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Reclutamiento - Rl Página 1 de 149
Reclutamiento
Rl – Gestión Humana.
Fecha de generación: Última modificación: Versión:

M-Kac-024RlReclutamiento 09 -15 15-09-2016
002 Reclutamiento.BFBERRGTGTGGTGTGTGTM – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento. 01
M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento.
M-Kac-024RlReclutamiento Fecha de generación: Última modificación: Versión:
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ISO 9001: 2008
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1 Creación de la última versión del Manual del Proceso de Reclutamiento (Gestión Humana – Kactus) 30/09/2015
002 Reclutamiento.BFBERRGTGTGGTGTGTGTM – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................................................... 5
1. DEFINICIÓN DE PROCESO (MODELO 5W) ........................................................................................................................................ 6
2. FLUJO DEL PROCESO ........................................................................................................................................................................ 7
3. INSTALACIÓN ...................................................................................................................................................................................... 8
3.1. REQUERIMIENTOS Y MODELO ARQUITECTÓNICO PARA APLICACIONES DE RECLUTAMIENTO WEB. ...................................................... 8
4. INSTALACIÓN CON SETUP PARA APLICACIONES WEB. ............................................................................................................ 10
4.1 PRERREQUISITOS DE INSTALACIÓN .............................................................................................................................................. 10
4.2 INSTALACIÓN DE IIS 8 – SERVER ............................................................................................................................................... 14
5. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN. .............................................................................................................................................. 25
5.1. CONFIGURACIÓN VARIABLES WEB KGWVAPAR ........................................................................................................................... 30
5.2. PARÁMETROS ............................................................................................................................................................................ 35
5.3. VALIDAR CONEXIÓN ................................................................................................................................................................... 42
6. PARAMETRIZACIÓN .......................................................................................................................................................................... 47
6.1. ÁREAS DE INTERÉS KRLARINT ................................................................................................................................................... 47
6.2. AÉREAS DE EXPERIENCIA KRLAREXP ......................................................................................................................................... 49
6.3. MOTIVOS DE SOLICITUD KRLMOTSO ........................................................................................................................................... 54
6.4. MOTIVOS DE RECHAZO KRLMOTRE ............................................................................................................................................ 55
6.5. MOTIVOS DE RETIRO KNMIDRET ................................................................................................................................................. 56
6.7. ENTIDADES KRLENTID ............................................................................................................................................................... 58
6.8. PARÁMETROS RECLUTAMIENTO KGWPARAM............................................................................................................................... 62
6.9. PARÁMETROS GENERALES KACTUS KGNPAKAC ......................................................................................................................... 69
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7. TRANSACCIÓN .................................................................................................................................................................................. 72
7.1. INGRESO HOJA DE VIDA POSTULANTES KACTUS RL .................................................................................................................. 72
8. PROCESO: REVISIÓN DE PERFILES HOJAS DE VIDA EXTERNAS .............................................................................................. 91
8.1. HOJAS DE VIDA EXTERNAS KRLEMPLE ....................................................................................................................................... 91
8.2. EDUCACIÓN FORMAL KRLEDFOR .............................................................................................................................................. 105
8.3. EDUCACIÓN NO FORMAL KRLEDNFO ........................................................................................................................................ 109
8.4. EXPERIENCIA LABORAL KRLHVEXT .......................................................................................................................................... 110
8.5. DOCUMENTOS DE LOS CANDIDATOS KRLEMPDO........................................................................................................................ 115
8.6. DATOS FAMILIARES KRLFAMIL ................................................................................................................................................. 118
8.7. TALLAS PARA DOTACIÓN POSTULANTES KRLEMTAL.................................................................................................................. 121
9. DECISIÓN: ACEPTACIÓN O RECHAZO DE HOJAS DE VIDA EXTERNAS .................................................................................. 123
9.1. REVISIÓN DE HOJAS DE VIDA EXTERNAS KRLRHVEX ................................................................................................................. 123
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INTRODUCCIÓN
El fin principal de este manual es el de guiar al lector (Usuario) en la comprensión, visualización y entendimiento del proceso de
Reclutamiento, el cual, hace parte del Módulo RL de Gestión Humana del Sistema Kactus HR.
Aquí encontrara la definición del proceso de forma clara y concisa, el flujograma de procesos y subprocesos del que se compone el
tema de Reclutamiento de Personal, de donde capta información previa, como la procesa, como la ejecuta y en donde guarda o
deposita información para su uso posterior.
Este Manual tiene una vida útil limitada, debido a posibles cambios o mejoras del sistema, en caso de presentarse variaciones, se le
informará al usuario (Cliente) de estas novedades y se le otorgara un documento adicional con la información necesaria para que
ejecute el programa sin inconvenientes.
Esperamos que sea una herramienta útil para su uso y trabajo, que sea claro y fácil de entender y de operar.
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1. DEFINICIÓN DE PROCESO (Modelo 5W)
El Modelo 5W es un concepto vinculado a la redacción y presentación de información. Es una fórmula para obtener el concepto o la historia
sobre algo, sus componentes básicos son: What (Que), How (Como), Where (Donde), When (Cuando), Why (Porque) Who (Quien).
¿Qué es?
Es el procedimiento mediante el cual se identifican y se atraen candidatos capacitados y de perfiles específicos a la organización con el fin de
ocupar plazas de trabajo necesarias para el cumplimiento de los objetivos misionales de la organización.
¿Cómo lo Hace?
Dicho procedimiento se inicia con una requisición de personal y finaliza con la consecución de candidatos potencialmente elegibles para ocupar el
cargo.
¿Dónde?
Se realizan en las empresas u organizaciones del sector privado o público, en este caso, en el servidor cliente donde se instalaron los
programas del Sistema Kactus HR.
¿Cuándo?
Según la requisición de personal con la que cuente la organización. En ciertos sectores productivos se presenta mayor actividad en la
necesidad de personal y el cubrimiento de plazas o puestos de trabajo.
¿Por qué?
Para cumplir con los objetivos misionales mediante la sinergia del Recurso Humano, por esta razón, la calidad y motivación de las personas que la
organización pueda atraer y mantener será un elemento definitivo básico en sus posibilidades de ser exitosa.
¿Quién?
Los Usuarios Lideres de los Procesos de Gestión Humana del Sistema Kactus y los Posibles Colaboradores mediante el uso del Self Service.
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2. FLUJO DEL PROCESO
Rl – Reclutamiento (Aplicativo Web)

Instalación Parametrización Transacción Proceso Decisión
KRlArint KRlEmple
Ingreso Hoja de Vida
Postulantes a Kactus Rl
KRlEdnfo
Requerimientos y
KRlArexp
Modelo Arquitectónico KRlHvext
para Aplicaciones de
Datos Básicos
Reclutamiento Web KAcTiprg KRlEdfor
frmrlemple.aspx
KBiModac
KAcRequi
Documentos
KBiUnesp KRlRhvex
KAcEspec frmrlempdol.aspx
KBiEmple KBiCargo
KRlMotso
Educación Formal
frmrledforl.aspx KRlEdnfo
Instalación con Setup KRlMotre KBiModac
para Aplicaciones de
Reclutamiento Web Educación No
Formal · Aceptada
KNmIdret frmrlednfo.aspx KRlHvext · Rechazada
· Pendiente
KBiActem
· Actualizada
KNmMdeja Experiencia
KNmLdret
Laboral
frmrlhvext.aspx
KRlArexp
KRlEntid
KGnPaise
Convocatorias
frmslinsrpl.aspx
KGnPaise KBiEmple
Configuración
Funcional Kactus Rl
KGnDivip Procesos de KRlEmpdo
Selección abiertos
frmslreqpel.aspx KBiDocum
KGwParam
KRlFamil
Cambio de Clave
KGwPakac KRlEmtal
frmrwwregiu.aspx
KBiPrend
Fase
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3. INSTALACIÓN
3.1. Requerimientos y Modelo Arquitectónico para Aplicaciones de Reclutamiento Web.

 Modelo Arquitectónico: Servidor.
Cualquiera de los siguientes sistemas operativos:
 Windows Server 2008 R2.

 Windows Server 2012 R2.
 Espacio en disco mínimo de 250Mb.
 Framework versión 4.5.
 Internet Información Server (IIS) versión 7 o superior.
 Para el caso de Oracle se debe tener el cliente del mismo, instalado en el servidor.
b) Cliente.
 Internet Explorer 9.0 o superior.

 Mozilla Firefox.
 Opera.
 Chrome.
 Safari
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Consideraciones de Hardware y Software para la aplicación Kactus HCM:
Consideraciones
Internet Información Server IIS Versión 7 o superior.
- 8 GB RAM:
Teniendo en cuenta que cada inicio de sesión
Cantidad de Memoria Física (RAM) consume alrededor de 760KB, por lo cual, se debe
tener en cuenta, el número máximo de conexiones
concurrentes permitido en el IIS, para así,
determinar la cantidad de memoria requerida.
Framework Se recomienda usar la Versión 4.5.
Se recomienda usar como navegador Internet
Navegador
Explorer 10
- 80 GB disco Duro:
Espacio en Disco
Teniendo en cuenta que el directorio de la aplicación
tiene un tamaño 250 Mb mínimo recomendado.
Framework ASP.NET 4.5.
Se requieren Servidores con características iguales

o similares a las siguientes:
Procesador -Intel (Xeon, Itanium) ó AMD (Opteron) en cualquiera
de sus familias con velocidades desde 2.00 GHz
Nota:
Se debe tener cuidado al momento de Implantación del aplicativo Reclutamiento Web con los componentes Server 2003 y el
Framework 4.5 ya que no son compatibles y generan un conflicto interno en el Sistema.
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4. INSTALACIÓN CON SETUP PARA APLICACIONES WEB.
4.1 Prerrequisitos de Instalación

 Framework Versión 4.0.30319
Se debe comprobar la versión del framework en el servidor donde se desea montar el sitio:
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 Internet información Server (IIS) versión 7 o superior
Se debe tener en cuenta que la versión mínima del servidor de Internet Information Server (IIS) debe ser mínimo 7. El IIS se encuentra en
la ruta:
Inicio – Panel de Control – Herramientas Administrativas - Servicios de Internet Information Server.
En la barra de herramientas en la opción Ayudas – Acerca de… se puede ver la versión que se encuentra instalada, como ejemplo se tiene:
Versión IIS
En algunos sistemas operativos es posible ver si el servicio de Internet Information Server está arriba. Para ello abrimos el Internet Explorer y
ejecutamos http://localhost:
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a) Framework:
El framework es el encargado del funcionamiento de las aplicaciones web a través de la cuenta local ASPNET. Se debe usar la versión
4.0.30319.
Para el caso de Oracle a esta cuenta local se le debe asignar unos permisos especiales, los cuales, se encuentran más adelante en el
documento. Estos permisos permiten la conexión con la base de datos.
Además, cuando el servidor donde se van a instalar las aplicaciones web es un servidor de dominio primario, es necesario agregar la cuenta
ASPNET a la metabase ya que éste tipo de servidor no deja ver las cuentas locales.
b) Como Registrar el Framework:
En ocasiones es necesario registrar el servicio del IIS (Internet Information server) y así poder habilitar la cuenta local ASPNET. Pero se debe
tener en cuenta que al registrar el servicio se generaliza todo el IIS según la versión instalada.
Nota: Hay que revisar el IIS para observar si existen otras aplicaciones web instaladas ya que estas pueden utilizar otra versión de
framework, lo cual, pueden generar conflictos en dichas aplicaciones web:
 Ingresar a interfaz de comandos: Inicio/ejecutar/cmd.
 Digitar cls para limpiar la pantalla y así ubicamos en directorio c:\> o en la ruta donde esté instalado el sistema operativo.
 Situarse en la ruta cd C: \WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319, directorio C:\ si se encuentra el sistema operativo ahí

sino la unidad donde esté instalado.
RUTA - 32 Bits:
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RUTA - 64 Bits:
Una vez ubicado en la ruta, ejecutamos el siguiente comando “aspnet_regiis.exe –lv” para ver que versiones de framework hay
registradas. Si queremos registrar una versión de framework ejecutamos el comando “aspnet_regiis.exe –i –enable”.
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4.2 Instalación de IIS 8 – SERVER

