RECUENTOS

MARZO / 2021
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Definición
Recuento es el conteo de las unidades de viviendas o de
unidades económicas en un área estadística, con el fin de
actualizar el Marco Geoestadistico Nacional – MGN y
establecer medidas de tamaño para la delimitación de
segmentos, previo a la recolección de datos de las
operaciones estadísticas

El recuentista es la persona encargada de realizar el

recorrido de un área previamente asignada por el asistente
de encuesta y efectuar el conteo de las unidades que la
conforman, con el fin de generar la correcta asignación de
las medidas de tamaño y selección de los segmentos a
encuestar
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Objetivos
 Actualizar los datos de viviendas y hogares de las áreas
seleccionadas a partir de las investigaciones en el marco
muestral de las operaciones estadísticas.

 Actualizar el MGN

 Permitir la identificación de novedades cartográficas

para su posterior incorporación en la base de datos
corporativa a partir de los reportes de campo.
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CONCEPTOS BASICOS
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Conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos
Son edificaciones

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos

Vivienda Económico

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos

Las personas que habitan la vivienda pueden

entrar y salir de ella sin pasar por áreas de uso
exclusivo de otra vivienda, como la sala, el
comedor, la cocina, las habitaciones para
dormir, cuartos de estudio y cuartos de costura.

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Estudio y aplicación de los conceptos básicos

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Ejemplos:
• Las viviendas de bloques multifamiliares.
• Las unidades que están en lo que anteriormente era una casa que se reformó para construir
varias unidades de vivienda, siempre y cuando cuenten con servicios de sanitario y cocina en
su interior.

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Viviendas en estructuras no destinadas para habitación
Incluye las edificaciones que no han sido construidas para alojar personas, pero que al momento del
recuento están habitadas por una o varias personas que comen y duermen allí.

Por ejemplo: el celador con su

familia, que reside en fábricas,
oficinas, almacenes, colegios, etc.
En estos casos se debe indagar
para precisar si realmente se trata
de viviendas ocupadas.

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos – Tipología de vivienda

Fuente: DANE.
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Relación entre conceptos

Edificación

unidades

Espacio destinado a ser habitado por

una o más personas, los cuales son
objetos del Recuento

Fuente: DANE.
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Conceptos básicos

Hogar
Es una persona o grupo de personas parientes o no, que ocupan la totalidad o parte de una
vivienda; atienden necesidades básicas con cargo a un presupuesto común y generalmente
comparten las comidas.

En una vivienda pueden También pueden estar Los empleados domésticos y

encontrarse varios hogares, si
existen grupos de personas
que viven en una parte de la
vivienda y preparan sus
comidas por separado.
constituidos por personas
no parientes, como tres (3)
amigos que se asocian para
compartir el lugar de
alojamiento.
sus familiares, los
trabajadores y sus familiares
forman parte del hogar
siempre y cuando duerman en
la misma vivienda donde
trabajan.
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Conceptos básicos
- Uso de la unidad: hace referencia a la utilización que se le de a la unidad en el momento del recuento.

Vivienda ocupada Edificación en construcción

Código de uso 100 Código uso 300

Vivienda desocupada
Código de uso 200

Cuando encuentre edificaciones cerradas y no se pueda determinar el uso que actualmente

tienen, averigüe con vecinos u otras personas, si no se puede determinar el uso, deje el código
008 (Sin especificar uso).
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Conceptos básicos
- Uso de la unidad: Se hace referencia a los códigos de actividades CIIU3 – 3 Dígitos

N N N
ICS 0 X X
VIVIENDA OCUPADA 1 X X
VIVIENDA DESOCUPADA 2 X X

Uso general: Industria,

Comercio y Servicios – 0NN

Vivienda ocupada
Código de uso 100

Vivienda desocupada
Código de uso 200
RECOLECCION DE LA
INFORMACION
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Recorrido  Ubicarse en la manzana a trabajar utilizando las herramientas

de georreferenciación para garantizar cobertura.

