Gsti A3f Ef G12

CONTROL DE VERSIONES
Versió Hecha Aprobada

Revisada por Fecha Motivo
n por por
0.2 LUIS DUDIKOFF IDME HECTOR
CALCINA CALDERON,GONZALO VELARDE
CREACIÓN DEL
TICLLA GUTIERREZ, RONALD 04/11/201
ACTA DE
MACHACA 9
CONSTITUCIÓN
HILASACA,EDU PACO
POLOSI
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Sistema de control de recursos de locales de
SCOLE
entretenimiento (bares)
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS,
PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Crear una aplicación web donde los administradores de los bares puedan controlar sus
recursos internos del establecimiento.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL
TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS
MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Todos los locales de entretenimiento del Distribución De la
Perú aplicación por servicios
Todos los Organizadores de Eventos de terceristas
entretenimiento en el Perú Publicidad y marketing
2. INICIO 04/11/2019 Formación del proyecto

CRONOGRAMA FIN 04/03/2020 en un diagrama de gant
VENTA 06/03/2020 Utilización de una
metodología de desarrollo
de gestión de proyectos
3. COSTO APROXIMADAMENTE S/. 20000 Buscar auspiciadores
nuevos soles locales(requipa)
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,
NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Login: Crear una funcionalidad de autenticación
Ventas: Crear un módulo para efectuar ventas en local
Pagos: Crear un módulo para pagos de empleados que no están en planilla mediante
bancos
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL
PROYECTO DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES
CLAVE.
El sistema organiza los recursos que tendrán los bares en cuestión de : control de bandas
musicales, control de ventas, control de invitados ajenos, pasarelas de pago
Solo podrán ser usados por locales de entretenimiento (bares nocturnos, quintas, Eventos
Musicales)
Los entregables se realizarán en cada finalización de hitos creados en el cronograma del
proyecto
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
Falta de capacitación de los trabajadores.
Costos no suficientes para cubrir el proyecto.
Local no alquilado.
Falta de desinterés de los trabajadores.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA
CRONOLÓGICA, COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE INICIO 05/12/2019
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE DISEÑO 29/12/2019
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE PROGRAMACIÓN 04/01/2019
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE PRUEBA 10/02/2019
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE DOCUMENTACIÓN 03/03/2019
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS
AL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
5 Computadoras de escritorio S/.17,250
Internet 20mb/s S/.159
Agua S/.10
Luz S/.140
Local S/.1000
Pizarra grande S/.110
Plumones S/.50
Poscii S/.45
Lapiceros S/.50
Cursos capacitacion S/.150
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.
 Bandas
 Dueños de bares
 Clientes
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL
PROYECTO, QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
El éxito del proyecto se trazará cuando se cumplan con todos los hitos del
proyecto completado satisfactoriamente, con la firma del jefe del proyecto y del
usuario(dueño de bar).
Necesita de la firma del jefe de proyecto y los dueños de bares donde se vaya a
testear.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN
CUMPLIR PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
La aplicación web debe cumplir con los requerimientos funcionales que se planteen en el proyecto.
Verificar que los hitos se hayan podido completar satisfactoriamente en cada culmine de fase en el
proyecto.
Haber conversado con todos los stakeholder y quedar en concluido el proyecto.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE
PROYECTO (PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
GONZALO GUTIERREZ
NOMBRE NIVEL DE AUTORIDAD
BORDA
DUDIKOFF IDME
REPORTA A Ing. Hector Velarde
CALDERON
SUPERVISA A RONALD MACHACA HILASACA
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO,
ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
JOSE RAMIREZ DIRECTOR
BARES S.A.C. 25/11/2019
CARRASCO EJECUTIVO
Versió
Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
n
0.1 Calcina Gutierrez Borda Idme Calderon 5/11/201 Definición del
Ticlla Luis Gonzalo Duddikoff 9 alcance del proyecto
2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Sistema de control de recursos de locales de SCOLE
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO,
SERVICIO, O RESULTADO DESCRITO EN EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Y EN EL DOCUMENTO
DE REQUISITOS.
1. Login: Si el usuario está registrado podrá ingresar a la aplicación y si no tendrá
que registrarse con lo datos correspondientes.
2. Registro: El usuario necesitará estar registrado con sus datos para ingresar a la
aplicación, donde habrán dos modalidades de registro una como grupo o banda u
otra como usuario..
3. Navegación: El usuario ingresara a la aplicación y podrá navegar las lista de
bares nocturnos que están disponibles en tales días que quieran realizar eventos.
4. Postulación: El usuario que quiera postular a tal bar nocturno que seleccionó,
deberá pasar por un casting para ver si este podría ser aceptado o denegado.
5. Calendarización: El administrador del bar colocara fechas en las cuales los
candidatos que pasaron el casting podrán realizar su tocada y los usuarios se
organizan qué fecha disponible van a querer tocar.
6. Control de inventarios: La aplicación web mostrará el stock disponible hasta el
momento y se le notificará al administrador de bar si su stock está por debajo del
mínimo.
7. Ventas: Los clientes a traves de la aplicación podrán comprar sus boletos.
ENTREGABLES DEL PROYECTO: CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD DE PRESTAR UN

SERVICIO, ÚNICO Y VERIFICABLE, QUE DEBE PRODUCIRSE PARA COMPLETAR UN PROCESO, UNA FASE O UN
PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLES
1.0 Fase de análisis Entregaremos un análisis de los costos, tiempo requerido,
objetivos y alcances del proyecto, investigación del mercado.
2.0 Fase de Diseño Los modelos que se plantean en el proyecto(clase, casos de uso,
secuencia, colaboración). Así como el modelado de la arquitectura
logica y fisica.
3.0 Fase de Configuración y programación de los módulos a realizar en el
programación proyecto, ya sea BD, interfaces, niveles de usuario y las
codificaciones.
4.0 Fase de prueba Los resultados de las pruebas que se realizaron a la aplicación, sus
sugerencias y mejoras continuas.
5.0 Fase de Documentación de todo el proyecto con sus respectivos hitos.
Documentación
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: CONJUNTO DE REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIRSE

ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El sistema debe ser rápido para el uso.
2. DE CALIDAD Se debe lograr un 70% de nivel de satisfacción del cliente
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el
patrocinador.
4. COMERCIALES Se deberá cumplir lo estipulado en el contrato.
5. SOCIALES
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: IDENTIFICA LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO. INDICAR

EXPLÍCITAMENTE LO QUE SE ENCUENTRA FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
1. El material del curso Gestión de Proyectos usando MS Project, ya está

elaborado, por lo que su contenido no será ampliado ni modificado, solo
necesitará ser entregado al cliente en versión digital e impresa.
Versió
n
0.1 Calcina Gutiérrez Borda Ing. Hector 5/11/201 Creación del registro
Ticlla Luis Gonzalo Velarde 9 de interesados
3. REGISTRO DE INTERESADOS
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
SCOLE
entretenimiento(bares)
CLASIFICACIÓN DE LOS
INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN INFORMACIÓN DE EVALUACIÓN
INTERESADOS
INFLUEN INTERN PARTIDARI
INFORMACI
EMPRESA Y UBICA- ROL EN EL REQUISITOS EXPECTATIVAS CIA FASE DE MAYOR O/ O/
NOMBRE ÓN DE
PUESTO CIÓN PROYECTO PRINCIPALES PRINCIPALES POTENCI INTERÉS EXTERN NEUTRAL /
CONTACTO
AL O RETICENTE
Ing. UCSM-Jefe Urb. San Director 924774847 El seguimiento Aprobación y Fuerte *Fase de prueba INTERNO PARTIDARIO
Hector en el área de José s/n, general y aprobación seguimiento del
Velarde TI Umacollo del proyecto proyecto al final de
, cada fase.
Arequipa
- Perú
Gutierrez UCSM- Urb. San jefe de 914112324 Que tenga la Cumplimiento con Fuerte *Fase de prueba INTERNO PARTIDARIO
Borda Administrado José s/n, proyectos suficiente todos los plazos *Fase de
Gonzalo r de base de Umacollo capacidad hechos en el Documentación
datos , para proyect sin demora
Arequipa desarrollar el alguna.
- Perú proyecto
Idme UCSM- Urb. San Desarrollado 984544115 El desarrollo y Desarrollo de las Media *Fase de INTERNO PARTIDARIO
Calderon Desarrollador José s/n, r programación interfaces lógicas, programación
Duddikof seniorr Umacollo adecuada creación de todos
f , los casos solicitados
Arequipa y programación en
- Perú el tiempo que se
estimará en el
proyecto
Calcina UCSM- Urb. San Analista de 978845120 Analizar, Adquisición, Fuerte *Fase Análisis INTERNO PARTIDARIO
Ticlla Analista José s/n, sistemas plasmar y segmentación de *Fase de diseño
Luis senior Umacollo sintetizar mercado y *Fase de
, correctamente definición de todos documentación
Arequipa el proyecto los objetivos,
- Perú alcance que tendrá
el proyecto, asi
como la
estructuración con
el usuario
Machaca UCSM- Urb. San Desarrollado 983652100 El desarrollo y Desarrollo de las Media *Fase de INTERNO PARTIDARIO
Hilasaca Desarrollador José s/n, r programación interfaces lógicas, programación
Ronald junior Umacollo adecuada creación de todos
, los casos solicitados
Arequipa y programación en
- Perú el tiempo que se
estimará en el
proyecto
Paco UCSM- Urb. San Testeador 975485412 Capacidad de Media *Fase de prueba INTERNO PARTIDARIO
Polosi, Testeador José s/n, testear buena
Edu Umacollo y
, estandarizada
Arequipa
- Perú
Luis Ja-Kuma- Urb. Usuario 995584123 Utilizacion de QUe pueda utilizar Baja *Fase de Diseño EXTERN PARTIDARIO
Calcares Dueño bar Alborada, la aplicación la aplicación sin O
Loaiza nocturno Cercado, satisfactoriam ningún
Arequipa ente y simple inconveniente o
- Perú dificultad
4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de control y organización
SCOLE
de Locales de entretenimiento
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR

EL ENUNCIADO DEL ALCANCE DEFINITIVO A PARTIR DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE PRELIMINAR.
DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Scole quiere que su producto alcance a todos los locales a nivel nacional.
A todos los dueños de locales de entretenimiento(Bares, quintas,
discotecas..etc).
Mediante el uso de herramientas de publicidad y marketing.
A inicios de marzo del 2020.
A las principales ciudades del Perú(Arequipa, Lima, Puno, Juliaca, Cusco).
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.
PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE LA EDT: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA
CREAR, APROBAR, Y MANTENER LA EDT. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON
QUÉ.
Scole: Crear se tiene que establecer los parámetros correctos a base del acta del
proyecto con la información precisa que se está detallando, con la aprobación
del jefe de proyectos
Aprobar: Se llevara a cabo con la aprobación del jefe de proyectos, con su firma
y la fecha con que se está aprobando.
Mantener: Se llevara a cabo un control y seguimiento de toda la estructura del
EDT ya constituida.

