Está en la página 1de 18

Tipologia de los documentos:

MARCO JURÍDICO LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS


ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
(D.O.F. 20-II-04) Artículo 7. Las dependencias y entidades elaborarán una guía simple de sus
archivos con base en el cuadro general de clasificación archivística de sus series documentales, la
relación de los archivos de trámite, de concentración e histórico, así como el nombre y cargo del
responsable, la dirección, teléfono y correo electrónico de cada uno de ellos. Artículo tercero
transitorio. El instructivo de elaboración de la guía simple de archivos a que se refiere el
lineamiento séptimo será publicado en el sitio de internet del Archivo General de la Nación dentro
de los 60 días naturales posteriores a la publicación de los presentes Lineamientos en el Diario
Oficial de la Federación. Dicha guía deberá estar publicada en los sitios de internet de las
dependencias a más tardar el 1 de enero de 2005. © Archivo General de la Nación 2004

Ley General de Archivos


La Ley General de Archivos fue publicada en junio de 2018 y tiene por objeto establecer los
principios y bases para la organización, conservación, administración y preservación
homogénea de los archivos en posesión de los entes públicos de la federación, las entidades
federativas y los municipios, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que
reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad.
Esta ley le impone a los entes públicos una serie de obligaciones que implican modificar sus
procesos de emisión, clasificación, archivo y eliminación de documentos.
Prestamos el servicio de capacitación a la medida del ente público, así como asesoría para la
formulación de las siguientes herramientas y procesos:

 Cuadro General de Clasificación Archivística.


 Catálogo de Disposición Documental.
 Guía Simple de Archivos.
 Proceso de valoración y eliminación documenta

Descripción archivística:

elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y en su caso de las partes


que la componen, mediante la recopilación , análisis, organización y registro de información que
sirve para identificar, gestionar localizar y explicar los documentos de archivo, asi como su
contexto y el sistema que los ha producido.

Documento:
información que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su soporte o
características

La información que se recabe y concentre en el RNA será de acceso


público y gratuito, la ciudadanía podrá consultar dicha información
estadística en el portal web del AGN (gob.mx/agn) una vez que los
sujetos obligados se inscriban.

A partir de lo definido en la Ley General de Archivos, las instancias que


deben registrarse en el RNA son:

 Cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes


Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos de la federación y
las entidades federativas y los municipios;
 Partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como
cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos
públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades
federativas y los municipios, y
 Las personas físicas o morales que cuenten con archivos privados
de interés público. (Art. 4 fracc. LVI, LGA, 15/06/2018).

Los métodos más comunes para ordenar los documentos son: Alfábetico Cronológico Numérico
Topográfico, entre otros
Documentos Públicos
El Documento o instrumento público es aquel Documento expedido o autorizado por
funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.
Registro Civil.
El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio público, encargado de dejar
constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como
otros que las leyes le encomienden.
 1. REGISTRO DE NACIMIENTO
El acta de nacimiento es un documento público probatorio que hace constar de manera
fehaciente la identidad de la persona, la personalidad jurídica del individuo ante la sociedad,
su nacionalidad y filiación. Además, es el primer acontecimiento dentro de nuestra vida que
debe quedar asentado y registrado ante la institución pública del registro del estado familiar.
 REGISTRO DE MATRIMONIO
el matrimonio es una institución social y permanente, por la cual se establece la unión jurídica
de un solo hombre y una sola mujer, que con igualdad de derechos y obligaciones, originan el
nacimiento y estabilidad de una familia, así como la realización de una comunidad de vida
plena y responsable.
 3. REGISTRO DE DEFUNCION
El acta de defunción es el documento a través del cual se declara legalmente el fallecimiento de
una persona.
 4. REGISTRO DE DIVORCIO
Es la disolución del vínculo matrimonial y solo tiene lugar mediante la declaración de
la autoridad judicial.
 5. Fe de Vida.
Documento librado por el Registro Civil a fin de acreditar la existencia de una persona.
También se puede acreditar por acta notarial de presencia.
Identidad Personal.
 1) Cedula de Identidad
El carné de identidad, oficialmente y según la legislación Documento Nacional de Identidad
(DNI) o cédula de identidad, es un documento emitido por una autoridad administrativa
competente para permitir la identificación personal de los ciudadanos.
 2) Carnet
Es un documento q acredita una autorizacion, a una persona determinada en donde se
encuentran los datos.
 Pasaporte