 Identificar el punto de inicio del recorrido:

PUNTO DE
INICIO • Calle mayor – carrera mayor cuando existe nomenclatura vial
• Esquina mas nororiental cuando no existe nomenclatura vial

 El recorrido debe iniciarse y terminar en la misma edificación

correspondiente al punto de inicio. Cuando el área está
compuesta por varias manzanas, debe recorrerlas
individualmente.

 Continúe el recorrido de las edificaciones en sentido de las

manecillas del reloj (hombro derecho se encuentre siempre
orientado hacia la pared).

 El recorrido de las unidades de propiedad horizontal o con

múltiples accesos debe realizarse por niveles completos,
iniciando desde el nivel inferior al superior, y realizando el
recorrido en sentido horario en cada acceso del nivel.
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Recorrido
 Antes de iniciarse el recuento, se debe verificar si la
primera edificación que parte en una esquina, tiene
varias entradas, con el fin de que cuando se realice el
cierre, no se repita la numeración de la misma
edificación.

 Se debe preguntar en las edificaciones con varias

puertas, si éstas conducen a una sola unidad o cada una
constituye unidades independientes.

 Hay que cerciorarse que en los locales u otro tipo de

edificaciones, existan o no unidades viviendas.

 En los edificios con citófonos, pero sin porteros, se debe

indagar la cantidad de unidades y no guiarse por el
total de timbres que hayan en la entrada.
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Orden de recorrido en conjuntos cerrados

En conjuntos cerrados el recorrido

se realizará en sentido horario, a
partir de la portería del conjunto.
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Orden de recorrido en conjuntos cerrados

• El recorrido de cada bloque de casas se

realiza de manera independiente en sentido
horario, en este caso el bloque 1 comienza
por la casa 14, continuando con la casa 15 y
hasta la casa 29, siguiendo con la casa 1 y
finalizando en la casa 13.

• Se continuaría con el bloque 2, iniciando en

la casa 47 y realizando el mismo
procedimiento.
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Orden de recorrido en un nivel de una torre o bloque.

AP204
En este ejemplo, una vez tomadas las 4
AP201

unidades del primer piso, se registran las

unidades del segundo en sentido horario.

Unidad numero 5: apto 204

8 5
Unidad numero 6: apto 203
Unidad numero 7: apto 202
Unidad numero 8: apto 201

Se continua con el tercer piso

7 6
Unidad numero 9: apto 304
Unidad numero 10: apto 303
Unidad numero 11: apto 302
Unidad numero 12: apto 301
AP202 AP203
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Orden de recorrido en un nivel de una torre o bloque.

El recorrido de cada bloque se debe realizar por niveles, y se registra cada una de las unidades
en el sentido horario.

22 23 24 13 14 15

ACCESO AL NIVEL

21 20 19 18 17 16
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Ejercicio de Recuento
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Formulario
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Recomendaciones para el Recuento

en DMC

Para realizar el diligenciamiento del recuento en el

DMC recuerde:

 Revisar que la batería del DMC cuente con la carga

máxima.

 Tener activo el GPS del dispositivo con anterioridad

para mejorar la recepción, rendimiento y tiempos
de captura.

 Seleccionar el formulario correspondiente a su

encuesta

 Al tomar el PuntoGeo asegúrese de estar ubicado

en el punto de inicio del recorrido.
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Georreferenciación en el Aplicativo geoDane

El aplicativo geoDane, presenta dos maneras para georreferenciar
un punto:

 Iniciar PuntoGeo (para la toma de coordenadas con GPS del

punto inicial de la manzana asignada).

 Iniciar FormaGeo (para la toma de puntos de forma manual

sobre la cartografía dispuesta el DMC).

Ver Guía para el diligenciamiento del formulario de recuento con el Aplicativo GeoDANE
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SERVICIO PARA EL
SEGUIMIENTO A LA
GEORREFERENCIACIÓN DE
FUENTES
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DANE - Seguimiento operativo encuestas a hogares

El aplicativo de seguimiento
operativo encuesta hogares es un
servicio Web que visualiza las fuentes
transmitidas por los operativos y una
vez sincronizado se despliega los
puntos de GPS y manuales, tanto del
recuento como de la encuesta
urbanas y rurales.

