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Código: 2104742
INSTRUCTOR
APRENDIZ
2021
Introducción
Las organizaciones y cada proceso dentro de esta, deben estar orientados a la satisfacción
de los clientes internos y externos, ya que de esto depende en gran parte el posicionamiento
con el cliente, implica que se está en el momento justo que se demanda, resolviendo inquietudes
y solicitudes que se van presentando en el proceso, para lo cual se deben fijar estrategias que
contribuyan a dar respuesta inmediata y porque no, a ajustar los procesos rápidamente a medida
que se van presentando anomalías. La respuesta inmediata y oportuna atraerá muchos más
clientes.
Objetivo General
medios electrónicos de acuerdo con las políticas de la organización y la trazabilidad del servicio.
Objetivos específicos:
- Establecer técnicas de contacto dentro del proceso logístico con la finalidad de aumentar
atención al cliente.
Servicio al cliente Alpina
- Tamaño de la organización
a su Crecimiento y desarrollo por ser una empresa de gran demanda en sus condiciones:
Externas:
- Oportunidades especiales.
- Alto costo de entrada de otras empresas en el ramo de actividad Capacidad para obtener
insumos necesarios.
Internas:
Además, maneja una amplitud de control que influyen en varios factores como:
- Tecnología Utilizada.
- Supervisión delegada.
- Estabilidad de ambiente
Las áreas que conforman alpina tienen la misión de trabajar conjuntamente, de forma
alpina.
Para alpina S.A. los factores internos y externos que inciden en el cumplimiento de la
Interno:
- La cultura de la empresa.
- Los recursos disponibles.
Externo:
- Económico
- Sociales
- Tecnológicas
- Político-legales
- La competencia
El sistema de información.
incuestionables y están ahí en todos los procesos de la organización, forman parte de la cultura
tecnológica que ha desarrollado la misma. Estas misma que se maneje la información inmediata,
sincrónica asíncrona, para difundir la información con cualquier información en todo el mundo.
sistema que utiliza Alpina S.A. para darle continuidad a todos los procesos de cada área, a través
de este sistema, la Empresa Ejecuta con eficiencia todos los flujos de información que van
enlazados con todos los departamentos, para cada departamento u área hay un perfil diferente, en
este trabajo vamos a dar a conocer el flujo del sistema que utiliza Logística y producción el cual
activos.
procesos.
Beneficios:
- Ejecución de la fabricación.
- Optimización de costos.
- Comercialización de productos.
- Programación de producción.
Sistemas EPC / RFID
de la tecnología tradicional del lector óptico y los códigos de barras. Así, los sistemas RFID
permiten la captura de todos los datos existentes en una etiqueta mediante el uso de ondas de
radio, lo que no hace necesaria la existencia de una línea de visión clara entre el lector y no hace
Producto (EPC), número único que al colocarse encada producto, permite llevar a cabo un
seguimiento exacto de cada unidad física en la cadena de suministro. La etiqueta sólo almacena
el código EPC. De este modo, esta tecnología hace posible el rastreo y seguimiento de todos los
completa de la mercancía desde el almacén de materia prima hasta el punto de venta minorista.
Las ventajas fundamentales que presentan estos sistemas frente a los lectores ópticos
principal diferencia entre ambos sistemas reside en que la lectura de los códigos de barras
requiere de un lector óptico, y, por tanto, de una línea de visión clara, mientras que la tecnología
PC/RFID no necesita dicha línea al utilizar tecnología de radio. El hecho de no requerir una línea
de visión clara hace de esta tecnología una plataforma de intercambio ideal de datos para
comercio minorista, proporcionando notables beneficios, no sólo desde el plano técnico, sino
alguna que conozca. La condición es que la negociación debe basarse en transportar una
transporte del producto debe ejecutarse en dos frentes, un traslado a nivel nacional y otro a
nivel internacional.
- Identificación de empresas.
-Concertación de entrevistas.
Preparación
- Delimitación de objetivos.
- Información.
- Asuntos a tratar.
Encuentro
- Primera impresión.
- Presentación y argumentación.
Propuesta
- ¿Quién la realiza?
- Al alza/a la baja.
- Firme/flexible.
- Recepción de propuestas.
Discusión
- Tratamiento de objeciones.
- Técnicas de respuesta.
- Concesiones.
Cierre
- Requisitos.
- Tipos de cierre.
- Acuerdo y conclusiones.
La empresa alpina S.A. lleva muchos años encargándose del 90% de la producción (de
los lácteos se hace en los meses de octubre, noviembre y diciembre para su posterior embarque.