Pasaporte es un documento con validez internacional, que identifica a su titular (en ciertos
países también a sus descendientes directos e incluso a sus cónyuges) expedido por las
autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o
ingrese del mismo, por los puertos internacionales.
 4) Licencia de Conducir
Una autorización para la conducción de vehículos ("licencia de conducción" y "carnet" o
"permiso de conducción" en España; "permiso" ó "licencia" en Latinoamérica) es un
documento que acredita una autorización administrativa a su poseedor la conducción de
vehículos por la vía pública.
Documento de Propiedad
 Vivienda.
Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la
adquisición de una vivienda.
 Terreno.
Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la
adquisición de un terreno.
 Vehículos
Son los documentos que acreditan a una persona legalmente antes los entes de un estado por la
adquisición de un Vehículo.
Documento de Acreditación.
Son aquellos que son otorgados para certificar la aprobación o reconocimientos de un logro
académico entre otros.
 Diploma

En su acepción clásica, se llama diploma a cualquier instrumento o documento expedido por


alguna Autoridad pública. Entre los diferentes nombres con que se le conoce en la antigüedad,
se hallan como más comunes los
siguientes: cártula, carta o karta, instrumento, testamento, página o escritura. Se da el
nombre de cartulario, libro, becerro o tumbo al códice que reúne las copias literales de los
diplomas o privilegios concedidos a una iglesia o corporación y que se guarda en el archivo de
la misma.
 Título.
Un grado académico, titulación académica o título académico, es una distinción dada por
alguna institución educativa, generalmente después de la terminación exitosa de
algún programa de estudios. Sin embargo, esta denominación suele utilizarse para denominar
más concretamente a las distinciones de rango universitario, que también se denominan
titulación superior o titulación universitaria.
 Reconocimientos.
Los reconocimientos se otorgan a una persona por una determinada acción realizada o logro
adquirido.
Documentos de Servicios.
Son aquellos que son emitidos por un ente para certificar las paga de los servicios.
 Impuestos.
Los impuestos se cancelan al momento de comprar un producto, es por ende que en
la factura de las compra esta la cantidad de impuesto que pagamos.
 Servicios.
Son los documentos que otorgan las empresas de servicio para el cobro y cancelación de los
mismos ejemplo
Electricidad, Agua, entre otros.

Documentos Privados
Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervención de un
notario, declaraciones capaces de producir efectos jurídicos. Mientras no se compruebe la
autenticidad de las firmas del documento, no valen como prueba judicial. Una vez
comprobadas las firmas, tienen tanta validez como un documento público.

Documentos Privados
Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervención de un
notario, declaraciones capaces de producir efectos jurídicos. Mientras no se compruebe la
autenticidad de las firmas del documento, no valen como prueba judicial. Una vez
comprobadas las firmas, tienen tanta validez como un documento público.
Constancia de Trabajo.
Son documentos que una persona, obtiene o adquiere de la empresa don trabaja o haya
trabajado.
Certificaciones.
Es la acreditación obtenida por un logro alcanzado.
Constancia Médica.
Es la certificación emitida por un médico, corroborando el estado de salud de una persona.
Autorización.
Es una carta emitida por una persona delegando autoridad sobre sus funciones o actos.
¿Qué es un documento?
Documento, en sentido genérico, es “todo registro de información, independientemente del
soporte físico” (un libro, una revista, un mapa, una pieza arqueológica, una moneda, una
escultura, un cuadro, etc.).
Soporte de los documentos:
La mayoría de los documentos se sigue produciendo en papel, pero se utilizan también
otros soportes como acetato de celulosa o poliéster, como en los rollos de microfilme,
microfichas, discos o cintas, películas o videos, cintas magnéticas y discos ópticos, entre
otros.

Los sistemas para interpretar la información fijada en el soporte se dividen en:


ƒSistema operativo textual, manuscrito, mecanuscrito o impreso, basado en signos
alfabéticos, es de lectura directa; es un sistema operativo meramente figurativo (grafías,
dibujos, esgrafiados). ƒ
Sistema operativo analógico, grabable y legible por máquina, mediante un programa
adecuado (documento audiovisual). ƒSistema operativo digital, grabable y legible por
máquina, mediante un programa adecuado (documento informático).

