christian Ingeniero
telecomunica- cguerra@skyworld.com.pe 932093457 2938422
Guerra principal
ciones

Ingeniero de
María
telecomunica- mperez@skyworld.com.pe 904983894 3827922 -X-
Pérez
ciones

Ingeniero de
Gerardo
telecomunica- gmanuel@skyworld.com.pe 987000234 2456789 -X-
Manuel
ciones
Directorio del equipo de proyecto (continuación)

Teléfono oficina Teléfono


Nombre Cargo Email Obs.
/ Celular de casa
Ingeniero de
Katherine
telecomunica- kfulop@skyworld.com.pe 999555222 2000001 -X-
Fulop
ciones

Técnico de
Olenka
telecomunica- omadrid@skyworld.com.pe 899455677 6992233 -X-
Madrid
ciones

Técnico de
Ana Pérez telecomunica- aperez@skyworld.com.pe 988777555 6778822 -X-
ciones

Técnico de
Miguel
telecomunica- malva@skyworld.com.pe 987678654 4123466 -X-
Alva
ciones

Técnico de
Patricia
telecomunica- pvelez@skyworld.com.pe 9876232555 3234566 -X-
Vélez
ciones

Matías Técnico
melectra@skyworld.com.pe 890675342 3981188 -X-
Electra electricista

Jhon Técnico jmarumoto@skyworld.com.


983763622 2458928 -X-
Marumoto electricista pe

Percy Ingeniero
Ingeniero civil ptang@skyworld.com.pe 863848322 3210983
Tang principal

Perséfone
Ingeniero civil polimpo@skyworld.com.pe 97845633 6785672 -X-
Olimpo

Milagros
Ingeniero civil mmayta@skyworld.com.pe 999333888 2227788 -X-
Mayta

Mónica
Ingeniero civil mpalaz@skyworld.com.pe 913232544 3569087 -X-
Palaz

Franco Ingeniero Ingeniero


fnero@skyworld.com.pe 923232223 3546644
Nero ambiental principal

Kuromi Ingeniero
knakati@skyworld.com.pe 912365433 3224456 -X-
Nakati ambiental
Directorio del equipo de proyecto (continuación)

Teléfono oficina Teléfono


Nombre Cargo Email Obs.
/ Celular de casa

Ingeniero
Kiko Polo kpolo@skyworld.com.pe 983536622 3225566 -X-
ambiental

Alex Ingeniero aotinianos@skyworld.com.


967832183 7456900 -X-
Otinianos ambiental pe

Lourdes Asistente
lpalacios@skyworld.com.pe 897636321 7563399 -X-
Palacios jurídico
9. Seguimiento y/o evaluación personal

Con el fin de asegurar el cumplimiento de las fases del proyecto se llevará a cabo de forma mensual
evaluaciones al personal, las cuales permita medir diversos aspectos de su trabajo según el formato
adjunto:
RIESGOS
GESTIÓN DE RIESGOS

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Contrastar el
análisis de
factibilidad
Zonas
realizado por el
destinadas para
cliente vs. los
la instalación
estudios de
indicadas por el
nuestra empresa. • Instalación de
cliente
estaciones en
Zonas presentan algún
Ingeniero de • Estudiar sitios zonas circundantes
indicadas por tipo de
001 Telecomunicaci- 0.50 0.90 0.45 alternativos 0.50 0.10 0.05 a la propuesta por
el cliente no inconveniente
ones circundantes a la el cliente y con
aptas. por el cual no se
zona de condiciones
encuentran
instalación favorables
aptas para la
indicada por el
construcción e
cliente, como
instalación de
propuesta en
las estaciones.
caso de
resultados
negativos.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Programar
adecuadamente
los trabajos en
sitio según fechas
estadísticas de • Hacer efectivo el
ocurrencia de seguro contra todo
Ocurrencia de fenómenos riesgo.
fenómenos naturales.
naturales que • Aplicar la
Fenómenos Ingeniero de
002 impacten en la 0.90 0.90 0.81 • Coordinar con 0.90 0.50 0.45 reconstrucción de
naturales. Ambiente
fase de instituciones de la estación
ejecución del análisis de clima y aplicando los
proyecto. otros fenómenos tiempos de holgura
naturales como planificados en el
SENAMHI. proyecto.

