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ARCHIVO PLANO DIAN

M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento. M – KAC – 002 Reclutamiento.
Nómina y Administración de Salarios Fecha de generación: Última modificación: Versión:
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1 Creación Manual de Usuario Generación Archivo Plano DIAN 20-11-2015
2 Actualización formato y diseño 30-11-2015
3 Actualización. 09-12-2015

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Tabla de Contenido

1. PLANO DIAN ................................................................................... 4

1.1. Parámetros Plano Dian KNmPaDia: ...................................................................................................................................... 5

1.1.1. Datos de la Resolución........................................................................................................................................................ 5

1.1.2. Pagos: .................................................................................................................................................................................... 6

1.1.3. Parafiscales Concepto 5010: .............................................................................................................................................. 9

1.1.4. Retenciones: ....................................................................................................................................................................... 10

1.1.5. Pasivos Laborales: ............................................................................................................................................................. 12

1.1.6. Rangos de Fechas: ............................................................................................................................................................ 14

1.2. Plano Dian: ............................................................................................................................................................................. 15

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1. PLANO DIAN

Corresponde a la obligación que tiene el grupo de personas naturales, personas jurídicas, sociedades y asimiladas, y demás
entidades, de suministrar la información a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, por el año gravable
2015, la información tributaria establecida en los artículos 623, 623-2 (sic), 623-3, 624, 625, 627, 628, 629, 629-1, 631, 631-
1, 631-2, 631-3 y 633 del Estatuto Tributario, en el Decreto 1738 de 1998 y en el artículo 58 de la Ley 863 de 2003 y en el
Decreto 4660 de 2007, la Resolución 111 del 29 de octubre del 2015, de acuerdo con un contenido de información requerida
y las características técnicas para la presentación de dicha información. Resolución NO. 11429 de 2011.

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1.1. Parámetros Plano Dian KNmPaDia:

Se realiza a través del programa KNmPaDia, el cual,

contiene la siguiente información clasificada en seis
carpetas, que son:

1.1.1. Datos de la Resolución.

Contiene los siguientes datos:

 Año de la resolución: Año para la cual se expide

la resolución (Año gravable).
 No. de Resolución: es el número con el cual se
identifica dicha resolución.
 Fecha de Resolución: corresponde al día de
expedición de la resolución.

 Valor Total Anual: En este campo se parametriza el monto establecido, que de acuerdo con la resolución 220 de 2014, para
el año 2.015 los trabajadores a quienes durante el año gravable 2015 se les hubieren realizado pagos o abonos en cuenta por
conceptos de salarios y demás remuneraciones laborales, honorarios, comisiones, servicios y otros pagos, cuyo valor
acumulado sea igual o superior a cinco millones de pesos ($5.000.000), deben ser reportados en los conceptos
correspondientes.

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1.1.2. Pagos:

En esta carpeta van relacionados todos los

prototipos de base que contienen y agrupan los
conceptos definidos en la resolución. Tienen como
especificación que son prototipos de base a 12
meses y van al 100%, en donde los conceptos en
IRVari =N y en T.prome= G. Estos prototipos son:

 Salarios y Prestaciones Sociales (Concepto 5001):

Prototipo que contiene los conceptos pagados en un rango definido, que son salariales, prestacional y demás pagos
laborales.
 Honorarios Concepto (5002):
Es prototipo que agrupa los conceptos que por honorarios, se le pagó al trabajador durante el periodo establecido.

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 Comisiones Concepto (5003):

Prototipo que agrupa los conceptos que por comisiones, se le pagó al trabajador durante el periodo establecido.
 Servicios Concepto (5004):
Prototipo que agrupa los conceptos pagados al trabajador por éste ítem durante el periodo establecido.
 Arrendamientos Concepto (5005):
Prototipo que agrupa los conceptos que por arrendamientos, que se le pagó al trabajador durante el periodo establecido.
 Intereses y Rendimientos concepto (5006):
Prototipo que agrupa los conceptos que por intereses y rendimientos, se le pagó al trabajador durante el periodo
establecido.
 Compra de Activos Móviles Concepto (5007):
Corresponde al prototipo que agrupa los conceptos pagados al trabajador por éste ítem durante un periodo establecido.
 Compra de Activos Fijos Concepto (5008):
Prototipo que agrupa los conceptos pagados al trabajador por compra de activos fijos durante un periodo establecido.
 Pensiones Concepto (5022):
Corresponde al prototipo que agrupa los conceptos pagados al trabajador por éste ítem como mesada pensional durante
un periodo establecido.

A continuación se muestra en cada figura la forma como está definido cada prototipo asociado, de acuerdo a cada pago. Con el
botón de lupa en la figura anterior, se despliega una ventana que los contiene y con doble clic se selecciona el
correspondiente:

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 Salarios y Prestaciones Sociales (Concepto 5001):

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1.1.3. Parafiscales Concepto 5010:

En esta carpeta van relacionados los códigos de las entidades a las que se le aporta por concepto parafiscal. Estas entidade s
son: el SENA, la Caja de Compensación Familiar y el ICBF y se encuentran parametrizadas en beneficiarios de provisiones, en el
programa KNmBepro:

Para la selección de cada código se realiza con la Lupa de Selección haciéndose click en el ícono y se despliega la Lista de
Valores que trae la información de KNmBepro.