Se debe ingresar por el GeoPortal del

DANE con el usuario y la clave DANE
previa autorización por medio del
formato de acceso a servicios Web
de SIGE.
El nombre del formato es:
Formato_GEO_030_GU_001_r001App
XX.xls
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Fuente: DANE.
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APLICATIVO DE RECUENTO
DE VIVIENDAS

Bogota, Colombia VÍA WEB

Septiembre 25, 2018
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Contenido
Ingreso a la aplicación
Menú: Recuento
Diligenciar Recuento
Modificar Recuento
Eliminar Recuento
Dividir MT y/o Asignar etapa
Ordenar Recuento
Cambiar número de edificación
Reportes
Reporte manzana
Resumen recuento
Reporte Cobertura
Marcar / desmarcar segmento agotado
Solicitar Migración MT
Menú: Alertas
Menú: Búsqueda
Menú: Resumen Anual
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Ingreso a la aplicación
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Ingreso a la aplicación
UTILICE VERSIONES ACTUALIZADAS DE LOS NAVEGADORES
1. Ingrese la Dirección http://formularios.dane.gov.co/egit/
2. Digite el usuario y contraseña asignados según rol (Coordinador o recuentista)
3. De clic en Ingresar
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Menú

Seleccione Encuesta a Consultar: GEIH- ECV- GEIHP

 Inicio: Seleccionando esta opción podrá volver a diligenciar datos de contacto, ver
información general y contactos DANE CENTRAL.

 Recuento: a través de esta opción podrá:

 Diligenciar el recuento
 Modificar y/o eliminar el recuento
 Dividir MT / asignar etapa
 Ordenar Recuentos a nivel de vivienda
 Cambiar número de edificación
 Generar reportes por manzana
 Generar resumen de recuento
 Generar reporte de cobertura
 Marcar / desmarcar segmentos como agotado
 Solicitar Migración de MT
 Menú
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Menú

 Alertas: Permite generar una serie de reportes que le indicaran errores de

diligenciamiento del recuento

 Búsqueda: únicamente rol coordinador. Por medio de esta opción podrá identificar
en qué encuesta y periodo se está utilizando un segmento

 Resumen Anual

 Descargar manual: Podrá descargar cada vez que necesite el presente Manual de
Usuario

 Cerrar Sesión: Termina la sesión de trabajo actual.

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Menú
Para realizar cualquier procedimiento en este módulo, seleccione los campos año, periodo (especifico ejemplo 20160701 o Todos los
periodos), departamento, municipio, segmento (especifico ejemplo 1001 o Todos los segmentos), manzana (especifica ejemplo 01 o
Todas las manzanas, Estado recuento de preferencia Todas las opciones
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Menú

Al dar clic en el botón Buscar Recuento, se mostrarán los registros que cumplen con los criterios dados
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Menú: Recuento
Generalidades
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Insertar Recuento
De clic en Insertar Recuento para digitar información
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Insertar Recuento
Si el recuento pertenece a la Encuesta Nacional de Lectura ENLEC, se le solicitará como información de
hogar principal, los siguientes campos
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Insertar Recuento
Si en la pregunta, Hay viviendas, bodegas, otras construcciones y/o lotes en esta
Manzana (AG)? Responde 2. No
Indique qué se
observa

No debe
diligenciar esta
información
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Insertar Recuento
Si en la pregunta, Hay viviendas, bodegas, otras construcciones y/o lotes en esta
Manzana (AG)? Responde 3. No se logró realizar el recuento
Indique qué se
observa

No debe
diligenciar esta
información
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Menú: Recuento
Diligenciamiento
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Modificar Recuento
De clic en Modificar Eliminar para visualizar la información del recuento de viviendas seleccionado

Ubique en la parte inferior de la ventana el listado de viviendas, y a la izquierda de cada uno el botón modificar

Al dar clic en el botón Modificar se mostraran los datos de la vivienda qué seleccionó y podrá
realizar el cambio correspondiente
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Modificar Recuento
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Modificar Recuento
Si la unidad tiene uso entre 100 y 200, en la columna “TOT HOGARES” podrá visualizar o eliminar los Hogares
que ha ingresado.
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Menú: Recuento
Eliminar recuento
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Eliminar Recuento
De clic en Modificar Eliminar para visualizar la información del recuento de viviendas seleccionado