¿Qué es un archivo? “Es uno o más conjuntos de documentos acumulados en un proceso


natural por una persona o institución en el transcurso de su gestión, respetando el orden en
que fueron generados para servir de testimonio y fuente de información a las personas o
instituciones que los produjeron, a los ciudadanos o para servir de fuente de la historia”. El
término archivo se utiliza también para designar el depósito de archivo o la institución
archivística que custodia archivos.

Existen tipos de archivo:


De acuerdo con el productor de los documentos: ƒ
Locales: archivos municipales, archivos parroquiales ƒ
Regionales: archivos estatales ƒNacionales: Archivo General de la Nación
Internacionales: Archivo General de Indias, en Sevilla Archivo de la ONU.

Atendiendo al ciclo vital de los documentos: ƒ


Administrativos o de trámite ƒDe concentración ƒHistóricos x De acuerdo con el soporte de
los documentos: ƒAudiovisuales ƒCartográficos ƒFotográficos x De acuerdo al carácter de
la documentación, del sector que la genere. ƒ
Oficiales: Archivos federales, archivos estatales, archivos municipales. ƒ
Particulares: Archivos de asociaciones civiles, archivos 20 sindicales, archivos familiares,
archivos industriales.
Atendiendo a la materia de la información que resguardan: ƒ
científicos ƒ
económicos ƒ
de arte ƒ
de salud ƒ
de educación, etc.
¿Quién usa los documentos? En las oficinas de gobierno y del sector privado, los
documentos son creados y usados diariamente para documentar acciones, confirmar
decisiones, establecer derechos y responsabilidades y comunicar información. Sin
documentos los gobiernos y las empresas no podrían funcionar, actualmente no es posible
recordar vastas cantidades de información sin crear un registro, esto es, un documento. Los
documentos deben estar bien administrados para asegurar su protección, se conservan y
custodian en los archivos y constituyen la memoria de la actuación de la administración
pública y privada.

Concepto del ciclo vital de la documentación (teoría de las tres edades)


El documento atraviesa a lo largo de su existencia por tres edades (conocidas también
como etapas o fases), determinadas por los valores y usos que tiene en cada una. A cada
etapa le corresponde un tratamiento especializado y la conservación de los documentos en
un archivo específico.
a) Fase activa o de vigencia administrativa Durante esta edad los documentos tienen valores
primarios para la institución: • Valor administrativo: condición de los documentos
producidos o recibidos por una institución para realizar sus funciones o actividades
comunes. 25 • Valor jurídico o legal: condición de los documentos que permite certificar
derechos u obligaciones de la administración pública o de los ciudadanos. • Valor fiscal o
contable: atributo de los documentos para comprobar el origen, distribución y uso de los
recursos financieros de una institución. • El uso del documento en esta etapa es constante e
inmediato, por eso debe ser conservado cerca del usuario del mismo (el creador del
documento) en un archivo administrativo o de trámite.
b) Fase semiactiva El documento conserva sus valores primarios (administrativo, jurídico o
fiscal). Su uso es ocasional, por ello hay que conservarlo durante un plazo precaucional. Su
conservación debe ser en un archivo de concentración, no necesariamente cerca del usuario.
c) Fase histórica El documento ha perdido sus valores primarios para la institución. pero
conserva valores secundarios: x Valor evidencial: corresponde a la utilidad permanente de
los documentos en virtud de su relación con derechos imprescriptibles de las personas
físicas y morales. x Valor testimonial: significa la utilidad permanente de los documentos
por reflejar la evolución del organismo administrativo que los creó. x Valor informativo: es
la utilidad permanente de que los documentos aportan datos únicos y sustanciales para la
investigación y el estudio en cualquier campo del saber. Su uso ya no es institucional, sino
social. Su conservación debe ser permanente en el Archivo Histórico, donde recibirá un
tratamiento especializado.
d) Depuración (baja documental) Los documentos que al finalizar su fase semiactiva y
perder los valores primarios no presentan valores secundarios y pueden ser eliminados de
acuerdo con las normas que marque la propia institución al respecto, previo análisis y
valoración de los mismos.
Propiedades de redacción de documentos ejecutivos:
Carta-memorandum-oficio-circular
Documentos técnicos: curriculum, proyecto, manual, reporte, bitácora, informe, minuta

CARTA  Es una especie de conversación escrita a distancia.