• Contratar un
seguro contra
todo riesgo.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Controlar el
presupuesto de
forma mensual
con referencia a
las adquisiciones
Error en el y pagos
cálculo de los realizados. • Utilizar fondos de
recursos la partida
Presupuesto Gerente de
003 económicos 0.50 0.90 0.45 • Clasificar los 0.50 0.90 0.45 presupuestal para
insuficiente. Proyecto
necesarios para desembolsos por gastos
alcanzar el éxito montos. extraordinarios.
del proyecto.
• Designar un
comité de
“Adquisiciones y
control de
gastos”.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Firmar contrato,
el cual contenga
cláusulas
necesarias por las
Incapacidad por cuales el
parte de los proveedor de • Utilizar fondos de
proveedores RRHH asegure la la partida
Recursos
para continuidad del presupuestal para
humanos
abastecernos de servicio ante gastos
tercerizados - Jefe de
004 mano de obra 0.50 0.50 0.25 estos eventos. 0.10 0.10 0.01 extraordinarios.
limitados Infraestructura
necesaria en la
(ejecución de
culminación de • Diversificar las • Contratar
obra civil).
la ejecución de contratas. proveedor
la obra civil de Realizar contratos alternativo.
cada zona. con un mínimo de
tres proveedores
de RRHH
reconocidos en el
medio.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Identificar un
mínimo de tres
proveedores de
Incapacidad por RRHH • Contratar
parte nuestra reconocidos en el personal
Recursos para abastecer medio sólo para alternativo.
humanos de mano de Gerente de soporte.
005 0.50 0.90 0.45 0.10 0.50 0.05
propios - obra necesaria Proyecto • Contratar
limitados al proyecto en la • Convocar mano personal de la
culminación de de obra en cada zona de
las actividades. una de las instalación.
ciudades para la
instalación de las
estaciones.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Firmar contrato,
el cual contenga
cláusulas
necesarias por las
cuales el
proveedor
asegure el
Incapacidad /
abastecimiento de
Demora por • Contratar
los materiales
parte de los personal
necesarios en
proveedores alternativo.
Desabasteci lugar, fecha y
para Jefe de
006 miento de 0.50 0.90 0.45 hora, de manera 0.10 0.10 0.01
abastecernos de Logística • Contratar
proveedores que no se afecte
materiales personal de la
la continuidad del
necesarios para zona de
proyecto.
la instalación de instalación.
las estaciones.
• Diversificar las
contratas.
Realizar contratos
con un mínimo de
tres proveedores
reconocidos en el
medio.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Crear de una
Exceder el partida • Contratar
horario oficial de presupuestal para personal
Horarios de trabajo del contratación de alternativo.
trabajo no personal obrero Gerente de personal
007 0.50 0.50 0.25 0.50 0.10 0.05
convencional y/o Proyecto adicional. • Contratar
es administrativo. personal de la
Trabajos de • Planificar turnos zona de
doble turno. de trabajo instalación.
adecuados.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Planificar turnos
de trabajo
adecuados.

• Revisar
disponibilidad de
recursos según
las zonas de
trabajo.

• Verificar fechas
Cualquier factor
pronosticadas
interno o • Contratar
para ocurrencia
externo no personal
de fenómenos
identificado alternativo.
Incumplimien naturales.
durante la fase Gerente de
008 to del 0.50 0.90 0.45 0.10 0.50 0.05
de planeamiento Proyecto • Contratar
cronograma. • Considerar en
que afecte la personal de la
los cronogramas
culminación en zona de
fechas especiales
fecha del instalación.
(feriados) por
proyecto.
zona de trabajo
(ciudad).