 Ir al menú de inicio y ubicar el Administrador del Servidor o Server Manager en su defecto:
Click
 Seleccionar la opción “Agregar Roles y Características”.
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 Si es la primera vez que se agregan Roles aparecerá el Asistente para Agregar Roles y Características:
Click
 Seleccionar “Instalación basada en características o en roles” y dar clic en Siguiente.
Click
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 Luego escoger el Servidor de destino al que se le agregarán los roles:
 Para Self Service – KactusRl se debe seleccionar Servidor

Web (IIS), Agregar las características y luego hacer Click
en siguiente:
Click
Click
Click
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 A continuación mostrará una pantalla de introducción al Servidor Web y características a tener en cuenta para la instalación del IIS, hacer Click
en Siguiente.
Click
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 Seleccionar los siguientes servicios de Rol, tal como se muestra en las siguientes imágenes:
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Seleccionar las Características de .NET Framework 3.5

(incluye 2.0 y 3.0) como lo muestra la siguiente imagen:
Hacer clic en Siguiente, el asistente confirmará los roles o

características a instalar.
Click
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Click en Instalar y el Sistema comenzara el conteo de instalación.
Click
El Sistema muestra el Progreso de Instalación “Resultados”
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 Al terminar la instalación mostrará el resultado de los servicios de rol instalados, hacer Click en Cerrar.
Click
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 En el “Panel de Control” en la opción “Herramientas Administrativas”, seleccionar “Administrador de Internet Information Server IIS”:
O también puede ingresar por el Administrador del Servidor ó Server Manager, dar en la opción Herramientas y ubicar el Administrador de Internet
Information Services (IIS) como lo muestra la siguiente imagen.
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 Ingresar al Administrador de Internet

Information Services “IIS”:
 Desplegar el árbol que se encuentra en la parte

izquierda, ubicar el Default Web Site dentro del
grupo Sitios:
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E inmediatamente hacer clic derecho y

seleccionar la opción ADMINISTRAR SITIO
WEB, luego seleccionar en el submenú
EXAMINAR:
Posteriormente mostrará la siguiente imagen, la cual, indica

que la instalación fue realizada correctamente:
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5. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN.
 Ejecutar el instalador de KactusRL:
 Al ejecutarlo permite visualizar la siguiente pantalla.
Se activa la opción Siguiente para continuar:
Click
 En la siguiente ventana muestra el sitio donde quedará la aplicación,

por defecto muestra ‘Default Web Site’, se puede dejar el sitio que se
desee, luego está el Directorio Virtual con el nombre de ‘WebKactus’
y finalmente está el ‘Grupo de Aplicaciones’, allí se debe instalar un
grupo que tenga asignado el Framework 4.5, y luego dar Click en
Siguiente.
Click
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En la opción de ‘ Espacio en Disco’,

permite verificar la disponibilidad
que existe en cada unidad. Para
éste caso, la unidad en la quedara
instalado es en C: \, también se
puede definir otra unidad, pero hay
que tener en cuenta la ruta donde
se encuentre la carpeta
\Inetpub\wwwroot\.
Click
 Se escoge la unidad donde quedara instalado el Self Service, por defecto el instalador toma la ruta donde se encuentre el
Inetpub\wwwroot, luego se da Click en Siguiente para continuar:
Click
Click
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 Comprobar la Instalación:
Comprobar la creación de la carpeta KactusRl, para ello, se ingresa a C:\Inetpub\wwwroot o a la unidad donde se encuentre la carpeta
\ Inetpub\wwwroot; en esta ruta debe estar creada la carpeta KactusRl:
C:\Inetpub\wwwroot\KactusRl:
 Comprobar las validaciones de Configuración de la página de entrada:
Sobre el directorio WebKactus en el IIS verificar dando Click con el botón derecho del mouse sobre ese mismo directorio y seleccionar
Administrar Aplicación y luego Configuración Avanzada.
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Click Click
 Configuración Avanzada:
En esta pantalla se verifica el Grupo de
Aplicaciones, este dato es el que dejo la instalación
por defecto, como se mencionó anteriormente, este
puede ser cambiado según sus necesidades,
también se puede visualizar la ruta de acceso ‘C:
\Inetpub\wwwroot\KactusRl’:
Para verificar la página frmlogin.aspx se debe situar en la

página principal de IIS sobre el directorio virtual ‘KactusRl ’,
ubicar el Documento Predeterminado dando doble clic y
despliega la siguiente pantalla:
Documento Predeterminado.
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Doble
Click Sin esta página en esta ubicación no se puede
ingresar al Aplicativo Self Service de Kactus.
Para el motor Oracle se debe tener instalado el cliente de Oracle a 32 Bits en el servidor e inmediatamente validar la siguiente parametrización:
1. Ingresar al Internet Information Server (IIS):

2. Ubicar la opción Grupo de Aplicaciones U Application Pool.
3. Seleccionar el grupo que le asignamos a nuestro directorio virtual ‘WebKactus’, ej. ‘DefaultAppPool’.
4. Ubicamos Configuración Avanzada y en el campo Habilitar aplicaciones de 32 Bits” o “Enable 32-Bit Applications” dejarlo en TRUE.
Esto con el objetivo de que el IIS valide el cliente de Oracle sobre 32 Bits.
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5.1. Configuración Variables Web KGwVapar
 Función:
Realiza la configuración de Variables Web. Se debe parametrizar la ubicación de la ruta C:\Kactus\GArh\Gw\Bin y el programa
KGwVapar.exe. Luego de realizado estos pasos de debe dar doble clic sobre el programa para ejecutarlo en Kactus-HR.
Conexión:
En esta pestaña se configura todas las opciones de
conexión del Self Service. Se define el motor con el
que está trabajado el Sistema Kactus HR en la
organización (SQL Server, Oracle, Sybase, Informix,
PostgreSQL), se selecciona el proveedor con el que
se adquirió el tipo de motor.
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► Motor:
El Motor de base de datos es el servicio principal para almacenar, procesar y proteger los datos. El Motor de
base de datos proporciona acceso controlado y procesamiento de transacciones de forma rápida para
cumplir con los requerimientos de las aplicaciones usuarias de datos más exigentes de una organización.
En ellos se crean las bases de datos, tablas, índices, vistas y procedimientos almacenados para ver,
administrar y proteger los datos.
Existen en el mercado variedad de prestadores de servicios de Motores de Bases de Datos, el Sistema

Kactus HR brinda la oportunidad de trabajar con una gran variedad, ellos son: SQL Server, Oracle, Sybase,
Informix y Postgres SQL.
NOTA: El Motor que se seleccione debe ser el mismo que se inserte en el campo “Servidor Base de Datos”.
 Selección de Motor, Proveedor, y Servidor de Base de Datos:
Una vez se escoge el Check con el Motor de Base de Datos el sistema automáticamente selecciona el campo con la información
del proveedor del producto, estos son las posibles combinaciones que ofrece Kactus HR:
Al Seleccionar SQL Server se activa el Proveedor SQL Server con las opciones
de Microsoft OLE DB y .NET Framework Data:
1.  Microsoft OLE DB:

OLE DB es un conjunto de Interfaces en COM que exponen los datos de una
variedad de Fuentes. Es una tecnología desarrollada por Microsoft y usada
para tener acceso a diferentes fuentes de información, o bases de datos, de
manera uniforme.
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 .Net Framework Data:

Se utiliza para la conexión a una base de datos, ejecutar comandos y recuperar resultados. Esos resultados se procesan
directamente, colocados en un conjunto de datos con el fin de estar disponibles a las necesidades del usuario, combinados con
datos de varias fuentes, o controlarse a distancia entre niveles. . NET Framework son ligeros, creando una capa mínima entre la
fuente de datos y el código, lo que aumenta el rendimiento sin sacrificar la funcionalidad.
Al escoger Oracle activa el Campo del Servidor de Base de Datos, Nombre,

Usuario y Clave de Conexión, además, se debe seleccionar el tipo de
2. Proveedor de Oracle (Microsoft OLE DB, OLE DB o .NET Framework Data) y el
campo de Fecha de Oracle (Se selecciona el formato de presentación de
Fechas.)
La Selección de Sybase solo activa el Servidor de Base de Datos, el

3. Nombre, y los campos de Usuario y Clave de Conexión.
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El campo de Informix posee casi el mismo comportamiento de

Sybase con la diferencia de que activa el Campo: “Nombre del Host
Informix”.
4.
El termino Host se refiere a computadoras conectadas a una red, que
proveen y utilizan servicios de ella. Los usuarios deben
utilizar anfitriones para tener acceso a la red. De forma general,
un anfitrión es todo equipo informático que posee una dirección IP y
que se encuentra interconectado con uno o más equipos.
La Selección de Postgre SQL solo activa el Servidor de Base de

5. Datos, el Nombre, y los campos de Usuario y Clave de Conexión.
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► Servidor Base de Datos:
Se define el Nombre del Servidor donde está la Base de Datos, se debe tener en cuenta que si la
Base de Datos está definida en una instancia se definirá así: Nombre Servidor\Instancia.
► Nombre Base de Datos:
Nombre como se creó la Base de Datos de la Organización.
► Usuario Conexión:
Se ingresa en Nombre de Usuario de Conexión que posee el DBA
(Administrador de Bases de Datos) y es el que posee permisos de
conexión, consulta, inserción, actualización y eliminación de datos.
Adicionalmente, posee el rol de administrador del Sistema y otorga
permisos a los demás Usuarios para el manejo del aplicativo Kactus.
► Clave Conexión:
Se ingresa la Clave que posee el Usuario DBA.
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5.2. Parámetros
En esta pestaña se configura la información

referente al envío de correos informativos. Aquí se
puede definir Servidor, Datos del Remitente (Email,
nombre y clave) e información del dominio de
donde está configurado el E-mail. También se
puede definir la moneda y logo de la empresa.
► Servidor de Correo:
Nombre o IP del Servidor de Correo (Esta información es Suministrada por el Administración del
Sistema). Un Servidor de Correo es una Aplicación de Red ubicada en un Servidor en Internet.
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► Correo Remitente:
E-Mail por el cual se enviaran los correos de Self Service, Mensajes como Aprobaciones,
Solicitudes etc.
► Clave:
Código de Clave de Acceso al Correo del Remitente.
► Envío con Autenticación/Usa Autenticación SSL:
Se debe activar cuando el protocolo de envió de correo se maneja con

autenticación y/o con SSL (Secure Sockets Layer).
► Descripción de Remitente:
Es la descripción que aparecerá en los correos que sean enviados.
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► Puerto:
Se digita el nombre del puerto que tiene habilitado para él envió de correos.
Un Puerto es una forma genérica de denominar a una interfaz a través de la cual los diferentes tipos de datos se pueden enviar y
recibir. Dicha interfaz puede ser de tipo físico, o puede ser a nivel de software (Por ejemplo, los puertos que permiten la transmisión de
datos entre diferentes ordenadores).
Click
Al hacer Click en el botón “Generar Archivo” aparecerá el recuadro con la información de “Archivo Generado Correctamente”, el cual,
indica que se han ingresado todas variables necesarias y se ha generado el archivo: PptVariables.properties.
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El programa KGwVapar genera el archivo PptVariables.properties en la raíz del disco local (C:), en el cual, quedan todas las
variables de conexión que utilizaran las aplicaciones web.
¿Como Verificar el Usuario de Conexión a la Base de Datos?