PROCESO PARA ESTABLECER LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE : DESCRIPCIÓN DETALLADA DE
CÓMO SE VA A ESTABLECER, APROBAR Y MANTENER LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

PROCESO PARA LA ACEPTACIÓN DEL ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA
LA ACEPTACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO).
DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Se entregará un documento formal por cada objetivo que se cumpla a final de
cada fase de planeación, donde el cliente (interno o externo) dará su aprobación
de que todo está correctamente planteado y como se describió. Se constatará a
través de la firma del jefe de proyecto y el cliente para poder realizar las
siguientes fases.
4.2 PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

Sistema de control y organización
SCOLE
de Locales de entretenimiento
ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CÓMO SE PLANIFICARÁN, MONITOREARÁN Y

REPORTARÁN ESTAS ACTIVIDADES.
Mediante de los diagramas de UML para hacer la respectiva análisis de

requisitos.
Pondremos fechas en el diagrama de Gantt para supervisar los objetivos de los

requisitos planificados.
Se hará una entrega al cliente de un documento con todos los avances hasta la
fecha de los requisitos.
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: DESCRIPCIÓN DE CÓMO SE INICIARÁN

LAS ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUERIMIENTO; CÓMO SE ANALIZARÁN LOS
IMPACTOS; CÓMO SE RASTREARÁN, MONITOREARÁN, Y REPORTARÁN, Y CUÁLES SON LOS NIVELES DE
AUTORIZACIÓN REQUERIDOS PARA APROBAR DICHOS CAMBIOS.
REUNION DE 15 MINUTOS PARA ACORDAR LOS REQUISITOS
CREACION DE REQUISITOS MEDIANTE EL DIA
REVISION DE CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO EN EL DIA
RETROALIMENTACION DESPUES FINALIZAR EL MODULO
ENTREGA PARA REALIZACION DE PRUEBAS DEL CLIENTE
PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: DESCRIBIR CÓMO SE PRIORIZARÁN LOS

REQUISITOS.
1.- realizacion de modulos
2.- prueba de modulos
3.- consultas del cliente
4.- mejoras de modulos
5.-entrega de modulos
MÉTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MÉTRICAS QUE SE USARÁN Y SUSTENTAR PORQUÉ SE
USARÁN.
1.- Metrica de ventas diarias
2.- Metrica de pagos diarios
3.- Metrica de realizacion de modulos
4.- Metrica de metas diarias
Versión Hecha por Revisada Aprobada por Fecha Motivo

por
0.1 Luis,Calcin Fabianny, Hector, Definición del

12/11/2
a Ticlla Machaca Velarde cronograma para
019
Hilasaca nuestro proyecto
4.3 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Sistemas de organización y
control de locales de SCOLE
entretenimiento
DESARROLLO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN

DETALLADA DE LA METODOLOGÍA Y LA HERRAMIENTA DE PROGRAMACIÓN A UTILIZAR EN EL DESARROLLO
DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN.
A través de los siguientes documentos:
Identificación y secuenciamiento de actividades
red de proyecto
Estimación de Duraciones de Actividades.
Obtendremos toda la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto,

mediante la herramienta de MS Project, realizando los siguientes pasos:
revisar documentación anterior
Revisar la documentación base de las anteriores entregables
Se ingresan las actividades de los entregables del proyecto
Se ingresan las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos
Se define el calendario del proyecto
Se brinda propiedades a las actividades
Se asignan los recursos de las actividades del proyecto
Se secuencian las actividades y los entregables del proyecto
PERIODO DE LANZAMIENTO E ITERACIÓN: ESPECIFICAR LOS PERIODOS DE CAJA DE TIEMPO

PARA LOS LANZAMIENTOS E ITERACIONES, CUANDO SE HACE USO DE UN CICLO DE VIDA ADAPTATIVO.
Se va a utilizar la metodología IDEAL para poder gestionar el proyecto.

NIVEL DE EXACTITUD: ESPECIFICA EL RANGO ACEPTABLE QUE SE UTILIZARÁ PARA HACER
ESTIMACIONES REALISTAS SOBRE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y QUE PUEDE CONTEMPLAR UNA
CANTIDAD PARA CONTINGENCIAS.
Las estimaciones de la duración de las actividades serán obtenidas en base a

estimaciones análogas, provenientes de la base datos histórica de proyectos
similares, así también se empleará la estimación por tres valores para tener
estimaciones más exactas, tomando en cuenta la incertidumbre y los riesgos del
proyecto. El nivel de exactitud aceptable que se utilizará para realizar las
estimaciones de duración de las actividades será de ±10%.
UNIDADES DE MEDIDA: DEFINIR, PARA CADA UNO DE LOS RECURSOS, TODAS LAS UNIDADES QUE
SE UTILIZARÁN EN LAS MEDICIONES (HORAS, DÍAS O SEMANAS PARA EL PERSONAL Y TIEMPO, METROS,
LITROS, ETC. PARA CANTIDADES).
RECURSO UNIDAD DE MEDIDA
Personal Horas, dias
Materiales o consumibles Unidades
Maquina o no Consumibles Unidades
ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN: ESPECIFICAR DE QUÉ

FORMA SE RELACIONA ESTE PLAN DE GESTIÓN CON LOS PROCEDIMIENTOS PRECEDENTES O
SUBSECUENTES.
Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto:
De este proceso se obtiene el inicio y los límites del proyecto que fueron definidos en el
Acta de Constitución del proyecto.
Proceso de Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:
Se utiliza información procedente del plan para la dirección de Proyecto como la línea base
del alcance.
Proceso Identificar los Riesgo:
Este plan de gestión brindara información sobre los objetivos y expectativas relacionados
al tiempo y al cronograma del proyecto, los cuales pueden ser afectado por riesgos, ya
sean conocidos o desconocidos.
MANTENIMIENTO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN

DETALLADA DEL PROCESO QUE SE UTILIZARÁ PARA ACTUALIZAR EL ESTADO Y REGISTRAR EL AVANCE DEL
PROYECTO EN EL MODELO DE PROGRAMACIÓN A LO LARGO DE LA EJECUCIÓN DEL MISMO.
-Primero, se obtiene la información del avance del proyecto a través de la actualización

de las tareas que los recursos han realizado mediante la herramienta de MS project.
El Jefe de Proyecto aprueba las actualizaciones del % de trabajo completado de las tareas
asignadas a cada recurso.
Se publican los cambios en el cronograma del proyecto.
Se generan los siguientes informes para registrar el avance del proyecto:
Informe de Desempeño del Proyecto.
Informe de Desempeño del Trabajo.
Estos informes son enviados a los inversionistas externos los cuales deben aprobar los
documentos para proseguir con el proyecto.
Versió Revisada
Hecha por Aprobada por Fecha Motivo
n por
0.2 edu,Paco Luis Ronald Definir los costos
Polosi Calsina Machaca 12/11/201 necesarios para la
Ticlla Hilasaca 9 culminación de este
proyecto
4.4 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Sistemas de Control y Organizacion de Locales de SCOLE
Entretenimiento
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE
RECURSO.
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / hora
Recurso material o Consumible Unidades
Recursos no consumibles Unidades
NIVEL DE PRECISIÓN: CONSISTE EN EL GRADO DE REDONDEO, HACIA ARRIBA O HACIA ABAJO, QUE
SE APLICARÁ
A LAS ESTIMACIONES DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES (EJM $100.49 A $ 100).
MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISIÓN
TIPO DE ESTIMACIÓN (ESPECIFICAR EL
(MODO DE FORMULACIÓN DEL
(TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL RANGO ACEPTABLE
ESTIMADO INDICANDO EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD, DEL ESTIMADO, EJM.
PORQUÉ, QUIÉN, CÓMO, Y
PRESUPUESTO, DEFINITIVA).
CUÁNDO). -15% +25%).
ORDEN DE MAGNITUD Formulación analogica -25%al+75%
PRESUPUESTO Bottom up -15%al+75%
DEFINITIVO Bottom up -5%al+10%
NIVEL DE EXACTITUD: SE ESPECIFICA EL RANGO ACEPTABLE (EJM. -15% +25%).
NIVEL DE
MODO DE FORMULACIÓN
TIPO DE ESTIMACIÓN EXACTITUD:
(MODO DE FORMULACIÓN DEL
(TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL (ESPECIFICAR EL
ESTIMADO INDICANDO EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD, RANGO ACEPTABLE
PORQUÉ, QUIÉN, CÓMO, Y
PRESUPUESTO, DEFINITIVA). DEL ESTIMADO, EJM.
CUÁNDO).
-15% +25%).
Orden de Magnitud Formulación analogica -25%al+75%
Presupuesto Bottom up -15%al+75%
Definitivo Bottom up -5%al+10%
ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN: ESPECIFICAR DE QUÉ FORMA SE
RELACIONA ELPLAN DE GESTIÓN CON PROCEDIMIENTOS PRECEDENTES O SUBSECUENTES.
Procedimientos precedentes al Plan de Gestión de Costos (Inputs):
- Plan para la Dirección del Proyecto.
- Acta de Constitución del Proyecto.

Output usado en otros procesos:
- Estimar Costos; ya que contiene el método utilizado y el nivel de exactitud requerido para
completar el trabajo del proyecto.
- Determinar Presupuesto; ya que escribe la manera en que se gestionarán y controlarán
los costos del proyecto. - Controlar los Costos; ya que describe la forma en que se
administrarán y controlarán los costos del proyecto.
- Identificar los Riesgos; ya que proporciona procesos y controles que se pueden utilizar
para ayudar a identificar los riesgos a lo largo del proyecto.
UMBRALES DE CONTROL
ACCIÓN A TOMAR SI
LA VARIACIÓN
ALCANCE: EXCEDE LO
VARIACIÓN PERMITIDA
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE PERMITIDO
(VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE (ACCIÓN A TOMAR
ALCANCE ESPECIFICADO,
CONTROL APLICA A TODO EL EJM. MONITOREAR
EXPRESADA EN VALORES
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE RESULTADOS,
ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES
ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ANALIZAR
RELATIVOS EJM %).
ESPECÍFICO). VARIACIONES, O
AUDITORIA PROFUNDA
DE LA VARIACIÓN).
Proyecto Completo +/- 9% costo planificado Investigar variación
para tomar acción
correctiva.
REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO

MODO DE
ALCANCE: MEDICIÓN
MÉTODO DE MEDICIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (ESPECIFICAR EN
(ESPECIFICAR EL MÉTODO DE
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE DETALLE EL MODO DE
MEDICIÓN QUE SE USARÁ PARA
MEDICIÓN APLICA A TODO EL PROYECTO, MEDICIÓN,
CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS
UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O INDICANDO EL
ENTREGABLES ESPECIFICADOS).
UN ENTREGABLE ESPECÍFICO). QUIÉN, CÓMO,
CUÁNDO, DÓNDE).
Proyecto Completo Valor Acumulado – Curva S Reporte de
Performance
Semanal del
Proyecto.
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE
COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
FORMATO DE GESTIÓN DE COSTOS DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,
CON QUÉ
Plan de Gestión de Costos Documento que informa la planificación para la
Gestión del Costo del Proyecto. Línea
Línea Base de Costos Línea Base de Costo del Proyecto, sin incluir las
Reservas de Contingencia.
Costeo del Proyecto Este informe detalla los costos a nivel de las
actividades de cada entregable, según el tipo de
recurso que participe.
Presupuesto por Fase y por Tipo de El formato de Presupuesto por Fase y Entregable
Recurso informa los costos del proyecto, divididos por fases, y
cada fase dividida en entregables.
Presupuesto por Fase y por Tipo de El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de
Recurso Recurso informa los costos del proyecto divididos por
fases, y cada fase en los 3 tipos de recursos
(personal, materiales, maquinaria).
DETALLES ADICIONALES DE LA GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DE ALGUNOS DETALLES
ADICIONALES SOBRE LA GESTIÓN DE COSTOS.
SELECCIÓN DEL FINANCIAMIENTO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA SELECCIÓN DEL FINANCIAMIENTO.
se recurrirá a fuentes de financiamiento mediante un inversor que nos facilitara los
recursos para el
proyecto
FLUCTUACIONES EN LOS TIPOS DE CAMBIO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO EMPLEADO PARA
TENER EN CUENTA LAS FLUCTUACIONES EN LOS TIPOS DE CAMBIO.
No se considerará en este proyecto
REGISTRO DE LOS COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA PARA EL REGISTRO DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO.
Los costos durante la Gestión del Proyecto serán registrados y administrados mediante MS
Project,
por el Director de Proyecto
Hecha
Versión Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
por
0.1 Luis Ronald Hector