• Considerar en
los cronogramas
holguras
necesarias
equivalentes al
15% del tiempo
de desarrollo de
las actividades.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Estudiar sitios
alternativos
circundantes a la
Zonas
zona de
destinadas para
instalación
la instalación
indicada por el
indicadas por el • Utilizar medios de
cliente, como
cliente transporte
propuesta en
Zonas presentan alternativo
caso de
indicadas por problemas de temporalmente.
009 Ingeniero Civil 0.50 0.50 0.25 resultados 0.10 0.10 0.01
el cliente accesibilidad
negativos.
inaccesibles. para el • Ejecutar obras de
transporte de apertura de
• Estudiar de
recursos caminos.
rutas de acceso
(humanos,
alterativas.
máquinas y
materiales).
• Estudiar medios
de transporte
alternativo.
Descontento por • Realizar charlas • Realizar
parte de las de información conversaciones
Inconvenient comunidades y sobre la obre a con representantes
es en las representantes Ingeniero las comunidades. de comunidades y
010 0.90 0.90 0.81 0.50 0.50 0.25
relaciones de la zona en Ambiente el alcalde a fin de
comunitarias relación a la • Generar realizar acuerdos
ejecución del posibilidades de beneficiosos para
proyecto. trabajo. todos.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Realizar
reuniones
periódicas con los
trabajadores con
la finalidad de
escuchar sus
comentarios
relacionados al
proyecto.
Alto en la • Contratar
ejecución del • Crear una personal
proyecto por partida alternativo
Huelgas parte de los presupuestal para temporalmente.
Gerente de
011 internas al trabajadores del 0.50 0.50 0.25 bono por 0.10 0.50 0.05
Proyecto
proyecto proyecto en cumplimiento • Contratar
respuesta a temprano o en personal de la
descontentos fecha de zona de
laborales. actividades. instalación.

• Realizar
contratos con un
mínimo de tres
proveedores de
RRHH
reconocidos en el
medio sólo para
soporte.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
Alto / Lentitud
en la ejecución
del proyecto a • Solicitar
concecuencia seguridad y
Huelgas
de las acciones Ingeniero garantías para el
012 externas al 0.50 0.50 0.25 0.50 0.10 0.05 ------ X -----
de personas Ambiente proyecto a las
proyecto
ajenas al mismo autoridades de la
en justificación zona.
de sus
reclamos.
Cambios en las
legislación
actual que • Crear una • Utilizar fondos de
Tasas de afecte las tasas partida la partida
Gerente de
013 intereses de interés 0.10 0.90 0.09 presupuestal para 0.10 0.50 0.05 presupuestal para
Proyecto
crediticias crediticias gastos gastos
acordadas para extraordinarios. extraordinarios.
la ejecución del
proyecto.
Cambios
abruptos en el • Crear una • Utilizar fondos de
Alza del
precio de los partida la partida
precio de los Jefe de
014 materiales 0.50 0.90 0.45 presupuestal para 0.50 0.50 0.25 presupuestal para
commoditties Logística
necesarios para gastos gastos
.
la instalación de extraordinarios. extraordinarios.
las estaciones.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Crear una
partida
Cambios en las presupuestal para
regulaciones y gastos • Generar los
normas extraordinarios. ajustes necesarios
estatales mediante
Regulaciones (legistación • Mantener solicitudes de
Asistente
015 y normas actual) 0.10 0.50 0.05 siempre 0.10 0.10 0.01 cambio para la
Jurídico
estatales. relacionadas a actualizado el aplicación de las
la construcción, conocimiento nuevas
telecomunicacio sobre las norma o disposiciones
nes y/o reglamentos legales.
economía. gubernamentales
actuales o en
discusión.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Controlar los
stocks de forma
periódica,
sustentado toda
salida de
almacén.

• Controlar las
mermas.
• Utilizar fondos de
Error en el • Crear una la partida
cálculo de los partida presupuestal para
Stock materiales Jefe de presupuestal para gastos
016 0.50 0.90 0.45 0.10 0.50 0.05
insuficiente. necesarios para Logística gastos extraordinarios.
alcanzar el éxito extraordinarios.
del proyecto. • Compra de
• Designar un material faltante.
comité de
“Control de
inventarios”.

• Establecer
mecanismos de
seguridad de
control de
inventarios.
GESTIÓN DE RIESGOS (continuación)

Nueva Nuevo Nueva


Riesgo Enunciado del Prob. de Grado del Prioridad Acción de Plan de
N° Responsable prob.de grado del prioridad
identificado impacto ocurrencia impacto de riesgo mitigación contingencia
ocurrencia impacto de riesgo
• Designar un
comité de
“Control de
inventarios”.

• Establecer
mecanismos de
seguridad de
Exposición en • Utilizar fondos de
control de
ciertas zonas al la partida
inventarios
posible robo y/o presupuestal para
Robo de perdida de Jefe de gastos
017 0.50 0.90 0.45 • Solicitar 0.10 0.50 0.05
materiales materiales por Logística extraordinarios.
seguridad y
personal propio
garantías para el
y/o ajeno al • Compra de
proyecto a las
proyecto. material faltante.
autoridades de la
zona.