En ocasiones se presenta que la base de datos y las aplicaciones web pueden estar en el mismo servidor o en diferente servidor. Para
ello se especificaran dos métodos de como probar la conexión a la base de datos y así verificar el proceso en el KGwVapar.
 Método N. 1: Crear y configurar archivos de vínculo de datos universal (.udl)

Microsoft Data Access Components (MDAC) proporciona el cuadro de diálogo propiedades de vínculo de datos como la interfaz de
usuario común para especificar la información de conexión a un proveedor de datos en Windows 2000 y sistemas operativos
posteriores. Es necesario que este componente este instalado en el servidor donde están las aplicaciones web ya que a través de él
se realice la conexión.
 Para crear un archivos de vínculo de datos universal (.udl)

1. Abra el Explorador de Windows.
2. Seleccione la carpeta donde desea almacenar el archivo .udl.
3. Crear un documento de texto. En el directorio aparecerá un nuevo archivo con el nombre nuevo documento de texto.txt. Cambie el
nombre de este archivo, para ello quite todos los espacios y cambie la extensión de archivo a .udl. +
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Nota:
Es posible que aparezca una advertencia indicando que el cambio de las extensiones de archivo puede hacer que el archivo quede
inutilizable. Omitirlo.
Si se utiliza sistemas Windows 98 y Windows NT con Microsoft Data Access Components

(MDAC) instalado, hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el panel derecho
o panel resultados, seleccionar nuevo y elija vínculo de datos Microsoft. En el directorio
aparecerá un nuevo archivo con el nombre nuevo vínculo de datos Microsoft.udl. Puede
cambiar el nombre de este archivo.
Para configurar un archivos de vínculo de datos universal (.udl).

1. Haga doble clic en el archivo de vínculo de datos universal (.udl), para nuestro ejemplo Cadena.udl.
2. Se abre el cuadro de diálogo “Propiedades del Vínculo de Datos”, donde se muestran las siguientes Pestañas: Proveedor,
3. En la Pestaña proveedor, seleccione el proveedor Microsoft Ole DB

Provider for SQL Server, para el caso de SQL Server, Microsoft
Ole DB Provider for Oracle o Oracle Provider for Ole DB para el
caso de Oracle y así para el motor deseado.
Click Click
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4. En la ficha conexión, seleccione el servidor,

digitamos el usuario de conexión y su 5. Si no se puede completar el proceso aparecerá un mensaje similar
contraseña, seleccione la base de datos y al que se muestra enseguida, por lo tanto, se debe verificar el
damos clic en probar conexión. servidor seleccionado, el usuario y contraseña. (Error ocasionado
porque el usuario y la contraseña son incorrectos).
(Error ocasionado porque el nombre del servidor está errado).
6. Si se genera el mensaje: Prueba de Conexión Satisfactoria se

comprueba que las variables ingresadas en el KGwVapar son
correctas.
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Método N. 2:
 Verificación por SQL Server Management Studio de SQL Server.
Abrir el SQL Server Management Studio y seleccionar el tipo de servidor, digitar el

inicio de sesión, la contraseña y hacer Click en conectar. Si ingresa normalmente
se verifica que las variables ingresadas en el KGwVapar son correctas.
 Oracle verificación por SQL Plus:
Abrir el SQL Plus y digitar el Usuario, Contraseña, Cadena de conexión y dar Click en
aceptar. Si se ingresa normalmente se verifica que las variables ingresadas en el
KGwVapar son correctas.
 Dirección web para poder ingresar al KactusRL:
Ruta de acceso: http://[nombre_servidor]/KactusRL/frmlogin.aspx.

Donde [Nombre_servidor] es el nombre de la máquina o la IP donde se instaló
KactusRL, o colocar localhost.
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5.3. Validar Conexión

Para verificar la correcta conexión del Aplicativo Self Service se realiza el siguiente procedimiento:
1. Se activa el botón de Inicio con el fin de ubicar el Internet Information

Services IIS.
2. Seleccione el IIS, no importa la ruta de elección.
Click
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3.
El Sistema despliega la información contenida en el IIS.
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4.
En el Campo de Acciones se hace Click en el Botón de Reiniciar y el Sistema activa los posibles cambios o
actualizaciones que se pueden presentar en el IIS.
5. Selecciona
Click r
En el Campo de Conexiones se hace Click en la opción de http://localhost, se despliega Grupos de Aplicaciones y Sitios, Click en Sitios y se
libera la Opción de Default Web Site, por último, doble Click en la opción de KactusRl.
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6.
El Sistema despliega la “Página Principal de /KactusRl, en la que se seleccionará la opción del Campo Acciones – Administrar Aplicación –
Examinar *:80 (http).
Selecciona
r
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El Sistema genera la Portada del Aplicativo KactusRl con las opciones de Ingreso de Usuario y Contraseña, Imágenes de Bienvenida, Noticias
Empresariales etc.
De esta manera se demuestra que el proceso de instalación se realizó de forma exitosa.
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6. PARAMETRIZACIÓN
6.1. Áreas de Interés KRlArint
Click en Nuevo En este programa se ingresa una lista de áreas

de interés por las cuales el aspirante se inclina
y que puede relacionar en su Hoja de Vida.
Para crear un nuevo registro, seleccione el

botón adicionar que se encuentra en la
barra de herramientas, e ingrese la información
sin dejar campos vacíos.
►Área de Interés:
Se digita el Código (Alfanumérico) y el nombre del Área de Interés.
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►Descripción Detallada de la Prueba:
Se genera una descripción breve y concisa de lo que se

espera cumpla el candidato con el tema del Área de Interés.
Después de haber diligenciado los datos completamente, guarde la información dando clic en el botón “guardar” El sistema
almacenará la información en el programa.
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6.2. Aéreas de Experiencia KRlArexp
Click en Nuevo
En este programa se parametrizan las Áreas de

Experiencia que la organización considera que
deben tener los aspirantes a cualquier cargo.
Para comenzar con el registro de datos hacer

Click en el Botón de Nuevo que se encuentra
en la barra de herramientas:
►Área de Experiencia:
Se ingresa el Código (Campo Alfanumérico) y el Nombre de la

Experiencia que se desea tengan los aspirantes a los cargos que
ofrece la organización. Se pueden ingresar tantas experiencias se
consideren por cargo.
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Una vez se digitaron los datos iniciales y para poder activar el Campo Grilla de Perfiles se debe hacer Click en el Botón de Aplicar
Click en Aplicar
Se activa la Barra de
Herramientas de la Grilla
Perfiles, Click en
►Perfiles
La finalidad de los perfiles asociados a cada área de experiencia es que en el momento de registrar un área
de experiencia el sistema identificará con que perfil cumple el candidato
 Registro:
Click en Combo Box
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Es el primer campo de la Grilla Perfiles el cual consta de un Combo Box que al activarlo (Click en Botón Combo Box) despliega la Lista
de Registros con los datos generados en el programa Tipos de Registros KAcTiprg:
Tipos de Registros KAcTiprg
El Sistema Inserta la
Información del Registro en la
Grilla Perfiles (Registro –
Nombre de Registro).
 Requerimiento:
Click en Combo Box
Se hace Click en el Combo Box de Requerimiento y el Sistema

despliega la Lista de Requerimientos previamente
parametrizada en el programa Requisitos KacRequi, en el que
se asocia el Tipo de Registro con los Requerimientos exigidos
por la Organización.
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Se asoció el Registro con el Requerimiento en el Perfil.

 Especificación:
 Especificación:
Click en Combo Box
Se hace Click en el Combo Box de Especificación y el Sistema

despliega la Lista de Especificaciones previamente
parametrizada en el programa Especificaciones KacEspec, en el
que se asocia el Tipo de Registro con las Variables y
Especificaciones exigidas por la Organización.
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Se Hace Click en Aplicar

para que el Sistema guarde
el Registro realizado.
Una vez se guarda el

registro el Sistema
desactiva el Botón de
Aplicar y de Cancelar.
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6.3. Motivos de Solicitud KRlMotso
En este programa se determinan todos los

motivos por los cuales se genera la vacante en la
empresa, Ejemplo: Puesto Vacante, Reemplazo
Temporal, etc.

►Código y Nombre:
Se asigna Código y Nombre por cada registro que se desee

incorporar en los Motivos de Solicitud.
Luego de realizar la inserción de los datos de los Motivos de Solicitud se guarda la información haciendo Click en el Botón Aplicar
de la Barra de Herramientas y el Sistema almacenará el Registro.
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6.4. Motivos de Rechazo KRlMotre
En este programa se determinan todos los

motivos por los cuales se genera un Motivo de
Rechazo de una Hoja de Vida.

►Motivo Rechazo (Código / Nombre):
Se asigna Código y Nombre por cada registro que se desee

incorporar en los Motivos de Rechazo.
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6.5. Motivos de Retiro KNmIdret
En este programa se asocian el Motivo de la

Dejación del Cargo con los Motivos de Retiro que
se manejan en la organización.
Nota: Se debe Parametrizar Previamente los

datos en el Programa Motivos de Dejación
KNmMdeja.

►Motivo de Dejación:
Se hace Click en la Lupa de Selección la cual despliega la Lista de Valores con los datos provenientes del Programa Motivos de
Dejación KNmMdeja y se elige uno de los conceptos.
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►Indicador
En el Campo Indicador se selecciona el Botón de Opción ya sea de Retiro o Movimiento, el cual, asocia el Motivo de Dejación del
Cargo con la característica del cambio, si es permanente (Retiro) o si se presenta una rotación o traslado de personal dentro de la
Organización (Movimiento).
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6.7. Entidades KRlEntid
Permite la inclusión básica de todas las entidades

que ofrecen “Personal”, es decir, las Entidades
Temporales o que Proveen Personal para
diferentes cargos, por lo tanto, al momento de
tener un cargo vacante, se ingresa a este
programa y en el cual se buscará la información
de la persona con la que se puede contactar, la
dirección, teléfono, e-mail y demás datos de cada
una de estas entidades.