La carta debe escribirse aplicando las características de claridad, precisión, concisión y
sencillez.
Clasificación de las cartas:
1) Cartas privadas: incluyen las cartas personales o familiares y van dirigidas a los amigos
o familiares.
2) Cartas comerciales: su contenido está relacionado con los negocios: compras, ventas,
pedidos, cotizaciones, cobros, remisiones, etc.
3) Cartas oficiales o formales: tratan asuntos de las dependencias oficiales: oficinas
gubernamentales, universidades, escuelas, etc.
a) Carta privada Elementos de una carta privada:
a) Lugar y fecha donde se remite.
b) Vocativo seguido de dos puntos.
c) Texto o cuerpo de la carta, en él se expone el asunto a tratar.
d) Despedida, es la frase con que se termina la carta y varía de acuerdo con
las relaciones que unen al remitente con el destinatario.
Carta comercial Sirven para notificar envíos, acusar recibos de lo que sea, comunicar un
hecho, presentar reclamaciones, hacer solicitudes, conceder o negar algo que se nos ha
pedido, agradecer una atención y tantos otros requisitos obligados en un negocio.
Elementos de una carta comercial: a) Membrete: contiene el nombre de la empresa o
institución, dirección y teléfono. Los datos fundamentales son razón social, domicilio y
dirección, lema y logotipo. b) Lugar y fecha: el nombre del mes siempre se escribe con
minúsculas. c) Referencia o asunto: facilita el manejo de los archivos y agiliza la
administración. d) Destinatario: contiene el nombre del destinatario, su domicilio y destino.
Así como el cargo que ocupa en la empresa. El trato puede ser natural (señor, señora,
señorita); o académico (Doctor, Licenciado, Ingeniero, Capitán, Mayor, etc.) e) Vocativo:
es el saludo. Los términos más usuales son estimado, apreciado, respetado y distinguido. f)
Texto o cuerpo de la carta: el número ideal de párrafos es tres, el primero para introducir el
tema; el segundo para desarrollarlo y el tercero para concluirlo. g) Despedida: los términos
más usados son atentamente, cordialmente, sinceramente, afectuosamente, etc.

Redacción de Documentos Administrativos


EL FONDO Y LA FORMA Para que sea efectiva y funcional la comunicación escrita se
deben atender los aspectos de fondo y forma

EL FONDO. - Es la parte medular de la comunicación con la cual se desplaza el mensaje


por transmitir Con palabras y signos podemos sustituir las expresiones y tonos que
manifestemos en la comunicación verbal presente. Como en este aspecto es realmente
importante la intención del comunicado es verdaderamente necesario considerar las respuestas
que se den a las siguientes interrogantes.

            LA FORMA. - Podemos definirla como la manera adecuada de vestir lo que se quiere decir,
sin afectar la intención o fondo.
ORDEN DE IDEAS Todos nosotros expresamos los pensamientos que guardamos en el
cúmulo de información adquirida. Dentro de un proceso mental, casi siempre inconsciente,
seleccionamos aquello que de acuerdo a nuestros intereses o afinidades les concedemos
carácter de importantes, estableciendo incluso un rango de prioridades.

Introducción: Apertura que con afable cortesía atrae la atención del receptor


preparando su mente para recibir el mensaje principal; generalmente extrae a la mente de un
ambiente para introducirla a uno nuevo. En este espacio es posible.

Desarrollo del asunto: Resulta más fácil asimilar cuando lo que se expone es gradual,
progresivo y ordenado. Ello requiere conocer prioridades e importancia, siendo esencial conocer
la intención tanto de lo que se quiere comunicar como de la respuesta que se espera obtener.

Conclusión: Lo que se espera que se atienda del tema cuyo desarrollo, exposición o
explicación ha finalizado. Es el redondeo del asunto fundamental con la invitación a la
retroalimentación. Aquí es básico especificar qué es lo que se requiere, cómo, cuándo, a través
de qué medios, de quién, etc. Dejando abierta la posibilidad, a sugerencias, participación y de
ser posible, comentarios.
Despedida: Una retirada corta, envuelta de respeto y sencillez, abre las puertas a una
nueva comunicación.

 ESTRUCTURA DE UN ESCRITO La estructura (conformación básica) de un escrito tiene


dos fases:

Interna: Producto de la elaboración mental del autor.