Alpina S.A. para la transportación de sus productos requiere una Flota de camiones
frigoríficos con capacidad de 100 toneladas, y frigorífico entre –12 grados y +8 grados. Sin
embargo, la empresa no cuenta con una flota de camiones frigoríficos propio, por lo que siempre
tiene que arrendar los de otras empresas. Esto le implica costos muy elevados, tanto por la
Por todo lo anteriormente expuesto se evidencia que la empresa alpina S.A. necesita
urgentemente contar con camiones frigorífico propio, pues de esta forma tendrían un ahorro de
- Las dos empresas están dispuestas a negociar y asumir el proceso de transporte del
producto.
acordados.
- Ambas partes están de acuerdo con las estrategias implementadas para cumplir el
objetivo principal.
- Cantidad
- Precio.
- Condiciones de entrega.
- Medios de pago.
- Plazo de entrega.
- Servicios complementarios.
Forma de pago
Fase Planeación
de ambas partes, agregando valor en el proceso y para mantener relaciones futuras. (se busca
de experiencia, trabajos pasados juntos y dominio (por la parte extranjera) del sector donde país
donde se operará.
Fase Estrategias
proceso.
Fase Tácticas
- Roles de la negociación:
- Establezca las técnicas de contacto que utilizará desde el proceso de negociación hasta que
que las herramientas y los elementos utilizados en ella, permitan la aplicación de la información
Siguiendo estas simples cinco técnicas, se puede garantizar que todo funcione sin
problemas para el cliente mientras este intenta obtener un servicio de una negociación.
Cada sector tiene un conjunto diferente de clientes y, por lo tanto, mantener en cuenta sus
La clave definitiva para diseñar un buen servicio al cliente es asegurarse de que el sistema
todavía sea válido y bueno para usar después de una década en el negocio. Tener un margen de
eficiente.
Alpina S.A. para obtener todo esto en sus técnicas de contacto estable:
- Despachos.
- Informes.
- Cuenta.
Lo que conlleva a tener varias ventajas como:
- Identificar Tendencias.
- Integraciones de Terceros.
- Priorizarlos
- Asignar Tareas
- Formule los índices de gestión que serán utilizados y realice una simulación donde se
- Objetivo: Controlar los gastos propios de unidades transportadas con los que ofrece el
mercado de terceros.
- Definición: Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por
Valor
Formula: Costo de transporte propio∗unidad
¿ ∗100
Costo de contratar transporte∗unidad
Informacion
Informacionaaingresar
ingresar
Costo de
Costo de Costo
Costo de
de
transporte
transporte tercerizar
tercerizarelel Valor
Valordel
del
Mes
Mes propio por transporte por indicador
propio por transporte por indicador
unidad
unidad unidad
unidad
Ene
Ene 790
790 850
850 93%
93%
Feb
Feb 810
810 850
850 95%
95%
Mar
Mar 815
815 850
850 96%
96%
Abr
Abr 795
795 850
850 94%
94%
May
May 825
825 850
850 97%
97%
Jun
Jun 835
835 850
850 98%
98%
Jul
Jul 835
835 850
850 98%
98%
Ago
Ago 840
840 850
850 99%
99%
Sep
Sep 830
830 850
850 98%
98%
Oct
Oct 845
845 850
850 99%
99%
Nov
Nov 853
853 850
850 100%
100%
Dic
Dic 855
855 850
850 101%
101%
cuenta las características de completos, a tiempo, con documentación perfecta y sin daños en la
mercancía.
- Definición: Cantidad de órdenes que se atienden perfectamente por una compañía y se
considera que una orden es atendida de forma perfecta cuando cumple con las siguientes
Informacion
Informacionaaingresar
ingresar
Pedidos
Pedidos Total
Totalde
de
Valor
Valordel
del
Mes entregados
Mes entregados pedidos
pedidos
indicador
indicador
perfectos
perfectos entregados
entregados
Ene
Ene 24200
24200 25500
25500 95%
95%
Feb
Feb 23300
23300 25100
25100 93%
93%
Mar
Mar 23700
23700 25200
25200 94%
94%
Abr
Abr 24800
24800 25900
25900 96%
96%
May
May 24900
24900 26200
26200 95%
95%
Jun
Jun 25000
25000 26000
26000 96%
96%
Jul
Jul 24000
24000 25500
25500 94%
94%
Ago
Ago 24600
24600 26500
26500 93%
93%
Sep
Sep 24800
24800 27000
27000 92%
92%
Oct
Oct 26200
26200 27900
27900 94%
94%
Nov
Nov 26000
26000 27300
27300 95%
95%
Dic
Dic 26000
26000 26900
26900 97%
97%
entrega de los pedidos en la fecha o período de tiempo pactado con el cliente. Pedidos entregados
a tiempo
- Impacto: Costo para el cliente de pedidos no recibidos, entre los cuales se encuentran el
pérdida de ventas.