Ubique en la parte inferior de la ventana el listado de viviendas, y a la izquierda de cada uno el botón eliminar

Al dar clic en el botón Eliminar se borrará la información de la vivienda seleccionada

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Menú: Recuento
Dividir MT y/o Asignar etapa
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Dividir MT y/o asignar etapa

El proceso de división MT se realiza igual que en papel es decir a para TODAS las unidades debe indicar la MT
correspondiente

A Través de esta opción puede visualizar y/o realizar cambios en las divisiones de MT y/o asignación de Etapa

TENGA EN CUENTA!!!

 Para tipo de muestreo: Muestreo o submuestreo solo se puede asignar como máximo 22 unidades de selección. En
caso de tener dudas del procedimiento de submuestreo, diríjase al manual de recuento.

 Para tipo de muestreo: Submuestreo no encuestadas NO existe rango máximo de unidades de selección

 No puede asignar la misma MT si el tipo es muestreo o mt no trabajada en diferentes etapas

 En el proceso asignar etapa: Al indicar la encuesta para la cual va a utilizar la MT, solo podrá seleccionar la que
corresponde a su investigación
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Dividir MT y/o asignar etapa

TENGA EN CUENTA!!!
 Para realizar División de MT: Complete ÚNICAMENTE Medida a asignar, tipo muestreo, orden de
recorrido inicial, orden de recorrido final, observación MT
 Para realizar Asignación de etapa: Complete TODOS LOS CAMPOS Medida a asignar, tipo muestreo,
orden de recorrido inicial, orden de recorrido final, observación MT, etapa a asignar y encuesta
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Dividir MT y/o asignar etapa

Tenga en cuenta los siguientes procedimientos
Realizar ÚNICAMENTE división de Mt

Realizar división de Mt y Asignación de Etapa

Para realizar la asignación de etapa siempre debe estar completa la información de División de MT
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Dividir MT y/o asignar etapa

Tenga en cuenta los siguientes procedimientos

Si utiliza tipo de muestreo: Submuestreo no encuestadas

 Para aquellos casos donde hace uso de submuestreo y quedan viviendas sin utilizar, seleccione en
tipo de muestreo “SUBMUESTREO NO ENCUESTADAS”.

 Complete Medida a asignar, tipo de muestreo (SUBMUESTREO NO ENCUESTADAS), orden de

recorrido inicial, orden de recorrido final, y/u observación MT

 Deje en blanco los campos etapa a asignar y encuesta

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Dividir MT y/o asignar etapa

Tenga en cuenta los siguientes procedimientos

Si utiliza tipo de muestreo: MT no trabajada

Complete Medida a asignar, tipo de muestreo (MT no trabajada), orden de recorrido inicial,
orden de recorrido final, observación MT, etapa a asignar y encuesta
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Dividir MT y/o asignar etapa

Tenga en cuenta los siguientes procedimientos

Eliminación de MT

Use esta opción en caso que requiera eliminar una división de MT realizada previamente

Complete medida a asignar y el tipo de muestreo (a eliminar), al realizar este proceso se borrará la
división de MT y la asignación de etapa en caso que exista
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Menú: Recuento
Ordenar recuento
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Ordenar Recuento
De clic en Ordenar Recuento si requiere reordenar las viviendas pertenecientes a una misma edificación.

Por ejemplo si desea mover en la edificación 1, la unidad con Orden de recorrido 3 a Orden de recorrido 1.
Complete la siguiente información
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Ordenar Recuento
Recuento inicial

Recuento después de ordenar

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Menú: Recuento
Cambiar número de edificación
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Cambiar edificación
De clic en Cambiar edificación si requiere renumerar una edificación

Recuento inicial

Recuento después de realizar el cambio de edificación

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Menú: Recuento
Reportes
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Reporte manzana

De clic en Reporte Manzana si requiere descargar un reporte con información detallada de recuento.