Externa: Visible en el escrito.

CUALIDADES DE UN ESTILO COMPRENSIBLE Estilo es la manera individual y peculiar de


expresarse, aspecto que evita poder normar en este campo.

Claridad: Nada de lo expresado debe generar dudas ni equívocos. Las palabras deben


expresarse con propiedad, condición ineludible para que los hombres puedan entenderse.
Concisión Es la expresión exacta en el menor número posible de palabras. La concisión
Se basa en el conocimiento del léxico preciso.

Naturalidad Es la conformidad con el lenguaje común y ordinario (el de todos los días).
Con objetivo de impactar, impresionar y presumir, se pretende a veces utiliza figuras literarias o
palabras extravagantes y pomposas que más que pintorescas, resultan muchas veces ridículas y
otras veces incomprensibles.

Sencillez El logro de las cualidades mencionadas desembocarán en la sencillez del


escrito. Una idea clara, con vocablo conciso y la sintaxis natural, da como resultado un escrito
sencillo.

Adecuación (exactitud). Conviene expresarse con palabras apropiadas según la clase de


receptor (edad, jerarquía, competencia) a quien se dirige el escrito.

Ordenación funcional (esquema y desarrollo de ideas) Los elementos que forman el


escrito deben plantearse ordenadamente.

Originalidad Toda forma de imitación, automatismo es práctica, pero creativa

Interés (recursos lógicos y psicológicos): el aburrimiento y el tedio que produce un


escrito no depende del tema, más bien de la manera de exponerlo.

       Actualidad: un concepto es válido en la medida del contexto; debe evitarse expresar un


concepto sin contexto.

 ERRORES QUE OBSTACULIZA UNA BUENA COMUNICACIÓN Si el propósito de la


comunicación escrita es permitir la fluidez de la información, así como agilizar el desarrollo de
funciones y obtención de resultados, todo obstáculo es un tropiezo para el cumplimiento del
mismo propósito que conduce a su fracaso.
Vicios del lenguaje: Estriban en hábitos inapropiados, en abuso de determinadas
palabras que conducen al tedio, la exageración, o falsa apreciación o desvirtuamiento del
mensaje.

Solecismos. Es un término muy amplio que abarca todo error de construcción.


( el solecismo es la construcción incorrecta de una oración al cometer un error sintáctico
como el uso incorrecto de una preposición o un pronombre, la conjugación errónea de un
verbo, entre otros)

CRITERIOS PARA LA CORRECCIÓN La revisión de un escrito propio exige un proceso


mesurado, lo que hace muy consecuente que se permita al texto “superar” un espacio libre
entre su realización y supervisión. Entre los problemas más frecuentes con los cuales podrá
tropezar un escrito, están:

Frases largas. Es recomendable reducir las frases muy largas y dejar aquellas cortas que
permiten reconocer la estructura léxica del idioma y que son más contundentes.

Puntuación deficiente. Es necesario recordar que las ideas se expresan en frases


completas y simples. Separe ideas diferentes y establezca puntos y aparte. Por último, lea en voz
alta, la respiración es su mejor corredor de estilo, ahí donde le indique ponga un punto o una
coma.

Confusión. Aquellas partes del escrito que no resulten claras afróntelas desde el fondo
hasta la forma. Hágalo cuando esté lucido (despejado).