Fernando Fabianny Velarde 6/11/20 Identificar los riesgos de
Calcina Machaca 19 Scole
Ticlla Hilasaca
4.5 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Sistema de control y
organizacion de locales de Scole
entretenimiento
ESTRATEGIA DE RIESGOS: DESCRIBIR EL ENFOQUE GENERAL PARA GESTIONAR LOS RIESGOS EN EL

PROYECTO.
SE USARAN LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PMBOK
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR LOS ENFOQUES ESPECÍFICOS, LAS

HERRAMIENTAS Y LAS FUENTES DE INFORMACIÓN QUE SE UTILIZARÁN PARA LLEVAR A CABO LA GESTIÓN DE
RIESGOS EN EL PROYECTO.
FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS
INFORMACIÓN
Planificacion de Elaboraremos el plan de Gestión de Guia del PMBOK, Patrocinador y

Gestion de Riesgos los riesgos Project usuario
Management
Institute(PMI)
Compendio del Jefe de

Project proyectos y
Management equipo de
Institute proyecto
Identificación de Patrocinador y
Riesgos usuarios
Se identificaran que riesgos pueden Listas disponibles Jefe de

afectar al proyecto y lo proyecto y
documentaremos equipo de
proyecto
Análisis Cualitativo Se evaluaran probabilidad de Definición de Patrocinador y

de Riesgos impacto Probabilidad e usuario
impacto
Se establecerán rankings de Matriz de Jefe de

importancia Probabilidad e proyectos y el
impacto equipo de
trabajo
Análisis No se realizara
Cuantitativo de
Riesgos No aplica No aplica
Planificación de la Definir las respuestas a los riesgos Estrategia de Jefe de

respuesta a los respuesta proyecto y
Riesgos contingente equipo de
proyecto
Implementación de Implementar las respuestas a los S.I. para la Jefe de

la Respuesta a los riesgos dirección de proyecto y
Riesgos proyecto equipo de
proyecto
Monitoreo de los Verificar la ocurrencia de riesgos Patrocinador y

Riesgos usuarios
Supervisar y verificar la ejecucion Auditorias Jefe de

de respuestas proyectos y
equipo de
Verificar aparicion de nuevos proyectos
riesgos
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR LAS PERSONAS PARA CADA

PROCESO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS, ASÍ COMO TAMBIÉN EXPLICAR SUS RESPONSABILIDADES.
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES

Planificacion de Equipo de G. Riesgos
Gestion de Riesgos
Líder GG
Apoyo DI, LC
Miembros FM
Identificación de Equipo de G. Riesgos

Riesgos
Líder GG
Apoyo DI, LC
Miembros FM
Análisis Cualitativo Equipo de G. Riesgos

de Riesgos
Lider GG
Apoyo DI, LC
Miembros FM
Análisis Equipo de G. Riesgos

Cuantitativo de
Riesgos
Líder GG
Apoyo DI, LC
Miembros FM
Planificación de la Equipo de G. Riesgos

respuesta a los
Riesgos
Líder GG
Apoyo DI, LC
Miembros FM
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS: ESTIMAR SOBRE LA BASE DE LOS RECURSOS ASIGNADOS,

LOS FONDOS NECESARIOS PARA SU INCLUSIÓN EN LA LÍNEA BASE DE COSTOS.
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificacion de Lider $100

Gestion de Riesgos
Apoyo $200
Miembros $50
$350
Identificación de Lider $100

Riesgos
Apoyo $50
Miembros $50
$200
Análisis Cualitativo Lider $200

de Riesgos
Apoyo $100
Miembros $89
$389
Análisis Lider $50

Cuantitativo
Apoyo $30
Miembros $20
$100
Análisis Cualitativo Lider $50
Apoyo $30
Miembros $20
$100
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR CUÁNDO Y CON QUÉ FRECUENCIA SE

LLEVARÁN A CABO LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
MOMENTO DE PERIODICIDAD DE
PROCESO ENTREGABLE DEL EDT
EJECUCIÓN EJECUCIÓN
Planificacion de Al inicio del proyecto 1.2 Plan del proyecto Una vez
Gestion de
Riesgos
Identificación de Al inicio del proyecto 1.2 Plan del proyecto Una vez semanal
Riesgos
En cada reunión del 1.4 Reunión de
equipo de proyecto Coordinación Semanal
Análisis Cualitativo Al inicio del proyecto 1.2 Plan del proyecto Una vez semanal
de Riesgos En cada reunión del 1.4 Reunión de
Análisis Al inicio del proyecto 1.2 Plan del proyecto Una vez semanal
Cuantitativo
En cada reunión del 1.4 Reunión de
Planificación de la Al inicio del proyecto 1.2 Plan del proyecto Una vez semanal
Respuesta a los
Riesgos En cada reunión del 1.4 Reunión de
Implementación En cada reunión del 1.4 Reunión de Una vez semanal

de la respuesta a equipo del proyecto Coordinación Semanal
los riesgos
Monitores de los En cada fase del 1.4 Reunión de Una vez semanal
riesgos proyecto Coordinación Semanal
CATEGORÍAS DE RIESGO: AGRUPAR LAS CAUSAS POTENCIALES DE RIESGO, MEDIANTE UNA ESTRUCTURA
DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS).
RBS NIVEL 0 RBS NIVEL 1 RBS NIVEL 2
0. Todas las 1.1 Definición del Alcance

Fuentes de
1.2 Definición de los Requisitos
Riesgo del
Proyecto 1.3 Estimaciones, Supuestos, y Restricciones
1.4 Procesos Técnicos
1.5 Tecnología
1.6 Interfaces Técnicas
Etc.
2.1 Dirección de Proyectos
2.2 Dirección de Programa/Portafolio

2.3 Gestión de las Operaciones
2.4 Organización
2.5 Dotación de Recursos
2.6 Comunicación
Etc.
3. Riesgo 3.1 Términos y Condiciones Contractuales

Comercial
3.2 Contratación Interna
3.3 Proveedores y Vendedores

3.4 Subcontratos
3.5 Estabilidad de los Clientes
3.6 Asociaciones y Empresas Conjuntas
Etc.
4.1 Legislación
4.2 Tasas de Cambio

4.3 Sitios/Instalaciones
4.4 Ambiental/Clima
4.5 Competencia
4.6 Normativo
Etc.
Hecha
por
0.2 Luis Ronald Hector

Identificar los riesgos de
Fernando Fabianny Velarde 25/11/2
Scole para hacerle
Calcina Machaca 019
seguimiento.
Ticlla Hilasaca
4.6 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

SCOLE
entretenimiento(bares)
ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE

PAQUETE DE TRABAJO ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE
Estandar UCSM
1. Acta de constitución del proyecto
Estandar UCSM
2. Declaración del alcance del proyecto
Estandar UCSM
3. Registro de interesados
Estandar UCSM
4. Plan de gestión del proyecto
4.1 Plan de gestión del alcance Estandar UCSM
4.2. Plan de gestión de requisitos Bajo la Norma ISO 9001
4.3 Plan de gestion de tiempo Estandar UCSM
4.4 Plan de gestion de costos Estandar UCSM

4.5 Plan de gestion de riesgo Bajo la norma ISO 31000
4.6 Plan de gestion de calidad Bajo la norma ISO 9001
OBJETIVOS DE CALIDAD
Mejorar el alcance del Proyecto
Evitar la pérdida de clientes
Evitar la competencia fuerte
Obtener un diferencial para ganar el mercado
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS
EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD.
Objetivos del rol: Organizar la creación de módulos
ROL NO 1: Funciones del rol: Manejar las reuniones diarias de 15 minutos
JEFE DE Niveles de autoridad: 3

PROYECTOS
Reporta a: Cliente
SCRUM LIDER
Supervisa a: Team Scrum
Requisitos de conocimientos:TECNICAS DE SCRUM
Requisitos de habilidades:HABIDAD DE LIDERAR
Requisitos de experiencia: EXP DE CREACION DE PROYECTOS
Objetivos del rol: Ayuda con las ideas del proyecto
ROL NO 2: Funciones del rol:Ayuda a la revision de los modulos

CLIENTE DEL
Niveles de autoridad :2
PROYECTO
Reporta a: nadie
Supervisa a:team scrum
Requisitos de conocimientos: Conocimiento sobre losRequisitos del

proyecto
Requisitos de habilidades:Base en computacion y Tecnica SCRUM
Requisitos de experiencia:CERO
Objetivos del rol:Desarrollar los modulos
ROL NO 3: TEAM Funciones del rol :creacion de los modulos diariamente

SCRUM
Niveles de autoridad:1
Reporta a:Scrum lider
Supervisa a:nadie
Requisitos de conocimientos:PROGRAMACION, BASE DE DATOS
Requisitos de habilidades:Trabajo bajo presion, habilidades

computacionales
Requisitos de experiencia: experiencia en creacion de aplicaciones

REVISIONES DE CALIDAD
ENTREGABLES/ PROCESOS REVISIONES DE CALIDAD
Modulo login Pruebas de ingreso de usuarios registrados
Modulo de operaciones de usuario Pruebas de contratos a personal
Modulo de ventas Pruebas de registro de venta de productos
Modulo de pagos Pruebas de registro de pagos del cliente
Modulo de PKIS para optimizar ventas del Pruebas de estadísticas para la lectura del
cliente usuario
ACTIVIDADES DE CONTROL Y GESTIÓN DE LA CALIDAD

REVISAR DIARIAMENTE COMO VA EL PROYECTO
REVISAR DIARIAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE METAS

ACTIVIDADES DE
CONTROL DE LA CALIDAD PROBAR CADA FECHA ESPECIFICA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS
MODULOS
OPTIMIZAR LAS FUNCIONES EN LAS DAYLI SCRUMS
EL CLIENTE DEBE DE DAR SU VISTA BUENA A CADA MODULO

TERMINADO
ACTIVIDADES DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD SE DEBE DE RETROALIMENTAR CADA VEZ QUE SE TERMINE UN
MODULO
HACER DISTINTAS PRUEBAS PARA REVISAR SU

OPTIMIZACION
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
DIAGRAMA DE GANT
METODOLOGIA DE GESTION DE PROYECTOS SCRUM
PM BOOK
APLICACIÓN DE MODULOS
PROCEDIMIENTOS RELEVANTES DE LA CALIDAD