RECUERDE: Generar y guardar este reporte cada vez

que complete el recuento de una manzana para que
tenga evidencia de su diligenciamiento
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Resumen recuento
De clic en Resumen Recuento si requiere descargar un reporte con el resumen por manzana del recuento

En este reporte se Manejan diversos códigos de colores

Indica que se completó la información
Indica que esta sin diligenciar la información
Indica que está incompleto el diligenciamiento
Indica que en la pregunta ¿HAY VIVIENDAS, BODEGAS, OTRAS CONSTRUCCIONES Y/O LOTES
EN ESTA MANZANA (AG)? Respondió 2 No, y por lo tanto se da por completa la manzana
Indica que en la pregunta ¿HAY VIVIENDAS, BODEGAS, OTRAS CONSTRUCCIONES Y/O LOTES
EN ESTA MANZANA (AG)? Respondió 3 No se logró realizar el recuento, y por lo tanto se da por
completa la manzana
Indica que diligenció las viviendas pero el segmento tiene menos de 7 viviendas
Indica que el segmento fue marcado como agotado
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Resumen recuento
Como interpretar columnas Resumen

Viviendas Finales
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Resumen recuento
Como interpretar columnas Resumen

División de MT
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Resumen recuento
Como interpretar columnas Resumen

Asignación de etapa
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Resumen recuento
Tenga en cuenta

Para el RECUENTO de cualquier investigación SIEMPRE debe realizar

la División de MT, tal y como la efectúa en papel. La asignación de
Etapa se debe actualizar para indicar en qué momento se va a utilizar
una MT
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Reporte cobertura

De clic en Reporte cobertura si requiere descargar un reporte de totales de manzanas diligenciadas, sin
diligenciar o donde no hay viviendas según lo reportado en el recuento.
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Menú: Recuento
Marcar / desmarcar: segmento agotado
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Segmento agotado
De clic en Marcar/desmarcar segmento agotado si requiere marcar un segmento como agotado.

Tenga en cuenta que para marcar un segmento como agotado debe estar completamente diligenciada la división y asignación de
etapa, en todas las manzanas que lo conforman
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Menú: Recuento
Solicitar migración MT
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Solicitar Migración MT
De clic en Solicitar Migración MT si requiere migrar la información de una MT entre periodos y así evite volver a diligenciar un
recuento que fue tomado en años anteriores
Esta opción esta habilitada únicamente para Gran Encuesta Integrada de Hogares, Encuesta Calidad de Vida y Cultura Política.

Al seleccionar los criterios de búsqueda podrá visualizar las diferentes MT que conforman la manzana y realizar su solicitud

Al dar clic en Solicitar migración Tendrá la información completa de la Mt y podrá indicar el año (actual), periodo, segmento y
manzana al cual va a solicitar dicha migración, adicionalmente deberá incluir el correo de la persona que realiza la solicitud con
el fin de enviarle una confirmación tan pronto se realice este proceso
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Menú: Alertas
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Alertas
De clic en Alertas si requiere generar una serie de reportes que le indicaran errores de diligenciamiento del recuento

Diferencia MT Teórica y MT real

Genera un reporte de los recuentos a los que ha realizado división de MT y la cantidad de MT teóricas es diferente a las MT
reales.

Doble diligenciamiento en periodo

Genera un reporte de los recuentos que ha diligenciado más de una vez
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Alertas
MT con submuestreo pero sin submuestreo no encuestada
Genera un reporte de los recuentos a los que ha realizado submuestreo, pero no tienen asignado el
correspondiente submuestreo no encuestado

Por ejemplo para el primer caso asigno las unidades que corresponden a la MT 3 con Submuestreo, pero no
asigno las unidades que pertenecen a la misma MT (3), con submuestreo no encuestadas

MT tamaño menor a 7 o mayor a 20 unidades de selección

Genera un reporte de los recuentos cuya división de MT es menor a 7 o mayor a 20 unidades de selección
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Alertas
Recuento sin diligenciar
Genera un reporte de los recuentos que tienen pendiente diligenciamiento