►Código / Nombre:
En el Campo Código de característica numérica se digita el dato con que la

organización desea denominar de forma abreviada a la entidad. En el Campo
Nombre se ingresa el Nombre Corporativo o Razón Social de la Entidad.
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►Datos de la Entidad:
Se registran los principales datos empresariales de la entidad: Teléfono de contacto, Dirección, Nombre de la Persona de Contacto o
Responsable del proceso y la dirección de Correo Electrónico.
►Convenios ¿Existe?
“No” no existe convenio
pero se conocen los
datos.
Si existe convenios se hace

Click en Botón de Opción “Referenciado” no
“Si” y se digita en Número existe convenio pero se
del Convenio. tienen referencias de la
entidad. En las tres
opciones se les puede
asignar “Número”
►Valor Comisión:
Se ingresa el valor o costo que la entidad cobra por sus servicios de búsqueda de personal (Head-hunters o
cazadores de talentos son empresas especializadas en reclutar a los mejores profesionales para hacerlos parte de
las grandes corporaciones). Puede ser por valor unitario de hoja de vida o por servicio periódico (Mensual,
Semestral etc.).
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►Publicación WEB:
Si este check está activo se publicara en Kactus Rl (Web) para que los
postulantes puedan visualizar esta información.
►Observaciones:
Se digita algún dato importante o de observación con respecto

a la Entidad o su servicio.
►Lugar:
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Para adjuntar la Información del País, Departamento – Estado, Municipio y localidad se hace Click en la opción “División Política”
y el Sistema despliega el Listado de “Kactus División Política”, se escoge el país haciendo doble Click en su nombre, lo mismo con el
Departamento, Municipio y Localidad.
Para que el Sistema pueda insertar estos datos “Previamente” se debe parametrizar los Programas de Países KGnPaise y División
Política KGnDivip:
Países KGnPaise División Política KGnDivip
Entidades KRlEntid
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6.8. Parámetros Reclutamiento KGwParam
A través de este Programa de Parámetros se

establecen los datos de conexión de la Base de
Datos de Kactus hacia la Página Web de
Reclutamiento.
Nota:
El Sistema permite solo un registro de datos en

Parámetros.
Para el funcionamiento de Reclutamiento Web se

describirán los siguientes elementos:
►Email Notificación:
La información de novedades en el sistema se comunica a la dirección del correo electrónico en el Campo Email Notificación.
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 Texto Introducción:
Texto Introducción consta de dos Grillas en las

que se inserta el Texto Introducción de bienvenida
a las personas que desean registrar sus datos
(Hoja de Vida) y el Texto Cierre donde se les
reconoce a las personas por aplicar a un cargo o
por dejar sus datos en el Sistema Kactus HR.
 Texto Hoja de Vida:
Texto Hoja de Vida consta de dos Grillas en la

primera se inserta el Texto Hoja de Vida, en ella
se agradece a las personas interesadas en
participar en algún proceso de reclutamiento de
personal.
La Grilla Texto Documentos es la información

que se le otorga e las personas que están en
proceso de selección para que tengan en cuenta
que documentos son necesarios y requeridos
por la empresa para su posible contratación.
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 Texto Educación:
Como en los campos anteriores, el Campo

Texto Educación consta de dos Grillas donde se
les informa a los candidatos los documentos a
anexar por sus estudios en Educación Formal y
No Formal.
 Texto de Experiencia:
En el Campo Texto Áreas de Experiencia se

ingresa la información de cómo se desea que los
candidatos ingresen sus datos de Experiencia
Laboral.
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 Términos y Registro:
En las Grillas de Texto de Términos y Condiciones

y Registro de Usuarios se ubican las reglas que
deben de seguir los aspirantes y el manejo
adecuado de las claves y del sistema en general.
 Otros Parámetros:
En las Grillas de Texto de Términos y Condiciones

y Registro de Usuarios se ubican las reglas que
deben de seguir los aspirantes y el manejo
adecuado de las claves y del sistema en general.
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 Menú:
En el Campo Menú se pueden seleccionar u ocultar la información que se requiera o que no se

muestre en KRLWEB, depende de las políticas de selección de cada organización, por su nivel de
complejidad, educación, formación, experiencia etc.
 Información Necesaria:
En Información Necesaria se puede seleccionar o no, como obligatorio, que información deberá ser
ingresada como obligatoria ya que son necesarios para el proceso de vinculación de personal y
exigidos por la empresa.
 Parámetros de Campo:
Parámetros de Campo permite autorizar la activación del Check Habilitar Cargo al que Aspira, si la
empresa desea que se visualice o no el nombre del cargo en el proceso de selección por vía web.
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 Capturar Empresa por Web:

Cuando la Organización la componen un Grupo Empresarial y se desea que se active o se muestre las
diferentes empresas que componen el grupo, para que el candidato seleccione a que empresa va a
ingresar se activa el Check “Si”, pero si se quiere que la captura sea solo por la empresa por defecto
debe dejarse el check en “No”
 Mostrar Requisiciones por Empresa:

Si se encuentra en “Si” en las páginas de Reclutamiento y el Aplicativo Self Service mostraran las
requisiciones que se tengan activas y publicadas de manera independiente por cada una de las
empresas en el programa Requisición de Personal KSlReqpe.
 Envío Correo:
La pestaña Envío Correo permite remitir una

respuesta o comunicado vía Web al correo de la
persona que está interesada en participar en el
proceso de selección de la empresa, generalmente
son de agradecimientos por participar en la
convocatoria de personal y que sus datos quedaran
en la base de datos de la compañía.
Generalmente son de agradecimientos por participar

en la convocatoria de personal y que sus datos
quedaran en la base de datos de la compañía.
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►Tags:
Click en Combo Box
El Campo Tags o Etiqueta (Traducido) permite seleccionar por medio del combo
box que datos del aspirante se registren en el cuerpo del mail.
►Activar Envío de Correo:

El Chequear o no el Campo “Activar Envío de Correo” permite que se realice la remisión del
documento de agradecimiento por participar en la convocatoria de reclutamiento de personal
por parte de la Organización.
►Asunto:
Cuando se envíe de forma automática el agradecimiento al aspirante vía web, en el Asunto del Correo Electrónico se digita la leyenda
que se desee visualizar por parte del aspirante.
►Asunto:
Cuerpo del Mail se digita la información que

desea la empresa publicarle a la persona que
envío sus datos vía web, además, insertará los
datos del Campo Tags.
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6.9. Parámetros Generales Kactus KGnPakac
Opción 1.
Opción 2.
Opción 3.
Este programa tiene como función habilitar la opción de adjuntar documentos desde el aplicativo Kactus Rl (Es base para otros
procesos de cargue de archivos en el Sistema Kactus HCM), para comenzar se debe hacer click en el botón de Editar de la Barra
de Herramientas y el Sistema permite la elección del proceso que se requiera:
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 Opción 1: Usar Ruta de FTP.
Click
Al seleccionar esta opción el Sistema Habilita los campos que

contienen toda la información para generar el uso de Ruta
FTP.
 Opción 2: Ruta Carpeta Pública.

Click
Click
Al seleccionar Carpeta Pública el Sistema libera el cuadro de Buscar Carpeta donde se elige la carpeta que archivará los datos.
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 Opción 3: Usar Bases de Datos.
Si se selecciona la opción “Usar Base de Datos” el

Sistema inhabilita las opciones 1 y 2 dejando abierto el
campo de Peso Máximo de Archivo. Quiere decir, que se
Click adjuntarán datos por las opción de “Visualización y/o
Cargue de Archivos”.
Botón para cargar Archivos.
Nota:
Se debe aclarar que el uso de estos procesos es opcional, cada organización es autónoma de implantar esta función o seguir con el
uso de la Ruta de FTP o de la Carpeta Pública de archivo de datos, si actualmente en su organización están manejando Carpeta
Compartida o FTP recuerde que al cambiar a la opción “Base de Datos” deberá volver a adjuntar los documentos cargados.
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7. TRANSACCIÓN
7.1. Ingreso Hoja de Vida Postulantes KACTUS RL

El módulo de Reclutamiento Web forma parte del grupo de programas de Recurso Humano del sistema Kactus-HCM. A continuación
se explicará paso a paso el proceso para el registro de las hojas de vida de los candidatos o aspirantes a través del sitio web Kactus
Rl.
En el Sistema se ha una herramienta en la cual se ingresan los datos relacionados con el aspirante a un cargo correspondientes a sus
datos personales, estudios, experiencia laboral, cargos al cual aspira, etc.
Ingrese al explorador de Internet Explorer y digite la dirección que se haya definido en la instalación de la página web.
 http://servidor/KactusRL
 http://localhost/KactusRL
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1) Si es un Aspirante Nuevo debe de hacer Click en Nuevo Registro:
Click
2) Luego de aplicar en “Nuevo Registro” el Sistema despliega la información de Bienvenida a la empresa que iniciará el proceso de
Postulación con los Términos y Condiciones.
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Se hace Click en el Botón de Aceptar para seguir al

siguiente paso. Si no se aceptan las condiciones de
3) uso del aplicativo el Sistema Bloquea al aspirante sin
permitirle ingresar sus datos.
Click
4) Registrar Datos que solicita el sistema:
Insertar
Datos
Solicitados
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Insertar
Datos
Solicitados
Click
5) Luego de ingresar los datos iniciales, crear la clave de contraseña y “Guardar” la Información el Sistema genera “La Información
Personal del Aspirante”:
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Se ingresan los datos Personales del Usuario Aspirante:
Información
Personal del
Aspirante
Click
Se debe tener en cuenta que el Campo de Dirección posee un cuadro especial con los datos de Nomenclatura que maneja el Estado,
para ello se hace Click en: “CLICK AQUÍ PARA REGISTRAR LA DIRECCIÓN”.
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Según la nomenclatura de la vivienda donde recide el aspirante se debe registrar en el aplicativo de Reclutamiento Web. Estos
códigos son establecidos por la Normatividad Nacional.
Una vez se ingresan todos los datos solicitados por la empresa se hace Click en el Botón de “Guardar” y el Sistema posteriormente
genera el Dato: “Su información ha sido registrada exitosamente”:
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Posteriormente se ingresa la fotografía del Aspirante:
Click
Click
Luego de ingresar los datos

se procede a adjuntar la
fotografía: Click en la opción
Examinar, elegir el archivo de
carga, el Sistema muestra la
ruta de ubicación y click en
Visualizar. Si el formato es
.bmp se sube al aplicativo sin
inconvenientes.
El Sistema genera una
alarma en caso de presentar
errores.
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6) Migrar datos es la Primera Opción del Menú con que cuenta el Aplicativo de Reclutamiento Web.
Con esta opción se puede Traer la información que actualmente tiene el aspirante en la hoja de la vida de la empresa; quiere decir que
si es una persona que reingresara a la compañía podrá llamar sus datos ya consignados en la base de datos de Kactus (siempre y
cuando posea información) y continuar con su actualización.
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7) Se ingresa los Idiomas y la capacidad de dominio que posee el Aspirante frente a este tema, luego de completar los datos, se hace
Click en Guardar.
Click
Datos
Guardados
de forma
Correcta.
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8) Se hace Click en Datos Adicionales y se despliega la información requerida referente al Grupo de Sangre y Factor Sanguíneo:
A medida que se ingresan los datos en el