REVISION DE MODULOS
RETROALIMENTACION DIARIA
OPTIMIZAR DE ALGUNA FORMA EL TIEMPO DEL PROYECTO
DETECCION DE FALLAS Y SOLUCIONARLAS
Hecha
por
0.2 Luis Dudikoff Hector 25/11/2 Identificar los riesgos de

Fernando Idme Velarde 019 Scole
Calcina Calderon,Pac
Ticlla o Edu Cesar
Polosi.
4.7 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Sistema de Control y Organización de
SCOLE
Locales de Entretenimiento
REQUISI PERSO MÉTODO

INFORM RESPON RESPON
TOS DE RAZONE PROGRA NAS / S O
ACIÓN A SABLE SABLE
COMUNIC S DE LA MA / GRUPO TECNOLO
SER DE DE
ACIÓN DE DISTRIB FRECUE S GÍAS DE
COMUNI COMUNI APROBA
INTERES UCIÓN NCIA RECEPT COMUNIC
CADA CAR R
ADOS ORES ACIÓN
informaci inicio del informar solo una JEFE DE JEFE DE Asistent Smartpho
ón sobre Proyecto sobre la vez PROYEC e de ne
el inicio inicializac PROYEC TO Local
del ión del TO
proyecto proyecto
Informaci Planifica informar solo una JEFE DE JEFE DE Asistent Document

on sobre cion del acerca vez e de o
el plan proyecto de la PROYEC PROYEC Local Digital(PD
del Planificac TO TO F)
proyecto ion del
proyecto
Informaci Estado informar Semanal JEFE DE JEFE DE Asistent via correo

on sobre del acerca mente e de electronic
el Estado proyecto del PROYEC PROYEC Local o
del Estado TO TO
proyecto del
proyecto
informaci Coordina informar Semanal JEFE DE JEFE DE Asistent Document

on de la cion del acerca mente e de o Impreso
coordinaci Proyecto de la PROYEC PROYEC Local
on del Coordina TO TO
proyecto cion del
Proyecto
Informaci cierre informar solo una JEFE DE JEFE DE Asistent Document

on sobre del acerca vez e de o Impreso
el cierre proyecto del cierre PROYEC PROYEC Local
del del TO TO
proyecto proyecto
MÉTODO PARA ACTUALIZAR Y REFINAR EL PLAN DE GESTIÓN DE LAS

COMUNICACIONES: DEFINA EL MÉTODO PARA ACTUALIZAR Y REFINAR EL PLAN DE GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES A MEDIDA QUE EL PROYECTO AVANZA Y SE DESARROLLA.
Exista una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto

Exista personas que ingresan o salen del proyecto
Exista cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.

Exista solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
Existan evidencias de resistencia al cambio.
GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA COMÚN: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,

FÓRMULAS, ETC.
iso 9001: sistema de gestión de calidad
DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIÓN: DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIÓN

QUE CIRCULA DENTRO DEL PROYECTO, LOS FLUJOS DE TRABAJO CON LA POSIBLE SECUENCIA DE
AUTORIZACIONES, LA LISTA DE INFORMES Y LOS PLANES DE REUNIONES, ETC.
Debe fijarse la agenda con anterioridad

Se debe empezar puntual.
Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el
anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias.
Versió
n
0.1 Machaca Dudikoff
Hilasaca Idme Hector La planificación y
Ronald Calderon 24/11/201
Velarde gestión de los recursos
9
Bedregal de la empresa
4.8 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Sistema de Control y Organización de Locales de
SCOLE
Entretenimiento
IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS: MÉTODOS PARA IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR EL EQUIPO Y
LOS RECURSOS FÍSICOS NECESARIOS.
RECURSOS CANTIDAD
PATROCINADOR 1
JEFE DE PROYECTO 1
INSTRUCTOR DE GESTIÓN DE PROYECTOS 20
INSTRUCTOR DE HABILIDADES BLANDA 1
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS 5
COORDINADOR DE PROYECTO 1
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIONES DE RECURSOS DEL PROYECTO.
ADQUISICIÓN DE RECURSOS: GUÍAS SOBRE EL MODO EN QUE SE DEBE ADQUIRIR EL EQUIPO Y LOS
RECURSOS FÍSICOS DEL PROYECTO.
Ver Cuadro de Adquisiciones de Recursos del Proyecto– versión 0.1

ROLES Y RESPONSABILIDADES: NOMBRE DEL ROL, NIVELES DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y
COMPETENCIA.
Ver Descripción de Roles– versión 0.1
NOTA: ADJUNTAR DESCRIPCIÓN DE ROLES.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
Ver Organigrama del Proyecto – versión 0.1
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL EQUIPO DE PROYECTO : ¿CÓMO DEFINIR, PROVEER
PERSONAL, ADMINISTRAR Y EVENTUALMENTE LIBERAR LOS RECURSOS DEL EQUIPO DE PROYECTO?
EN BASE A LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
- ACTA DE CONSTITUCIÓN
- PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
- DOCUMENTOS DEL PROYECTO
CAPACITACIÓN: ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.

No hay capacitaciones.
DESARROLLO DEL EQUIPO: MÉTODOS PARA DESARROLLAR EL EQUIPO.
Los métodos para el desarrollo del Equipo, se consideran lo siguiente:
- Desarrollar Habilidades Interpersonales y de Equipo.
- Cubicación.
- Programación de capacitaciones.
- Realizar Evaluaciones de Desempeño del Equipo.
CONTROL DE RECURSOS: LOS MÉTODOS PARA ASEGURAR QUE LOS RECURSOS FÍSICOS ADECUADOS
ESTÉN DISPONIBLES CUANDO SEAN NECESARIOS Y QUE LA ADQUISICIÓN DE RECURSOS FÍSICOS SEA
OPTIMIZADA PARA LAS NECESIDADES DEL PROYECTO. INCLUIR INFORMACIÓN SOBRE LA GESTIÓN DE
INVENTARIO, EQUIPOS Y SUMINISTROS.
Los métodos para asegurar físicos adecuados estén disponibles cuando sean
necesarios son los siguientes:
- Desarrollar un Plan para la Solución de Problemas.
- Datos de Desempeño del Trabajo.
- Uso de los Sistemas de Información para la Dirección de Proyectos.
- Desarrollar Habilidades Interpersonales y de Equipo
PLAN DE RECONOCIMIENTO: ¿QUÉ RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSA SE DARÁ A LOS MIEMBROS DEL
EQUIPO?
Los miembros del equipo recibirán sus honorarios estipulados en el plan de
gestión de costos estipulados anteriormente.
4.9 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Sistema de Control y
Organización de Locales y SCOLE
Eventos
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DEL PROYECTO: ¿CÓMO SE COORDINARA LA

ADQUISICIÓN CON EL DESARROLLO DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO Y LOS PROCESOS DE CONTROL?
En el proyecto se establece la realización de los contratos como:
Contrato de localización de servicios.
Contratos de alquiler de Local:
Contratos de Refrigerio
CALENDARIO DE ACTIVIDADES: DETALLAR LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LAS

ADQUISICIONES.
Ver matriz de adquisiciones
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR LOS CONTRATOS.
La medición de las métricas a partir de la satisfacción de los clientes que se

adquieren a través de las encuestas de Evaluación con la relación a los diversos
factores involucrados
ROLES Y RESPONSABILIDADES: DESCRIBIR LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS

INTERESADOS RELACIONADAS CON LAS ADQUISICIONES, INCLUIDA LA AUTORIDAD Y LAS RESTRICCIONES
DEL EQUIPO DE PROYECTO.
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: DESCRIBIR LAS RESTRICCIONES Y SUPUESTOS QUE PODRÍAN

AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS.
Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificación

en la cotización del dólar. Dándose este caso si aún no se ha solicitado la
cotización del servicio de local.
JURISDICCIÓN LEGAL: DETERMINAR LAS JURISDICCIÓN LEGAL Y LA MONEDA EN LA QUE SE HARÁN

LOS PAGOS.
Se comunicará la disponibilidad del horario

se confirmará mediante un correo electrónico el horario establecido
ESTIMACIONES INDEPENDIENTES: DETERMINAR SI SE UTILIZARÁN ESTIMACIONES

INDEPENDIENTES Y SI SE NECESITAN COMO CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto
Versió Revisada Aprobada
Hecha por Fecha Motivo
n por por
1.0 Gutierrez Calcina Hector Creacion matriz de
25/11/201
Borda Ticlla Luis Velarde Asignación de
9
Gonzalo Bedregal Responsabilidades
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

(RAM)
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Sistema de Control y organizacion de locales de
SCOLE
entretenimiento
ROLES / PERSONAS
ENTREGABLES LUIS GONZALO RONALD EDU HECTOR
CALCINA GUTIERREZ MACHACA PACO VELARDE
1.0 Fase de análisis R
1.1 Analisis de situacion R P A
actual
1.2 Análisis de Mercado R V P A
2.0 Fase de Diseño R
2.1 Diseño de los R P A
modelos de clases
3.0 Fase de R
Implementación
3.1 Implementación de R P V A
los modulos en la fase
de diseño
4.0 Fase de Pruebas R
4.1 Realización de las R P A
pruebas por casos de
uso
5.0 Fase de A R
Documentación
5.1 Documentacion del P R A
Proyecto
Versió
n
1.0 Cesar Machaca Hector Velarde versión
12/11/19
Paco Hilasaca Bedregal original
6.2 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Sistema de control y organizacion de locales de
SCOLE
entretenimiento
IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS: MÉTODOS PARA IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR EL EQUIPO Y

LOS RECURSOS FÍSICOS NECESARIOS.
RECURSOS CANTIDAD
INVERSIONISTAS EXTERNOS 1
JEFE DE PROYECTO 1
SERVIDOR 1
ASISTENTE DE PROYECTO 2
MIEMBROS DE PROYECTO 2

ADQUISICIÓN DE RECURSOS: GUÍAS SOBRE EL MODO EN QUE SE DEBE ADQUIRIR EL EQUIPO Y LOS
RECURSOS FÍSICOS DEL PROYECTO.
Ver cuadro de adquisición de recursos del Proyecto