Informacion
Informacionaaingresar
ingresar
Pedidos
Pedidos Total
Totaldede
Valor
Valordel
del
Mes
Mes entregados
entregados aa pedidos
pedidos
indicador
indicador
tiempo
tiempo entregados
entregados
Ene
Ene 24.600
24.600 25.500
25.500 96%
96%
Feb
Feb 24.300
24.300 25.100
25.100 97%
97%
Mar
Mar 24.200
24.200 25.200
25.200 96%
96%
Abr
Abr 24.400
24.400 25.900
25.900 94%
94%
May
May 25.100
25.100 26.200
26.200 96%
96%
Jun
Jun 25.200
25.200 26.000
26.000 97%
97%
Jul
Jul 24.600
24.600 25.500
25.500 96%
96%
Ago
Ago 25.200
25.200 26.500
26.500 95%
95%
Sep
Sep 25.600
25.600 27.000
27.000 95%
95%
Oct
Oct 26.200
26.200 27.900
27.900 94%
94%
Nov
Nov 26.000
26.000 27.300
27.300 95%
95%
Dic
Dic 26.000
26.000 26.900
26.900 97%
97%
de la empresa. En este sentido, no es posible medir los indicadores de forma eficiente sin un
acceso fluido a los datos que permita construir las variables y sus relaciones a través del tiempo.
En el ejercicio de medición que se realiza en los meses.
Estos sistemas están dispersos, lo cual dificulta la captura de los datos y la posterior
construcción de los indicadores. Por otra parte, la información contenida en ellos debe leerse con
cautela, pues en muchos casos hay desactualización, subregistro, omisión o registro errado de los
datos.
Para que todo esto funcione, es imprescindible un marco regulatorio que establezca “las
su rama logística.
- La Trazabilidad Externa.
- Sistemas de identificación.
las estrategias para asegurar la negociación, es decir, proponga algún tipo de promoción
- No existen oponentes.
suficientemente bueno como para considerar que ambas partes han salido beneficiadas.
Esto, a su vez, favorece el compromiso y el cumplimiento de lo acordado por cada una de las
partes.
colaboración.
relaciones personales entre los implicados mejoren, instaurando el deseo de mantener activas las
- Persuadir.
- Recordar.
Objetivos específicos
producto o marca.
producto o marca.
- Conseguir la prueba: O la primera compra real del producto o marca y el uso o consumo
del mismo.
- Lograr la adopción: Es decir, que luego de que los clientes tuvieron una experiencia
favorable en la primera prueba, se debe conseguir la compra y usos recurrentes del producto o
desarrollo
- El soporte físico: es todo aquel material necesario para la producción del servicio.
- El personal de contacto: son las personas empleadas por la empresa que están en
- Para la entrega nacional, hay un derrumbe en la vía, generado por las malas condiciones
Contamos con unas rutas alternas para la respectiva entrega, y en el caso más severo con
respecto a las vías terrestre, alpina S.A. realiza los envíos vía aérea para mayor efectividad con el
servicio.
empresa alpina S.A. tiene asegurada sus cargas y productos por el cual ellos asumirían todos los
costos que tenga la mercancía en caso de una cancelación de la mercancía o demoras de entrega.
Conclusión
Es de vital importancia para toda empresa contar con una buena gestión de servicio al
cliente que le permita garantizar que sus servicios están siendo brindados de manera efectiva
basados en las necesidades de los clientes, para ello debe existir un manual adecuado que cumpla
con los objetivos de la empresa y la buena atención del cliente. Por otro lado, resulta necesario
llevar a cabo un sondeo de mercado para poder elaborar el manual de servicio al cliente, ya que
los clientes. Además, se deben establecer procedimientos o estrategias agradables y asertivos con
los clientes y que los resultados sean clientes satisfechos. Y por último las opiniones y
observaciones de los clientes deben ser tomadas en cuenta ya que esto puede resultar en mejoras
para la empresa que vayan de la mano con lo que el cliente espera recibir de la misma.
Bibliografía
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ventas/822202/
Contenido/DocArtic/La_servuccion_y_la_calidad_en_el_servicio.pdf
Contenido/DocArtic/Indicadores_de_gestion_logistica_KPI.pdf
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ventas/822202/
Contenido/DocArtic/Manual_de_consulta_servicio_al_cliente.pdf
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Contenido/DocArtic/Material_Importancia_del_servicio_al_cliente.pdf
https://www.alpina.com/