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1.1.4. Retenciones:
Corresponde al prototipo de base que agrupa todos los conceptos que por retención se le practicó al trabajador. Estos deben ir
especificados como se muestra en la carpeta de retenciones. Es decir, se requiere detallar los siguientes conceptos de retención:

 Salarios y demás pagos laborales (Concepto

2301):
Prototipo que contiene los conceptos de
deducción de retenciones practicadas al
trabajador durante el periodo definido y que son
salariales, prestacionales y sobre demás pagos
laborales.

 Comisiones Concepto (2303):

Prototipo que agrupa los conceptos de retención
que por comisiones se practicaron durante el
periodo establecido.

 Honorarios concepto (2304):

Prototipo que agrupa los conceptos de retención
que por honorarios se practicaron durante el
periodo establecido.

 Servicios concepto (2305):

Prototipo que agrupa los conceptos de retención
que por servicios se practicaron durante el
periodo establecido.

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 Arrendamientos concepto (2306):

Prototipo que agrupa los conceptos de retención que por arrendamientos se practicaron durante el periodo establecido.

 Rendimientos financieros concepto (2307):

Prototipo que agrupa los conceptos de retención que por rendimientos financieros se practicaron durante el periodo
establecido.

El prototipo que agrupa los conceptos de retención en salarios y demás pagos laborales se encuentra definido como
muestra en la Figura:

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1.1.5. Pasivos Laborales:

En esta carpeta van relacionados todos los conceptos de que corresponde a cada ítem requerido en las especificaciones. Se debe tener
en cuenta que el pasivo laboral es lo que le quedo debiendo la empresa al empleado a una fecha de corte como vacaciones, prim as de
vacaciones, cesantías, intereses, primas.

Se seleccione con la lupa el que corresponda en cada caso como se muestra en la figura. Estos conceptos son:

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 Vacaciones:
Concepto que se encuentra en el consolidado de vacaciones.

 Prima de Vacaciones:
Concepto que se encuentra en el consolidado de vacaciones.

 Prima de vacaciones 1, 2 y 3:
Para las empresas que manejan un concepto adicional para el pago de prima de vacaciones, se selecciona el concepto
correspondiente

 Cesantías:
Concepto que se encuentra en parámetros de conceptos como cesantías parciales.

 Intereses a las cesantías:

Concepto que se encuentra en parámetros de conceptos intereses a las cesantías.

 Prima 1:
Concepto que se encuentra en el consolidado de primas

 Prima 2:
Concepto que se encuentra en el consolidado de primas

 Prima 3, 4 y 5:
Para las empresas que manejan un concepto adicional para el pago de primas conceptos que se encuentra en el
consolidado de primas.

De acuerdo con la resolución, el saldo mínimo a reportar por cada empleado acreedor es de cinco millones de pesos
($5.000.000), no obstante que al discriminar el saldo por concepto, los valores a reportar sean menores .

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1.1.6. Rangos de Fechas:

En esta carpeta van relacionadas las fechas de Consultas de acumulados para los conceptos de pagos, Consultas de autoliquidación
para los pagos a entidades de la Seguridad Social y Consulta de parafiscales para el pago efectivamente realizados a las enti dades de
parafiscales. Seleccionar con la lupa el que corresponda en cada caso como se muestra en la figura:

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1.2. Plano Dian:

Proceso que ejecuta Kactus en donde a través del programa KNmRPacd, genera la información a reportar a la DIAN de acuerdo
con la resolución, con las características parametrizadas en el anterior programa.

Nota:

Debe tenerse en cuenta que en el WRK de NM debe siempre estar el siguiente archivo KNmRpacd.fr3 Plantilla de Reporte que
contiene los encabezados del mismo.

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Al abrir el programa muestra la siguiente presentación. Pide como dato de entada por pantalla el año de la resolución que para el
año 2015 se deberá incluir 2014, y la clase de nómina:

Click

Una vez definido el periodo del año gravable, se oprime el botón y empieza el proceso de selección de los empleados
que se tienen que reportar por los conceptos especificados en los parámetros del plano de la DIAN y muestra la siguiente
presentación:

Click

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Esta pantalla muestra el avance del proceso en porcentaje y el número de registros leídos o procesados.

Finalmente, terminado el proceso se visualiza la información registrada por cada empleado como se muestra en la figura:

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Teniendo ya el archivo generado se puede exportar la información a Excel. En la barra de herramientas seleccionar Export –
Excel Export (OLE).

Seleccionan los check así: Pide la ruta y nombre donde

va a guardar el archivo a
generar.

Luego clic en guardar y el

Sistema da inicio en la
generación del archivo.

Una vez terminado el proceso se puede abrir el archivo en formato Excel:

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