ROLES Y RESPONSABILIDADES: NOMBRE DEL ROL, NIVELES DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y
COMPETENCIA.
Ver descripción de roles
NOTA: ADJUNTAR DESCRIPCIÓN DE ROLES.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
Ver organigrama del Proyecto
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL EQUIPO DE PROYECTO : ¿CÓMO DEFINIR, PROVEER
PERSONAL, ADMINISTRAR Y EVENTUALMENTE LIBERAR LOS RECURSOS DEL EQUIPO DE PROYECTO?
En base a los siguientes documentos:
 acta de constitución de proyecto
 plan para la dirección del proyecto
 documentos del proyecto
Se obtiene toda la información necesaria para la Gestión de Recursos

de proyecto:
 Plan de Gestión de los Recursos
 Acta de Constitución del Equipo
 Actualización de los Documentos del Proyecto
CAPACITACIÓN: ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.
No se realizará capacitación alguna para este proyecto
DESARROLLO DEL EQUIPO: MÉTODOS PARA DESARROLLAR EL EQUIPO.
Los métodos para el desarrollo del Equipo, se consideran lo siguiente: -
Desarrollar Habilidades Interpersonales y de Equipo. - Coubicación. -
Programación de capacitaciones. - Realizar Evaluaciones de Desempeño del
Equipo.
CONTROL DE RECURSOS: LOS MÉTODOS PARA ASEGURAR QUE LOS RECURSOS FÍSICOS ADECUADOS
ESTÉN DISPONIBLES CUANDO SEAN NECESARIOS Y QUE LA ADQUISICIÓN DE RECURSOS FÍSICOS SEA
OPTIMIZADA PARA LAS NECESIDADES DEL PROYECTO. INCLUIR INFORMACIÓN SOBRE LA GESTIÓN DE
INVENTARIO, EQUIPOS Y SUMINISTROS.
Los métodos para asegurar físicos adecuados estén disponibles cuando sean
necesarios son los siguientes: - Desarrollar un Plan para la Solución de Problemas.
- Datos de Desempeño del Trabajo. - Uso de los Sistemas de Información para la
Dirección de Proyectos. - Desarrollar Habilidades Interpersonales y de Equipo
PLAN DE RECONOCIMIENTO: ¿QUÉ RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSA SE DARÁ A LOS MIEMBROS DEL
EQUIPO?
No se realizará reconocimiento en este proyecto.
Versió Hecha por Revisada por Aprobada Fecha Motivo

n por
0.1 LUIS DUDIKOFF HECTOR 23/11/201 Definir el tiempo de los

CALCINA IDME VELARDE 9 principales Entregables
TICLLA CALDERON y algunas condiciones
que las retrasarían.
6.3 Estimación de Tiempo de los Principales

Entregables
Introducción
De acuerdo al plan de Gestión del Alcance, los tiempos de que han definido para cada
fase del proyecto son los siguientes:
Fases: Desde: Hasta:
1.0 Fase de análisis 05/11/2019 15/11/2019
2.0 Fase de Diseño 16/11/2019 26/12/2019

3.0 Fase de programación 27/12/2019 10/02/2020
4.0 Fase de prueba 11/02/2020 25/02/2020
5.0 Fase de documentación 26/02/2020 04/06/2020
Entregables con mayor tiempo por fase del proyecto
Análisis actual del mercado Fase de análisis
Diseño fisico y logico del proyecto Fase de Diseño
Diseño de los modelos relacionales Fase de Diseño
Presupuesto y firma Fase de Diseño
Testeo de los casos de prueba Fase de prueba
Fundamento de la estimación para los entregables principales
Juicio de expertos Para esta ocasión, se recurrió a una empresa externa de

consultoría basada en juicio de expertos para que pueda medir y
corroborar la relación de tiempo que se esta estimando en el plazo
establecido
Estimación Puntos Se usará esta metodologia de estimacion de tiempo mediante

casos de uso casos de usos, habilidades del equipo del proyecto y la dificultad de
la realización del proyecto.
Comparación con Para poder optimizar los tiempos en el proyecto, se recurrió a

proyectos similares investigar proyectos similares, muy aplicativos y corroborar los
tiempos de duración con el de nosotros.
Versió Revisada
n por
1.0 Cesar Paco Luis Calcina Hector Velarde 12/11/19 versión original
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
SCOLE
entretenimiento
Versió Hecha Revisada Aprobada
Fecha Motivo
n por por por
0.1 CESAR LUIS HÉCTOR 04/11/201 CREACIÓN DEL ACTA
EDU CALCINA VELARDE DE CONSTITUCIÓN
PACO TICLLA 9
6.5 HITOS DEL PROYECTO
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
SCOLE
Hitos WBS Fecha Descripción

Documentación de la Inicio 05/12/19 Presentación de la documentación
fase de Inicio de la primera fase del proyecto
Documentación de la Diseño 29/12/19 Presentación e implementación del

fase de Diseño diseño
Documentación de la Programación 04/01/20 Presentación del informe e Inicio
fase de Programación de la fase de programación
Documentación de la Pruebas 10/02/20 Presentación de la documentación
fase de Pruebas de las pruebas realizadas al
software
Documentación de la Documentación 03/03/20 Presentación de documentación
fase de Documentación del fin del proyecto
Comentarios:
Ninguno
Revisado por: Luis Calcina Autorizado por:Héctor Velarde

Fecha: 24/11/2019 Fecha:24/11/2019
n por por
1.0 Luis Machaca Héctor Creación del Presupuesto del
12/11/19
Calcina Hilasaca Velarde Proyecto
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

- POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO -
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
SCOLE
entretenimiento
PROYECTO FASE TIPO DE RECURSO MONTO $

Sistema de control
y organizacion de 1. Gestión del 1.1 Fase Análisis S/.140
locales de proyecto
entretenimiento
(bares) 1.2 Fase Diseño S/.460
1.3 Fase
Programación S/320
1.4 Fase Prueba S/.320
1.5 Fase
Documentación S/.180
S/.142
Total Fase
0
2.1 Contrato S/.130

2. Contratos Bares de arequipa 0
2.2 Contrato
publicidad
2.3 Contrato S/.447

restaurante (la
comidita) para
almuerzos a
pedido
S/.450
S/.219
Total Fase
7
3. Capacitación
PMI
3.1 Materiales a S/.463
implementar
3.2 Capacitador S/.900
S/.136
Total Fase
3
4. Capacitacion
Trabajo en
4.1 Materiales a S/.463
equipo y
implementar
habilidades
competivas
4.2 Capacitador S/.900
S/.136
Total Fase
3
5. Realización
de los informes
5.1 Informes S/155
Semanal
5.2 Informes de
culminación de S/.210
objetivos
5.3 Informes Final
S/.50
Total Fase S/.415

TOTAL FASES 6758
Reserva de Contingencia 1621
Reserva de Gestión 1621
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 10000
Versió Motiv
Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha
n o
0.1 Machaca Hilasaca Edu Paco Polosi Hector Velarde 12/11/201
Ronald Bedregal 9
8.1 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Sistema de control y organización de locales de entretenimiento SCOLE
VALOR VALOR TIPO DE PROBABILIDAD X

PROBABILIDAD IMPACTO
NUMÉRICO NUMÉRICO RIESGO IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto Mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo Menor a 0.05
CÓDIGO DEL DESCRIPCIÓN DEL CAUSA ENTREGABLES ESTIMACIÓN DE OBJETIVO ESTIMACIÓN PROB X TIPO DE
TRIGGER
RIESGO RIESGO RAÍZ AFECTADOS PROBABILIDAD AFECTADO DE IMPACTO IMPACTO RIESGO
Debido a problemas Problemas 0.1 Alcance
sindicales con el sindicales Cronograma 0.30 0.30
cliente podrían suceder en el
huelgas, paros o cliente. Costo
R001
manifestaciones lo cual Calidad
podría ocasionar
retraso en el TOTAL PROBABILIDAD X Muy
cronograma IMPACTO bajo
R002 Debido a la política Rumores 0.1 Alcance Muy alto
laboral actual del Política Cronograma 0.3 0.03
gobierno, podría laboral
Costo
suceder la imposición actual del
de feriados Gobierno. de Calidad
obligatorios lo cual posibles
TOTAL PROBABILIDAD X
ocasiona retrasos en el feriados
IMPACTO
cronograma largos
Versió Motiv
Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha
n o
0.1 Machaca Hilasaca Edu Paco Polosi Hector Velarde 12/11/201
Ronald Bedregal 9
8.2 ANALISIS FODA

FORTALEZAS -Mercado nuevo No
explorado
· ¿Cuáles son sus ventajas?
- Unico en Peru
· ¿Qué hace correctamente?
- Tecnología Móvil
¿Qué cosas ven como sus fortalezas otras
personas? - Tecnología Web
- Precio Barato
DEBILIDADES
-Completamente nuevos , Difícil de convencer a los
¿Qué puede clientes que son ajenos a la tecnología
mejorar?
-Sector de bajos recursos, es un poco difícil lucrar en este
¿Qué hace entorno ya que las ganancias son exactas para cubrir
mal? otras necesidades del cliente.
¿Qué debería -Baja cantidad de clientes
evitar?
-Puede haber inestabilidad en el sistema ya sea por caída
de red, caída de sistema y malograr la venta del dia.
-Alto presupuesto para crear el sistema es un poco

riesgoso ya que es un mercado nuevo tal vez haya
propensión al fracaso.

OPORTUNIDADES -Mercado completamente nuevo para la empresa,
tenemos la opción de crear demasiados módulos para
¿Cuáles son las buenas satisfacer y llegar a nuevos clientes
oportunidades que
observa? -Facilidad de crear la empresa con ayuda de
auspiciadores que realmente necesitan este sistema
¿De cuáles tendencias para el control de dinero que fluctúa dentro de la
interesantes está empresa
consciente?
-Llegar a nuevas empresas al nivel mundial para así
poder extender el mercado ya que este sistema en
específico puede ayudar a empresas exclusivamente de
este rubro.
-Puede crecer a grandes escalas ya que será online y

manejaremos con una SGBD grande que ayudará a la
promoción del producto.
-Crear un sistema en paralelo para poder complementar

este y generar más mercado que significaria nuevos
ingresos para la empresa.
AMENAZAS - Seguridad por la eventualidad de un robo (OPS,

etc)
¿Qué obstáculos ven?
- Cortes de electricidad (quemaron artefactos en
¿Qué hace su competencia? biblioteca)
¿Están cambiando las - riesgos de seguridad.
especificaciones para su
trabajo, productos o servicios? - la apertura de nuevas competencias que habran
dentro de estas.
¿El cambio tecnológico
amenaza su posición? - La falta de un plan integral de la facultad para
con la biblioteca hace que los docentes queden al
medio sin comprender el verdadero
funcionamiento.
- Altos costos de las licencias que se usara.

Versió Hecha
Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
n por
1.0 Dudikoff Machaca Hector Velarde versión
12/11/19
Idme Hilasaca Bedregal original
8.3 TORMENTA DE IDEAS

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
SCOLE
PROYECTO Sistema de Control y Organizacion de Locales de Entretenimiento

SCOLE
facilitador de la dudikoff romel idme calderón

sesión
Cargo scrum lide
Grupo participante jefe de scrum, team scrum, product owner
UBICACIÓN. Arequipa Perú
ENTREGABLE versión 1.0
RIESGOS PROBABILIDAD GRADO ACCIONES IDENTIFICADO