• Contratar
personal de
seguridad para
turnos diurnos y
nocturnos.
ADQUISICIONES
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Empresa: Documento:
PLAN DE ADQUISICIONES
Título:
Cía. SkyWorld S.R.L GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Revisión N°: Fecha de revisión: Pág.:
0 10/04/2010 1 de 1

Nombre del proyecto: Interconexión inalámbrica a nivel nacional - Estaciones Base WIMAX

Cliente: Empresa de Telecomunicaciones Red “X” S.A


Patrocinador del proyecto: Gerente de Infraestructura de Cía. SkyWorld S.R.L Ing. Gustavo Peña
Gerente del proyecto: Ing. Jeanluis Uribe Saal
Inicio y término previstos: 04/01/2010 15/11/2010

1. Recursos para la Adquisición:

El personal involucrado en la gestión de adquisiciones está compuesto por el Jefe de Logística y el


Asistente de Compras, encargados de realizar todas las gestiones pertinentes del proceso de
compras y adquisición de materiales y equipo.

Se prepara el Plan de Adquisiciones con un estimativo de los materiales y servicios a ser


adquiridos, necesarios para cumplir con los objetivos propuestos.

Se realizan las siguientes gestiones previas:

 Gestión de adquisición de requerimientos y materiales.

 Gestión para la selección de proveedores.

 Definición de materiales y equipos.

 Cotización de proveedores para ejecución de obra civil.

 Elaboración de los planes de contratación (documentos necesarios para soportar las


respuestas de los proveedores a los requerimientos de adquisiciones y seleccionar
proveedores con las mejores propuestas.

 Requisición de equipos eléctricos y de comunicaciones.

 Cotización de equipos y materiales de proveedores.

 Análisis y evaluación de ofertas de proveedores.

 Firma de contratos con proveedor de obra civil.

2. Productos y servicios a contratar:

En el cuadro a continuación se describe el Plan de Adquisiciones, estimando tiempos y costos.


Durante el desarrollo del proyecto se podrían presentar modificaciones en las adquisiciones, según
requerimiento.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 97
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

Ítem Descripción de la Actividad Descripción del Fecha de Valor de


Recurso compra compra ($)
Análisis de Factibilidad: Adquisición de
1 Planos 04.01.10 1,053
Planos

Análisis de Factibilidad: Transporte de


2 Camionetas 04.01.10 80,053
técnicos e ingenieros
Obra Civil: Adquisición de equipos y Equipo y material de
3 24.01.10 36,544,623
materiales para obra civil trabajo
Obra Civil: Adquisición de pólizas de
4 Pólizas 31.01.10 10,136
cumplimiento y responsabilidad

5 Equipos: Orden de compra de equipos Equipos 01.03.10 34,932,437


Materiales: Orden de compra de
6 Materiales 05.03.10 200,053
materiales
7 Otros: Alquiler de troncales de respaldo Troncales 12.02.10 900,163

Ejecución de la Obra Civil: Fabricación Torre monopolar y


8 07.02.10 503,322
de torre monopolar y shelter shelter

Alquiler y
mantenimiento de 01.01.10 10,000
oficina
Computadoras
portátiles,
01.01.10 10,000
impresoras,
scanners **
Cuando
Pasajes Aéreos,
se 20,000
9 Otros terrestres y viáticos
requiera
Servicio de Cuando
A
programas de se
requerimiento
capacitación, becas requiera
Cuando
Servicios de A
se
consultoría requerimiento
requiera
Suministros de
01.01.10 2,000
oficina**

3. Criterios de evaluación de Proveedores

La evaluación de proveedores consiste en la comprobación de que el proveedor es capaz de


suministrar los materiales o servicios solicitados conforme a unos requisitos definidos.

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 98
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

CUADRO DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Concepto Puntos Total

DEL PROVEEDOR

 Proveedor en plaza (los que se utilizan por circunstancias de la


5 puntos
producción o ejecución para una compra puntual.)