Recuento por dividir y/o asignar

Genera un reporte de los recuentos que tienen pendiente realizar división de MT y/o asignación de etapa, es
decir Estado total unidades con división MT y/o estado total unidades con asignación de etapa incompleto o sin
diligenciar
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Alertas
Segmentos agotados
Genera un reporte de los recuentos que tienen diligenciamiento total, división de MT y asignación de etapa y ha marcado
como agotado
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Menú: Búsqueda
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Búsqueda de recuento
Mediante esta opción podrá ver el estado de los recuentos teniendo en cuenta el departamento, municipio, sector (urbano),
sección (urbana) y manzana, en las diferentes investigaciones
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Menú: Resumen anual

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Resumen anual
Mediante esta opción podrá registrar el proceso que ha tenido una manzana a través del tiempo, lo cual le permitirá tener un
mayor control del operativo.
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NOVEDADES CARGUE DE
RECUENTO
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DESCRIPCION DE REGISTROS PENDIENTES POR VALIDAR

NUMERAL NOVEDAD PROCEDIEMIENTO A SEGUIR
PARA CARGAR A LA BASE DE DATOS RECUENTOS WEB

Si se presenta alguna novedad con los datos cargados en el aplicativo

El registro sincronizado del DMC fue cargado a la base de web de recuento versus los registrados en el DMC, se debe comunicar
1 [CARGADO BD SISTEMAS] datos de producción web del recuento dispuesta por la a la DIG con los ingenieros María Victoria Suárez J, Germán Enrique
Oficina de Sistemas exitosamente. Pinzón M o Rafael Segura a la extensión 2418, o al correo
dig_recuentos@dane.gov.co
El código digitado con la opción de Nueva Manzana en
DMC para una manzana DANE no cumple con la estructura Si el código DANE no coincide con el suministrado por el equipo de
[NO MUESTRA_CDANE NO completa y de acuerdo a su clase (1_Urbana, 2= Centro muestras debe remitir un correo con el código que le corresponde. De
2
ENCONTRADO] Poblado y 3= Rural Disperso), por lo tanto, debe revisar el lo contrario revisar con muestras cual debe ser el código de manzana
dato suministrado por el equipo de muestras que sea el a trabajar y registrarlo.
mismo que ingresó en el DMC
Debe validar que se digitó correctamente el nuevo código de manzana
El código DANE registrado con la opción Nueva Manzana definido por el equipo de muestras en el DMC. Si el código DANE
en DMC no está habilitado en el aplicativo web de
3 [NO_MUESTRA_NUEVO] quedo diferente, envié un correo dig_recuentos@dane.gov.co
recuento, por lo anterior no puede ser cargado para
indicando el código DANE correcto, de lo contrario el indicado en el
asignar las MT.
numeral 2.
Debe validar que se digitó correctamente el nuevo código de manzana
El código DANE registrado con la opción Nueva Manzana definido por el equipo de muestras en el DMC. Si el código DANE
[NO MUESTRA_NUEVOI] – en DMC n está habilitado en el aplicativo web de quedo diferente, envié un correo dig_recuentos@dane.gov.co
4
[REPETIDO] recuento, por lo anterior no puede ser cargado para indicando el código DANE correcto, de lo contrario el indicado en el
asignar las MT. Se encuentra trasmitido varias veces. numeral 2. Seleccionar el que debe ser cargado enviar la KEY
correspondiente.
Para que no se genere esta novedad, para el caso de Manzana o
[NO MUESTRA_PERIODO NO El código DANE registrado es correcto pero el periodo no
5 Segmento Nuevo el periodo que se digite en la DMC debe ser igual al
CONCUERDA] corresponde al del aplicativo WEB ni al de la muestra.
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Migraciones de Recuentos entre PTRV_2005 y PTRVM_2018

El proceso de migración consiste en copiar la información
del recuento de una manzana del PTRV a PTRV_M2018 o
viceversa.

Es pertinente recordar que se está construyendo los

recuentos del Marco 2018, los cuales deben permitir ser
utilizados para todas las operaciones estadísticas y deben
ser recolectados con la mejor calidad posible.