DE DE PROPUESTAS POR
OCURRENCIA IMPACTO
El cliente no ALTO BAJO Dar una guia Jefe de

especifique bien la completa de como operaciones
cantidad de usar los Dudikoff Romel
requerimientos que requerimientos para Idme Calderón
necesitamos ya que el sistema al
el sistema que usuario , Tener un
haremos será a una abanico de
medida precisa ejemplos para que
para ahorro de el cliente sepa que
espacio pedir en su caso
Caída de servidor, BAJO ALTO Tener un backup Jefe de

cuando haya que pueda operaciones
problemas de luz o funcionar sin Dudikoff Romel
otros casos que internet, o todo Idme Calderón
puedan afectar a la caso prevenir el
base de datos guardado de datos
para este tipo de
emergencias,
funcionamiento de
bares
Cyber Ataques para BAJO ALTO Ofrecer seguridad a Product Owner
robar o destruir la los clientes, tener Luis Fernando
información y así una guía de casos Calcina Ticlla
ocasionar fluctuantes, y
problemas al cliente capacitar al
personal para
aplicar técnicas de
seguridad en el
sistema
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
CONTROL
Sistema de control deDE VERSIONES
recursos de
Versió
Hecha por Revisada por locales Aprobada
de entretenimiento
por Fecha SCOLE Motivo
n
(bares)
0.1 Machaca Hilasaca Calsina Ticlla Luis Hector Velarde 23/11/201 Plan de respuesta para los riegos que existan dentro de la
Ronald Fernando Bedregal 9 empresa
8.4 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
Evitar
Muy Alto Mitigar
Alto Transferir
Ordenados Moderad Explotar
en forma o Comparti
Decreciente Bajo r
Muy Mejorar
Bajo Escalar
Aceptar
CÓDIG
PROBABILIDA RESPONSABL
O AMENAZA / DESCRIPCIÓ ENTREGABLE RESPONSABL RESPUESTAS TIPO DE
TRIGGE D POR TIPO DE E FECHA PLAN DE
DEL OPORTUNIDA N DEL CAUSA RAÍZ S E DEL PLANIFICADA RESPUEST
R IMPACTO RIESGO DE LA PLANIFICADA CONTINGENCIA
RIESG D RIESGO AFECTADOS RIESGO S A
TOTAL RESPUESTA
O
R00 Amenaza Debido a Problemas 0.40 ALTO Machaca Pago Mitigar CH Inmediatament Evaluar
5 problemas internos Hilasaca adelantad e después de la incumplimient
internos en la Ronald o de solo no o y cambio de
en la empresa proveedor.
50% y confirmación
empresa proveedor
proveedor a de resto al del proveedor.
a de servicios término
servicios, del
se podría contrato.
generar la
no
entrega
del
servicio en
lo cual
ocasionarí
a
increment
o de costo
y/o baja
calidad del
servicio.
Versió
n
0.1 Machaca Calsina Ticlla Hector Establecer las normas
Hilasaca 23/11/201
Luis Fernando Velarde de calidad usadas para
Ronald 9
Bedregal este proyecto
9.1 NORMAS DE CALIDAD

Para validar y analizar las características requeridas por los clientes y sistemas las
siguientes normas servirán como referencia
International Electrotechnical Commission(IEC):
IEC 61000 4-4(1995-01)-Electromagnetic compatibility(EMC)-Part 4:Técnicas de

prueba y análisis , Rápidas conexiones , test final.
National Fire Protection Association :
NFPA 70 National Electrical Code
Underwriters Laboratories
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
DISEÑO
Plano de arquitectura de la red actual
Rediseño de plano de arquitectura de la Red Actual aprobada
Plano de control PID
Listado de Hardware y Software Aprobados
REQUERIMIENTOS DE ADQUISICIONES
Instrumentación del cliente
Hardware y Software del sistema Cliente Servidor
Servicio de Programación
Servicio de Montaje Eléctrico
IMPLEMENTACIÓN
Software instalado y configurado en local

Tendido de fibra optica
ARRANQUE DEL SISTEMA
Pruebas de comunicación aprobado
Pruebas de punto a punto de todos los equipos
Pruebas de estrategias de control de fallos
TÉRMINO DE OBRA
Informe de pruebas de S C aprobado
Planos finales del sistema
Informe de monitoreo del primer mes de operación.
Versió Aprobada
Hecha por Revisada por Fecha Motivo
n por
0.1 Luis,Calcina Fabianny, Hector, Definición del
12/11/201
Ticlla Machaca Velarde cronograma para
9
Hilasaca nuestro proyecto
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES

SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
Sistemas de organización y control de locales de
SCOLE
entretenimiento
ENTREGABLE puntos de control Comentarios

(Características o (Descripción
requerimientos del producto de lo
que deben ser cumplidos) observado)
DISEÑO
Plano de arquitectura de verificar las fechas y las versiones X

la red actual del plano presentado por la
arquitectura de la red actual que
luego debe de ser imprimido en
formato A1
Rediseño de plano de Verificar que el plano tenga el X
arquitectura de la Red detalle de esta nueva arquitectura
Actual aprobada de red este documento será
aprobado por la jefatura de
instrumentalización y
automatización
Plano de control PID Verificar que el plano de entrega X

de proceso de automatización
esté completa de acuerdo al plan
maestro de automatización Next
Automation
Listado de Hardware y Verificar que el plano de Proceso X

Software Aprobados de Hardware y software tiene
todo el equipamiento necesario
para el tablero de control
REQUERIMIENTOS DE
ADQUISICIONES
Instrumentación del Verificar que los clientes tengan X

cliente todos los requerimientos
necesarios para trabajar con la
empresa
Hardware y Software del Verificar que el documento de X

sistema Cliente Servidor compra formaliza la propuesta del
proveedor
Servicio de Verificar las capacidades de los X

Programación contratados que cumplen con el
formato pedido
Servicio de Montaje Verificar el documento que X

Eléctrico formaliza la propuesta del
proveedor de esto
IMPLEMENTACIÓN X
Software instalado y Verificar que la instalación del X

configurado en local sistema este en línea y pueda
funcionar óptimamente y que las
instalaciones de operación esté
funcionando al 100 %.
Tendido de fibra óptica Verificar la instalación de todo el X

tendido de las fibras ópticas
hechas con cable profibus DP y
ETHERNET para las diferentes
áreas
ARRANQUE DEL
SISTEMA
Pruebas de Verificación de que la X
comunicación aprobado comunicación entre usuarios y
clientes sea efectiva.
Pruebas de punto a Verificación que la comunicación X

punto de todos los entre los usuarios de punto a
equipos punto se comunique
Pruebas de estrategias Verificar que cuando haya fallos X

de control de fallos estos se puedan controlar
mediante herramientas del
sistema
TÉRMINO DE OBRA
Informe de pruebas de S Verificar la documentación de los X

C aprobado proveedores todo esté en regla
Planos finales del Verificar que los planos del X

sistema sistema estén correctamente de
acuerdo con el sistema ya
implementado
Informe de monitoreo Verificar el monitoreo del primer X

del primer mes de mes de como esta funcionando y
operación. realizar un informe de que pros y
contras obtuvimos
Versió Revisada Aprobada
Hecha por Fecha Motivo
n por por
0.1 DUDIKOFF LUIS HÉCTOR CREACIÓN DEL
04/11/201
IDME CALCINA VELARDE ACTA DE
9
CALDERON TICLLA CONSTITUCIÓN

9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
SCOLE
ACCIONES CORRECTIVAS
Correlación correlativa de planes o documentos de gestión.
Mejorar el cronograma Gantt,colocando precedentes o hijos.
Cambiar la plantilla de Lista para verificar los entregables dados

Colocar una columna de entregable al lado derecho del formato
ACCIONES PREVENTIVAS
Capacitación a los trabajadores por un experto en Android
Capacitación a los trabajadores por un experto en Páginas web
Capacitación al cliente por un experto en Marketing y manejo web
Usar fuentes de información correctas y verificadas para que mejoren la calidad del
proyecto y tener registros de calidad
Revisar informes de aceptación o de rechazo para detectar algunas anomalías dentro de

la operación del proyecto
Detectar estos problemas y analizarlo para luego eliminarlos o resolverlos de acuerdo que
sea más conveniente al progreso del sistema.
10.1 ÍNDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO –
EDT
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACIÓN DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LÍNEA BASE DE COSTO)
8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
8.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA
8.3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
9. GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

9.1 NORMAS DE CALIDAD
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.1 PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
10. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO
10.1 ÍNDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
10.2 RELACIÓN DE INFORMES DEL PROYECTO
10.3 RELACIÓN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
11. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
11.1 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
11.2 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
11.3 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
12.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
12.2 MODELO DE CONTRATO
13. RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
13.1 RELACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS
13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN
13.3 RELACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON
ATENDIDOS 14. CIERRE DEL PROYECTO
14.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
14.2 LECCIONES APRENDIDAS
15. GLOSARIO DE TÉRMINOS
10. 2 RELACIÓN DE INFORMES DEL PROYECTO

2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
4. PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
5. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
6. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
7. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
8. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
9. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
10. PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
11. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
12. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
13. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
14. ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
15. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
16. DOCUMENTO DE HITOS
17. ESTIMACIÓN DE COSTOS
18. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LÍNEA BASE DE COSTO)
19. CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
20. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA
21. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
22. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
23. NORMAS DE CALIDAD
24. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
25. PROCEDIMIENTO DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES
26. LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES
27. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
28. ÍNDICE DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
29. RELACIÓN DE INFORMES DEL PROYECTO
30. RELACIÓN DE INFORMES DE RENDIMIENTO
31. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
32. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
33. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
34. ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)
35. MODELO DE CONTRATO
36. RELACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS
37. INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN
38. RELACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS
39. ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES
40. LECCIONES APRENDIDAS
10.3 RELACIÓN DE INFORMES DEL RENDIMIENTO

1. Informes de rendimiento de trabajo
1.1 Estado de avance de cronograma
1.2 Producto de entregables completados y los pendientes
1.3 Alcance del cumplimiento de estándares calidad
1.4 Lecciones aprendidas registradas en la base de conocimiento
1.5 Detalle de la utilización de recursos
2. Mediciones del rendimiento (¨)
3. Conclusión proyectada ( )
4. Línea base medición rendimiento
5. Informe de performance (Diagrama Gantt, curvas S, análisis valor ganado y tablas
de indicadores)

n por
1.0 Dudikoff Romel Luis Fernando Velarde 25/11/201 entregable de

Idme Calderón Calcina Ticlla 9 proyecto

11.1 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES (RAM)

Nombre del Proyecto Siglas del

Proyecto
Sistema de control y organizacion de Locales de SCOLE

Entretenimiento
entregable Roles / Personas

s
DESARROL JEFE DE TESTEA ANALI ENCARG DIREC

LADOR PROYEC DOR STA ADO TOR
TOS GENER
AL
DISEÑO
P R V V V A
Plano de
arquitectura P R R V V A
de la red
actual
Rediseño de
plano de P R V V A
arquitectura
de la Red
Actual
aprobada
Plano de
control PID R V V A
Listado de
Hardware y R V V A
Software
Aprobados
REQUERIMI
ENTOS DE P R P V V A
ADQUISICIO
NES
Instrumentaci
ón del cliente R V A
Hardware y
Software del R V A
sistema
Cliente
Servidor
Servicio de
Programació R P V P A
n
Servicio de
Montaje R P V A
Eléctrico
IMPLEMENT
ACIÓN R V P A
Software
instalado y R R P V A
configurado
en local
Tendido de
fibra óptica R R P V P A
ARRANQUE
DEL R R V A
SISTEMA
Pruebas de
comunicación P R V P A
aprobado
Pruebas de
punto a punto P R V V A
de todos los
equipos
Pruebas de
estrategias R V V A
de control de
fallos
TÉRMINO
DE OBRA R V V A
Informe de
pruebas de S R V V A
C aprobado
Planos
finales del R V V A
sistema
Informe de
monitoreo del R V V A
primer mes
de operación
Versió Revisada
n por
1.0 Gutierrez Calcina Hector Velarde 24/11/1 Creación del Desarrollo
Borda Gonzalo Ticlla Luis Bedregal 9 del equipo del proyecto
11.2 Desarrollo del equipo del proyecto