 Proveedor habitual (del cual existe un conocimiento previo derivado de


un histórico de compras de al menos un año, por haber estado
trabajando con él de forma regular durante el último año y del que, por 10 puntos
tanto, se tienen datos suficientes para realizar una evaluación a nivel
interno.) 28 puntos

 Proveedor nuevo (del cual no existen referencias en cuanto a


suministros previos, o aquéllos muy recientes, de los que todavía no 2 puntos
existen datos suficientes para realizar una valoración.)

 Catálogos detallados de productos y servicios. 4 puntos

 Resultados exitosos de proyectos o servicios pasados. 8 puntos

COMPETENCIAS TÉCNICAS

 Empresa certificada con ISO 9001 que garantiza la calidad de los


10 puntos
productos o servicios.

 Prestigio en el mercado, referencias de clientes. 5 puntos

 Cumplimiento de legislaciones medioambientales. 5 puntos


45 puntos
 Capacidad de producción. 8 puntos

 Atención oportuna. 7 puntos

 Cumplimiento de tiempos de entrega establecidos. 10 puntos

SOBRE LA PROPUESTA

 Propuesta clara y fácil de entender. 7 puntos

 Propuesta con el suficiente grado de detalle. 10 puntos 27 puntos

 Propuesta abarca todo lo solicitado. 10 puntos

TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA 100 puntos

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 99
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

4. Seguimiento de proveedores

El seguimiento de proveedores se lleva a cabo con el fin de comprobar que el proveedor mantiene las
atenciones de las órdenes de compra enviadas en los tiempos requeridos, así como la calidad de sus
suministros y el cumplimiento de los requisitos medioambientales establecidos.

Cualquier incidencia será notificada al Departamento de Logística, especificando los problemas


habidos. Estos serán contabilizados como incidencias o posibles deficiencias en la hoja de evaluación
de proveedores.

5. Formato de evaluación de proveedores o contratistas

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 100
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

6. Solicitud de cotización a proveedores

Lima, 02 de Febrero del 2010


Señores
PROVEEDORES
Presente.-

La Compañía SKYWORLD S.R.L, a través del Proyecto de Interconexión inalámbrica a nivel


nacional - Estaciones Base WIMAX, requiere contratar los siguientes servicios de prestación de
personal y requerimiento de equipos y materiales, detallados posteriormente, para consolidar el
proyecto de implementación de 63 estaciones WIMAX a nivel nacional.

SOLICITUD DE COTIZACIÓN - BASES


La presente es para invitarles a participar en la Convocatoria del Proceso de Selección de la
Compañía SKYWORLD S.R.L

I.- OBJETO: Contratación del servicio de:

• Análisis de Factibilidad: Transporte para técnicos e ingenieros (Camionetas)


• Obra Civil: Adquisición de equipos y materiales para obra civil
• Obra Civil: Adquisición de pólizas de cumplimiento y responsabilidad
• Obra Civil: Requerimiento de Obreros, arrieros y personal para Obra Civil
• Otros: Alquiler de troncales de respaldo
• Ejecución de la Obra Civil: Fabricación de torre monopolar y shelter
• Otros: Computadoras portátiles, impresoras, scaners
• Otros: Servicios de Consultoría
• Otros: Suministros de oficina

II.- CONDICIONES:

a.- Lugar donde se brindará el servicio: Dependiendo del lugar a instalar las estaciones (Lima y
provincias)
b.- Proceso de selección: Ítem único.

III.- CALENDARIO

a.- FECHA DE CONVOCATORIA:


• Obra civil: Del 02 de Febrero al 09 de Febrero del 2010
• Equipos: Del 01 de Marzo al 05 de Marzo del 2010
• Materiales: Del 01 de Marzo al 05 de Marzo del 2010

b.- FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: hasta el 04 de Marzo 2010, desde las


07:30 horas a 13.00 horas en la Oficina de SkyWorld S.R.L.

c.- EVALUACION: Febrero y Marzo 2010

d.- PUBLICACIÓN DE RESULTADOS: El 10 de Febrero y el 06 de Marzo 09.00 horas.

IV.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:


a) Descriptivo de los términos de referencia
b) Copia del DNI
c) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el artículo 76º del Reglamento del Texto
Único Ordenado de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; se adjunta archivo del
Modelo de Declaración Jurada.
d) Adjuntar Currículo Vitae documentado (en fólder manila A-4)

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 101
Diplomado de Gerencia de Proyectos
basado en el estándar PMBOK del PMI

V. INSTRUCCIONES A POSTULANTES
Las personas que cumplan con los requisitos enunciados deberán presentar su Currículum Vitae
debidamente documentado, indicando el tipo de servicio a que postule, en las oficinas de la
Compañía SKYWORLD S.R.L. Asimismo deberán presentarse a las evaluaciones que sean
citados.

