Realizar evaluación: Evidencia 1: Prueba de

Conocimiento AA1
 
Información de la evaluación
Descripción
Instrucciones
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terminación

PREGUNTA 1
1. Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los documentos

 Verdadero

 Falso

PREGUNTA 2
1. Archivo activo hace referencia a  documentos del año _____________ o _________________, que
se encuentren en _______________.
a. Actual, anterior, tramite
b. Vigente, posterior, tramite   
c. Vigente, actual, vigencia
d. Actual, posterior, vigente

PREGUNTA 3
1. En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:
a. Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones
b. Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la
nación   
c. Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa
d. Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales

PREGUNTA 4
1. El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a conservar
los documentos

 Verdadero
  Falso

PREGUNTA 5
1. Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las
_______________
a. Organizan, régimen, empresas
b. Conforman, tiempo, gavetas
c. Clasifican, tiempo, etapas
d. Observan, régimen, entidades   

PREGUNTA 6
1. Tres cualidades de los archivos son: 
a. Exactos, simples, sencillos
b. Técnicos, simples, económicos
c. Ninguna de las anteriores   
d. Técnicos, sencillos, simples

PREGUNTA 7
1. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran,
no sobrecostea los activos de la organización

 Verdadero

 Falso

PREGUNTA 8
1. Los archivos se clasifican según su organización en:

a. Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado

b. Centralizado, descentralizado, públicos
c. Institucionales, privados, públicos
 
d. Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado, descentralizado
con control centralizado
 De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: 
a. Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa
b. Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa
c. Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o empresa  
d. Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material, acumulados en
un proceso natural por una persona o empresa
 

PREGUNTA 3
1. Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los
documentos de manera eficiente

 Verdadero

 Falso

PREGUNTA 9
1. Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla toda la
documentación de la organización.
a. Organizado, conserva, eficaz 
  
b. Centralizado, una, dependencia
c. Inactivo, una, dependencia
d. Activo, una, empresa

PREGUNTA 5
1. Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las
_____________ de la organización
a. Archivos, descentralizados, dependencias
b. Documentos, descentralizados, oficinas
c. Archivos, centralizados, dependencias   
d. Documentos, archivísticos, oficinas
 PREGUNTA 7
1. El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e
____________________
a. Archivo, interés, histórico   
b. Archivo, información, histórica
c. Documento, gestión, histórico
d. Documento, interés, importante