Palabras y construcciones dudosas. Si tiene duda sobre una estructura o una palabra.
Sustituya una palabra o frase por otra(s) más claras. Apóyense en los diccionarios especializados
del idioma. Si es posible aclare, pero nunca ignore.
Ejemplos de solecismo y/o anacoluto:
*La primera frase es un solecismo, la segunda es la forma correcta.
1.     A buen fin = Con buen fin
2.     A cuenta de = Por cuenta de
3.     A objeto de = Con el objeto de
4.     A pretexto de = Bajo pretexto de
5.     Al punto de = Hasta el punto de
6.     Bajo el pretexto = Con el pretexto
7.     Bajo el punto de vista = Desde el punto de vista
8.     Con motivo a = Con motivo de
9.     De arriba abajo = De arriba abajo
10.   De conformidad a = De conformidad con
11.   De sitio a sitio = De sitio en sitio
12.   En base a = Con base a
13.   En base a = Con base en
14.   En dirección de = Con dirección a
15.   En relación a = Con relación con
16.   En relación a = Con relación a
17.   Ganar ante = Ganar a
18.   Mayor a = Mayor que
19.   Por lo consiguiente = Por consiguiente
20.   Por siempre = Para siempre
21.   Promesa con alguien = Promesa a alguien
22.   Tan es así = Tanto es así
23.   Tan es así = Tan así es
24.   Les llevaré a pasear = Los llevaré a pasear
25.   No me recuerdo = No me acuerdo
26.   Cuanti más mejor = Cuanto más mejor
27.   En base a lo siguiente = Con base en lo siguiente
28.   Tengo gripe = Tengo gripa
29.   Ya hace hambre = Ya tengo hambre
30.   Han habido complicaciones = Ha habido complicaciones
TIPOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
En todas las empresas, sea cual sea su tamaño, se dan las siguientes formas de organización del
trabajo.
• Organizaciones verticales. En este tipo de organizaciones, la jerarquía y la autoridad son las
princi pales características. La empresa necesita organizarse por niveles ordenados en los que
se establezca el principio de autoridad. En las organizaciones verticales, la información y las
estrategias empresariales proceden del nivel superior, mientras que los niveles inferiores deben
acatar las órdenes y realizar las acciones necesarias para que estas se cumplan. En general, este
tipo de organización suele presentar problemas por la acumulación de funciones en los
diferentes niveles jerárquicos. A veces, también se producen duplicidades de funciones y
retrasos en la consecución de los objetivos de la empresa. En general, este tipo de organización
suele ser útil en empresas pequeñas, pero es más conflictiva en las medianas o grandes, dado el
gran número de personas que trabajan en ellas y la dificultad de coordinarlas.
• Organizaciones horizontales. La división del trabajo y de la autoridad es el principio en el que
se basan las organizaciones horizontales. Dicho de otra manera, hay un reparto de funciones,
tareas y autoridad entre los empleados que trabajan en ellas. Esta división pretende
incrementar el volumen de producción y, a la vez, aumentar la calidad y la eficiencia de los
resultados. En principio, con la división del trabajo se reducen el esfuerzo y la responsabilidad
individual, y se produce un aumento controlado de la producción.
• Otros tipos de organizaciones. Según quien tenga la propiedad,
las empresas pueden ser públicas, privadas o mixtas.
— Públicas. El Estado es, a la vez, el propietario y el empresario.
Ejemplo, AENA (aeropuertos), RENFE (red ferroviaria nacional) o
ADIF (gestión y man tenimiento de las estaciones de tren). Pueden
ser nacionales, de una comunidad autónoma o de un municipio.
— Privadas. Los propietarios son particulares (personas físicas) u
otras empresas (personas jurídicas). Estas son las más comunes.
— Mixtas. Son las que cuentan con una participación de los poderes
públicos (Estado, comunidad autónoma o Ayuntamiento) y,
además, con inversionistas privados, es decir, personas físicas o
jurídicas.

Qué es la codificación de archivos?

La codificación[1] de archivos es el método que permite convertir un carácter de un


lenguaje natural (alfabeto o silabario) en un símbolo de otro sistema de
representación, de manera que ayuda a un programa a determinar cómo debe
representar el texto para que sea legible. Hoy en día es más comúnmente hablar de
estándares de codificación los cuales determinan la forma en que se codifica un
carácter dado en un símbolo en otro sistema de representación. Dentro de ellos se
utilizan los siguientes:

a) ASCII (American Standard Code for Information Interchange), conocido como el


Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información. Cabe resaltar
que fue desarrollado por ANSI (Instituto Estadounidense de Estándares Nacionales) en
el año de 1963, la función de este estándar es almacenar datos a través de texto,
posibilitando el intercambio de datos o generando archivos modificables, permitiendo
así la comunicación entre dispositivos digitales así como su procesado y
almacenamiento[2].

b) Unicode, es conocido como el estándar industrial, su función es codificar un archivo


de texto en cualquier idioma o forma. Este estándar actualmente es el más usado y
posee dos métodos de localización de caracteres conocidos como UTF (Unicode
Transformation Format) o formato de Transformación Unicode y UCS (Universal
Character Set) o Juego de Caracteres Universal.
c) Binario, este estándar almacena información en texto, imágenes, sonidos, colores,
etc., de manera que sean entendibles y legibles[3].