ANEXO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA

Yo ___________________________________________ con D.N.I. ______________DECLARO


BAJO JURAMENTO lo siguiente:

1. No tengo impedimento para participar en el presente proceso de selección, ni para contratar con
el Estado conforme al Artículo 9º del Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y su Reglamento.
2. No me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado, tampoco estoy incluido en el Registro
de Inhabilitados para contratar con el Estado, con sanción vigente según este registro.
3. Que, conozco, acepto y me someto a las Bases Administrativas, condiciones y procedimientos
del presente proceso de selección, así como declaro que no tengo proceso contencioso
administrativo y/o judicial con SKYWORLD S.R.L y estoy plenamente conforme con esta
Declaración Jurada, en razón de que SKYWORLD S.R.L obtenga certeza absoluta de tal situación
durante el proceso de adjudicación y/o después de adjudicada la Buena Pro y/o incluso después
de suscrito el respectivo contrato.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato
en caso de resultar favorecido.
5. Que, la documentación presentada para este proceso es veraz, se encuentra vigente y es
conforme a la fecha de la presente declaración; quedando a disposición para cualquier
fiscalización posterior, respecto a su veracidad.
6. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento
Administrativo General”, y demás disposiciones modificatorias, así como las establecidas en el
Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. ________,
___ , de ____________________ del 2009.

_____________________________________
Firma, nombres y apellidos del Postor
D.N.I.Nº

Fecha de Elaboración: Elaborado por: Pág.


19/04/2010 Equipo de Proyecto 102
7. Formato de Orden de compra
ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

PROYECTO NUEVO CENTRO DE CONTROL DE SN POWER PERÚ

El presente informe establece el cierre formal del proyecto de desarrollo e implementación


del Nuevo Centro de Control de SN Power Perú, desarrollado por la empresa ALSTOM –
Brasil el cual tuvo una duración de 16 meses.

El sistema se encuentra en producción desde el 30/05//2011, habiendo cumplido con los


requerimientos definidos como parte del alcance del proyecto.

El siguiente cuadro muestra el resumen de los días reales consumidos vs. los días presupuestados del
proyecto.

Fecha de Fin
Fecha de 01/02/2010 30/05/2011
Inicio
Días Iniciales 448 Días Totales Finales 478
Nro. de Controles Días Controles de
2 8
de Cambios Cambios

DT = DI + DCC + Desv

La desviación de 22 días ha ocurrido de acuerdo a las actividades detalladas a continuación:

Fecha de
Actividad Motivo
Ocurrencia
Reemplazo del Robot de Discontinuidad en su 08/05/2010
Cintas por Discos Duros
fabricación
Externos
Pruebas FAT en las Integración de la Base de 20/11/2010
instalaciones de ALSTOM -
Datos
Brasil

A continuación se presenta la lista de entregables presentados por el Proveedor que cumple lo


especificado en el Contrato del proyecto.
Fecha de Fecha de
Fase Entregable
Entrega Aceptación
Inicio Adelanto a la Firma del Contrato 01/02/2010 01/02/2010
Diseño Aprobación de Documentos de Diseño de 05/04/2010 05/04/2010
Software
Desarrollo Acta de Recepción del Servidor de 07/05/2010 07/05/2010
Ingeniería QADS en las oficinas de SN
Power Perú
Integración Acta de Verificación en Fábrica del 15/06/2010 28/06/2010
Hardware (Brasil)
Pruebas Acta de Finalización de las Pruebas FAT 24/11/2010 11/12/2010
(Brasil)
Instalación Acta de recepción de los equipos del 22/12/2010 22/12/2010
Sistema SCADA en las oficinas de SN
Power Perú
Integración y Acta de Finalización de las Pruebas SAT 02/03/2011 02/03/2011
Pruebas (oficinas de SN Power Perú)

Despliegue Certificado de Aceptación Provisional e 22/04/2011 22/04/2011


inicio del Periodo de Garantía

Firman aceptando:

Patrocinador Jefe Centro de Control

Gerente del Proyecto Gerente de Operaciones

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