PROYECTO Sistema de control de recursos de locales de entretenimiento
(bares)
PREPARADO POR: Gutierrez Borda Gonzalo Fecha 24/11/2019
REVISADO POR Calcina Ticlla Luis Fecha 24/11/2019
APROBADO POR: Hector Velarde Bedregal Fecha 24/11/2019
Las acciones que se van a tomar para poder mejorar y optimizar las habilidades de cada
equipo de proyecto
*Capacitación en PMI y saber cómo implementarlo
*Capacitacion en metodologia RUP y SCRUM
*Capacitación en la ISO 27001
*Capacitación en la ISO 9126
*Informacion y documentacion de todo el proyecto

Cuyo caso, las habilidades del equipo del proyecto difieren entre otros correspondientes a
sus puestos, se realizarán los siguientes reemplazo: Persona-->Reemplazo
Hector Velarde Bedregal Calcina Ticlla Luis
Calcina Ticlla Luis Gutierrez Borda Gonzalo
Gutierrez Borda Gonzalo Machaca Hilasaca
Machaca Hilasaca Paco Polosi
Reconocimiento y recompensas que se aplican al proyecto:
*Bonificaciones por *Reuniones de felicitaciones en el equipo del proyecto

cumplimiento de objetivos
*Paseos para distracción *Parrilladas los fines de semana después de los

entregables de los hitos del proyecto
Versió Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo

n por por
0.1 Machaca Calsina Ticlla Hector 24/11/201 Se Realizó con el motivo

Hilasaca Luis Velarde 9 de una mejor
Ronald Fernando Bedregal Organización y estructura
del proyecto
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto Siglas del
Proyecto
Sistema de Control y Organizacion de Locales de SCOLE

Entretenimiento
Organigrama del Proyecto SCOLE


n por
0.1 Gonzalo Calsina Ticlla Hector 24/11/201 Creación del enunciado

Gutierrez Luis velarde 9 del trabajo relativo a
Borda Fernando Bedregal adquisiciones
12.1 Enunciado del Trabajo relativo a

Adquisiciones
(SOW)

Nombre del proyecto Siglas del

Proyecto
Sistema de control de recursos de locales de SCOLE
entrenamiento (bares)
Descripción General del Producto/Servicio a Adquirir
Antecedentes: Describir brevemente la necesidad a satisfacer, la línea de tiempo de la

necesidad del producto/servicio, las personas claves que participan en la adquisición del
producto/servicio, soluciones alternativas y enfoque propuesto.
Para la realización correcta del proyecto, la empresa necesitará el alquiler de un

departamento para poder codificar y realizar el proyecto, bajo las normativas y estándares
que este requiera, donde los empleados se capacitan sobre gestión de proyectos y como
realizarlo bajo la la gestión de proyectos “PMI”.
La persona que procederá a llevar la adquisición del departamento para el equipo del
proyecto será → Calcina Ticlla Luis.
Cuyo caso no se adquiera el local y no se podrá contratar a un personal para la

capacitación , se procederá a realizarlo todo en los laboratorios de la Universidad Católica
de Santa María.
Propósito/Objetivos: Describir el propósito/objetivo que la organización espera

conseguir con el producto/servicio.
El objetivo general se tiene que todas las personas que participan en la realización del
proyecto se sientan de manera cómodas, ambiente laboral amigable y productivo al
momento de la realización del proyecto, además de contar con todos los recursos para
poder implementó en un lugar adecuado para su realización.
Beneficios Previstos: Describir brevemente lo que el proyecto puede obtener a través de

la adquisición del producto/servicio.
Realizar satisfactoriamente y cumplir el contrato a tiempo sobre el cliente de los Bares en
la ciudad de arequipa, y poder obtener los beneficios correspondientes a la utilizacion del
aplicativo.
Software o Tecnología de Productos Propuestos: Describir brevemente cualquier

software o tecnología nueva que se implementará como parte del producto/servicio.
*Para la realización se usará computadoras personales dentro del local de alquilación, con
programas de MS Project, Visual COde, Laravel y vue.js
*Las PCs van a tener sistema operativa Windows 10
*Las PCs tendrán las siguientes características puntuales:
**Procesador intel core I7 de 5ta generación como mínimo.
**Memoria Ram de 12 GB.
**Tarjeta de video Nvidia GTX 1050Ti.
**Disco duro de 1TB.
**Placa madre ProExcelsus B-213.
*Toda estas caracteristicas para poder trabajar correctamente en el proyecto.
Procesos del Negocio Afectados: Describir brevemente cambios importantes en la

manera de hacer negocios cuando se adquiera el producto/servicio.
No hay cambios en los procesos de negocios que afecta.
Interesados/Usuarios Finales afectados: Identificar las personas o grupos cuyo

trabajo se verá afectado durante y después de la adquisición del producto/servicio.
*Los dueños de los bares se verán afectados por la administración de los recursos de sus
bares.
*Las bandas ya que tendrás más opciones y distribución de tiempo de sus tocadas en los
diferentes bares.
*Los clientes que utilicen la aplicación para poder reservar entradas a las tocadas de las
bandas y poder ver que bandas van a tocar en qué bar en la ciudad de Arequipa.
Alcance Detallado: Definir una lista detallada de los requisitos específicos que el
producto/Servicio debe satisfacer. También se debe definir una lista de los entregables que
se generarán, así como también los entregables que se excluyen del alcance.
Requisitos: Listar los requisitos funcionales y no funcionales.
*El departamento debe satisfacer la necesidad de ambiente laboral bueno y satisfactorio

donde los empleados van a trabajar el proyecto
*El departamento debe tener conexión de agua, luz y teléfono
*El departamento debe contar con la capacidad de 15 personas
*El departamento debe tener un espacio para poder tener su almuerzo
*El departamento debe contar con todos los bienes que se desean obtener en perfectas
condiciones

Entregables Incluidos en el Alcance: Listar los entregables incluidos dentro del alcance
de esta adquisición, y describir brevemente las principales funcionalidades y atributos del
entregable.
Entregable Descripción del Entregable
Computadoras El departamento debe de contar con 5 computadoras ya

explicadas las características con anterioridad,
correctamente distribuidas para sacar el mayor provecho
durante la realización del proyecto.
Escritorios El departamento debe contar con 5 escritorio de personal

personales con capacidad para la PC que se les suministrará al equipo
de proyecto y las tareas en papel, como firmar, acomodar
o linear según sea el caso.
Aire acondicionado El departamento debe contar con un sistema de aire

acondicionado implementado estratégicamente para poder
circular una corriente de aire cálida, a la par que debe
enfriar las PC y sentir un ambiente calido al equipo del
proyecto.
Sillas comodas El departamento de desarrollo debe contar con un mínimo

de 5 sillas para la realización del proyecto.
Proyector El proyector que se debe suministrar debe contar con

entrada HDMI y entrada VGA para la conexión de las
computadoras.
Entregables No incluidos en el Alcance: Listar los entregables que han sido

específicamente excluidos del alcance de esta adquisición y describir brevemente estos
entregables.
Entregable Descripción del Entregable
Las horas de almuerzo Los horarios de almuerzo serán entre las horas
12:30pm a 2:00pm.
Tiempo libres entre Por cada fin de fase del proyecto, el equipo de proyecto
finalización de fases de tendrá 1 semana de vacaciones para despejar sus
proyectos mentes y regresar a seguir trabajando.
Cronograma: Listar todos los hitos y principales entregables indicando la fecha de

finalización prevista para cada uno de ellos.
Hitos y Principales Entregables Fecha de Finalización Prevista
Departamento implementado y avance 26/11/2019

con los puntos
1,2,3,4,5,6,7,8
Horario: 7:30PM-5.00PM
Continuacion de los puntos 26/12/2019
9,10,11,12,13
Horario: 7:30PM-5.00PM
Presupuesto: Registrar las unidades y los costos estimados.
Unidades Costos
Trabajo Temporal 0 Horas S/. 0
Trabajo Contratado 500 S/. 9600
Costos No Laborales 0 Horas S/. 0
Total 500 S/. 9600

Lugar de Ejecución: Describir el lugar donde el trabajo será realizado por el
proveedor. En algunos casos, el proveedor puede realizar la totalidad o parte de su trabajo
en la ubicación del cliente. Esto por lo general depende del tipo de industria o trabajo que
se realiza. Es importante definir esto en caso de que el cliente requiera que el proveedor
trabaje en sus instalaciones y para definir cualquier equipo y/o espacio de trabajo que será
necesario proporcionar.
*El lugar de ejecución se realizará en el departamento que se alquilará.
Actividades de Trabajo: Describir las tareas que la elaboración del

producto/servicio requerirá. Esto debe incluir las tareas que necesitan completarse para la
finalización con éxito del producto/servicio, y el orden en que deberán realizarse.
*Se verificará que el departamento, más el proyecto se realice tal cual como se
estuvo planteando.

Criterios de Aceptación: Describir la forma en que se aceptará el
producto/servicio. La aceptación de los entregables debe estar claramente definida y
comprendida por todas las partes. Se debe incluir también cuándo y cómo las partes
involucradas sabrán que el trabajo es aceptado, y quién está autorizado a aceptar el
trabajo.
Descripción de qué entregables están sujetos a aprobación:
Computadoras
Escritorios personales
Aire acondicionado
Sillas comodas
Proyector
Descripción de cómo el trabajo será aceptado:
*Todos los entregables deben de cumplir con los requisitos que se

constataron con anterioridad.
Descripción de cuándo el trabajo será aceptado:
*Cuando se haya analizado con todas las especificaciones y

tengamos el sello aprobatorio de la entidad que nos esta
financiando, a más tardar 1 semana antes del inicio del proyecto.
Descripción de dónde el trabajo será aceptado:

*Será aceptado dentro del departamento alquilado, cuando se
haya llegado a un acuerdo.
Otros Requisitos: Describir otros requisitos especiales, tales como los requisitos de
seguridad (personal con autorización de seguridad y qué nivel, etc.) o salubridad (vacunas,
exámenes, etc.).
Ninguno
Aprobaciones: Personas que aprueban el presente enunciado de trabajo.
Rol Nombre Firm Fecha

a
Entidad Financiera del proyecto Carlos Enrique 20/11/2019
Director General Hector Velarde Bedregal 20/11/2019

Versió
n
0.1 Gutierrez Calcina Ticlla Hector Velarde Elaboración Modelo
Borda Gonzalo Luis Fernando Bedregal 24/11/201 de Contrato
9
Empresa Pedido de Servicio
Tumisoft S.A.C Num. Pedido / Fecha

10-44485421 / 24/11/2019
Coop. L Alvorada R-45, Nro 1140m Int
C
Telf.: 997845102 Persona de Contacto/ Telf

Hector Velarde / 997841200
Notas:
1. Facturas a nombre de TUMISOFT S.A.C
2. Cada factura pasará por: Calcina Ticlla Luis.
3. En cada guía, colocar el Nro de Pedido.
4. Al entregar pedidos fuera de tiempo, hablar con el director general sobre la situación.
5. Caso haya pedidos fuera de su lugar, se establecerá el protocolo de “out-of-time”.
6. Confirmar las adquisiciones y recepción de todos los viernes en un plazo de 3 días
Horario de Recepción
De lunes a viernes de 7:30am a 5.00pm
TIEMPO DE ENTREGA DEL PROYECTO SERÁ EN UN PLAZO DE 8 MESES, DESPUÉS DEL