Sistema el Aplicativo muestra el Porcentaje %
de Datos Registrados.
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9) Click en la opción de Documentos, el Sistema muestra los primeros datos registrados por el Usuario (Candidato) y en sus campos
se debe registrar la información adicional de los Documentos que solicita la Empresa.
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10) Educación Formal, en esta opción se registran los Estudios realizados por el Candidato:
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11) Educación no Formal, en esta opción se registran los Estudios realizados por el Candidato que cumplen con esta clasificación:
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12) En la Opción de Familiares se ingresa los datos del Grupo que compone el Núcleo Familiar del Aspirante:
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13) En Experiencia Laboral se registran los datos con los que cuenta el Candidato:
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14) Cargos Vacantes está conformado por tres opciones adicionales: Procesos de Selección Abiertos, Procesos de Selección
Cerrados e Información de Procesos de selección. El candidato podrá verificar el estado de sus vacantes inscritas y si se encuentra
actualmente en proceso de selección.
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15) Convocatorias es la Opción con que cuenta el Candidato para registrarse a una vacante o vacantes con las que cuente la
organización:
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16) Cambio de Clave la da la oportunidad al Candidato de realizar un cambio a su contraseña:
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17) Luego de generar todos los datos solicitados se hace Click en Salir:
Fin del Proceso de Ingreso de Datos en el Sistema.
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8. PROCESO: Revisión de Perfiles Hojas de Vida Externas
El grupo de programas que conforman este punto son base para la formación de la Hoja de Vida de cada Postulante. Los datos que se
ingresen en cada programa alimentan automáticamente el Maestro de Hojas de Vida Externas KRlEmple. A continuación se explicara
al detalle el funcionamiento de cada uno de ellos:
8.1. Hojas de Vida Externas KRlEmple
En este maestro reposa la información que el candidato

ingreso por la página Web Kactus Rl, este a su vez tiene
hipervínculos que llevan a diferentes programas para
complementar la información del programa maestro de
empleados. Permite la inclusión de toda la información
referente a la hoja de vida de los aspirantes a un cargo
determinado, por lo tanto, se deben ingresar todas las hojas
de vida que llegan a la compañía y que además han sido
preseleccionadas.
Es importante hacer la preselección de las hojas de vida para

no ingresar datos que no se necesiten o que no cumplan con
las expectativas requeridas por la organización.
Consta de Datos Básicos y de Doce pestañas adicionales:
 Datos Básicos:
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 Datos Candidato:
Al realizar un filtro de búsqueda por Medio del QBE
se selecciona al candidato y el Sistema

inserta la información ingresada en el Rl – Web por
parte del candidato.
 Fotografía / Retrato:
El candidato puede ingresar al momento de registro de los datos el retrato solicitado, si no
lo generó, Kactus permite en este programa realizar el adjunto de la imagen del candidato
por medio de dos opciones:
 Documentación Gráfica
 Cargar Foto / Archivo
· Documentación Gráfica:
Click
Permite insertar imágenes o documentos como es el caso de
la hoja de vida, los cuales han sido previamente escaneados.
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· Cargar Foto / Archivo:
Click
Seleccionar
Al hacer Click en el ícono de Cargar Foto / Archivo

el Sistema despliega el Cuadro Emergente “Abrir”,
se selecciona la imagen archivada, Kactus la pega
y por último hacer Click en Ícono de Afirmación
para que lo grave en los datos del Candidato.
(Fotografía en formato .bmp y tener una máxima
dimensión de 120 * 90 Píxeles). Click
 Tipo de Documento:
El Sistema marca por Default el Botón de Opción de Tipo de Documento que al

candidato ingreso en Rl – Web, en este caso, Cédula.
 Contratado:
Cuando el postulante ingresa la hoja de vida el estado contratado es No, cuando se realiza todo
el proceso de Reclutamiento y Selección y se realiza el proceso en Transferencia de datos
KSlTrada lo cambia de estado a Si.
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 Datos del Aspirante:

El Sistema inserta los datos registrados por el Postulante:
Número de Identificación, Nombres y Apellidos. El Código
Interno se le ingresa en este campo. Para los países que operan
con Códigos de Identificación alfanuméricos al seleccionar el
Tipo de País como Ecuador el Sistema permite la inserción de
estos datos.
 Cargo Solicitado:
Si en el momento de la convocatoria el aspirante asignó el cargo a solicitar el Sistema lo inserta de forma automática, si ingresó sus
datos pero no se presentaban cargos vacantes el espacio de Cargo Solicitado permanecerá vacío, pero, en el momento de
presentarse una preselección de personal e identificar de que esta persona cumple con las condiciones para el cargo por medio de la
Lupa de Selección se le puede asignar el Cargo proveniente del Programa Cargos KBiCargo.
 Número:
Consecutivo dado por el sistema a cada hoja de vida ingresada en el sistema.
 Fecha de Radicación:
Fecha en que se recibió la hoja de vida o en que se ingresó al sistema.
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 Datos Básicos:
Información acerca del aspirante como: Lugar de

expedición del documento de identidad, la
nacionalidad, el sexo, número de la libreta militar,
la fecha de nacimiento, entre otros.
 Lugar Expedición Documento:

El Sistema trae los datos registrados
por el postulante del Lugar de
expedición del Documento
Se puede presentar que el aspirante no ingresara estos datos o que se deban corregir, para ello se realiza el siguiente procedimiento:
Despliega el Click
Cuadro de
División Política
Click
Click
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Click Click
Click
Esta información debe estar previamente parametrizada en el

Programa División Política KGnDivip para que inserte
debidamente el Dato: País, Departamento, Municipio y
Localidad.
 Nacionalidad:
Es el Campo en el que se deposita la información ingresada por parte del postulante en RL – Web en el que marca su información de
Origen o Nacionalidad. Si la empresa está en Colombia y el Aspirante es de Origen Ecuatoriano digitará sus datos indicando que es
extranjero y nombrara su país de nacimiento. Además, consta de las opciones de Doble Nacionalidad y Nacionalizado.
Nota: Recordar Parametrizar previamente el Programa División Política KGnDivip.
 Nacionalidad:
Este check se utiliza cuando se realiza un concurso en el “Sector Público” y la persona que va a
ingresar será Provisional se marca “SI” o si la persona será de Planta se marca “NO” y se le
asigna el puntaje final de todas las pruebas, es solo informativo.
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 Sexo:
Se selecciona el tipo de género que posee el Aspirante.
 Fecha de Nacimiento / Estatura:

Se selecciona por medio del ícono de calendario el Día/Mes/Año de
Nacimiento y el Sistema de forma automática carga los datos de
Años/Meses/Días. Se digita la Estatura.
 Tiene Familiares en la Empresa / Nombre de la Persona que lo Recomendó:
Si no se activa el Check de tener familiares en la

empresa no se activa el campo de Nombre de
Familiar, si se activa el Sistema lo genera y se
digita el nombre del funcionario. En el siguiente
campo se digita o no el nombre de la persona
(Trabajador) que recomendó al aspirante.
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 Datos Personales:
Al seleccionar la Pestaña “Datos Personales” el Sistema despliega

cuatro Subpestañas:
 Lugar de Residencia
 Otros Datos
 Correo Electrónico
 Discapacidades
En ellos se registran datos complementarios del posible candidato.
 Lugar de Residencia:
Se selecciona el País por medio del ícono de Mundo
el cual desplegará la Información del País de Residencia,
Departamento, Municipio y Localidad. Se digita la Dirección
de Residencia y datos adicionales como el Número de
Casa, Barrio, Ruta y Teléfono.
En la parte inferior el Estado Civil del Candidato y el campo

para digitar el Número de Personas a Cargo.
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 Otros Datos:
Como su nombre lo indica en estos campos se ingresan

los datos adicionales con los que cuenta la persona.
Adicionalmente se selecciona el Estado Civil que posee
el aspirante.
 Correo Electrónico:
Si el candidato posee Mail Box y Correo Electrónico (E-Mail). Mail Box es

una bandeja de entrada totalmente rediseñada para que el correo
electrónico sea liviano, rápido y fácil de usar en dispositivos móviles.
 Discapacidades:
El Sistema inserta datos de Discapacidad que haya

registrado el Aspirante en el Aplicativo Web de
Reclutamiento.
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 Datos Solicitud:
En esta pestaña se registra la Dependencia a la que

aplicó el candidato, se muestra su expectativa salarial,
la clase de moneda (Dólares, Pesos, Euros, etc.), La
Fuente o Medio de Reclutamiento por el que encontró
la propuesta de trabajo, si posee disponibilidad de ser
reubicado o transferido, Disponibilidad de Horario y
Periodos de Pago y las Áreas Laborales de Interes que
posee la persona.
 Formación Académica:
En estos campos se registran la información que el

postulante posee con respecto a la Educación Básica y
Media (Título Obtenido) y Pregrado y Postgrado con el
dato de Matrícula Profesional.
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 Formación Formal Detallada:
Se registra de manera más específica todas las

modalidades académicas con las que cuenta el
candidato.
 Formación No Formal Detallada:
Se registra de manera más específica todas

modalidades Académicas de Educación No Formal con
las que cuenta el candidato. La grilla cuenta con un
hipervínculo al programa “Educación No Formal
KRlEdnfo”.
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 Experiencia Laboral Detallada:
Se registra de manera más específica las experiencias

laborales de la persona. Cuenta con un hipervínculo al
programa “Experiencia Laboral KRlHvext”.
 Situación Laboral:
Presenta la relación del total de años de experiencia de

la persona así como la naturaleza de las instituciones
donde se ha desempeñado, el programa calcula el total
de años de experiencia para validar lo requerido para el
cargo vacante.
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 Publicaciones e Idiomas:
Registra las publicaciones o investigaciones realizadas

por la persona, además, el nivel de manejo de un idioma
extranjero.
 Observaciones:
Registra las Observaciones referente a la compatibilidad

del candidato con el cargo.
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 Lista Archivos Adjuntos:
El Programa registrará los datos que el candidato

insertó en el Aplicativo de Reclutamiento Web como
puede ser: Hoja de Vida, Certificaciones Labores y de
Estudio, etc.
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8.2. Educación Formal KRlEdfor
Este programa registra los datos respecto a la

educación que el candidato posee e insertó en el
aplicativo Reclutamiento Web. Posee hipervínculos con
los programas KBiEmple, KBiUnesp y KBiModac.
Inicialmente se encuentra los campos con los datos de

identificación del candidato y de forma siguiente las
Pestañes de:
 Datos Básicos
 Datos Adicionales
 Perfiles
 Verificación
Para iniciar una verificación o búsqueda de personal

hacer click en el botón de Nuevo y luego activar la
Lupa de Selección o por medio del QBE para

generar un filtro de búsqueda, ejemplo:
► Datos Básicos del Candidato:

Click
Al activar la Lupa de se libera el

Listado de Posibles Empleados y se
realiza la elección de uno de ellos.
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 Datos Básicos:
Al seleccionar al candidato el Sistema trae la información que

registró en la Web como son datos de Profesión, Institución en la
que cursó sus estudios, tiempo y lugar. En caso que algún campo
se haya quedado sin registrar el Usuario del Sistema puede
suministrar los datos si cuenta con la información y los permisos
para hacerlo.
El campo de Visualización y/o Cargue de Archivos funciona de la

siguiente manera:
Click
Al hacer click en el botón se despliega la ventana de Archivos Adjuntos con la que se permitirá verificar
los datos introducidos por el Candidato o adjuntar al Sistema información adicional que se requiera.
 Pasos para adjuntar archivos:
1.
Click
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Al hacer click en el botón de Adicionar el Sistema genera el cuadro emergente donde se seleccionará el Archivo que se adjuntará al
Sistema. Luego de ser escogido se visualizará en la ventana de Archivos Adjuntos, ejemplo: Adjunto 1- Nombre Adjunto: 02 Carta a un
Novel Profesional.
2. Para esta opción el Sistema solicita la ruta en que se

descargará el Archivo Adjunto.
Click
Click
3.
El Sistema genera la ventana emergente donde se seleccionará el sitio en que se desea se descargue toda la información.
Click
4.
El Sistema libera el Archivo Adjunto.
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5.
Click
Si se desea eliminar un archivo adjunto se hace click en el Nombre del Adjunto y click en Eliminar, el Sistema genera el Cuadro
Informativo con el nombre del archivo, click en “Yes” para borrar el archivo.
 Datos Adicionales: Perfiles:
Datos Adicionales registra información

referente al tiempo de estudio, promedio Perfiles es la posibilidad que tiene el candidato
obtenido, si estudia actualmente o ya culminó. de ser tenido en cuenta para ser postulado a
cargos o roles de la organización, de acuerdo a
los requisitos parametrizados en el módulo AC.
 Verificación:
Verificación es la tarea que realiza el encargado de validar los

datos suministrados por los colaboradores, una vez certifica la
autenticidad de la información activa los Check’s de
Verificación, con la lupa de selección busca su Identificación y
Nombre de Verificador y digita una observación si es necesario.
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8.3. Educación No Formal KRlEdnfo
Este maestro guarda los datos correspondientes a la

Educación No Formal de los aspirantes. Para realizar
la consulta de dicha información se hace click en el
botón QBE y se procede a realizar la consulta.
Posee campos y funcionalidades muy similares al

programa KRlEdfor inclusive la opción de
Visualización y/o Cargue de Archivos.
 Datos Adicionales:
 Perfiles: Verificación:
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8.4. Experiencia Laboral KRlHvext
En este programa se relacionan todos los datos

correspondientes a la experiencia laboral de los
candidatos registrada vía Kactus Rl-Web.
Para iniciar una verificación o búsqueda de personal

hacer click en el botón de Nuevo y luego activar
la Lupa de Selección o por medio del QBE para

generar un filtro de búsqueda, ejemplo:
Click
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► Datos Básicos del Candidato:

Click
Al hacr click en la Lupa de Sección el Sistema libera el recuadro de QBE con el que se puede generar un filtro de búsqueda de un
candidato en especial o hacer click en aceptar con el fin de llamar a todas las personas aspirantes por medio de la Lista de
Empleados, ejemplo: Jose Manuel Ruiz Diaz, C.C.102030.
 Datos Empresa:
El Sistema registra los datos aportados por el Candidato al

momento de aplicar por medio del aplicativo Kactus Rl-
Web, en esta pestaña se registra el nombre de la Empresa
donde laboró o trabaja actualmente (Si trabaja en la
actualidad el campo Fecha de Retiro se inhabilita) dirección
e información de contacto, el tiempo de servicio, actividad
de la empresa, el Sector: Pública, Privada o como
Independiente.
Posee la opción de Visualización y/o Cargue de Archivos

que funciona de la misma forma como se explicó en el
programa Educación Formal KRlEdfor.
Contiene hipervínculos con los programas KGnPaise y

KBiActem.
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 Datos Empresa:
Registra la información de la empresa en donde laboró o labora

actualmente. Contiene los campos con los datos que describe la
función principal del cargo, a qué área pertenece, el salario que
recibía, datos del Jefe Inmediato, el Tipo de Contrato y Motivo de
Retiro, si manejaba personal o no, Clase de Cargo.
Contiene hipervínculos con el Programa Maestro de Motivos de Retiro

KNmIdret.
 Áreas de Experiencia:
El Sistema registra la información aportada por el candidato

respecto a las Áreas Laborales con las que cuenta con
experiencia, quiere decir, que en el caso de ejemplo, la
persona se desempeñaba como SISOMA (Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiental) al
seleccionarlas en el aplicativo Rl-Web escogió las
alternativas que le brindaba el Sistema insertando esta
información con el Código de Área y Nombre (Datos
parametrizados en Áreas de Experiencia KRlArexp).
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 Proyectos y Logros:
Click
En estos campos el Sistema registra la información aportada

por el Candidato referente a si participó, implantó, creó,
diseño, etc., algún proyecto y que logro alcanzo con esto.
En el ejemplo se muestra que el candidato realizó la

Instalación del Sistema de Gestión Integral de la Empresa
bajo la referencia de ISO. Además, su Herramienta de trabajo
era un computador con software especializados para realizar
esta gestión.
En la grilla superior (Descripción del Proyecto) se encuentra
 Áreas de Experiencia: un botón adicional: Forma / Tabla que al activarlo cambia
la forma de Grilla a Campo como lo muestra la gráfica.
Perfiles:
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 Perfiles:
Perfiles es la posibilidad que tiene el candidato de ser

tenido en cuenta para ser postulado a cargos o roles de
la organización, en este caso, referente a su experiencia
laboral.
 Verificación:
Verificación es la tarea que realiza el encargado

de validar los datos suministrados por los
colaboradores, en este caso, Experiencia
Laboral. Una vez certifica la autenticidad de la
información activa los Check’s de Verificación,
con la lupa de selección busca su Identificación
y Nombre de Verificador y digita una
observación si es necesario.
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8.5. Documentos de los Candidatos KRlEmpdo
En este programa se puede consultar los documentos

que adjuntaron los aspirantes y poder administrar los
documentos entregados por los aspirantes con el check
documento entregado.
Para comenzar la búsqueda se puede generar un filtro

por medio del QBE o haciendo click en la Lupa de
Selección:
Click Click
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► Documento Entregado:
Este check se activa para tener control de los documentos físicos que el postulante ha entregado.
► Código y Número:
Con la ayuda del botón lupa se selecciona el tipo de
documento correspondiente. Lee del programa
Documentos KBiDocum.
► Lugar de Expedición:
Lugar de expedición del documento, País, Departamento y Municipio.
► Observaciones:
Observaciones que se requieran agregar sobre el Documento.
► Fecha de Expedición y Vencimiento:
Fecha de Expedición y Vencimiento del documento, dado el caso tenga vencimiento se asigna la fecha
por medio del ícono de calendario.
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► Estado:
Dependiendo del documento se puede formalizar por
medio de los diferentes estados que contiene el Sistema:
Click
En Trámite, Inactivo, Radicado o Vigente.
► Visualización y/o Cargue de Archivos:
Click
Al hacer click en el botón se despliega la ventana de Archivos Adjuntos con la que se permitirá verificar
los datos introducidos por el Candidato o adjuntar al Sistema información adicional que se requiera.
Nota:
Este procedimiento de Visualización o Cargue de Archivos es el mismo explicado en el programa Educación Formal KRlEdfor.
Además, se debe tener en cuenta que la activación de esta opción sucede cuando en Módulos KGnModul el módulo GN (generales)
se encuentra activo. El archivo queda en la ruta especificada Parámetros generales KGNPAKAC con la siguiente nomenclatura:
Código de la empresa, nombre de la tabla, identificación del empleado y el nombre del archivo (1_rl_ednfo_13236110_nuevo
pro23.xls).
Módulos KGnModul
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8.6. Datos Familiares KRlFamil
Programa que recibe la información de los Familiares

que se registran en Kactus Rl por el Candidato durante
el proceso de cargue de datos.
Para que se pueda realizar el traslado de información

desde la página frmRlFamil.aspx (Kactus Rl) en el
programa Parámetros de Reclutamiento Web
KGwParam, en la pestaña “Otros Parámetros” la
opción “Ver Familiares” debe estar activa:
Click
Para verificar los datos traídos desde Kactus Rl (frmRlFamil.aspx) a KRlFamil se hace click en el botón de Nuevo para activar la
cabeza de programa, click en la lupa de Selección para seleccionar al Candidato:
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El Sistema traerá de forma automática la información que el Candidato anexó en el aplicativo:
Página: FrmRlFamil.aspx
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El fin principal de KRlFamil es

el de aportar la información de
los Familiares del Candidato a
el Maestro de Familiares
KBiFamil una vez se realizó el
proceso de Contratación.
El Sistema trae la información y la deposita en KRlFamil, es este maestro se encuentra en la parte superior la información básica del
Candidato, posteriormente, los datos de identificación del familiar con el tipo de Relación, en este caso: Hijo. Consta de dos pestañas:
Datos Básicos y Datos Adicionales. En la primera pestaña se muestra el género del familiar (Masculino o Femenino), fecha de
nacimiento y datos geográficos de vivienda y de contacto. Datos Adicionales contiene los siguientes campos:
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8.7. Tallas para Dotación Postulantes KRlEmtal
En este programa se podrá encontrar la información

referente a las tallas de los postulantes para realizar los
respectivos pedidos a los proveedores de dotaciones.
Para iniciar una verificación o búsqueda del personal
candidato hacer click en el botón de Nuevo y luego
activar la Lupa de Selección o por medio del QBE

para generar un filtro de búsqueda, ejemplo:
Click
Click
Al Seleccionar una de las Cédulas de algún postulante por medio del QBE el Sistema arroja la información que se gestionó por
medio del aplicativo Kactus Rl – Web, en este caso, la persona registró los datos de la talla de la Camisa y el Pantalón que la empresa
entrega como dotación.
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Vistas del Programa:

Click
El Reporte de Tallas de Postulantes

se activa por medio del botón de
Presentación Preliminar .
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9. DECISIÓN: Aceptación o Rechazo de Hojas de Vida Externas
9.1. Revisión de Hojas de Vida Externas KRlRhvex
Permite procesar la hoja de vida de los candidatos,

aceptándolos o rechazándolos facilitándole al
administrador del proceso de selección realizar
búsquedas completas con el fin de encontrar el
aspirante más óptimo para el perfil requerido.
Contiene los filtros de búsqueda de Posibles Cargos
y Búsqueda Selectiva.
El objetivo es el de registrar las hojas de vida

recibidas por medio del aplicativo Rl - Web y realizar
el almacenamiento, consulta, categorización y
clasificación ya sea por: área, nivel jerárquico,
profesión, género y tiempo de experiencia laboral.
Para iniciar el proceso de Revisión basta con dar clic

en el botón QBE . El Sistema filtra la información y
trae a la grilla los datos de los aspirantes que se
ingresaron en el programa de Hoja de Vida Externa.
La persona encargada del proceso de Reclutamiento
en la organización, debe revisar uno a uno los datos
de cada Aspirante al cargo.
Click
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Click
Al seleccionar el número de identificación por medio del QBE y hacer click en Aceptar el Sistema inserta la información registrada en el
Aplicativo Rl – Web con los datos de: Fecha de Revisión, Identificación, Nombres y Apellidos. Además, el Indicador de Aceptación
muestra que el proceso de reclutamiento se encuentre en estado “Pendiente”.
Este programa posee cuatro opciones con hipervínculos con los Programas: Datos Personales KRlEmple, Educación Formal KRlEdfor,
Educación no Formal KRlEdnfo y Experiencia Laboral KRlHvext:
Click Click
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► Indicador Pendiente:
Al realizar el filtro de los aspirantes el sistema trae chequeada por defecto la opción Pendiente en los Indicadores de gestión. Si no se
cambia de estado, el sistema nunca enviará la hoja de vida al proceso de Selección. Este estado indica que la información no ha sido
rechazada pero tampoco aceptada y se encuentra a la espera de cualquier decisión.
► Indicador Aceptada:
Si se chequea el estado “Aceptada” la Hoja de Vida del candidato queda admitida para continuar con el proceso de selección y se
habilita automáticamente el botón “Editar Registro”.
► Indicador Rechazada:
Si elige esta opción la hoja de Vida del candidato queda excluida del proceso de Reclutamiento y el Sistema activa automáticamente el
campo denominado “Motivos de Rechazo”. En el campo “Detalle de Decisión” se puede redactar el motivo por el cual se descarta al
candidato.
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► Indicador Actualizada:
Esta opción está diseñada básicamente para Reclutamiento Web. Las personas que ingresan sus Hojas de Vida por medio de la Web
tienen la posibilidad de actualizar sus datos de la misma forma que los ingresaron. Si el usuario del sistema actualiza sus datos
(Educación Formal, No Formal, Experiencia Laboral y/o Datos Personales Básicos), se chequea la opción Actualizada.
El usuario encargado de las Hojas de Vida y del Reclutamiento en la compañía podrá volver a revisar los datos adicionales de los
candidatos y reclasificar las hojas. Finalmente, se han elegido las Hojas de Vida que mejor se adaptan al perfil que solicita la
compañía.
Después de incorporar los aspirantes en el Proceso de Reclutamiento, el paso a seguir es seleccionar la(s) persona(s) más indicada(s)
por medio del proceso de Selección.
 Posibles Cargos:
Permite asociar el (los) cargo(s) que podría ocupar el aspirante

en la compañía. (Estos datos deben estar parametrizados
previamente en el programa Maestro de Cargos KBiCargo). Para
activar los campos hacer click en el botón de Nuevo en la
Click parte inferior de la Grilla:
Click
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Al hacer click en la opción del campo Cargo el Sistema libera la

Lista de Cargos registrados en KBiCargo y se selecciona el o los
cargos con los que tiene afinidad o relación el aspirante. Una
Click vez se realiza el proceso se hace click en el botón Aplicar para
que se guarden los datos generados.
 Búsqueda Selectiva:
Funcionalidad que le permite al administrador del proceso de

selección realizar búsquedas completas con el fin de encontrar
el aspirante más óptimo para el perfil requerido donde se
unifican los filtros contenidos en KRlEmple Y KRlRhvex en un
mismo programa, esto con el fin de generar filtros de búsqueda
y el poder clasificar las Hojas de Vida de los Aspirantes.
El objetivo es el de registrar las hojas de vida recibidas por

medio del aplicativo Rl - Web y realizar el almacenamiento,
consulta, categorización y clasificación, ya sea por área, nivel
jerárquico, profesión, género y tiempo de experiencia laboral.
La Pestaña “Búsqueda Selectiva” consta de las siguientes opciones:

 Generales.
 Idiomas.
 Educación Formal.
 Educación no Formal.
 Experiencia Laboral.
 Cargos.
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► Generales:
En esta Pestaña se seleccionan los datos varios con los que se

pueden realizar filtros de búsqueda de información de hojas de vida
registradas en el Sistema.
Se puede comenzar con el tipo de Género, puede que se solicite
personal femenino, o que la oferta laboral sea exclusiva para
hombres o que no excluye a ningún género (Todos).
Igualmente por ingreso salarial o por el sitio o lugar de trabajo

(Ubicación Geográfica). Ejemplo:
Realizar un filtro de búsqueda por Género Femenino, con Aspiración Salarial igual a $ 2’000.000 de Pesos y Ubicación Geográfica:
Colombia, Santa Fe de Bogotá. Se Mostrará paso a paso como el Sistema empieza a reducir el número de opciones:
 Seleccionar Genero y Examinar:
Al Seleccionar Género Femenino e iniciar el filtro de búsqueda

(Examinar) el Sistema muestra en el campo “Seleccionados” con una
gran variedad de Números de Identificación.
Click
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 Seleccionar Género – Aspiración Salarial y Examinar:
El Sistema comienza a descartar la cantidad de posibles candidatos.
 Seleccionar Género – Aspiración Salarial – Ubicación Geográfica y Examinar:
Al ingresar todos los datos solicitados en “Generales” el Sistema

realizó un filtro de búsqueda más exhaustivo dejando solo cuatro
registros de números de identificación de mujeres que se encuentran
en Bogotá con Aspiración Salarial de $ 2’000.000 Pesos.
Click
Para la selección del País,

Departamento y Municipio se
Click Click
Click hace click en el ícono de
Mundo siguiendo la secuencia
Click selección de datos, al final el
Sistema ingresa los datos en
los campos mencionados.
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► Idiomas:
El Siguiente Filtro de Búsqueda permite realizar selección de personal

por algún tipo de idioma que se requiere conocimiento de los
candidatos: Hablado, Leído y Escrito de forma Regular, Bueno o
Excelente.
Filtrar candidatos que posean información de conocimiento en la

lengua Inglesa con un Rango Bueno (Hablado, Leído y Escrito):
Al digitar el Idioma Inglés y las siglas de la primera letra de Rango

Bueno “B” seguido de Examinar el Sistema muestra en el campo de
Seleccionados un buen número de registros que poseen ese
conocimiento.
Click
► Educación Formal:
Con el Filtro de Educación Formal se puede buscar ya sea por la

Modalidad del Estudio, por el un valor especifico en Promedio de
Notas, por el Título Obtenido o por una Institución especifica.
Ejemplo: Modalidad Universitaria, Promedio 4, Título en Industrial e
Institución Universidad Nacional.
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Click
En la secuencia de búsqueda se filtra información comenzando con la Modalidad, Título Obtenido e Institución, en el que el número de
Seleccionados por el Sistema es muy alto, por último, se filtra por Promedio escogiendo un candidato que cumple con lo solicitado.
► Educación no Formal:
Como en la anterior opción se puede originar filtros de búsqueda de

Educación no Formal ya sea por Curso, Institución, Modalidad
Académica y Calificación. Se aclara que para generar filtros de
búsqueda por la opción “Modalidad Académica” se debe realizar por
el código que se le aginó en “Modalidades Académicas KBiModac”.
Se realizará un ejercicio comenzando con la opción de Calificación
para observar los resultados que genera el Sistema.
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 Filtro de Búsqueda por Calificación:
Click
Al generar el Filtro de Búsqueda por Calificación igual a “4” el Sistema no encontró información con ese valor y genera un mensaje
de información para que se cambie el método de búsqueda.
 Filtro de Búsqueda por Modalidad Académica:
Click
Para este campo cambia el criterio de búsqueda se utilizan

los códigos de “Modalidad Académica” realizados en el
programa Modalidades Académicas KBiModac.
Al digitar el Código CR y click en Examinar el Sistema arroja

una gran variedad de datos en el campo Seleccionados, se
sigue otro filtro con “Institución”.
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 Filtro de Búsqueda por Institución:
Al digitar el nombre de la Institución requerida el Sistema filtra los

datos dejando solo don números de identificación en el campo
Seleccionados.
Click
 Filtro de Búsqueda por Curso:
Luego de generar un filtro de búsqueda por Curso, Institución y

Modalidad el Sistema genera un solo resultado.
Click
► Experiencia Laboral:
Para generar filtros por Experiencia Laboral se pueden realizar por

Empresa, Tipo de Empresa, Cargo Desempeñado, Área de
Trabajo. Para el caso de Tiempo de Experiencia se complementan
con los tipos de Sectores (Público, Privado o Independiente), con
los Criterios de Selección y el Total, ejemplo:
Generar por Tiempo en Meses, en el Sector Privado con un criterio

de Selección Mayor o Igual de 9 Meses.
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 Filtro de Búsqueda por Empresa:
Al digitar el nombre de la organización en el campo “Empresa” y luego click en

Examinar el Sistema genera en el campo Seleccionados una gran cantidad de
registros de números de documentos de posibles candidatos. Para minimizar la lista
Click
de selección se filtrará por Tipo de Empresa.
 Filtro de Búsqueda por Tipo Empresa:

Para poder generar filtros de búsqueda por esta opción se deben utilizar los
siguientes códigos:
 Pr= Privada
 Pu= Pública
 In= Independiente Click
Para el caso de ejemplo se filtró por empresa Privada y el resultado sigue siendo
un número alto de registros de identificación. Se procede a realizar una búsqueda
por Área de Experiencia.
 Filtro de Búsqueda por Cargo Desempeñado:
Se filtra la búsqueda por Cargo Desempeñado como Operador y Sistema

reduce la operación a cinco registros.
Click
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 Filtro de Búsqueda por Área de Experiencia:
Se filtra por el Área de Contabilidad y el Sistema identifica tres

registros. Se realizaran filtros adicionales por medio de la opción
Click Tiempo de Experiencia.
 Filtro de Búsqueda por Tiempo de Experiencia:
Se realizó un filtro adicional al Área Contable buscando por Tiempo

de Experiencia en Años de Uno en el Sector Público y Uno en el
Sector Privado, con Criterio de Selección de Mayor o Igual con un
Click Total de 2 Años. El Sistema filtra dejando solo un Candidato que
cumple con el criterio de búsqueda.
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El Sistema permite realizar varias combinaciones de búsqueda con las opciones de Tiempo de Experiencia, Criterio de Selección,
Sectores y Total.
► Cargos:
La funcionalidad de la pestaña Cargos es la de generar filtros de

búsqueda ya sea por el Nombre del Cargo o por Cargo Solicitado.
 Nombre Cargo:
Al digitar el nombre del cargo solicitado y click en Examinar el Sistema

genera un resultado de registros de números de documentos de
personas que aplicaron a esta solicitud, caso de Ejemplo: Ingeniero.
Click
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 Cargo Solicitado:
Para el uso del campo Cargo Solicitado se debe conocer el Código que
se le asignó y que se utiliza en el programa de Cargos KBiCargo. En
este caso de ejemplo se utilizo el 0432 con la generación de tres
registros que comparten esta información:
Click
Quiere decir que tres personas aplicaron a la Vacante

de “Auxiliar de Nómina” por el aplicativo RL Web.
El campo de Seleccionados cuenta con dos botones adicionales “Limpiar Selección ” y “Reporte Selección ” que cumplen las
siguientes funciones:
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► Limpiar Selección:
Click
Cuando se han realizado filtros de búsqueda por una o varias sub pestañas y sus respectivos campos y se desea o se necesita borrar
la información de “Búsqueda Selectiva” se hace click en el botón de Limpiar Selección y el sistema borra toda la información que se
halla generado para el proceso de Búsqueda.
► Reporte Selección:
Click
Esta opción tiene como función la de generar un registro con los datos del proceso de Búsqueda que se realizó por cualquiera de las
seis sub pestañas con las que cuenta “Búsqueda Selectiva”, quiere decir, que el Sistema puede generar un reporte de cualquier
resultado obtenido por este proceso.
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Proceso de Aceptación o Rechazo de Hoja de Vida mediante el Proceso de Búsqueda Selectiva:

Una vez que se registraron las vacantes en los diferentes medios de comunicación (Prensa, Radio, Aplicaciones o Páginas Web, etc.)
y que los aspirantes a esos cargos adjuntaron sus datos a través del aplicativo RLWEB el Sistema recibe esta información por medio
del Módulo de Reclutamiento RL en el Programa “Revisión de Hoja de Vida Externa KRLRhvex”. Para comenzar con la Búsqueda de
Candidatos se hace Click en el QBE y el Sistema filtra la información trayendo los datos de los aspirantes que se ingresaron en el
programa KRLRhvex o generando filtros por medio de Búsqueda Selectiva:
Click
Se generó el filtro de búsqueda por medio de un requerimiento del Área de Contratación en la que se solicita un candidato del Genero
Femenino que aspira al Cargo de “Líder de Contabilidad”, al hacer click en el botón de Examinar el Sistema arroja cinco datos que
coinciden con la solicitud.
Se toma uno de los números de documentos (1052773938) y se inserta en el campo de identificación del QBE :
Click
Click en el botón de Forma/Tabla

Edeededed para ver en contexto a KRLRhvex.
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En la cabeza del programa el Sistema inserta la

información básica de la candidata comenzando con la
fecha en que se inicia el proceso (Fecha Revisión), el
número de identificación y los Nombres y Apellidos.
Para comenzar con el análisis de los datos de la persona

se realiza mediante los Hipervínculos que otorga el
Sistema, ellos son:
 Datos Personales KRlEmple
 Educación Formal KRlEdfor
 Educación No Formal KRlEdnfo
 Experiencia Laboral KRlHvext
Al desplazar el puntero del Mouse sobre uno de

los hipervínculos el Sistema cambia de color al
nombre (Azul), en este caso de ejemplo:
Experiencia Laboral.
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► Datos Personales:
Al hacer click en Datos Personales el Sistema despliega al

programa KRlEmple que contiene toda la información que
es solicitada en el aplicativo RLWEB como son sus Datos
Básicos, Datos Personales, Datos de Solicitud, Formación
Académica, etc. Al tener a la mano la información detallada
Click la persona encargada de realizar el proceso de selección
comienza a tener bases para realizar los filtros de
candidatos.
► Educación Formal:
Al hacer click en Educación Formal se

libera KRlEdfor con el que se obtiene la
información que el candidato posee, en
este caso de ejemplo: Modalidad
Académica Universitaria en la Profesión
Click
de Psicología con todos los detalles de
información que posee el programa.
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► Educación No Formal:
Al hacer click en Educación No

Formal el Sistema muestra todo lo
relacionado a este tema que se
deposita en el programa KRlEdnfo.
Click
► Experiencia Laboral:
De igual forma, al hacer click en el Hipervínculo de

Experiencia Laboral el Sistema libera al programa
KRlHvext en el que se encuentra toda la información de
la Experiencia Laboral que fue registrada por el
Click
Candidato en RLWEB.
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► Posibles Cargos:
Una vez que la persona encargada del proceso de reclutamiento

analiza los datos generados por los hipervínculos ingresa a la Pestaña
de “Posibles Cargos” y con ayuda del Maestro de Cargos KBiCargo
registra a que o cuales cargos podría ocupar el aspirante. Este
proceso tiene como fin suplir las necesidades y de agilizar el proceso
de reclutamiento.
Se realiza de la siguiente manera:
Se hace click en el botón Nuevo de la Grilla y el Sistema activa el Hipervínculo del campo Cargo con KBiCargo, hacer click en
él y se libera la Lista de Cargos:
Click
Click
Click
Luego de Seleccionar el Cargo (Gestor Administrativo) el Sistema lo

anexa al campo de “Posibles Cargos” y se finaliza haciendo click en el
botón de Aplicar .
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Una vez realizado el análisis de datos del candidato se determina que acción tomar mediante el Indicador de Aceptación, para ello se
hace click en el botón de Editar Registro :
Click
El Sistema genera el cuadro de “Ajuste Revisión Hoja de

Vida Externa” en el que se determinará qué acción tomar,
consta de cuatro indicadores:
 Aceptada
 Rechazada
 Pendiente
 Actualizada
 Aceptada:
Al seleccionar “Aceptada” la Hoja de Vida del candidato queda admitida para
continuar con el proceso de selección, en el campo en blanco se digita las
observaciones que llevaron a la aprobación de esta acción.
Una vez se termina de digitar los datos se hace click en “Aceptar”.
El Sistema genera el cuadro de información en el

Click que explica que el Sistema insertará los perfiles.
Click en Aceptar.
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Una vez instalado los perfiles el Sistema muestra en el

Indicador de Aceptación la Acción tomada “Aceptada” y
las observaciones en el campo de Detalle de Decisión.
Si se desea realizar un registro del trámite realizado se

hace click en el botón de Presentación Preliminar :
El Sistema genera el registro con el Indicador de

Aceptación con los datos y fecha de radicación, tiene
impreso el detalle de decisión y los cargos que podría
desempeñar el candidato.
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 Rechazada:
Click
Click
Una vez se escoge los datos del candidato y se analiza la

información por medio de los hipervínculos se toma la decisión de
rechazar la solicitud, para ello se hace click en el botón de Editar
Registro , el cual, despliega la ventana de Ajuste Revisión Hoja
de Vida Externa.
Click en “Rechazada” y el Sistema actica el campo Motivo de Rechazo y se selecciona el acorde, en este caso de ejemplo: Examen
Médico. Click en Aceptar y el Sistema realiza en registro en KRlRhvex excluyendo al candidato del proceso de Reclutamiento.
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Para generar el Registro click en el botón de Presentación Preliminar :
El Sistema genera el Registro con los datos del Candidato con el Indicador de Aceptación en Rechazado, El Motivo del Rechazo (En
este caso de ejemplo se debió a que presenta un limitante física para desarrollar el Rol de Auxiliar de Bodega) y la lista de posibles
cargos en que se puede desempeñar.
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Para el caso de Indicadores de Aceptación en Pendiente y Actualizada poseen la misma presentación de la Opción de Aceptada, la
diferencia radica en que “Pendiente” indica que la información no ha sido rechazada pero tampoco aceptada y se encuentra a la
espera de cualquier decisión.
La opción “Actualizada” está diseñada básicamente para Reclutamiento Web. Las personas que ingresan sus Hojas de Vida por medio
de la Web tienen la posibilidad de actualizar sus datos de la misma forma que los ingresaron. Si el usuario del sistema actualiza sus
datos (Educación Formal, No Formal, Experiencia Laboral y/o Datos Personales Básicos), se chequea la opción.
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Reclutamiento - Rl Página 1 de 149

Fecha de generación: Última modificación: Versión:

ISO 9001: 2008

 Historia del Documento

Ver Descripción Cambio Fecha

1. DEFINICIÓN DE PROCESO (Modelo 5W)

2. FLUJO DEL PROCESO

Rl – Reclutamiento (Aplicativo Web)

3.1. Requerimientos y Modelo Arquitectónico para Aplicaciones de Reclutamiento Web.

 Windows Server 2008 R2.

 Internet Explorer 9.0 o superior.

Consideraciones de Hardware y Software para la aplicación Kactus HCM:

Framework ASP.NET 4.5.

Se requieren Servidores con características iguales

4. INSTALACIÓN CON SETUP PARA APLICACIONES WEB.

4.1 Prerrequisitos de Instalación

 Internet información Server (IIS) versión 7 o superior

b) Como Registrar el Framework:

 Ingresar a interfaz de comandos: Inicio/ejecutar/cmd.

 Situarse en la ruta cd C: \WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319, directorio C:\ si se encuentra el sistema operativo ahí

4.2 Instalación de IIS 8 – SERVER

 Seleccionar la opción “Agregar Roles y Características”.

 Seleccionar “Instalación basada en características o en roles” y dar clic en Siguiente.

 Luego escoger el Servidor de destino al que se le agregarán los roles:

 Para Self Service – KactusRl se debe seleccionar Servidor

Seleccionar las Características de .NET Framework 3.5

Hacer clic en Siguiente, el asistente confirmará los roles o

Click en Instalar y el Sistema comenzara el conteo de instalación.

El Sistema muestra el Progreso de Instalación “Resultados”

 Ingresar al Administrador de Internet

 Desplegar el árbol que se encuentra en la parte

E inmediatamente hacer clic derecho y

Posteriormente mostrará la siguiente imagen, la cual, indica

 Ejecutar el instalador de KactusRL:

 Al ejecutarlo permite visualizar la siguiente pantalla.

Se activa la opción Siguiente para continuar:

 En la siguiente ventana muestra el sitio donde quedará la aplicación,

En la opción de ‘ Espacio en Disco’,

 Comprobar las validaciones de Configuración de la página de entrada:

Para verificar la página frmlogin.aspx se debe situar en la

1. Ingresar al Internet Information Server (IIS):

5.1. Configuración Variables Web KGwVapar

Existen en el mercado variedad de prestadores de servicios de Motores de Bases de Datos, el Sistema

 Selección de Motor, Proveedor, y Servidor de Base de Datos:

1.  Microsoft OLE DB:

 .Net Framework Data:

Al escoger Oracle activa el Campo del Servidor de Base de Datos, Nombre,

La Selección de Sybase solo activa el Servidor de Base de Datos, el

El campo de Informix posee casi el mismo comportamiento de

La Selección de Postgre SQL solo activa el Servidor de Base de

► Servidor Base de Datos:

► Nombre Base de Datos:

Nombre como se creó la Base de Datos de la Organización.

Se ingresa la Clave que posee el Usuario DBA.

En esta pestaña se configura la información

Código de Clave de Acceso al Correo del Remitente.

► Envío con Autenticación/Usa Autenticación SSL:

Se debe activar cuando el protocolo de envió de correo se maneja con

Es la descripción que aparecerá en los correos que sean enviados.

¿Como Verificar el Usuario de Conexión a la Base de Datos?

 Método N. 1: Crear y configurar archivos de vínculo de datos universal (.udl)

 Para crear un archivos de vínculo de datos universal (.udl)

2. Seleccione la carpeta donde desea almacenar el archivo .udl.