La sede solicita la migración del recuento mediante el correcto diligenciamiento del siguiente formato el cual debe ser
enviado a dig_reuentos@dane.gov.co

Importante: No se deben dejar espacios en blanco ni al principio ni al final de cada registro, todos los campos
deben tener formato Texto sin formulas y la información debe regresar en el archivo de Excel.
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Formato de migración
La INFORMACION ORIGEN se refiere a los datos del
recuento que se debe migrar:
• ENCUESTA ORIGEN: nombre de la encuesta
donde se encuentra la información que se debe
migrar
• PERIODO ORIGEN: (para los casos de PTRV y
PTRV_M2018 sería 20200000).
• DIRECTORIO ORIGEN: directorio del recuento
que se debe migrar
• CDANE ORIGEN: Código DANE 22 digitos +
segmento
• SEGMENTO ORIGEN: (para los casos de PTRV y
PTRV_M2018 será 0000).
La INFORMACION DESTINO se refiere a los datos a donde se va a migrar el
recuento:
• ENCUESTA DESTINO: nombre de la encuesta a donde se va a
migrar el recuento
• PERIODO DESTINO: (para los casos de PTRV y PTRV_M2018
será 20200000.
• P1_MIG (COD DEPTOMPIO_AG_SEG DESTINO_PERIODO
DESTINO_01) está compuesto por 5 partes separadas por guion al
piso ( _ )así: 15001_268922_0000_202020_01
• SEGMENTO DESTINO: Segmento de destino. (para los casos de
PTRV y PTRV_M2018 sería 0000).
• MANZANA: código de la manzana del segmento de destino.
• CDANE DESTINO: Código DANE a 22 posiciones + segmento de
destino, para los casos de PTRV y PTRV_M2018 sería 0000).
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Verificación de la información a migrar

Al realizar la solicitud, se debe garantizar que la información a

migrar esté completa, es decir, que la manzana a migrar
contenga el recuento completo y no sea el resultado de
una migración parcial (solo una medida de tamaño), así
mismo, el recuento debe tener todas las unidades geo
referenciadas. Debe ser un recuento actualizado, los
recuentos de hace varios años, no deben migrarse)..

En la DIG el grupo de recuentos confirma que el

Directorio, AG y CDANE sean los correctos. Se verifica que
las unidades estén georreferenciadas dentro de la
manzana, y estén consecutivas de acuerdo al orden de
recorrido.
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Verificación de la información a migrar

Al ser marcos diferentes, (Marco 2005 y Marco
2018), se debe garantizar que el área a trabajar
sea la misma, comparando en la cartografía la
forma de las manzanas.

En la imagen se observa que la manzana 10 es

diferente en el marco 2005 y el marco 2018,
por lo tanto NO es posible realizar la
migración. Así mismo, en la tabla se observa
que algunas unidades no están
georreferenciadas
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Gestión de correos dig_recuentos

Con el fin de atender oportunamente cada una de las

solicitudes realizadas al correo dig_recuentos@dane.gov.co,
el asunto se debe diligenciar de la siguiente manera:

SIGLA DE LA OPERACIÓN ESTADÍSTICA + ETAPA (si aplica)

+ SEDE + CODIGO MUNICIPIO (5 DIGITOS) o RUTA
OPERATIVA + MOTIVO DEL CORREO.

Ejemplos:

GEIH PARALELA 2103 URBANA TUNJA 15001 CARGUE

PENDIENTE

GEIH 2102 RURAL NEIVA 41551 RUTA 15 ACTUALIZACIÓN

MUESTRA POR CAMBIO SECCIÓN RURAL

ECV 2021 BARRANQUILLA RUTA 03 MIGRACIÓN

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Actividades que se atienden en el equipo de recuentos

- Seguimiento y verificación por cargue de recuentos transmitidos.
- Actualización y disposición de archivos por novedades en las rutas o de
la información programada para la recolección de los recuentos.
- Reporte de los recuentos cargados para seguimiento operativo.
- Solicitudes de migración previa verificación de calidad de la información.
- Fusiones de recuentos urbanos de alta densidad.
- Fusiones de recuentos rurales cuando existe recuento cargado
previamente.
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