INICIO DEL PROYECTO QUE CONTENDRÁ:
*El presupuesto del proyecto
*El equipo del proyecto
*La realizacion y distribucion del proyecto
*La adquisición del proyecto
*Los hitos y entregables del proyecto
*Los controles de realización del proyecto
n por por
0.1 CESAR DUDIKOFF HÉCTOR
04/11/201 CREACIÓN DEL ACTA
EDU IDME VELARDE
9 DE CONSTITUCIÓN
PACO CALDERON
RELACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS
SIGLAS DEL
NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO
SCOLE
EDT Planificada Real Aprobación Aprobación Porcen

Planificada Real taje de
avance
Dí Inicio Fin Dí Inicio Fin Dí Fin Dí Fin
as as as as
Fase 1: 23 04/11 04/12 24 04/11 04/12 23 04/12 23 04/12 100%
Gestión /19 /19 /19 /19 /19 /19
de
Proyecto
Acta de 5 05/11 11/11 5 06/11 12/11 5 07/11 5 11/11 100%
constitució /19 /19 /19 /19 /19 /19
n del
proyecto
Registro 6 12/11 19/11 5 14/11 20/11 6 19/11 6 19/11 100%
de /19 /19 /19 /19 /19 /19
interesado
s
Planificaci 5 20/11 27/11 7 20/11 29/11 5 27/11 5 27/11 100%
ón de /19 /19 /19 /19 /19 /19
gestión
del
proyecto
Fase 2: 18 05/12 28/12 19 05/12 29/12 18 28/12 18 28/12 26%
inicio /19 /19 /19 /19 /19 /19
Aprobació 6 05/12 12/12 6 05/12 12/12 6 12/12 6 12/12 7%
n del /19 /19 /19 /19 /19 /19
proyecto
Aprobació 6 13/12 20/12 6 13/12 20/12 6 20/12 6 20/12 2%
n de /19 /19 /19 /19 /19 /19
gastos del
proyecto e
implement
ación
Inicio del 6 21/12 27/12 6 21/12 27/12 6 28/12 6 28/12 5%
proyecto /19 /19 /19 /19 /19 /19
Fase 3: 6 29/12 03/01 6 29/12 03/01 6 04/01 6 04/01 0%
diseño /19 /20 /19 /20 /20 /20
Plano de 3 29/12 31/12 3 29/12 31/12 3 31/12 3 02/02 0%
arquitectur /19 /19 /19 /19 /19 /20
a de la red
actual
Rediseño 2 02/01 03/01 2 02/01 03/01 2 04/01 2 04/01 0%
de plano /20 /20 /20 /20 /20 /20
de
arquitectur
a de la
Red
Actual
aprobada
Fase 4: 27 04/01 09/02 27 04/01 09/02 27 10/02 27 10/02 0%
programa /20 /20 /20 /20 /20 /20
ción
Represent 5 04/01 09/01 5 04/01 09/01 5 10/01 5 10/01 0%
ación de /20 /20 /20 /20 /20 /20
diagramas
Inicio de 11 25/01 07/02 11 25/01 07/02 11 09/02 11 10/02 0%
programa /20 /20 /20 /20 /20 /20
ción del
proyecto
Fase 5: 16 10/02 02/03 16 10/02 02/03 16 04/03 16 05/03 0%
pruebas /20 /20 /20 /20 /20 /20
Inicio de 4 10/02 13/02 4 10/02 13/02 4 15/02 4 16/02 0%
pruebas /20 /20 /20 /20 /20 /20
del
software
Correcció 7 14/02 24/02 7 14/02 24/02 7 25/02 7 26/02 0%
n de /20 /20 /20 /20 /20 /20
errores
del
software
Prueba 5 25/02 02/03 5 25/02 02/03 5 03/03 5 03/03 0%
final del /20 /20 /20 /20 /20 /20
software
Fase 6: 2 03/03 04/03 2 03/03 04/03 2 05/03 2 05/03 0%
document /20 /20 /20 /20 /20 /20
ación
13.2 INFORME DE RENDIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN

13.3 RELACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE CAMBIO QUE FUERON ATENDIDOS
Requerimientos de Cambio al Proyecto
Durante la ejecución del proyecto, surgió la necesidad de efectuar algunos cambios

que se detallan a continuación:
- Se hizo cambio al cronograma de trabajo de la Gestión del tiempo debido a los
retrasos ocurridos por la llegada de los nuevos equipos de seguridad.
FORMATO DE REQUERIMIENTO DE CAMBIO

CÓDIGO FPSC-001-A Versión 0.1
Nombre del Proyecto: Incorporación del Área de Seguridad en la empresa
Preparado por:
Machaca Hilasaca Ronald -jefe de Seguridad
Fecha de Ocurrencia:
25/11/2019
Persona(s)que solicita(n)el cambio:
Ing. Calsina Ticlla Luis Fernando-jefe de División de Energía
Número de Cambio: 01
FASE iniciación Planteamiento Ejecución X Control Cierre
Descripción detallada del cambio solicitado:
Debido a los siguientes eventos mencionados,

- Se hizo cambio al cronograma de trabajo de la Gestión del tiempo debido a los
retrasos
ocurridos por la llegada de los nuevos equipos de seguridad.
Justificación de la solicitud del cambio:
Se justifica el cambio de cronograma de la gestión del tiempo debido a retrasos en la llegada del equipo de
seguridad
Evaluación del cambio (Grado de Urgencia):
Cambio menor X Cambio Medio Cambio

Mayor
Efectos en el costo del Proyecto:
Sobre los costos proyectados: _0_% aproximado
Estimación de reducción del Costo: _10_% aproximado
Efectos en el Cronograma:
Fecha de arranque del sistema:01/10/2019
Nueva fecha de arranque del sistema: 10/10/2019

Efectos en el Alcance:
No hay
Versió Hecha por Revisada Aprobada por Fecha Motivo

n por
0.1 Gonzalo Calcina Hector 24/11/201 Realización de las

Gutierrez Ticlla Luis Velarde 9 actas formales de
Borda Bedregal entregables
ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES

Para la aceptación de todos los entregables de manera formal, se realizaron actas
de entregables que, al ser aceptadas, se podrá obtener todo lo dicho que hay en
los documentos. A Continuación se mostrará un listado de los entregables para el
antes, durante y fin del proyecto.
- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER
- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO
- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA
- ACTA DE CIERRE DE PROYECTO
- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE BIENES NECESARIOS PARA LA

PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO
ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER

(De los entregables producidos por el proyecto)
Proyecto: Sistema de control de recursos de locales de entretenimiento (bares)
Cliente: Dueño de los Bares
Fecha: 24/11/2019
Participantes
Dueño de Bares ABC Equipo del Proyecto
Ing. Enrique Rujia Calcina Ticlla Luis

Dueño de Bar ABC Jefe de proyectos SCOLE
Por el medio de la presente acta de aceptación, se deja en constancia que

Dueños de bares ABC aprueba el project Charter del proyecto SCOLE. El acta de
constitución del proyecto incluye los siguientes puntos:
a. Información General
b. Propósito del Proyecto
c. Objetivos del Proyecto
d. Alcance del proyecto
e. Factores críticos del proyecto
f. Equipo del proyecto

Dueño de Bares ABC Jefe de proyectos SCOLE
ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO

Fecha: 24/11/2019
Participantes


Dueños de bares ABC aprueba el acta de aceptación del presupuesto del
proyecto SCOLE de acuerdo a la línea base del mismo, con un dinero de S/.
200000 nuevos soles


Fecha: 24/11/2019
Participantes


Dueños de bares ABC aprueba el project Charter del proyecto SCOLE. El acta de
constitución del proyecto incluye los siguientes puntos:
g. Información General
g. Propósito del Proyecto
g. Objetivos del Proyecto
g. Alcance del proyecto
g. Factores críticos del proyecto
g. Equipo del proyecto

ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA

Fecha: 24/11/2019
Participantes


Dueños de bares ABC aprueba la acta de aceptación del cronograma del
proyecto SCOLE, del cual descrito, se realizara en un plazo no mayor de 10 meses
calendario.



Fecha: 24/11/2019
Participantes


Dueños de bares ABC da por concluido el proyecto SCOLE, don de la
organización cliente y el equipo del proyecto da por finalizado, entregando y
aceptando que Dueños de bares ABC rectifica el cierre del proyecto.

ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE BIENES

NECESARIOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL
PROYECTO
Fecha: 24/11/2019
Participantes

Por el medio de la presente acta de aceptación, se deja en constancia que la
compra de los bienes necesarios para la realización del proyecto se completaron
satisfactoriamente y se encuentran totalmente operativo, cumpliendo con todas las
especificaciones y requerimientos especificados


Gsti A3f Ef G12

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CONTROL DE VERSIONES

Versió Hecha Aprobada

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

2. INICIO 04/11/2019 Formación del proyecto

2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENTREGABLES DEL PROYECTO: CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD DE PRESTAR UN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: CONJUNTO DE REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIRSE

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: IDENTIFICA LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO. INDICAR

1. El material del curso Gestión de Proyectos usando MS Project, ya está

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

4.2 PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CÓMO SE PLANIFICARÁN, MONITOREARÁN Y

Mediante de los diagramas de UML para hacer la respectiva análisis de

Pondremos fechas en el diagrama de Gantt para supervisar los objetivos de los

ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: DESCRIPCIÓN DE CÓMO SE INICIARÁN

REUNION DE 15 MINUTOS PARA ACORDAR LOS REQUISITOS

CREACION DE REQUISITOS MEDIANTE EL DIA

REVISION DE CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO EN EL DIA

RETROALIMENTACION DESPUES FINALIZAR EL MODULO

ENTREGA PARA REALIZACION DE PRUEBAS DEL CLIENTE

PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: DESCRIBIR CÓMO SE PRIORIZARÁN LOS

1.- realizacion de modulos

2.- prueba de modulos

3.- consultas del cliente

4.- mejoras de modulos

1.- Metrica de ventas diarias

2.- Metrica de pagos diarios

3.- Metrica de realizacion de modulos

4.- Metrica de metas diarias

Versión Hecha por Revisada Aprobada por Fecha Motivo

0.1 Luis,Calcin Fabianny, Hector, Definición del

4.3 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN

A través de los siguientes documentos:

Identificación y secuenciamiento de actividades

Estimación de Duraciones de Actividades.

Obtendremos toda la información necesaria para elaborar el cronograma del proyecto,

revisar documentación anterior

Revisar la documentación base de las anteriores entregables

Se ingresan las actividades de los entregables del proyecto

Se ingresan las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos

Se define el calendario del proyecto

Se brinda propiedades a las actividades

Se asignan los recursos de las actividades del proyecto

Se secuencian las actividades y los entregables del proyecto

PERIODO DE LANZAMIENTO E ITERACIÓN: ESPECIFICAR LOS PERIODOS DE CAJA DE TIEMPO

Se va a utilizar la metodología IDEAL para poder gestionar el proyecto.

Las estimaciones de la duración de las actividades serán obtenidas en base a

RECURSO UNIDAD DE MEDIDA

Personal Horas, dias

Materiales o consumibles Unidades

Maquina o no Consumibles Unidades

ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN: ESPECIFICAR DE QUÉ

Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto:

Proceso de Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:

Proceso Identificar los Riesgo:

MANTENIMIENTO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN

-Primero, se obtiene la información del avance del proyecto a través de la actualización